KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THANH NINH

KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THANH NINH 1.1. Quá trình hình thành và phát triển công ty cổ phần Thanh Ninh Công ty cổ phần Thanh Ninh, trụ sở chính đặt tại P.Bắc Sơn - Bỉm Sơn - Thanh Hoá Công ty được thành lập vào ngày 18/10/2002. Mặc dù Công ty cổ phần Thanh Ninh ra đời muộn nhưng đã nhanh chóng được khách hàng biết đến và thường gọi đến. Dưới sự lãnh đạo của ban Giám đốc công ty và cán bộ của công ty đã đào tạo hàng loạt công nhân có trình độ cũng như phong cách phục vụ khách hàng rất chu đáo, nhiệt tình đã làm cho công ty ngày một phát triển nhanh chóng. Từ khi thành lập cho đến nay Công ty đã thu hút được rất nhiều khách đem lại nguồn doanh thu lớn cho Công ty. Hoạt động kinh doanh nhân giống gia súc nên công ty có rất nhiều phòng ban và đơn vị trực thuộc của công ty, các phòng ban phải liên kết với nhau tạo nên một công ty hoạt động mạnh làm cho công ty phát triển nhanh chóng thu hút được nhiều khách hàng. Về nhân sự tại công ty, từ khi thành lập công ty mới chỉ có hơn 20 nhân viên, do sự phát triển và mở rộng quy mô kinh doanh cho nên số nhân viên trong công ty cũng tăng lên cho phù hợp với quy mô kinh doanh. Trình độ của nhân viên cũng được công ty tuyển chọn và đào tạo kỹ lưỡng, tạo mọi điều kiện cho nhân viên nâng cao trình độ. 1.2. Đặc điểm sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý tại công ty cổ phần Thanh Ninh Công ty cổ phần Thanh Ninh là Công ty có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng, có tài khoản mở tại ngân hàng, hoạt đông theo luật doanh nghiệp. Hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty là nhân giống gia súc phục vụ nông nghiệp, nhanh chóng nhất, để đảm bảo công việc khi mà khách hàng cần. Nhằm thúc đẩy kinh doanh, mở rộng thị trường, công ty thường xuyên tổ chức quảng cáo trên các phương tiện thông tin đại chúng về hình ảnh công ty của mình. Công ty không ngừng mở rộng thị trường, luôn tìm kiếm những phương pháp tốt nhất để phục vụ khách hàng. Thường xuyên quảng cáo, đa dạng các hình thức phục vụ. Nhằm từng bước khảng định uy tín trên thị trường, khách hàng luôn được đặt vào vị trí thượng đế, người trực tiếp mang lại lợi nhuận cho công ty. 1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty cổ phần Thanh Ninh 1.3.1. Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty cổ phần cổ phần Thanh Ninh. Sơ đồ bộ máy quản lý tại công ty cổ phần Thanh Ninh Giám đốc Giám đốc Giám đốc Giám đốc Cửa hàng bán lẻ 1 Cửa hàng bán lẻ 2 Cửa hàng bán lẻ 3 Cửa hàng bán lẻ 4 Bước vào nền kinh tế thị trường hiện nay thì hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả là tiêu chí đánh giá hàng đầu của mọi doanh nghiệp. Một trong những điều kiện để đánh giá đó là sự sắp xếp hợp lý và mang tính khoa học của cơ cấu bộ máy tổ chức. Nó thể hiện ở tính gọn nhẹ, đơn giản mà vẫn có tầm bao quát lớn. Tạo nên thành công và chỗ đứng của Công ty trên thương trường như ngày nay một phần không nhỏ là do có sự bố trí sắp xếp một cách khoa học của cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty. Bộ máy hoạt động của công ty được chia thành các phòng dưới sự quản lý trực tiếp của giám đốc thông qua các trưởng phòng. Các phòng lại được chia nhỏ thành các tổ chức hoạt động do trưởng phòng quản lý; mỗi phòng đều có quy chế làm việc riêng, phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của phòng mình nhằm đảm bảo cho công việc đạt hiệu quả cao nhất. Ngoài ra, các phòng còn duy trì mối quan hệ cộng đồng chặt chẽ, cùng nhau chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh của công ty. 1.3.2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban Giám đốc là người trực tiếp điều hành, quản lý Công ty và ký kết các hợp đồng kinh tế, chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của Công ty. - Phòng kinh doanh: Đảm nhiệm các khâu thị trường, kế hoạch, vật tư xuất, nhập khẩu tiêu thụ, pháp chế. Nghĩa là có nhiệm vụ tìm hiểu, khảo sát thị trường, đặt ra những kế hoạch, chiến lược trong tiêu thụ hàng hoá. + Cửa hàng bán lẻ 1, 2, 3 nhận hàng hoá có nhiệm vụ tiêu thụ hàng hoá phải đảm bảo hàng hoá không bị mất mát đồng thời phải có chiến lược Marketing vững vàng và có sự hiểu biết về nguồn gốc xuất xứ về nhãn hiệu hàng hoá của mình, hiểu biết một chút về cắt các mắt đồng hồ khi khách hàng yêu cầu và thường bán lẻ từng chiếc một. + Bộ phận bán đổ: chuyên bán đổ cho các cửa hàng không thuộc Công ty và phân phối hàng cho các cửa hàng bán lẻ thuộc Công ty. Khả năng tiêu thụ nhiều giá cả thấp hơn so với bán lẻ. Có thể phải mang hàng đi khi khách hàng yêu cầu và đem tiền về nộp cho phòng kế toán. - Phòng kỹ thuật; có nhiệm vụ tháo lắp, bảo hành, thay thế các phụ tùng khi khách hàng yêu cầu. Có vai trò quan trọng trong sự tín nhiệm đối với khách hàng đòi hỏi phải có sự hiểu biết cao trong kỹ thuật của mặt hàng này. - Phòng tài chính kế toán: chịu trách nhiệm huy động các nguồn vốn và điều hoà phân phối, kiểm tra giám sát về mặt tài chính của công ty. Đảm bảo việc chi trả lương cho cán bộ công nhân viên đúng kỳ và chính xác, thống kê, kiểm kê tài sản, kiểm tra kiểm soát, quản lý những tài liệu kế toán, chứng từ kế toán hợp lý hợp pháp. Đồng thời phải thực hiện nghĩa vụ của Công ty đối với ngân sách Nhà nước. Mặt khác còn phụ trách đảm nhiệm việc nhập khẩu hàng hoá dúng mức, đúng thời gian, nhập hàng đúng mẫu mã chủng loại trong hợp đồng ký kết. 1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty cổ phần Thanh Ninh 1.4.1. Chứng từ và tài khoản sử dụng tại công ty 1.4.1.1. Chứng từ kế toán sử dụng Thanh toán -Phiếu thu -Phiếu chi -Giấy đề nghị tạm ứng -Giấy đề nghị thanh toán -Uỷ nhiệm chi -Giấy báo số dư của ngân hàng -Sổ phụ Ngân hàng . • Tài sản cố định -Biên bản giao nhận TSCĐ -Biên bản thanh lý TSCĐ -Biên bản giao nhận, SCL TSCĐ -Bảng tính và phân bổ KHTSCĐ -BB kiểm kê đanh giá lại TSCĐ . • Lao động tiền lương -Bảng chấm công -Phiếu báo làm thêm giờ, thêm ca -Bảng thanh toán tiền lương -Bảng phân bổ tiền lương -Bảng thanh toán BHXH • Chứng từ cụ thể Bảng kê doanh thu hàng ngày Hoá đơn tài chính (hoá đơn GTGT) Hợp đồng kinh tế Bảng kê nộp séc Bảng kê nộp tiền 1.4.1.2. Tổ chức hệ thống tài khoản Công ty cổ phần Thanh Ninh sử dụng hệ thống tài khoản theo chế độ hiện hành Hiện tại công ty sở dụng các tài khoản sau: TK: 111-Tiền mặt TK: 112 TGNH TK: 131-PhảI thu khách hàng TK: 1331- Thuế GTGT được khấu trừ TK: 138 - Phải thu khác TK: 141- Tam ứng TK: 142- Chi phí trả trước ngắn hạn TK: 152-Nguyên liệu, vật liệu TK: 153-Công cụ, dụng cụ TK: 154 Chi phí SXKD dở dang TK: 156-Hàng hoá TK: 211-TSCĐHH TK: 213-TSCĐVH TK: 2141-Khấu hao TSCĐHH TK: 2143-Khấu hao TSCĐVH TK: 242-Chi phí trả trước dài hạn TK: 331-Phải trả người bán TK: 333-Thuế và các khoản phảI nộp nhà nước TK: 3331-Thuế GTGT đầu ra TK: 3334- Thuế TNDN TK: 3338-Thuế môn bài TK: 334-Phải trả CNV TK: 338-Phải trả phải nộp khác TK: 3382-KPCĐ TK: 3383-BHXH TK: 3334-BHYT TK: 341-Vay dài hạn TK: 3412-Vay dài hạn đối tượng khác TK: 344-ký cược, ký quỹ dàI hạn TK: 411-Nguồn vốn kinh doanh TK: 421 Lợi nhuận chưa PP TK: 511-Doanh thu TK: 515-Doanh thu hoạt động tài chính TK: 632-Giá vốn hàng bán TK: 635-Chi phí hoạt động tìa chính TK: 642-Chi phí quản lý doanh nghiệp TK: 911-Xác định kết quả KD 1.5. Tổ chức hệ thống sổ kế toán tại công ty cổ phần Thanh Ninh 1.5.1. Hình thức sổ kế toán Hiện nay, Công ty cổ phần Thanh Ninh đang thực hiện hạch toán trên máy toàn bộ các nghiệp vụ kế toán. Vì vậy, việc áp dụng hình thức kế toán “ Chứng từ ghi sổ ” mà công ty lựa chọn là rất phù hợp với kế toán trên máy. Để thực hiện công tác kế toán trong công ty. Quy trỡnh ghi s S Quy trỡnh ghi s k toỏn ti cụng ty c phn Thanh Ninh Ghi chỳ: Ghi hng ngy Ghi cui k Quan h i chiu 1.5.2. S sỏch s dng 1.5.2.1. S th chi tit -Th kho -Th TSC -S qu tin mt Chứng từ gốc (Bảng phân bổ) Sổ quỹ Chứng từ ghi sổ Sổ (thẻ) kế toán chi tiết Sổ đăng ký CTGS Sổ tổng hợp chi tiết Sổ cái Bảng cân đối số PS Báo cáo tài chính và báo cáo KT khác -Sổ chi tiết tiền gửi -Sổ chi tiết nguyên liệu, vật liệu -Sổ chi tiết công cụ, DC -Sổ chi tiết CP trả trước ngắn hạn -Sổ chi phí SXKD -Sổ chi tiết hàng hoá -Sổ chi tiết TSCĐ -Sổ chi tiết CP trả trước dài hạn -Sổ chi tiết bán hàng -Sổ chi tiết thanh toán người mua -Sổ theo dõi thuế GTGT -Sổ chi tiết tiền vay -Sổ chi tiết thanh toán người bán -Sổ theo dói chi tiết NVKD -Sổ chi tiết doanh thu -Sổ chi tiết giá vốn -Sổ chi tiết chi phí ngân hàng 1.5.2.2 Sổ tổng hợp -Chứng từ ghi sổ -Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ -Sổ cái các tài khoản. [...]... tiết, ghi sổ kế toán tổng hợp, lập báo cáo kế toán, thanh toán kế toán được thực hiện tại đó 1.5.4 Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty cổ phần Thanh Ninh Sơ đồ Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty cổ phần Thanh Ninh Kế toán trưởng Thủ quỹ Kế toán vật tư kiêm kế toán công nợ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Kế toán thống kê kiêm kế toán thanh toán Kế toán TSCD kiêm kế toán NH Ghi chú: Quan... quả KD 1.5.2.3 Báo cáo tài chính của công ty: -Bảng cân đối kế toán Mẫu số B01-DN -Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B02-DN -Thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu số B09-DN Các báo cáo này nộp cho công ty cơ quan, cơ quan thuế 1.5.3 Mô hình tổ chức kế toán Công ty cổ phần Thanh Ninh tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức “tập trung” Theo hình thức này các công việc kế toán của đơn vị như: Phân... toán công ty, theo dõi diễn biến về lao động trong công ty, xác định tiền lương sản phảm, lương thời gian, lương theo công việc cuối kỳ Lập bảng thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương -Kế toán tài sản cố định kiêm kế toán Ngân hàng: Theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định trong công ty Trích lập khấu hao tài sản cố định, các bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản số định, biên bản thanh. .. các hoạt động tài chính nói chung trong hoạt động sản xuất kinh doanh theo đúng luật định Có trách nhiệm báo cáo lãnh đạo công ty Chịu trách nhiện trước ban Giám đốc Công ty và cơ quan tài chính cấp trên về việc chấp hành chế độ tài chính kế toán -Kế toán thống kê kiêm kế toán thanh toán: Chịu trách nhiệm thống kê các bảng kê doanh thu hàng ngày của chăn nuôi Đồng thời viết phiếu thu, phiếu chi và... hao tài sản số định, biên bản thanh lý TSCĐ Đồng thời thanh toán các khoản liên quan đến Ngân hàng -Kế toán vật tư kiêm kế toán công nơ: Có trách nhiệm kiểm tra hó đơn mua hàng hoá, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ để căn cứ vào đó viết phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, vật tư tồn kho -Thủ quỹ: Có trách nhiệm kiểm tra, đảm bảo an toàn quỹ của công ty, thu chi tiền ...TK: 111-Tiền mặt TK: 112 TGNH TK: 131-Phải thu khách hàng TK: 133- Thuế GTGT được khấu trừ TK: 138-Phải thu khác TK: 142- Chi phí trả trước ngắn hạn TK: 152-Nguyên liệu, vật liệu TK: 153 -Công cụ, dụng cụ TK: 154 Chi phí SXK dở dang TK: 156-Hàng hoá TK: 211-TSCĐHH TK: 213-TSCĐVH TK: 214-Khấu hao TSCĐ TK: 242-Chi phí trả trước dài hạn TK: 331-PhảI trả người bán TK: 333-Thuế và các khoản . KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THANH NINH 1.1. Quá trình hình thành và phát triển công ty cổ phần Thanh Ninh Công ty cổ phần Thanh Ninh, trụ sở. nhuận cho công ty. 1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty cổ phần Thanh Ninh 1.3.1. Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty cổ phần cổ phần Thanh Ninh. Sơ