TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG KHOA KINH TẾ BỘ MÔN QUẢN TRỊ KINH DOANH BÀI TIỂU LUẬN CHỦ ĐỀ: Không Gian Làm Việc Trang Nhã Và Đầy Sắc Màu Tại Adidas Valley( Lầu 2, Tòa Bitexco, 02 Hải Triều, Phường Bến Nghé, Quận 1, Tp Hồ Chí Minh, Việt Nam) Năm Học: 2020 - 2021 MỤC LỤC CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT CHUNG 1.1 1.2 a b Vai Trò Của Không Gian Và Môi Trường Làm Việc……………… Nguyên Tắc Tổ Chức Không Gian Làm Việc Việc……………… Đáp ứng nhu cầu sử dụng………………………………………… Phù hợp với mối tương quan luồng công việc, người làm việc thiết bị làm việc………………………………………………… c Bàn ghế phù hợp với nhu cầu sử dụng…………………………… CHƯƠNG 2: KHÔNG GIAN LÀM VIỆC TRANG NHÃ VÀ ĐẦY SẮC MÀU TẠI ADIDAS VALLEY 2.1 Không Gian Làm Việc Trang Nhã Và Đầy Sắc Màu Tại Adidas Valley ( Lầu 2, Tòa Bitexco, 02 Hải Triều, Phường Bến Nghé, Quận 1, Tp.Hồ Chí Minh, Việt Nam)………………………… 2.2 Tổng Kết…………………………………………………………… CHƯƠNG 1: KHÁI QT CHUNG 1.1 Vai Trị Của Khơng Gian Và Môi Trường Làm Việc Không gian làm việc thật ảnh hưởng đến suất hiệu công việc Tổ chức không gian làm việc cho đảm bảo thuận tiện, thoải mái, an toàn cho nhân viên thao tác hoạt động thực nhiệm vụ công việc yêu cầu mà nhà quản trị cần quan tâm đáp ứng Không gian làm việc môi trường dễ tác động đến trạng thái tâm lí làm việc hiệu suất cơng việc nhân viên Do đó, nhà thiết kế khuyên tùy theo lĩnh vực công việc mà cần lựa chọn kiểu dáng mơ hình khơng gian làm việc thích hợp Nhân viên mong muốn làm việc môi trường động, dễ chịu, thoải mái Ngồi ra, họ cần nơi làm việc có tiện nghi, trag bị đầy đủ thiết bị văn phịng nhắm mục đích hỗ trợ cho hiệu cơng việc Ngày nay, nhu cầu làm việc không đơn làm việc theo nhà tâm lý học thấy nhân viên văn phòng người động nhất, linh hoạt dễ mẫn cảm với tác động không gian môi trường làm việc Với môi trường làm việc tốt, không gian thống mát cung cách làm việc khơng q nặng nề nguồn động lực mạnh mẽ giúp họ sáng tạo hay đưa định, phương án chiến lược đắn Vì vậy, việc tổ chức môi trường làm việc cần đáp ứng số nguyên tắc 1.2 Nguyên Tắc Tổ Chức Không Gian Làm Việc a Đáp ứng nhu cầu sử dụng: Trước bố trí văn phịng hay cần thay đổi cách bố trí đại, người quản lí cần biết rõ nhu cầu sử dụng mặt bằng, máy móc thiết bị văn phịng Khơng có quy định cụ thể diện tích sử dụng dành cho cá nhân, thông thường vị trí quản lí, người có chức vụ thường bố trí mặt rộng hơn, tùy vào diện tích mặt chung mà cơng ty có Vị trí văn phòng chọn tùy theo chức cơng việc Chẳng hạn, văn phịng cung tiêu nên bố trí gần xưởng kho để phục vụ sản xuất Các phịng có chức tiếp xúc nhiều với khách hàng nên xếp nhiều với khách hàng nên xếp phía trước, gần cổng…Việc cung cấp máy móc, thiết bị cần phù hợp với tính cách cơng việc số người thực công việc b Phù hợp với mối tương quan luồng công việc, người làm việc thiết bị làm việc: Trong cơng việc văn phịng việc xếp, bố trí phải theo hướng hạn chế di chuyển không cần thiết, công việc theo đường thẳng, tránh xuyên ngang theo đường vòng Nhờ vào lưu đồ quy trình nghiệp vụ, người quản trị có cách thức bố trí, xếp phịng làm việc thích hợp với luồng cơng việc, cách nghiên cứu khoảng cách di chuyển giũa chổ làm việc nhân viên đến chỗ làm việc lãnh đạo, vị trí bàn vi tính so với máy in hay khoảng cách từ bàn nhân viên đến tủ hồ sơ,… Những phận thực cơng việc có liên quan nên bố trí gần Khi bố trí văn phịng cần lưu ý lối hiểm trường hợp cấp bách ngăn ngừa nguy c Bàn ghế phù hợp với nhu cầu sử dụng: Khi lựa chọn bàn ghế, người quản trị cần ý tạo môi trường làm việc thoải mái cho nhân viên Cần lựa chọn loại ghế phù hợp với vị trí cơng việc Loại ghế sử dụng cho văn phịng thường loại điều chỉnh độ cao, có tựa lung dễ dàng xoay chuyển cần thiết Nói chung, cách lựa chọn xếp bàn ghế không ảnh hưởng xuất làm việc mà đến sức khỏe an toàn nhân viên CHƯƠNG 2: KHÔNG GIAN LÀM VIỆC TRANG NHÃ VÀ ĐẦY SẮC MÀU TẠI ADIDAS VALLEY 2.1 Không Gian Làm Việc Trang Nhã Và Đầy Sắc Màu Tại Adidas Valley( Lầu 2, Tòa Bitexco, 02 Hải Triều, Phường Bến Nghé, Quận 1, Tp Hồ Chí Minh, Việt Nam) Adidas công ty bắt kịp xu hướng tạo dựng không gian làm việc đầy thoải mái khơi gợi sáng tạo cho nhân viên Nơi làm việc đầu tư kỹ lưỡng tỉ mỉ đặt tên Adidas Valley (Thung lung Adidas) Adidas Valley khu vực làm việc đa dạng màu sắc , cách bố trí văn phịng vơ mát mẻ, thoải mái cho nhân viên văn phịng Tại đây, nhân viên làm việc, gặp gỡ đồng nghiệp, ăn uống nghỉ ngơi nơi mà thích Được thiết kế công ty kiến trúc đa dạng, nơi bao phủ nhiều xanh tạo nên phong cảnh làm việc tuyệt vời Ngoài ra, Adidas Valley cịn có điểm đặc biệt nơi cịn bố trí bàn ghế rải rác khn viên văn phịng nhằm chia nhỏ khơng gian để tạo cảm giác thoải mái cho nhân viên Việc xếp phòng làm việc ảnh hưởng nhiều đến trình làm việc Nếu phịng làm việc gây nên thích thú cho nhân viên thân người quản trị làm việc tất người có hứng thú công việc hơn, giúp cho việc sáng tạo họ ngày phong phú linh hoạt hơn, ngược lại phòng làm việc trang bị đồ đạc thiếu ý hay cũ kỹ, màu sắc không đa dạng, nhạt nhẽo nơi làm việc thật khiến cho người khác cảm thấy chán nản khơng có hứng thú làm việc, làm cản trở sáng tạo nhân viên Nên việc xếp nơi làm việc vô quan trọng, thân nhà quản trị cấp trung phải biết xếp văn phòng chung cho hợp lý, phù hợp với khả nhân viên, để từ họ phát huy ưu điểm thân để giúp cho công ty ngày đứng vững thị trường Cũng Adidas Valley, người quản trị họ xếp không gian làm việc công ty sau, thay họ dùng kiểu văn phịng lạnh lẽo họ thay khung cảnh đầy màu sắc tươi vui hòa với thiên nhiên, bên cạnh đó, phịng hội nghị nằm sàn gỗ với rèm cửa màu vàng tươi xung quanh mở đóng theo mục đích sử dụng Mặt sàn màu vàng đồ nội thất màu đen tạo thành không gian thật trang nhã thật ấn tượng, bàn ghế đa dạng chủng loại, mẫu mã vô rực rỡ sắc màu, mang lại cảm giác động đầy sức sống Biết sản phẩm họ tạo mang đến cho người sử dụng thấy sử dụng sản phẩm họ hài lòng họ muốn truyền tải cho người sử dụng sản phẩm họ biết sản phẩm mang màu sắc tươi không gian làm việc Adidas hứng thú nhân viên công ty mà họ làm việc Adidas xóa bỏ đặc điểm cũ kỹ lạnh lẽo dạng văn phịng thơng thường mà thay vào khung cảnh đầy màu sắc chan hịa với thiên nhiên Mỗi khơng gian thiết kế theo phong cách riêng đồng hài hòa với tổng thể chung Nhìn tồn cảnh khơng gian làm việc Adidas, lên thực khu vườn mơ dành cho nhân viên văn phịng Khơng gian làm việc đánh giá vô trang nhã mang lại cho người cảm giác thoải mái sáng tạo cho đầu óc Tại văn phịng Adidas người quản trị văn phòng họ thiết kế đảm bảo điều kiện sau: cần tạo bầu không khí tốt, ánh sáng đầy đủ, nhiệt độ điều hịa, giảm tiếng ồn màu sắc tươi để giảm căng thẳng nâng cao suất lao động Và việc thiết kế nơi làm việc việc xếp không gian làm việc theo trật tự để nhân viên làm việc hiệu quả, mơi trường làm việc tốt Bởi đặc điểm cơng việc nhân viên yếu tố quan trọng để thiết kế văn phịng Một văn phong với bầu khơng khí thân mật kích thích thể thân nhân viên tối đa hóa suất họ Nếu khó chịu, nơi làm việc lộn xộn tồn mơi trường thủ phạm việc giảm suất, phần lớn nhân viên thấy khó chịu cho mơi trường làm việc khiến họ không thoải mái Sau xác định cách vận hành ngưởi trưởng phịng đưa lên thiết kế tổng thể dựng lên theo quy trình làm việc để đảm bảo cơng việc vận hành trơn tru không gặp trở ngại Để thiết kế văn phòng tốt , người quản trị văn phong Adidas tập trung vào hiệu quả, sáng tạo suất người lao động, người quản trị văn phong Adidas cho yếu tố ảnh hưởng đến suất thiết bị vật chất, tiếng ồn, độ linh động, thoải mái, giao tiếp, ánh sáng, nhiệt độ, chất lượng khơng khí xếp không gian làm việc Họ điều chỉnh hệ thống thơng gió phịng làm việc tăng lên hai lần mức tối thiểu suất lao động nhích lên đáng kể Nhiệt độ yếu tố ảnh hưởng đến tất người môi trường việc, nhiều hay ánh sáng ảnh hưởng đến cá nhân dẫn đến stress Có thể khơng lượng ánh sáng nhiều hay mà cịn chất lượng ánh sáng Mỗi loại ánh sáng có đặc tính khác Nếu phải hồn thành công việc ngày môi trường thiếu ánh sáng ánh sáng yếu gây căng mắt, dẫn đến đau đầu, dễ cáu kỉnh trầm cảm Tiếng ồn xuất phát từ nhân viên, máy móc, máy tính hay điện thoại Nó ảnh hưởng đén q trình khơng thoải mái tập trung Do vậy, người điều hành công việc biết cách xếp văn phòng làm việc nhân viên cho họ cảm thấy thoải mái để phát huy hết lực thân, giúp cho công việc công ty hiệu Những thiết bị thiết kế thoải mái khiến thái độ nhân viên thay đổi hoàn toàn Để nâng cao hiệu quả, xếp chỗ ngồi thay đổi, kèm với thiết bị di chuyển hay điều chỉnh nhân viên điều chỉnh ghế ngồi tới độ cao hay gốc độ thích hợp để chân vừa với sàn Tương tự máy móc thiết bị tự điều chỉnh tùy nhân viên giúp tránh stress, căng mắt đau lưng Vì lí mà khu vực làm việc tách biệt thiết kế: thiết bị gây ồn máy fax máy copy phân bố nơi, đội nhóm lại để làm việc với khu vực chung, tránh xa nhân viên cần nơi làm việc yên tĩnh, hệ thống ô ván, thảm, gạch cách âm ý hay để kiểm soát tiếng ồn Bên cạnh đó, việc dùng ánh sáng tự nhiên cửa sổ, Adidas thân thiện với tranh phong cảnh, cỏ với cảnh đẹp khơng khí lành cho nơi làm việc Trong văn phịng khuyến khích nhân viên tự trang trí bàn làm việc họ thảm để chân hay che, để làm việc thoải mái Để giải tỏa stress, nhân viên cơng sở kết hợp dấu ấn cá nhân phong cách để thể Họ mang chậy nhỏ, hộp đựng bút, ảnh gia đình, phụ kiện khác,… để trang trí bàn làm việc họ Tuy nhiên, họ phải đảm bảo xếp vật dụng hợp lý để tránh gây bừa bộn bàn làm việc Khơng gian làm việc tận dụng cách sáng tạo thông minh để cân yêu cầu giao tiếp, tập trung quy trình tương tác nơi làm việc tổ chức Chính mơi trường làm việc truyền tải khơng khí ấm áp, thoải mái chuyên nghiệp mà cho phép quy trình làm việc khơng bị gián đoạn Các yếu tố khơng gian làm việc Adidas có mức độ quan trọng cần thiết xếp không gian, tiếng ồn, ánh sáng nhiệt độ mơi trường có ảnh hưởng to lớn đến suất lao động, để đạt mức độ thấu hiểu nhân viên cao hơn, cần xem xét việc quản trị nguồn nhân lực, thiết kế văn phịng quản trị lực Nó giúp cho việc đánh giá xem thiết kế văn phòng tạo thoải mái hay giảm suất lao động Với công ty Adidas việc tạo không gian làm việc chuyên nghiệp, chức thoải mái tạo hình ảnh đẹp cho đối tác với khách hàng tiềm năng, đồng thời nâng cao động lực, sáng tạo suất nhân viên 2.2 Tổng Kết Tóm lại, khơng gian làm việc tổ chức, doanh nghiệp hay công ty đóng vai trị quan trọng Vì khơng gian làm việc thoải mái, màu sắc ảnh hưởng đến suất lao động nhân viên, đặc biệt tác động tích cực đến sáng tạo trình làm việc nhân viên Ngược lại, khơng gian làm việc thiếu thoải mái, màu sắc, ảnh hưởng đến khả sáng tạo, suất làm việc nhân viên Chính cho nên, nhà quản trị cần thấu hiểu rõ điều này, để tổ chức văn phịng với khơng gian làm việc thoải mái, dễ chịu, kích thích sáng tạo trình làm việc nhân viên tổ chức, doanh nghiệp hay công ty ... ghế không ảnh hưởng xuất làm việc mà đến sức khỏe an tồn nhân viên CHƯƠNG 2: KHƠNG GIAN LÀM VIỆC TRANG NHÃ VÀ ĐẦY SẮC MÀU TẠI ADIDAS VALLEY 2.1 Không Gian Làm Việc Trang Nhã Và Đầy Sắc Màu Tại Adidas. .. bị làm việc? ??……………………………………………… c Bàn ghế phù hợp với nhu cầu sử dụng…………………………… CHƯƠNG 2: KHÔNG GIAN LÀM VIỆC TRANG NHÃ VÀ ĐẦY SẮC MÀU TẠI ADIDAS VALLEY 2.1 Không Gian Làm Việc Trang Nhã Và Đầy. .. tiếng ồn màu sắc tươi để giảm căng thẳng nâng cao suất lao động Và việc thiết kế nơi làm việc việc xếp không gian làm việc theo trật tự để nhân viên làm việc hiệu quả, mơi trường làm việc tốt