THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ VIỆT NAM

THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ VIỆT NAM I. Những vấn đề chung về hạch toán lao động và thù lao lao động 1. khái niệm : tiền lương là biểu hiện bằng tiền phần sản phẩm xã hội mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động căn cứ vào số lượng và chất lượng lao động của họ . Ngoài tiền lương doạnh nghiệp còn phải trích vào chi phí sản xuất kinh doanh một bộ phận chi phí gốmg các khoản trích BHXH , BHYT, KPCĐ 2. phân loại chi phí nhân công theo chức năng . - nhân công thực hiện chức năng sản xuất , chế biến : + Nhân công trực tiếp + Nhân công gián tiếp - Nhân công thực hiện chức năng lưu thông tiếp thị - Nhân công thực hiện chức năng quản lý hành chính II/ HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG . 1. cáchình thức tiền lương : a. hình thức lương thời gian : Tiền lương thời gian đơn giá tiền Thời gian phải trả = làm việc x lương theo Công nhân viên thời gian ( áp dụng đối với từng bậc lương ) + các loại tiền lương thời gian: - Tiền lương thời gian tinhs theo đơn giá tiền lương cố định ( gọi là tiền lương thời gian giản đơn ) - Tiền lương thời gian giản đơn có thưởng bằng tiền lương thời gian giản đơn cộng tiền thưởng + phạm vi áp dụng :chỉ áp dụng cho từng loại công việc chưa xây dựng được định mức lao động , chưa có đơn giá tiền lương sản phẩm + Ưu, nhược điểm của hình thức tiền lương thời gian : - Ưu điểm : hình thức tiền lương thời gian : - Nhược điểm : là không khuyến khích được người lao động có trình độ tay nghề chưa phát huy hết khả năng . b. hình thức trả lương theo sản phẩm : tiền lương khối lượng công sản phẩm phải trả cho = việc hoàn thành x đơn giá CB- CNV đủ tiêu chuẩn tiền lương Đây là hình thức trả lương phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động gắn chặt với số lưọng lao động , khuyến khích người lao động hăng say lao động góp phần làm tăng thêm sản phẩm cho xã hội . c. Hình thức trả lương khoán d. Hình thức trả lương theo sản phẩm có thưởng . e. Hình thức trả lương theo sản phẩm luỹ tiến tiền lương SP đơn giá sản phẩm đơn giá số lượng tỷ lệ phải trả cho = lương x hoàn chỉnh x lượng x sp vượt x thưởng người lao động SP SP định mức luỹ tiến 2. Quỹ tiền lương và các khoản trích theo lương . 2.1/ Quỹ tiền lương : + TIền lương chính : Là tiền lương trả cho công nhân viên trong thời gian làm việc thực tế + tiền lương phụ : là tiền lương trả cho CNV trong thời gian nghỉ được hưởng lương theo chế độ và tiền lương cho công nhân sản xuất sản phẩm hỏng trong phạm vi chế dộ quy định 2.2. các khoản trích theo lương : 2.2.1 quỹ bảo hiểm y tế ( BHYT): Theo chế độ hiện hành , tỷ lệ trích BHXH là 20% , trong đó là 15% do đơn vị hoặc người sử dụng lao động nộp , được trích vào chi phí sản xuất kinh doanh , 5% do người lao động đóng góp và được tính vào thu nhập hàng tháng. 2.2.2 Quỹ bảo hiểm y tế ( BHYT) Tỷ lệ trích là 5% , trong đó 2% là doanh nghiệp đóng ,còn lại do người lao động đóng góp . Tổng số lương 2.2.3. Kinh phí công đoàn ( KPCĐ) Tỷ lệ trích là 2% . tổng số lương III/ HẠCH TOÁN LAO ĐỘNG , TÍNH LƯƠNG, BHXH, BHYT, CPCĐ PHẢI TRẢ 1/ Hạch toán lao động : *Hạch toán lao động : được thực hiện trên ( sổ danh sách của doanh nghiệp ) thường ở phòng lao động theo dõi Hạch toán thời gian lao động : là hạch toán việc sử dụng thời gian lao động đối với từng công nhân viên ở từng bộ phận trong doanh nghiệp sử dụng " bảng chấm công " để ghi chép thpừi gian lao động và cũng là cơ sở để tính lương đối với bộ phận lao động hưởng lương theo thời gian *Hạch toán kết qủa lao động : Là theo dõi ghi chép kết quả lao động của CNV thực hiện trên các chứng từ thực hiện trên các chưngs từ thích hợp " phiếu xác nhận sản phẩm và công việc đã hoàn thành" làm cơ sở để tính tiền lương cho người lao động hay bộ phận hưởng lương theo sản phẩm @. ý nghĩa hạch toán lao động : Để quản lý việc huy động sử dụng lao động đồng thời làm cơ sở để tính toán tiền lương phải trả cho người lao động . Bởi vậy viẹc hạch toán lao động có rõ ràng chính xác, kịp thời thì tiền lương của người lao động được phản ánh đúng với khối lượng lao động được phản ánh đúng với ưkhối lượng công việc và sản phẩm hoàn thành 2. Tính tiền lương và trợ cấp BHXH, HBYT, KPCĐ Hàng ngày trên cơ sở tài liệu hạch toán về thời gian và kết quả lao động, chính sách xã hội về lao động - tiền lương và BHXH nhà nước ban hành mà doanh nghiệp đang áp dụng , kế toán tài chính tiền lương và trợ cấp BHXH phải trả cho công nhân viên . Tiền lương được tính toán tổng hợp riêng cho từng CNV được phản ánh vào "bảng thanh toán tiền lương" đồng thời là cơ sở để kế toán tổng hợp phân bổ tiền lương và trích BHXH, BHYT, CPCĐ Công nhân viên được hưởng trợ cấp BHXH thì căn cứ vào các chứng từ hạch toán lao độg liên quan Bảng thanh toán BHXH có thể lập theo từng bộ phận sử dụng lao động là căn cứ để chi trả BHXH cho CNV được hưởng trợ cấp BHXH Tiền lương, tiền thưởng, BHXH, chi trả cho CNV phải kịp thời đầy đủ và trực tiếp với người lao động IV. KẾ TOÁN TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG. 1. chứng từ và tài liệu kế toán . 1.1. chứng từ kế toán + bảng thanh toán tiền lương ( mẫu số 02- LĐTL) + Bảng thanh toán tiền thưởng ( mẫu số 05 - LĐTL) + Bảng thanh toán BHXH (mẫu số 04 - LĐTL)… Các chứng từ có thể được sử dụng làm căn cứ ghi sổkế toán trực tiếp hoặc làm cơ sở tổng hợp ghi sổ . 1.2. Tài khoản kế toán . + Tk 334" phải trả CNV" + Tk 338" phải trả phải nộp khác " Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tk khác như : 111,112,331, 338.1, 338.2… • kết cấu tk 334. + Bên nợ : - Các khỏan tiền lương, tiền thưởng, BHXH, và các khoản đã trả, đã ứng cho CNV - Các khoản đã khấu trừ vào lương của CNV + Bên có : các khoản tiền lương, tiền thưởng, BHXH, các khoản khác còn phải trả cho CNV + Dư có : các khoản tiền lương, tiền thưởng, BHXH, các khoản khác còn phải trả cho CNV + Dư nợ : số đã trả thừa, ứng trả trước cho CNV hiện còn cuối kỳ • kết cấu tk 338 " phải trả phải nộp khác " + Bên nợ : - Giá trị tài sản thừa đã - đã giao hàng hoá, sản phẩm hoặc tiền cho người mua - Đã nộp, đã trả các khoản khác cho các đơn vị liên quan - Tình hình sử dụng KPCĐ, trích trả trợ cấp BHXH cho CNV - Số trả thừa , ứng trả trước cho cơ quan liên quan + Bên có - GIá trị tài sản thừa đang chờ sử lý - Đã nhậ tiền ứng , trả trước của người mua - Các khoản phải trả, phải nộp khác cho các đơn vị liên quan + Dư có : số còn phải trả, phải nộp khác . + Dư nợ : số trả thừa, ứng trả trước hiện còn cuối kỳ . 2. kế toán tổng hơp phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương Hàng thánh kế toán tổng hợp tiền lương phải trả trong kỳ theo từng đối tượng và tính toán trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định được thực hiện trên " bảng phân bổ tiền lương và BHXH "( mẫu số 01/ BPB ) + Thủ tục tiến hành lập bảng phân bổ tiền lương và BHXH -Hàng tháng trên cơ sở các chứng từ về lao động tiền lương trong tháng kế toán tiến hành phân loaị và tổng hợp tiền lương phải trả theo từng đối tượng sử dụng như quản lý toàn doanh nghiệp, quản lý và phục vụ sản xuất cho từng phân xưởng , từng loại sản phẩm và phân biệt tiền lương , tiền thưởng , các loại phụ cấp khác để ghi vào các cột , các dòng tương ứng trong bảng phân bổ - Bên có tk 334 ở các dòng phù hợp : Căn cứ vào tiền lương thực tế phải trả và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ để ghi vào các cột ghi có tk 338 Ngoài ra còn căn cứ vào các tài liệu liên quan khác để ghi vào các cột còn lại . Số liệu trên bảng phân bổ số 1 giúp cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất và ghi sổ kế toán cho các đối tượng liên quan . 3. Phương pháp hạch toán - Hàng tháng trên cơ sở tính tóan tiền lương phải trả cho CNV Nợ tk 622 , 627, 641,642 Nợ tk 241 Có tk 334 - Trích BHXH trả trực tiếp cho CNV Nợ tk 338 Có tk 334 - Trả tiền thưởng bằng quỹ khen thưởng phúc lợi Nợ tk 431 Có tk 334 - Hàng thánh trích tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất Nợ tk 622 Có tk 335 - Các khoản phải thu đối với công nhân viên như tiền bồi thường vật chất , BHXH Nợ tk 138( 138.8) Có tk 338.3,152, 153, 156 Có tk 138( 138.8) - Thuế thu nhập CNV phải nộp nhà nước Nợ tk 334 Có tk 333 -Thanh toán các khoản tiền lương và các khoản thu nhập khác cho CNv Nợ tk 334 Có tk 111 - Kết chuyển các khoản phải thu và tiền tạm ứng chi không hết trừ vào thu nhập của CNV Nợ tk 334 Có tk 141 Có tk 138 - Hàng tháng khi trích BHXH, BHYT, KPCĐ và chi phí sản xuất kinh doanh Nợ tk 241 Nợ tk 622, 627, 642 Có tk 338( 19%) Tk 338.2 (2%) Tk 338.3( 15%) Tk 338.4(2%) Và ghi : Nợ tk 334 Có tk 338 ( 6%) Tk 338.3(5%) Tk 338.4(1%) - Tính số lượng thực tế phải trả cho CNV Nợ tk 622,627,641,642,335 Có tk 334 - Khi chuyển tiền nộp BHXH, BHYT, KPCĐ cho các cơ quan quản lý chuyên môn Nợ tk 338( 338.2, 338.3,338.4) Có tk 111,112 4. Phương pháp , hình thức và trình tự ghi sổ kế toán tiền lương ở công ty Cổ phần thương Mại Và Chuyển Giao Công nghệ Việt Nam 4.1. Phương pháp hạch toán lao động, phương pháp tính lương và trợ cấp BHXH phải trả * Hạch toán lao dộng : Việc hạch toán lao động của công ty có vai trò vô cung quan trọng vì nó là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất . Để hạch toán lao động kế toán phải theo dõi cả ba mặt : + Số lượng lao động + Thời gian lao động + Kết quả lao động • Tính lương cho bộ phận quản lý : Bao gồm cả bộ phận quản lý, kiểm nghiệm, vệ sinh công nghiệp + Phương pháp tính lương cho bộ phận quản lý : - Đối với bộ đội số lương thực tế = lương thời gian/22 x số ngày làm x hệ số được hưởng việc thực tế [...]... CBCNV kế toán tiến hành ghi vào bảng chấm công SAU ĐÂY LÀ SƠ ĐỒ BẢNG CHẤM CÔNG MÀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ VIỆT NAM ĐANG SỬ DỤNG Căn cứ vào bảng chấm công, lương và các bảng có lên quan kế toán lập bảng thanh toán tiền lương cho cán bộ công nhân viên Dưới đây là mẫu bảng thanh toán tiền lương mà công ty đang áp dụng căn cứ vào bảng lương tỷ lệ trích BHXH, BHYT và KPCĐ mà công. .. tháng Quỹ BHYT theo quy định của công ty thì quỹ này được tính 2% và được - tính vào tiền lương cơ bản của người lao động KPCĐ cũng được trích 2% và được tính vào lương thực trả của người lao động 4.3/ hình thức ghi sổ kế toán tiền lương Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức ghi sổ kế toán NKCT SƠ ĐỒ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG k 333, 138,141 Tk 334 ( 1) Tk 622,627,641,642 ( 2) Các khoản phải trả... như : tiền điện, tiền nước, vệ sinh, tiền nộp BHXH • tính trợ cấp BHXH Hàng tháng căn cứ vào giấy chứng nhận ốm đau, thai sản ( được quân y chứng nhận ) kế toán tiến hành trích BHXH trả cho công nhân 4.2/ Hình thức tiền lương, quỹ tiền lương, quỹ BHXH * Các hình thức trả lương : Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm và hình thức tiền lương theo thời gian - Trả lương theo sản... cứ vào số lương sản phẩm hoàn thành và đơn giá của sản phẩm, cuối tháng kế toán tính lương và trả lương cho công nhân Đối tượng hưởng lương sản phẩm là những công nhân trực tiếp sản xuất ra sản phẩm ADCT: Lương = số lượng x đơn giá sản phẩm - sản phẩm sản phẩm Trả lương theo thời gian lao động : Căn cứ vào thời gian làm việc , cấp bậc và thang lương của người lao động Đối tượng được hưởng lương theo. .. quan tâm đến kết quả lao động * quỹ tiền lương : Là toàn bộ số tiền phải trả cho người lao động như : trả lương chính , lương phụ cấp thâm niên, tiền thưởng và BHXH * Quỹ BHXH : Được hình thành bằng cách tính theo tỷ lệ quy định trên tổng số quỹ tiền lương Theo chế độ quy định trích 19% BHXH trong đó 15% do công ty nộp để tính vào chi phí SXKD, 4% còn lại do người lao động đóng góp trừ vào lương hàng... Chú thích: (1): lương chính tiền thưởng trong sản xuất (1): Các khoản khấu trừ (3): Phần BHXH, BHYT do người lao động đóng góp (4): tiền thưởng từ quỹ khen thưởng (5): thanh toán các khoản cho người lao động (6): lương phép (7): trích trước lương phép của công nhân sản xuất (10): Trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí ( 11): số chi vượt được cấp bù * Căn cứ vào các chứng từ gốc, ngày công lao động... mà công ty đang áp dụng căn cứ vào bảng lương tỷ lệ trích BHXH, BHYT và KPCĐ mà công ty Cổ Phần Thương Mại Và Chuyển Giao Công nghệ Việt Nam đang áp dụng và có bảng liên quan kế toán lập bảng trích BHXH, BHYT và KPCĐ đồng thời lên bảng phân bổ số 3 SỔ CÁI Tk334 Số dư đầu tháng Nợ Có 209.655.524 Ghi có tk Đối ứng nợ các tk NKCT số 1 ( 111) Tổng số phát sinh nợ Tổng số phát sinh có Số dư cuối tháng Nợ... Số lương thực tế được hưởng của = lương cơ bản x hệ số từng người Tổng số lương sản phẩm của khối phân xưởng Hệ số = Tổng số lương cấp bậc của khối phân xưởng Sau khi lên bảng tổng hợp lương thống kê phân xưởng nộp lên phòng tài vụ Căn cứ vào bảng tổng hợp lương phòng tài vụ sẽ tiến hành lương cho từng người Tổng tiền = Lương 1CN lương + lương thời gian + BHXH - các khoản sản phẩm khấu trừ Các khoản. .. số lương sản phẩm + lương thời gian cả phân xưởng Hệ số = Tổng số lương cấp bậc cả phân xưởng - tổng số lương ốm -Đối với lao động gián tiếp : Số tiền lương cơ bản x 1.5 Lương = được hưởng - số công nhân x 22 làm việc x hệ số thực tế Tính số tiền hưởng trách nhiệm của tổ trưởng mỗi ngày công được hưởng thêm một giờ Số lương = số giờ công được hưởng • x đơn giá làm việc thực tế phương pháp tính lương. .. thời gian là những người lao động gián tiếp ADCT: Lương = Thời gian thời gian lao động x lương cơ bản của bậc thợ @ ưu , nhược điểm của hai hình thức trả lương này : - Trả lương theo sản phẩm đảm bảo thực hiện đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động gắn chặt số lượng với chất lượng làm động lực thúc đẩy người lao động hăng say làm việc - Trả lương theo thời gian dễ làm , dễ tính nhưng chưa đảm bảo . THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ VIỆT NAM I. Những vấn đề chung về. pháp , hình thức và trình tự ghi sổ kế toán tiền lương ở công ty Cổ phần thương Mại Và Chuyển Giao Công nghệ Việt Nam 4.1. Phương pháp hạch toán lao động,