Dạy tin học văn phòng

TAC TI Vinh 7/2009 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH TRUNG TÂM ĐÀO TẠO VÀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Centre for Training and Applying Information Technology -IT.CAT Tầng 2, nhà A0, Trường Đại học Vinh. Tel 0383.551.345. Website: fit.vinhuni.edu.vn TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC DÀNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH TAC TI Vinh 7/2009 NỘI DUNG CHÍNH Hệ điều hành Windows XP Phần mềm soạn thảo văn bản Microsoft Word 2003 Phần mềm Microsoft Powerpoint 2003 Internet và Email TAC TI Vinh 7/2009 Hệ điều hành Windows XP TAC TI Vinh 7/2009 ***. CÁC KHÁI NIỆM VÀ THAO TÁC CƠ BẢN: +. Giới thiệu: WINDOWS XP là hệ điều hành kế thừa những ưu điểm của các phiên bản Windows trước đồng thời bổ sung thêm nhiều tiện ích, cải tiến giao diện người dùng. Nét đặc trưng:  Tương thích hoàn toàn với các phần mềm chạy trên nó.  Phát triển giao diện đồ họa gần như hoàn thiện.  Có khả năng bảo vệ dữ liệu khi gặp trục trặc hệ thống.  Hỗ trợ tên tệp dài.  Kỹ thuật cắm là chạy (Plug and Play) giúp cho việc cài đặt dễ dàng.  Hỗ trợ các mạng cục bộ (LAN), mạng từ xa (Remote network), . HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS XP TAC TI Vinh 7/2009 HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS XP ***. CÁC KHÁI NIỆM VÀ THAO TÁC CƠ BẢN: +. Khởi động và đóng các chương trình: a. Khởi động: - Cách 1: Nháy đôi chuột vào biểu tượng của chương trình trên Desktop - Cách 2: Vào Start \ Programs sau đó chọn chương trình cần mở - Cách 3: Vào Start \ Run sau đó tìm ứng dụng cần mở b. Đóng: - Cách 1: Nhấn tổ hợp phím Alt + F4 - Cách 2: Vào File \ Exit - Cách 3: Nháy chuột vào hộp Control box sau đó chọn Close - Cách 4: Nháy chuột vào biểu tượng Close 6 TAC TI Vinh 7/2009 - Có giao diện đồ hoạ. - Là hệ điều hành đa nhiệm. - Dùng các phần tử đồ hoạ như icon (biểu tượng), menu (thực đơn), dialog (hộp thoại) chứa các lệnh cần thực hiện. 1. Giới thiệu 7 TAC TI Vinh 7/2009  Sử dụng chuột  Chuột thường có hai nút.  Nút trái thường để chọn đối tượng.  Nút phải thường để hiển thị menu công việc. 1. Giới thiệu 8 TAC TI Vinh 7/2009  Các thao tác đối với chuột:  Trỏ đối tượng: di chuyển chuột trên màn hình.  Click trái: Chọn đối tượng bằng cách chỏ đến đối tượng, nhấn nhanh và thả mắt chuột.  Rê chuột: Nhấn và giữ phím trái chuột di chuyển chuột đến vị trí khác.  Click phải: trỏ đến đối tượng, nhấn chuột phải.  Click đúp: dùng để kích hoạt chương trình, trỏ đến đối tượng nhấn chuột trái 2 lần liên tiếp. 1. Giới thiệu 9 TAC TI Vinh 7/2009 Khởi động máy  Chỉ cần bật máy tính, windows sẽ tự động chạy.  Vào bảng mật khẩu, ta nhập tên và mật khẩu để vào trong. 1. Giới thiệu 10 TAC TI Vinh 7/2009 2. Màn hình nền - desktop • Chứa thanh tác vụ Taskbar • Chứa các biểu tượng chương trình. • Muốn chạy các chương trình đó, ta chỉ cần kích đúp chuột. [...]... HÀNH WINDOWS XP *** WINDOWS EXPLORER: + Đổi tên: - Chọn thư mục hoặc tập tin cần đổi tên - Thực hiện 1 trong 2 cách: Cách 1: Vào File \ Rename Cách 2: Nháy phải vào đối tượng được chọn → Chọn Rename - Nhập vào tên mới - Nhấn ENTER Vinh 7/2009 I C T A T HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS XP * WINDOWS EXPLORER: + Xoá: - Chọn các thư mục hoặc các tập tin cần xoá - Thực hiện 1 trong 2 cách: Cách 1: Vào File \ Delete Cách... Chọn Apply - OK Vinh 7/2009 I C T A T HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS XP *** MỘT SỐ THAO TÁC TRÊN DESKTOP: + Cài đặt độ phân giải màn hình: - Nháy phải chuột vào vùng trống trên Desktop - Chọn Properties - Chọn Settings - Trong mục Screen Resolution ta thiết lập độ phân giải cho màn hình Lưu ý: Đặt màn hình ở chế độ 1024 x 768 hoặc 800 x 600 - Chọn Apply - OK Vinh 7/2009 I C T A T 3 Thanh công việc Taskbar a Nút... trong bộ nhớ và đồng hồ hệ thống Muốn mở các chương trình đó, ta kích đúp chuột vào biểu tượng chương trình Vinh 7/2009 21 I C T A    T 4 Biểu tượng My Computer Đây là một chương trình quản lý tập tin Để khởi động, kích đúp chuột vào đó, ta được một cửa sổ quản lý đĩa Ở đây, muốn mở cửa sổ hay chạy chương trình nào đó, ta phải kích đúng chuột vào biểu tượng tương ứng Vinh 7/2009 22 I C T A  T 4... lên vùng trống bên phải → chọn New \ Folder - Nhập vào tên của thư mục cần tạo - Nhấn ENTER Vinh 7/2009 I C T A T HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS XP * WINDOWS EXPLORER: + Sao chép: - Chọn các thư mục hoặc các tập tin cần sao chép - Thực hiện 1 trong 3 cách: Cách 1: Vào Edit \ Copy Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C Cách 3: Nháy phải vào 1 đối tượng được chọn → Chọn Copy - Chọn địa chỉ cần sao chép đến - Thực hiện... Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V Cách 3: Nháy phải vào vùng trống ở khung bên phải → Chọn Paste Vinh 7/2009 I C T A T HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS XP *** WINDOWS EXPLORER: + Di chuyển: - Chọn các thư mục hoặc các tập tin cần di chuyển - Thực hiện 1 trong 3 cách: Cách 1: Vào Edit \ Cut Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + X Cách 3: Nháy phải vào 1 đối tượng được chọn → Chọn Cut - Chọn địa chỉ cần di chuyển đến - Thực hiện... * Cách 1: - Vào Start \ Programs - Nháy phải chuột vào đối tượng cần tạo - Chọn Send to \ Desktop * Cách 2: - Nháy phải chuột vào vùng trống trên Desktop - Chọn New \ Shortcut - Vào Browse chọn tập tin cần tạo biểu tượng - Chọn OK - Chọn Next - Chọn Finish Vinh 7/2009 I C T A T HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS XP *** MỘT SỐ THAO TÁC TRÊN DESKTOP: + Xoá biểu tượng: Cách 1: Nháy phải chuột vào đối tượng cần xoá... Delete Vinh 7/2009 I C T A T HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS XP * WINDOWS EXPLORER: * Chú ý: - Thông thường khi xoá sẽ có thông báo: - Nếu cần phục hồi lại những gì đã xoá ta vào menu Edit \ Undo - Các thư mục và tập tin sau khi xoá sẽ được đưa vào thùng rác (Recycle bin) - Nếu trong quá trình xoá có sử dụng phím Shift thì ta không thể phục hồi Vinh 7/2009 I C T A T HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS XP * RECYCLE BIN: + Phục hồi: . fit.vinhuni.edu.vn TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC DÀNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH TAC TI Vinh 7/2009 NỘI DUNG CHÍNH Hệ điều hành Windows XP Phần mềm soạn thảo văn bản Microsoft Word. HỌC VINH TRUNG TÂM ĐÀO TẠO VÀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Centre for Training and Applying Information Technology -IT.CAT Tầng 2, nhà A0, Trường Đại học