MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN KẾ TOÁN VÀ QUẢN LÝ NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU TẠI ĐIỆN LỰC BA ĐÌNH HÀ NỘI

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN KẾ TOÁN VÀ QUẢN LÝ NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU TẠI ĐIỆN LỰC BA ĐÌNH HÀ NỘI I) ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU TẠI ĐIỆN LỰC BA ĐÌNH - HÀ NỘI: Nền sản xuất xã hội ln có vận động phát triển khơng ngừng tác động Lực lượng sản xuất Quan hệ sản xuất Cùng với vận động này, chế quản lý phải thường xuyên đổi để phù hợp với phát triển sản xuất hàng hoá Ở nước ta Đảng Nhà Nước tiến hành công cải cách chế quản lý sau chuyển đổi kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang kinh tế thị trường Hạch toán kế toán phận hệ thống công cụ quản lý Nhà Nước việc đạo doanh nghiệp hoạt động theo chế thị trường Khi chuyển đổi kinh tế, Nhà Nước cho phép doanh nghiệp chủ động sản xuất kinh doanh theo khn khổ pháp luật nên hạch tốn có vai trị quan trọng Cùng với thay đổi quản lý kinh tế, hạch toán kế toán chịu chi phối cần đổi hoàn thiện Nguyên tắc hạch toán kinh doanh lấy thu bù chi, tự trang trải có doanh lợi Trong ngành điện, giá bán điện ban vật giá phủ qui định, ngành điện khơng bị cạnh tranh sản phẩm số ngành khác Nhưng không mà qn cơng việc hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận Một tiền đề để đạt lợi nhuận cao tính đúng, tính đủ, tránh lãng phí mát nguyên vật liệu q trình sản xuất, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Nguyên vật liệu khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm, tổ chức quản lý sử dụng tốt khoản mục chi phí góp phần thực mục đích hạ giá thành sản phẩm Ngồi ra, hạch toán tốt vật liệu đảm bảo việc cung cấp kịp thời đồng vật liệu cần thiết cho sản xuất; kiểm tra, giám sát việc chấp hành định mức, dự trữ tiêu hao vật liệu; ngăn ngừa tượng mát, lãng phí khâu dự trữ sản xuất Kế tốn vật liệu có chức giám sát, hướng dẫn cho việc sử dụng hiệu vật liệu Nhận thức vấn đề, Điện lực Ba Đình - Hà Nội khơng ngừng tăng cường quản lý vật liệu hồn thiện cơng tác kế toán vật liệu Nhiệm vụ quan trọng Điện lực Ba Đình cung cấp điện an toàn, liên tục, ổn định cho đối tượng địa bàn quận Ba Đình - thành phố Hà Nội, quản lý kinh doanh điện có hiệu Việc thực mục tiêu đánh giá thông qua tiêu ngành điện cụ thể hóa là: Chỉ tiêu vận hành an tồn, tiêu thu nộp tiền điện, tiêu tổn thất điện tiêu giá điện bình quân Để thực tốt mục tiêu trên, ngồi việc ln đảm bảo sẵn sàng vật tư thiết bị sửa chữa cố xảy lưới việc chuẩn bị vật tư, vật liệu cho hoàn thiện, lắp cơng trình điện phục vụ cho cung ứng kinh doanh điện ngày tốt Song song với việc lớn mạnh sở vật chất kỹ thuật trình độ quản lý kinh tế Điện lực bước nâng cao Nhìn tổng thể, tổ chức quản lý Điện lực gọn nhẹ đảm bảo hồn thành nhiều cơng việc Mặt khác, Điện lực có phân cơng cơng việc cách hợp lý, cụ thể đến cán nhân viên kế tốn, điều giúp cho cơng tác kế toán mà đặc biệt phần hành kế tốn vật liệu xác có hiệu cao Từ lý thuyết tới thực tiễn có khoảng cách, kinh tế thị trường vận động không ngừng nay, lý luận chung doanh nghiệp vận dụng linh hoạt dựa theo đặc điểm riêng ngành Phịng tài kế tốn Điện lực Ba Đình đạo nghiệp vụ phịng tài kế tốn Công ty Điện lực thành phố Hà Nội thực tốt chế độ kế toán nhà nước đồng thời vận dụng cách sáng tạo để thuận lợi cho cơng tác theo dõi kế tốn Qua thời gian thực tập Điện lực Ba Đình, em có điều kiện để vận dụng lý luận vào thực tiễn cơng tác kế tốn ngun liệu, vật liệu, em thấy cơng tác kế tốn Điện lực có mặt mạnh sau: - Về máy kế toán: Tổ chức máy kế toán xây dựng sở tập trung phù hợp với đặc điểm, qui mô kinh doanh Điện lực Đồng thời nỗ lực phịng kế tốn phối hợp chặt chẽ phòng ban liên quan trình đối chiếu, kiểm tra nên số liệu kế tốn ln phản ánh kịp thời, xác, phục vụ đắc lực cho cơng tác đạo sản xuất kinh doanh Về bản, máy kế toán đáp ứng yêu cầu hạch toán, phản ánh, giám đốc tình hình sử dụng vật tư, tiền vốn, thu thập xử lý cung cấp thơng tin q trình kinh tế diễn Điện lực Điện lực có đội ngũ cán tiếp liệu đảm bảo cung cấp đầy đủ vật liệu cho sản xuất thơng qua quản lý hố đơn, chứng từ thu mua Bộ phận cung ứng nắm vững giá thị trường, mua vật liệu với chất lượng tốt tạo điều kiện cho hoạt động sản xuất kinh doanh Điện lực liên tục, kịp thời - Về tổ chức khâu bảo quản nguyên vật liệu: Điện lực xây dựng hệ thống kho tàng hợp lý, khoa học, dễ bảo quản, sử dụng phù hợp với cách phân loại vật liệu mà Điện lực áp dụng Trong kho trang bị đầy đủ phương tiện bảo quản, bảo vệ thích hợp đảm bảo cho vật liệu dự trữ phản ánh trung thực mặt số lượng giá trị sử dụng Đội ngũ thủ kho kế tốn có tinh thần trách nhiệm nên việc tiếp nhận, cấp phát vật tư tiến hành cách thuận lợi Vật liệu phân kho hợp lý giúp cho lãnh đạo Điện lực kiểm tra, nắm bắt tình hình vật liệu cách kịp thời, Điện lực có nhiều chủng loại vật liệu phân kho hợp lý nên việc quản lý rõ ràng, không nhầm lẫn - Về kế tốn vật liệu: Việc xếp bố trí nhân Phịng tài kế tốn hồn tồn phù hợp với u cầu hạch tốn trình độ đội ngũ cán Kế toán vật liệu chấp hành chế độ, nguyên tắc kế toán nhà nước ngành, phản ánh kịp thời nghiệp vụ phát sinh liên quan đến vật liệu Kế toán vật liệu thực đối chiếu chặt chẽ sổ kế toán với thẻ kho đảm bảo cân đối mặt số lượng Kế toán vật liệu thường xuyên đối chiếu, kiểm tra số liệu chi tiết với số liệu tổng hợp tiêu giá trị Các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến vật liệu phản ánh kịp thời, xác Hàng năm Điện lực cử người có chun mơn cập nhật thơng tin nước, quốc tế kịp thời đạo, hướng dẫn nghiệp vụ cho nhân viên kế toán tiếp cận thực - Về hạch toán chi tiết vật liệu Điện lực Ba Đình: theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Về Điện lực tn thủ theo trình tự hạch tốn, ghi chép đầy đủ biến động vật liệu Nhược điểm phương pháp công việc dồn vào cuối tháng việc áp dụng máy tính giải vấn đề Các phiếu nhập xuất vật liệu vào máy hàng ngày, cuối tháng máy tính in Bảng kê chi tiết, tổng hợp giảm đáng kể khối lượng ghi chép, tính tốn - Về hạch tốn tổng hợp: Điện lực áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ theo phương pháp kê khai thường xuyên Hệ thống chứng từ, sổ sách ghi chép tổng hợp nói chung tổ chức hợp pháp, hợp lệ theo chế độ hành đảm bảo tính xác, rõ ràng cho cơng tác hạch tốn - Về cơng tác áp dụng tiến máy tính vào thực hành kế tốn: Phịng kế tốn Điện lực Ba Đình trang bị máy vi tính, có máy nối mạng với phịng máy tính Cơng ty Đội ngũ nhân viên kế tốn phổ cập trình độ đại học, lại đào tạo sử dụng máy tính chuyên ngành nên việc thực kế toán máy thành thạo, tạo tiền đề cho việc hạch tốn nhanh chóng, xác Để có kết nỗ lực tập thể cán kế tốn phịng nói chung kế tốn vật liệu nói riêng với lãnh đạo đắn trưởng phịng kế tốn Qua phân tích tình hình chung cơng tác kế tốn Điện lực Ba Đình thấy rằng: cơng tác kế toán vật liệu tiến hành nề nếp, đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán phù hợp với yêu cầu thực tế, đồng thời đáp ứng yêu cầu công tác quản lý vật tư quản lý Điện lực, cung cấp kịp thời cho ban lãnh đạo thơng tin xác tình hình luân chuyển vật liệu Điện lực, tăng cường công tác quản lý tài sản tiết kiệm chi phí góp phần làm cho Điện lực đứng vững chế thị trường Bên cạnh thành tích đạt được, cơng tác kế tốn Điện lực Ba Đình cịn tồn số vấn đề mà hồn thiện, góp phần làm cho cơng tác kế tốn nói chung hạch tốn vật liệu nói riêng Điện lực thực tốt II) MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN VÀ QUẢN LÝ VẬT LIỆU TẠI ĐIỆN LỰC BA ĐÌNH - HÀ NỘI: Để cơng tác tổ chức quản lý, hạch toán vật liệu thực tốt, Điện lực cần phải hoàn thiện bước Xuất phát từ trình độ quản lý sản xuất, trình độ cán nhân viên phịng kế tốn, phương hướng chung để hoàn thiện tiếp tục phát huy ưu điểm có tìm biện pháp khắc phục tồn để đáp ứng yêu cầu quản trị, quản lý Điện lực, đảm bảo hạch toán theo chế độ kế toán Nhà Nước ban hành Với tư cách sinh viên thực tập, dù thời gian tiếp xúc thực tế trình độ có hạn, vào lý luận xuất phát từ thực tế, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến xung quanh vấn đề kế toán vật liệu với hy vọng góp phần hồn thiện thêm bước cơng tác kế tốn vật liệu Điện lực nói riêng cơng tác kế tốn nói chung Hệ thống tài khoản kế toán dùng để hạch toán vật liệu Điện lực Ba Đình: Hiện nay, danh điểm vật liệu Điện lực lên đến gần 500 Tài khoản cấp hai TK 1521 - nhiên liệu, có tài khoản chi tiết TK 15218 “nhiên liệu khác” Nguyên vật liệu TK 15221 Như với cách đánh mã số tài khoản vậy, đọc, người đọc khó hình dung nhận định cách có hệ thống nhanh chóng Trong TK 15222 vật liệu phụ lại có nhiều chủng loại, chi tiết thêm tài khoản vật liệu phụ dùng cho sản xuất kinh doanh dễ dàng cho việc quản lý quản lý cách khoa học Theo em áp dụng cách đánh số tài khoản sau: TK 152 Nguyên liệu, vật liệu TK 1521 Nguyên liệu, vật liệu TK 15211 Nguyên liệu, vật liệu TK 15212 Vật liệu phụ TK 152121 Các loại Aptômát TK 152122 Các loại Cáp, dây TK 152123 Các loại Tủ điện TK 152124 Các loại Đồng TK 1522 Nhiên liệu TK 1523 Phụ tùng TK 15231 Công tơ TK 15238 Phụ tùng khác TK 1525 Phế liệu TK 1528 Vật liệu khác Lập ban kiểm nghiệm vật liệu: Hiện Điện lực, vật liệu có nhiều chủng loại khác tính chất lý hố phức tạp Quá trình cung cấp giai đoạn khởi đầu trình sản xuất kinh doanh nhằm tạo đầy đủ yếu tố đầu vào Việc cung ứng đủ số lượng cần thiết, bảo đảm kế hoạch sản xuất Việc bảo đảm chất lượng kế hoạch sản xuất quan trọng Nguyên vật liệu tốt hay xấu ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng, tính đồng đầy đủ nguyên vật liệu từ tác động đến chi phí sản xuất, chất lượng sản phẩm lợi nhuận Do nhập nguyên vật liệu phải đối chiếu với tiêu chuẩn quy định với hợp đồng ký để xem nguyên vật liệu đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng hay chưa Nhưng Điện lực lại khơng có ban kiểm nghiệm vật liệu vật liệu mua không kiểm tra tỉ mỉ, khách quan số lượng chất lượng, chủng loại nhập kho sở kiểm tra người cung ứng thủ kho Điều dẫn tới tình trạng nhập vật liệu khơng đảm bảo qui cách, phẩm chất, phận vật tư khơng nắm tình hình thực tế kho vật liệu dễ gây tiêu cực Điện lực Ba Đình cần lập ban kiểm nghiệm vật tư để kiểm nhận vật liệu thu mua trước nhập kho kiểm nhận số lượng, chất lượng, qui cách phẩm chất Trong biên kiểm nhận, chịu trách nhiệm phịng vật tư, phịng tài kế tốn, thủ kho Cơ sở kiểm nhận hóa đơn nhà cung cấp Trường hợp chưa có hóa đơn phải vào hợp đồng mua bán để kiểm nhận Nếu phát vật liệu thừa, thiếu, phẩm chất, sai qui cách biên phải xác định rõ nguyên nhân, tiện cho việc xử lý sau Ban kiểm nghiệm vào kết kiểm nghiệm để lập Biên kiểm nghiệm theo mẫu sau: Biểu số 28 Điện lực Ba Đình BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ Ngày tháng năm Số: - Căn chức năng, quyền hạn ban kiểm nghiệm - Căn kiểm nghiệm thực tế: Hoá đơn bán hàng số ngày Đại diện phòng vật tư: Đại diện phịng tài kế tốn: Thủ kho: Kết kiểm nghiệm sau: S T T Tên, nhãn hiệu, qui cách vật tư Đồng 50x5 Mã số vật Phương tư thức kiểm nghiệm dẹt 25534051 Cân Đơn vị tính kg Số lượng theo kiểm nghiệm 20 Đúng cách Kết luận: Vật tư đủ tiêu chuẩn nhập kho, khơng thiếu hụt Phịng vật tư Phịng TCKT Kết kiểm nghiệm Thủ kho qui 3) Vấn đề dự trữ vật liệu Điện lực Ba Đình: Nguyên vật liệu đối tượng lao động thiếu q trình sản xuất, nhân tố đầu vào quan trọng để đảm bảo liên tục trình sản xuất Vì vậy, dự trữ nguyên vật liệu cho sản xuất yếu tố khách quan để nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động đòi hỏi doanh nghiệp phải giảm mức tồn kho thấp mức cho phép Việc quản lý hạch toán tốt nguyên vật liệu kho nâng cao tính chặt chẽ quản lý nguyên vật liệu, tránh mát, lãng phí nhờ hệ thống chứng từ quy trình luân chuyển chứng từ, đảm bảo số lượng, chất lượng nguyên vật liệu cho sản xuất Nếu dự trữ nhiều gây ứ đọng vốn Ngược lại, dự trữ khơng đủ dẫn đến tình trạng gián đoạn sản xuất Đặc điểm sản xuất kinh doanh Điện lực phải sẵn sàng vật tư, vật liệu cho vận hành, khắc phục cố, sửa chữa điện thực tế lượng vật tư tồn kho Điện lực lớn, có loại vật liệu tháng 12/2001 khơng có xuất dùng Để giải mâu thuẫn này, doanh nghiệp cần xác định lượng dự trữ tối thiểu, tối đa theo dõi thường xuyên việc thực định mức để tránh lãng phí, tồn đọng vốn Bên cạnh đó, Điện lực cần tiếp tục phát huy công việc kiểm kê thực nghiêm túc, chặt chẽ tăng cường hiệu lực quản lý, tránh mát, hao hụt nguyên vật liệu giảm thiểu lãng phí khâu dự trữ Sự phối hợp chặt chẽ thủ kho phịng kế tốn có tác dụng kịp thời phát tình trạng thiếu hụt, dư thừa hay mát nguyên vật liệu 4) Công tác kiểm kê kho vật liệu: Công ty Điện lực thành phố Hà Nội qui định kiểm kê kho năm lần Căn vào thực tế, số lượng vật liệu nhập, xuất, tồn lớn Điện lực nên tổ chức kiểm kê tháng lần để kiểm tra chỗ tình hình tài sản có doanh nghiệp nói chung vật liệu nói riêng Việc kiểm kê khơng dừng kiểm kê số lượng mà chất lượng Nhưng để công tác kiểm kê nhanh gọn, thuận lợi Điện lực phải xem xét lại điều kiện có theo hướng sau: Về mặt sổ sách: Kế toán thủ kho phải thống cách ghi chép, cách xếp thẻ kho, sổ chi tiết theo số danh điểm vật liệu Việc tổ chức cất giữ vật liệu kho cần phải thật khoa học để dễ tìm, dễ thấy Ban kiểm kê: Điện lực phải bố trí đầy đủ nhân viên kỹ thuật, cán kế toán, thủ kho người giúp việc phục vụ cho trình kiểm kê Phương tiện kiểm kê phải đầy đủ, đảm bảo xác, nơi kiểm kê phải thuận lợi, đủ ánh sáng Căn vào kết kiểm kê, ban lãnh đạo Điện lực định xử lý kịp thời, tránh ảnh hưởng xấu tới tính liên tục q trình sản xuất 5) Lập dự phòng giảm giá cho nguyên vật liệu: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào chi phí sản xuất kinh doanh phần giá trị bị giảm xuống thấp so với trị giá ghi sổ kế toán hàng tồn kho Nhờ vào khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho mà doanh nghiệp phản ánh xác giá trị thực tế tài sản Bảng cân đối kế toán Tại Điện lực Ba Đình, với chủng loại vật liệu nhiều vậy, kinh tế thị trường đầy biến động việc vật liệu bị giảm giá hồn tồn xảy Phịng tài kế tốn điện lực Ba Đình nên tham mưu cho phịng tài kế tốn Cơng ty để thực lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho tồn Cơng ty Việc lập dự phịng khiến cho điện lực chủ động giá vật liệu biến động lớn, giảm thiểu ảnh hưởng không tốt đến việc thực tiêu kế hoạch sản xuất, kinh doanh Trong năm vừa qua, cơng tác lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Điện lực Ba Đình chưa thực Nên Điện lực nên xem xét lại cơng tác lập dự phịng lý sau: - Thứ nhất: Dự phòng giảm giá có tác dụng làm giảm lãi niên độ kế tốn nên Điện lực tích luỹ nguồn tài mà lẽ phân chia Nguồn tài tạm thời nằm tài sản lưu động cần sử dụng để bù đắp khoản thiệt hại thực tế vật tư sản phẩm hàng hoá tồn kho bị giảm giá phát sinh - Thứ hai: Dự phòng giảm giá ghi nhận khoản chi phí làm giảm thu nhập Điện lực Điện lực giảm mức thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp - Thứ ba: Dự phịng giảm giá góp phần phản ánh xác giá trị thực tế tài sản Bảng cân đối kế tốn Chính vậy, Cơng ty nên sử dụng thêm TK 159 để hạch toán dự phịng giảm giá hàng tồn kho theo cơng thức sau: Mức dự phòng cần lập năm tới = Số lượng hàng tồn kho cuối niên độ hàng A x Mức giảm giá hàng tồn kho A Có thể theo dõi khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Điện lực Biểu số 29 6) Mở tài khoản 151 NKCT số 6: > theo dõi Trong trường hợp thu mua vật liệu Điện lực, xảy trường hợp cuối kỳ hoá đơn hàng chưa thiết nghĩ Điện lực nên mở thêm TK 151 “ Hàng mua đường” để theo dõi lô hàng này, tránh trường hợp bị hố đơn, chứng từ gây khó khăn cho cơng tác hạch tốn, đồng thời phản ánh tình hình nguyên vật liệu có Điện lực 7) Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán Điện lực Ba Đình: Hiện Điện lực Ba Đình áp dụng hình thức hạch tốn Nhật ký chứng từ Với số lượng nghiệp vụ phát sinh nhiều việc áp dụng hình thức ghi sổ nhật ký chứng từ lại bị hạn chế áp dụng kế toán máy Với phát triển quy mô lực quản lý Điện lực việc áp dụng kế tốn máy cần thiết Điện lực cần tạo điều kiện để việc thực kế toán máy thuận lợi, đạt hiệu cao Các bảng biểu với nhiều cột hình thức ghi sổ nhật ký chứng từ khơng phù hợp với kế tốn máy Phịng tài kế tốn tham mưu cho giám đốc phòng quản lý nghiệp vụ cấp để nghiên cứu áp dụng hình thức ghi sổ kế tốn phù hợp Điện lực Ba Đình áp dụng hình thức sổ nhật ký chung Đây hình thức sổ phù hợp với kế toán máy với qui mơ loại hình doanh nghiệp 8) Việc áp dụng phương pháp tính giá vật liệu: Hiện điện lực Ba Đình tính giá vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân đầu kỳ dự trữ Mặc dù phương pháp đơn giản, phản ánh kịp thời tình hình biến động vật liệu kỳ biết giá xuất vật liệu từ đầu kỳ Nhưng nhược điểm phương pháp độ xác khơng cao khơng tính đến biến động giá vật liệu kỳ Do điều kiện thực hành kế tốn máy tương đối hồn chỉnh Điện lực Ba Đình tính giá vật liệu theo phương pháp giá bình quân sau lần nhập phù hợp Sau lần nhập kho, máy tính tự động tính giá vật liệu tồn kho Khi phát sinh nghiệp vụ xuất kho vật liệu, kế tốn có sẵn giá xuất kho, từ hồn thiện chứng từ xuất kho ngay, để đến cuối tháng đồng thời việc tính giá xác, phản ánh kịp thời biến động giá 9) Việc áp dụng máy vi tính thực hành kế tốn: Ngày nay, trước phát triển vũ bão Công nghệ thông tin sản phẩm phần mềm buộc người ta phải suy nghĩ công việc thông thường nghề kế toán xuất phần mềm kế tốn Có thể nói, ngày hiệu quản lý doanh nghiệp mức độ lớn phụ thuộc vào chất lượng hệ thống thông tin dựa máy tính doanh nghiệp Hiện giới nói chung Việt Nam nói riêng, có nhiều sản phẩm phần mềm kế toán khác nhau, phục vụ nhu cầu quản lý kế toán đa dạng quy mơ, hình thái sở hữu tính chất hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp trọn gói bới nhà sản xuất phần mềm chuyên nghiệp Việc lựa chọn phần mềm kế tốn thích hợp cần phải dựa nhu cầu, hoàn cảnh, đặc điểm cụ thể tổ chức doanh nghiệp Trong tương lai, kế toán máy trở thành lựa chọn tất yếu, định tồn khả cạnh tranh doanh nghiệp Sẽ thật hiệu thuận lợi cho cơng tác kế tốn Cơng ty đưa vào sử dụng máy vi tính phần mềm cho cơng tác hạch tốn nói chung cơng tác hạch tốn vật liệu nói riêng Xét riêng mặt hạch toán vật liệu Điện lực, đặc điểm vật liệu Điện lực đa dạng chủng loại số lượng với số lần nhập, xuất lớn cơng tác hạch toán phức tạp Kế toán vật liệu gặp nhiều khó khăn làm thủ cơng, tính tốn, ghi chép số liệu Tuy nhiên để có phần mềm kế tốn khơng phải doanh nghiệp, cơng ty đầu tư lẽ để áp dụng phần mềm kế toán, doanh nghiệp cần trang bị hệ thống máy vi tính tốt, bên cạnh phải có đội ngũ nhân viên kế tốn thành thạo chun mơn sử dụng máy vi tính Tại Điện lực Ba Đình có điều kiện thuận lợi cho việc sử dụng máy vi tính: đội ngũ kế tốn trẻ, có trình độ đại học, ham học hỏi Máy vi tính trang bị phát huy hiệu Điện lực Ba Đình Điện lực Ba Đình nên phát triển hệ thống máy tính phục vụ cơng tác hạch tốn kế tốn theo hướng sau: - Áp dụng chương trình phần mềm kế tốn đặc biệt kế toán vật liệu phù hợp với đặc điểm Điện lực - Trang bị thêm máy vi tính cho phịng kế tốn Với kế tốn, máy tính làm hạn chế khả cung cấp cách kịp thời thông tin kế toán cho việc quản lý Em nghĩ Điện lực nên mạnh dạn đầu tư thêm máy vi tính cho phịng kế tốn, phấn đấu cho nhân viên kế tốn có máy vi tính riêng phục vụ cho công việc, phần hành họ - Điện lực cần thường xuyên đào tạo bồi dưỡng thêm trình độ sử dụng máy vi tính cho nhân viên kế tốn cho sử dụng thành thạo, nhuần nhuyễn phần mềm kế toán ứng dụng tin học khác để góp phần cung cấp thông tin cho quản trị , quản lý Điện lực kịp thời Trong tương lai không xa, mà quy mô sản xuất mở rộng, nghiệp vụ phát sinh nhiều, cần nhiều sổ sách để quản lý, máy vi tính thực phát huy vai trị cơng tác hạch tốn nói chung hạch tốn vật liệu nói riêng Nếu tồn cơng việc hạch tốn thực máy vi tính cơng việc hạch tốn nói chung đơn giản hoá, đặc biệt hạch toán nguyên vật liệu, phần hành vốn phức tạp Điện lực Ba Đình Việc trang bị hồn thiện hệ thống máy tính cho phịng tài kế tốn tích cực đào tạo, bồi dưỡng trình độ cho nhân viên kế toán tạo tiền đề cho việc quản lý kinh tế từ sau ngày tốt  ... KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TOÁN VÀ QUẢN LÝ VẬT LIỆU TẠI ĐIỆN LỰC BA ĐÌNH - HÀ NỘI: Để cơng tác tổ chức quản lý, hạch toán vật liệu thực tốt, Điện lực cần phải hồn thiện bước Xuất phát...Nhận thức vấn đề, Điện lực Ba Đình - Hà Nội không ngừng tăng cường quản lý vật liệu hồn thiện cơng tác kế tốn vật liệu Nhiệm vụ quan trọng Điện lực Ba Đình cung cấp điện an tồn, liên tục,... cho việc quản lý quản lý cách khoa học Theo em áp dụng cách đánh số tài khoản sau: TK 152 Nguyên liệu, vật liệu TK 1521 Nguyên liệu, vật liệu TK 15211 Nguyên liệu, vật liệu TK 15212 Vật liệu phụ