Sản phẩm của Công ty TNHH may Minh Trí đa dạng về mẫu mã, chủng loại bao gồm các loại áo sơ mi, áo jắcket loại 3,5 lớp và quần âu xuất khẩu, các loại quần áo thể thao và các sản phẩm may mặc đặc thù khác theo các đơn đặt hàng trong nước, nước ngoài…. Nghiệp vụ bán hàng diễn ra thường xuyên, liên tục.
Hiện nay, quá trình bán hàng của công ty được thực hiện theo hai nghiệp vụ chủ yếu: bán hàng nội địa và xuất khẩu, trả hàng gia công cho khách. Tương ứng với doanh thu bán hàng chủ yếu của công ty là: doanh thu bán hàng nội địa, doanh thu bán hàng xuất khẩu, doanh thu trả hàng gia công cho khách.
Chứng từ và tài khoản kế toán sử dụng: * Chứng từ kế toán sử dụng:
Hoá đơn GTGT
Phiếu kế toán ( Phiếu chi - thu, phiếu thu chi séc,…)
Các chứng từ khác như: giấy chuyển khoản, séc thanh toán, uỷ nhiệm thu, giấy báo có ngân hàng, bản sao kê của ngân hàng...
* Tài khoản kế toán sử dụng: - TK 511: Doanh thu bán hàng - TK531: Hàng bị trả lại
- TK 131: Phải thu của khách hàng
- TK 333: Thuế và các khoản phải nộp Nhà Nước Và các tài khoản liên quan khác.
* Trình tự hạch toán: Hàng ngày khi có các nghiệp vụ bán hàng phát sinh sẽ được ghi trực tiếp vào hoá đơn GTGT. Căn cứ vào hoá đơn GTGT sau khi đối chiếu hợp đồng kinh tế và các chứng từ thanh toán( Phiếu thu tiền mặt, giấy báo có của ngân hàng…) thì KT doanh thu tiến hành nhập số liệu qua phân hệ kế toán bán hàng và công nợ phảI thu vào hoá đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho trên máy tính
Tại công ty để tránh việc hachj toán trùng lặp thì công ty quy định tất cả các trường hợp bán hàng thu tiền ngay hay chưa thu tiền thì đều hạch toán qua TK 131
Ví dụ: Về nghiệp vụ bán hàng
Trong tháng 06 năm 2008 tại công ty TNHH Minh Trí có nghiệp vụ bán hàng sau:
Ngày 02/06/2008 bán hàng cho công ty TNHH Rich Way theo HĐ số 0045454. Địa chỉ: Số 38- Giải Phóng - Thanh Xuân - Hà Nội
Trên phần mềm Fast ta nhập dữ liệu như sau:
Từ giao diện màn hình Fast ta chọn kế toán bán hàng và công nợ phải thu của khách hàng sau đó chọn cập nhật số liệu và cuối cùng chọn hoá đơn bán hàng kiêm phiếu xuât kho. Và từ màn hình giao diện nhập thông tin:
Mã khách:KD01 Công ty TNHH Rich Way
Địa chỉ: Số 38 – Giải Phóng – Thanh Xuân – Hà Nội Diễn giải: Bán áo phông nữ
Số HĐ: 0045454 Mã số thuế: 0800372744
Ngày ht:02/06/2008 Ngày lập HĐ: 02/06/2008 TK Nợ: 131
TK Có: 511 Số lượng: 5.000
Giá bán VNĐ: 35.000 Mã thuế XM: 10%
Sau khi nhập xong ta sẽ nhấn vào nút “ lưu”. Rồi sau đó máy sẽ kết chuyển số liệu vào các sổ liên quan. Để xem hoá đơn vừa lập đã được máy vào sổ chưa, ta mở sổ ra xem và kiểm tra. Nếu muốn in sổ đó ta nhấn nút in
Kế toán tiêu thụ sẽ tiến hành in sổ kế toán chi tiết TK 511, sổ cái TK 511, Sổ nhật ký chung
Số liệu được lưu trên sổ nhật ký chung để đối chiếu với sổ cáI TK 511 để đảm bảo số liệu được cập nhật vào máy là chính xác
Công ty TNHH Minh Trí
KCN Vĩnh Tuy- Hoàng Mai- Hà Nội
PHIẾU XUẤT KHO
Số:35 Ngày 02 tháng 06 năm 2008
Họ và tên người mua hàng: Công ty TNHH Rich Way Nhập tại kho: TP ST T Mã hàng Tên hàng Đ vị Số lượng Đơn giá Thành tiền A B C D 1 2 3
1. APN áo phông nữ Ch 5000 17.850 89.250.000 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Cộng 89.250.000
Tổng số tiền bằng chữ: Tám chín triệu hai trăm năm mươi ngàn đồng chẵn Người lập biểu (ký, họ tên) Người nhận hàng (ký, họ tên) Thủ kho Kế toán trưởng (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên)
Biểu 06: HĐ GTGT HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 3: Nội bộ Ngày 02 tháng 06 năm 2008 Mẫu số: 01 GTKT-3LL CQ/2008B 0045461
Đơn vị bán: Công ty TNHH Minh Trí
Địa chỉ: KCN Vĩnh Tuy – Hoàng Mai – Hà Nội Số tài khoản:
Điện thoại: MST: 0101506258
Họ tên người mua: Công ty TNHH Rich Way Tên đơn vị:
Địa chỉ: Số 38 – Giải Phóng – Thanh Xuân – Hà Nội Hình thức thanh toán: TM/CK MS: 0800372744 STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị
A B C 1 2 3 = 1x2
01 áo phông nữ Chiếc 5000 35000 175.000.000
Cộng tiền hàng: 175.000.000
Thuế suất GTGT: 1 0% Tiền thuế GTGT: 17.500.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 192.500.000
Số tiền viết bằng chữ : hai trăm mười một triệu bảy trăm năm mươi nghìn đồng chẵn Người mua hàng
( Ký, ghi rõ họ tên)
Người bán hàng
( Ký, ghi rõ họ tên)
Thủ trưởng đơn vị
( Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Biểu 7: Tờ khai thuế GTGT
TỜ KHAI THUẾ GIÁ TRỊ GIA TĂNG (Mẫu số 01/GTGT)
Kỳ tính thuế: Tháng 06 năm 2008 Mó số thuế: 0100737679
Người nộp thuế: Cụng ty TNHH Minh Trớ
STT CHỈ TIấU GIÁ TRỊ HHDV THUẾ GTGT