HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO THÔNG XÂY DỰNG THỐNG NHẤT LẠNG SƠN

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO THÔNG XÂY DỰNG THỐNG NHẤT LẠNG SƠN 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Giao thông Xây dựng Thống Nhất Lạng Sơn. 3.1.1. Đánh giá về tổ chức bộ máy kế toán. Công ty Cổ phần Giao thông Xây dựng Thống Nhất Lạng Sơn là đơn vị thực hiện hạch toán độc lập. Công ty đã xây dựng được bộ máy quản lý nói chung và bộ máy kế toán nói riêng khá khoa học và phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp. Bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung – tham mưu đã giúp cho kế toán trưởng vừa kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ hiệu quả vừa nhận được sự giúp đỡ đắc lực của các phòng ban khác. Đội ngũ kế toán có năng lực, kinh nghiệm có trình độ chuyên môn, làm việc đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo về công tác quản lý tài chính cũng như công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp. 3.1.2 Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất. Việc xác định tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty là hợp lý, gọn nhẹ đối với các công trình có quy mô vừa và nhỏ Công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là công trình. Các công trình lớn thực hiện qua nhiều giai đoạn thì đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là các hạng mục công trình. Kết quả là việc tổ chức kế toán chi phí và tính giá thành của Công ty rất rõ ràng, rành mạch phục vụ tốt yêu cầu quản lý và phân tích hoạt động kinh doanh của Công ty. Phương pháp tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp. Phương pháp tính giá thành này phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh trong ngành Xây dựng cơ bản. Công ty cũng sử dụng hình thức khoán cho các Xí nghiệp thi công vì vậy việc phân bổ trách nhiệm và theo dõi trở nên dễ dàng Tại Công ty các nghiệp vụ kinh tế được cập nhật thường xuyên, đầy đủ. Chính vì vậy Công ty luôn đảm bảo cho việc lập và nộp các báo cáo kế toán cho cấp trên và đơn vị chủ quản vào cuối quý hoặc cuối năm tài chính. Việc tập hợp và phân loại chi phí sản xuất thành 4 khoản mục: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung. Đã đáp ứng được yêu cầu quản lý tổ chức sản xuất ở Công ty, phù hợp với mô hình trong quản lý xây lắp của Công ty, đồng thời hạn chế các khoản chi phí không cần thiết trong quá trình thi công công trình. Từ đó giúp cho công tác đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá sản phẩm được nhanh chóng và chính xác. Đặc biệt Công ty đã chấp hành đúng các quy định về hạch toán quy định vào tài khoản 622 và các khoản trích theo lương tính trên lương của công nhân trực tiếp xây lắp. Phương thức thi công của doanh nghiệp vừa thủ công, vừa bằng máy phù hợp với điều kiện và quy mô của doanh nghiệp. Chi phí thi công bao gồm cả thuê máy thi công và mua máy thi công đã giúp Công ty tận dụng được lợi thế của việc thuê ngoài để giảm chi phí đầu tư máy móc, thiết bị đồng thời nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Bên cạnh những thuận lợi mà Công ty đã đạt được còn có một số khó khăn như: Các chi phí liên quan đến các công trình được tập hợp theo từng đội thi công mà chưa phân bổ cho từng công trình cụ thể. Nó gây lên hiện tượng Công ty quản lý chi phí chưa hiệu quả, gây khó khăn cho công tác quản trị. Khó xác định chi phí và giá thành của từng công trình. Một số khoản vật tư không nhập kho vật tư và cũng không xuất kho nhưng Công ty vẫn đưa vào như phát sinh tại kho là bất hợp lý cần phải sửa lại cách hạch toán. 3.1.3 Đánh giá về hình thức chứng từ sổ sách kế toán Hệ thống sổ sách chứng từ, tài khoản kế toán của doanh nghiệp được tổ chức theo đúng chế độ kế toán, đảm bảo cung cấp thông tin chính xác kịp thời. Các báo cáo tài chính của Công ty được lập theo đúng mẫu quy định của Bộ tài chính và các báo cáo quản trị nội bộ được lập hàng tháng đã đã đáp ứng được yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, phát huy được vai trò định hướng cho quá trình hoạt động của đơn vị. Hiện tại Công ty đang sử dụng hình thức " Chứng từ ghi sổ" phù hợp với loại hình kinh doanh của doanh nghiệp, đáp ứng nhu cầu quản lý tài chính, vốn vay hợp lý đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đạt kết quả cao. Tuy nhiên, hiện nay Công ty không quản lý trực tiếp chứng từ gốc phát sinh ở đội thi công. Điều này sẽ gây nên hiện tượng khống chi phí hoặc không ghi nhận đầy đủ doanh thu. 3.2 Một số giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Giao thông Xây dựng Thống Nhất Lạng Sơn. Trong qúa trình thực tập tại Công ty Cổ phần giao Thông Xây dựng Thống Nhất Lạng Sơn em xin mạnh dạn đưa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành xây lắp tại Công ty. 3.2.1 Về việc xây dựng chứng từ, sổ sách : Tất cả những chứng từ liên quan đến chi phí sản xuất phải được tập hợp về phòng kế toán Công ty lưu giữ. Hiện nay Công ty không quản lý trực tiếp chứng từ gốc phát sinh ở đội thi công, mặc dù đã sử dụng phần mềm kế toán nhưng chưa đồng bộ do máy tính của Công ty chưa nối mạng nội bộ. Do đó, công việc kế toán còn chưa có sự liên kết để giảm bớt hơn nữa khối lượng công việc.Vì vậy, Công ty cần phải tin học hoá trong công tác quản lý để nâng cao tính chính xác và giảm nhẹ những công việc bằng tay. Ngoài ra, việc lưu trữ sổ sách cũng cần thiết phải lưu trữ một cách khoa học dựa trên máy vi tính để việc tìm kiếm và đối chiếu diễn ra thuận lợi và dễ dàng. Các công trình của Công ty thi công thường ở các huyện vùng sâu vùng xa vì vậy việc đi lại hết sức khó khăn dẫn đến việc luân chuyển chứng từ, từ đơn vị đến Công ty còn diễn ra chậm, do đó quá trình kế toán không phản ánh một cách chính xác kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Điều này khiến cho công việc kế toán thường khá tập trung vào cuối kỳ trong khi đó đầu hoặc giữa kỳ chưa có chứng từ để kế toán hoặc phải tiến hành ghi những bút toán tạm tính sau đó mới điều chỉnh. Vì vậy Công ty cần có những quy định cụ thể về việc luân chuyển chứng từ này, đồng thời cần mở những lớp tập huấn cho kế toán thống kế ở các Xí nghiệp để nâng cao nghiệp vụ và trách nhiệm góp phần hoàn thiện công tác kế toán kế toán của Công ty. 3.2.2 Về thực trạng kế toán chi phí sản xuất: Các chi phí phát sinh phục vụ cho sản xuất phải tập hợp vào các khoản mục cụ thể. - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. - Chi phí nhân công trực tiếp. - Chi phí máy thi công. - Chi phí sản xuất chung. Vì vậy, Công ty nên mở sổ chi tiết các tài khoản liên quan cho từng công trình. + Sổ chi tiết tài khoản: 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. + Sổ chi tiết tài khoản: 622 – Chi phí nhân công trực tiếp + Sổ chi tiết tài khoản: 623 – Chi phí máy thi công. + Sổ chi tiết tài khoản: 627 – Chi phí sản xuất chung. Để hạch toán chi phí sản xuất qua các tài khoản này. Sau đó mới kết chuyển vào TK : 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang * Đối với kế toán chi phí NVL trực tiếp tại Công ty tiến hành theo đúng chế độ kế toán, hầu hết các vật tư chủ yếu giao thẳng đến công trình không qua kho của Công ty mà các Xí nghiệp sử dụng kho tạm. Điều này là hợp lý. Tuy nhiên việc quản lý vật tư ở các Xí nghiệp chưa được chặt chẽ: Các Xí nghiệp đánh giá vật tư theo giá thực tế đích danh nhưng không sử dụng sổ " Danh điểm vật tư". Vì vậy, cần phải lập sổ "Danh điểm vật tư " để theo dõi vật tư nhập, xuất, tồn theo các số lượng và chủng loại được thiết lập như sau: SỔ DANH ĐIỂM VẬT LIỆU ST T Ký hiệu Tên, nhãn hiệu, quy cách vật liệu ĐVT Đơn giá Ghi chú Nhó m Danh điểm vật liệu 1 1521 Vật liệu chính 2 15211 Đá 1x2 3 15212 Đá Subase … … … 1522 Vật liệu phụ … … … Về nguyên vật liệu công ty còn một số điểm chưa hoàn thiện như: ở Công ty sau + Để tránh các thủ tục nhập xuất rườm rà đối với vật liệu mua ngoài đưa thẳng vào vào công trình, nên kế toán thẳng như sau: Nợ TK 6211 Có TK 111, 112, 331, 141 . Đồng thời kế toán phải theo dõi chặt chẽ về mặt số lượng từng loại vật liệu làm căn cứ kiểm tra chất lượng công trình và phục vụ cho công tác thanh tra, kiểm toán sau này. * Đối với các khoản tính theo lương của công nhân sản xuất trực tiếp cần chuyển vào khoản mục chi phí sản xuất chung (TK 627). Vì trong các dự toán xây dựng sản xuất phần nhân công chỉ tính tiền lương của công nhân sản xuất trực tiếp mà không tính đến các khoản theo lương mà được tính trong chi phí sản xuất chung. * Đối với khoản mục chi phí máy thi công trong dự toán công trình được tính riêng nên khi hạch toán Công ty tính vào chi phí quản lý chung là không hợp lý cần mở tài khoản riêng TK 623 để theo dõi. * Đối với chi phí sản xuất chung Công ty cũng cần tập hợp chi phí sản xuất chung theo đúng chế độ qui định, cần loại bỏ những chi phí bất hợp lý, các chi phí nào không thuộc khoản mục chi phí sản xuất chung thì cần kế toán đúng theo qui định của khoản mục đó, những chi phí nào thuộc về chi phí sản xuất chung theo qui định thì nên đưa về kế toán vào khoản mục chi phí sản xuất chung, có như vậy thì mới có cơ sở để so sánh giữa dự toán và thực tế để tìm ra biện pháp điều chỉnh hợp lý nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Trên đây là một số kiến nghị về vấn đề hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty cổ phần Giao thông Xây dựng Thống Nhất Lạng Sơn. Với kiến thức đã học được và qua thực tế thực tập tại Công ty trong thời gian qua, mong muốn những ý kiến đóng góp phần nào giúp được Công ty hướng “hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm” cũng như hạch toán kế toán nói chung. KẾT LUẬN Kế toán với tư cách là công cụ quản lý hữu hiệu ngày càng thể hiện rõ vai trò to lớn của mình cả ở tầm vĩ mô và vi mô. Từ số liệu của kế toán cung cấp cho lãnh đạo của các doanh nghiệp có thể ra quyết định phù hợp. Hạch toán chi phí chính xác và đầy đủ là căn cứ cho bộ phận quản lý doanh nghiệp phân tích và hoạch định chính sách sản xuất sản phẩm và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Công ty Cổ phần Giao thông Xây dựng Thống Nhất Lạng Sơn là một doanh nghiệp đã khẳng định được chỗ đứng của mình trên thị trường, tuy nhiên để củng cố chỗ đứng đó và ngày càng phát triển thì bên cạnh các biện pháp khác, việc hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là vấn đề mang ý nghĩa cực kỳ quan trọng. Đối với hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Công ty đã nhận thức được tầm quan trọng của nó, đã có biện pháp cải tiến hoàn thiện rất nhiều, tuy nhiên không thể tránh khỏi những tồn tại và hạn chế nhất định. Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Giao thông Xây dựng Thống Nhất Lạng Sơn việc vận dụng kiến thức đã học với việc tìm hiểu thực tế tại Công ty em đã hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Giao thông Xây dựng Thống Nhất Lạng Sơn”. Trong chuyên đề này em đã tìm hiểu và tích lũy thêm vốn kiến thức thực tế về tình hình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Giao thông Xây dựng Thống Nhất Lạng Sơn. Qua đó em cũng xin đóng góp một số ý kiến về công tác kế toán tại Công ty với mong muốn công tác kế toán tại Công ty sẽ ngày càng hoàn thiện hơn. Tuy nhiên do hạn chế về thời gian, trình độ, kinh nghiệm thực tế nên bài viết của em không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong được sự giúp đỡ, hướng dẫn tận tình của các thầy cô và các cán bộ trong Công ty Cổ phần Giao thông Xây dựng Thống Nhất Lạng Sơn để em không ngừng hoàn thiện và nâng cao kiến thức, trình độ nghiệp vụ của mình. Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo PGS.TS Nguyễn Văn Công đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này. Em cũng xin cảm ơn sự giúp đỡ và tạo mọi điều kiện thuận lợi cho em trong quá trình thực tập của Ban giám đốc, phòng kế toán tài vụ tại Công ty Cổ phần Giao thông Xây dựng Thống Nhất Lạng Sơn. Em xin chân thành cảm ơn! Lạng Sơn, ngày tháng năm 2009 Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Lê . HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO THÔNG XÂY DỰNG THỐNG NHẤT LẠNG SƠN 3.1 Đánh giá thực. thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Giao thông Xây dựng Thống Nhất Lạng Sơn. 3.1.1. Đánh giá về tổ