Hoàn thiện công tác thanh toán cho các nhà máy điện tại Công ty Mua bán điện

Hoàn thiện công tác thanh toán cho các nhà máy điện tại Công ty Mua bán điện Hoàn thiện công tác thanh toán cho các nhà máy điện tại Công ty Mua bán điện Hoàn thiện công tác thanh toán cho các nhà máy điện tại Công ty Mua bán điện luận văn tốt nghiệp,luận văn thạc sĩ, luận văn cao học, luận văn đại học, luận án tiến sĩ, đồ án tốt nghiệp luận văn tốt nghiệp,luận văn thạc sĩ, luận văn cao học, luận văn đại học, luận án tiến sĩ, đồ án tốt nghiệp

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI DƯƠNG DUY LINH DƯƠNG DUY LINH CHUYÊN NGÀNH : QUẢN TRỊ KINH DOANH HỒN THIỆN CƠNG TÁC THANH TỐN CHO CÁC NHÀ MÁY ĐIỆN TẠI CƠNG TY MUA BÁN ĐIỆN LUẬN VĂN THẠC SĨ KHOA HỌC QUẢN TRỊ KINH DOANH KHOÁ: 2014A Hà Nội – Năm 2017 MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN DANH MỤC CÁC THUẬT NGỮ VÀ TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ, BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ PHẦN MỞ ĐẦU CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CƠNG TÁC THANH TỐN MUA BÁN ĐIỆN TRÊN THỊ TRƯỜNG PHÁT ĐIỆN CẠNH TRANH 11 1.1 Ba giai đoạn phát triển thị trường điện 11 1.1.1 Giai đoạn - Thị trường phát điện cạnh tranh 12 1.1.2 Giai đoạn - Thị trường bán buôn điện cạnh tranh 13 1.1.3 Giai đoạn - Thị trường bán lẻ điện cạnh tranh 14 1.2 Các thành viên tham gia thị trường phát điện cạnh tranh .15 1.2.1 Các thành viên giao dịch trực tiếp 16 1.2.2 Các thành viên giao dịch gián tiếp 16 1.2.3 Các đơn vị cung cấp dịch vụ phụ trợ 17 1.2.4 Thành viên khơng thức thị trường 18 1.3 Cơng tác tốn cho nhà máy điện thị trường phát điện cạnh tranh .18 1.3.1 Thanh toán cho nhà máy gián tiếp tham gia thị trường điện .18 1.3.2 Thanh toán cho nhà máy trực tiếp tham gia thị trường điện 21 1.4 Công cụ phục vụ hoạt động toán cho nhà máy trực tiếp tham gia thị trường điện .42 1.4.1 Phần mềm hỗ trợ tính tốn tốn thị trường điện 42 1.4.2 Trang web thị trường điện 46 CHƯƠNG PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CƠNG TÁC THANH TỐN CHO CÁC NHÀ MÁY ĐIỆN TẠI CÔNG TY MUA BÁN ĐIỆN 50 2.1 Tổng quan Công ty Mua bán điện (EPTC) 50 2.1.1 Lịch sử hình thành 50 2.1.2 Chức nhiệm vụ 50 2.1.3 Cơ cấu tổ chức 53 2.1.4 Nguồn nhân lực 60 2.1.5 Kết hoạt động 63 2.2 Cơng tác tốn cơng ty Mua bán điện .64 2.2.1 Quy trình tốn cơng ty .64 2.2.3 Đội ngũ cán thực 71 2.2.4 Kết toán 73 2.3 Vấn đề tồn cơng tác tốn công ty Mua bán điện 77 2.3.1 Chậm xác nhận khoản toán cho nhà máy hàng ngày 77 2.3.2 Chậm toán cho nhà máy hàng tháng 83 2.3.3 Phân tích nguyên nhân 88 CHƯƠNG GIẢI PHÁP CẢI THIỆN CƠNG TÁC THANH TỐN CHO CÁC NHÀ MÁY ĐIỆN TẠI CÔNG TY MUA BÁN ĐIỆN 94 3.1 Định hướng phát triển công ty 94 3.1.1 Phương hướng chung .94 3.1.2 Nhiệm vụ năm 2017 94 3.2 Một số giải pháp cải thiện cơng tác tốn Công ty Mua bán điện 95 3.2.1 Giải pháp 1: Thiết lập biện pháp giám sát, cảnh báo 95 3.2.2.Giải pháp 2: Hồn thiện quy trình xử lý sai lệch số liệu toán 101 3.2.2 Một số giải pháp khác 104 3.3 Kiến nghị 105 KẾT LUẬN 106 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .107 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn “Hồn thiện cơng tác tốn cho nhà máy điện Cơng ty mua bán điện” hồn thành sở nghiên cứu, phân tích, tổng hợp thân Các tài liệu tham khảo dùng luận văn trích dẫn có nguồn gốc rõ ràng phép sử dụng trường học viện nghiên cứu Việt Nam giới Các nội dung, số liệu kết đề tài hoàn toàn trung thực chưa cơng bố cơng trình đề tài trước Hà Nội, ngày 20 tháng năm 2017 Tác giả luận văn Dương Duy Linh LỜI CẢM ƠN Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Viện Kinh tế Quản lý – Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội, quý thầy cô giúp trang bị kiến thức, tạo môi trường điều kiện thuận lợi suốt trình học tập thực Luận văn Với lịng kính trọng biết ơn, tơi xin bày tỏ lời cảm ơn tới TS Đặng Vũ Tùng khuyến khích, dẫn tận tình cho tơi suốt thời gian thực nghiên cứu Xin chân thành cảm ơn tổ chức, nhân doanh nghiệp hợp tác chia sẻ thông tin, cung cấp cho tơi nhiều nguồn tư liệu, tài liệu hữu ích phục vụ cho đề tài nghiên cứu Đặc biệt, xin gửi lời cảm ơn tới Ban Lãnh đạo cán công nhân viên Công ty Mua bán điện hỗ trợ tơi nhiều q trình thực nghiên cứu Tôi xin gửi lời tri ân sâu sắc đến gia đình người bạn động viên, hỗ trợ tơi nhiều suốt q trình học tập, làm việc hoàn thành Luận văn Do giới hạn kinh nghiệm thời gian thực hiện, Luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót, kính mong nhận góp ý thầy để tơi hồn thiện nghiên cứu sau Hà Nội, ngày 20 tháng 03 năm 2017 Tác giả luận văn Dương Duy Linh DANH MỤC CÁC THUẬT NGỮ VÀ TỪ VIẾT TẮT Trung tâm điều độ hệ thống điện A0 National Load Dispatch Centre BNE Best New Entrant Nhà máy điện tốt BOT Build – Operate – Transfer Nhà máy BOT CAN Capacity Add-On Giá công suất CFD Contract for Difference Hợp đồng sai khác CGM Competitive Generation Market Thị trường phát điện cạnh tranh EPTC Electric Power Trading Company Công ty Mua bán Điện ERAV Electricity Regulatory Authority of Vietnam quốc gia Cục điều tiết Điện lực Việt Nam EVN Vietnam Electricity Tập đoàn Điện lực Việt Nam FMP Full Market Price Giá thị trường tồn phần GENCO Generation Company Cơng ty phát điện HPP Hydro Power Plant Nhà máy thủy điện IPP Independent Power Producer Nhà máy điện độc lập Đơn vị cung cấp dịch vụ quản lý MDMSP đo đếm điện MO Market Operation Vận hành thị trường điện MOIT Ministry of Industry and Trade Bộ Công thương NLDC National Load Dispatch Center Trung tâm điều độ quốc gia NPT National Power Transmission Công ty truyền tải quốc gia PC Power Company Công ty Điện lực PPA Power Purchase Agreement Hợp đồng mua bán điện SB Single Buyer Đơn vị mua buôn Nhà máy thủy điện chiến lược đa SMHP mục tiêu Vận hành hệ thống thị trường SMO System and Market Operation SMP System Margin Price Giá biên hệ thống SO System Operation Vận hành hệ thống điện TPP Thermal Power Plant Nhà máy nhiệt điện WEM Wholesale Electric Market Thị trường bán bn cạnh tranh điện DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ, BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 2.1.Nhân công ty Mua bán điện từ năm 2012 đến 2016 62 Bảng 2.2 Các khoản tốn Cơng ty Mua bán điện trả cho nhà máy điện thị trường phát điện cạnh tranh từ 2012-2016 64 Bảng 2.3.Thời gian biểu kiểm tra số liệu toán theo ngày .67 Bảng 2.4.Thời gian biểu kiểm tra số liệu toán theo tháng 69 Bảng 2.5.Cơ cấu lao động theo độ tuổi (tại thời điểm tháng 31/12/2016) 72 Bảng 2.6 Cơ cấu lao động theo giới tính (tại thời điểm tháng 31/12/2016) 72 Bảng 2.7 Cơ cấu lao động theo trình độ (tại thời điểm tháng 31/12/2016) .73 Bảng 2.8 Tổng hợp khoản tốn Cơng ty Mua bán điện trả cho nhà máy thị trường điện năm 2014 74 Bảng 2.9 Tổng hợp khoản tốn Cơng ty Mua bán điện trả cho nhà máy thị trường điện năm 2015 75 Bảng 2.10 Tổng hợp khoản tốn Cơng ty Mua bán điện trả cho nhà máy thị trường điện năm 2016 76 Bảng 2.11 Thống kê tình hình chậm chốt số liệu tốn tháng năm 2016 82 Bảng 3.1 Kết kỳ vọng tình hình chậm trễ tốn cho nhà máy theo tháng năm 2016 sau áp dụng đề xuất 100 Hình 1.1.Bản chào hợp lệ nhà máy thủy điện chu kỳ 25 Hình 1.2 Cách tính giá điện thị trường SMP i 27 Hình 1.3 Cơ chế tốn hợp đồng dạng sai khác 40 Hình 1.4 Giao diện phần mềm hỗ trợ tính tốn tốn thị trường điện .43 Hình 1.5 Đối chiếu khoản toán hàng ngày (về sản lượng, giá, khoản toán thị trường) nhà máy Đại Ninh ngày 01/02/2017 45 Hình 1.6 Giao diện trang Web thị trường điện 46 Hình 1.7 Xác nhận khoản toán hàng ngày chữ ký điện tử nhà máy Đại Ninh (1/2/2017) 47 Hình 2.1 Đối chiếu số liệu phần mềm hỗ trợ tính tốn NM Nậm Na 79 Hình 2.2 Nhật ký lệnh nhà máy Nậm Na từ ngày 13/3 đến 18/3/2017 80 Hình 2.3 Bảng phân cơng cơng việc phịng Giao dịch Thị trường 81 Hình 2.4 Số liệu đo đếm nhà máy ng Bí mở rộng nhà máy điện SMO thống đưa vào tính tốn tháng 04/2016 .84 Hình 2.5 Bảng xác nhận chữ ký điện tử khoản toán hàng ngày thời gian đơn vị xác nhận số liệu Web thị trường điện .90 Hình 2.6 Các văn pháp lý nội ký chữ ký điện tử thời gian đơn vị công bố số liệu Web thị trường điện 91 Hình 3.1 File Excel cảnh báo đến cá nhân thực toán .96 Sơ đồ 1.1 Ba giai đoạn phát triển thị trường điện Việt Nam 11 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ thị trường phát điện cạnh tranh .12 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ thị trường điện bán buôn .13 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ thị trường điện bán lẻ 14 Sơ đồ 1.5 Bốn dạng thành viên CGM .15 Sơ đồ 1.6 Quy trình tốn cho nhà máy điện gián tiếp tham gia thị trường 19 Sơ đồ 1.7 Quy trình tốn cho nhà máy điện trực tiếp tham gia thị trường 22 Sơ đồ 2.1 Mối quan hệ EPTC tổ chức khác 51 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức công ty mua bán điện 54 Sơ đồ 2.3 Trình tự xác nhận đối soát số liệu toán 70 Sơ đồ 2.4 Q trình tốn thực tế cho nhà máy ng Bí 04/2016 87 Sơ đồ 3.1 Quy trình cảnh báo cho trường hợp chậm chốt số liệu toán 98 Sơ đồ 3.2 Quy trình tốn cho nhà máy sai lệch liệu đo đếm 103 PHẦN MỞ ĐẦU Lý thực đề tài Quyết định số 63/2013/QĐ-TTG ngày 08/11/2016 quy định lộ trình, điều kiện cấu ngành điện để hình thành phát triển cấp độ thị trường điện lực Việt Nam Theo đó, ngành điện Việt Nam nằm giai đoạn thị trường phát điện cạnh tranh Thị trường phát điện cạnh tranh đời với mục đích đảm bảo cung cấp điện ổn định – đảm bảo thu hút đủ vốn đầu tư vào ngành điện nhằm đáp ứng nhu cầu tăng trưởng phụ tải, thu hút đầu tư từ nguồn lực mới, đặc biệt nhà đầu tư tư nhân nước ngoài, tăng cạnh tranh để nâng cao hiệu hoạt động ngành điện Công ty Mua bán điện đơn vị nhà nước trực thuộc Tập đoàn điện lực Việt nam, đơn vị mua buôn thị trường phát điện cạnh tranh mua điện từ đơn vị phát điện qua hợp đồng song phương thị trường điện giao Do đó, cơng tác toán cho nhà máy điện chức nhiệm vụ Cơng ty Công ty đặc biệt trọng quan tâm, thơng qua giúp thị trường phát điện cạnh tranh vận hành ổn định tin cậy đảm bảo tối ưu thời gian, chi phí Theo quy định, nhà máy có cơng suất 30MW hệ thống điện Việt Nam bắt buộc phải tham gia thị trường phát điện cạnh tranh, khối lượng cơng việc cơng tác tốn cho nhà máy điện ngày tăng lên, địi hỏi cơng tác tốn thị trường điện Cơng ty Mua bán điện cần hoàn thiện khắc phục hạn chế tồn Vì vậy, tác giả lựa chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác tốn cho nhà máy điện Công ty Mua bán điện” làm đề tài luận văn cao học Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu đề tài phân tích để tìm giải pháp hồn thiện cơng tác tốn cho nhà máy điện cơng tác tốn cơng ty Mua bán điện để Thị trường phát điện cạnh tranh hoạt động thơng suốt nâng cao uy Tóm tắt Chương Chương phân tích rõ ràng khách quan thực trạng toán cho nhà máy điện công ty Mua bán điện Xuất phát từ quy trình quy định rõ Thông tư Bộ Công thương, Cục Điều tiết điện lực quy định nội công ty, Cơng ty Mua bán điện bố trí nhân thực nhiệm vụ tính tốn, kiểm tra đối soát khoản toán cho nhà máy điện hàng ngày hàng tháng Nhờ hỗ trợ phần mềm hỗ trợ tốn điện, khối lượng tính toán khoản toán giảm tải độ xác tăng lên Tuy nhiên, khơng tránh khỏi sai sót chậm trễ q trình tốn so với quy định, ảnh hưởng đến uy tín chung cơng ty Ngun nhân đội ngũ nhân chưa phối hợp chặt chẽ công tác tính tốn hàng ngày hàng tháng, chưa có chế tài xử phạt hành vi thiếu trách nhiệm công tác toán, việc thiếu quy định, thiếu giám sát hoạt động xác nhận chốt số liệu toán gây chậm trễ việc toán Một số giải pháp kiến nghị nhằm nâng cao hiệu toán đề cập chi tiết Chương 93 CHƯƠNG GIẢI PHÁP CẢI THIỆN CƠNG TÁC THANH TỐN CHO CÁC NHÀ MÁY ĐIỆN TẠI CÔNG TY MUA BÁN ĐIỆN 3.1 Định hướng phát triển công ty 3.1.1 Phương hướng chung Trong họp “Tổng kết thành năm 2016 Phương hướng Nhiệm vụ năm 2017”, Ban lãnh đạo Công ty thống phương hướng hoạt động Công ty giai đoạn tới sau: Tổ chức triển khai thực hiệu Thông tư, quy định Bộ Cơng Thương/Cục Điều tiết điện lực, EVN; tích cực chủ động đưa thị trường điện Việt Nam trở thành thị trường điện cạnh tranh phát triển chuẩn bị cho giai đoạn tiếp theo; đề giải pháp cụ thể, linh hoạt phù hợp với đặc điểm tình hình đơn vị; tích cực khơng ngừng đổi mới, nâng cao lực lãnh đạo trình độ cán cơng nhân viên nhằm phấn đấu hồn thành xuất sắc nhiệm vụ năm 2017 EVN giao, nâng cao uy tín Cơng ty Tập đồn Mục tiêu cơng ty: “Tập trung nguồn lực Cơng ty để hồn thành tốt nhiệm vụ giao, góp phần đảm bảo mục tiêu chung EVN” 3.1.2 Nhiệm vụ năm 2017 Trong năm 2017, Cơng ty phấn đấu hồn thành tốt nhiệm vụ sau: - Thực tốt hợp đồng mua bán điện với đơn vị phát điện, Tổng Công ty Điện lực; Hợp đồng Dịch vụ Truyền tải điện với Tổng Công ty Truyền tải điện quốc gia; Hợp đồng xuất nhập điện cấp điện áp 220110 kV - Thực tốt kế hoạch đàm phán giá điện/hợp đồng mua bán điện thoả thuận với Chủ đầu tư dự án nhà máy điện IPP, BOT có cơng suất 30MW, nhà máy điện lượng theo phân cấp Tập đoàn Khẩn trương đàm 94 phán với chủ đầu tư với dự án có Hợp đồng mua bán điện chưa có giá năm 2017 giá hết hạn năm 2017 - Thực tốt công tác thị trường điện: Thực toán cho nhà máy điện hàng tháng cách xác thời gian quy định, tiếp tục rà sốt, hồn thiện quy trình tốn xây dựng hệ thống hỗ trợ toán cho nhà máy Tổng Công ty điện lực; Nâng cao chất lượng công tác kiểm tra hồ sơ, lập kế hoạch đàm phán, đổi công tác đàm phán nhằm tăng cường hiệu đàm phán, rút ngắn thời gian đàm phán hợp đồng mua bán điện Đào tạo phát triển nguồn nhân lực tập trung vào nội dung chính: (i) Nâng cao kỹ năng, kiến thức quản lý cho cán lãnh đạo phịng Cơng ty; (ii) Đào tạo kiến thức chuyên môn cho cán công nhân viên để đáp ứng yêu cầu công tác thị trường bán buôn điện cạnh tranh (WEM) điện 3.2 Một số giải pháp cải thiện cơng tác tốn Công ty Mua bán 3.2.1 Giải pháp 1: Thiết lập biện pháp giám sát, cảnh báo Căn đề xuất: Như trình bày Chương II, vấn đề cịn tồn Cơng tác tốn cho nhà máy Công ty Mua bán điện chậm trễ xác nhận khoản toán hàng ngày so với quy định Hai nguyên nhân dẫn tới vấn đề sai lệch số liệu đề nghị toán nhà máy, SMO chậm trễ xác nhận chuyên viên phụ trách việc thực tính tốn khoản hàng ngày Như vậy, chuyên viên thực công tác tốn hàng ngày tiến hành tính tốn theo thời gian biểu phát sớm xử lý vấn đề sai lệch cách kịp thời, đảm bảm thời gian quy định Nội dung đề xuất: Cơng ty cần có biện pháp giám sát cảnh báo chuyên viên chậm trễ xác nhận khoản toán hàng ngày lãnh đạo phụ trách cơng tác tốn cơng ty Cơng ty bố trí chun viên lập cơng cụ cảnh báo dạng file excel, file lập ngày/1 lần, gửi đến chuyên viên thực tính tốn hàng ngày thơng qua thư điện tử gửi trực tiếp đến 95 chuyên viên Các nội dung cảnh báo bao gồm: - Tổng hợp tên nhà máy, tình trạng xác nhận (Đồng ý với khoản tốn Không đồng ý, lý không đồng ý) - Số ngày chậm toán so với quy định - Tên chuyên viên trực tiếp thực hiện, tên chuyên viên dự phịng, lãnh đạo phụ trách (nếu có) Hình 3.1 File Excel cảnh báo đến cá nhân thực toán Việc cảnh báo thực theo quy trình sau: Cảnh báo lần 1: Gửi thơng tin cảnh báo đến chun viên dự phòng việc xác nhận bị chậm ngày Điều giúp chun viên biết tình hình xác nhận chậm có trao đổi tới chun viên dự phòng để xác nhận thay trường hợp chun viên bận cơng tác khác Chun viên dự phịng sau nhận thơng tin cảnh báo, phối hợp với chuyên viên để thực việc tính tốn khoản tốn hàng ngày theo quy 96 định Cảnh báo lần 2: Các thông tin cảnh báo tình hình xác nhận chậm gửi đến lãnh đạo phụ trách công tác xác nhận hàng ngày bị chậm ngày theo hình thức qua thư điện tử thông báo trực tiếp để lãnh đạo biết có hình thức xử lý như: Làm việc trực tiếp với chuyên viên chun viên dự phịng vấn đề chậm tốn, qua xử lý vấn đề kịp thời bố trí chun viên thuộc nhóm khác tính tốn thay tạm thời chuyên viên dự phịng bận cơng tác khác Cảnh báo lần 3: Các thông tin cảnh báo gửi đến lãnh đạo cơng ty theo hình thức qua thư điện tử thông báo trực tiếp công tác xác nhận hàng ngày bị chậm ngày Việc kết thúc cảnh báo thực chuyên viên thực tính tốn xác nhận khoản toán ngày bị chậm 97 Bắt đầu Chuyên viên download liệu Tình hình xác nhận khoản toán hàng ngày, định kỳ ngày/1 lần, kiểm tra thời gian xác nhận công cụ excel Thời gian xác nhận Thời gian xác nhận chậm1 ngày Gửi email cảnh báo cho chun viên trực tiếp, chun viên dự phịng tình hình xác nhận chậm khoản toán hàng ngày Chuyên viên xác nhận ngày Sau ngày, chuyên viên chun viê n dự phịng chưa xác nhận, gửi email cảnh báo cho lãnh đạo cấp phòng giải Chuyên viên xác nhận ngày Sau ngày, nế u chuyên viên chuyên viê n dự phòng chưa xác nhận, gửi email cảnh báo cho lãnh đạo cấp công ty giải Chuyên viên xác nhận Kết thúc cảnh báo Sơ đồ 3.1 Quy trình cảnh báo cho trường hợp chậm chốt số liệu toán Kết kỳ vọng: Thực biện pháp cảnh báo làm cho thông tin vấn đề chậm trễ xác nhận khoản toán hàng ngày tất thành viên liên quan biết Sự phối hợp thành viên hiệu qua thành viên liên quan xử lý kịp thời vấn đề xác nhận chậm Nếu 98 thực giải pháp giúp: - Giảm số ngày chậm tối đa ngày trường hợp chuyên viên dự phòng xử lý vấn đề sau nhận cảnh báo - Giảm số ngày chậm tối đa ngày trường hợp chuyên viên dự phịng bận, lãnh đạo phụ trách bố trí chun viên khác nhóm phụ trách tốn công ty thực thay Như áp dụng giải pháp này, trường hợp chậm thực tế năm 2016, số ngày chậm nhà máy giảm xuống tối đa ngày, thay trường hợp chậm ngày (tháng 2), chậm ngày (tháng 3), chậm ngày (tháng 6) thực tế Như vậy, áp dụng giải pháp, tổng số ngày chậm chốt số liệu năm từ thực tế 496 ngày xuống tối đa 249 ngày, ứng với mức giảm 49,8% so với thực tế 99 Bảng 3.1 Kết kỳ vọng tình hình chậm trễ tốn cho nhà máy theo tháng năm 2016 sau áp dụng đề xuất Tháng Số lượng nhà máy bị chậm Số ngày chậm Tổng số ngày chậm năm 10 30 60 10 10 7 6 12 7 14 14 10 10 8 11 14 12 40 80 Kỳ vọng năm 2016 249 Thực tế 496 Tỷ lệ giảm tổng số ngày chậm so với thực tế 49.8% 100 3.2.2.Giải pháp 2: Hoàn thiện quy trình xử lý sai lệch số liệu tốn Căn đề xuất: Như trình bày Chương II, nhà máy ng Bí mở rộng có cố số liệu đo đếm (cụ thể từ ngày 6,7/04/2016; 20,21,22,23/04/2016 có phát sinh sản lượng thời gian tổ máy S8 nhà máy ngừng không phát) liệu nhà máy điện SMO sử dụng số liệu để đưa vào tính tốn tốn tháng 4/2016, dẫn đến sai lệch khoản toán thị trường điện nhà máy tháng 04/2016 Như vậy, EPTC tiến hành tạm toán tháng 4/2016 phối hợp với thành viên liên quan đến cơng tác tốn cho nhà máy ng Bí để tính tốn xác định lại xác khoản tốn cần trả cho nhà máy tháng 4/2016 Tuy nhiên, việc toán cho nhà máy ng Bí chậm trễ Sau 112 ngày (từ tháng 4/2016 đến tháng 7/2016), Công ty thực toán cho nhà máy điện tháng 4/2016 xử lý nguyên nhân dẫn đến tình trạng sai lệch số liệu đo đếm nói Do việc toán chậm, nhà máy điện phản hồi với đơn vị giải tranh chấp thị trường Cục Điều tiết điện lực, gây ảnh hưởng tới uy tín cơng ty Ngun nhân vấn đề nhân thực cho công tác tốn thực khơng hiệu quả, việc bố trí nhân tổ chức công việc chưa hợp lý, dẫn đến việc xử lý thông tin bị chậm Một phần nguyên nhân chưa quy trình nội công ty quy định cụ thể quy trình xử lý trường hợp bị sai lệch số liệu đo đếm Nội dung đề xuất: Đề xuất 1: Bố trí Tổ cơng tác thị trường điện chuyên làm công tác xử lý cố gặp phải q trình tốn Tổ cơng tác bao gồm chun viên phịng có liên quan đến cơng tác tốn thị trường điện EPTC: - Chuyên viên phòng Giao dịch thị trường điện: có trách nhiệm trực tiếp tốn xử lý vấn đề sai lệch chỗ - Chuyên viên Phòng Kỹ thuật Công nghệ thông tin: Xử lý vấn đề liên quan đến công tơ đo đếm hoạt động sai 101 - Chuyên viên Phòng Kinh doanh bán điện: Xử lý vấn đề liên quan đế hệ thống đấu nối đến công tơ đo đếm - Tổ công nghệ thông tin: phụ trách xử lý vấn đề liên quan đến việc nhập liệu số liệu đo đếm phần mềm toán Chức tổ công tác tiếp nhận thông tin chuyên viên trực tiếp toán phản hồi cố đo đếm Thơng qua xử lý (nếu có thể) nhận biết nguyên nhân xác gây cố đo đếm chuyển cho phòng Chức xử lý Tổ cơng tác có nhiệm vụ tổng hợp lại ý kiến trả lời phòng chức thời gian quy định Phối hợp với SMO, nhà máy điện báo cáo lãnh đạo Cơng ty cử đồn cơng tác xuống nhà máy kiểm tra xử lý vấn đề cố đo đếm Đề xuất 2: Lập quy trình xử lý vấn đề cố đo đếm toán: quy định chi tiết bước xử lý gặp vấn đề cố đo đếm quy định thời gian tối đa xử lý bước qua rút ngắn thời gian xử lý vấn đề cố đo đếm, tinh toán lại khoản tốn cho nhà máy nhanh chóng để kịp thời tốn cho nhà máy điện, tránh tình trạng kéo dài thời gian toán 102 Chuyên viên kiểm tra khoản toán thị trường hàng ngày phát cố đo đếm ngày Chuyên phản hồi cho Tổ công tác bao gồm thành viên phịng P3,P5,P6,P8 EPTC xác nhận khơng đồng ý với bảng kê Web thị trường điện, thực tạm toán tháng cho nhà máy theo thời gian quy định ngày Tổ công tác kiểm tra, chuyển bảng kê sai lệch đến phòng chức ngày Phòng chức kiểm tra, tính tốn lại số liệu đo đếm phản hồi lại tổ cơng tác, phịng thị trường, A0 nhà máy điện đồng thời tổ chức đồn cơng tác xử lý cố đo đếm 20 ngày A0 tính tốn lại khoản tốn sơ cơng bố bảng tính tốn sơ Web thị trường điện ngày Phòng thị trường nhà máy kiểm tra, phản hồi lại sai sót Sau thống với A0, xác nhận bảng tính tốn sơ cho ngày bị sai lệch số liệu đo đếm 10 A0 cơng bố bảng tính tốn hồn chỉnh Web thị trường điện ngày Nhà máy lập hồ sơ toán gửi EPTC 22 ngày Tổng thời gian: 72 ngày EPTC kiểm tra hồ sơ, báo cáo EVN, EVN kiểm tra báo cáo cấp tiền cho EPTC toán cho nhà máy Sơ đồ 3.2 Quy trình tốn cho nhà máy sai lệch liệu đo đếm 103 Kết kỳ vọng: Khi phát sinh vấn đề cố đo đếm, Công ty thành lập tổ cơng tác xây dựng quy trình cho việc xử lý cố đo đếm việc kiểm tra, phát vấn đề tìm nguyên nhân giải giảm Thời gian toán cho nhà máy thực tế (112 ngày) giảm 40 ngày, tương đương giảm 35,7 % số ngày so với thời gian toán cho nhà máy sau áp dụng quy trình (72 ngày) Điều có ý nghĩa lớn Công ty Mua bán điện lẫn Đơn vị phát điện, đẩy nhanh hoàn tất việc toán cho bên 3.2.2 Một số giải pháp khác Về lâu dài, cần nâng cao lực khả làm việc nhóm cho cán cơng nhân viên Điều nên thực từ khâu tuyển dụng nhân viên mới, cần tuyển dụng nhân viên trẻ có kiến thức, cẩn thận ham học hỏi Đào tạo có lộ trình nhân viên cho phép họ hồn thành cơng việc xác nhanh chóng, giảm thiểu sai sót Đối với toàn cán nhân viên trực tiếp hay gián tiếp thực cơng tác tốn, cần có chương trình đào tạo ngắn hạn, buổi đào tạo chuyên đề thường xuyên theo tháng, giúp củng cố kiến thức mài giũa kỹ Đồng thời, tổ chức kiện vừa nhỏ để tăng khả làm việc nhóm thành viên phịng nhân viên tồn cơng ty Mối quan hệ đồng nghiệp hữu hảo tạo môi trường làm việc vui vẻ, phấn khích hiệu Việc tuyển dụng nhân viên cần thiết, nhiên cần thêm nhiều thời gian (thời gian tuyển dụng ứng viên, đào tạo chuyên môn cho cá nhân vị trí tốn theo quy định cơng ty cần tháng) khơng giảm thiểu việc chậm toán cho nhà máy điện ngắn hạn Biện pháp hiệu nhanh chóng bố trí lại nhân lực cho phù hợp khối lượng cơng việc ngày nhiều: Nhóm tốn cho nhà máy Tuabin Khí, Nhóm tốn cho nhà máy Nhiệt điện than, Nhóm toán cho nhà máy thủy điện nhằm nâng cao chun mơn hóa, cải thiện hiệu cơng tác toán cho nhà máy hàng ngày hàng tháng 104 3.3 Kiến nghị - Kiến nghị Lãnh đạo Công ty Mua bán điện áp dụng bảng số tiêu cho vị trí thực tốn, qua đánh giá mức độ hồn thành cơng việc giao cá nhân thực cơng tác tốn - Kiến nghị với đơn vị vận hành hệ thống điện thị trường điện nâng cấp tính cho trang Web thị trường điện: Các hệ thống tự động gửi cảnh báo trường hợp chậm chốt số liệu tới cá nhân thực cơng tác tốn Cơng ty Mua bán điện nhằm tăng cường giám sát công tác tốn, qua hạn chế tình trạng chậm chốt số liệu - Kiến nghị với Cục Điều tiết điện lực đưa chế tài hợp lý trường hợp chậm trễ toán khoản toán cho nhà máy điện hàng ngày, hàng tháng vào qui định thức Cục Điều tiết điện lực 105 KẾT LUẬN Nội dung Luận văn nhằm mục tiêu nghiên cứu hoàn thiện cơng tác tốn cho nhà máy điện công ty Mua bán điện, xử lý vấn đề tồn cơng tác tốn: Trường hợp sai sót số liệu đối sốt tốn trường hợp sai lệch số liệu đo đếm tốn, ngun nhân xảy tình trạng Luận văn đưa số giải pháp nhằm giải vấn đề nêu Các kết kỳ vọng đạt được: - Giảm chậm trễ xác nhận khoản toán hàng ngày, giảm tổng số ngày xác nhận chậm năm 2016 từ thực tế 496 ngày xuống tối đa 249 ngày, ứng với mức giảm 49,8% so với thực tế - Giảm thời gian toán cho nhà máy điện trường hợp sai lệch số liệu đo đếm (nhà máy ng Bí) từ 112 ngày (từ tháng 4/2016 đến tháng 7/2016) xuống 72 ngày, ứng với mức giảm 35,7% so với thực tế Cơng tác tốn cho nhà máy điện công ty Mua bán điện bao gồm việc toán nhà máy trực tiếp tham gia thị trường nhà máy gián tiếp tham gia thị trường Số lượng nhà máy gián tiếp tham gia thị trường (10 nhà máy) chiếm tỷ lệ cơng suất đặt sản lượng điện trung bình hàng năm không nhỏ hệ thống Việc toán cho nhà máy đặc thù tùy theo hợp đồng cung cấp dịch vụ phụ trợ nhà máy có số vấn đề tồn cơng tác tốn cho nhà máy Tuy nhiên, giới hạn kinh nghiệm thời gian thực hiện, luận văn chưa đề cập đến cơng tác tốn nhà máy điện gián tiếp tham gia thị trường điện Công ty Mua bán điện 106 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Lê Bảo Lâm (2015), Giáo trình Kinh tế học, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân; Thủ tướng Chính phủ (2006), Quyết định 26/2006/QĐ-TTG ban hành ngày 26 tháng 01 năm 2006 “Phê duyệt lộ trình, điều kiện hình thành phát triển cấp độ thị trường điện lực Việt Nam”; Bộ Công Thương (2014), Thông tư số 30/2014/TT-BCT ban hành ngày 02 tháng 10 năm 2014 "Quy định vận hành thị trường phát điện cạnh tranh"; Cục Điều tiết điện lực (2014), Quy trình phối hợp đối sốt số liệu tốn Đơn vị vận hành hệ thống điện thị trường điện, đơn vị phát điện Đơn vị mua buôn nhất; Cục Điều tiết điện lực (2009), Báo cáo Thiết kế chi tiết thị trường CGM; Cơng ty Mua bán điện (2016), Báo cáo tài năm 2016; Công ty Mua bán điện (2016), Báo cáo tổng kết năm 2016 phương hướng nhiệm vụ năm 2017; Công ty Mua bán điện (2016), Quy trình nội Phịng Giao dịch thị trường điện: “Các quy định kiểm tra, đối soát số liệu tốn”; Tập đồn Điện lực Việt Nam (2016), Báo cáo thường niên năm 2016; 10 Website: www.thitruongdien.evn.vn; 107 ... tốn mua bán điện thị trường phát điện cạnh tranh Chương 2: Phân tích thực trạng cơng tác tốn cho nhà máy điện công ty Mua bán điện Chương 3: Giải pháp cải thiện cơng tác tốn cho nhà máy điện Công. .. cơng tác tốn cho nhà máy điện Cơng ty Mua bán điện Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Cơng tác tốn cho nhà máy điện Công ty Mua bán điện, bao gồm: Việc kiểm tra xác nhận khoản toán. .. toán cho nhà máy điện 1.3.1 Thanh toán cho nhà máy gián tiếp tham gia thị trường điện Các nhà máy gián tiếp tham gia thị trường điện nhà máy không trực tiếp tham gia thị trường điện Các nhà máy