Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản lý vật tư tại công ty cổ phần nhiệt điện phả lại

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI - PHẠM KHẮC PHONG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ VẬT TƯ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHIỆT ĐIỆN PHẢ LẠI LUẬN VĂN THẠC SĨ KỸ THUẬT CHUYÊN NGÀNH: QUẢN LÝ KINH TẾ Hà Nội – 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI PHẠM KHẮC PHONG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ VẬT TƯ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHIỆT ĐIỆN PHẢ LẠI Chuyên ngành: Quản lý kinh tế Mã ngành: 8310110 LUẬN VĂN THẠC SĨ KỸ THUẬT NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: PGS.TS BÙI XUÂN HỒI Hà Nội – 2018 Luận văn tốt nghiệp Trƣờng đại học Bách Khoa Hà Nội LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu cá nhân tơi Các số liệu nêu luận văn trung thực Những kết luận khoa học luận văn chưa công bố cơng trình TÁC GIẢ Phạm Khắc Phong Phạm Khắc Phong Luận Văn Thạc Sĩ Luận văn tốt nghiệp Trƣờng đại học Bách Khoa Hà Nội LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới PGS.TS Bùi Xuân Hồi - người trực tiếp hướng dẫn hết lịng giúp đỡ tơi hồn thành luận văn Xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy giáo, cô giáo Viện đào tạo sau đại học Bách Khoa Hà Nội; Ban lãnh đạo toàn thể cán công nhân viên chức Công ty Cổ phần nhiệt điện Phả Lại tạo điều kiện thuận lợi cho tơi q trình nghiên cứu hoàn thành luận văn Tuy nhiên, đề tài phức tạp, thời gian nghiên cứu có hạn, trình độ thân cịn nhiều hạn chế nên viết khơng thể tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, tơi mong nhận ý kiến đóng góp từ thầy bạn TÁC GIẢ Phạm Khắc Phong Phạm Khắc Phong Luận Văn Thạc Sĩ Luận văn tốt nghiệp Trƣờng đại học Bách Khoa Hà Nội MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ QUẢN LÝ VẬT TƢ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái niệm phân loại vật tư doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Phân loại vật tư 1.2 Khái quát chung quản lý vật tư doanh nghiệp 1.2.1 Khái niệm quản lý vật tư 1.2.2 Vai trị cơng tác quản lý vật tư 1.3 Các nội dung công tác quản lý vật tư 1.3.1 Lập kế hoạch vật tư 1.3.2 Tổ chức thực 10 1.3.3 Kiểm tra đánh giá, toán vật tư 21 1.4 Các tiêu đánh giá công tác quản lý vật tư Doanh nghiệp 22 1.5 Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác quản lý vật tư Doanh nghiệp 25 1.5.1 Các nhân thuộc doanh nghiệp 25 1.5.2 Các nhân tố khách quan 26 1.6 Các đặc điểm công tác quản lý vật tư Nhà máy Nhiệt điện trực thuộc Tập đoàn điện lực Việt Nam 28 1.7 Phương pháp thu thập phân tích liệu luận văn 29 1.7.1 Phương pháp thu thập số liệu 29 1.7.2 Các phương pháp phân tích số liệu 29 KẾT LUẬN CHƢƠNG VÀ NHIỆM VỤ CHƢƠNG 31 CHƢƠNG 2: PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG VẬT TƢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHIỆT ĐIỆN PHẢ LẠI 32 2.1 Giới thiệu chung Công ty Cổ phần nhiệt điện Phả Lại 32 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty 32 2.1.2 Cơ cấu tổ chức chức năng, nhiệm vụ Công ty 33 2.1.3 Đặc điểm Nhà máy Nhiệt điện Phả Lại 40 2.2 Đặc điểm phân loại vật tư, nguyên vật liệu 41 2.2.1 Đặc điểm vật tư 41 2.2.2 Phân loại vật tư 41 2.3 Phân tích thực trạng cơng tác quản lý sử dụng vật tư Nhà máy nhiệt điện Phả Lại 41 2.3.1 Phân tích cơng tác lập kế hoạch vật tư 41 2.3.2 Phân tích công tác triển khai thực 47 2.3.3 Phân tích việc kiểm tra, đánh giá công tác quản lý vật tư 57 Phạm Khắc Phong Luận Văn Thạc Sĩ Luận văn tốt nghiệp Trƣờng đại học Bách Khoa Hà Nội 2.4 Tổng hợp kết phân tích 58 KẾT LUẬN CHƢƠNG VÀ NHIỆM VỤ CHƢƠNG 3: 60 3.1 Định hướng phát triển ngành điện đến năm 2030 62 3.1.1 Định hướng phát triển ngành điện đến năm 2020 tầm nhìn chiến lược phát triển ngành điện đến năm 2030 62 3.1.2 Định hướng phát triển điện lực quốc gia đến năm 2030 63 3.2 Định hướng công tác quản lý vật tư Công ty cổ phần nhiệt điện Phả Lại 64 3.3 Các giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý vật tư Công ty cổ phần nhiệt điện Phả Lại 64 3.3.1 Cải thiện công tác dự trữ lưu kho 64 3.3.2 Cải thiện đánh giá lại nhà cung cấp 66 3.3.3 Xây dựng công tác kiểm tra, đánh giá hoạt động quản lý vật tư 67 3.4 Các đề xuất kiến nghị 70 3.4.1 Kiến nghị chung với Nhà nước cấp quản lý 70 3.4.2 Kiến nghị Công ty Cổ phần nhiệt điện Phả Lại 71 TÓM TẮT CHƢƠNG 71 KẾT LUẬN 72 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 74 PHỤ LỤC 75 Phạm Khắc Phong Luận Văn Thạc Sĩ Luận văn tốt nghiệp Trƣờng đại học Bách Khoa Hà Nội DANH MỤC HÌNH, BẢNG Hình 1.1: Hệ thống mua sắm vật tư theo điểm đặt hàng 14 Hình 1.2 : Hệ thống mua sắm vật tư theo chu kỳ cố định mức dự trữ 15 Hình 1.3 : Đồ thị mơ hình Wilson 18 Hình 2.1 Mơ hình cấu tổ chức Công ty Cổ phần nhiệt điện Phả Lại 33 Hình 2.2 Sơ đồ sản xuất, truyền tải phân phối, bán lẻ điện 37 Hình 2.3: Biểu đồ huy động công suất mùa khô 2017 37 Hình 2.4: Biểu đồ huy động cơng suất mùa mưa 2017 38 Hình 2.5 Biểu đồ phụ tải tồn hệ thống tuần điển hình mùa mưa 38 Hình 2.6: Kết kinh doanh PPC từ 2013 đến 2017 39 Bảng 2.1: Định mức tiêu hao số loại nhiên liệu 42 Bảng 2.2: Kế hoạch thực tế mua sắm vật tư: 45 Bảng 2.3: Kế hoạch dự trù vật tư thiết bị cho sửa chữa thường xuyên năm 2017 46 Bảng 2.4: Báo cáo sử dụng than – dầu đốt lò năm 2017 52 Bảng 3.1 Dự báo nhu cầu điện toàn quốc đến năm 2035 63 Bảng 3.2: Định hướng phát triển điện lực quốc gia đến năm 2030 63 Bảng 3.3: Phân loại vật tư theo nguyên tắc ABC 65 Bảng 3.4: Phiếu đánh giá lại nhà cung cấp 66 Bảng 3.5: Dự kiến kết đánh giá công tác quản lý vật tư 70 Phạm Khắc Phong Luận Văn Thạc Sĩ Luận văn tốt nghiệp Trƣờng đại học Bách Khoa Hà Nội DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT Từ viết tắt KHVT HSDT HSYC Phạm Khắc Phong Nội dung viết tắt Kế hoạch vật tư Hồ sơ dự thầu Hồ sơ yêu cầu Luận Văn Thạc Sĩ Luận văn tốt nghiệp Trƣờng đại học Bách Khoa Hà Nội LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trước diễn biến phức tạp giá than đá nước giới, với cạnh tranh ngày rõ ràng, minh bạch Nhà máy điện thị trường phát điện cạnh tranh, việc tối ưu hóa quản lý tốt thiết bị vật tư phải trọng nhằm giảm chi phí, hạ giá thành nâng cao lực cạnh tranh Công ty nhà máy nhiệt điện Một nhiệm vụ đó, cơng tác quản lý vật tư hiệu không đáp ứng kịp thời vật tư cho q trình sản xuất mà cịn giảm lãng phí, tránh thất khâu từ mua sắm tới dự trữ đưa vào sử dụng hợp lý hướng vào mục tiêu chung giảm chi phí hạ giá thành cung cấp điện Chính nhận thấy tầm quan trọng cần thiết phải có cơng tác quản lý vật tư doanh nghiệp, kết hợp với kiến thức học việc trau dồi kiến thức cách hệ thống cho thân, với hướng dẫn tận tình, chu đáo PGS.TS.Bùi Xuân Hồi, chọn nghiên cứu đề tài: “Một số giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý vật tƣ Công ty cổ phần nhiệt điện Phả Lại” Mục đích nghiên cứu đề tài * Mục tiêu chính: Xây dựng giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý vật tư Cơng ty cổ phần nhiệt điện Phả Lại * Các mục tiêu phù trợ: - Hệ thống hóa vấn đề lý luận quản lý vật tư doanh nghiệp sản xuất - Làm rõ trạng công tác quản lý vật tư Công ty cổ phần nhiệt điện Phả Lại để nhận dạng tồn nguyên nhân tồn quản lý vật tư Tình hình nghiên cứu liên quan tới đề tài: Luận văn tổng quan số công trình nghiên cứu thấy vấn đề quản lý vật tư doanh nghiệp nói chung hay doanh nghiệp nói riêng quan trọng Trong số đề tài sau: Bài viết tác giả Tạ Thị Quyên (2002) với chủ đề “Vật tư quản lý vật tư doanh nghiệp” trang Thư viện học liệu mở Việt Nam, https://voer.edu.vn/m/vat-tu-va-ke-hoach-vat-tu-trong-doanh-nghiep/fa9a499f, ngày 22/01/2018, đưa lý thuyết công tác quản lý vật tư vai trị cơng tác quản lý vật tư Doanh nghiệp, từ tác giả xây dựng lý thuyết xác định tổng nhu cầu vật tư, nhu cầu dự trữ vật tư nhu cầu vật tư cần mua sắm năm kế hoạch Theo cách tiếp cận khác, đề tài luận văn thạc sĩ: “Một số giải pháp Phạm Khắc Phong Luận Văn Thạc Sĩ Luận văn tốt nghiệp Trƣờng đại học Bách Khoa Hà Nội công tác quản lý vật tư tổng Công ty giấy Việt Nam” tác giả Nguyễn Văn Dũng (2013) đến từ Trường ĐHBK Hà Nội Tác giả xây dựng hệ thống hóa lý thuyết vật tư tổng quan chung công tác quản lý vật tư Bên cạnh đó, luận văn điểm chưa hợp lý đề xuất giải pháp để hoàn thiện công tác vật tư tổng Công ty giấy Việt Nam Tuy nhiên, đặc điểm vật tư Công ty sản xuất giấy nhiệt điện khác nên cách quản lý sử dụng vật tư khác Đề tài luận văn thạc sĩ: “Phân tích công tác quản lý vật tư đề xuất số giải pháp hoàn thiện cho nhà máy Nhiệt điện Nghi Sơn 1” tác giả Bùi Tùng Nguyên (2014) đến từ Trường ĐHBK Hà nội Trong luận văn mình, tác giả hệ thống hóa vấn đề lý luận quản lý vật tư doanh nghiệp sản xuất, phân tích thực trạng cơng tác quản lý vật tư mặt chủ yếu như: Công tác xây dựng định mức tiêu hao; Công tác lập, duyệt kế hoạch mua sắm vật tư ; Công tác tổ chức mua sắm vật tư; Công tác tổ chức tiếp nhận vật tư; Công tác quản lý dự trữ vật tư; Công tác tổ chức nhập kho quản lý vật tư kho; Công tác tổ chức cấp phát vật tư; Cơng tác tốn vật tư nhân tố ảnh hưởng đến công tác quản lý vật tư Công ty nhiệt điện Nghi Sơn Từ đó, thấy ưu, nhược điểm cơng tác quản lý vật tư Bên cạnh đó, đề xuất giải pháp mang tính hệ thống có tính khả thi nhằm hồn thiện cơng tác quản lý vật tư Công ty Tuy luận văn tác giả làm hồn thiện cơng tác quản lý vật tư Cơng ty nhiệt điện, có nhiều nét tương đồng đặc điểm vật tư với nhiệt điện Phả Lại không gian nghiên cứu Công ty nhiệt điện Nghi Sơn 1, thông số kỹ thuật quy trình quản lý vật tư khác Nhìn chung, điểm tương đồng tác giả trình nghiên cứu dựa vào cách thức quản lý vật tư cho doanh nghiệp, tiêu đánh giá rời rạc, nhiều lúc dựa quan điểm cá nhân để đánh giá Luận văn quản lý vật tư Công ty điện chưa nhiều, đặc biệt Công ty cổ phần nhiệt điện, với định hướng giáo viên hướng dẫn thực luận văn thạc sĩ với đề tài: “Một số giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý vật tƣ Công ty cổ phần nhiệt điện Phả Lại” Như vậy, chưa có cơng trình nghiên cứu về: “Một số giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý vật tư Công ty cổ phần nhiệt điện Phả Lại” nên đề tài không bị trùng lặp với đề tài nghiên cứu trước Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu * Đối tƣợng nghiên cứu: Công tác quản lý vật tư Nhà máy nhiệt điện Phả Lại * Phạm vi nghiên cứu: Phạm Khắc Phong Luận Văn Thạc Sĩ Luận văn tốt nghiệp Trƣờng đại học Bách Khoa Hà Nội PHỤ LỤC Phạm Khắc Phong 75 Luận Văn Thạc Sĩ Luận văn tốt nghiệp Phạm Khắc Phong Trƣờng đại học Bách Khoa Hà Nội 76 Luận Văn Thạc Sĩ Luận văn tốt nghiệp Phạm Khắc Phong Trƣờng đại học Bách Khoa Hà Nội 77 Luận Văn Thạc Sĩ Luận văn tốt nghiệp Phạm Khắc Phong Trƣờng đại học Bách Khoa Hà Nội 78 Luận Văn Thạc Sĩ Luận văn tốt nghiệp Phạm Khắc Phong Trƣờng đại học Bách Khoa Hà Nội 79 Luận Văn Thạc Sĩ Luận văn tốt nghiệp Phạm Khắc Phong Trƣờng đại học Bách Khoa Hà Nội 80 Luận Văn Thạc Sĩ Luận văn tốt nghiệp Phạm Khắc Phong Trƣờng đại học Bách Khoa Hà Nội 81 Luận Văn Thạc Sĩ Luận văn tốt nghiệp Phạm Khắc Phong Trƣờng đại học Bách Khoa Hà Nội 82 Luận Văn Thạc Sĩ Luận văn tốt nghiệp Phạm Khắc Phong Trƣờng đại học Bách Khoa Hà Nội 83 Luận Văn Thạc Sĩ Luận văn tốt nghiệp Phạm Khắc Phong Trƣờng đại học Bách Khoa Hà Nội 84 Luận Văn Thạc Sĩ Luận văn tốt nghiệp Trƣờng đại học Bách Khoa Hà Nội Phạm Khắc Phong 85 Luận Văn Thạc Sĩ Luận văn tốt nghiệp Trƣờng đại học Bách Khoa Hà Nội Phạm Khắc Phong 86 Luận Văn Thạc Sĩ Luận văn tốt nghiệp Trƣờng đại học Bách Khoa Hà Nội BM 02: CÔNG TY CỔ PHẦN NHIỆT ĐIỆN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU XUẤT KHO Ngày lập phiếu: Liên: lưu PHẢ LẠI Số:0614102001 Họ tên người nhận hàng: Phân xưởng vận hành Địa (Bộ phận) Phân xưởng vận hành Lý xuất kho: SX Xuất kho: Kho than Số lượng TT Mã vật tư Tên, nhãn hiệu quy cách vật tư Đơn vị tính Yêu cầu Thực xuất 10101051 Than cám Tấn 180,000 11111111 Dầu FO Tấn 649.236 Đơn giá Thành tiền 6,000 1,800,000 649.236 17,500,000 Tài khoản Nợ Có 10,800,000,000 152113 33111 11,361,300,000 152113 33111 Tổng cộng (Bằng số): Tổng giá trị xuất (viết chữ): ……………………………………………………………… Xuất, ngày tháng …năm … PHÕNG KHVT (Ký, họ tên) THỐNG KÊ (Ký, họ tên) Phạm Khắc Phong NGƢỜI NHẬN (Ký, họ tên) 87 THỦ KHO (Ký, họ tên) Luận Văn Thạc Sĩ Luận văn tốt nghiệp Trƣờng đại học Bách Khoa Hà Nội CƠNG TY CỔ PHẦN NHIỆT ĐIỆN CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM PHẢ LẠI Độc lập - Tự - Hạnh phúc Đơn vị:…………… Số:………………… Ngày… tháng… năm … GIẤY XIN LĨNH VẬT TƢ Lý sử dụng: Phục vụ công tác sửa chữa bảo dưỡng Hạng mục cơng trình: Dụng cụ đặc dụng cho máy phát hệ thống phụ trợ Số TT Mã vật tư Tên, nhãn hiệu - quy cách Mã số ĐVT SL Mục đích sử dụng BỘ 02 Dùng để sửa chữa bảo dưỡng BỘ 06 Dùng để sửa chữa bảo dưỡng M866-5B8926 WITH CANVASES GRINDING TOOL M850-5D4492JIS B4648 Y30010-0005-4R0-1 CLEANING BRUSH SET BỘ 02 Dùng để sửa chữa bảo dưỡng Y30010-0005-4R0-2 CLEANING BRUSH BỘ 08 Dùng để sửa chữa bảo dưỡng B410F4551-ED-28 KZZ000002 CLEANING BRUSH BỘ 02 Dùng để sửa chữa bảo dưỡng P.KHVT HEXAGON SOCKET SCREW KEY ĐƠN VỊ THI CÔNG P.KT-AT Phạm Khắc Phong 88 ĐƠN VỊ CHỦ QUẢN Luận Văn Thạc Sĩ Luận văn tốt nghiệp Trƣờng đại học Bách Khoa Hà Nội Phạm Khắc Phong 89 Luận Văn Thạc Sĩ ... hướng công tác quản lý vật tư Công ty cổ phần nhiệt điện Phả Lại 64 3.3 Các giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý vật tư Công ty cổ phần nhiệt điện Phả Lại 64 3.3.1 Cải thiện công tác. .. Công tác quản lý dự trữ vật tư; Công tác tổ chức nhập kho quản lý vật tư kho; Công tác tổ chức cấp phát vật tư; Cơng tác tốn vật tư nhân tố ảnh hưởng đến công tác quản lý vật tư Cơng ty nhiệt điện. .. Công ty cổ phần nhiệt điện Phả Lại * Các mục tiêu phù trợ: - Hệ thống hóa vấn đề lý luận quản lý vật tư doanh nghiệp sản xuất - Làm rõ trạng công tác quản lý vật tư Công ty cổ phần nhiệt điện Phả