PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MINH TRÍ

PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MINH TRÍ 3.1. Những nhận xét và đánh giá chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 3.1.1. Nhận xét chung Hơn 10 năm xây dựng và trưởng thành, vừa sản xuất vừa phát triển, đến nay công ty đã thực sự lớn mạnh và thu được những thành tựu đáng kể. Sự lớn mạnh của công ty không những thể hiện qua cơ sở vật chất, kỹ thuật mà còn thể hiện ở trình độ quản lý của công ty đang từng bước cảI thiện và nâng cao. Là một doanh nghiệp chủ yếu hoạt động trên lĩnh vực sản xuất, với đặc điểm như vậy công ty áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung là phù hợp với, cùng với đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ nghiệp vụ vững vàng với tinh thần trách nhiệm cao, năng động. Công ty hiện nay đã vận dụng phần mềm kế toán nên công việc kế toán giảm đi rất nhiều. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ: Công ty đang sử dụng chứng từ ban đầu đúng như mẫu biểu do Bộ tài chính quy định như: phiếu thu, phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT, chứng từ đều được ghi đầy đủ chính xác các nghiệp vụ phát sinh theo đúng thời gian, có chữ ký đầy đủ của các bộ phận có liên quan và đúng với chế độ tài chính kế toán quy đinh, điều này rất quan trọng trong việc kiểm tra đối chiếu giữa số liệu thưc tế với số liệu trên sổ kế toán. Giữa các phòng ban, các bộ phận có sự kết hợp chặt chẽ trong việc hoàn chỉnh chứng từ, nhờ đó tạo điều kiện cho việc theo dõi từng bộ phận liên quan được thuận lợi. Bên cạnh việc kiểm tra chứng từ thường xuyên, kế toán không ngừng hợp lý hoá các thủ tục và xử lý chứng từ như:giảm các thủ tục xét duyệt và chứng từ tới mức tối đa, đồng thời thực hiện chương trình luân chuyển chứng từ theo quy định và phù hợp với yêu cầu của nghiệp vụ kinh doanh. Khi áp dụng luật thuế GTGT, công tác quản lý chứng từ thuế GTGT đầu ra và thuế GTGT đầu vào được chia thành hai mảng rõ ràng thuận tiện cho việc kê khai thuế GTGT và thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước. Về tài khoản sử dụng: Các tài khoản công ty sử dụng phù hợp với chế độ kế toán hiện hành. Hệ thống tài khoản kế toán công ty áp dụng là hệ thống tài khoản kế toán do Bộ tài chính ban hành ngày 20/11/1995 theo Quy định số 1141/TC/QĐ/CĐKT và đã được sửa đổi, bổ sung theo nhiều thông tư như: TT số 10/TC/CĐKT ngày 20/03/1997, TT số 60/TC/CĐKT ngày 01/09/1997… Cho đến nay việc áp dụng vẫn dược triển khai tốt và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty, phần nào đáp ứng được yêu cầu của kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết. Tài khoản 511, TK 642 hạch toán chi tiết cho từng lĩnh vực sản xuất kinh doanh, bộ phận, khoản mục trong công ty. Có thể nói việc tổ chức hệ thống tài khoản ở công ty là tốt và phù hợp với đặc điểm tình hình của công ty hiện nay, song yêu cầu mở tài khoản chi tiết cho từng loại hàng hoá để phản ánh chính xác doanh thu, chi phí, kết quả của từng loại là rất quan trọng toạ điều kiện thuận lợi cho công tác quản trị của công ty. Về việc tổ chức hệ thống sổ sách và báo cáo kế toán: Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hình thức này khá đơn giản về quy trình hạch toán và công việc kế toán được phân đều trong tháng thuận tiện cho việc đối chiếu và kiểm tra. Công ty sử dụng máy vi tính trong ghi chép, xử lý số liệu nên đã giảm được khối lượng ghi chép chung, giảm mức độ nhầm lẫn về con số, đồng thời tiến độ lập báo cáovà cung cấp các chỉ tiêu nhanh, đầy đủ, chính xác, kịp thời. Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho. Phương pháp này đảm bảo cung cấp thông tin thường xuyên chính xác về tình hình biến động của hàng hoá trên các mặt: tiêu thụ, dự trữ và cung ứng tạo ra sự quản lý va bảo quản tốt hàng hoá cả về mặt số lượng và giá trị. Nói chung về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty được tổ chức một cách linh hoạt, đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty. Sự phối hợp giữa phòng kế toán, phòng kinh doanh và kho hàng hoá được thực hiện một cách ăn khớp, nhịp nhàng đảm bảo công tác tiêu thụ thông suốt. Ngoài những điểm mạnh trên công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty vẫn còn những điểm cần được cải tiến, hoàn thiện nhằm đáp ứng hơn nữa yêu cầu trong công tác quản lý tại công ty. 3.1.2. Một số tồn tại cần khắc phục: Thứ nhất, về bộ máy kế toán Nhìn vào bộ máy kế toán công ty dễ nhận thấy một điều là nhân viên kế toán còn phải kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán gây lên khó khăn trong thực hiện các chính sách, chế độ kế toán, đôi lúc gây ra tình trạng quá tải. Ta thấy trên sơ đồ kế toán quỹ kiêm tiền mặt, kiêm thủ quỹ nên đã vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm trong kế toán. Thứ hai, về việc hạch toán chi phí QLDN. Do công ty thực hiện phương thức bán hàng xuất khẩu ra nước ngoài nên chi phí bán hàng phát sinh rất lớn và thường xuyên. Nhưng công ty không tách riêng những khoản chi phí bán hàng và chi phí QLDN mà vẫn để chung vào một tài khoản chi phí QLDN. Điều này, khiến cho công tác kế toán của công ty trở nên đơn giản, giảm nhẹ khá nhiều và việc hạch toán nội bộ thuận lợi hơn, nhưng lại gây ảnh hưởng cho việc theo dõi chi tiết tình hình phát sinh các khoản chi phí cho từng đơn hàng. Bên cạnh đó công ty cũng không thực hiện phân bổ chi phí QLDN cho từng thành phẩm, từng đơn đặt hàng bán ra trong kỳ mà hạch toán chung cho toàn bộ thành phẩm trong tháng. Vì vậy, công ty không thể theo dõi cụ thể tình hình lãi, lỗ chi tiết tới từng thành phẩm, từng đơn đặt hàng. 3.2. Sự cần thiết phải hoàn thiện bàn giao Ngày nay kế toán không chỉ làm công việc tính toán ghi chép đơn thuần về tài sản và sự vận động của tài sản, mà nó còn là một bộ phận chủ yếu của hệ thống thông tin, là công cụ quản lý thiết yếu. Dựa trên những thông tin trung thực, chính xác nhà quản trị mới có thể đưa ra được những quyết định kinh doanh hữu hiệu nhất. Như vậy về mặt sử dụng thông tin, kế toán là một công cụ không thể thiếu trong hệ thống công cụ quản lý kinh tế, nó cung cấp các thông tin cần thiết cho quản lý kinh doanh có hiệu quả, giúp nhà quản lý đánh giá được các hoạt động của mọi tổ chức, mọi doanh nghiệp. Đối với doanh nghiệp sản xuất, yếu tố thị trường và cơ chế quản lý có ảnh hưởng rất lớn tới tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp, do vậy cần phải thấy được những đặc trưng của nên kinh tế thị trường và sự tác động của các nhân tố khác tới việc tố chức công tác kế toán để tìm ra các biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán, đáp ứng được các yêu cầu của quản lý doanh nghiệp mà thực tiễn đặt ra. Muốn vậy, việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp nói chung và tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần phải tuân theo các yêu cầu sau: - Phải tuân thủ chế độ tài chính và chế độ kế toán hiện hành. Hoạt động trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải chịu sự quản lý, điều hành và kiểm soát của Nhà nước bằng pháp luật và các biện pháp hành chính, các công cụ quản lý kinh tế. Chính vì vậy, các biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán phải dựa trên chế độ quản lý tái chính và chế độ kế toán hiện hành, có như vậy kế toán mới thực sự là công cụ quản lý không chỉ trong phạm vi doanh nghiệp mà của cả Nhà nước đối với các doanh nghiệp trong nền kinh tế quốc dân. Việc tuân thủ chế độ kế toán hiên hành thể hiện từ việc tuân thủ tài khoản sử dụng, phương pháp và trình tự kế toán đến việc sử dụng hệ thống sổ kế toán, lập báo cáo. - Phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty. Việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Song nền kinh tế nước ta hiện nay là nền kinh tế nhiều thành phần, mỗi doanh nghiệp có những đặc điểm sản xuất kinh doanh cũng như yêu cầu quản lý riêng. Nhà nước ban hành các chính sách, các quy định chung cho tất cả các loại hình doanh nghiệp chỉ mang tính chất định hướng, hướng dẫn cho các doanh nghiệp, các doanh nghiệp phải biết vận dụng một cách linh hoạt, phù hợp với điều kiện, đặc điểm của doanh nghiệp mình. Việc vận dụng phù hợp cũng cần phải đảm bảo sự thống nhất về phương pháp đánh giá, về việc sử dụng chứng từ, tài khoản cũng như hệ thống sổ sách báo cáo. - Phải đáp ứng việc cung cấp thông tin kịp thời, chính xác. Đây là yêu cầu không thể thiếu được trong tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Như chúng ta đã biết, kế toán là khoa học thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý của các nhà quản trị doanh nghiệp, do vậy việc hoàn thiện công tác kế toán phai đáp ứng được yêu cầu đối với thông tin là phải kịp thời, chính xác, phù hợp giúp việc ra quyết định đạt kết quả tối ưu. - Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả. Mục đích hoạt động của các doanh nghiệp là tối đa hoá lợi nhuận. Để đạt đựoc mục tiêu này, cùng với việc không ngừng tăng doanh thu các doanh nghiệp cần phải có các biện pháp hữu hiệu hạ thấp chi phí có thể được, đây là một yêu cầu tất yếu đặt ra với các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường. 3.3. Phương hướng và giải pháp hoàn thiện Trong điều kiện tình hình phát triển kinh tế của nước ta như hiện nay, quan hệ buôn bán thương mại diễn ra ngày càng mạnh mẽ, có thể nói kết quả bán hàng có ảnh hưởng to lớn đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Chính vì vậy hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một yêu cầu cấp thiêt đối với mỗi doanh nghiệp. Tại công ty TNHH Minh Trí, mặc dù khá hoàn thiện song tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng vẫn còn những tồn tại cần sửa đổi. Dựa vào quá trình tìm hiểu thực tế tại công ty thời gian qua, với mong muốn để tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng và xác đinh kết quả bán hàng, em xin có một vài ý kiến đề xuất sau: - Khi có nghiệp vụ xuất hàng gửi bán tại các đại lý phát sinh, công ty cần phải theo dõi chặt chẽ, cụ thể hơn, chỉ ghi nhận vào doanh thu những mặt hàng đã có căn cứ chắc chắn rằng hàng đó đã được xác định là tiêu thụ và khách hàng đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán phù hợp với các điều kiện ghi nhận doanh thu. Khi xuất hàng gửi bán tại các đại lý công ty nên hạch toán vào tài khoản TK 157 - hàng gửi bán. Nội dung, kết cấu và phương pháp hạch toán của TK này như sau: * Nội dung tài khoản: Phản ánh giá trị thành phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ hoàn toàn đã gửi cho khách hàng hoặc nhờ bán đại lý ký gửi nhưng chưa được chấp nhận thanh. * Kết cấu tài khoản: - Bên nợ: + Giá trị hàng hoá, thành phẩm gửi cho khách hàng hoặc nhờ bán đại lý, ký gửi. + Trị giá lao vụ dịch vụ đã thực hiện với khách hàng chưa được chấp nhận. + Kết chuyển trị giá thành phẩm, hàng hoá gửi đi chưa được khách hàng chấp nhận thanh toán cuối kỳ (theo phương pháp kiểm kê định kỳ). - Bên có: + Trị giá vốn của thành phẩm, hàng hoá gửi bán đã tiêu thụ trong kỳ. + Trị giá của thành phẩm, hàng hoá đã thực hiện bị trả lại - Số dư bên Nợ: Phản ánh trị giá vốn của thành phẩm, hàng hoá đã gửi đi chưa được khách hàng chấp nhận thanh toán. * Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu (theo phương pháp kê khai thường xuyên). 1. Khi xuất kho thành phẩm, hàng hoá gửi cho các đại lý, căn cứ vào trị giá vốn thực tế của số thành phẩm, hàng hoá đó, kế toán ghi: Nợ TK157 - Hàng gửi đại lý Có TK156 - Hàng hoá 2. Căn cứ vào bảng thanh toán hàng đại lý ký gửi, kế toán tiến hành lập hoá đơn GTGT, khi đó kế toán mới hạch toán ghi nhận doanh thu và phản ánh số thuế GTGT đầu ra phải nộp. Nợ TK111,112,131 Có TK 511 Có TK3331 3. Phản ánh trị giá vốn của số thành phẩm, hàng hoá gửi các đại lý bán đã được thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, kế toán ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK157 - Hàng gửi đi bán 4. Trường hợp thành phẩm, hàng hoá hoặc lao vụ đã thực hiện nhưng không được khách hàng chấp nhận thanh toán, bị trả lại, kế toán ghi: Nợ TK156 Có TK157 Cùng với việc đưa thêm TK157 vào trong danh mục các tài khoản kế toán thì theo eem công ty nên thực hiện mở chi tiết cho tài khoản này và mã hoá các tài khoản chi tiết đó để thuận tiện cho việc theo dõi tình hình gửi bán đối với từng mặt hàng, từng sản phẩm của công ty. Để đẩy mạnh hơn nữa tốc độ tiêu thụ sản phẩm bên cạnh việc thực hiện chính sách giảm giá hàng bán công ty cũng cần quan tâm nhiều hơn nữa đến việc thực hiện chính sách khuyến mại nhất là trong điều kiện cạnh tranh ngày càng khắc nghiệt như hiện nay. Công ty nên đưa vào danh mục tài khoản của mình tài khoản 521 - Chiết khấu thương mại. Đồng thời với việc đưa TK521 vào sử dụng thì công ty nên thực hiện mở chi tiết và mã hoá các tài khoản chi tiết này để thuận tiện cho việc theo dõi tình hình chiết khấu đối với từng mặt hàng, từng sản phẩm của công ty. - Hoàn thiện công tác hạch toán từng loại chi phí bán hàng và chi phí QLDN Việc hạch toán chi phí là rất cần thiết và đòi hỏi phải được quản lý thật rõ ràng vì nếu không sẽ bị lãng phí, làm tăng chi phí chung cho toàn doanh nghiệp. Một trong những yêu cầu cần thiết là phải hạch toán chính xác những khoản chi phí nào thuộc chi phí nào. Tại công ty, việc hạch toán chung chi phí bán hàng vào chi phí quản lý doanh nghiệp, điều này không trái chế độ kế toán. Nhưng trong xu thế hiện đại, các doanh nghiệp đều cần tiết kiệm chi phí để mong có lợi nhuận cao hơn nên việc tách hai khoản chi phí này ra để theo dõi chi tiết cụ thể từng khoản chi phí cấu thành sẽ giúp nhà quản lý tính toán chính xác khoản chi phí nào đang tăng cần phải điều chỉnh lại. Thực tế tại công ty, chi phí bán hàng là khoản phát sinh tương đối lớn vì liên quan đến việc xuất khẩu thành phẩm ra nước ngoài như: giám định, vận chuyển hàng ra biển, phí gửi hàng mẫu, …. Còn chi phí QLDN phát sinh ít hơn chủ yếu là tiền lương cán bộ quản lý, thiết bị đồ dùng văn phòng, dịch vụ mua ngoài. Nhưng trong thời gian tới, công ty phát triển hơn, quy mô lớn hơn thì kế toán nên hạch toán riêng rẽ các khoản chi phí này. Ngoài ra, khi đã hạch toán riêng hai khoản chi phí bán hàng và chi phí QLDN, công ty cũng nên xem xét đến việc phân bổ chúng cho hàng bán trong kỳ. Vì nếu không tiến hành phân bổ thì không thể theo dõi chính xác khoản chi phí này phát sinh vào mục đích gì, mặt hàng nào. Từ đó, có thể xác định chính xác tình hình lãi, lỗ của từng mặt hàng. Ngoài ra để thực hiện đúng chế đọ KT hiện nay công ty nên cho các cán bộ nhân viên trong phòng kế toán học phổ biến những chính sách mới của Bộ Tài Chính. Thực tế cho thấy từ trước các chế độ KT liên tục thay đổi, một doanh nghiệp để đảm bảo thực hiện đúng chế độ kế toán hiện hành cần luôn cập nhật thông tin, phổ biến những chính sách mới đến các nhân viên. [...]... nhà quản lý nghiên cứu, vận dụng và việc hoàn thiện vấn đề này cũng hoàn toàn cầp thiết đối với các doanh nghiệp Qua quá trình học tập, nghiên cứu và tìm hiểu thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Việt Minh Trí, em đã mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hơn nữa tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty. ..Do công ty có nhiều loại sản phẩm nên cần theo dõi tình hình chi tiết hàng bán ra của từng sản phẩm Công ty vận dụng được chuẩn mực kế toán số 17- chi phí thuế thu nhập hiên hành, sử dụng TK 821 KẾT LUẬN Trong cơ chế mới hiện nay, vấn đề tiêu thụ có vị trí quan trọng quyết định đến sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp, tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một công. .. công ty Do hạn chế về hiểu biết và kinh nghiệm thực tế nên không tránh khỏi những sai sót khi hoàn thành chuyên đề này Em mong muốn có sự đóng góp ý kiến của giáo viên hướng dẫn, các nhà quản lý công ty, các nhà nghiên cứu để nội dung đề tài ngày càng hoàn thiện hơn Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo: Nguyễn Văn Dậu đã hướng dẫn, dìu dắt em trong thời gian thực tập và hoàn thành chuyên đề này Xin chân... chân thành cảm ơn thầy giáo: Nguyễn Văn Dậu đã hướng dẫn, dìu dắt em trong thời gian thực tập và hoàn thành chuyên đề này Xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của các cán bộ phòng TC-KT công ty TNHH Minh Trí . PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MINH TRÍ 3.1. Những nhận xét và đánh. chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Việt Minh Trí, em đã mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện