Giải pháp hoàn thiện quản lý tài sản sau cổ phần hóa tại Công ty cổ phần đường sắt Hà Lạng

Giải pháp hoàn thiện quản lý tài sản sau cổ phần hóa tại Công ty cổ phần đường sắt Hà Lạng Giải pháp hoàn thiện quản lý tài sản sau cổ phần hóa tại Công ty cổ phần đường sắt Hà Lạng Giải pháp hoàn thiện quản lý tài sản sau cổ phần hóa tại Công ty cổ phần đường sắt Hà Lạng luận văn tốt nghiệp,luận văn thạc sĩ, luận văn cao học, luận văn đại học, luận án tiến sĩ, đồ án tốt nghiệp luận văn tốt nghiệp,luận văn thạc sĩ, luận văn cao học, luận văn đại học, luận án tiến sĩ, đồ án tốt nghiệp

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI HÀ HUY TÂM GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUẢN LÝ TÀI SẢN SAU CỔ PHẦN HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐƯỜNG SẮT HÀ LẠNG Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh Mã số: QTKD15ABG30 LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: TS ĐÀO THANH BÌNH Hà Nội - Năm 2017 Trường ĐH Bách Khoa Hà Nội Viện Kinh tế Quản lý LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đề tài nghiên cứu độc lập thân với giúp đỡ giáo viên hướng dẫn Với thông tin, số liệu, liệu đưa luận văn trích dẫn, đầy đủ rõ ràng nguồn gốc Những số liệu thu thập chi tiết tổng hợp cá nhân đảm bảo tính khách quan trung thực Tác giả đề tài Hà Huy Tâm Luận văn Thạc sỹ Quản trị kinh doanh i MHV: CA150356 – Hà Huy Tâm Trường ĐH Bách Khoa Hà Nội Viện Kinh tế Quản lý LỜI CẢM ƠN Tôi xin trân trọng gửi lời cảm ơn đến thầy cô giáo Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội, cán bộ, giảng viên Viện Kinh tế quản lý, Viện Đào tạo Sau Đại học giúp đỡ, tạo điều kiện cho tơi hồn thành luận văn Đặc biệt xin trân trọng cảm ơn giáo viên hướng dẫn- TS Đào Thanh Bình hết lịng ủng hộ, nhiệt tình hướng dẫn, giúp đỡ tơi q trình thực đề tài Xin cảm ơn tất bạn bè, đồng nghiệp gia đình giúp đỡ, chia sẻ khó khăn, ln động viên tơi suốt q trình học tập nghiên cứu để hồn thành luận văn Xin trân trọng cảm ơn ! Luận văn Thạc sỹ Quản trị kinh doanh ii MHV: CA150356 – Hà Huy Tâm Trường ĐH Bách Khoa Hà Nội Viện Kinh tế Quản lý DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT CB CNV EBIT HTK LNST ROA ROE SXKD TSCĐ TSDH : Cán công nhân viên : Lợi nhuận trước thuế lãi vay : Hàng tồn kho : Lợi nhuận sau thuế : Tỷ suất sinh lời tài sản : Tỷ suất sinh lời vốn chủ sở hữu : Sản xuất kinh doanh : Tài sản cố định TSNH : Tài sản ngắn hạn Luận văn Thạc sỹ Quản trị kinh doanh : Tài sản dài hạn iii MHV: CA150356 – Hà Huy Tâm Trường ĐH Bách Khoa Hà Nội Viện Kinh tế Quản lý DANH MỤC BẢNG BIỂU Tên bảng biểu Trang Bảng 2.1 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh (2013-2016) 51 Bảng 2.2 Tình hình tài sản sau cổ phần hóa công ty 53 Bảng 2.3 Tổng hợp phân loại TSCĐ sau cổ phần hóa 56 Bảng 2.4 Biến động tài sản Công ty đường sắt Hà Lạng (2013- 2016) 59 Bảng 2.5 63 Bảng 2.6 Cơ cấu tỷ trọng tài sản Công ty cổ phần đường sắt Hà Lạng Chi tiết TSCĐ hữu hình Bảng 2.7 Cơ cấu TSCĐ hữu hình 65 Bảng 2.8 Phân bổ tài sản theo lĩnh vực hoạt động (2013-2016) 68 Bảng 2.9 Tình hình biến động nguồn vốn cơng ty 71 Bảng 2.10 Cơ cấu biến động khoản nợ phải trả 74 Bảng 2.11 Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng TSNH (2013 – 2016) 84 Bảng 2.12 Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng TSCĐ (2013 – 2016) 87 Bảng 2.13 Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng tổng tài sản (2013-2016) 89 Bảng 3.1 Các tiêu kế hoạch SXKD năm 2017-2020 101 Luận văn Thạc sỹ Quản trị kinh doanh iv 65 MHV: CA150356 – Hà Huy Tâm Trường ĐH Bách Khoa Hà Nội Viện Kinh tế Quản lý DANH MỤC SƠ ĐỒ Tên sơ đồ Trang Sơ đồ 1.1 Quy trình quản lý tài sản công ty cổ phần 17 Sơ đồ 2.1 Tổ chức máy Công ty cổ phần đường sắt Hà Lạng 43 Luận văn Thạc sỹ Quản trị kinh doanh v MHV: CA150356 – Hà Huy Tâm Trường ĐH Bách Khoa Hà Nội Viện Kinh tế Quản lý MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv DANH MỤC SƠ ĐỒ v PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu .1 Mục đích nghiên cứu đề tài: .1 Đối tƣợng, phạm vi phƣơng pháp nghiên cứu đề tài: .1 Phƣơng pháp nghiên cứu: Dự kiến đóng góp luận văn Kết cấu luận văn CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ QUẢN LÝ TÀI SẢN TRONG CÁC CÔNG TY CỔ PHẦN 1.1 Tổng quan công ty cổ phần 1.1.1 Khái niệm công ty cổ phần 1.1.2 Đặc điểm công ty cổ phần 1.1.3 Vai trị cơng ty cổ phần kinh tế 1.1.4 Sự cần thiết phải quản lý tài sản công ty cổ phần 1.2 Tài sản công ty cổ phần 1.2.1 Khái niệm tài sản doanh nghiệp 1.2.2 Vai trị tài sản hoạt động cơng ty cổ phần .8 1.2.3 Phân loại tài sản công ty cổ phần .9 1.3 Quản lý tài sản hiệu sử dụng tài sản công ty cổ phần .14 1.3.1 Những yêu cầu nguyên tắc quản lý tài sản công ty cổ phần 14 1.3.2 Quy trình nội dung quản lý tài sản công ty cổ phần 16 1.3.2.1 Quy trình quản lý tài sản công ty cổ phần 17 1.3.2.2 Nội dung quản lý tài sản công ty cổ phần 19 1.3.3 Hiệu quản lý tài sản công ty cổ phần .27 Luận văn Thạc sỹ Quản trị kinh doanh vi MHV: CA150356 – Hà Huy Tâm Trường ĐH Bách Khoa Hà Nội Viện Kinh tế Quản lý 1.3.3.1 Quan điểm hiệu sử dụng tài sản công ty cổ phần 27 1.3.3.2 Phƣơng pháp đánh giá hiệu sử dụng tài sản công ty cổ phần .28 1.3.3.3 Hệ thống tiêu đánh giá hiệu sử dụng tài sản công ty cổ phần .28 1.4 Các nhân tố ảnh hƣởng đến quản lý tài sản công ty cổ phần 32 1.4.1 Các nhân tố bên công ty cổ phần 32 1.4.2 Các nhân tố bên ngồi cơng ty cổ phần 33 1.5 Kinh nghiệm quản lý tài sản số cơng ty cổ phần ngồi nƣớc 35 TIỂU KẾT CHƢƠNG 38 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG QUẢN LÝ TÀI SẢN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐƢỜNG SẮT HÀ LẠNG SAU CỔ PHẦN HÓA 39 2.1 Khái quát Công ty cổ phần đƣờng sắt Hà Lạng 39 2.1.1 Giới thiệu chung Công ty cổ phần đƣờng sắt Hà Lạng .39 2.1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty .39 2.1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ lĩnh vực hoạt động chủ yếu Công ty 39 2.1.2 Cơ cấu tổ chức hoạt động Công ty cổ phần đƣờng sắt Hà Lạng41 2.1.2.1 Cơ cấu tổ chức công ty 41 2.1.2.2 Chức nhiệm vụ máy quản lý, điều hành công ty 43 2.1.2.3 Những thay đổi chế, thể chế cấu tổ chức công ty sau cổ phần hóa 49 2.1.3 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần đƣờng sắt Hà Lạng năm gần 50 Để phản ánh kết hoạt động sản xuất kinh doanh 51 2.2 Thực trạng quản lý tài sản Công ty cổ phần đƣờng sắt Hà Lạng .51 2.2.1 Khái quát tình hình tài sản tổ chức quản lý tài sản Công ty cổ phần đƣờng sắt Hà Lạng .51 2.2.1.1 Biến động tài sản công ty thời gian qua 58 2.2.1.3 Phân bổ tài sản theo lĩnh vực hoạt động với đơn vị quản lý, sử dụng công ty thời gian qua 66 2.2.1.4 Tình hình biến động nguồn vốn công ty .70 2.2.2 Phân tích thực trạng quản lý tài sản Công ty cổ phần đƣờng sắt Hà Lạng .76 Luận văn Thạc sỹ Quản trị kinh doanh vii MHV: CA150356 – Hà Huy Tâm Trường ĐH Bách Khoa Hà Nội Viện Kinh tế Quản lý 2.2.2.1.Thực trạng quản lý tài sản công ty sau cổ phần hóa .76 2.2.2.2 Phân tích hiệu sử dụng tài sản công ty sau cổ phần hóa 83 2.3 Đánh giá quản lý tài sản Công ty cổ phần đƣờng sắt Hà Lạng sau cổ phần hóa 91 2.3.1 Những thành công quản lý tài sản Công ty cổ phần đƣờng sắt Hà Lạng 91 2.3.2 Những hạn chế quản lý tài sản Công ty cổ phần đƣờng sắt Hà Lạng .92 2.3.3 Nguyên nhân hạn chế quản lý tài sản Công ty cổ phần đƣờng sắt Hà Lạng 94 TIỂU KẾT CHƢƠNG 98 CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN QUẢN LÝ TÀI SẢN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐƢỜNG SẮT HÀ LẠNG SAU CỔ PHẦN HÓA 99 3.1 Chiến lƣợc kinh doanh Công ty cổ phần đƣờng sắt Hà Lạng đến năm 2020 99 3.2 Giải pháp nhằm hoàn thiện quản lý tài sản Công ty cổ phần đƣờng sắt Hà Lạng sau cổ phần hóa 101 3.2.1 Giải pháp 1: Nâng cao hiệu quản lý sử dụng tiền toán 101 3.2.3 Giải pháp 3: Xây dựng hồn thiện quy trình đầu tƣ TSCĐ 104 3.2.4 Giải pháp 4: Tổ chức quản lý, sử dụng đổi TSCĐ 105 3.2.5 Một số giải pháp đồng khác 106 3.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện quản lý tài sản Cơng ty cổ phần đƣờng sắt Hà Lạng sau cổ phần hóa .110 3.3.1 Kiến nghị với nhà nƣớc 110 3.3.2 Kiến nghị với Bộ, Ngành liên quan 111 TIỂU KẾT CHƢƠNG 114 KẾT LUẬN .115 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 116 Luận văn Thạc sỹ Quản trị kinh doanh viii MHV: CA150356 – Hà Huy Tâm Trường ĐH Bách Khoa Hà Nội Viện Kinh tế Quản lý PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải đặt thực nhiều mục tiêu khác nhau, song mục tiêu bao trùm tối đa hóa giá trị tài sản cho chủ sở hữu Tài sản đóng vai trị vơ quan trọng lĩnh vực sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đặc biệt công ty cổ phần, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải quan tâm đến việc quản lý sử dụng tài sản cho có hiệu quả, vấn đề Nhà nước, cấp quản lý cổ đông công ty cổ phần quan tâm Việc quản lý sử dụng tài sản có ý nghĩa tác động lớn đến việc tăng giảm chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm, từ có ảnh hưởng tới lợi nhuận, lợi ích phát triển doanh nghiệp Công ty cổ phần đường sắt Hà Lạng với nhiệm vụ sản xuất sản phẩm dịch vụ cơng ích lĩnh vực quản lý, bảo trì kết cấu hạ tầng đường sắt quốc gia nhiệm vụ cụ thể sửa chữa thường xuyên khẩn cấp đường sắt, cầu cống đường sắt sửa chữa thường xuyên khác thuộc hạ tầng đường sắt, đảm bảo an toàn chạy tàu cho tuyến đường sắt chạy qua tỉnh phía đơng bắc với tổng chiều dài 295,7 km đường tuyến Trong năm 2015 việc chuyển mơ hình hoạt động từ cơng ty TNHH MTV sang công ty cổ phần vốn Nhà nước chi phối có biến động lớn số lượng giá trị, đặc biệt bộc lộ hạn chế, yếu quản lý tài sản chế quản lý, định đầu tư, đánh giá, dự báo, khai thác sử dụng…đặc biệt quản lý tài sản từ sau cổ phần mà công ty cần đổi để đáp ứng kịp thời điều kiện phát triển SXKD công ty năm đầu chuyển đổi mơ hình Việc hồn thiện, nâng cao chất lượng quản lý tài sản giúp công ty thực tốt chiến lược phát triển sau cổ phần hóa cho năm theo định hướng phát triển công ty mà Đại hội đồng cổ đơng thơng qua Vì tính cấp thiết lý tơi lựa chọn đề tài luận văn tốt nghiệp: Giải pháp hoàn thiện quản lý tài sản sau cổ phần hóa Cơng ty cổ phần đường sắt Hà Lạng Mục đích nghiên cứu đề tài: Hệ thống hóa sở lý thuyết quản lý tài sản doanh nghiệp cổ phần; Phân tích, đánh giá hoạt động quản lý tài sản Công ty cổ phần đường sắt Hà Lạng, vấn đề hạn chế, bất cập quản lý tài sản sau cổ phần hóa từ nguyên nhân khách quan, chủ quan tác động; Đề xuất giải pháp kiến nghị thiết thực, phù hợp với điều kiện quản lý tài sản sau cổ phần hóa Cơng ty cổ phần đường sắt Hà Lạng Đối tƣợng, phạm vi phƣơng pháp nghiên cứu đề tài: Đối tượng nghiên cứu: Hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực sản xuất chủ yếu tu sửa chữa đường sắt thuộc kết cấu hạ tầng đường sắt nói chung đặc biệt quản lý tài sản Công ty cổ phần đường sắt Hà Lạng sau cổ phần hóa Phạm vi nghiên cứu: Hoạt động quản lý tài sản Công ty cổ phần đường sắt Hà Lạng giai đoạn hoạt động từ năm 2013 đến 2016 Luận văn Thạc sỹ Quản trị kinh doanh MHV: CA150356 – Hà Huy Tâm Trường ĐH Bách Khoa Hà Nội Viện Kinh tế Quản lý động tài chưa triệt để sử dụng sách khơng dùng tiền mặt…để nâng cao công tác quản lý tiền, tác giả xin đưa số giải pháp quản lý mà công ty áp dụng quản lý để mang lại lợi ích kinh tế thời gian tới, là: Tổ chức thực tốn khơng dùng tiền mặt khoản chi trả tiền mua sắm tài sản, vật tư, nguyên nhiên vật liệu, dịch vụ mua ngồi… đặc biệt khoản tốn có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên để hạn chế sử dụng tiền mặt, vừa thuận lợi quản lý vừa tiết kiệm chi phí lại đảm bảo chế độ quản lý chi phí tài (thuế) chi phí hợp lý hợp lệ tính thuế thu nhập doanh nghiệp khấu trừ thuế đầu vào Thực chi trả tiền lương khoản chế độ người lao động hàng tháng hình thức chuyển khoản (thẻ ATM) để hạn chế số lượng tiền trực tiếp chi tiền mặt, vừa minh bạch chi trả chế độ với người lao động, vừa an tồn lưu thơng, an tồn quản lý quỹ tiện dụng sử dụng tốn, chi tiêu tiện ích có từ cơng nghệ tốn giao dịch cá nhân ngân hàng sử dụng chuyển khoản toán dịch vụ từ thẻ ATM Trong thực tế tiến hành sản xuất, kinh doanh luồng tiền vào, cơng ty lại đặn xác dự kiến, làm cho lượng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng dự trữ mà cơng ty tính tốn khơng đặn, để tối thiểu hoá lượng tiền mặt tồn quỹ tiền mặt tồn quỹ sinh lời tiền gửi ngân hàng tồn đọng tài khoản ngân hàng trả lại mức không kỳ hạn (tỷ lệ % thấp), dó cơng ty cần tận dụng khoảng thời gian nhàn rỗi để đầu tư thặng dư ngân quỹ hình thức đầu tư tài đầu tư vào chứng khốn chuyển tiền gửi ngân hàng sang hình thức kỳ hạn tiết kiệm linh hoạt tùy thuộc vào thời hạn chưa cần sử dụng, với cách quản lý đầu tư cơng ty thu lợi ích khơng nhỏ từ doanh thu, lợi nhuận hoạt động tài cần cơng ty dễ dàng thu hồi tiền để sử dụng Quản lý tiền khơng hồn tồn quản lý tốt ngân quỹ mà công ty cần phải thực tốt công việc cụ thể như: dự báo dòng tiền, xác định ngân quỹ tối ưu, theo dõi trì ngân quỹ tối ưu đánh giá hiệu quản lý ngân quỹ…vì công ty cần phải dựa kế hoạch SXKD để xây dựng kế hoạch lưu chuyển tiền, có dự báo, dự kiến dòng tiền thu vào xuất kỳ cho hoạt động (hoạt động sản xuất kinh doanh; hoạt động đầu tư; hoạt động tài chính), việc trì khả tốn có ý nghĩa định đến sản xuất tồn công ty Các khoản tiền dự phịng tốn, tự thân, khơng sinh lợi, vậy, cơng ty cần xác định mức tồn quỹ tối ưu, từ thực biện pháp xử lý thích hợp thay đổi sách tốn phù hợp, xem xét tính tốn kỹ lưỡng lựa chọn đối tác điều khoản chi tiết giao kết hợp đồng để hạn chế thấp rủi ro tốn, từ cân với khả toán hướng tới mục tiêu tối đa hóa lợi ích kinh tế cho công ty 3.2.2 Giải pháp 2: Tăng cƣờng quản lý khoản phải thu Các khoản phải thu công ty tồn đọng khoản phải thu ngắn hạn, sau cổ phần hóa cơng ty cần lưu tâm đến khoản phải thu khách hàng với số phải thu thời điểm 31/12/2015 39.287 triệu đồng, năm 2016 38.184 triệu đồng, khoản phải thu khó địi có nguy khơng địi tương đối lớn, để bảo toàn vốn thời điểm năm 2015 cơng ty phải trích lập dự phòng Luận văn Thạc sỹ Quản trị kinh doanh 102 MHV: CA150356 – Hà Huy Tâm Trường ĐH Bách Khoa Hà Nội Viện Kinh tế Quản lý 1.716 triệu đồng năm 2016 số trích lập lũy kế 2.289 triệu đồng Các khoản phải thu tồn đọng lớn làm phát sinh nhiều khoản chi phí quản lý như: chi phí địi nợ, chi phí trả cho nguồn tài trợ để bù đắp cho thiếu hụt ngân quỹ mà lẽ không phát sinh khách hàng tốn đầy đủ Với tình trạng thực tế khoản phải thu công ty cho thấy tài sản ngắn hạn công ty bị chiếm dụng lớn cơng ty lại gặp khó khăn vốn để đầu tư, vậy, cơng ty cần quản lý chặt chẽ khoản phải thu để tăng thêm nguồn lực, tận dụng tối đa lực sản xuất có, vừa chủ động vốn bảo đảm tính hiệu đầu tư sản xuất Với thực trạng công ty cần thực số biện pháp để giảm thiểu khoản phải thu sau: Lựa chọn nhà đầu tư: Trong hợp đồng xây dựng gồm nhiều nội dung, song thiếu trách nhiệm pháp lý bên cơng trình, điều khoản giao kết, phương thức, thời hạn toán…sự lựa chọn nhà đầu tư với thỏa thuận ban đầu bên có tác động lớn tới kết kinh doanh công ty khả tốn, đó, cơng ty cần cân nhắc kỹ lưỡng lựa chọn đối tác, thống rõ hình thức tốn để hạn chế thấp khoản phải thu khó địi khơng có khả thu hồi Khi lựa chọn chủ đầu tư công ty cần lưu ý số vấn đề như: tư cách pháp nhân giấy tờ liên quan thể tính pháp lý, hợp pháp chủ đầu tư, tính pháp lý dự án, cần tìm hiểu thơng tin đăng ký kinh doanh, giấy phép xây dựng, lực, uy tín, ý thức tốn… đặc biệt lực tài chủ đầu tư Trên thực tế, chủ đầu tư chọn đối tác thông qua đấu thầu thơng tin nói thể phần lớn hồ sơ mời thầu, tạo điều kiện dễ dàng cho cơng ty đánh giá lựa chọn, giúp công ty hạn chế rủi ro, bảo vệ quyền lợi tốn Thỏa thuận tốn: Cơng ty phải cân nhắc sách tín dụng bao gồm: giá bán chịu, số ngày bán chịu tỷ lệ tạm ứng, tốn đợt… nhìn chung, nhà thầu tốn sớm, nhiều, có lợi cho công ty Tuy nhiên, chủ đầu tư (hoặc bên A) muốn chậm trả, tốn khơng u cầu hợp đồng nhằm chiếm dụng vốn Vì vậy, việc thỏa thuận toán cần đảm bảo quyền lợi hai bên, bao gồm số vấn đề cụ thể thời điểm giá trị toán, bên A đáp ứng nhu cầu đầu tư công ty giảm bớt gánh nặng vốn, công ty cần thương thảo với chủ đầu tư tạm ứng mức tối đa có thể, sau yêu cầu chủ đầu tư toán theo giá trị hạng mục nghiệm thu (cịn gọi tốn theo tiến độ thi cơng) đồng thời có biện pháp bảo đảm an tồn tốn hình thức bảo lãnh Một biện pháp giải pháp công ty cần cam kết thỏa thuận hợp đồng bên A chậm tốn số ngày chậm trả phải trả chịu lãi theo mức cụ thể tối thiểu % lãi vay ngân hàng thời điểm cho cơng ty để bên A có ý thức chấp hành nghĩa vụ toán hạn Cũng cần quy định rõ trình tự bước tiến hành cần tới tham gia quan luật pháp để giải mâu thuẫn tranh chấp bên, tất vấn đề bàn thảo, thoả thuận chấp thuận, công ty chủ đầu tư yên tâm thực nghiêm túc nghĩa vụ để có quyền lợi tốn lợi ích kinh tế khác thỏa thuận ký kết hợp đồng Luận văn Thạc sỹ Quản trị kinh doanh 103 MHV: CA150356 – Hà Huy Tâm Trường ĐH Bách Khoa Hà Nội Viện Kinh tế Quản lý Theo dõi thu hồi công nợ: Các khoản thu tồn đọng, công ty cần thành lập Hội đồng, tổ thu hồi công nợ để đơn đốc có biện pháp thu hồi cơng nợ, khoản phải thu khách hàng cần xem xét đánh giá xem tuổi nợ khoản nợ thậy chi tiết, từ có hình thức đơn đốc, ức chế khuyến khích việc thu hồi cơng nợ cho cơng ty, cần có chế thưởng, triết khấu công tác thu hồi công nợ đặc biệt cơng nợ khó địi, nợ xấu Trên sở theo dõi chặt chẽ khoản nợ phải thu, Ban giám đốc cơng ty cần có biện pháp đốc thúc, thu hồi nợ thích hợp gửi văn thơng báo, nhắc nhở, gia hạn nợ Cơng ty cần tìm kiếm nguồn tài trợ, nguồn vốn đối ứng, bổ sung cho khoản phải thu thiếu biện pháp tìm kiếm nguồn vốn thơng qua số hình thức phổ biến mua chịu hàng hóa, thương lượng để kéo dài thời hạn toán khoản nợ phải trả, vay vốn ngân hàng, giữ lại lợi nhuận sau thuế phát hành cổ phiếu… giải pháp giúp cho công ty phần cân vốn đầu tư vào SXKD ổn định tốn Trích lập quỹ dự phịng phải thu: Cơng ty cần có biện pháp trích lập dự phịng khoản phải thu khó địi nhằm bảo tồn vốn chủ chủ sở hữu, hạn chế tác động tiêu cực không thu hồi khoản nợ Thời điểm lập quỹ dự phịng, mức lập dự phịng cơng ty cần thực theo nội dung quy định thông tư số 228/2009/TT-BTC ngày 07/12/2009 hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phịng để trích lập Trích lập quỹ dự phịng phải thu thực cần thiết cho việc bảo tồn vốn, cơng ty đánh giá, phản ánh chất khoản phải thu tạo quỹ dự phòng để đảm bảo bù đắp vốn cho sản xuất công ty ổn định, mặt khác giúp công ty quản lý tốt khoản phải thu, nâng cao nhận thức trách nhiệm để có biện pháp tốt quản lý thu hồi nợ 3.2.3 Giải pháp 3: Xây dựng hồn thiện quy trình đầu tƣ TSCĐ Sau cổ phần hóa TSCĐ Cơng ty cổ phần đường sắt Hà Lạng giảm đột biến số lượng giá trị (TSCĐ hữu hình giảm 549,984 triệu đồng tương đương tỷ lệ 98,47% TSCĐ vơ hình giảm tồn với giá trị 62,878 triệu đồng việc điều chuyển tài sản chủ sở hữu) năm 2015 công ty không đầu tư thêm TSCĐ nào, năm 2016 đầu tư tăng thêm đầu TSCĐ, số lượng giá trị TSCĐ có cơng ty chủ yếu tài sản có giá trị nguyên giá nhỏ cũ kỹ, lạc hậu, tính cơng sử dụng thấp khơng cịn phù hợp với SXKD công ty Công ty cần đầu tư TSCĐ cần thiết, đại phù hợp đáp ứng gấp thời kỳ chuyển đổi mơ hình cổ phần, đặt biệt xây dưng hoàn thiện quy trình đầu tư Với chiến lược phát triển dài hạn cho năm sau cổ phần hóa giải pháp đầu tư TSCĐ có ý nghĩa định đến thành công sản xuất kinh doanh công ty, đưa định đầu tư TSCĐ sai lầm hậu thiệt hại khơn lường, cơng việc quản lý sau khơng cịn ý nghĩa, đặc biệt đơn vị sử dụng nhiều máy móc, thiết bị thi cơng cơng ty Muốn xây dựng hồn thiện quy trình đầu tư TSCĐ công ty cần thực giải pháp cụ thể sau: Trước tiên, công tác xây dựng kế hoạch đầu tư TSCĐ phải có hoạch định, đánh giá, xác định mục đích, nhu cầu TSCĐ cần dùng, số lượng chất lượng (thoả mãn tính kỹ thuật) công ty cần giao trách nhiệm cho phòng kế hoạch kinh doanh phối hợp với phòng chuyên môn, đơn vị trực tiếp sử Luận văn Thạc sỹ Quản trị kinh doanh 104 MHV: CA150356 – Hà Huy Tâm Trường ĐH Bách Khoa Hà Nội Viện Kinh tế Quản lý dụng…nghiên cứu cụ thể nhu cầu TSCĐ cần thiết dài hạn dùng cho sản xuất số lượng chủng loại, quy cách thông số kỹ thuật…để lựa chọn đầu tư linh hoạt theo mức độ lực công ty mà lựa chọn TSCĐ có cơng nghệ tiên tiến phù hợp với nhu cầu điều kiện thi công khác cơng ty, đồng thời tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu khai thác tối đa công năng, cơng suất máy móc thiết bị Sau xác định xác TSCĐ cần đầu tư, cơng ty phải cân nhắc cách thức hình thành tài sản, nên lựa chọn ba cách là: mua sắm, tự sản xuất/cải tiến thuê tuỳ thuộc điều kiện cụ thể công ty, khoản đầu tư TSCĐ có giá trị lớn, cơng ty cần xem xét kỹ lưỡng thiết bị trước định mua, tìm hiểu cơng nghệ mới, đảm bảo nguồn gốc xuất xứ, tìm hiểu đối tác, phân cấp thẩm quyền phê duyệt mua (Ví dụ: theo điều lệ quy chế quản lý tài cơng ty định phê duyệt Giám đốc phê duyệt đầu tư có giá trị nhỏ 200 triệu đồng; Hội đồng quản trị phê duyệt từ 200 triệu đến mức nhỏ tỷ đồng; tỷ định phải thơng qua Đại hội đồng cổ đơng), Ban kiểm sốt nội cần có chế giám sát chặt chẽ quy trình đầu tư TSCĐ để trách tượng tiêu cực trục lợi giá trị, phê duyệt kế hoạch đầu tư, công ty cần nhanh chóng tổ chức thực thủ tục mua sắm đưa vào sử dụng, tránh bị trượt giá trình đầu tư Huy động nguồn hình thành tài sản khác để đầu tư TSCĐ, áp dụng hình thức tính tốn chi phí sử dụng hiệu TSCĐ như: thuê tài thuê hoạt động điều kiện vốn khó khăn nay, hai biện pháp giải pháp hữu hiệu trước mắt, tránh đầu tư với số vốn lớn, giảm chi phí đầu tư Cũng cần tạo mối quan hệ chặt chẽ với đối tác, cơng ty có cơng nghệ sản xuất thiết bị tương tự, đơn vị gia cơng nước…trên sở trao đổi, mua bán phụ tùng thiết bị để thay cho TSCĐ hư hỏng mà nhập phụ tùng giá cao, khơng tìm phụ tùng thay 3.2.4 Giải pháp 4: Tổ chức quản lý, sử dụng đổi TSCĐ Đối với giải pháp này, trước tiên Công ty cổ phần đường sắt Hà Lạng cần nhận thức trọng thực tốt khâu tổ chức quản lý TSCĐ, để quản lý tốt TSCĐ khơng đơn hình thành TSCĐ đưa vào sử dụng mà phải thực tốt tất khâu quản lý từ đầu tư đến lý thu hồi vốn, bao gồm công việc sau: Quyết định đầu tư TSCĐ; Xác định tài sản cần đầu tư; Lựa chọn cách thức hình thành tài sản; Đánh giá hiệu tài định đầu tư Giám sát sử dụng TSCĐ: Tiếp nhận, lắp đặt, vận hành TSCĐ; Lập sổ theo dõi, kiểm kê tài sản; Bảo quản, sửa chữa TSCĐ Đánh giá hiệu sử dụng TSCĐ; Định giá, khấu hao TSCĐ Thanh lý nhượng bán TSCĐ hỏng, không cần dùng thu hồi vốn, tái đầu tư thay TSCĐ Đồng thời tiến hành thực công việc quản lý cụ thể như: Tăng cường rà sốt tồn TSCĐ, đánh giá thực trạng chất lượng tài sản để có kê hoạch sử dụng khai thác hợp lý TSCĐ Công ty cần khai thác triệt để công TSCĐ vào thực thi cơng cơng trình cơng ty, ngồi số TSCĐ chun dùng công ty như: xe cẩu chuyên dụng, máy đầm, máy súc…nếu thời Luận văn Thạc sỹ Quản trị kinh doanh 105 MHV: CA150356 – Hà Huy Tâm Trường ĐH Bách Khoa Hà Nội Viện Kinh tế Quản lý gian nhàn rỗi cho bên ngồi th hoạt động tránh lãng phí tài sản Một biện pháp giải pháp công ty cần quy định áp dụng khốn sử dụng chi phí máy thi cơng cho đối tượng thi cơng cơng trình ngồi ngành, chi phí lớn tổng dự tốn thi cơng nên áp dụng khốn cơng ty tiết kiệm chi phí chủ động giá vốn lợi nhuận Công ty cần xây dựng tiêu đánh giá hiệu sử dụng phương tiện, thiết bị, để có biện pháp quản lý tài sản phù hợp, trọng công tác đào tạo nâng cao, đào tạo lại, đào tạo bổ sung, đào tạo chuyên ngành cho cán kỹ thuật phù hợp với điều kiện máy móc trang thiết bị ngày tiên tiến đại, cán có đủ trình độ để quản lý, trình độ sử dụng TSCĐ nâng cao ý thức trách nhiệm quản lý tài sản Cần đặt yêu cầu thường xuyên cập nhật thông tin phát triển công nghệ mới, tham mưu cho lãnh đạo công ty tiến hành đổi TSCĐ Công ty cần khuyến khích CB CNV phát huy vai trị tự chủ, động sáng tạo có tinh thần trách nhiệm công việc đặc biệt công tác quản lý tài sản, thơng qua việc khuyến khích chế độ tiền lương, tiền thưởng đòn bẩy để phát triển sản xuất (thưởng tiết kiệm chi phí, thưởng sáng kiến, thành tích…) tiến hành xếp, bố trí cơng nhân có trình độ tay nghề khác cách hợp lý, khoa học cho đảm bảo hoạt động nhịp nhàng, hiệu tất dây chuyền sản xuất có cơng ty Bảo quản giữ gìn sửa chữa thường xuyên để công công suất sử dụng đặn TSCĐ Thay chi tiết bị hao mòn thời kỳ khác để giữ trạng thái sử dụng phát huy công TSCĐ Duy trì chế độ bảo dưỡng thiết bị máy móc để phát huy tính ưu việt TSCĐ ngăn ngừa trước hao mịn q đáng tình trạng hư hỏng bất ngờ chủ động chuẩn bị đầy đủ khiến cho tình hình sản xuất khơng bị gián đoạn đột ngột Những TSCĐ có giá trị lớn tính hữu dụng cao phù hợp với điều kiện sản xuất tại, cơng ty cần có chế đầu tư nâng cấp sửa chữa lớn khôi phục giá trị hao mòn mức độ định, từ tăng thêm tuổi thọ TSCĐ, kéo dài thời hạn sử dụng Đây nội dung cần thiết trình quản lý sử dụng TSCĐ, tiến hành kịp thời, có kế hoạch kỹ lưỡng đem lại hiệu kinh tế cao cho công ty Việc thay đổi TSCĐ giải pháp cần thiết công ty sau cổ phần hóa phần lớn TSCĐ cịn lại lỗi thời, cũ kỹ, lạc hậu, công ty cần xem xét đánh giá tiến hành lý, nhượng bán TSCĐ để thu hồi vốn Đổi TSCĐ làm tăng chi phí đầu tư giảm chi phí bảo dưỡng, giảm mức tiêu hao nhiên liệu, kéo dài tuổi thọ dây chuyền hạn chế nguy gián đoạn sản xuất hỏng hóc bất ngờ, cơng ty cần thay TSCĐ trước chúng cũ khắc phục sửa chữa không mang lại hiệu Hơn nữa, áp lực lực, uy tín nhà thâu thi cơng ln cạnh tranh gay gắt, thách thức với phát triển khoa học kỹ thuật đỏi hỏi công ty thường xuyên cần phải thay thế, đổi TSCĐ 3.2.5 Một số giải pháp đồng khác Để thực tiêu kinh tế Đại hội đồng cổ đông, công ty thực số giải pháp đồng khác: - Giải pháp kinh doanh Luận văn Thạc sỹ Quản trị kinh doanh 106 MHV: CA150356 – Hà Huy Tâm Trường ĐH Bách Khoa Hà Nội Viện Kinh tế Quản lý Công ty có nhiều năm kinh nghiệm việc thực dự án quản lý, bảo trì kết cấu hạ tầng đường sắt quốc gia Nhà nước đặt hàng, tiền đề cho phát triển lên hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Để đạt kế hoạch sản xuất kinh doanh theo tiêu kế hoạch đề hàng năm, công ty có kế hoạch tiếp tục thực phải phấn đấu hoàn thiện 100% dự án quản lý, bảo trì kết cấu hạ tầng đường sắt quốc gia hàng năm, tạo uy tín để tiếp tục nhận dự án cho năm sau Đối với sản xuất kinh doanh ngồi ngành cơng ty cần đầu tư mạnh ngành nghề, nâng cao lực cạnh tranh, tiếp tục mở rộng mối quan hệ với đối tác ngồi ngành, tăng cường tìm kiếm dự án phù hợp với lực ngành nghề kinh doanh để mở rộng sản xuất, tăng lợi nhuận thu nhập cho người lao động - Giải pháp vốn Căn vào kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty, với số vốn điều lệ 16,5 tỷ đồng không đảm bảo đủ nhu cầu vốn đầu tư cho sản xuất, cơng ty dự kiến sử dụng vốn cách tiết kiệm, linh hoạt, quay vịng nhanh, thu hồi cơng nợ triệt để sử dụng huy động nguồn vốn khác, cụ thể là: Chỉ thi cơng cơng trình có nguồn vốn rõ ràng; Tập trung đẩy nhanh tiến độ để nghiệm thu, toán; Vay vốn Ngân hàng, tổ chức tín dụng; Vay vốn tổ chức cá nhân với mức lãi suất phù hợp; Bố trí cấu vốn hợp lý, nhằm tận dụng tối đa tiền vốn có; Đầu tư vốn có trọng điểm, dùng biện pháp nghiệp vụ để tăng nhanh vịng quay đồng vốn; Tăng cường cơng tác thu hồi khoản tiền vốn bị chiếm dụng để giảm bớt nguồn vốn vay Đảm bảo thu hồi nhanh khoản nợ, khoản nợ dây dưa kéo dài Bổ sung hoàn thiện quy chế quản lý cho phù hợp với công ty cổ phần quy chế quản lý tài chính, quy chế quản lý nợ, quản lý hợp đồng kinh tế… đảm bảo tính chủ động, nâng cao trách nhiệm cho cán công nhân viên công ty với nhiệm vụ, trách nhiệm giao, gắn kết quyền lợi trách nhiệm cho cán công nhân viên - Giải pháp nguyên vật liệu Công ty cần xây dựng hoàn thiện định mức vật tư, nguyên vật liệu sát thực tế; vào hồ sơ thiết kế, định mức tiêu hao loại nguyên vật liệu để cấp đủ, cấp chủng loại vật tư, vật liệu cho cơng trình, hạng mục cơng trình; Lập kế hoạch cụ thể số lượng, chủng loại, chất lượng, tiêu chuẩn kỹ thuật loại ngun vật liệu cho cơng trình, sản phẩm để chủ động nguồn cung ứng, tránh thụ động làm ách tắc sản xuất; Lựa chọn nguồn cung ứng nguyên vật liệu có chất lượng tốt, giá hợp lý; Lập kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu hợp lý để đảm bảo đầy đủ nguyên vật liệu cho sản xuất không làm ứ đọng vốn - Giải pháp nâng cao lực thiết bị, công nghệ, sở nhà đất Tập trung khắc phục sửa chữa thiết bị có, rà sốt lại thiết bị không sử dụng tiến hành lý để thu hồi vốn, đầu tư công nghệ tiên tiến, tiết kiệm nhiên liệu, bảo vệ môi trường để đảm nhận thi công dự án trúng thầu giao; Luận văn Thạc sỹ Quản trị kinh doanh 107 MHV: CA150356 – Hà Huy Tâm Trường ĐH Bách Khoa Hà Nội Viện Kinh tế Quản lý Rà soát nguồn lực có, xây dựng phương án quản lý, sử dụng, khai thác hiệu quả, phát huy tối đa tất nguồn lực có Tích cực triển khai nghiên cứu ứng dụng, đầu tư cho đổi công nghệ, đổi sản phẩm, bước nâng cao giá trị gia tăng cho sản phẩm, đáp ứng tiêu chuẩn môi trường; thay dần thiết bị, công nghệ tiêu tốn nhiều lượng, nguyên liệu để không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm; tiếp cận nhanh công nghệ kỹ thuật xây dựng tiên tiến, tăng cường hiệu kinh doanh, phát triển bền vững Quản lý thiết bị: Thiết bị điều động phải phù hợp với phương án thi cơng cơng trình Thiết bị giao cho thợ vận hành có trình độ kỹ thuật đào tạo, bảo quản sử dụng thiết bị tốt Thiết bị bảo dưỡng, sửa chữa theo định kỳ qui định.Ngồi cơng ty cần có phương án đầu tư kinh doanh 04 lô đất công ty giữ lại sau cổ phần hóa (đất khu nhà làm việc công ty: 8.873m2, đất cung cầu Bắc Giang 333 m2 Thành phố Bắc Giang tỉnh Bắc giang; đất cung đường Thị cầu 300 m2 thành phố Bắc Ninh tỉnh Bắc Ninh; đất cung đường sắt Mạo khê 1.901 m2 thuộc thị trấn Mạo Khê tỉnh Quảng Ninh) mở rộng thị trường loại hình kinh doanh, khai thác lợi thương mại từ khu đất phương án kinh doanh cụ thể tự kinh doanh, trực tiếp khai thác, đầu tư góp vốn liên doanh cho tổ chức, cá nhân bên thuê thu lợi kinh tế cho công ty - Giải pháp tổ chức, quản lý, điều hành Xây dựng mơ hình tổ chức sản xuất cơng ty đảm bảo gọn nhẹ, hiệu quả; tính tốn phương án thi công tối ưu để vừa tiết kiệm vừa mang lại hiệu kinh tế cao Phân công nhiệm vụ phù hợp với trình độ lực, chun mơn hố cao nhằm phát huy tối đa tính chủ động sáng tạo phận, cá nhân Căn quy mô, điều kiện thực tế dự án thi công để thành lập Ban đạo, điều hành dự án Các đơn vị sản xuất trực tiếp công ty cần thành lập mơ hình tổ chức sản xuất cấp Đội thi công để thực nhiệm vụ: Trực tiếp sản xuất, thi cơng cơng trình theo kế hoạch, tiến độ đề ra; Trực tiếp quản lý sử dụng nguồn lực: Máy móc thiết bị, nguyên nhiên vật liệu, lao động vào tổ chức thi công cách hiệu Phát huy tính chủ động sáng tạo đơn vị trực thuộc điều hành sản xuất với phương châm thi cơng nhanh, an tồn hiệu Hoàn thành sớm thủ tục, hồ sơ tốn hồ sơ hồn cơng với chủ đầu tư Xây dựng, áp dụng hoàn chỉnh dần hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO tồn cơng ty Xây dựng ban hành hệ thống quy chế, quy định tổ chức quản lý tổ chức thực có hiệu Hàng năm, cơng ty có kế hoạch đào tạo đào tạo lại, nâng cao trình độ quản lý, trình độ chun mơn, tay nghề cho cán cơng nhân viên, có hướng quy hoạch cán lâu dài, đội ngũ kế cận có kế hoạch tiếp nhận tuyển dụng kỹ sư, cán kỹ thuật, cơng nhân chun ngành, có đủ kiến thức, nhận thức quản lý tài sản quản lý công ty Phát động phong trào thi đua thường xun, hàng q, hàng tháng cơng trình trọng điểm, giai đoạn cần thiết, thi đua hoàn thành tiến độ, chất Luận văn Thạc sỹ Quản trị kinh doanh 108 MHV: CA150356 – Hà Huy Tâm Trường ĐH Bách Khoa Hà Nội Viện Kinh tế Quản lý lượng - Giải pháp lao động tiền lƣơng Về sách lao động: Đảm bảo đủ số lượng chất lượng lao động phù hợp với quy mô tổ chức sản xuất công ty giai đoạn cụ thể, khơng ngừng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ đội ngũ cán kỹ thuật, quản lý biện pháp cụ thể gửi học lớp bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ Tổ chức đào tạo, nâng cao tay nghề đội ngũ công nhân kỹ thuật hình thức hình thức đào tạo chỗ gửi học trường đào tạo nghề Xây dựng tiêu chuẩn chức danh chuyên môn nghiệp vụ gắn liền với công tác tuyển dụng bố trí cán Đưa sách đãi ngộ thoả đáng nhằm thu hút cán kỹ thuật, quản lý có trình độ chun mơn cao; cơng nhân kỹ thuật có trình độ lành nghề Rà sốt nguồn nhân lực có, xếp lao động hợp lý, để có kế hoạch tuyển dụng lao động có tay nghề phù hợp, đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh giai đoạn tới Về sách tiền lương: Xây dựng đơn giá tiền lương sở định mức lao động hợp lý Đối với lao động trực tiếp cần có chế khốn tiền lương theo đơn vị sản phẩm, hạng mục công việc đến tổ đội sản xuất người lao động Đối với lao động gián tiếp cần xây dựng quy chế trả lương phù hợp với suất làm việc cụ thể người; Khoán mức lương cụ thể cho phịng ban theo nhiệm vụ giao để khuyến kích người lao động có chun mơn, chất lượng cơng việc tốt Có chế độ khen thưởng kịp thời cho tập thể, cá nhân có sáng kiến cải tiến kỹ thuật sản xuất quản lý mang lại hiệu kinh tế cho công ty Thực đầy đủ chế độ tiền lương thu nhập cho người lao động chế độ xã hội như: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp để đảm bảo quyền lợi cho người lao động - Giải pháp tìm kiếm việc làm Cơng tác tìm kiếm việc làm xem nhiệm vụ trọng tâm công tác tổ chức sản xuất, công ty cần đề giải pháp cụ thể như: Tập trung tìm kiếm cơng trình có nguồn vốn đầu tư rõ ràng, có tính khoản cao Cần xác định công tác quản lý, sửa chữa kết cấu hạ tầng đường sắt quốc gia nhiệm vụ chính, cần đặt tiêu phấn đấu tăng sản lượng, doanh thu lợi nhuận từ sản xuất ngành mức tăng trưởng cao để phấn đấu, phát triển, muốn công ty cần phải nâng cao lực đấu thầu, là: lực vốn, lực tài sản, máy móc thiết bị thi công, kinh nghiệm thi công… đặc biệt lực chuyên môn cán làm công tác đấu thầu Tiếp tục củng cố giữ vững thị trường, địa bàn có mở rộng mối quan hệ tìm kiếm đối tác Tăng cường hợp tác hình thức liên danh liên kết với công ty bạn, xây dựng mối quan hệ tốt với đối tác tránh rủi ro tìm kiếm việc làm - Giải pháp pháp tiết kiệm chi phí Tiết kiệm chi phí giải pháp quan trọng để thực thành công tiêu kinh tế mà Hội đồng quản trị phê duyệt Tiết kiệm để giảm chi phí, tăng doanh thu biện pháp mà doanh nghiệp cố gắng thực nhằm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Đối với Công ty cổ phần Luận văn Thạc sỹ Quản trị kinh doanh 109 MHV: CA150356 – Hà Huy Tâm Trường ĐH Bách Khoa Hà Nội Viện Kinh tế Quản lý đường sắt Hà Lạng, doanh thu tiêu thụ thường xác định trên hợp đồng ký kết từ hình thức đấu thầu định thầu thực sở tính tốn chi phí cơng trình với giá cạnh tranh chi ly nhà thầu trúng thầu, biện pháp tiết kiệm chi phí từ phương án thi công, hạ giá thành công trình đóng vai trị quan trọng việc tăng lợi nhuận cho công ty Thời gian tới, công ty phải có phương án sử dụng chi phí sản xuất quản lý cụ thể, chi tiết hợp lý nhằm tiết kiệm chi phí vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí sản xuất chung chi phí quản lý, cách cơng ty phải thường xun rà sốt, sửa đổi bổ sung hoàn chỉnh định mức giao khốn, quy chế quản lý sử dụng chi phí nội bộ, quy chế khốn chi phí cho đối tượng, đơn vị trực thuộc, cụ thể cách có quy chế khốn chi phí để đảm bảo tiết kiệm, tính chủ động hiệu quả, có chế độ khen thưởng xứng đáng cho tập thể cá nhân có thành tích tiết kiệm, lãng phí sản xuất quản lý - Giải pháp trị, tƣ tƣởng Công ty cổ phần đường sắt Hà Lạng cơng ty cổ phần có vốn chủ sở hữu nhà nước chi phối, nhiệm vụ trị Đảng đạo xuyên suốt lĩnh vực vận tải huyết mạch đảm bảo an tồn giao thơng ngành đường sắt, việc xây dựng thực tốt nhiệm vụ trị, đạo nghị quyết, quy chế phối hợp Đảng ủy, Hội đồng quản trị, Ban giám đốc điều hành cần phải thực biện pháp, giải pháp cụ thể để hoàn thành tiêu kinh tế theo Nghị Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị, Ban giám đốc điều hành đưa giải pháp nhằm tăng cường giáo dục đội ngũ cán công nhân viên phát huy truyền thống lao động phát triển trưởng thành cơng ty, thực tốt sách với người lao động, quan tâm đến đời sống vật chất, tinh thần chế độ đãi ngộ thiết thực để người lao động tồn cơng ty để người lao động n tâm cơng tác, cống hiến lợi ích chung họ cơng ty Phát động phong trào thi đua công trường nhằm động viên phận đơn vị hoàn thành nhiệm vụ, khen thưởng kịp thời tập thể, cá nhân hồn thành xuất sắc nhiệm vụ giao, có giải pháp thực tốt quy chế dân chủ sở tồn cơng ty, tạo động lực làm việc cho cán công nhân viên để nâng cao hiệu làm việc, đem lợi ích kinh tế góp phần đưa công ty ngày phát triển ổn định cách bên vững 3.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện quản lý tài sản Cơng ty cổ phần đƣờng sắt Hà Lạng sau cổ phần hóa 3.3.1 Kiến nghị với nhà nƣớc Nhà nước cần hoàn chỉnh chế quản lý doanh nghiệp sau cổ phần hóa, cần sửa đổi bổ sung hoàn thiện hệ thống văn pháp luật đặc biệt Luật doanh nghiệp Luật đường sắt cho phù hợp với điều kiện phát triển đất nước để thúc đẩy Ngành đường sắt tạo hội cho công ty hạ tầng đường sắt Công ty cổ phần đường sắt Hà Lạng điều kiện, lực cạnh tranh để phát triển Cụ thể: Đối với Luật doanh nghiệp, mơ hình hoạt động cơng ty cổ phần cần tách bạch quyền sở hữu quyền điều hành doanh nghiệp tách bạch quan hệ tài sản đại diện chủ sở hữu nhà nước giao tài sản gắn liền với giao Luận văn Thạc sỹ Quản trị kinh doanh 110 MHV: CA150356 – Hà Huy Tâm Trường ĐH Bách Khoa Hà Nội Viện Kinh tế Quản lý vốn cho doanh nghiệp để tăng cường tính minh bạch Nhà nước tham gia với tư cách cổ đông, định hướng phát triển doanh nghiệp phải đại hội cổ đông quyết, nhằm tăng quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm, tính sáng tạo kinh doanh doanh nghiệp, nâng cao hiệu kinh tế xã hội doanh nghiệp sẽ hạn chế tình trạng "bình rượu cũ" doanh nghiệp sau cổ phần hóa công ty cổ phần hạ tầng Ngành đường sắt có vốn Nhà nước chi phối 51% thông qua người đại diện vốn biểu (tự quyết) tiêu kế hoạch Đại hội đồng cổ đông hay Hội đồng quản trị Chủ sở hữu định chủ trương, quyền đại diện sở hữu chi phối quyền điều hành Luật doanh nghiệp cho phép (Chủ tịch công ty người đại diện phát luật, người đại diện vốn Nhà nước kiêm giám đốc điều hành…) quản lý tài sản công ty gặp nhiều hạn chế, đặc biệt kế hoạch đầu tư tài sản có giá trị lớn việc xem xét hoạch định, đánh giá nhu cầu sử dụng hiệu quả, hữu ích tài sản lâu dài mà thường ý thức chủ quan người đứng đầu công ty định thơng qua bước quy định mang tính hình thức dẫn đến việc quản lý, đầu tư tài sản hiệu quả, khơng tối đa hóa giá trị tài sản chủ sở hữu Việc sửa đổi Luật đường sắt thời gian tới cần Nhà nước xem xét kỹ lưỡng nội dung dự thảo trình Quốc hội, đặc biệt việc tách bạch kinh doanh hạ tầng vận tải, ưu đãi cho đầu tư công nghiệp đường sắt phát triển đồng với phát triển kết cấu hạ tầng vận tải đường sắt, cần bổ sung rõ chi tiết vai trò quản lý nhà nước hoạt động đường sắt, đặc biệt công tác bảo trì cơng trình đường sắt Nhà nước đầu tư Bộ Giao thơng vận tải phải quan thực nhiệm vụ quản lý nhà nước hoạt động bảo trì cơng trình đường sắt quốc gia Cịn UBND cấp tỉnh có trách nhiệm thực nhiệm vụ quản lý nhà nước hoạt động bảo trì cơng trình đường sắt thị Phía doanh nghiệp trực tiếp thực bảo trì cơng trình đường sắt theo hợp đồng với quan quản lý nhà nước chuyên ngành tổ chức, cá nhân tự bảo trì cơng trình đường sắt đầu tư theo quy định pháp luật Cần cụ thể chế hỗ trợ ưu đãi lĩnh vực đầu tư đặc biệt đầu tư tài sản kết cấu hạ tầng kinh doanh vận tải, đồng thời tiếp tục rà soát để tránh chồng chéo với luật khác, chuyển từ chế phí sang chế giá, minh bạch chế cho thuê kết cấu hạ tầng đường sắt, làm rõ vai trò quan trọng quan quản lý Nhà nước đầu tư, tạo chế, hành lang pháp lý để thu hút thêm nguồn lực từ bên ngoài, phát huy nội lực bên đặc biệt tạo môi trường hấp dẫn thị trường vận tải đường sắt Từ đó, tạo lập hội, mơi trường kinh doanh bình đẳng cho doanh nghiệp, thành phần kinh tế khác tham gia đầu tư, khai thác, kinh doanh đường sắt, thúc đẩy lĩnh vực đường sắt phát triển nhanh hội nhập quốc tế 3.3.2 Kiến nghị với Bộ, Ngành liên quan Bộ Giao thông vận tải, Bộ tài cần nghiên cứu sửa đổi, bổ sung thông tư, định, văn hướng dẫn chưa phù hợp chưa đồng như: Thông tư số 76/2011/TTLT-BTC-BGTVT ngày 06/6/2011 hướng dẫn lập quản lý giá sản phẩm, dịch vụ cơng ích lĩnh vực quản lý, bảo trì kết đường sắt quốc gia thực theo phương thức đặt hàng, giao kế hoạch sử dụng ngồn vốn ngân sách nhà nước; Thông tư số 21/2008/TT-BTC ngày 4/3/2008 Bộ Tài hướng dẫn phương thức mức thu phí, giá thuê sử dụng kết cấu hạ tầng đường sắt Luận văn Thạc sỹ Quản trị kinh doanh 111 MHV: CA150356 – Hà Huy Tâm Trường ĐH Bách Khoa Hà Nội Viện Kinh tế Quản lý quốc gia nhà nước đầu tư Q trình thực cho thấy khơng phù hợp phương thức giao, cách thức tổ chức đơn giá, việc tính phí sử dụng hạ tầng đường sắt dựa doanh thu vận tải doanh nghiệp kinh doanh đường sắt (8% doanh thu) giá cho thuê (trích 20% doanh thu sau trừ chi phí liên quan) nên chưa hợp lý theo chế thị trường, làm triệt tiêu lực cạnh tranh doanh nghiệp vận tải đơn vị thuê kết cấu hạ tầng; đồng thời, dẫn đến thất thu kinh phí để tái đầu tư hạ tầng đường sắt Bộ giao thơng Bộ tài chưa ban hành chế tổ chức đấu giá, cho thuê kết cấu hạ tầng đường sắt không liên quan đến công tác chạy tàu mà chủ yếu ký hợp đồng cho thuê theo giá tối thiểu Bộ Tài ban hành dẫn đến làm giảm nguồn thu ngân sách từ cho thuê kết cấu hạ tầng đường sắt không liên quan đến cơng tác chạy tàu, làm lãng phí số lượng lớn tài sản, đất đai bỏ hoang phí không khai thác sử dụng, việc quản lý đất đai không đồng dẫn đến bị lấn chiếm, xâm phạm Tài sản nhà cửa, vật kiến trúc nằm đất sau cổ phần hóa bàn giao ngành đường sắt đến chưa có chế quy định rõ quản lý tài sản này, giao cho cơng ty cổ phần theo hình thức giữ hộ, khơng bố trí kinh phí… Bộ ngành đường sắt cần có chế cụ thể quản lý sử dụng khai thác hiệu để mang nguồn thu cho ngân sách nhà nước lợi ích kinh tế cho ngành Như trình bầy phần (2.2.2.) thực trạng quản lý tài sản công ty muốn đầu tư số lượng lớn tài sản công nghệ, máy móc, thiết bị…để thay nhân cơng thủ cơng (ví dụ: lắp đặt gác chắn tự động; máy nâng chèn đường, máy sàng đá…) chưa Bộ giao thơng Bộ tài chấp thuận hợp đồng đặt hàng sửa chữa kết cấu hạ tầng đường sắt duyệt phương án thi công, toán phải nghiệm thu theo phương án thi cơng, điều kiện bó buộc, bất cập đề nghị Bộ ngành đường sắt chấp thuận biện pháp thi công công ty, phương án đầu tư TSCĐ, máy móc thiết bị…đưa vào sản xuất để thay sức lao động thủ công, nghiệm thu toán theo khối lượng, chất lượng dịch vụ đảm bảo theo tiêu chuẩn yêu cầu (không địi hỏi nhân cơng lao động thủ cơng) chất lượng sản phẩm dịch vị nâng lên, cơng ty tiếp tục tái cấu, giảm bớt số lượng lao động để có chất lượng lao động tốt hơn, tiết kiệm chi phí, nâng cao lực hiệu kinh tế Việc phân loại tài sản kết cấu hạ tầng đường sắt văn quy phạm pháp luật chưa có thống nhất; khái niệm tên gọi, phân loại tài sản hạ tầng đường sắt đảm bảo tính thống kê đầy đủ vật tài sản Sự tách bạch việc sử dụng, kinh doanh tài sản thuộc sở hữu nhà nước với tài sản thuộc sở hữu doanh nghiệp thiếu rõ ràng, minh bạch; việc chi tiêu, hạch toán hoạt động chưa phân tách cụ thể, trách nhiệm quản lý tài sản chưa rõ ràng dẫn đến hiệu quả, thất Bộ tài cần ban hành văn hướng dẫn cụ thể công tác quản lý tài sản cơng ty cổ phần có vốn nhà nước chi phối, phân định rõ quyền trách nhiệm cấp quản lý tài sản ngành đường sắt công ty cổ phần hạ tầng đường sắt chủ động tổ chức quản lý, đầu tư tài sản cách hiệu quả, Bộ cần xem xét có sách áp dụng mức thuế, phí ưu đãi hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ cơng ích, hoạt động sản xuất dịch Luận văn Thạc sỹ Quản trị kinh doanh 112 MHV: CA150356 – Hà Huy Tâm Trường ĐH Bách Khoa Hà Nội Viện Kinh tế Quản lý vụ mang nhiều tính chất an sinh xã hội an ninh quốc phòng Sửa đổi cho phù hợp khoản chi doanh nghiệp với chế thị trường mức chi phí hợp lý hợp lệ trừ tính thuế thu nhập doanh nghiệp như: mức chi phí khấu hao thay đổi phương pháp khấu hao nhanh linh hoạt, mức khoản chi môi giới hoa hồng, giao dịch… đặc biệt chế độ hóa đơn chứng từ cần cải cách thủ tục chặt chẽ thơng thống (hiện chứng từ dịch vụ từ 200 ngàn đồng trở lên phải có hóa đơn quy định; khoản tốn q hạn tốn hợp đồng doanh nghiệp khơng kê khai toán khấu trừ thuế đầu vào…) quy định phần tạo khó khăn định cho doanh nghiệp Ngành đường sắt năm gần tiếp tục tái cấu sau cổ phần hóa cơng ty thành viên, có cơng ty quản lý, bảo trì kết cấu hạ tầng đường sắt theo chủ trương Đảng Nhà nước Trong tương lai gần tiếp tục thực thoái vốn nhà nước doanh nghiệp để tăng lực cạnh tranh doanh nghiệp Do Ngành đường sắt công ty cần phân định rõ trách nhiệm quản lý tài sản Cần có tiếp cận đầu tư hướng đột phá để có tài sản hạ tầng sở công nghệ đại đáp ứng điều kiện phát triển hội nhập Sau cổ phần hóa từ điều kiện trao quyền tự chủ, trao hội cơng ty phải đặc biệt ý tới công tác quản trị nhân sự, cần có sách tuyển dụng theo chế thị trường, có sách đãi ngộ phù hợp để tuyển dụng giữ chuyên gia, nhà quản lý giỏi Đồng thời, công ty cần có sách đào tạo đội ngũ nhằm liên tục nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên đáp ứng kịp thời yêu cầu đổi kinh tế thị trường, đáp ứng yêu cầu quản lý tài sản điều kiện phát triển tận dụng lợi mà trình cổ phần hóa mang lại Luận văn Thạc sỹ Quản trị kinh doanh 113 MHV: CA150356 – Hà Huy Tâm Trường ĐH Bách Khoa Hà Nội Viện Kinh tế Quản lý TIỂU KẾT CHƢƠNG Sau trình bày định hướng phát triển Công ty cổ phần đường sắt Hà Lạng, nội dung chương đề xuất giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện quản lý tài sản cơng ty, nhóm giải pháp hồn thiện quản lý tài sản ngắn hạn; nhóm giải pháp nhằm hoàn thiện quản lý tài sản dài hạn, bao gồm giải pháp xây dựng kế hoạch hồn thiện quy trình đầu tư, tổ chức quản lý sử dụng bảo quản đổi TSCĐ Cùng với số giải pháp đồng sản xuất kinh doanh, vốn, nâng cao lực thiết bị công nghệ, quản lý điều hành, tiền lương tìm kiếm việc làm…Với việc triển khai nghiêm túc, triệt để tất giải pháp kiến nghị nêu trên, tài sản Công ty cổ phần đường sắt Hà Lạng tăng cường quản lý, đạt mục tiêu tối đa hóa giá trị tài sản chủ sở hữu điều kiện an toàn, tạo tảng phát trỉển bền vững Luận văn Thạc sỹ Quản trị kinh doanh 114 MHV: CA150356 – Hà Huy Tâm Trường ĐH Bách Khoa Hà Nội Viện Kinh tế Quản lý KẾT LUẬN Qua trình nghiên cứu, tìm hiểu, luận văn hệ thống, phân tích, đánh giá thực trạng quản lý tài sản Công ty cổ phần đường sắt Hà lạng với nội dung sau đây: Luận văn xây dựng hệ thống sở lý luận chung tổng tài sản quản lý tài sản cơng ty, đặc biệt trình bày chi tiết tiêu đánh giá quản lý tài sản sau cổ phần hóa cơng ty với nhân tố chủ quan khách quan ảnh hưởng chung đến công tác sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hơn dựa sở lý thuyết vững chặt chẽ, luận văn vào phân tích thực trạng cơng tác quản lý tài sản Công ty cổ phần đường sắt Hà Lạng, ghi nhận nỗ lực công tác quản lý tài sản công ty thẳng thắn số hạn chế lực quản lý tài sản đưa biện pháp, nhóm giải pháp cụ thể nhằm hoàn thiện quản lý tài sản công ty thời gian tới Tác giả mạnh dạn đề xuất số giải pháp gắn liền với định hướng phát triển công ty nhằm khắc phục mặt tồn tại, hạn chế, để cơng ty bứt phá, vươn lên phát triển vững mạnh, trường tồn, chắn cạnh tranh khốc liệt đối thủ ngành ngành Mặc dù cố gắng nỗ lực thời gian qua để hồn thành luận văn với trình độ thời gian nghiên cứu có hạn nên đánh giá, nhìn nhận thực tế chưa thực sâu sắc, luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, kính mong nhận nhận xét, đóng góp q thầy để luận văn hồn thiện có tính thực tiễn cao Xin chân thành cảm ơn! Luận văn Thạc sỹ Quản trị kinh doanh 115 MHV: CA150356 – Hà Huy Tâm Trường ĐH Bách Khoa Hà Nội Viện Kinh tế Quản lý DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO - Tài liệu tham khảo tiếng Việt: PGS TS Nguyễn Ngọc Quang (2016) Phân tích báo báo tài chính, NXB tài PGS.TS Nguyễn Ngọc Thơ (2011), Tài doanh nghiệp đại, NXB Thống kê PGS.TS Nguyễn Thị Liên Diệp, Th.S Phạm Văn Nam (2009), Chiến lược sách kinh doanh, NXB Thống kê Nguyễn Hải Sản (2008), “Cẩm nang nghiệp vụ quản trị tài doanh nghiệp”, NXB Thống kê TS Nguyễn Hữu Tài (2009), Giáo trình Lý thuyết Tài chính- Tiền tệ, NXB Thống kê TS Nguyễn Minh Kiều (2012), Tài doanh nghiệp, NXB Thống kê PGS TS Lưu Thị Hương - PGS TS Vũ Duy Hào (2006), Quản trị Tài doanh nghiệp, NXB Tài Chu Quốc Thái, luận văn thạc sĩ (2014) “Một số giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản Công ty CP xây dựng số 9-VINACONEX-9” Nguyễn Quang Tuân, luận văn thạc sỹ (2013) “ Một số giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định Công ty TNHH MTV Xi măng VICEM Hoàng Thạch” Luật doanh nghiệp số: 68/2014/QH13; Luật Quản lý, sử dụng vốn nhà nước đầu tư vào sản xuất kinh doanh doanh nghiệp số 69/2014/QH13; văn quy phạm pháp luật Nhà nước hành quản lý tài sản doanh nghiệp 10 Hồ sơ báo cáo xác định giá trị doanh nghiệp tháng năm 2015 Công ty cổ phần đường sắt Hà Lạng 11 Phương án cổ phần hóa tháng năm 2015 Công ty cổ phần đường sắt Hà Lạng 12 Hệ thống Báo cáo tài Lạng năm 2013, 2014, 2015, 2016, Báo cáo Đại hội đồng cổ đông năm 2015, 2016 Công ty cổ phần đường sắt Hà Lạng 13 Báo cáo kiểm kê tài sản thời điểm 31/12 năm 2013; 30/6 31/12 năm 2014; ngày 31/12 năm 2015 năm 2016 Công ty cổ phần đường sắt Hà Lạng 14 Tài liệu tham khảo khác Website: www.cafef.vn; www.taptritaichinh.vn; www.taichinhdoanhnghiep.vn; www.thoibaotaichinh.vn; www.vr.com.vn; Luận văn Thạc sỹ Quản trị kinh doanh MHV: CA150356 – Hà Huy Tâm ... Thực trạng quản lý tài sản Công ty cổ phần đường sắt Hà Lạng sau cổ phần hóa - Chƣơng 3: Giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện quản lý tài sản Công ty cổ phần đường sắt Hà Lạng sau cổ phần hóa Luận... dụng tài sản cơng ty sau cổ phần hóa 83 2.3 Đánh giá quản lý tài sản Công ty cổ phần đƣờng sắt Hà Lạng sau cổ phần hóa 91 2.3.1 Những thành công quản lý tài sản Công ty cổ phần. .. dung quản lý tài sản công ty cổ phần 16 1.3.2.1 Quy trình quản lý tài sản công ty cổ phần 17 1.3.2.2 Nội dung quản lý tài sản công ty cổ phần 19 1.3.3 Hiệu quản lý tài sản công ty cổ phần