TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH QUẾ PHƯƠNG

TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH QUẾ PHƯƠNG I. VỊ TRÍ, ĐẶC ĐIỂM, TÌNH HÌNH CHUNG CỦA DOANH NGHIỆP. 1. Vị trí kinh tế, quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp. Trong thời kỳ đổi mới của đất nước nền kinh tế của nước ta đang có sự chuyển biền lớn từ nền kinh tế tập trung sang nền kinh tế thị trường theo định hướng XHCN. Hoà nhập với xu hướng công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước, công ty TNHH Quế Phương đã có những bước phát triển không ngừngđạt được những thành tựu đáng kể tạo ra nguồn của cải, vật chất cho xã hội, góp phần xây dựng đất nước ngày càng giàu mạnh hơn. Sau đây chúng ta điểm qua vài nét về công ty TNHH Quế Phương : Công ty TNHH Quế Phương được thành lập dựa trên giấy phép kinh doanh số 3438/QT-TC do sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 04/06/2007. Công ty TNHH Quế Phương là một doanh nghiệp tư nhân với nguồn vốn ban đầu là 1,5 tỷ VNĐ là vốn của một thành viên sáng lập ra. 2. Chức năng, nhiệm vụ của doanh nghiệp. Ngành nghề kinh doanh sản xuất chính của công ty là : _ Sản xuất và buôn bán bao bì, nilon các loại _ Tư vấn và thiết kế mẫu bao bì Qua hơn 2 năm đi vào hoạt động, công ty TNHH Quế Phương cũng đã đạt được một số thành tựu khá quan trọng trong sản xuất kinh doanh. sản phẩm của công ty đã được người tiêu dung biết đến. Tuy nhiên,công ty phải đối mặt với những khó khăn và thử thách như nguồn vốn, thị trường và kinh nghiêm. Song dưới sự điều hànhhoạt động sản xuất kinh doanh của ban Giám đốc công ty và sự nỗ lực phấn đấu của tập thể cán bộ công nhân viên đã tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển của công tyTNHH Quế Phương. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty luôn tăng trưởng Tổng doanh thu năm 2007 là : 1.265.000.000 đồng Tổng doanh thu năm 2008 là : 1.587.000.000 đồng Tổng doanh thu quý I/2009 là : 496.750.000 đồng Hiện nay, tổng nguồn vốn kinh doanh của công ty đã lên tới 3 tỷ VNĐ cơ cấu tổ chức của công ty đã có sự thay đổi đáng kể : Tổng số lượng lao động là 65 người, trong đó : _ Số lao động có trình độ đai học : 8 người _ Số lao động có trình độ trung cấp : 20 người _ Số lao động có trình độ phổ thông : 37 người Hợp đồng sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng mở rộng cả về phạm vi lẫn quy mô. Do đó tạo thêm thu nhập và nâng cao vì thế cũng như phát triển tăng khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường. Giám đốc BP hành chính, kế toán, bảo vệBP kế hoạch, kinh doanh BP sản xuất Tổ máy in Tổ máy cắt Tổ máy hànTổ máy xẻ II. CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA DOANH NGHIỆP. 1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp. Xuất phát từ điều kiện thực tế nhằm đảm bảo sản xuất có hiệu quả và quản lý tốt quá trình sản xuất nên bộ máy quản lý kinh doanh của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến, thực hiên chế độ một thủ trưởng. Đứng đầu là Giám đốc trực tiếp chỉ đạo đến từng phân xưởng. 1.1. Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty : 1.2 Chức năng của từng bộ phận Giám Đốc là người đứng đầu và có các quyết định cuối cùng liên quan đến sự phát triển của công ty đồng thời là người chịu trách nhiệm về mọi mặt và toàn quyền quyết định trong phạm vi kí kết các hợp đồng kinh tế -Bộ phận hành chính,kế toán,bảo vệ : +Bộ phận hành chính chuyên lo về các giấy tờ chính trong chi nhánh như giấy nghỉ phép,nghỉ ốm … +Bộ phận kế toán chuyên về hạch toán trong chi nhánh về kinh doanh, sản xuất… +Bộ phận bảo vệ có nhiệm vụ tuần tra canh gác bảo vệ vật tư an ninh cho công ty -Bộ phận kế hoạch kinh doanh : theo dõi phản hồi của thị trường,nhu cầu của thị trường về các loại mặt hàng mà chi nhánh sản xuất,từ đó đề ra những kế hoạch sản xuất kinh doanh để có hiệu quả cao nhất -Bộ phận sản xuất : chịu trách nhiệm sản xuất các loại sản phẩm của chi nhánh,sản xuất theo kế hoạch mà bộ phận kế hoạch đã đề ra tại bộ phận sản xuất được chia ra thành tổ,tổ máy , tổ máy in …,chịu trách nhiệm sản xuất chính trong công toán của công ty. 2. Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán của công ty TNHH Quế Phương Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung. tất cả các bộ phận đều tập trung tại phòng kế toán. Các tổ sản xuất không tổ chức kế toán riêng mà có các nhân viên kinh tế hỗ trợ cho công tác kế toán của công ty như thu nhận chứng từ, ghi chép sổ sách về tình hình sử dụng vật liệu tại phân xưởng. Sau đó chuyển chứng từ cùng các ghi chép về phòng kế toán để tiến hành công tác kế toán. Để đảm bảo cho quá trình ghi chép vào sổ sách được chính xác và kịp thời, phù hợp với loại hình kế toán tập trung, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức trực tuyến, mọi nhân viên kế toán đều hoạt động dưới sự điều hành của kế toán trưởng. 2.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty : 2.2 Vai trò của mỗi kế toán. _ Kế toán trưởng : là người đứng đầu tại phòng kế toán, đồng thời tham mưu cho giám đốc về mặt tài chính. Trực tiếp báo cáo cho giám đốc và các cơ quan tài chính, cấp trên về tình hình tài chính của công ty mình. Là người chịu trách nhiệm tổ chức và điều hành hoạt động của bộ máy kế toán. _ Kế toán viên : có nhiệm vụ ghi chép và phản ánh chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Xử lý các nghiệp vụ kinh tế, ghi chép vào sổ sách có liên quan hàng tháng, lâp báo cáo lên cho kế toán trưỏng. _ Thủ quỹ : chịu trách nhiệm quản lý tiền mặt tại quỹ, cộng sổ, đối chiếu với kế toán thanh toán tiền mặt để thống nhất sổ thu chi tồn quỹ mỗi ngày. Tóm lại, các kế toán đều có mối quan hệ liên kết với nhau tạo thành một đường vòng khép kín của hệ thống kế toán. Thủ quỹKT tổng hợp Kế toán trưởng 3. Hình thức, chế độ và quá trình kế toán tại công ty TNHH Quế Phương. 3.1 Hình thức kế toán hiện nay. Công ty đang áp dụng hình thức kế toán : “ Nhật ký chung “. * Trình tự ghi sổ : hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc phát sinh kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung, căn cứ vào sổ nhật ký chung ghi vào sổ cái từng tài khoản có liên quan. trường hơp nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến đối tượng cần theo dõi chi tiết thì đồng thời ghi vào sổ kế toán chi tiết. cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên sổ cái, lập bảng cân đối phát sinh. Sau khi đối chiếu khớp đúng giữa sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết. căn cứ vào bảng tổng hợp chi tiết và bảng cân đối số phát sinh để lập báo cáo tài chính. * Nguyên tắc đặc trưng cơ bản của hình thức nhật ký chung : là tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh dếu phải được ghi vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản nghiệp vụ kế toán đó. Sau đó lấy số liệu trên các sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Sổ nhật ký chung là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian. Bên cạnh đó thực hiện quan hệ đối ứng tài khoản (định khoản kế toán ) để phục vụ cho việc ghi sổ cái. Các mẫu sổ sử dụng phải cập nhật các số liệu bao gồm : + Sổ cái + Sổ nhật ký chung + Các sổ, thẻ kế toán chi tiết Chứng từ gốc Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chungSổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối phát sinh Báo cáo tài chính 3.2 S trỡnh t ghi s Nht ký chung Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu 4. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm. Để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường tăng tính cạnh tranh của sản phẩm, Công ty TNHH Quế Phương đã có nhiều cố gắng trong việc cải tiến đổi mới công nghệ sản xuất bảo đảm phục vụ cho khách hàng ngày càng tốt hơn. Hoá đơn sản xuất của công ty phần lớn được thực hiện trên cơ sở các đơn đặt hàng và các hợp đồng kinh tế được ký kết. Tuy nhiên để cho quá trình sản xuất hoạt động thường xuyên và liên tục và chủ động trong sản xuất kinh doanh, công ty luôn dự trữ một lượng lớn các nguyên vật liệu thiết yếu hay dùng. Đặc biệt là các nguyên vật liệu phải nhập từ nước ngoài. Còn đối với một số nguyên vật liệu thứ yếu khác chỉ khi nhận được đơn đặt hàng hay hợp đồng đặt hàng in phân xưởng sản xuất mới lập bảng dự trữ nguyên vật liệu đưa vào sản xuất và trình lên Giám đốc ký duyệt và chuyển xuống kho công ty. Tại đây nhân viên tiến hành kiểm tra vật tư tồn kho. Nếu nguyên vật liệu tồn không đủ để đưa vào sản xuất, nhân viên tiến hành lấy đơn đặt hàng mua nguyên vật liệu. Đơn đặt hàng được chuyển cho giám đốc ký, sau đó chuyển đến đơn vị bán hàng bằng cách fax đơn đặt hàng đi và cuối cùng đơn đặt hàng được chuyển sang phòng kế toán. Căn cứ vào kế hoạch sản xuất mà tổ trưởng các bộ phận chủ động lập “phiếu đề nghị cung ứng vật tư đưa vào sản xuất” để trình giám đốc ký, sau đó chuyển phiếu đã ký qua phòng kế toán tài vụ để nhận vật tư. vật tư hay còn gọi là nguyên vật liệu dùng cho sản xuất của công ty bao gồm cac loại như sau : _ Màng _ Mực in _ Dung môi (toluene, etyl,IPA) _ Keo(1 thành phần, 2 thành phần) _ Lưỡi dao gạt mực _ Bột chống dính *Quy trình công nghệ sản xuất của công ty TNHH Quế Phương Quy trình công nghệ in của công ty gồm nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn tiến hành độc lập với nhau. Công ty thuộc loại hình sản xuất theo đơn đặt hàng quy mô sản xuất vừa, hầu hềt các loại sản phẩm của cônh ty sản xuất ra cùng một quy trình, cùng một phương pháp công nghệ. Quy trình sản xuất của công ty được thực hiện với công nghệ sản xuất liên hoàn gồm có 5 khâu như sau : Xẻ in phức (ghép lớp) xẻ cắt ghép túi thành phẩm (1) (2) (3) (4) (5) (1) : màng (NVL) (2) : màng, mực, dung môi (NVL) (3) : màng, keo, dung môi (NVL) (4) : màng in (thành phẩm dở dang) (5) : màng (NVL/thành phẩm dở dang) Tuy nhiên, tuỳ thuộc vào quy cách sản phẩm đặt in mà quy trình sản xuất của nó được thưc hiện qua các khâu nào. VD: Nếu sản phẩm là túi trắng không in : + 1 lớp dùng khâu (1) đến khâu (5). + 2 lớp trở lên dùng khâu (1) + (3) + (4) + (5) Nếu sản phẩm là túi có in : + 1 lớp dung khâu (1) + (2) + (4) + (5) + 2 lớp trở lên dung khâu (1) + (2) + (3) + (4) + (5) Quy trình sản xuất được giám sát chặt chẽ của giám đốc, đăc biệt là sự theo dõi sát sao của kế toán kể từ khi xuất NVL vào sản xuất cho đến khi sản phẩm hoàn nhập kho. Căn cứ vào sổ theo dõi xuất, nhập NVL cho các bộ phận kết hợp với nhật ký làm việc của từng bộ phận, kế toán tổng hợp lượng NVL thực tế dùng vào sản xuất cho một khối lượng sản phẩm hoàn thành. Đây là căn cứ để cuối tháng kế toán xác định chi phí NVL thực tế của từng sản phẩm sản xuất trong kỳ dựa trên đơn giá xuất bình quân của từng loại NVL. Do sản phẩm của công ty có đăc thù riêng, sản phẩm theo đơn đặt hàng chất lượng sản phẩm cao, giá cả phải chăng nên sản phẩm xuất ra đều tiêu thụ hết, không có hàng tồn kho, ứ đọng. Nhờ đó nguồn vốn của công ty sử dụng có hiệu quả cao. 5. Những thuận lợi và khó khăn hiện nay của công ty _ Thuận lợi : Công ty TNHH Quế Phương là một đơn vị sản xuất kinh doanh thuộc doanh nghiệp tư nhân trong những năm qua do sự lãnh đạo của ban Giám đốc cùng với sự nỗ lực vươn lên của cán bộ,công nhân viên trong công ty đã chủ động nghiên cứu từng bước và thực hiện mô hình quản lý và hạch toán khoa học, hợp lý phù hợp với quy mô và đặc điểm của công ty trong nền kinh tế thị trường, đã chủ động trong sản xuất kinh doanh, có uy tín trong lĩnh vực in ấn. _ Khó khăn : + Công ty sản xuất chủ yếu theo đơn đặt hàng của khách hàng trong khi đó trên thị trường giá cả luôn biến động. vì vậy, công ty phải tính toán dự phòng để quá trình sản xuất kinh doanh không bị gián đoạn vi thiếu NVL. + Cũng như các doanh nghiệp khác, công ty TNHH Quế Phương phải tự hạch toán toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, phải tự xoay sở tìm kiếm bạn hàng, tự hạch toán “lời ăn, lỗ chịu”. . trong công toán của công ty. 2. Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán của công ty TNHH Quế Phương Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình. TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH QUẾ PHƯƠNG I. VỊ TRÍ, ĐẶC ĐIỂM, TÌNH HÌNH CHUNG CỦA DOANH NGHIỆP. 1. Vị trí kinh tế, quá trình hình thành và