TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH HOÀNG VŨ

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH HOÀNG VŨ 1.1. Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Hoàng Vũ có ảnh hưởng đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. 1.1.1. Lịch sử hình thành và quá trình phát triển Công ty TNHH Hoàng Vũ được thành lập vào năm 1993 theo quyết định số 1989/QĐ-UB của UBND Thành phố Hà Nội, đăng ký kinh doanh số 045939, có trụ sở chính tại Lô 1 - CN3 Cụm CN tập trung vừa và nhỏ Minh Khai - Từ Liêm - Hà Nội với hoạt động ban đầu chủ yếu là kinh doanh thương mại mặt hàng nguyên liệu tấm lá, cây, dây, ống Inox. Trải qua 15 năm hoạt động với các bước thăng trầm của ngành hàng mới mẻ này, Công ty đã từng bước đứng vững và có uy tín trên thị trường cả nước trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh thép Inox. Với số vốn điều lệ ban đầu là 160 triệu đồng đến nay vốn điều lệ của Công ty đã tăng lên trên 20 tỷ đồng. Từ nguồn nhân lực ban đầu là 8 người, đến nay Công ty đã đào tạo và phát triển được đội ngũ chuyên gia giỏi về quản lý, kinh doanh và công nhân kĩ thuật lên đến trên 300 người. Mạng lưới kinh doanh rộng khắp cả nước bao gồm: Chi nhánh TP Hồ Chí Minh, Chi nhánh Hải Phòng, văn phòng Công ty với 6 cửa hàng giới thiệu sản phẩm tại Hà Nội. Khách hàng thường xuyên có quan hệ mua hàng của Công ty là hơn 500 cơ sở sản xuất và kinh doanh mặt hàng thép không gỉ ở nhiều ngành nghề như xây dựng, y tế, công nghiệp, thực phẩm, trang thiết bị gia đình. Từ năm 2003, Công ty đưa vào hoạt động “nhà máy cơ khí Inox Hoàng Vũ” là nhà máy đầu tiên có qui mô lớn và hiện đại nhất trong lĩnh vực sản xuất ống, hộp, góc, trúc Inox. Cuối năm 2004, Công ty đầu tư phân xưởng cán lạnh thép không gỉ giai doạn 1 và hàng loạt các dây chuyền sản xuất hiện đại, khép kín như dây chuyền cán nguội thép không gỉ, dây chuyền lò ủ, dây chuyền xẻ cuộn, dây chuyền sản xuất ống hàn, dây chuyền đánh bóng ống hàn…được nhập khẩu từ các nước có ngành thép không gỉ phát triển nhất trên thế giới. Sau 3 năm hoạt động với kết quả đạt được đã chứng tỏ hướng đầu tư của Công ty là đúng đắn, chất lượng sản phẩm được đánh giá là hàng đầu và hoàn toàn thay thế được hàng nhập ngoại, Công ty đã được nhận Cúp vàng ISO năm 2007, được Tổng cục đo lường tiêu chuẩn cấp chứng nhận sản phẩm phù hợp với tiêu chuẩn của ASTM A554 (Mỹ) và JIS G345 (Nhật). Đặc biệt từ năm 2006 sản phẩm của Công ty đã được xuất khẩu đi nhiều nước trên thế giới như : Pakistan, ấn Độ, Inđônêxia, Malaisia, Philipin, Thái Lan và Campuchia và được đánh giá là có chất lượng tốt hơn hàng của Trung Quốc. Hiệu quả của 2 dự án đầu tiên là to lớn đã thúc đẩy sản xuất kinh doanh của Công ty lên một tầm cao mới: nếu như năm 2002 doanh số của công ty mới đạt 52 tỷ đồng thì đến năm 2006 đã đạt trên 95 tỷ đồng, đến năm 2007 đã đạt trên 100 tỷ đồng và đến năm 2008 đạt đến mức trên 200 tỷ đồng. Tất cả vốn vay ngân hàng đầu tư dự án ống, hộp, góc và dự án cán lạnh thép không gỉ giai đoạn 1 đều được thanh toán đúng hạn và đến hết tháng 12/2007 Công ty đã trả xong 100% vốn vay trung hạn đầu tư nhà máy cơ khí Inox Hoàng Vũ. Với sự am hiểu và kinh nghiệm sâu sắc trong ngành nghề của đội ngũ lãnh đạo Công ty, với sự tăng trưởng mạnh mẽ cả về chất và về lượng, Công ty TNHH Hoàng Vũ đang trở thành một trong những doanh nghiệp hàng đầu trên cả nước về lĩnh vực sản xuất, kinh doanh nguyên liệu thép không gỉ. Kết quả đó được thể hiện qua bảng một số chỉ tiêu kinh tế như sau: Năm Chỉ tiêu 2006 2007 2008 Doanh thu hoạt động sản xuất 95.855.345.670 109.605.224.209 208.150.205.592 Vốn chủ sở hữu 3.650.660.530 6.520.646.320 20.020.646.320 Tình hình nộp NSNN 2.455.132.730 5.933.098.240 11.246.024.584 Lợi nhuận sau thuế 223.359.653 662.228.962 2.706.953.332 Biểu 1.1: Kết quả kinh doanh của Công ty qua các năm Tuy vậy, Công ty cũng đã gặp phải không ít những khó khăn như : - Cạnh tranh giữa các doanh nghiệp về cùng một mặt hàng - Doanh nghiệp mới đi vào sản xuất, sản phẩm chưa ổn định - Các chính sách thuế của Nhà nước cũng như nhiều chính sách kinh tế khác có ảnh hưởng đến việc xuất khấu của Công ty. 1.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh. Công ty tổ chức bộ máy quản lý phù hợp với đặc thù kinh doanh của mình, Công ty là đơn vị kinh doanh hạch toán độc lập, bộ máy quản lý sắp xếp phù hợp với cơ cấu phòng ban, các cửa hàng sử dụng và bố trí nhân lực hợp lý tuỳ theo khả năng của mỗi người và yêu cầu chuyên môn công việc. Cán bộ công nhân viên của Công ty tính tới thời điểm 31/12/2008 là 180 người. Trong đó trình độ đại học và cao đẳng là 55 người, trung cấp 60 người sơ cấp và công nhân kỹ thuật là 65 người. Chức năng cụ thể của các phòng ban như sau: - Ban Giám đốc : là bộ máy quản lý cao nhất ở Công ty, gồm 3 người + Một Giám đốc: là người đứng đầu Công ty và là người chủ của Công ty. Giám đốc chịu trách nhiệm toàn diện các mặt hoạt động của Công ty trước pháp luật. Giám đốc Công ty phụ trách và trực tiếp điều hành các lĩnh vực quan trọng như: Tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty… + Hai phó Giám đốc : là người giúp việc trực tiếp cho Giám đốc, thực thi các nhiệm vụ của giám đốc và trực tiếp quản lý các phòng ban dưới quyền. - Phòng tổ chức hành chính: có chức năng tham mưu cho Giám đốc trong việc tổ chức xây dựng bộ máy quản lý của Công ty, trong công tác quản lý tài sản, đất đai, sức khoẻ phục vụ sinh hoạt đời sống cán bộ công nhân viên…xây dựng đội ngũ quản lý kế cận, lập kế hoạch sử dụng quỹ tiền lương hàng năm. - Phòng kinh doanh XNK: Có chức năng giúp ban Giám đốc nắm bắt và hiểu rõ những thông tin về kinh tế thị trường liên quan trực tiếp hay gián tiếp với Công ty để có các kế hoạch phát triển phù hợp. Ngoài ra đây còn là nơi tổ chức nghiên cứu thị trường nhằm xác định các thị trường mục tiêu cho Công ty và lập phương án kinh doanh, tổ chức thực hiện các phương án đó một cách có hiệu quả. - Phòng Kế hoạch - Đầu tư – Kĩ thuật: Là phòng chịu trách nhiệm xây dựng các chiến lược, chính sách về giá cả, sản lượng sản xuất, quyết định các chiến lược đầu tư thoả đáng, kiểm tra sự vận hành của máy móc thiết bị của nhà máy. - Phòng tài chính kế toán: Chịu trách nhiệm các hoạt động tài chính của Công ty, đảm bảo việc hạch toán theo đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành, hướng dẫn kiểm tra các nhân viên kế toán tại cửa hàng về nghiệp vụ kế toán thống kê. Đáp ứng các nhu cầu về vốn trong kinh doanh, đồng thời phải cung cấp đầy đủ toàn bộ thông tin và hoạt động kinh tế tài chính của Công ty, phản ánh toàn bộ tài sản hiện có cũng như sự vận động chu chuyển của đồng vốn, tham mưu cho lãnh đạo trong việc chỉ đạo điều hành đồng vốn chặt chẽ an toàn, mang lại hiệu qủa kinh tế cao. - Văn phòng nhà máy: Quản lý các tổ sản xuất thông qua các tổ trưởng. Thực hiện kế hoạch sản xuất của Công ty. - Cửa hàng trưởng: Là người đứng đầu cửa hàng, trực tiếp phụ trách kinh doanh cũng như tổ chức bộ máy cửa hàng. - Nhân viên bán hàng: Là người trực tiếp giao dịch với khách hàng và bán hàng theo bảng giá quy định của Công ty. - Nhân viên kinh tế: Là người quản lý hàng hoá tại cửa hàng, quản lý tiền bán hàng, theo dõi công nợ của khách hàng. - Nhân viên Marketing: Thực hiện các công việc của phòng Marketting. BAN GIÁM ĐỐC Phòng TCHCPhòng KDXNKPhòng KHĐTKTPhòng TCKTVP Nhà máyChi nhánh Hải Phòng Các cửa hàng CH Trưởng NV Bán hàng NV Kinh tế NVmarketing Tổ cán Tổ ủ Tổ lốc ống Tổ xẻ băng Tổ đánh bóng Tổ đóng gói Tổ trúc xoắn Tổ lốc ống Tổ sản xuất phụ Chi nhánh TP. HCM Sơ đồ 1.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty có thể khái quát thành sơ đồ sau: 1.1.3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty Công ty TNHH Hoàng Vũ được trang bị dây chuyền đồng bộ kép kín nhập khẩu từ các nước tiên tiến gồm máy cán nguội, dây truyền ủ, dây chuyền sẻ băng, dây chuyền sản xuất ống, đánh bóng… cùng đội ngũ cán bộ, kỹ sư công nhân lành nghề, có tinh thần chuyên nghiệp, hiệu quả sản phẩm của Công ty luôn được người tiêu ding đánh giá cao không chỉ ở thị trường trong nước mà còn tại các thị trường nước ngoài. Để tiến hành sản xuất kinh doanh, công ty TNHH Hoàng Vũ tổ chức nhiều bộ phận sản xuất hay còn gọi là các tổ sản xuất. Mỗi tổ sẽ thực hiện chức năng riêng. Cụ thể: − Tổ cán: Với công suất 2500 tấn 1 tháng, sản xuất các sản phẩm cuộn cán nguội 750mm. − Tổ ủ: có tác dụng làm mềm các cuộn 3 ly để có thể cán thành các cuộn có độ dầy khác nhau. Góp phần cung cấp cho khách hàng những sản phẩm Inox dạng tấm, cuộn chất lượng cao thoả mãn yêu cầu của khách hàng về độ dầy của sản phẩm. − Tổ xẻ băng: Đây là tổ có nhiệm vụ xẻ các cuộn thép không gỉ từ khổ rộng 100 đến 1600mm thành các khổ băng hẹp từ 20mm trở lên đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng. − Tổ lốc ống: Được trang bị hệ thống dây chuyền máy làm ống nhập khẩu từ các nước tiên tiến, nhằm tạo ra các sản phẩm thép không gỉ như: ống thép không gỉ tròn, ống hộp vuông, hộp chữ nhật, ống thép xoắn, trúc, ống công nghiệp với các mác thép 201, 304, 430…. − Tổ đánh bóng: Giúp cho sản phẩm có được độ bóng, độ sáng như ý muốn. − Tổ trúc xoắn: Góp phần tạo ra các sản phẩm trúc, xoắn, trúc xoắn. Cuộnnhập 3 ly Cánnguội Ủ Đánh bóng Xẻ băng Đóng góiKiểm trachất lượng Trúc xoắn Lốc ống(ống, hộp) − Tổ đóng gói: Đóng gói sản phẩm giao cho khách hàng. Ngoài ra công ty còn có 2 tổ sản xuất phụ và tổ cơ động góp phần làm cho quá trình sản xuất được liên tục. Quy trình đó được thể hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.2: Quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH HoàngVũ 1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại Công ty TNHH Hoàng Vũ. 1.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Bộ máy kế toán của Công ty được áp dụng theo hình thức kế toán tập trung. Toàn bộ công tác kế toán được tiến hành tập trung tại phòng kế toán trung tâm của Công ty ở trụ sở chính tại Lô1 – CN3 Cụm công nghiệp vừa và nhỏ Minh Khai – Từ Liêm – Hà Nội, các bộ phận, đơn vị phụ thuộc không tiến hành công tác kế toán. Phòng kế toán trung tâm của Công ty bao gồm các nhân viên kế toán đảm nhận các nhiệm vụ, các phần hành kế toán, thực hiện toàn bộ công tác kế toán của Công ty. Còn các nhân viên kinh tế ở các bộ phận cửa hàng làm nhiệm vụ hướng dẫn và thực hiện hạch toán ban đầu, thu nhận, kiểm tra sơ bộ chứng từ phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động bán hàng và gửi những chứng từ đó về phòng kế toán trung tâm của Công ty (Báo cáo bán hàng, hoá đơn giá trị gia tăng, đơn đặt hàng…). Đội ngũ kế toán của Công ty bao gồm 8 người tập trung tại văn phòng kế toán tài chính của Công ty TNHH Hoàng Vũ. Cụ thể là : − Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm cao nhất về hoạt động kế toán tại Công ty, là người trực tiếp quản lý các nhân viên kế toán trong Công ty, chịu trách nhiệm về tính chính xác của các BCTC cũng như các khoản chi phí phát sinh trong mọi hoạt động tài chính kế toán của Công ty. − Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm tổng hợp sổ sách kế toán từ tất cả các phần hành kế toán khác để tính toán chi phí, tính giá thành sản phẩm. − Kế toán công nợ và thuế GTGT đầu vào: Chịu trách nhiệm quản lý việc thanh toán với người mua, người bán và với nhân viên của Công ty. − Kế toán kiêm tiền lương và vốn bằng tiền: Chịu trách nhiệm tính toán lương cho công nhân viên trong Công ty và theo dõi quản lý vốn bằng tiền. − Kế toán hàng tồn kho: chịu trách nhiệm theo dõi số lượng thành phẩm bán ra, mua vào và tồn kho. − Kế toán TSCĐ: có trách nhiệm ghi chép, tổng hợp số liệu về số lượng, hiện trạng và giá trị TSCĐ hiện có, tình hình tăng giảm TSCĐ trong Công ty. − Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ, kê khai thuế GTGT đầu ra: Chịu trách nhiệm tính toán ghi chép các số liệu liên quan đến việc tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ trong kỳ, kê khai thuế đầu ra hàng tháng phục vụ nộp báo cáo thuế định kỳ. Kế toán trưởng Kế toán công nợKế toán hàng tồn khoKế toán TSCĐKế toán tổng hợpKế toán tiền lươngKế toán tiêu thụThủ quỹ Nhân viên kinh tế ở các cửa hàng − Một thủ quỹ: Hàng ngày, thủ quỹ phải kiểm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế và tiến hành đối chiếu số liệu của sổ quỹ tiền mặt và sổ kế toán tiền mặt để kịp thời phát hiện xử lý chênh lệch. Tuy có sự phân chia giữa các phần hành kế toán, mỗi nhân viên trong phòng kế toán có một công việc nhất định nhưng giữa các bộ phận này có sự kết hợp hài hoà với nhau. Để việc hạch toán được thực hiện một cách trung thực, chính xác các nhiệm vụ kinh tế phát sinh ở từng khâu là tiền đề cho khâu tiếp theo và đảm bảo an toàn tránh sai sót cho hệ thống. Có thể khái quát bộ máy kế toán thành sơ đồ sau: Sơ đồ 1.3: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Hoàng Vũ [...]... toán tại Công ty Hiện nay Công ty đang sử dụng hệ thống tài khoản kế toán, các mẫu biểu và sổ sách kế toán theo chế độ quy định hiện hành và áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ với hệ thống các sổ kế toán chi tiết, tổng hợp, báo cáo kế toán thống nhất theo quy định của Bộ tài chính Bao gồm: + Chứng từ ghi sổ; + Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ; + Sổ cái các tài khoản; + Các số kế toán chi tiết có liên quan: sổ... uỷ nhiệm thu, séc chuyển khoản…) − Các chứng từ kế toán liên quan khác Có thể khái quát quy trình ghi sổ theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ theo sơ đồ sau: Chứng từ kế toán (Phiếu thu, hoá đơn GTGT…) Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùngSổ, thẻ kế toán chi tiết loại Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ cái TK 511,512… Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁOTÀI CHÍNH... tiết loại Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ cái TK 511,512… Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁOTÀI CHÍNH Sơ đồ 1.4: Qui trình ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ tại Công ty Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra . TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH HOÀNG VŨ 1.1. Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Hoàng Vũ có ảnh. đạo Công ty, với sự tăng trưởng mạnh mẽ cả về chất và về lượng, Công ty TNHH Hoàng Vũ đang trở thành một trong những doanh nghiệp hàng đầu trên cả nước về