ÁP DỤNG THÀNH CÔNG TIÊU CHUẨN 5s tại CÔNG TY THỦY điện YALY

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG KHOA KINH TẾ TIỂU LUẬN ĐỀ TÀI: ÁP DỤNG THÀNH CÔNG TIÊU CHUẨN 5S TẠI CÔNG TY THỦY ĐIỆN YALY Địa chỉ: Xã Yaly Huyện Chu Pah, ĐT673, Ia Ly, Chư Pah, Gia Lai Nha Trang, tháng năm 2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG KHOA KINH TẾ TIỂU LUẬN ĐỀ TÀI: ÁP DỤNG THÀNH CÔNG TIÊU CHUẨN 5S TẠI CÔNG TY THỦY ĐIỆN YALY Địa chỉ: Xã Yaly Huyện Chu Pah, ĐT673, Ia Ly, Chư Pah, Gia Lai Nha Trang, tháng năm 2020 I Cơ sở lý thuyết Khái niệm 1.1 Khái niệm 5S - 5S công cụ quan trọng, thiếu tổ chức muốn hướng đến mơ hình đẳng cấp giới Trong công cụ phổ biến áp dụng thành công nhiều doanh nghiệp Nhật Bản giới, việc hiểu đúng, có cách tiếp cận thích hợp kế hoạch triển khai rõ ràng, quán rào cản khiến cho chương trình 5S nhiều tổ chức doanh nghiệp khơng có thành cơng mong đợi - 5S phương pháp quản lý (sản xuất) theo phương pháp Nhật Bản, làm sở cho hệ thống triết lý quản lý sản xuất TPS, TQM LEAN Manufacturing Hiện 5S diện tất tổ chức theo đuổi đạt mơ hình tổ chức đẳng cấp giới (world class manufacturing) với mục đích loại bỏ lãng phí sản xuất, giảm thiểu hoạt động không gia tăng giá trị, cung cấp môi trường làm việc với tinh thần cải tiến liên tục, cải thiện tình trạng an toàn chất lượng - Theo từ gốc tiếng Nhật, chữ S mơ hình 5S viết tắt Seiri (Sàng lọc), Seiton (Sắp xếp), Seiso (Sạch sẽ), Seiketsu (Săn sóc), Shitsuke (Sẵn sàng) + SERI/ Sàng lọc (S1): Là xem xét, phân loại, chọn lựa loại bỏ thứ không cần thiết nơi làm việc Mọi thứ (vật dụng, thiết bị, nguyên vật liệu, đồ dùng hỏng…) không/chưa liên quan, không/chưa cần thiết cho hoạt động khu vực phải tách biệt khỏi thứ cần thiết sau loại bỏ hay đem khỏi nơi sản xuất Chỉ có đồ vật cần thiết để nơi làm việc S1 thường tiến hành theo tần suất định kì + SEITON/ Sắp xếp (S2): Sắp xếp hoạt động bố trí vật dụng làm việc, bán thành phẩm, ngun vật liệu, hàng hóa… vị trí hợp lý cho dễ nhận biết, dễ lấy, dễ trả lại Nguyên tắc chung S2 vật dụng cần thiết có vị trí quy định riêng kèm theo dấu hiệu nhận biết rõ ràng S2 hoạt động cần tuân thủ triệt để + SEISO/ Sạch sẽ(S3): Là giữ gìn vệ sinh nơi làm việc, máy móc, thiết bị, dụng cụ làm việc hay khu vực xung quanh nơi làm việc để đảm bảo môi trường, mỹ quan nơi làm việc S3 hoạt động cần tiến hành định kì + SEIKETSU/ Săn sóc (S4): Săn sóc hiểu việc trì định kì chuẩn hóa 3S (Seri, Seiton Seiso) cách có hệ thống Để đảm bảo 3S trì, người ta lập nên quy định chuẩn nêu rõ phạm vi trách nhiệm 3S cá nhân, cách thức tần suất triển khai 3S vị trí S4 q trình ý thức tuân thủ cán công nhân viên tổ chức rèn dũa phát triển + SHITSUKE/ Sẵn sàng (S5): Là tạo thói quen tự giác tuân thủ nghiêm ngặt qui định nơi làm việc Sẵn sàng thể ý thức tự giác người lao động hoạt động 5S Các thành viên nhận thức rõ tầm quan trọng 5S, tự giác chủ động kết hợp nhuần nhuyễn chuẩn mực 5S với công việc để đem lại suất công việc cá nhân suất chung cơng ty cao - Tóm lại, 5S cụm từ tiếng Nhật thể triết lý, phương pháp làm việc nhằm tạo môi trường làm việc sẽ, ngăn nắp, thuận tiện, giảm thiểu lãng phí, đảm bảo an tồn, từ nâng cao suất lợi nhuận cho doanh nghiệp 1.2 Tại phải áp dụng 5S Chúng ta dễ nhận công ty quản lý yếu đặc trưng nêu sau đây: - Có nhiều thứ khơng cần thiết chúng không xếp gọn gàng; - Di chuyển đồ vật đòi hỏi phải lại nhiều, quãng đường xa, khơng có ranh giới rõ ràng lối với khu vực làm việc; - Lãng phí thời gian, cơng sức phần lớn cơng việc; - Nhiều sai sót công việc; - Nhiều công việc phải làm lại, giao hàng ln chậm trễ phải làm ngồi nhiều; - Tồn kho nguyên liệu, bán thành phẩm nhiều nhiều thời gian xếp dỡ; - Thiết bị văn phòng, trang thiết bị sản xuất bẩn thỉu, diện tích bỏ khơng, tỷ lệ máy hỏng cao; - Sàn nhà, tường, cửa sổ, thiết bị chiếu sáng bẩn, bám bụi, thiếu ánh sáng; - Nơi làm việc không an toàn nhiều tai nạn, cố xảy ra; - Những nơi cơng cộng (phịng ăn, tủ đồ đạc, nhà vệ sinh ) không sẽ; - Tinh thần, kỷ luật làm việc công nhân kém; - Người lao động không tự hào công ty công việc mình; Triển khai 5S có kết góp phần giải yếu 1.3 Ý nghĩa lợi ích việc triển khai 5S 1.3.1 Triển khai 5S xuất phát từ nhu cầu tổ chức/ doanh nghiệp - Đảo bảo sức khỏe cán công nhân viên - Dễ dàng, thuận lợi làm việc, thao tác - Tạo khơng khí làm việc bầu khơng khí cởi mở - Để nâng cao suất lao động, chất lượng sản phẩm hàng hóa 1.3.2 Lợi ích chương trình 5S mang lại - Nơi làm việc trở nên sẽ, ngăn nắp, thuận tiện an tồn hơn; - Cán cơng nhân viên tự hào nơi làm việc ngăn nắp mình; - Mọi người trở nên có kỷ luật hơn, có thái độ tích cực việc phát huy sáng kiến - Các loại lãng phí loại bỏ; - Các vấn đề bất thường hay cố tiềm ẩn thể trực quan giải cách nhanh chóng, đơn giản; - Kết tốt đẹp công ty đem lại nhiều hội kinh doanh hơn; Nếu nhìn nhận theo yếu tố PQCDSM, tác động thực 5S đến chúng sau - Nâng cao suất (P - Productivity) - Nâng cao chất lượng (Q - Quality) - Giảm chi phí (C - Cost) - Giao hàng hạn (D - Delivery) - Đảm bảo an toàn (S - Safety) - Nâng cao tinh thần (M - Morale) 1.3.3 Ngày có nhiều tổ chức/ doanh nghiệp triển khai 5S, vì: - Những lợi ích mang lại rõ rệt - 5S dễ thực hiện, lý thuyết 5S đơn giản, dễ hiểu tác động thực hành thấy rõ - Khơng địi hỏi đầu tư - Có thể áp dụng cho ngành, loại hình doanh nghiệp/ tổ chức với quy mô khác Rất nhiều công ty áp dụng 5S để nâng cao suất gặt hái thành cơng Ví dụ: - Trung tâm hỗ trợ khách hàng Hewlett-Packard: + Nâng cao chất lượng giao tiếp chia sẻ thông tin + Giảm thời gian đào tạo cho nhân viên + Giảm số lượng gọi lại khách hàng vấn đề + Giảm thời gian gọi khách hàng - Công ty Boise cascade: + Giảm lượng phụ tùng lưu trữ kho nhà máy tới 300.000 USD + Tỷ lệ cố giảm 1,5% + Giảm thời gian máy hỏng + Khơng gian nhà máy khu văn phịng giải phóng 1.4 Các bí để 5S thành cơng Thực 5S khơng địi hỏi đầu tư nhiều tiền yêu cầu tham gia tất người với kiên trì, bền bỉ có tính sáng tạo Để đạt thành công bạn cần nhớ: 1.4.1 Bốn yếu tố định thành cơng 5S: 1.4.1.1 Có cam kết ủng hộ liên tục lãnh đạo cấp cao Điều kiện tiên cho thành công 5S hiểu biết ủng hộ lãnh đạo cấp cao Nhiệm vụ lãnh đạo cấp cao hình thành chế để thực chương trình định người hỗ trợ thực 1.4.1.2 5S bắt đầu giáo dục đào tạo Trước hết, người hỗ trợ chương trình nên tham gia vào chương trình đào tạo dành cho lãnh đạo nên tổ chức chương trình đào tạo tồn cơng ty Sau cần phác thảo kế hoạch dài hạn thực 5S thực kế hoạch 1.4.1.3 Khơng có quan sát viên 5S mà người tham gia - Để áp dụng hiệu chương trình 5S đạt kết thực khơng phải hiểu mà phải áp dụng thực tiễn Do cán điều hành hướng dẫn 5S phải thực 5S làm gương cho người tham gia Chỉ nói miệng tay năm ngón khơng thành cơng - Bí thành cơng tạo mơi trường thích hợp giúp người tham gia Sau đó, nhân viên cần khuyến khích đưa sáng kiến thực chương trình Nói cách khác, để đảm bảo cho thành công chương trình, tổ chức nên lập kế hoạch thực với tất người 1.4.1.4 Lặp lại chu trình 5S để dạt chuẩn mực cao Chương trình 5S lặp lại liên tục chu trình 5S mức cao thiết kế cải tiến việc quản lý Sự nhận thức đắn phương pháp thực chương trình có tính hệ thống Cùng với yếu tố trên, cần tham khảo gợi ý ngắn gọn sau 1.4.2 Mười gợi ý để thực thành công 5S 1/ Hai đầu tốt đầu- cố gắng động não 2/ Tìm điểm khơng thuận tiện để cải tiến 3/ Tìm chỗ làm việc khơng ngăn nắp để cải tiến 4/ Tìm chỗ làm việc khơng an tồn để cải tiến 5/ Tìm chỗ khơng an tồn chưa để cải tiến 6/ Tìm điểm lãng phí để loại bỏ 7/ Mở rộng phạm vi vệ sinh bề mặt máy móc 8/ Chú ý nhiều tới khu vực chung bao gồm căng tin, nhà vệ sinh, vườn, hành lang bãi đỗ xe 9/ Chỉ chứng mà nhân viên cần phải tăng cường hoạt động 5S 10/ Làm cho việc thực 5S công ty trở nên trực quan dễ thấy dễ thực Trong trình thực hiện, hình ảnh trước, sau làm 5S chứng trực quan sinh động, phương tiện hữu hiệu việc tạo động lực thực 5S Một máy ảnh nhỏ công cụ đắc lực cho bạn lúc, nơi Khi chụp ảnh, bạn cố gắng chụp từ từ góc độ cho lần trước sau cải tiến 1.4.3 Bảy loại lãng phí (muda): Khi thực 5S, đối tượng bạn hướng tới loại trừ lãng phí - Muda sản xuất nhiều, - Muda lưu kho, - Muda sửa chữa/ loại bỏ hàng lỗi, - Muda vận động/ thao tác, - Muda trình xử lý, - Muda phải chờ đợi, - Muda vận chuyển II Công ty Thủy điện YALY dự án áp dụng 5S 1 Khái quát công ty - Công ty Thủy điện Yaly - tiền thân Nhà máy Thủy điện Yaly thành lập tháng năm 2000 Trụ sở cơng ty đặt xã Yaly, huyện Chupah, tỉnh Gia lai Đến ngày 22/6/2007, nhà máy Thủy điện Yaly thức chuyển đổi thành cơng ty Thủy điện Yaly thành viên Tập đoàn Điện lực Việt Nam - Năm 2006, áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2000 năm 2008, cấp chứng thực hành tốt 5S Công ty doanh nghiệp miền Trung – Tây Nguyên áp dụng công cụ cải tiển suất vào hoạt động quản lý, điều hành sản xuất - Công ty quản lý vận hành ba nhà máy thủy điện sông Sêsan: + Nhà máy thủy điện Yaly: Công suất720MW với tổ máy sản lượng điện bình quân theo thiết kế: tỷ 680 triệu kWh/năm, nhà máy cơng trình lớn hệ thống bậc thang thủy điện sông Sêsan Phần lớn hạng mục cơng trình xây dựng ngầm lịng núi Nhà máy cơng trình Việt Nam có hệ thống cáp dầu 500kV + Nhà máy thủy điện Sêsan 3: công trình lớn thứ ba hệ thống bậc thang thủy điện sơng Sêsan có cơng suất 260MW với 02 tổ máy sản lượng điện bình quân theo thiết kế: tỷ 221 triệu kWh/năm + Nhà máy thủy điện Pleikrong: Công suất 100MW với 02 tổ máy sản lượng bình quân theo thiết kế: 417 triệu kWh/năm, nhà máy cơng trình có ý nghĩa quan trọng hệ thống thủy điện bậc thang sông Sêsan Nhà máy có nhiệm vụ phát điện điều tiết lượng nước lũ hồ chứa nhằm hạn chế đến mức thấp việc xả nước thừa vào mùa mưa, nâng cao hiệu ích cho nhà máy phía hạ du cơng trình Hiện nay, Cơng ty Thủy điện Yaly có tổng số CBCNV 459 người Thạc sỹ 02 người, Kĩ sư, Cử nhân 102 người,Cao đẳng 36 người, Trung cấp 193 người, Công nhân kỹ thuật 59 người, lao động khác 67 người 1.1 Chính sách Cơng ty Thủy điện Yaly Với mục tiêu đảm bảo cung cấp kịp thời đủ sản lượng điện theo nhu cầu Hệ thống điện quốc gia với chất lượng độ ổn định cao; nâng cao lực quản lý, điều hành Công ty nhằm đạt mục tiêu An toàn - Hiệu - Chất lượng - Liên tục 1.2 Công ty thủy điện Yaly cam kết thực - Đảm bảo chất lượng điện sản xuất phù hợp theo Luật Điện lực Tiêu chuẩn Việt Nam hành cách liên tục, an toàn hiệu cao; - Duy trì việc kiểm sốt hệ thống thiết bị, cơng nghệ, mơi trường, điều kiện an tồn - vệ sinh lao động thông qua việc ban hành đầy đủ văn quản lý cung cấp nguồn lực cần thiết khác để xây dựng mô hình sản xuất động, hiệu quả, tiết kiệm tối ưu; - Tất thành viên Công ty đào tạo kỹ năng, kiến thức phù hợp thái độ tích cực để hình thành văn hóa người Ialy “Thông minh - Tận tụy - Trung thực” - Áp dụng Kaizen/5S công cụ, hệ thống quản lý khác vào hoạt động quản lý, điều hành nhằm tạo cảnh quan môi trường làm việc đẹp, ngăn nắp, an toàn để phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật đạt chất lượng hiệu công việc cao - Mọi thành viên Công ty nhận thức sâu sắc hệ thống quản lý chất lượng để áp dụng, trì, khơng ngừng cải tiến nhằm đem lại thỏa mãn tốt cho khách hàng tất lĩnh vực hoạt động - Lãnh đạo Công ty đảm bảo nguồn lực để hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008, ISO/IEC 17025:2005 Tiêu chuẩn thực hành tốt 5S áp dụng đồng bộ, trì thường xuyên cải tiến liên tục Con đường đến với 5S công ty Ý tưởng áp dụng công cụ cải tiến 5S Lãnh đạo Công ty ấp ủ từ đầu năm 2000 triển khai vận hành đồng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 toàn doanh nghiệp Nhận thấy tính bách việc lựa chọn cơng cụ quản lý điều tiết tầm vi mô nhằm tạo môi trường làm việc ngăn nắp, khoa học phát huy tính sáng tạo cán cơng nhân viên 5S mục tiêu phải hướng đến Được hỗ trợ chuyên gia tư vấn, Lãnh đạo Công ty chọn số nhân viên đưa đào tạo với mục đích tiếp cận đặt móng cho việc triển khai hệ thống 5S 2.1 Công ty lập kế hoạch triển khai sau: - Đánh giá thực trạng 5S để xác định điều kiện đáp ứng yêu cầu 5S đưa hạng mục cần phải thực để hướng đến tiêu chí 5S - Xây dựng Ban đạo 5S với chức hỗ trợ, khuyến khích, giám sát, nhắc nhở, đánh giá cải tiến việc triển khai 5S, định cán điều phối dự án 5S - Thiết kế bảng tin, tranh cổ động, hiệu 5S treo vị trí cần thiết để tuyên truyền nhận thức 5S cho cán công nhân viên - Biên soạn, công bố, hướng dẫn áp dụng tài liệu cho hoạt động sàng lọc, xếp, với hưởng ứng tham gia người - Xây dựng tiêu chí đánh giá 5S Tiến hành đánh giá hoạt động 5S khu vực theo tiêu chí đánh giá Ban đạo tiến hành - Lập kế hoạch khắc phục, cải tiến kiểm tra điểm chưa phù hợp sau lần đánh giá - Ghi nhận, khen thưởng cá nhân, đơn vị có thành tích trì cải tiến 5S tốt nhằm đẩy mạnh phong trào 5S/ Kaizen công ty 2.2 Việc triển khai 5S tiến hành hạng mục/khu vực sau: - Các văn bản, sách hỗ trợ, quy định việc triển khai trì 5S - Khu vực văn phịng (đối tượng hồ sơ, tài liệu, thiết bị văn phịng) - Khu vực sản xuất (đối tượng máy móc, thiết bị, dụng cụ đo đạc, xưởng sửa chữa, hệ thống PCCC) - Khu vực kho (đối tượng vật tư, quản lý kho) - Khu vực chung (phòng họp, nhà ăn, hành lang, nhà vệ sinh …) - Khu vực xung quanh (sân bãi, vườn cây, khu vực để xe, nhà bảo vệ…) Với phạm vi rộng lớn vậy, để đảm bảo tính khả thi, lãnh đạo Công ty Ban điều hành áp dụng chu trình quản lý chất lượng PDCA: - Plan (Kế hoạch): Lập kế hoạch - Do (Thực hiện): Triển khai thực - Check (Kiểm tra): Kiểm tra kết - Action (Hành động): Để kiểm soát tiến độ, đánh giá, có hành động khắc phục cải tiến phịng ngừa Theo đó, hoạt động lập thành kế hoạch chi tiết với nội dung công việc, người phụ trách, người phối hợp, nguồn lực, thời điểm bắt đầu, kết thúc với ngang tiến độ cụ thể Bản kế hoạch đƣợc công bố đến khu vực đặt vị trí thích hợp để ngƣời có trách nhiệm ln kiểm sốt đánh giá nội dung cơng việc Nhờ vậy, trục trặc gặp phải xử lý, chậm trễ hay tắc trách nhanh chóng khơi thông Mặc dù phạm vi quản lý rộng, khu vực nằm rải rác, nhiều vị trí đặt để thiết bị, hàng hóa (như kho vật tư) hay dễ phát sinh dầu mỡ, rác thải xưởng gia cơng khí… nhờ ý thức tần suất thực việc Sàng lọc, Sắp xếp, Sạch sẽ… tốt CBCNV nên chuyên gia tìm thấy nhiều điểm phù hợp Bên cạnh đó, hoạt động cải tiến CBCNV thực mang lại hiệu thiết thực, góp phần nâng cao hiệu suất lao động cải thiện môi trường làm việc Cơ chế động viên khen thưởng cho tập thể, cá nhân có thành tích, áp dụng chế tài với trường hợp không tuân thủ Lãnh đạo Cơng ty trì thực nghiêm túc nên tạo động lực cho người lao động 2.3 Các bước triển khai 5S Công ty Thủy điện Yaly sau: Giai đoạn 1: + Bước 1: Thực công tác chuẩn bị - Thời gian: 20 ngày - Thành phần tham gia: Ban đạo 5S công ty, CBCNV, đơn vị trực thuộc Công ty tư vấn 5S - Nội dung công việc: Tổ chức đào tạo nhận thức chung 5S bổ nhiệm nhân phụ trách, lập sơ đồ phân công phụ trách 5S, lập kế hoạch triển khai 5S sáu tháng + Bước 2: Thơng báo thức 5S - Thời gian: 30 ngày - Thành phần tham gia: Giám đốc Công ty, Ban đạo 5S, cán tư vấn, đơn vị Công ty - Nội dung cơng việc: Biên soạn, trình duyệt, cơng bố tài liệu, khảo sát, lắp đạt tin, biêu soạn biểu ngữ, hiệu Giai đoạn 2: + Bước 3: Tổ chức tổng vệ sinh - Thời gian: 20 ngày - Thành phần tham gia: Ban đạo 5S, Cơng đồn cơng ty, Cơng đồn phận tồn thể cán cơng nhân viên đơn vị - Nội dung công việc: Xây dựng tiêu chuẩn loại bỏ, chuẩn bị công cụ, dụng cụ lập kế hoạch tổ chức hoạt động tổng vệ sinh + Bước 4: Sàng lọc ban đầu - Thời gian: 30 ngày - Thành phần tham gia: Cán tư vấn, tất cán công nhân viên Công ty - Nội dung: Tiến hành sàng lọc ban đầu, tập trung nhận biết đồ vật giá trị, đồ vật cần loại bỏ + Bước 5: Thực xếp, vệ sinh hàng ngày chuẩn hóa 3S - Thời gian: 60 ngày - Thành phần tham gia: Ban đạo, cán tư vấn, BCNCV công ty - Nội dung: Xác định quy định vị trí xếp sau sang lọc, thực việc sơn, kẻ, vẽ, phân định ranh giới, khu vực; xây dựng chế khuyến khích thực 5S Giai đoạn 3: thực Bước 6: Tiến hành kiểm tra, đánh giá, cải tiến đánh giá chứng nhận - Thời gian: 50 ngày - Thành phần tham gia: Ban đạo, Tư vấn, Đánh giá viên - Nội dung: Đào tạo kỹ đánh giá, xây dựng quy trình đánh giá, thực đánh giá cải tiến đánh giá chứng nhận 2.4 Phương pháp tiếp cận 5S Công ty Thủy điện Yaly Việc áp dụng 5S Công ty dựa nhiều yếu tố, bao gồm cam kết - Lãnh đạo, cấu tổ chức ban 5S hợp lý, công tác đào tạo sâu rộng, chuẩn hóa quy định 5S, tham gia tích cực tồn thể cán cơng nhân viên Cam kết Lãnh đạo - Lãnh đạo Công ty cam kết thực hoạt động cụ thể với việc lưu lại hồ sơ, tài liệu liên quan làm chứng cho thấy hoạt động tiến hành thực tế: + Thiết lập thủ tục dạng văn để công bố rộng rãi cam kết áp dụng thực hành tốt 5S (có thể xây dựng sách riêng biệt lồng ghép vào sách chung doanh nghiệp) + Thực việc đào tạo, phổ biến, tuyên truyền, quảng bá hình thức khác để đảm bảo thực hành tốt 5S toàn thể nhân viên thấu hiểu có thái độ tích cực hưởng ứng tham gia + Thực việc lập triển khai kế hoạch thực hành tốt 5S cấp độ khoảng thời gian cụ thể để định hướng cho hoạt động tiến hành sau + Đảm bảo sẵn có cung cấp kịp thời nguồn lực cần thiết để hoạt động 5S tiến hành đồng đạt chuẩn + Thiết lập thủ tục dạng văn để quy định việc xem xét đánh giá theo định kỳ hoạt động thực hành 5S 2.5 Cơ cấu tổ chức hệ thống khuyến nghị - Lãnh đạo cao Cơng ty có phân cơng trách nhiệm triển khai, thực hành 5S thiết lập chế khuyến khích động viên hưởng ứng tham gia người, bao gồm hoạt động đây: + Ra văn bổ nhiệm thành viên Ban đạo 5S + Phê duyệt công bố sơ đồ cán phụ trách (hoặc điều phối viên) 5S phạm vi tồn Cơng ty + Chỉ đạo việc lập sơ đồ phân công phụ trách thực hành 5S vị trí cụ thể bao gồm: phịng, vị trí việc làm… + Thiết lập thủ tục dạng văn để thực việc phát động, đánh giá, ghi nhận, khen thưởng nhằm động viên khuyến khích toàn thể nhân viên tham gia thực hành 5S 2.6 Quy định 5S khu vực trọng điểm - Kho vật tư, thiết bị: + Các sơ đồ kho phải thiết lập với kích cỡ, màu sắc thích hợp đặt vị trí thuận tiện cho việc quan sát, nhận biết + Tất vật tư, thiết bị phải sàng lọc thường xuyên tiến hành phân loại theo tiêu chí cụ thể phải xếp ngăn nắp, trật tự + Dành lối định cho việc vận hành xe nâng phương tiện chuyển tải khác + Thiết lập đường kẻ, vẽ nhằm phân định ranh giới, phạm vi đặt, để vật tư, thiết bị kiểm soát xê dịch không hợp lý dấu hiệu thay đổi bất thường vật tư, thiết bị + Lập sơ đồ phân công phụ trách thực hành 5S kho riêng biệt với màu sắc tần suất thích hợp để đảm bảo tất vật tư, thiết bị hàng hóa liên quan kiểm soát chịu trách nhiệm người cụ thể - Máy móc - thiết bị + Tất máy móc, thiết bị phân cơng người chịu trách nhiệm thực 5S phân công phải đảm bảo phù hợp với quy định phân cơng quản lý thiết bị + Phải có tài liệu hình ảnh minh họa để hướng dẫn sử dụng, vận hành hay sửa chữa máy móc, thiết bị biên soạn, kiểm tra, sốt xét, phê duyệt cơng bố hợp lệ phổ biến rộng rãi người vận hành, sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị + Có dấu hiệu cảnh báo nguy hiểm theo cấp độ máy móc (các cảnh báo tiếng nước phải dịch tiếng Việt) dấu hiệu phải đặt vị trí thích hợp, đảm bảo tính trực quan cho người sử dụng + Có mơ tả màu sắc (hoặc hình thức thích hợp khác) để nhận biết biên độ làm việc bình thường hay nguy hiểm; chiều đóng, mở chiều quay, điểm định vị cảnh báo chống xoay, yêu cầu cấm thao tác yêu cầu máy móc, thiết bị, cần thiết chúng phải đặt vị trí thích hợp, đảm bảo người nhận biết + Các thiết bị chứa đựng yếu tố nguy hiểm phải dán nội quy an toàn cạnh máy để người vận hành người có liên quan nhìn thấy, hiểu + Việc vệ sinh máy móc, thiết bị phải thực với tần suất, thời gian người cụ thể Điều quy định sơ đồ phụ trách dán họ tên, hình ảnh người vào máy móc, thiết bị - Nơi làm việc kỹ sư, công nhân + Các cơng cụ, dụng cụ, đồ nghề, chìa khóa thiết bị liên quan đến trình tác nghiệp kỹ sư, công nhân phải xếp, quản lý cách khoa học, hợp lý, tránh nhầm lẫn cất giữ vị trí thuận tiện cho việc sử dụng, Vị trí là: • Gần với nơi tiến hành công việc thuận tiện cho việc di chuyển • Nơi đảm bảo cho tính cơng cụ, dụng cụ, đồ nghề, có liên quan đến độ ẩm, ánh sáng, khí hậu yếu tố mơi trường khác • Các bảng phân cơng nhiệm vụ, lịch làm việc, thông báo phải rõ ràng, hợp lý cập nhật thường xuyên • Các tủ hồ sơ, tài liệu, tủ đựng dụng cụ, đồ nghề phải có nhãn dán bên miêu tả chủng loại, số lượng thủ việc quản lý chìa khóa phải quy ước cho người cụ thể • Quần áo, trang bị bảo hộ lao động phải cất giữ vị trí thuận lợi, kín đáo, thẩm mỹ cần thiết dán tên người sở hữu kệ móc riêng biệt 2.7 Duy trì hoạt động 5S Điểm bật Công ty Thủy điện Yaly việc quy định trách nhiệm 5S phận đến cá nhân Việc phân công trách nhiệm định dựa đồng thuận thể chế qua quy định cụ thể Trách nhiệm thực 5S tất khu vực làm việc bao gồm sản xuất, kho tàng văn phòng giao cho cá nhân thể sơ đồ trách nhiệm Yêu cầu: - Hàng ngày nhân viên phụ trách phải dành phút trước bắt đầu công việc để dọn vệ sinh phút trước kết thúc làm việc để xếp hồ sơ, tài liệu thiết bị - 15h30 thứ sáu hàng tuần tất nhân viên tham gia tổng vệ sinh Việc đánh giá theo dõi 5S công ty soạn thảo thành quy trình có hướng dẫn bảng biểu chi tiết Các nội dung đánh giá cho hạng mục S cụ thể hóa lập thang điểm chi tiết Đánh giá chứng nhận 5S công ty - Trong q trình triển khai, Ban 5S ln chủ động giúp đỡ đơn vị xác định giải khó khăn vật chất tinh thần, lập kế hoạch trình lên Lãnh đạo phê duyệt cách thức xử lý Đặc biệt, việc áp dụng triệt để nguyên tắc Quản lý trực quan giúp cán công nhân viên Công ty xếp dụng cụ cách khoa học, hướng dẫn thao tác rõ ràng, nhận biết cảnh báo cơng việc cách nhanh chóng để kịp thời xử lý Các thơng tin, hình ảnh 5S ln cập nhật kịp thời thông qua bảng tin chia sẻ (góc 5S) Qua tháng thực với bước tiến hành xem phần bước triển khai 5S), đến tháng năm 2008, lần đầu tiên, Công ty chuyên gia Hội đồng Đánh giá Thực hành tốt 5S đánh giá đạt 505 điểm tổng số 600 điểm khu vực, tương ứng với tỷ lệ 83,8% vượt mức yêu cầu xét cấp chứng (70%) 13,8%; trở thành doanh nghiệp miền Trung áp dụng thành công công cụ 5S đạt chứng Thực hành tốt 5S - Ông Masahiro Ikeda, chuyên gia JICA đánh giá 5S nhận xét: “Thủy điện YALY hình mẫu việc tiếp cận áp dụng công cụ cải tiến suất Kaizen/ 5S phạm vi rộng” Tại Hội nghị Cán quản lý chất lượng lần thứ IV tổ chức Đà Nẵng, Giám đốc Công ty Thủy điện YALY báo cáo kinh nghiệm từ mơ hình điển hình áp dụng thành cơng 5S Gần 200 cử tọa doanh nhân khu vực Miền Trung chăm lắng nghe kinh nghiệm thực tế lĩnh vực Từ sở lý luận hình ảnh minh họa, tham luận "Kinh nghiệm áp dụng 5S Công ty Thủy điện YALY" thu hút quan tâm tán thành khán giả Để chứng minh cho hiệu trì hoạt động 5S, lần đánh giá thứ hai để gia hạn hiệu lực chứng Thực hành tốt 5S vào tháng năm 2010, tỷ lệ điểm Công ty vượt tỷ lệ lần đánh giá đạt 85.4% Phát biểu họp bế mạc, ông Ogawa Ryohei chuyên gia kỹ thuật JICA nhận xét “Việc tuân thủ chuẩn mực 5S Công ty Thủy điện YALY điển hình Việt Nam so sánh ngang với doanh nghiệp Nhật Bản” Đặc biệt việc thực đầy đủ cam kết Lãnh đạo doanh nghiệp việc áp dụng đồng bộ, trì thường xuyên cải tiến liên tục hệ thống quản lý chất lượng như: ISO9001:2008, ISO/IEC 17025:2005 Kaizen/5S vận hành Công ty  ... vận chuyển II Công ty Thủy điện YALY dự án áp dụng 5S 1 Khái quát công ty - Công ty Thủy điện Yaly - tiền thân Nhà máy Thủy điện Yaly thành lập tháng năm 2000 Trụ sở công ty đặt xã Yaly, huyện... Phương pháp tiếp cận 5S Công ty Thủy điện Yaly Việc áp dụng 5S Công ty dựa nhiều yếu tố, bao gồm cam kết - Lãnh đạo, cấu tổ chức ban 5S hợp lý, công tác đào tạo sâu rộng, chuẩn hóa quy định 5S, tham... 22/6/2007, nhà máy Thủy điện Yaly thức chuyển đổi thành cơng ty Thủy điện Yaly thành viên Tập đoàn Điện lực Việt Nam - Năm 2006, áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2000