Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 14 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
14
Dung lượng
34,08 KB
Nội dung
ĐẶCĐIỂMVÀTỔCHỨCCÔNGTÁCQUẢNLÝTIÊUTHỤHÀNGHÓAVÀXÁCĐỊNHKẾTQUẢTIÊUTHỤCỦACÔNGTYCỔPHẦNTINHỌCBÁCHKHOA 1.1. Đặcđiểm hoạt động tiêuthụhànghóa tại CôngtycổphầntinhọcBách Khoa. 1.1.1. ĐặcđiểmhànghóacủaCôngtyCôngtycổphầntinhọcBáchKhoa là Côngty thương mại thuần túy, hoạt động kinh doanh hànghóa là hoạt động chủ yếu mang lại nguồn thu cho Công ty. Các mặt hàng chủ yếu củaCôngty gồm Thiết bị công nghệ thông tin: máy chủ, máy tính cá nhân, các linh kiện máy tính như loa, chip, ram, USB, HDD, FDD, Mouse, Keyboard, máy in, thiết bị mạng…. Thiết bị điện lạnh: điều hòa treo tường, điều hòa tủ đứng, điều hòa áp trần, điều hòa âm trần, các vật tư thiết bị điều hòa… Thiết bị thang máy. Đây đều là những mặt hàngcó tính công nghệ, kỹ thuật cao, cấu tạo phức tạp và tinh vi có thể được nhập mua trong nước hoặc nhập khẩu từ nước ngoài. Hànghóa được Côngty kiểm tra về mặt chất lượng vật chất vàcông nghệ trước khi nhập vào cũng như khi xuất bán và theo dõi tồn kho để đảm bảo yêu cầu kỹ thuật và thõa mãn nhu cầu của khách hàng về chất lượng sản phẩm. HànghóacủaCôngty chủ yếu mua về được nhập kho trước khi trước khi xuất bán nên yêu cầu về côngtác bảo quản, lưu trữ hànghóa tại kho củaCôngty được hết sức chú trọng. Việc quảnlýhànghóa tại các kho củaCôngty được thực hiện trên máy vi tính thông quaphần mềm kế toán ASIA. HànghóacủaCôngty rất phong phú và đa dạng vì vậy việc mã hóa các hànghóa được sử dụng theo phương pháp mã hóa tùy theo loại hànghóavàhãnghànghóa mà Côngty mã hóa để tiện cho việc kiểm tra Biểu 1.1: Danh mục một số hàng hóa, vật tư TT Mã HH Tên HH ĐVT 1 4190-64A IBM system X Chiếc 2 4348- 42X IBM system X 3100 Chiếc 3 NY749AA HP-compaq presario Chiếc 4 NY747AA HP pavilion P6217L-E7600 Chiếc 5 742G32Mn-077 Acer Aspire As4736 Chiếc 6 332G32Mn-002 Acer Aspire As5740 Chiếc 7 CanonLBP5050 Canon LBP5050 Chiếc 8 Canon BP3370 Canon LBP3370 Chiếc 9 HP laserJet 1022N HP LaserJet 1022N Chiếc 10 SamSung Laser Printer 1640 1640 Chiếc … ( nguồn: CôngtycổphầntinhọcBách Khoa) 1.1.2. Đặcđiểmquá trình thu mua vàquảnlýhànghóa tại Côngty Đặcđiểmquá trình thu mua hànghóa Trong hoạt động kinh doanh thương mại, khối lượng hànghóa cho luân chuyển chủ yếu là mua ngoài. Có thể coi mua hàng là khâu đầu tiên trong chu trình kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, cho nên việc mua hànghóa được tổchứcvà thực hiện tốt hay không sẽ ảnh hưởng rất lớn đến việc tiêu thụ, đến kếtquảtiêuthụhànghóa cũng như kếtquả kinh doanh của cả Công ty. Do đó, yêu cầu đặt ra cho côngtácthu mua hànghóa là phải tìm được nguồn cung cấp hànghóa đảm bảo yếu tố lâu dài, ổn định, chất lượng tốt, giá cả hợp lý, vận chuyển an toàn với mức chi phí thấp nhất. HànghóaCôngty mua vào có thể nhập từ trong nước hoặc nhập khẩu từ nước ngoài. Dựa vào hóa đơn mua hàng (đối với hànghóa nhập mua trong nước) hoặc tờ khai hànghóa nhập khẩu (đối với hànghóa nhập khẩu từ nước ngoài), biên bản kiểm nhận hànghóa sau khi phòng kỹ thuật kiểm tra chất lượng hàng hóa, thủ kho cho nhập hànghóa vào kho và viết phiếu nhập kho. Sau đây là mẫu Hóa đơn GTGT mua hànghóa trong nước( liên 2) và mẫu phiếu nhập kho. Biểu 1.2 HÓA ĐƠN Mẫu số: 01GTKT – 3LL GIÁ TRỊ GIA TĂNG HM/2009N Liên 2: Giao cho khách hàng 239340 Ngày 01 tháng 10 năm 2009 Đơn vị bán hàng : Côngtycổphầncông nghệ ATO Địa chỉ : Tầng 3, số 19 ngõ 68 Quan Nhân - Trung Hòa - Cầu Giấy - Hà Nội SĐT : 043.556.2057 Họ và tên người mua: Bùi Minh Khôi Tên đơn vị : CôngtycổphầntinhọcBáchKhoa Địa chỉ : 17C2 - ngõ 178 - Thái Hà – Hai Bà Trưng – Hà Nội Hình thức thanh toán: TM/CK MST: 0100979131 STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đvt Số lượng Đơn giá Thành tiền A B C 1 2 3=1x2 1 Điều Hoà Toshiba 10SKPX1 Chiếc 20 5.600.000 112.000.00 0 Cộng tiền hàng: 112.000.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 11.200.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 123.200.000 Số tiền viết bằng chữ: Một trăm hai ba triệu, hai trăm nghìn đồng Người mua hàng người bán hàngthủ trưởng đơn vị (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký,đóng dấu, ghi rõ họ tên) (nguồn : CôngtycổphầntinhọcBách Khoa) Biểu 1.3 : Phiếu nhập kho CÔNGTYCỔPHẦNTINHỌCBÁCHKHOA Địa chỉ: 17C2 - ngõ 178 - Thái Hà – Hai Bà Trưng – Hà Nội PHIẾU NHẬP KHO Ngày 01 tháng 10 năm 2009 Số: Đơn vị bán hàng : Côngtycổphầncông nghệ ATO Địa chỉ :Tầng 3, số 19 ngõ 68 Quan Nhân - Trung Hòa - Cầu Giấy - Hà Nội Nội dung : Nhập mua điều hoà Toshiba 10SKPX1 ST T Tên vật tư đvt Số lượng Đơn giá Thành tiền 2 điều hoà Toshiba 10SKPX1 Chiếc 20 5.600.000 112.000.00 0 Tổng cộng tiền hàng: 112.000.000 Số tiền viết bằng chữ: Một trăm mười hai triệu Người mua hàng người bán hàngthủ trưởng đơn vị (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký,đóng dấu, ghi rõ họ tên) (nguồn : CôngtycổphầntinhọcBách Khoa) Phòng tài chính – kế toán có nhiệm vụ tổng hợp chi phí để xácđịnh trị giá thực tế cho các mặt hàng nhập theo từng lô khi nhập về, theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn của từng loại mặt hàng. Trị giá thực tế củahànghóa được theo dõi trên sổ chi tiết hànghóavà tài khoản 1561 – hàng hóa. Các chi phí mua hàng cũng được tập hợp trên tài khoản này vì Côngty không mở tài khoản chi tiết 1562 – chi phí thu mua hàng hóa. Trị giá thực tế hànghóa nhập kho được xácđịnh theo công thức: Trị giá thực tế hànghóa nhập kho = Giá mua + Chi phí thu mua + Thuế nhập khẩu (nếu có) • Giá mua: là giá ghi trên hóa đơn GTGT chưa bao gồm thuế GTGT • Chi phí thu mua: bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, lệ phí kho bãi, dịch vụ phí… do Côngty chịu trách nhiệm ghi • Thuế nhập khẩu : trong trường hợp hàng mua là hàngqua nhập khẩu Đối với hànghóa nhập mua trong nước, Côngty thường ít phát sinh chi phí thu mua như chi phí vận chuyển, bốc dỡ, lệ phí kho bãi… do khi mua hàng hóa, những khoản chi phí này thường do nhà cung cấp chi trả và chịu trách nhiệm cho đến khi hànghóa nhập kho Công ty. Đối với hànghóa nhập khẩu từ nước ngoài, chi phí vận chuyển từ cảng nhập hàng về đến kho Côngty khá nhiều vì khối lượng hàng mỗi lần nhập khẩu tương đối lớn. Côngty được hưởng các khoản chiết khấu, giảm giá hàng mua từ phía nhà cung cấp, điều này được giải thích bởi Côngty luôn chọn các đối tác cung cấp hànghóa đảm bảo chất lượng, số lượng vàcó uy tín lớn. ĐặcđiểmcôngtácquảnlýhànghóaCôngtytổchức hạch toán tổng hợp hànghóa theo phương pháp kê khai thường xuyên tức là theo dõi một cách thường xuyên, liên tục tình hình biến động xuất, nhập, tồn hànghóa trên từng tài khoản phản ánh từng loại hàng hóa. Do đó, tại bất kỳ thời điểm nào kế toán cũng có thể xácđịnh được lượng nhập, xuất, tồn kho từng loại hàng hóa. Côngtytổchức hạch toán chi tiết hànghóa theo phương pháp thẻ song song, rất thuận lợi cho côngtác kế toán bằng máy tính củaCông ty. Phương pháp này tương đối đơn giản, tạo điều kiện để các kế toán viên dễ kiểm tra, đối chiếu và phát hiện sai sót kịp thời.trình tự hạch toán chi tiết có thể qua sơ đồ. Sơ đồ 1.1: trình tự hạch toán chi tiết hànghóa theo phương pháp thẻ song song (2) (1) (2) (3) (4) (1) (2) (2) ( nguồn: CôngtycổphầntinhọcBách Khoa) (1) : Hằng ngày, thủ kho ghi thẻ kho. (2) : Hằng ngày, kế toán nhập dữ liệu vào máy tính để máy tính ghi sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp (3) : Cuối tháng, lập và in ra bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn (4) : Quan hệ đối chiếu, kiểm tra Theo phương pháp này, hànghóa được theo dõi đồng thời ở kho và ở phòng tài chính – kế toán cả về mặt hiện vật lẫn mặt giá trị. Tại kho: Thủ kho mở thẻ kho theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn cho từng loại hànghóa về mặt số lượng. Cơ sở để ghi thẻ kho là các chứng từ nhập, xuất. Mỗi chứng từ được ghi một dòng trên thẻ. Cuối tháng tiến hành cộng nhập, xuất và tính ra số tồn kho trên từng thẻ. Tại phòng tài chính – kế toán: kế toán bán hàngvà kế toán mua hàng ghi chép sự biến động nhập – xuất – tồn hànghóa cả về mặt hiện vật lẫn giá trị củahàng hóa. Mỗi hànghóa được ghi trên một trang sổ chi tiết, sổ chi tiết cũng được mở theo danh mục hànghóa vật tư. Hàng ngày, sau khi nhận được chứng từ do thủ kho chuyển đến, kế toán ghi đơn giá tính tiền và nhập giữ liệu vào máy để máy tính ghi sổ chi tiết hàng hóa. Cuối tháng máy tính tính ra số tồn trên từng trang sổ chi tiết cả về hiện vật lẫn giá Phiếu nhập kho Sổ kế toán tổng hợp Bảng tổng hợp Nhập - xuất – tồn Sổ kế toán chi tiết Thẻ kho Phiếu xuất kho trị. Đồng thời, trên cơ sở số liệu ở sổ chi tiết hàng hóa, cuối tháng máy tính lập bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn. Cuối tháng, kế toán đối chiếu với thủ kho về hiện vật cho từng loại hànghóa giữa thẻ kho và sổ chi tiết. Nếu có chênh lệch phải tìm ra nguyên nhân và điều chỉnh. 1.1.3. Các phương thức bán hàngcủaCôngty Thị trường thiết bị công nghệ hiện nay đang được coi là một thị trường đầy tiềm năng và đang trong giai đoạn phát triển. Để tồn tại vàcó vị thế vững chắc trên thị trường này, với vai trò một doanh nghiệp thương mại, đa dạng về hàng hóa, đa dạng về khách hàng, đòi hỏi Côngty phải đảm bảo tốt chất lượng sản phẩm, có nhiều phương thức bán hàng phù hợp với từng đối tượng khách hàngvà điều kiện thị trường. Hiện tại Côngty đang tiến hành tiêuthụhànghóa dưới hai hình thức chủ yếu là bán buôn và bán lẻ cho khách hàng. Ngoài ra Côngty cũng đã và đang áp dụng một số phương thức bán hàng khác như : giới thiệu sản phẩm qua mạng, bán lẻ cho khách hàng tại trụ sở giao dịch. Song các phương thức này còn chiếm tỷ trọng nhỏ. Phương thức bán buôn Bán buôn là hình thức bán hàng cho người kinh doanh trung gian chứ không phải bán thẳng cho người tiêu dùng. Đối tượng mua hàngcủa hình thức này không phải là các cá nhân nhỏ lẻ mà là các Công ty, công trình dự án với khối lượng hànghóa lớn. Với hình thức này, việc thực hiện tiêuthụhànghóa thông qua đơn đặt hàng hoặc thông qua việc ký kết hợp đồng kinh tế để tạo cơ sở vững chắc về pháp luật trong quá trình kinh doanh. Phương thức bán buôn củaCôngty được thực hiện dưới hai hình thức là bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng. Trong đó hình thức chủ yếu mà Côngty áp dụng là bán buôn qua kho. Thủ kho sau khi kiểm tra phiếu xuất kho, kiểm tra chất lượng và số lượng hànghóa xuất kho mới giao cho bộ phận giao vận. Bên cạnh đó, Côngty còn sử dụng phương thức bán buôn hànghóa vận chuyển thẳng: phương thức này được Côngty áp dụng chủ yếu dưới hình thức giao hàng trực tiếp. Căn cứ vào nhu cầu và điều kiện thực tế, Côngty sẽ tiến hành ký kết hợp đồng với các nhà cung cấp và thỏa thuận địa điểm giao hàng. Phương thức bán lẻ Bán lẻ hànghóa là việc bán thẳng cho người tiêu dùng. Khách hàng chủ yếu của phương thức này là khách lẻ và khối các Công ty, tổ chức, cơquancó nhu cầu thay thế, sửa chữa hệ thống máy tính, hệ thống thang máy, thiết bị máy tính, hệ thống mạng thông tincủacơquan mình. 1.1.4. Các phương thức thanh toán tại CôngtyThu hút khách hàng là một trong những chiến lược quan trọng giúp hoạt động kinh doanh phát triển. Mỗi Côngty đều phải có những cách thức khách nhau để thu hút khách hàngvà phát triển tiêuthụhàng hóa, mở rộng thị trường cho mình. Một trong những công cụ được áp dụng để đẩy mạnh côngtáctiêuthụ tại Côngty là chính sách thanh toán khá linh hoạt cho từng đối tượng khách hàng khác nhau. Côngty luôn đảm bảo tạo điều kiện tốt nhất cho khách hàng trong khâu thanh toán nhưng vẫn đảm bảo an toàn tài chính cho Côngty để hai bên cùng có lợi. CôngtycổphầntinhọcBáchKhoa thực hiện phương thức thanh toán hết sức đa dạng, phụ thuộc vào sự thỏa thuận giữa hai bên theo hợp đồng kinh tế đã ký kết bao gồm: tiền mặt hoặc chuyển khoản, trong đó hình thức thanh toán thường được sử dụng là chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng. Vệc thanh toán có thể là thanh toán toàn bộ, đặt trước tiền hàng đối với những khách hàng mới, mua với số lượng lớn hoặc thanh toán chậm sau một thời gian nhất định sau khi người mua nhận được hàng. Đối với bộ phận bán lẻ • Mua hàng trực tiếp tại cơ sở Đặt cọc tối thiểu 35 % khi mua linh kiện ( trước khi giao hàng ) Đặt cọc tối thiểu 15% khi mua bộ máy ( trước khi giao hàng ) Thanh toán hết số còn lại sau khi giao hàng, lắp đặt • Mua hàng gián tiếp qua điện thoại, qua mạng Xácđịnh rõ đối tượng khách hàng ( đơn vị, tên, số điện thoại cố định…) Thanh toán 100% sau khi giao hàng, lắp đặt Đối với bộ phận bán buôn Tất các các khách hàng được mở tín dụng phải được thông qua trưởng bộ phậnvà ban giám đốc, mức tín dụng sẽ được căn cứ vào thanh toán nhanh hay chậm và doanh số của khách hàng. Khách hàng sẽ phải thanh toán sau 15 ngày kể từ ngày giao hàng Đối với các đơn đặt hàngđặc biệt, có giá trị lớn phải có hợp đồng kinh tế do giám đốc ký hoặc người được ủy quyền ký. Để tạo điều kiện thuận lợi cho các đại lývàcó thể sử dụng được nguồn vốn linh hoạt hơn, Côngty đã chủ động tạo ra các phương thức thanh toán rất mềm dẻo. Côngtycó thể giảm giá hoặc chiết khấu cho các đại lý vào từng lô hàng hoặc sau từng lần thanh toán cụ thể là: Côngty thực hiện giảm giá đối với khách hàng mua với số lượng lớn. Chiết khấu trên từng lô hàng với hình thức thanh toán ngay sau khi giao hàng. Trong từng chu kỳ kinh doanh, sau khi xem xét toàn bộ doanh số của các đại lý mua trong kỳ, đại lý nào có doanh số cao nhất thì Côngtycó thể giảm giá từ 0,5 đến 1% trên tổng doanh số bán cả năm cho khách hàng đó. 1.2. Tổchứcquảnlý hoạt động tiêuthụhànghóacủaCôngtycổphầntinhọcBáchKhoa [...]... xem xét và ký nhận vào sổ kếtquả xem xét khả năng củaCôngty đáp ứng được yêu cầu của khách hàng, trưởng bộ phận phụ trách kinh doanh mặt hàng liên hệ với khách hàng theo các bước + Nếu khách hàng mua hànghóa của Côngty là các tổ chức, Côngty đã được Giám đốc phê duyệt, giá bán áp dụng cho khách hàng theo quyết định hiện hành củaCôngty khách hàng nộp đủ 100% tiền vào quỹ và nhận phiếu thu đưa... tạp và cần cụ thể tăng cường thường xuyên hơn Đặcđiểm tổ chứccông tác quảnlý hoạt động tiêuthụTiêuthụhànghoá là một khâu quan trọng củaquá trình kinh doanh, vì nếu sản phẩm hànghoá sản xuất thu mua về mà không tiêuthụ được có nghĩa là doanh nghiêp không có điều kiện tái sản xuất kinh doanh hoặc tái sản xuất mở rộng và sẽ không có thể tồn tại được doanh nghiệp Vấn đề tiêuthụ sản phẩm hàng. .. bán hàng viết phiếu xuất kho trình trưởng phòng kinh doanh, trưởng phòng tổchức kế toán, Giám đốc và phó giám đốc Côngty phê duyệt, sau đó trả khách hàng 2 liên để đi nhận hàng Các đại lý được hưởng chế độ khuyến mãi theo đúng quyết định hiện hành của Côngty Hợp đồng được lập khi đại lý lấy đủ số lượng hànghóa để khuyến mãi + Nếu khách hàng mua hànghóa không thuộc danh sách các tổ chứcCông ty. .. với doanh nghiệp còn phản ánh kếtquả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp và đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Việc tiêuthụ sản phẩm hànghoá được Côngty thực hiện theo kế hoạch hàng năm Côngtác này được Công tytổchức chặt chẽ theo chỉ tiêu kế hoạch cụ thể và theo một quy trình khá ch tY u cầu KH chẽ Nhận yêu cầu... doanh mặt hàngcó trách nhiệm viết lệnh giao hàng (phiếu xuất kho) trình giám đốc và phó giám đốc ký duyệt Sau đó giao 1 liên cho khách hàng xuống kho nhận hàng Sau mỗi đợt giao hàng bộ phận bán hàng ghi kếtquả thực hiện vào sổ theo dõi bán hàng Biểu số 1.5: SỔ THEO DÕI BÁN HÀNG Tên khách hàng TT NT Phiếu xuất Loại hàng Hợp đồng Giao số hàng Thanh toán và thanh lý hợp đồng: Căn cứ vào hợp đồng và số... doanh mặt hàng tiến hành đàm phán với khách hàng trình giám đốc xem xét để ký kết hợp đồng Mua hàng: Trường hợp khách hàng đặt sản phẩm mà Côngty không có sẵn trong kho và không đủ về số lượng Trưởng bộ phận phụ trách kinh doanh mặt hàng thực hiện việc mua hàng hóa, vật tư theo quy trình mua vật tư Giao hàng: Đến thời hạn giao hàng, theo HĐ bán hàng đã ký kết, tiến hành giao hàng cho khách hàng Bộ... KHÁCH HÀNG Ngà y KH, địa chỉ, Tel, Fax, người liên hệ ND yêu cầu Người nhận yêu cầu Kếtquả xem xét Người xem xét Thực hiện Xem xét yêu cầu khách hàng: Trưởng bộ phận phụ trách kinh doanh mặt hàng (và người được uỷ quyền) xem xét yêu cầu của khách hàng Việc xem xét thông qua so sánh những yêu cầu khách hàng với khả năng cung cấp củaCôngtyvà lượng hàng tồn kho Người xem xét ghi kếtquả xem xét và. .. trình bán hàngphán Đàm Ký hợp đồng Mua Giao hàng Thanh toán thanh lý Quy trình bán hàng tại Côngty Yêu cầu khách hàng: Tất cả những yêu cầu khách hàng chỉ đến Côngtyqua Fax, công văn, điện thoại, giao dịch trực tiếp, qua mạng internet Người tiếp nhận chỉ yêu cầu khách hàng về bộ phận phụ trách kinh doanh mặt hàng Các bộ phận phụ trách sẽ ghi các thông tin vào sổ nhận yêu cầu khách hàng Biểu số.. .Tiêu thụ sản phẩm là một nhiệm vụ rất quan trọng, nó quyết định đến sự tồn tại, phát triển hay suy vong của doanh nghiệp Doanh nghiệp đạt được hiệu quả kinh doanh tốt khi tiêuthụ sản phẩm tốt và tìm kiếm được thị trường kinh doanh tốt Nhất là trong giai đoạn hiện nay khi tất cả các doanh nghiệp hoạt động theo cơ chế thị trường thì các biện pháp và chính sách quảnlýtiêuthụ sản phẩm của doanh... THEO DÕI BÁN HÀNG Tên khách hàng TT NT Phiếu xuất Loại hàng Hợp đồng Giao số hàng Thanh toán và thanh lý hợp đồng: Căn cứ vào hợp đồng và số lượng đã giao và biên bán thanh lý kho khách hàng, phòng tổchức kế toán Côngty xuất hoá đơn yêu cầu khách hàng thanh toán . ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC BÁCH KHOA 1.1. Đặc điểm hoạt động tiêu. động tiêu thụ hàng hóa tại Công ty cổ phần tin học Bách Khoa. 1.1.1. Đặc điểm hàng hóa của Công ty Công ty cổ phần tin học Bách Khoa là Công ty thương