8 Nguyên Tắc Trong Tổ Chức Quản Lý Và Áp Dụng Vào Công Ty Cơ Điện Trần Phú

Mục lục Lời nói đầu Phần i: Những nguyên tắc chung tổ chức Phần II: Việc áp dụng nguyên tắc chung thông qua phát triển công ty điện Trần Phú Giai đoạn thành lập công ty Những cải cách việc tổ chức máy công ty Nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn phận mối quan hệ chức năng, chế độ công tác nề lối làm việc Những thông tin cần thiết cấp, phận Mối quan hệ thành viên công ty sách đãi nghộ Kiểm tra xử lý đúc kết kinh nghiệm Kết luận Tài liệu tham khảo Lời nói đầu Trớc tiên ta phải hiểu đợc khái niệm tổ chức: Nh nhà khoa học xã hội kinh tế coi tổ chức đặc trng yếu tố cấu thành xã hội công nghiệp dịch vụ đại Còn thực quản lý, tổ chức liên kết có chủ đích ngời hay nhiều nhóm ngời tiến hành hoạt động nhằm đạt tới mục tiêu chung, phục vụ lợi ích họ Nếu xét tổ chức, từ ngữ thờng gặp thực tế sống xét theo khái niệm tổ chức quản lý tổ chức đợc coi cấu (bộ máy hệ thống máy) đợc xây dựng có chủ đích vai trò chức (đợc hợp thức hóa ) thành viên thực đợc phần việc đợc phân công với liên kết hữu nhằm đạt tới mục tiêu chung Nhng nh đợc coi tổ chức phù hợp? Chứ tổ chức phù hợp không tuân thủ theo nguyên tắc Mà thực tế, thiết lập vận hành tổ chức tổ chức phải tuân thủ, phải vận dụng nguyên tắc chung tổ chức Những nguyên tắc xuất phát từ thực tiễn quản lý phù hợp với quy luật khách quan Đặc biệt qua nhiều trình nghiên cứu nhà quản ký xác lập nguyên tắc cụ thể xuất phát từ nguyên tắc chung Do vậy, ngày với việc áp dụng nguyên tắc cách hài hoà nhiều công ty lập đợc cấu tổ chức chuyên tinh, gọn nhẹ, hiệu phù hợp với môi trờng kinh doanh Nhờ áp dụng nguyên tắc mà tiềm công ty đợc khai thác có hiệu quả, hạn chế phát sinh từ vận động, manh mún phân tán DN không nữa, trình công tác tổ chức máy quản lý cập nhật thông tin thị trờng hoạt động với hiệu cao Công ty điện Trần Phú công ty nằm xu phát triển chung này, nhờ áp dụng nguyên tắc chung tổ chức cách hợp lý mà công ty điện Trần Phú công ty trớc làm ăn thua lỗ nhng đạt đợc thành tựu khả quan SXSP nh sản xuất loại điện dân dụng, dây cáp điện lực dân dụng phục vụ cho lĩnh vực công nghiệp dân dụng ví dụ điển hình Do phần mở đầu, kết luận tiểu luận gồm phần: Phần i: Những nguyên tắc chung tổ chức Phần II: Việc áp dụng nguyên tắc thông qua phát triển công ty điện Trần Phú Phần i : Những nguyên tắc chung tổ chức Trong loại tổ chức nguyên tắc tập trung dân chủ đợc coi nguyên tắc bao trùm Tuy nhiên, cần đợc vận dụng sát hợp với tính chất loại tổ chức có phơng thức hoạt động khác (tổ chức trị, tổ chức kinh doanh ) Với tổ chức quản lý kinh doanh nguyên tắc tự chủ, tự chịu trách nhiệm (trong khuôn khổ thể chế, bao gồm luật pháp quy chế) có hiệu lực để đạt hiệu kinh tế cao Từ nguyên tắc chung nhà khoa học quản lý xác lập nguyên tắc cụ thể sau: 1) Nguyên tắc 1: Từ mục tiêu hoạt động động mà định chức tổ chức, từ chức mà thiết lập máy phù hợp từ máy mà bố trí ngời đáp ứng yêu cầu Đây trình tự logic tổ chức, không đợc làm ngợc lại tuỳ tiện 2) Nguyên tắc 2: Nội dung chức tổ chức cần đợc phân chia thành phần việc rõ ràng phân công hợp lý, rành mạch cho phận cá nhân chịu trách nhiệm thực 3) Nguyên tắc 3: Nhiệm vụ, trách nhiệmvà quyền hạn phải tơng xứng 4) Nguyên tắc 4: Cần xác lập xử lý mối quan hệ chức chế độ công tác lề lối làm việc 5) Nguyên tắc 5: Bảo đảm cung cấp thông tin qua lại đầy đủ kịp thời, trung thực có độ tin cậy cao 6) Nguyên tắc 6: Có kiểm tra kịp thời để kiểm chứng việc thực nhiệm vụ, qua xử lý vấn đề phát sinh, thúc đẩy tiến độ đúc kết kinh nghiệm 7) Nguyên tắc 7: Tạo hợp tác gắn bó thành viên tổ chức, ngời điều hành với tập thể lao động, hớng vào mục tiêu chung 8) Nguyên tắc 8: Tuyển chọn chặt chẽ bố trí sử dụng cán bộ, nhân viên, tạo điều kiện cho ngời phát huy khả không ngừng phát triển lực phẩm chất Việc áp dụng nguyên tắc thông qua phát triển công ty điện trần phú Phần Ii : Với nội dung nguyên tắc đợc nêu với phát triển mạnh mẽ kinh tế thị trờng, doanh nghiệp có cách thức tổ chức khác nhng phải dựa vào nguyên tắc để tổ chức Đã có nhiều doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ (nhờ vào việc họ biết kết hợp nguyên tắc trên) có nhiều doanh nghiệp đứng vững đợc dự cạnh tranh khốc liệt Để chứng minh cho việc vợt bậc em xin giới thiệu phát triển công ty điện Trần Phú 1) Giai đoạn thành lập công ty Công ty điện Trần Phú, doanh nghiệp nhà nớc thuộc sở Xây dựng Hà nội thành lập ngày 29/9/1984 theo định số 4018/TCCB UBND thành phố Hà Nội, sở sát nhập hai đơn vị xí nghiệp khí Trần Phú xí nghiệp khí Xây dựng Đây hai doanh nghiệp nhà nớc làm ăn kém, hiệu nên sát nhập Ngày 12/12/1992 công ty từ tên xí nghiệp khí xây dựng Trần Phú đợc đổi thành tên công ty điện Trần Phú theo định số 3362/QĐ-UB UBND thành phố Hà nội Sau đời, công ty gặp phải muôn vàn khó khăn nhơ vốn, trang thiết bị, máy móc lạc hậu, lực điều hành hạn chế, nề nếp buông lỏng, thói quen ỷ lại số cán công nhân viên Đặc biệt sau đất nớc chuyển từ kinh tế tập trung quan niêu bao cấp sang kinh tế thị trờng có điều tiết nhà nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa Một lần khó khăn lại chồng chất khó khăn, có lúc hoạt động SXKD công ty có nguy bị đình trệ máy tổ chức linh hoạt, dẫn đến khâu không liên kết đợc nên công ty chuyển đổi phơng thức hoạt động cho phù hợp với thực tế Bên cạnh vốn xây dựng bị cắt giảm, lạm phát dẫn đến đồng tiền bị giá, thị trờng sản phẩm truyền thống bị thu hẹp Với tâm không lùi bớc trớc khó khăn tập thể lãnh đạo toàn thể cán công nhân viên công ty trăn trở để tìm hớng cho riêng Với ý trí mãnh liệt công ty bớc tháo gỡ đợc khó khăn để phát triển mạnh mẽ nh ngày 2) Những việc tổ chức máy công ty a) Xây dựng máy quản lý việc sử dụng ngời phù hợp với máy Với tâm không công ty rơi vào tình trạng đình trệ Lãnh đạo nh cán công nhân viên công ty đặt mục tiêu lớn là: Sản phẩm sản xuất phải đợc ngời tiêu dùng chấp nhận Vì vậy, công ty đa sách phải nắm rõ thoả mãn nhu cầu thị trờng chất lợng số lợng, chủ động mạnh dạn đầu t vốn để đổi dây truyền công nghệ để tạo sản phẩm có giá trị kinh tế cao, đáp ứng tốt nhu cầu ngày cao thị trờng Từ mục tiêu mà công ty xác định nhiệm vụ lâu dài máy quản lý doanh nghiệp, tiền đề để làm sở cho việc hoàn thiện máy Bởi với xu phát triển cạnh tranh công ty xác định chiến lợc phát triển dài hạn tổng thể phận máy quản lý phải thực công việc cụ thể giai đoạn trình sản xuất kinh doanh công ty, để công ty vào quỹ đạo thống nhằm đạt đợc mục tiêu đề Với kế hoạch dài hạn đợc lập, lãnh đạo công ty có yêu cầu cấp thiết việc tổ chức xếp phòng ban hợp lý Bởi công ty, uy tín môi trờng kinh doanh tài sản vô hình, không ấn tợng tốt đẹp với bạn hàng mà tin tởng quan Chính công ty xếp bố trí máy cách hợp lý khoa học cấu chức phòng ban lĩnh vực công việc ngời nh lập lên phòng ban với chức công việc đợc phân bố cách cụ thể, đề nhiệm vụ phòng để phân công việc phòng cách dễ dàng Ngoài công ty hình thành đợc máy phù hợp yếu tố nhân phân bố sử dụng nhân lại vấn đề quan trọng công ty Bởi máy lập hoạt động đợc phải có yếu tố ngời Chính vai trò ngời nhân tố thiếu đợc trình sản xuất Nó yếu tố tạo lợi ích kinh tế làm tăng cải cho doanh nghiệp Mặc dù ngời quan trọng nh nhng không mà công ty có đội ngũ tay nghề đợc Do từ ngày đầu thành lập công ty điện Trần Phú sử dụng biện pháp tuyển chọn cách chặt chẽ để tuyển dụng lao động là: Công ty tiến hành đầy đủ thủ tục kiểm tra kỹ năng, trình độ học vấn tay nghề đối tợng xem xét đánh giá phân công ngời việc tức tuyển lao động phù hợp với ban ngành với công việc phù hợp với trình độ tay nghề họ Do mà ngày công ty điện Trần Phú có đội ngũ cán công nhân viên đông đảo với trình độ lực phẩm chất hoàn hảo giúp công ty phát triển vững mạnh đờng công nghiệp hoá đại hoá đất nớc b) Phân chia bố trí xếp công việc hợp lý Cũng nh tổ chức nói chung doanh nghiệp Trần Phú nói riêng công ty thành lập nhằm thực đợc mục tiêu định, hệ thống mục tiêu nhng tống quan mục tiêu lợi nhuận Với mục tiêu công ty phân chia phần việc cho phòng ban nh cá nhân cách rõ ràng hợp lý để họ tự thấy công việc mà làm quan trọng từ họ khắc thực tự phê công việc làm nh lãnh đạo công ty chia nhỏ trình sản suất qúa trình lao động phận chi tiết sau phân công cho phận cá nhân đảm nhiệm bao gồm: - Phân chia công việc theo chức năng: Là phân chia lao động dựa chức công việc ngời khác lao động trực tiếp tham gia vào chế tạo sản phẩm doanh nghiệp - Phân chia theo công nghệ: Là phân công dựa theo đặc điểm tính chất công nghệ sản xuất từ xác định cách rõ ràng khối lợng việc đợc phân công làm vừa sức ngời lao động Phân công theo mức độ phức tạp công việc: Là phân công đợc đánh giá trình độ phức tạp công việc để từ họ phân công ngời lao động làm việc khả họ nh công việc nặng nhọc họ phải vào sức khoẻ giới tính, công viếc cần kỹ thuật họ vào trình độ khối óc đôi bàn tay khéo léo Ngoài tổ chức quản lý không nhắc tới phân công theo hệ thống cấp bậc từ xuống dới chức danh Về phụ trách công ty Trần Phú áp dụng chế độ quản lý thủ trởng, giám đốc công ty toàn quyền định hoạt động sản xuất kinh doanh công ty sở chấp hành đắn chủ trơng, sách thể lệ Đảng pháp luật nhà nớc Trong công ty tồn số tổ chức nh công đoàn, đoàn niên tổ chức Đảng, tổ chức có vai trò công tác quản trị công ty, việc chăm lo đời sống cán công nhân viên xây dựng t tởng chủ nghĩa xã hội cho công nhân viên Ngoài có quản đốc tổ trởng đội trởng có tác dụng đốc thúc công việc hoạt động cách hiệu để công việc thực tiến độ thi công với việc phân chia rõ ràng nh công ty khích lệ tinh thần làm việc bảo vệ công ty công nhân thúc đẩy công ty phát triển 3) Nhiệm vụ trách nhiệm quyền hạn phận mối quan hệ chức chế độ công tác nề lối làm việc Mỗi phận phòng ban khác có vai trò quan trọng thiếu đợc sản xuất kinh doanh nghiệp Chính phòng ban nói chung ngời lao động nói riêng có nhiệm vụ trách nhiệm quyền hạn riêng biệt Vì công ty xây dựng chế độ trách nhiệm với nội dung quyền hạn rành mạch, gắn chặt quyền hạn quy định cho cấp chức danh quản lý là: Đối với lãnh đạo công ty bao gồm giám đốc, phó giám đốc tài chính, phó giám đốc sản xuất kinh doanh, phó giám đốc hành quản trị Đối với phòng ban có phòng kỹ thuật chất lợng, phòng kinh doanh, phòng tài vụ kế toán, phòng tổ chức hành quản đốc phân xởng Sau nhiệm vụ trách nhiệm quyền hạn mối quan hệ lãnh đạo phòng ban công ty việc xử lý mối quan hệ là: a) Ban lãnh đạo công ty Giám đốc: - Là ngời chịu trách nhiệm cao công tác bảo đảm chất lợng sản phẩm công ty trớc khách hàng - Là ngời lãnh đạo cao trực tiếp đạo (hoặc uỷ quyền) hoạt động ngời lãnh đạo trực tiếp tổ chức +Khi giám đốc vắng mặt - Phó giám đốc tài chính, hành quản trị đợc phân công giải vấn đề tổ chức hành quản trị - Phó giám đốc sản xuất kinh doanh đợc phân công giải vấn đề sản xuất kinh doanh, kỹ thuật chất lợng * Phó giám đốc kinh doanh: - Là ngời đợc phân công đạo thực kế hoạch sản xuất sản xuất tiêu thụ sản phẩm phân xởng: đồng mềm, dây cáp, cáp động lực - Xem xét, tính toán giá (lỗ lãi) - Cân đối thời gian lực thiết bị có công ty - Chịu trách nhiệm vật t đầu vào - Có trách nhiệm báo cáo giám đốc vấn đề phụ trách * Phó giám đốc tài chính-hành quản trị: - Chịu trách nhiệm đạo công tác tài chính, hành quản trị tổ chức, trực tiếp phụ trách phòng tài vụ phòng hành - Chịu trách nhiệm mua vật t đầu vào - Có trách nhiệm báo cáo giám đốc vấn đề phụ trách b) Các phòng ban chức năng: * Phòng kỹ thuật, chất lợng (KCS) - Có nhiệm vụ trách nhiệm quyền hạn là: + Trởng phòng kỹ thuật phân công soạn thảo, giám sát việc thực đầy đủ kế hoạch kiểm tra chất lợng, nguyên vật liệu sản phẩm công ty + Xử lý, đánh giá giải khiếu lại nội công ty + Theo dõi toàn trang thiết bị kỹ thuật, thiết bị chuyên dùng, chuyên ngành, chất lợng lẫn số lợng trình sản xuất, điều phối toàn mạng lới công ty nh kiểm nghiệm máy móc đa vào vận hành đảm bảo an toàn, vệ sinh lao động làm việc + Kiểm tra giám sát chất lợng sản phẩm công đoạn dây truyền sản xuất trớc xuất kho, sản phẩm sản xuất không đủ tiêu chuẩn chất lợng nguyên vật liệu phòng hoàn toàn chịu trách nhiệm trớc công ty mặt kinh tế * Phòng kinh doanh: - Trởng phòng kinh doanh chịu lãnh đạo trực tiếp phó giám đốc sản xuất kinh doanh có trách nhiệm quyền hạn nh sau: - Thực giao tiếp với khách hàng, có trách nhiệm thu nhập, báo cáo thông tin kinh tế, kỹ thuật chất lợng cho phòng ban liên quan - Xem xét hợp đồng, cung cấp tài liệu cần thiết cho khách hàng có trách nhiệm thông tin yêu cầu kế hoạch sản phẩm chất lợng cho phòng liên quan nh: phòng kỹ thuật chất lợng, phân xởng sản xuất để xem xét khả đáp ứng chất lợng thời gian kế hoạch - Trởng phòng kinh doanh có trách nhiệm phối hợp với phòng kỹ thuật chất lợng phân xởng sản xuất xử lý khiếu lại khách hàng - Trởng phòng kinh doanh có trách nhiệm quyền hạn việc đặt hàng dịch vụ nhà thầu phụ nớc xem xét đàm phán với nhà cung cấp vật t để đảm bảo chất lợng để sản xuất sản phẩm đáp ứng đợc nhu cầu khách hàng - Đánh giá lập danh sách nhà thầu phụ cung cấp hàng hoá dịch dụ hàng hoá dịch vụ đợc mua nớc - Phó phòng kinh doanh thay giải vấn đề trởng phòng vắng mặt * Phòng tài vụ-kế toán: - Là đơn vị quản lý kiểm tra toàn nguồn vốn công ty có trách nhiệm quyền hạn sau: - Hạch toán đầy đủ xác số liệu kế toán khoản chi phí nguyên vật việu, chi phí động lực, nhân cồn, tính giá thành sản phẩm tình hình biến động vốn, tài sản công ty theo dõi khoản thu chi tài để phản ánh vào tài khoản liên quan Lập báo cáo tài định kỳ gửi giám đốc tạo điều kiện thuận lợi giúp cho ban lãnh đạo công ty đề biện pháp nhằm đạt hiệu kinh tế cao giúp cho phòng kế hoạch thực tốt nhiệm vụ - Phòng có nhiệm vụ xây dựng thực kế hoạch tài công ty lu trữ số liệu giá đồng thời với phận liên quan lập phơng án giá thành bán loại sản phẩm - Chịu trách nhiệm số lợng nhập xuất kho loại bán thành phẩm thuộc lĩnh vực: đồng, nhôm - Trởng phòng tài vụ trực tiếp phụ trách phận kho * Phòng bảo vệ: - Theo dõi trì việc chấp hành nội dung kỹ thuật mà công ty đề phát có vi phạm báo cáo kịp thời cho giám đốc - Phối hợp với thủ kho theo dõi việc cân đo đong đếm giao nhận vật t nguyên nhiên liệu thành phẩm bán thành phẩm Khi có sai hụt bảo vệ ngời liên đới thủ kho chịu trách nhiệm trớc giám đốc - Trởng phòng bảo vệ thay mặt giám đốc trì hoạt động liên quan đến an ninh trật tự công ty * Phòng tổ chức hành chính: - Là phận tham mu giúp giám đốc thực chế độ sách Đảng nhà nớc cán công nhân viên, tổ chức, xây dựng máy quản trị, đào tạo, bồi dỡng tay nghề cho công nhân, bố trí vị trí làm việc hợp lý lực: Xây dựng kế hoạch lao động dựa định mức lao động, thực công tác quỹ lơng, bảo hiểm xã hội, trả lơng cho cán công nhân viên hợp lý - Phòng tổ chức hành chịu lãnh đạo trực tiếp phó giám đốc tài hành quản trị * Các quản đốc phân xởng + Giám đốc phân xởng: Đồng, đồng mềm, dây cáp động chịu quản lý trực tiếp trởng phòng kinh doanh + Quản đốc phân xởng điện Là ngời trực tiếp thực kế hoạch sản xuất để đảm bảo tiến độ chất lợng đơn vị yêu cầu Có trách nhiệm kiểm tra kiểm soát trình sản xuất đôn đốc tổ trởng phân xởng tiến độ thực công việc có trách nhiệm trực tiếp mặt hoạt động phân xởng Với việc phân chia rõ nhiệm vụ, quyền hạn trách nhiệm quan hệ phòng ban nh cho ta thấy công ty cố gắng tạo lên máy hoàn chỉnh tinh gọn, hài hoà nhất, biệt lập khoảng cách công việc nhiên chế độ công tác công ty không ngừng sửa đổi cải tiến hợp lý hoá cấu tổ chức máy quản lý phù hợp với điều kiện cạnh tranh với thị trờng công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc nhng không tránh đợc tình đặc biệt công việc buộc phải vợt gianh giới cấp bậc nhng sau can thiệp cấp lắng nghe ý kiến họ giải thích họ hiểu việc làm họ hay cha Với việc xử lý cách hợp lý nh mà công ty có đoàn kết vững mạnh 4) Những thông tin cần thiết cấp phận: - Với việc phấn đấu không ngừng để công ty phát triẻn lâu dài có hiệu quả, cạnh tranh sản phẩm công ty với khu vực nớc giới đợc thắng lợi Công ty thiết lập việc trao đổi thông tin theo chiều dọc chiều ngang trờng hoạt động tình hình chủ trơng, biện pháp kinh nghiệm phòng ban cấp cách thông suốt có hiệu Công ty tạo lập mối quan hệ cấp dới với cấp với phòng ban, với phòng ban để tìm đợc thông tin cần thiết * Cấp dới cấp thờng xuyên báo cáo, đóng góp ý kiến cập nhật để cấp tìm cách giải * Cấp biết biết lắng nghe tiếp thu ý kiến ngời vấn đề quản lý, điều hành công việc lao động họ sản phẩm thị trờng cạnh tranh cấp có sách phù hợp trình sản xuất sản phẩm, quản lý điều hành - Kể cấp nhận đợc phản ánh cấp dới báo cáo kịp thời lên phận tuyến nhanh chóng để tuyến kịp xử lý phản hồi thông tin lại cho cấp dới (những ngời phụ trách) chịu trách nhiệm thông tin tới ngời lao động vấn đề mà họ phản ánh để công việc đợc thực cách trôi chảy * Ngoài ra, phận cấp thờng xuyên chủ động trao đổi ý kiến kinh nghiệm cho nh: - Phòng kỹ thuật chất lợng cung cấp cho phòng tổ chức định mức tiêu hao nguyênvật liệu hàng năm nghiên cứu cải tiến chất lợng sản phẩm để phòng tổ chức lập lên kế hoạch - Phòng kinh doanh có trách nhiệm thông tin yêu cầu sản phẩm chất lợng cho phòng kỹ thuật chất lợng, phân xởng sản xuất để xem xét khả đáp ứng chất lợng thời gian kế hoạch - Các quản đốc phân xởng cung cấp cho phòng tổ chức hành số liệu lao động trình độ tay nghề, trình độ chuyên môn lao động để phòng tổ chức thiết lập sản xuất 5) Mối quan hệ thành viên công ty sách đãi ngộ Ngày nay, tiến khoa học kỹ thuật có ảnh hởng trực tiếp tới việc tạo sản phẩm Nó không đánh giá mặt kinh tế doanh nghiệp mà định thành bại kinh doanh Đối với đổi ứng dụng thành tựu khoa học kỹ thuật tiên tiến vào sản xuất công ty hiểu mình làm lên đợc tất mà phải có liên kết thành viên công ty lại Do đó, hợp tác thành viên tổ chức nhân tố quan trọng cho mối quan hệ chức nhằm khai thác động viên đợc tinh thần nhiệt tình trí tuệ tập thể, tăng thêm sức mạnh tổ chức, tạo bầu không khí đồng thuận hứng thú Chính công ty thực sách nhằm khuyến khích ngời lao động là: + Vận động công nhân viên lao động phát huy lực, sáng kiến cải tiến kỹ thuật,hợp lý hoá sản xuất + Thiết lập mối quan hệ giã ngời điều hành ngời lao động cách chặt chẽ không phân biệt cấp bậc + Trong hội nghị khoa học ban lãnh đạo công ty động viên khuyến khích tập thể, cá nhân tích cực tham gia nghiên cứu đề tài khoa học ứng dụng vào sản xuất, giao đề tài cho cá nhân, tập thể lao động nghiên cứu thực * Ngoài mối quan hệ công ty tích cực tham gia chăm lo đời sống công nhân viên có sách chế độ đãi nghộ thỏa đáng để bù đắp sức lao động có cac sách bảo vệ ngời lao động theo khuôn khổ pháp luật Bên cạnh đó, để tạo điều kiện cho ngời phát huy khả không ngừng phát triển lực phẩm chất hàng năm công ty tổ chức thi tay nghề cho công nhân viên chức-lao động nhằm khuyến khích họ tự học hỏi, tích luỹ kinh nghiệm sản xuất -Công ty dùng tiền lơng, tiền thởng làm đòn bẩy kinh tế để phát triển sản xuất cách khen thởng công nhân viên-lao động làm việc có suất chất lợng hiệu Bên cạnh với ngời đợc thởng việc cắt phần thởng ngơừi làm ảnh hởng tới chất lợng sản phẩm Nhờ có việc thởng phạt nghiêm minh khích lệ kịp thời nên suất lao động công ty tăng lên mạnh mẽ * Với biện pháp nh cônh nhân viên công ty làm việc Tháng 10/2001 công ty đa vào vận hành dây truyền thiết bị sản xuất dây điện mềm vỏ bọc PVC, nâng công suất từ 1000 tấn/năm lên 2000 tấn/nămvà với việc vận hành thành công dây truyền góp phần đa doanh thu thực tế năm 2001 tă vơí số thoả đáng bù đắp công sức mà ngời lao động phải bỏ 6) Kiểm tra xử lý đúc kết kinh nghiệm: Mặc dù ngày công ty điện Trần Phú có chỗ đứng vững thị trờng nớc nhng trình quản lý sản xuất công ty mà bỏ qua khâu quan trọng khâu cuối then chốt trình tổ chức kiểm tra Vì công ty quan niệm rằng, sản phẩm có đợc khách hàng chấp nhận, a chuộng mẫu mã mà đợc chấp nhận chất lợng sản phẩm phải đợc đảm bảo - Do mà sau sản phẩm đợc sản xuất ngời có trách nhiệm triểm tra thẩm quyền kiểm tra tiến hành kiểm tra nhằm kiểm chứng xem việc diễn có kế hoạch định theo nguyên tắc đề hay không Qua mà phận kiểm tra xem xét có nh ững sai sót không? Nếu lỗi hàng đợc xuất thị trờng tiêu thụ, có sai sót nhanh chóng tiến hành phân tích việc làm hoạt động sửa chữa, điều chỉnh cần thiết Bên cạnh đó, khâu kiểm tra bớc pát quy luật thực sai lệch để công ty đúc rút kinh nghiệm trình sản xuất nh quản lý từ công ty cân nhắc điêù để thúc đẩy tiến độ thi công công việc cách tốt - Với giai đoạn cuối máy hoạt động nh trình sản xuất công ty ngày hoàn thiện với tinh thần, trách nhiệm cao trình sản xuất nói chung khâu kiểm tra nói riêng công ty xây dựng thành công hệ thống kiểm tra, đảm bảo chất lợng theo tiêu chuẩn ISO9002 vào tháng 4/2000, công ty t vấn APAVE Pháp đánh giá cấp chứng Đây thành công lớn từ trớc tới công ty chất lợng, mở cho công ty hớng có triển vọng tơng lai Kết luận: Với việc áp dụng nguyên tắc tổ chức quản lý Công ty điên Trần Phú có bớc vững kinh tế thị trờng Đặc biệt với việc thực đờng lối đổi mở cửa kinh tế Đảng nhà nớc, công ty điện Trần Phú gặp không khó khăn trình hình thành phát triênr nhng doanh nghiệp bám sát thị trờng, đáp ứng đợc nhu cầu thị trờng Với việc áp dụng nguyên tắc tổ chức công ty phát triển cách cải tiến máy quản lý phù hợp, đẩy mạnh việc đào tạo nâng cao trình độ đội ngũ cán quản lý kỹ thuật công nhân lành nghề nhằm đáp ứng yêu cầu Vì công ty có kết đáng khích lệ việc: Công ty có bớc phát triển vững mạnh để sản xuất sản phẩm có chất lợng cao, thị trờng công ty đợc mở rộng, lợi nhuật tăng đần qua năm, đời sống ngời lao động đợc cải thiện nâng cao Với thành đạt đợc trên, bên cạnh lãnh đạo tài tình cấp cán có ủng hộ nhiệt tình công nhân viên công ty nên công ty không ngừng phấn đấu vợt qua khó khăn Tin với thành đạt đợc công ty tiếp tục phát triển nỗ lực Tận dụng yếu tố thuận lợi nh khắc phục khó khăn để công ty phát triển Tài liệu tham khảo s I Giáo trình tổ chức quản lý Trờng Đại học QLKD Hà nội II Luận văn: Công ty điện Trần Phú-Những hội thách thức lộ trình hội nhập AFTA Việt Nam-SV: Tạ Việt Trung [...]... thành công hệ thống kiểm tra, đảm bảo chất lợng theo tiêu chuẩn ISO9002 vào tháng 4/2000, do công ty t vấn APAVE của Pháp đánh giá và cấp chứng chỉ Đây là một thành công lớn nhất từ trớc tới nay của công ty về chất lợng, mở ra cho công ty một hớng đi mới rất có triển vọng trong tơng lai Kết luận: Với việc áp dụng 8 nguyên tắc về tổ chức quản lý Công ty cơ điên Trần Phú đã có một bớc đi vững chắc trong. .. mới và mở cửa nền kinh tế của Đảng và nhà nớc, công ty cơ điện Trần Phú mặc dù đã gặp không ít khó khăn trong quá trình hình thành và phát triênr nhng doanh nghiệp vẫn bám sát thị trờng, áp ứng đợc nhu cầu thị trờng Với việc áp dụng các nguyên tắc về tổ chức công ty đã phát triển bằng cách cải tiến bộ máy quản lý phù hợp, đẩy mạnh việc đào tạo và nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ quản lý kỹ thuật và công. .. tình của công nhân viên trong công ty nên công ty đã không ngừng phấn đấu vợt qua mọi khó khăn Tin rằng với những thành quả đạt đợc công ty sẽ tiếp tục phát triển và nỗ lực hơn Tận dụng những yếu tố thuận lợi cũng nh khắc phục khó khăn để công ty phát triển hơn nữa Tài liệu tham khảo s I Giáo trình tổ chức quản lý Trờng Đại học QLKD Hà nội II Luận văn: Công ty cơ điện Trần Phú- Những cơ hội và thách... đáng nhất bù đắp những công sức mà ngời lao động đã phải bỏ ra 6) Kiểm tra xử lý và đúc kết kinh nghiệm: Mặc dù ngày nay công ty cơ điện Trần Phú đã có chỗ đứng khá vững chắc ở thị trờng trong nớc nhng trong quá trình quản lý và sản xuất công ty không thể vì thế mà bỏ qua một khâu quan trọng nhất và đó cũng là khâu cuối cùng then chốt của quá trình tổ chức là kiểm tra Vì công ty quan niệm rằng, sản... lệch để công ty đúc rút ra những kinh nghiệm trong quá trình sản xuất cũng nh quản lý rồi từ đó công ty đã cân nhắc và điêù chính để thúc đẩy tiến độ thi công của công việc một cách tốt nhất - Với giai đoạn cuối cùng này bộ máy hoạt động cũng nh quá trình sản xuất của công ty ngày càng hoàn thiện và với tinh thần, trách nhiệm cao trong quá trình sản xuất nói chung và khâu kiểm tra nói riêng công ty đã... thấy công ty đã cố gắng tạo lên một bộ máy hoàn chỉnh tinh gọn, và hài hoà nhất, không có sự biệt lập về khoảng cách công việc tuy nhiên trong chế độ công tác mặc dù công ty cũng đã không ngừng sửa đổi cải tiến hợp lý hoá cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý để cho phù hợp với điều kiện mới là cạnh tranh với thị trờng công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc nhng vẫn không tránh đợc những tình huống đặc biệt trong. .. thành bại trong kinh doanh Đối với sự đổi mới và ứng dụng các thành tựu của khoa học kỹ thuật tiên tiến vào sản xuất công ty đã hiểu rằng không thể một mình mình có thể làm lên đợc tất cả mà phải có sự liên kết giữa các thành viên trong công ty lại Do đó, sự hợp tác giữa các thành viên trong tổ chức là nhân tố quan trọng cho mối quan hệ chức năng nhằm khai thác động viên đợc tinh thần nhiệt tình và trí... phẩm Nhờ có việc thởng phạt nghiêm minh và khích lệ kịp thời nên năng suất lao động của công ty tăng lên mạnh mẽ * Với các biện pháp nh vậy các bộ cônh nhân viên của công ty đã làm việc hết sức mình Tháng 10/2001 công ty đã đa vào vận hành dây truyền thiết bị sản xuất dây điện mềm vỏ bọc PVC, nâng công suất từ 1000 tấn/năm lên 2000 tấn/nămvà với việc vận hành thành công dây truyền này đã góp phần đa doanh... vật t đầu vào - Có trách nhiệm báo cáo giám đốc về vấn đề mình phụ trách b) Các phòng ban chức năng: * Phòng kỹ thuật, chất lợng (KCS) - Có nhiệm vụ trách nhiệm và quyền hạn là: + Trởng phòng kỹ thuật phân công soạn thảo, giám sát việc thực hiện đầy đủ các kế hoạch kiểm tra chất lợng, nguyên vật liệu và sản phẩm của công ty + Xử lý, đánh giá và giải quyết các khiếu lại trong nội bộ công ty + Theo dõi... lợng trong quá trình sản xuất, điều phối toàn mạng lới trong công ty cũng nh kiểm nghiệm máy móc mới đa vào vận hành và đảm bảo an toàn, vệ sinh lao động khi làm việc + Kiểm tra giám sát chất lợng sản phẩm trên từng công đoạn trong dây truyền sản xuất và trớc khi xuất kho, nếu sản phẩm sản xuất ra không đủ các tiêu chuẩn chất lợng do nguyên vật liệu thì phòng hoàn toàn chịu trách nhiệm trớc công ty về ... Phần II: Việc áp dụng nguyên tắc thông qua phát triển công ty điện Trần Phú Phần i : Những nguyên tắc chung tổ chức Trong loại tổ chức nguyên tắc tập trung dân chủ đợc coi nguyên tắc bao trùm... hoạt động với hiệu cao Công ty điện Trần Phú công ty nằm xu phát triển chung này, nhờ áp dụng nguyên tắc chung tổ chức cách hợp lý mà công ty điện Trần Phú công ty trớc làm ăn thua lỗ nhng đạt... doanh công ty sở chấp hành đắn chủ trơng, sách thể lệ Đảng pháp luật nhà nớc Trong công ty tồn số tổ chức nh công đoàn, đoàn niên tổ chức Đảng, tổ chức có vai trò công tác quản trị công ty, việc