THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MINH TRÍ

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MINH TRÍ 2.1. Đặc điểm chung của đơn vị Tên giao dịch: MinhTri limited company - Trụ sở chính: Khu công nghiệp Vĩnh Tuy- Thanh Trì- Hà Nội - Điện thoại: 84-4-6446802/6441457 Fax: 84-4-6446602 Email: minhtriftyc@vnn.vn Hình thức hoạt động: + May công nghiệp + Đại lý mua bán, ký gửi hàng hoá, dịch vụ thương mại + Vận tải hàng hoá, vận chuyển hành khách, dịch vụ cho thuê kho bãi - Tình hình tài chính: Vốn điều lệ 8.000.000.000 VNĐ. - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: VNĐ. 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Minh Trí Công ty TNHH Minh Trí được thành lập ngày 22/6/1995 theo giấy phép thành lập số 1906/ GP- UB do UBND thành phố Hà Nội cấp ngày 22/6/1995, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 049480 do sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp ngày 276/1995 Ngành nghề kinh doanh chính là sản xuất các mặt hàng trong nước và xuất khẩu hàng may mặc, sản phẩm của công ty đã có mặt trên các thị trường trên thế giới: EU, Canada, Đức, Tiệp, Đài Loan, Nhật, . đặc biệt là thị trường Mỹ. Hiện nay công ty có hai cơ sở sản xuất với diện tích hơn 7000m 2 , hệ thống trang thiết bị máy may thêu hiện đại. Tổng số cán bộ chuyên ngành tính đến nay khoảng 2.000 người. Trong suốt quá trình xây dựng và phát triển công ty luôn đổi mới, đầu tư trang thiết bị may chuyên dụng hiện đại, hoàn thiện cơ cấu tổ chức luôn đạt mức tăng trưởng và kim ngạch xuất khẩu cao. Cho đến nay công ty TNHH Minh Trí đã đóng góp một phần không nhỏ vào sự phát triển của ngành dệt may Việt Nam, đã và đang khẳng định mình trên thị trường. 2.1.2. Tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH MINH TRÍ PGĐ HÀNH CH NHÍ PGĐ XUẤT NHẬP KHẨU PGĐ KẾ HOẠCH SẢN XUẤT Phòng tổ chức tiền lương Phòng kế toán Phòng kế hoạch Phòng kinh doanh Phòng kỹ thuật GI M Á ĐỐC Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận: * Giám đốc: Là người chịu trách nhiệm chỉ đạo toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm về pháp lý đối với các tổ chức kinh tế khác và đối với Nhà nước. Điều hành chung hoạt động của các phòng ban trong công ty. Chịu trách nhiệm chỉ đạo bồi dưỡng và nâng cao chuyên môn, kỹ thuật cải thiện điều kiện lao động cho cán bộ công nhân viên. Kết hợp chặt chẽ với các phòng chức năng và nghiệp vụ công ty tạo điều kiện cho các tổ chức đoàn thể hoạt động theo đúng quy chế. Trực tiếp phụ trách công tác cán bộ. * Phó giám đốc: Là người trợ giúp cho giám đốc và được giám đốc giao phó một số công việc va chịu trách nhiệm trước giám đốc về những công việc mà phó giám đốc giao Có 3 phó giám đốc: + Phó giám đốc xuất nhập khẩu + Phó giám đốc hành chính + Phó giám đốc kế hoạch sản xuất Các phòng ban chức năng gồm: - Phòng kế hoạch: + Chức năng: Tham mưu giúp giám đốc trong việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, các dự án đầu tư XDCB, xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật. + Nhiệm vụ: Xây dựng mục tiêu chiến lược, chương trình kế hoạch dài hạn, trung hạn và ngắn hạn của toàn công ty về lĩnh vực sản xuất kinh doanh, đầu tư liên doanh liên kết và các dịch vụ khác. - Phòng kinh doanh: + Chức năng: Tham mưu cho giám đốc về các lĩnh vực kinh doanh của toàn công ty. + Nhiệm vụ: Thực hiện các nghiệp vụ thương mại trong nước và ngoài nước, lập các hợp đồng xuất khẩu, nhập khẩu của công ty, tổ chức tiêu thụ sản phẩm, điều chỉnh hoạt động kế hoạch sản xuất kinh doanh - Phòng tổ chức tiền lương: + Chức năng: Tham mưu và tổ chức thực hiện trong công tác tổ chức( tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý), công tác cán bộ, công tác lao động tiền lương, công tác kỉ luật và bảo vệ chính trị nội bộ của toàn công ty. + Nhiệm vụ quản lý nhân sự toàn công ty, tổ chức sản xuất và giải quyết các vấn đề về chế độ hành chính, đồng thời lập các kế hoạch đào tạo tiếp nhận nhân sự và nâng cao tay nghề công nhân. - Phòng kế toán: + Chức năng: Tham mưu cho giám đốc đồng thời quản lý, huy động và sử dụng các nguồn vốn của công ty sao cho đúng mục đích và hiệu quả cao nhất, hạch toán bằng tiền mặt mọi hoạt động của công ty. + Nhiệm vụ: Xây dựng kế hoạch tài chính, tổ chức huy động các nguồn vốn phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, theo dõi giám sát việc thực hiện các hợp đồng kinh tế về mặt tài chính, chịu trách nhiệm đòi nợ, thu hồi vốn đồng thời lập các báo cáo như: BCKQKD, báo cáo tổng kết tài sản . + Phòng kỹ thuật: Tiếp nhận và phân tích các thông tin khoa học kinh tế tốt nhất, tiến hành nghiên cứu chế tạo thử nghiệm sản phẩm mới, đồng thời tổ chức đánh giá quản lý các sáng kiến cải thiện kỹ thuật của công ty và các tổ chức các cuộc kiểm tra trình độ tay nghề của công nhân viên . Mối quan hệ giữa các đơn vị, bộ phận trong doanh nghiệp. Mối quan hệ từ lãnh đạo với các phòng ban chức năng, quan hệ giữa các phòng ban với nhau, tuy có chức năng nhiệm vụ khác nhau nhưng có mối quan hệ chặt chẽ qua các quy định của toàn công ty. Tuy vậy, tổ chức quản lý trực tuyến với cơ cấu trên giúp giám đốc và khối lượng quản lý chỉ đạo sản xuất nhanh, nhạy bén, kịp thời, đảm bảo phát huy thế mạnh các bộ phận chức năng kết hợp thủ trưởng lãnh đạo 2.1.3. Đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ sản suất của công ty * Đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty Để tổ chức sản xuất tốt, công ty chia thành các bộ phận sản xuất thành 4 phân xưởng, đảm bảo 4 công đoạn chính trong quy trình sản xuấtt của công ty bao gồm: cắt, may, thêu, hoàn thiện. Các phân xưởng này có mối quan hệ mật thiết với nhau tạo thành 1 dây chuyền công nghệ khép kín, sản xuất hàng loạt hay đơn chiéc phụ thuộc vào đơn đặt hàng và kế hoạch thực hiện của công ty Tổ chức sơ đồ của công ty được thể hiện qua sơ đồ sau: CÔNG TY Phân xưởng cắt Phân xưỏng may Phân xưởng thêu Phân xưởng ho n thià ện Tổ may 1 Tổ may 2 Tổ may 3 Tổ may 4 * Đặc điểm quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm củ công ty là quy trình sản xuất liên tục khép kín, sản phẩm hoàn thành phải trảI qua nhiều công đoạn, các công đoạn sản xuất đó dược miêu tả ở sơ đồ dưới đây: QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ CHẾ TẠO SẢN PHẨM Vải KCS Th nh phà ẩm Nhập kho Ho n thià ện May Cắt Phân khổ đo đếm 2 4 6 7 1 3 5 Bước 1: Căn cứ vào hóa đơn, đơn đặt hàng tiến hành đo đếm khổ vải, chọn loại vải theo đúng yêu cầu được thoả thuận trong các điều khoản của hợp đồng Bước 2: Theo đúng quy định về mẫu mã, hình thức của sản phẩm được thoả thuận trong đơn đặt hàng, tổ cắt tiến hành giác mẫu và cắt theo mẫu mã. Bước này còn bao gồm các công đoạn nhỏ như sửa bán thành phẩm và đánh số Bước 3: Tuỳ theo từng hợp đồng là may hàng loạt hay đơn lẻ mà tiến hành may theo dây chuyền hay hoàn thành trên từng máy. Bước này bao gồm các công đoạn may sườn, may tay, may cổ Bước 4: Đây là quá rtình hoàn thành sản phẩm bao gồm các công đoạn như cắt chỉ, thùa khuy, dán mác, là, gấp Bước 5: Sản phẩm sau khi hoàn thành đưa qua bộ phận KCS để kiểm tra Bước 6: Thành phẩm qua bộ phận KCS kiểm tra được đóng gói và chuyển sang bước tiếp theo Bước 7: Nhập kho thành phẩm chờ ngày xuất MỘT SỐ CHỈ TIÊU KINH TẾ CHỦ YẾU QUA CÁC NĂM 2005-2006-2007 Đơn vị tính: triệu đồng ST T Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 1 Tổng giá vốn kinh doanh 7535 8490 9530 2 Tổng DT bán hàng 8120 9280 10280 3 Tổng giá vốn hàng bán 7135 8295 9158 4 Tổng LNKT trước thuế 390 350 614 5 Tổng thuế TNDN phải nộp 124.8 98 171.92 6 Tổng số công nhân viên 1205 1600 2000 7 Thu nhập BQ 1công nhân/tháng 1150 1200 1250 2.2. Tổ chức công tác kế toán ở công ty 2.2.1. Chính sách kế toán áp dụng - Chế độ kế toán hiện nay công ty TNHH Minh Trí đang áp dụng là chế độ kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ theo quyết định số: 48/2006/QĐ- BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính - Kỳ kế toán mà công ty áp dụng là kỳ kế toán năm - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp KKTX - Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ thuế - Phương pháp trích khấu hao TSCĐ: theo phương pháp khấu hao đường thẳng - Phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho: theo phương pháp giá thực tế đích danh 2.2.2. Bộ máy kế toán Công ty TNHH Minh Trí đã dựa trên cơ sở chế độ ghi ché ban đầu của nhà nước và hoạt động kinh tế của mình mà xây dựng bộ máy kế toán theo hình thức kế toán tập trung SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY NHƯ SAU: Kế toán trưởng Kế toán tiền lương Kế toán thuế Kế toán nguyên vật liệu Kế toán vốn bằng tiền Kế toán công nợ Kế toán kho Nhiệm vụ của từng kế toán viên trong bộ máy kế toán của công ty: Bộ máy kế toán của công ty có 8 nhân viên Trưởng phòng: Vũ Đình Tân và 7 nhân viên - Kế toán trưởng toàn công ty: là người kiểm soát điều hành chung công việc kế toán của công ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về hoạt động của phòng kế toán, thường xuyên báo cáo trực tiếp với giám đốc, làm các báo cáo theo yêu cầu của hội đồng quản trị và báo cáo tài chính theo tháng, quý, năm Lập kế hoạch tài chính và theo dõi việc thực hiện kế hoạch tài chính hằng ngày [...]... hệ kế toán bán hàng và công nợ phảI thu vào hoá đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho trên máy tính Tại công ty để tránh việc hachj toán trùng lặp thì công ty quy định tất cả các trường hợp bán hàng thu tiền ngay hay chưa thu tiền thì đều hạch toán qua TK 131 Ví dụ: Về nghiệp vụ bán hàng Trong tháng 06 năm 2008 tại công ty TNHH Minh Trí có nghiệp vụ bán hàng sau: Ngày 02/06/2008 bán hàng cho công ty TNHH. .. lý + Bút toán k/c, điều chỉnh + Các tiêu thức phân bổ Máy thực hiện + Lên sổ sách + Lập :bảng biẻu, BCTC In các thông tin theo yêu cấu Việc trang bị vi tính tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán, giảm nhẹ bớt được những phần việc đơn giản 2.3 Thực tế kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 2.3.1 Đặc điểm thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm của công ty Hàng đem bán ở công ty TNHH Minh Trí chủ... hạch toán chiết khấu thương mại của công ty và TK 532: để hạch toán giảm giá hàng bán Hiện nay trong doanh nghiệp quý 2 không có liên quan tới chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán 2.3.3 Kế toán tình hình thanh toán với khách hàng Công ty TNHH Minh Trí rất chú trọng quan hệ với khách hàng, đặc biệt trong quan hệ thanh toán nhằm thu hút và tạo điều kiện cho khách hàng Khách hàng đến với công ty, tuỳ... trải qua quá trình sản xuất và gia công theo đơn đặt hàng ủa khách hàng Do đặc điểm của công ty là nhận gia công theo đơn đặt hàng của hàng trong nước và nước ngoài Nên công ty sử dụng phương thức bán hàng trả chậm, trong vòng 30 ngày kể từ ngày xuất hàng khách hàng sẽ thanh toán tiền bằng chuyển khoản qua ngân hàng Nếu tiền bán hàng thu được là ngoại tệ (USD), việc hạch toán ngoại tệ tuân theo nguyên... lớp và quần âu xuất khẩu, các loại quần áo thể thao và các sản phẩm may mặc đặc thù khác theo các đơn đặt hàng trong nước, nước ngoài… Nghiệp vụ bán hàng diễn ra thường xuyên, liên tục Hiện nay, quá trình bán hàng của công ty được thực hiện theo hai nghiệp vụ chủ yếu: bán hàng nội địa và xuất khẩu, trả hàng gia công cho khách Tương ứng với doanh thu bán hàng chủ yếu của công ty là: doanh thu bán hàng. .. thuộc vào khả năng tài chính, uy tín có thể thanh toán trả chậm hoặc thanh toán ngay Kế toán theo dõi công nợ chi tiết từng khách hàng, từng hợp đồng kinh tế *Tài khoản sử dụng: TK 131 – phải thu của khách hàng Khi nhập hoá đơn bán hàng vào may, kế toán nhập thông tin về khách hàng( tên khách hàng, mã khách hàng) và thông tin về hợp đông kinh tế đã ký kết Theo lập trình máy sẽ tự đọng quản lý công nợ... doanh thu bán hàng xuất khẩu, doanh thu trả hàng gia công cho khách Chứng từ và tài khoản kế toán sử dụng: * Chứng từ kế toán sử dụng: Hoá đơn GTGT Phiếu kế toán ( Phiếu chi - thu, phiếu thu chi séc,…) Các chứng từ khác như: giấy chuyển khoản, séc thanh toán, uỷ nhiệm thu, giấy báo có ngân hàng, bản sao kê của ngân hàng * Tài khoản kế toán sử dụng: - TK 511: Doanh thu bán hàng - TK531: Hàng bị trả... trong trạng thái cụ thể.Thành phẩm và sản phẩm dở dang xuất kho được tính theo giá đích danh *Tài khoản sử dụng: TK 632 – Giá vốn hàng bán TK155, TK156 và các tài khoản liên quan khác *Sổ kế toán sử dụng Sổ chi tiết TK632 Sổ cáI TK 632 *Trình tự kế toán Khi xuất kho máy sẽ tự tính ra giá vốn của số hàng xuất bán Cuối tháng, kế toán đưa ra yêu cầu, các bút toán điều chỉnh, kết chuyển, máy sẽ tự động kết. .. việc nhập xuất phải được ghi hàng ngày khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh.Muốn xác định được kết quả bán hàng, trước hết cần phải tính được trị giá vốn của hàng bán Công ty không tính giá thành cho từng đơn đặt hàng mà được tính hàng tháng Giá vốn hàng tồn kho gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh, chi phí nhân công trực tiếp phát sinh, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung phát... liệu cuối kỳ * Ứng dụng tin học vào kế toán của công ty Hiện nay, Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting của Công ty cổ phần phần mềm quản lý doanh nghiệp Fast Fast được thiết kế theo hệ thống mở cho phép người dùng lựa chọn, khai báo tham số phù hợp điều kiện đặc thù của từng doanh nghiệp, hệ thống sổ sách báo cáo kế toán phong phú, đa dạng Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc như: phiếu . THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MINH TRÍ 2.1. Đặc điểm chung của đơn vị Tên giao dịch: MinhTri. kế toán tập trung SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY NHƯ SAU: Kế toán trưởng Kế toán tiền lương Kế toán thuế Kế toán nguyên vật liệu Kế toán vốn bằng tiền Kế