Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản trị chi phí tại trung tâm mạng lưới mobifone miền bắc

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI - Hồng Văn Quyết MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI TRUNG TÂM MẠNG LƯỚI MOBIFONE MIỀN BẮC LUẬN VĂN THẠC SỸ CHUYÊN NGÀNH QUẢN TRỊ KINH DOANH HÀ NỘI - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI - Hồng Văn Quyết MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI TRUNG TÂM MẠNG LƯỚI MOBIFONE MIỀN BẮC Chuyên ngành: Quản trị Kinh doanh Mã số đề tài: 2016BQTKD1-BK27 LUẬN VĂN THẠC SỸ KINH TẾ NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC TS ĐẶNG VŨ TÙNG HÀ NỘI - 2019 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BẢN XÁC NHẬN CHỈNH SỬA LUẬN VĂN THẠC SĨ Họ tên tác giả luận văn: Hoàng Văn Quyết Đề tài luận văn: Một số giải pháp hồn thiện cơng tác quản trị chi phí Trung tâm mạng lưới MobiFone miền Bắc Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh Mã số SV: CB160442 Tác giả, Người hướng dẫn khoa học Hội đồng chấm luận văn xác nhận tác giả sửa chữa, bổ sung luận văn theo biên họp Hội đồng ngày 03/05/2019 với nội dung sau: - Chỉnh sửa lại phần mở đầu: phương pháp nghiên cứu phạm vị nghiên cứu - Chỉnh sửa lại tên chương 1: chỉnh sửa lại, bổ sung đặc thù ngành viễn thông - Đưa bảng 100 ( trang 57) phần Phụ lục - Chỉnh sửa lại lỗi trình bày: bìa, mục lục, trích dẫn, biểu tài liệu tham khảo Ngày Giáo viên hướng dẫn TS Đặng Vũ Tùng tháng năm 2019 Tác giả luận văn Hoàng Văn Quyết CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG TS Nguyễn Đại Thắng LỜI CAM ĐOAN Học viên xin cam đoan cơng trình nghiên cứu khoa học độc lập Những nội dung luận văn hoàn toàn trung thực thông tin, số liệu, tài liệu tham khảo dẫn trích nguồn rõ ràng Các kết nghiên cứu học viên thực hướng dẫn TS Đặng Vũ Tùng - Viện Kinh tế Quản lý trường Đại học Bách khoa Hà Nội HỌC VIÊN Hoàng Văn Quyết i LỜI CẢM ƠN Trước hết, học viên xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Quý Thầy, Cô thuộc Viện Kinh tế Quản lý Trường Đại học Bách khoa Hà Nội tận tâm giảng dạy tạo điều kiện để học viên hồn thành chương trình Thạc sĩ Quản trị kinh doanh Trường đại học Bách khoa Hà Nội Học viên xin gửi lời cảm ơn trân thành tới Ban Lãnh đạo Anh, Chị đồng nghiệp công tác Tổng công ty viễn thông MobiFone, Trung tâm mạng lưới MobiFone miền Bắc hết lòng hỗ trợ, cung cấp tài liệu, số liệu đóng góp ý kiến quý báu giúp học viên hoàn thành luận văn Đặc biệt, học viên xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới TS Đặng Vũ Tùng Viện Kinh tế Quản lý - Trường Đại học Bách khoa Hà Nội, người tận tình hướng dẫn động viên, giúp đỡ học viên trình thực nghiên cứu, hoàn thành luận văn Xin trân trọng cảm ơn ! HỌC VIÊN Hoàng Văn Quyết ii MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT vii DANH MỤC BẢNG, BIỂU viii DANH MỤC HÌNH viii LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI DOANH NGHIỆP VIỄN THÔNG 1.1 KHÁI NIỆM, VAI TRÒ, Ý NGHĨA THỰC TIỄN CỦA QUẢN TRỊ CHI PHÍ 1.1.1 Khái niệm quản trị chi phí 1.1.2 Các khái niệm chi phí doanh nghiệp 1.1.3 Yêu cầu thông tin chi phí cho việc xây dựng định 10 1.1.4 Vai trò quản trị chi phí 10 1.1.5 Ý nghĩa thực tiễn quản trị chi phí 11 1.2 NỘI DUNG CỦA QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP 12 1.2.1 Lập kế hoạch chi phí doanh nghiệp 12 1.2.2 Tổ chức thực chi phí 14 1.2.3 Giám sát, đánh giá kết thực chi phí 15 1.2.4 Ra định điều chỉnh thực chi phí 18 1.3 NHỮNG NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN QUẢN TRỊ CHI PHÍ 19 1.3.1 Ảnh hưởng từ nhân tố bên 19 1.3.1.1 Chính sách đơn giá, định mức nhà nước; quy dịnh pháp luật 19 1.3.1.2 Chuẩn mực, sách quy định kế toán 20 1.3.1.3 Các xu hướng cách thức quản trị chi phí tiên tiến giới 20 1.3.1.4 Đối thủ cạnh tranh môi trường kinh doanh 20 1.3.2 Ảnh hưởng từ nhân tố bên 21 1.3.2.1 Đội ngũ lãnh đạo 21 1.3.2.2 Mục tiêu chiến lược doanh nghiệp 21 1.3.2.3 Cơ cấu tổ chức 22 1.3.2.4 Chính sách quy định doanh nghiệp 22 1.3.2.5 Ứng dụng công nghệ thông tin quản trị chi phí 22 1.4 MỘT SỐ KINH NGHIỆM VỀ QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP VIỄN THÔNG Ở VIỆT NAM 23 TÓM LƯỢC CHƯƠNG 25 CHƯƠNG 26 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC QUẢN TRỊ CHI PHÍ 26 iii TẠI TRUNG TÂM MẠNG LƯỚI MOBIFONE MIỀN BẮC 26 2.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA TRUNG TÂM 26 2.1.1 Quá trình hình thành 26 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ 26 2.1.3 Cơ cấu tổ chức 26 2.1.4 Tình hình hoạt động kinh doanh Trung tâm năm qua 29 2.1.4.1 Đặc điểm phạm vi hoạt động Trung tâm 29 2.1.4.2 Đặc điểm chi phí sản xuất kinh doanh Trung tâm 29 2.1.4.3 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Trung tâm mạng lưới MobiFone miền Bắc 32 2.2 PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CƠNG TÁC QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI TRUNG TÂM MẠNG LƯỚI MIỀN BẮC 33 2.2.1 Thực trạng chi phí phát sinh Trung tâm mạng lưới MobiFone miền Bắc 33 2.2.1.1 Tổng chi phí phát sinh 33 2.2.1.2 Cơ cấu chi phí theo tỷ trọng khoản mục chi phí 34 2.2.1.3 Cơ cấu chi phí theo đơn vị quản lý tốn chi phí 38 2.2.1.4 Cơ cấu Chi phí theo nghiệp vụ chi phí 41 2.2.1.5 Quản lý chi phí tới trạm phát sóng tiết kiệm chi phí 42 2.2.2 Cơng tác lập kế hoạch chi phí 44 2.2.2.1 Ngun tắc quy trình lập kế hoạch chi phí hàng năm 44 2.2.2.2 Thực tế cơng tác lập kế hoạch chi phí Trung tâm mạng lưới miền Bắc 47 2.2.2.3 Xây dựng ban hành định mức, đơn giá sử dụng chi phí 51 2.2.3 Tổ chức thực chi phí 53 2.3.2 Phân cấp tổ chức quy trình triển khai thực chi phí 53 2.2.3.2 Lập, thẩm định phê duyệt phương án, dự toán thi công 54 2.2.4 Giám sát đánh giá hiệu sử dụng chi phí 57 2.2.5 Ra định thực điều chỉnh chi phí 60 2.2.5.1 Quyết định điều chuyển, cắt giảm giao bổ sung kế hoạch chi phí 60 2.2.5.2 Các định tiết giảm chi phí 61 2.2.6 Ứng dụng công nghệ thông tin quản trị chi phí 63 2.3 CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI TRUNG TÂM MẠNG LƯỚI MOBIFONE MIỀN BẮC 64 2.3.1 Ảnh hưởng môi trường vĩ mô 64 2.3.1.1 Chính sách đơn giá, định mức nhà nước; quy dịnh pháp luật 64 2.3.1.2 Chuẩn mực, sách quy định kế toán 65 iv 2.3.1.3 Các xu hướng cách thức quản trị chi phí tiên tiến giới 66 2.3.1.4 Đối thủ cạnh tranh môi trường kinh doanh 67 2.3.2 Ảnh hưởng môi trường vi mô 67 2.3.2.1 Đội ngũ lãnh đạo 67 2.3.2.2 Mục tiêu chiến lược doanh nghiệp 68 2.3.2.3 Cơ cấu tổ chức Công ty 68 2.3.2.4 Chính sách quy định doanh nghiệp 69 2.3.2.5 Ứng dụng cơng nghệ thơng tin quản trị chi phí 70 2.4 ĐÁNH GIÁ VỀ CƠNG TÁC QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI TRUNG TÂM MẠNG LƯỚI MOBIFONE MIỀN BẮC 70 2.4.1 Ưu điểm 70 2.4.1.1 Trong công tác xây dựng kế hoạch chi phí 71 2.4.1.2 Trong công tác tổ chức thực chi phí 71 2.4.1.3 Trong công tác giám sát đánh giá kết thực chi phí 71 2.4.1.4 Trong công tác định điều chỉnh chi phí 72 2.4.2 Hạn chế 72 2.4.2.1 Trong cơng tác xây dựng kế hoạch chi phí 72 2.4.2.2 Trong công tác tổ chức thực chi phí 73 2.4.2.3 Trong công tác giám sát đánh giá hiệu chi phí 73 2.4.2.4 Trong công tác định điều chỉnh chi phí 74 2.4.2.5 Trong công tác ứng dụng công nghệ thơng tin quản trị chi phí 74 TÓM LƯỢC CHƯƠNG 76 CHƯƠNG 77 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI TRUNG TÂM MẠNG LƯỚI MOBIFONE MIỀN BẮC 77 3.1 ĐỊNH HƯỚNG VÀ MỤC TIÊU PHÁT TRIỂN CỦA TRUNG TÂM ĐẾN NĂM 2020 77 3.1.1 Định hướng phát triển Trung tâm đến năm 2020 77 3.1.2 Mục tiêu Trung tâm mạng lưới MobiFone miền Bắc từ đến năm 2020 77 3.1.3 Mục tiêu công tác quản trị chi phí Trung tâm mạng lưới MobiFone miền Bắc đến năm 2020 78 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI TRUNG TÂM MẠNG LƯỚI MIỀN BẮC ĐẾN NĂM 2020 79 3.2.1 Nhóm giải pháp kế hoạch chi phí: 79 3.2.1.1 Tổ chức xây dựng giao kế hoạch chi phí 79 3.2.1.2 Hoạch định chi phí 80 3.2.1.3 Công tác xây dựng định mức chi phí 82 v 3.2.2 Nhóm giải pháp kiểm tra, đánh giá hiệu sử dụng chi phí 84 3.2.3 Nhóm giải pháp ứng dụng khoa học cơng nghệ vào quản trị chi phí 88 3.2.3.1 Tăng cường ứng dụng khoa học công nghệ vào sản xuất kinh doanh: 88 3.2.3.2 Công tác ứng dụng công nghệ thông tin phân tích đánh giá số liệu 89 TĨM LƯỢC CHƯƠNG 90 KẾT LUẬN 91 TÀI LIỆU THAM KHẢO 93 PHỤ LỤC 95 vi DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BTS CBNV CCDC CNTT CP DVMN CP NVL CP SCBD CPSXKD CSHT ĐVT KHCP KHĐT MLMB MobiFone P QLCSHT PKT SXKD TCHC TCT Trung tâm VD VTDP XDCB Trạm phát sóng Cán cơng nhân viên Cơng cụ dụng cụ Cơng nghệ thơng tin Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí ngun vật liệu trực tiếp Chi phí Sửa chữa bảo dưỡng thiết bị, tài sản Chi phí sản xuất kinh doanh Cơ sở hạ tầng Đài viễn thơng Kế hoạch chi phí Kế hoạch- đầu tư Mạng lưới MobiFone miền Bắc Tổng công ty viễn thông MobiFone Phịng Quản lý sở hạ tầng Phịng Kế tốn Sản xuất kinh doanh Phịng Tổ chức – hành Tổng Công ty Trung tâm mạng lưới MobiFone miền Bắc Ví dụ Vật tư dự phịng Xây dựng vii đơn vị đến trạm phát sóng; tăng tính đối chiếu chéo liệu phát sinh; lưu trữ tập trung lịch sử phát sinh chi phí trạm để làm đánh giá; đồng thời vừa giúp giảm chi phí nhân cơng cho việc nhập liệu Để xây dựng hệ thống phần mềm đánh giá quản trị chi phí thực có hiệu hệ thống phải hội đủ yêu cầu sau: - Phù hợp: hệ thống phần mềm phải lập trình phù hợp với nghiệp vụ thực tế phát sinh đơn vị; bao quát hết nghiệp vụ quản trị chi phí; báo cáo đánh giá từ phần mềm phải có liên kết chặt chẽ, rõ ràng đặc thù phát sinh chi phí định mức chi phí - Phân biệt rõ ràng: hệ thống phần mềm cần rõ ràng việc tập hợp loại chi phí phát sinh Trạm - Độ tin cậy: yêu cầu hệ thống phần mềm phải thể độ tin cậy , tính xác số liệu - Thực tế: công cụ phần mềm phải mang tính thực tế, dễ hiểu, dễ sử dụng, tránh gây áp lực nhập liệu cho đơn vị người sử dụng TÓM LƯỢC CHƯƠNG Chương sơ lược mục tiêu chiến lược phát triển SXKD Trumg tâm MLMB từ đến năm 2020 Căn vào mục tiêu chiến lược phát triển SXKD đề mục tiêu chiến lược quản trị chi phí Trung tâm MLMB Và từ vào thực trạng quản trị chi phí năm qua nhằm tìm nhóm giải pháp việc quản lý chi phí Trung tâm MLMB Các nhóm giải pháp gồm: - Nhóm giải pháp Kế hoạch chi phí - Nhóm giải pháp kiểm tra hiệu sử dụng chi phí - Nhóm giải pháp ứng dụng KHCN vào quản trị chi phí 90 KẾT LUẬN Ngày tổ chức, Tổng công ty Trung tâm xem quan tâm đến việc quản trị chi phí xem quản trị chi phí mục tiêu sống đơn vị Các nhà lãnh đạo tổ chức, doanh nghiệp hiểu họ sử dụng chi phí biết cách quản lý chi phí cho có hiệu chiến lược cạnh tranh mạnh mẽ vững phát triển doanh nhiệp thị trường Với tư tưởng đó, Ban lãnh đạo Trung tâm Mạng lưới MobiFone miền Bắc coi trọng đưa sách quản trị chi phí sách quan trọng chiến lược, hoạt động sản xuất kinh daonh đơn vị Với mong muốn đóng góp tài liệu giúp Trung tâm Mạng lưới MobiFone miền Bắc có nhìn tổng thể cơng tác quản trị chi phí đơn vị đồng thời có tác dụng nghiên cứu tiền khả thi hỗ trợ giúp đơn vị sử dụng tốt chi phí góp phần định hình chiến lược phát triển tổ chức giúp đơn vị tạo ưu cạnh tranh bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu Luận văn hệ thống hóa phát triển lý luận chung quản trị chi phí Trên sở đó, luận văn thu thập thơng tin, tìm hiểu phân tích thực trạng cơng tác quản trị chi phí Trung tâm MLMB, ưu điểm tồn cơng tác Cơng tác quản trị chi phí Trung tâm MLMB đặc biệt quan tâm cần có thay đổi, hồn thiện cơng tác quản lý, đánh giá sử dụng chi phí Trên sở đánh giá phân tích nêu trên, luận văn đề xuất số quan điểm, giải pháp khuyến nghị nhằm giúp hệ thống quản trị chi phí đơn vị hoạt động hiệu quả, thúc đẩy sản xuất kinh doanh, tăng cường hoạt động sản xuất kinh doanh bền vững Trung tâm Quản trị chi phí đề tài rộng lớn phức tạp liên quan đến quản lý chi phí nhiều lĩnh vực khác Các giải pháp đưa 91 hồn cảnh mơi trường cụ thể, khoảng thời gian định Do vậy, giải pháp nêu đề tài gói gọn bối cảnh Trung tâm mạng lưới Mobifone miền Bắc nhằm giúp đơn vị có nhìn tổng quan từ quản trị chi phí đơn vị cách tốt giai đoạn đến năm 2020./ 92 TÀI LIỆU THAM KHẢO Tiếng Việt Giáo Trình tính chi phí kinh doanh - PGS TS Nguyễn Ngọc Huyền (2013), NXB Đại học Kinh tế Quốc Dân Giáo trình Kế tốn máy - Đồn Xn Tiên, Nguyễn Vũ Việt (2005), NXB Tài chính, Hà Nội Kế tốn quản trị - Nguyễn Tấn Bình (2003), NXB Đại học quốc gia TP Hồ Chí Minh Kế tốn chi phí giá thành kết kinh doanh dịch vụ - Ngô Thế Chi (1998), NXB Thống kê, Hà Nội Kế tốn quản trị tình cho quản lý - Ngô Thế Chi (1999), NXB thống kê Hà Nội Kế toán dịch vụ - Nguyễn Phú Giang (2008), NXB Tài , Hà Nội Kế toán quản trị áp dụng cho doanh nghiệp Việt Nam - PGS TS Đào Văn Tài, TS Võ Thị Nhị, Trần Anh Hịa ( 2003), NXB Tài Quản trị Chi phí - Ths Nguyễn Thị Phương Loan (2013), Trường đại học Mở TP Hồ Chí Minh Tổ chức cơng tác kế tốn - Đồn Xn Tiên (2006), NXB Thống kê Hà Nội 10 Tổng công ty viễn thơng MobiFone (2015), Quy trình quản lý chi phí, Quy trình xây dựng thực Kế hoạch chi phí 11 Tổng cơng ty viễn thơng MobiFone (2015), Các định mức bảo dưỡng, định mức chi phí điện, nhiên liệu 12 Trung tâm mạng lưới MobiFone miền Bắc (2015), quy trình triển khai nguồn chi phí, quy trình tốn 13 http://vietnamobile.com.vn 14 http://viettel.vn 15 http://www.mobifone.vn/wps/portal/public Tiếng Anh Akira Nishimura (2005), The Development of management Acounting and the Asian position, Kyushu University Atkenson, Robert S Kaplan $ Young (2004), Management Accounting, Prentice Hall, New Jersey 93 Anthony A Atkinson, Rajiv D Banker, Robert S Kaplan, S Mark Young (1995), Management Accounting, Prentice Hall Michael M Coltman, Martin G Jagels (2001), Hospitality Management Accounting, Seventh Edition, John Wiley & Sons, Inc Steven M Kínella (2002), Activity Based Costing Model to Cost Acedemic Prográm and Estimate Costs for Support Servives in California Community Colleges, Proquest Information 94 PHỤ LỤC Quy trình triển khai chi phí Trung tâm mạng lưới MobiFone miền Bắc TT Các bước thực Đơn vị chủ trì phối hợp Thẩm quyền phê duyệt Lập thủ tục thuê đơn vị tư 18 vấn thực trước (nếu Đơn vị chủ trì cần phải thuê tư vấn) Lập tờ trình th đơn vị tư a) vấn (nếu có) Tổ chức lựa chọn đơn vị tư b) vấn (nếu có) Khảo sát trạng, lập Đơn vị chủ trì, đơn vị sử dụng, đơn vị tư vấn (nếu có) 19 báo cáo khảo sát (trường hợp phải khảo sát) a) Lập biên khảo sát Lập báo cáo kết khảo b) sát Lập phương án dự 20 toán chi phí Đơn vị chủ trì th tư vấn Các khoản mục chi phí Quyết định giao 21 a) Thẩm định phương án dự toán chi phí Cơng việc có dự tốn chi phí từ 200 triệu đồng trở lên Quy định thời gian tối đa Trước lập phương án Theo nội dung định Tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ trình thẩm định ngày trình báo cáo thẩm định Phòng KH-ĐT ngày làm việc 95 TT Các bước thực b) Cơng việc có dự tốn chi phí 200 triệu đồng Thơng báo đến Đơn vị chủ c) trì bổ sung trả lại hồ sơ (nếu có) Quyết định phê duyệt 22 phương án dự tốn chi phí 23 Giấy ủy quyền (nếu có) Đơn vị chủ trì phối hợp Thẩm quyền phê duyệt Quy định thời gian tối đa ngày làm việc ngày làm việc, sau Đơn vị chủ trì hồn thiện hồ sơ, thời gian thẩm định tính lại từ đầu Phịng KH-ĐT Phịng KH-ĐT Giám đốc/Phó Giám đốc Trung tâm Phịng KH-ĐT, TCHC Tổ chức lựa chọn nhà Thực theo Quyết định phê duyệt phương án cung cấp 7.1 Chào giá cạnh tranh Lập Quyết định thành lập a) Tổ chuyên gia chào giá Đơn vị chủ trì Giám đốc Trung tâm cạnh tranh Lập hồ sơ yêu cầu chào giá b) Tổ chuyên gia cạnh tranh Tờ trình phê duyệt hồ sơ c) Tổ chuyên gia yêu cầu chào giá cạnh tranh Phòng Báo cáo thẩm định hồ sơ d) KH-ĐT yêu cầu chào giá cạnh tranh 24 e) f) Quyết định phê duyệt hồ sơ yêu cầu chào giá cạnh tranh Đăng báo thơng tin đại chúng mời chào giá Phịng KH-ĐT Tổ Xét thầu ngày làm việc kể từ ngày có Quyết định thành lập Tổ chuyên gia ngày làm việc kể từ ngày Tổ chuyên gia lập xong ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ trình thẩm định Giám đốc/Phó Giám đốc Trung tâm Giám đốc/Phó Giám ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ đốc Trung tâm sơ CGCT phê duyệt 96 TT Các bước thực g) Xét hồ sơ chào giá lập báo cáo đánh giá hồ sơ đề xuất chào giá cạnh tranh h) Thương thảo hợp đồng i) k) l) Tờ trình phê duyệt kết chào giá cạnh tranh Báo cáo thẩm định kết chào giá cạnh tranh Quyết định phê duyệt kết chào giá cạnh tranh m) Thông báo tới nhà cung cấp n) Hợp đồng 7.2 a) b) c) d) e) Đơn vị chủ trì phối hợp Thẩm quyền phê duyệt Tổ chuyên gia Tổ chuyên gia Tổ chuyên gia Phòng KH-ĐT Phòng KH-ĐT Phòng KH-ĐT Đơn vị chủ trì, Tổ chuyên gia nhà cung cấp Quy định thời gian tối đa 25 ngày kể từ ngày mở hồ sơ đề xuất CGCT Giám đốc/Phó Giám đốc Trung tâm Giám đốc/Phó Giám 02 ngày làm việc kể từ ngày hoàn thành đốc Trung tâm việc thương thảo hợp đồng ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ trình thẩm định Giám đốc/Phó Giám đốc Trung tâm Giám đốc/Phó Giám đốc Trung tâm Giám đốc/Phó Giám đốc Trung tâm Mời thương thảo trực tiếp để ký hợp đồng Tờ trình phê duyệt tên nhà Giám đốc/Phó Giám Đơn vị chủ trì cung cấp đốc Trung tâm Thư mời thương thảo hợp Giám đốc/Phó Giám ngày làm việc kể từ ngày Tờ trình Đơn vị chủ trì đồng đốc Trung tâm phê duyệt Biên thương thảo hợp Đơn vị chủ trì nhà cung cấp đồng (nếu có) Tờ trình phê duyệt kết Giám đốc/Phó Giám ngày làm việc kể từ ngày thương thảo Đơn vị chủ trì lựa chọn nhà cung cấp đốc Trung tâm hợp đồng thành công Giám đốc/Phó Giám Hợp đồng Đơn vị chủ trì nhà cung cấp đốc Trung tâm 97 TT Các bước thực 7.3 Mời báo giá Tờ trình phê duyệt danh a) sách nhà cung cấp mời báo giá b) c) d) e) f) g) h) Gửi thư mời báo giá Báo cáo xét giá sau nhận báo giá hợp lệ Gửi thư mời thương thảo hợp đồng tới đối tác có giá thấp Biên thương thảo hợp đồng (nếu có) Tờ trình phê duyệt kết lựa chọn nhà cung cấp QĐ phê duyệt kết lựa chọn nhà thầu Hợp đồng Đơn vị chủ trì phối hợp Thẩm quyền phê duyệt Đơn vị chủ trì Giám đốc/Phó Giám đốc Trung tâm ngày làm việc kể từ ngày Tờ trình duyệt Đơn vị chủ trì Đơn vị chủ trì Quy định thời gian tối đa Giám đốc/Phó Giám đốc Trung tâm ngày làm việc kể từ ngày Báo cáo xét giá duyệt Đơn vị chủ trì Đơn vị chủ trì Đơn vị chủ trì Đơn vị chủ trì Đơn vị chủ trì Giám đốc/Phó Giám đốc Trung tâm Giám đốc/Phó Giám đốc Trung tâm Giám đốc/Phó Giám ngày làm việc kể từ ngày thương thảo đốc Trung tâm hợp đồng thành công 7.4 Mua trực tiếp a) Tờ trình phê duyệt chi phí Đơn vị chủ trì b) Thanh tốn Phịng Kế tốn Giám đốc/Phó GĐ Trung tâm 7.5 Chỉ định nhà cung cấp 98 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ TT a) b) c) d) e) f) Các bước thực Tờ trình phê duyệt nhà cung cấp đủ lực điều kiện thực gói định nhà cung cấp Thư mời tham gia gói định nhà cung cấp dự thảo hợp đồng Thư mời thương thảo hợp đồng (sau có văn đồng ý tham gia từ nhà cung cấp duyệt) Thương thảo hợp đồng Tờ trình thẩm định, phê duyệt kết lựa chọn nhà cung cấp Thẩm định kết lựa chọn nhà cung cấp g) Quyết định phê duyệt kết lựa chọn nhà cung cấp h) Hợp đồng 7.5 Chỉ định thầu rút gọn Tờ trình phê duyệt nhà thầu a) đủ lực điều kiện Đơn vị chủ trì phối hợp Thẩm quyền phê duyệt Quy định thời gian tối đa Đơn vị chủ trì Giám đốc/Phó Giám đốc Trung tâm Đơn vị chủ trì Giám đốc/Phó Giám ngày làm việc kể từ ngày Tờ trình đốc Trung tâm phê duyệt Đơn vị chủ trì Giám đốc/Phó Giám ngày làm việc kể từ ngày có văn đốc Trung tâm phúc đáp nhà cung cấp Đơn vị chủ trì Đơn vị chủ trì Giám đốc/Phó Giám ngày làm việc kể từ ngày thương thảo đốc Trung tâm hợp đồng thành công ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ trình thẩm định P.KHĐT P.KHĐT Giám đốc/Phó Giám đốc Trung tâm Đơn vị chủ trì Giám đốc/Phó Giám đốc Trung tâm Đơn vị chủ trì Giám đốc/Phó Giám đốc Trung tâm 99 TT b) c) d) e) f) Các bước thực thực gói định thầu rút gọn Thư mời tham gia gói định thầu rút gọn dự thảo hợp đồng Thư mời thương thảo hợp đồng Thương thảo hợp đồng Tờ trình thẩm định, phê duyệt kết lựa chọn nhà thầu Thẩm định kết lựa chọn nhà thầu g) Quyết định phê duyệt kết lựa chọn nhà thầu h) Hợp đồng i) Bảo lãnh thực hợp đồng Đơn vị chủ trì phối hợp Thẩm quyền phê duyệt Quy định thời gian tối đa Đơn vị chủ trì Giám đốc/Phó Giám ngày làm việc kể từ ngày Tờ trình đốc Trung tâm phê duyệt Đơn vị chủ trì Giám đốc/Phó Giám ngày làm việc kể từ ngày có văn đốc Trung tâm phúc đáp nhà thầu Đơn vị chủ trì Đơn vị chủ trì Giám đốc/Phó Giám ngày làm việc kể từ ngày thương thảo đốc Trung tâm hợp đồng thành công ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ trình thẩm định P.KHĐT P.KHĐT Giám đốc/Phó Giám đốc Trung tâm Đơn vị chủ trì Giám đốc/Phó Giám đốc Trung tâm Trong vòng ngày kể từ ngày ký hợp đồng Nhà thầu Đấu thầu/ chào hàng cạnh 7.6 tranh/ định thầu/mua sắm trực tiếp 100 TT a) b) c) Các bước thực Lập Quyết định thành lập Tổ chuyên gia Lập hồ sơ mời thầu/hồ sơ yêu cầu Tờ trình thẩm định, phê duyệt hồ sơ mời thầu/hồ sơ yêu cầu Đơn vị chủ trì phối hợp Thẩm quyền phê duyệt Tổ Xét thầu, phòng TCHC Giám đốc Trung tâm d) Báo cáo thẩm định hồ sơ mời thầu/hồ sơ yêu cầu Phòng KH-ĐT e) Quyết định phê hồ sơ mời thầu/hồ sơ yêu cầu Phòng KH-ĐT f) g) h) Đăng báo mời thầu/chào hàng cạnh tranh gửi thư mời định thầu Xét hồ sơ dự thầu/hồ sơ đề xuất Lập báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu/hồ sơ đề xuất, xếp hạng nhà thầu i) Trình phê duyệt danh sách xếp hạng nhà thầu j) Thương thảo hợp đồng 10 ngày làm việc kể từ ngày có Quyết định thành lập Tổ chuyên gia Tổ chuyên gia Tổ Xét thầu Quy định thời gian tối đa Giám đốc/Phó Giám ngày làm việc kể từ ngày Tổ chuyên gia đốc Trung tâm lập xong ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ trình thẩm định Giám đốc/Phó Giám đốc Trung tâm ngày kể từ ngày nhận hồ sơ phê duyệt Tổ Xét thầu Tổ chuyên gia Tổ chuyên gia Giám đốc/Phó Giám đốc Trung tâm Tổ xét thầu Giám đốc/Phó Giám đốc Trung tâm Tổ chuyên gia Giám đốc/Phó Giám đốc Trung tâm 101 28 ngày kể từ ngày mở thầu TT Các bước thực k) Tờ trình thẩm định, phê duyệt kết lựa chọn nhà thầu l) Báo cáo thẩm định kết lựa chọn nhà thầu m) n) Quyết định phê duyệt kết lựa chọn nhà thầu Thư chấp thuận trao hợp đồng o) Thông báo kết p) Hợp đồng Đơn vị chủ trì phối hợp Thẩm quyền phê duyệt Quy định thời gian tối đa Tổ Xét thầu Giám đốc/Phó Giám 01 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc đốc Trung tâm thương thảo hợp đồng Phịng KH-ĐT Giám đốc/Phó Giám ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đốc Trung tâm trình thẩm định Phịng KH-ĐT Tổ Xét thầu Tổ Xét thầu Đơn vị chủ trì Giám đốc/Phó Giám đốc Trung tâm Giám đốc/Phó Giám đốc Trung tâm Giám đốc/Phó Giám đốc Trung tâm Giám đốc/Phó Giám đốc Trung tâm Đơn vị chủ trì phải chuyển hợp đồng đến phịng Kế tốn tải file scan hợp 25 đồng lên chương trình QLCP VHKT tớ trạm để theo dõi, quản lý Đơn vị chủ trì ngày làm việc kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực 26 Lập hồ sơ tạm ứng (nếu có) Đơn vị chủ trì ngày làm việc kể từ ngày hợp đồng có hiệu Thời gian giải tạm ứng Phịng Kế tốn ngày làm việc 27 102 TT Các bước thực Đơn vị chủ trì phối hợp 28 Tổ chức quản lý chất lượng theo quy định A Quản lý chất lượng hàng hóa, dịch vụ Đơn vị chủ trì B Tổ chức giám sát thi cơng xây dựng cơng trình (nếu có) Đơn vị chủ trì thuê tư vấn giám sát 29 Nghiệm thu, bàn giao -Thực thủ tục nhập kho vật tư, CCDC thu hồi (nếu có) - Thực thủ tục đề nghị 30 nhập, xuất kho lập giấy đề nghị nhập sổ theo dõi CCDC, thiết, vật tư, vật liệu 31 Lập hồ sơ toán 32 Thẩm định tốn cơng việc có yếu tố xây dựng Đơn vị chủ trì, đơn vị liên quan Thẩm quyền phê duyệt Quy định thời gian tối đa kể từ nhận hồ sơ đề nghị tạm ứng hồn chỉnh Đơn vị chủ trì Theo hợp đồng Từ bắt đầu thi cơng cơng trình nghiệm thu bàn giao cơng trình để đưa vào sử dụng Giám đốc/Phó giám đốc Theo nội dung hợp đồng Đơn vị chủ trì ngày làm việc kể từ nghiệm thu hoàn thành bàn giao ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ Đơn vị chủ trì Phịng Kế tốn 103 TT Các bước thực 33 Thanh toán hợp đồng 34 a) b) c) Lập thủ tục toán phương án chi phí hồn thành (nếu có) Lập báo cáo toán Thẩm tra thuê kiểm toán Quyết định phê duyệt tốn Đơn vị chủ trì phối hợp Thẩm quyền phê duyệt ngày làm việc kể từ ngày nộp HS tốn hồn chỉnh đến trình Giám đốc duyệt Phịng Kế tốn, Đơn vị chủ trì Đơn vị chủ trì phịng có liên quan Giám đốc Trung tâm Đơn vị chủ trì Tổ TTQT Tổ TTQT Quy định thời gian tối đa Giám đốc Trung tâm 104 ... việc Trung tâm, chọn thực đề tài ? ?Một số giải pháp hoàn thiện cơng tác quản trị chi phí Trung tâm mạng lưới Mobifone miền Bắc? ?? Trên sở giúp ban lãnh đạo Trung tâm xác định tồn sách quản trị chi phí, ... tiễn quản trị chi phí doanh nghiệp viễn thơng Chương - Phân tích thực trạng cơng tác quản trị chi phí Trung tâm mạng lưới Mobifone miền Bắc Chương - Một số giải pháp hồn thiện cơng tác quản trị chi. .. Họ tên tác giả luận văn: Hoàng Văn Quyết Đề tài luận văn: Một số giải pháp hoàn thiện cơng tác quản trị chi phí Trung tâm mạng lưới MobiFone miền Bắc Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh Mã số SV: