MỘT SỐ Ý KIẾN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY XÂY LẮP ĐIỆN IV

1 Một số ý kiến hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành Tại công ty xây lắp điện IV. I Đánh giá thực trạng tổ chức quản lý và hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phâmt tại công ty xây lắp điện IV. Công ty xây lắp điện IV là một doanh nghiệp nhà nớc với lịch sử hình thành và phát triển cha dài song đã không ngừng phấn đấu vợt qua mọi khó khăn và khẳng định đ- ợc chỗ đứng của mình trên thị trờng, mở rộng quy mô và tăng chất lợng sản phẩm. Bên cạnh việc phấn đấu để hoàn thành vợt mức kế hoạch do Tổng công ty giao, công ty còn năng động trong việc tìm cách tiếp cận thi trờng, mở rộng kinh doanh, thu hút khách hàng và ký kết đợc nhiều hợp đồng xây dựng theo đúng chức năng ngành nghề đã dăng ký kinh doanh. Tuỳ vào từng quy mô tính chất và những điều kiện cụ thể của mỗi công trình mà công ty có thể tổ chức đấu thầu xây lắp toàn bộ công trình , hạng mục công trình. .Đối mỗi dự án phòng kinh tế kỹ thuật của công ty đều có nhiện vụ lập hồ sơ, phơng án tối u để thắng thầu công trình. Có đơc những thành tựu nh vậy là do sự cố gắng nỗ lực của ban lãnh đạo công ty nói chung và từng thành viên nói riêng. Về mặt tổ chức quản lý: Công ty đã xây dựng đợc mô hình tổ chức quản lý và hạch toán khoa học , hợp lý có hiệu quả, phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trờng. Với mô hình quản lý của mình công ty đã chủ động trong việc tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh tạo đợc uy tín trên thị trờng. Tổ chức sản xuất: Bộ máy tổ chc sản xuất của công ty năng động , các phòng ban chức năng hoạt động có hiệu quả giúp giám đốc và ban lãnh đạo công ty quản lý kinh tế, tổ chức sản xuất kinh doanh, giám sát thi công mộtcách khoa học và có hiệu quả. Bộ máy kế toán: Công ty xây dựng một bộ máy kế toán chi tiết, khoa học , có quy trình làm việc phù hợp với thực tế với đội ngũ kế toán viên có trình độ và chuyên môn cao thể hiện. - Hệ thống chứng từ gốc đợc lu giữ đầy đủ. 1 1 2 - H ệ thống sổ sách kế toán đợc mở và ghi chép đầy đủ, đúng mẫu theo đúng quy định của bộ tài chính. - Sổ chi tiết đợc lập trên cơ sở nhu cầu về quản lý công ty, đảm bảo quan hệ so sánh và đối chiếu với sổ tổng hợp. - Cách thức hạch toán đúng chế độ, phơng pháp hạch toán phù hợp với quy mô, tính chất đặc thù của ngành xây dựng và phù hợp với yêu cầu quản lý của công ty. Phơng pháp kế toán: Phơng pháp kế toán mà công ty áp dụng là phơng pháp kê khai thờng xuyên, ph- ơng pháp này phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của công ty. Nó cho phép phản ánh kịp thời, thờng xuyên tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, cung cấp đầy đủ thông tin cho các nhà quản lý doanh nghiệp. Hình thức ghi sổ kế toán của công ty: Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức sổ kế toán ( nhật ký chứng từ ) đây là hình thứcc sổ kế toán đơn giản rễ làm phù hợp với công việc kế toán thủ công, thuận tiên về tổ chức sản xuất của công ty. Các sổ kế toán tổng hợp và chi tiết đợc mở phù hợp với hình thức kế toán của công ty. Về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành của công ty: Nhìn chung công tác kế toán tập hợp chiphí và tính giá thành của công ty đã phản ánh đúng thực trạng của công ty, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý của công ty đã dặt ra, dảm bảo đợc sự thống nhất về phạm vi và phơng pháp tính toán các chỉ tiêu kế toán và các bộ maý có liên quan. Công ty chấp hành đầy đủ các chế độ chính sách do nhà nớc quy định ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên hệ thống sổ sách. Nhờ đó công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành của công ty góp phần không nhỏ trong việc đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh ở công ty đạt đợc kết quả cao. Các chi phí sản xuất của công ty phát sinh đợc kế toán tập hợp ghi chép trung thực, hợp lý vào sổ cái các tài khoản theo từng tháng, tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang và kết chuyển vào cuối quý, việc kết chuyển nh vậy là hợp lý, giảm bớt công việc kế toán và phù hợp với đặc điểm xây lắp dài ngày. Những đặc điểm trên đây là do kết quả lao động của toàn thể cán bộ công nhân viên của công ty và một phần không nhỏ là sụ cố gắng của phòng tài vụ đã thực hiện tốt công tác kế toán của mình. 2 2 3 II - Những tồn tại và ph ơng h ớng hoàn thiện công tác kế toán tỏ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp của công ty xây lắp điện iv . Hoàn thiện công tác hạch toán nói chung và hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng phải căn cứ vào mô hình chung trong hạch toán, những quy định về ghi chép chứng từ, luân chuyển chứng từ của các đơn vị sản xuất kinh doanh sao cho thông tin kế toán phải phù hợp với cơ chế thị trờng và với đơn vị mình. 1-Việc luân chuyển chứng từ Công ty có địa bàn hoạt động rộng các công trình thi công trong và ngoài nớc cho nên việc thanh toán chứng từ còn chậm trễ là điều không tránh khỏi và điều này dẫn đến công tác kế toán của công ty phải dồn vào cuối kỳ ảnh hởng việc cung cấp thônh tin cho lãnh đạo và ảnh hởng đến kết quả kinh doanh. Nguyên nhân này không chỉ do nguyên nhân khách quan là các đơn vị thi công ở xa mà do các nguyên nhân từ phía các đội thi công. Nh vậy theo em công ty nên đôn đốc việc luân chuyển các chứng từ từ phía các kế toán đội, công ty cần đa ra các quy đinh chặt chẽ hơn về việc luân chuyển chứng từ, trỏng phòng kế toán càn xây dựng một lịch trình cho các đội thi hành nếu sai phạmm thì sử phạt hành chính. Đồng thời phòng kế toán có thể trực tiếp cử nhân viên của phòng tới công trình để hỗ trợ việc ghi chép, cập nhật sổ sách chi tiếp thậm chí có thể trực tiếp làm ngay tại đội thi công để đảm bảo tính nhanh gon, thống nhất. 2-Phơng pháp hạch toán a- Hạch toán chi phí nguyên vật liệu: Do đặc thù của ngành xây dựng chi phí nguyên vật liệu của công ty thờng nhập xuất thẳng theo công trình, chi phí cho công trình nào thì ghi thẳng cho công trình đó, chi phí nguyên vật liệu thờng phải bỏ làm nhiều lần cho từng công trình cho nên việc ghi chép đầy đủ chi tiết về nguyên vật liệu là rất cần thiết, kế toán phải ghi chép rõ ràng có thể lập riêng một quyển sổ theo dõi nguyên vật liệu từng loại theo từng công trình. Nguyên vật liệu của công ty thờng bỏ làm nhiều lần nên tránh tình trạng giá cả của nguyên vật liệu không ổn định và tránh tình trạng khan hiếm về nguyên vật liệu nhập ngoại công ty nên bỏ một lần cho nguyên vật liệu khan hiếm theo dự toán của phòng kế hoạch và ký kết hợp đồng với doanh nghiệp thờng xuyên cung cấp nguyên vật liệu cho công ty. b-Hạch toán chi phí nhân công 3 3 4 Để hạch toán chi phí nhân công đợc chính xác, công ty nên tách riêng lơng của đội trởng, phân công từng đội trởng theo dõi riêng từng công trình đẻ giúp kế toán hạch toán lơng đợc chính xác. Ví dụ: Khi hạch toán lơng quản lý cần ghi rõ. Nợ TK 627 (1) Có TK 334 kết luận: 4 4 5 Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là công cụ cực kỳ quan trọng đối với ngành xây dựng nói riêng và các doanh nghiệp nói chung. Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng giúp cho bộ máy quản lý công ty thờng xuyên nắm bắt đợc tình hình thực hiện các định mức chi phí vật liệu, lao động, sử dụng máy móc thi công, các dự toán chi phí gián tiếp theo từng hạng mục công trình, bộ phận thi công và toàn công ty, tình hình tiết kiệm lãng phí vật t, lao động, vốn bằng tiền trong quá trình sản xuất. Phát hiện kịp thời khả năng tiềm tàng, hạ giá thành sản phẩm, xác định cơ sở khoa học bằng chứng từ và ghi chép có hệ thống kết quả hạch toán kinh tế của từng loại hình hoạt động cũng nh việc kiểm tra chấp hành các chế độ chính sách kinh tế tài chính của đất nớc. Hạ giá thành sản phẩm là nhiệm vụ quan trọng hàng đầu trong sản xuất kinh doanh. Việc hạ giá thành sản phẩm một cách có hệ thống là một trong những nguyên tắc quan trọng nhất của sản xuất kinh doanh, là nhiệm vụ hàng đầu của doanh nghiệp trên cơ sở hạ giá thành một cách có hệ thống mới nâng cao, tích luỹ một cách vững chắc và đảm bảo các phơng tiện cần thiết để tái sản xuất mở rộng, nâng cao đời sống cán bộ công nhân trong doanh nghiệp. Do thời gian thực tập tìm hiểu thực tế không nhiều và trình độ chuyên môn còn hạn hẹp nên đề tài này sẽ không thể tránh khỏi những sai sót, em rất mong đợc sự giúp đỡ đóng góp của các thầy, cô giáo trong khoa kế toán cùng toàn thể các bạn có quan tâm để đề tài này đợc hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn tập thể phòng tài chính kế toán và các phòng ban trong Công ty Xây lắp Điện IV. Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Ngọc Lan hớng dẫn em hoàn thành đề tài thực tập này./. 5 5 . 1 Một số ý kiến hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành Tại công ty xây lắp điện IV. I Đánh giá thực trạng tổ chức. ớng hoàn thiện công tác kế toán tỏ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp của công ty xây lắp điện iv . Hoàn thiện công tác hạch