TỔNG QUAN CỦA NHÀ MÁY CƠ KHÍ 120

TỔNG QUAN CỦA NHÀ MÁY CƠ KHÍ 120 1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA NHÀ MÁY CK120 1.1. Quá trình hình thành Nhà máy cơ khí 120 Nhà máy cơ khí 120 là doanh nghiệp Nhà nước, hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân và thuộc tổng nhà máy tô tô Việt Nam, có quyền tự chủ trong kinh doanh, tự chủ về tài chính, chịu sự rằng buộc về quyền lợi và nghĩa vụ đối với Tổng nhày máy công nghiệp Việt Nam. Nhà máy cơ khí 120 đã có lịch sử hình thành từ khá lâu. Tiền thân của Nhà máy cơ khí 120 được hình thành từ tháng 7/1947 tại chiến khu Việt Bắc, là cơ sở phục vụ kháng chiến chống Pháp của nhà giao thông công chính. Đến năm 1993, Nhà máy cơ khí 120 được chính thức thành lập theo quyết định số 1044/QĐ/TCCB - LĐ ngày 27 tháng 05 năm 1993 của Bộ Giao thông vận tải. Tên nhà máy: Nhà máy cơ khí 120 Mã số ngành kinh tế kỹ thuật: 25 Nhà máy cơ khí trực thuộc liên hiệp xí nghiệp cơ khí GTVT. Trụ sở: số 609 - km số 7 đường Trương Định - phường Giáp Bát - quận Hoàng Mai - Hà Nội. Điện thoại: 04. 864 1705 Fax: 04. 864 3032 Số đăng ký kinh doanh: 108513 Mã số thuế: 01001045241 Vốn kinh doanh: 4.202.000.000 đồng Trong đó: - Vốn cố định: 3.502.000.000 (Ba tỷ, năm trăm linh hai triệu đồng chẵn). - Vốn lưu động: 702.000.000 (Bảy trăm linh hai triệu đồng chẵn). Nguồn vốn được hình thành từ: - Vốn ngân sách cấp: 3.438.000.000 đồng - Vốn doanh nghiệp tự bổ sung: 392.000.000 đồng - Vốn vay: 374.000.000 đồng Ngành nghề đăng ký kinh doanh chủ yếu: - Sản xuất, sửa chữa phương tiện thiết bị VTVT MS 0105 - Sản xuất sản phẩm công nghiệp khác MS 0107 - Dịch vụ khác Đăng ký xây dựng lần 1 ngày 21/9/1998 và quyết định số 1465/TCCB -LĐ ngày 15/6/1998 của Bộ GTVT. Đổi tên thành: Nhà máy cơ khí 120 Tên giao dịch quốc tế: Michanical company 120 Cơ quan đăng ký kinh doanh: sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội. Đăng ký thay đổi kinh doanh lần 2 ngày 14/02/2002 và quyết định số 3728/QĐ-TCCB-LĐ của Bộ GTVT. Bổ sung ngành nghề kinh doanh - Xây lắp các công trình công nghiệp - Lắp ráp xe gắn máy dạy kinh doanh và phương tiện GTVT. - Xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị GTVT Cơ quan đăng ký kinh doanh lần 3 ngày 12/3/2003 và quyết định số 3728/QĐ-TCCB-LĐ của Bộ GTVT ngày 07/12/2002. Bổ xung ngành nghề kinh doanh - Sản xuất kết cấu thép - Sửa chữa thiết bị giao thông vận tải, sản phẩm công nghiệp. - Lắp ráp kinh doanh xe máy Cơ quan đăng ký kinh doanh: sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội Đăng ký thay đổi kinh doanh lần 4 ngày 2/8/2002 và quyết định số 3728/QĐ-TCCB-LĐ của Bộ GTVT ngày 26/7/2002. Bổ xung ngành nghề kinh doanh. - Xuất nhập khẩu phụ tùng ô tô, xe gắn máy. Cơ quan đăng ký kinh doanh: Sở Kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội. 1.2. Các giai đoạn phát triển của nhà máy Nhà máy cơ khí 120 là cơ sở sản xuất hoạt động liên tục trong 55 năm qua trong ngành GTVT, có mặt bằng sản xuất với diện tích 27.800m 2 , diện tích nhà xưởng và cơ quan làm việc khang trang rộng rãi, có nhiều máy cắt gọt chuyên dùng có công suất lớn. Mặt khác nhà máy đang tiếp tục trang bị đổi mới một số máy móc thiết bị như ép hơi, máy phun cát làm sạch sản phẩm, kệ mạ kim loại, mầu phun sơn. Để không ngừng đổi mới công nghệ, nâng cao chất lượng sản phẩm, đáp ứng yêu cầu sản xuất của sản phẩm. Nhà máy cũng tích cực mở rộng quan hệ với các. Nhà máy trong và ngoài ngành để phát huy năng lực sẵn có của các phân xưởng sản xuất và tăng cường quan hệ liên doanh liên kết với mọi thành phần kinh tế trong và ngoài nước để phấn đấu đạt giá trị tổng sản lượng mỗi năm từ 15 đến 16 tỷ. Năm 1997 Nhà máy có nhiệm vụ tham gia xây dựng cầu Thăng Long, một công trình có tầm cỡ lớn của đất nước với nhiệm vụ sản xuất cơ khí, kết cấu thép phục vụ thi công cầu như: sản xuất giếng chìm chợ nổi, khung vây cột cán thép thi công, các trụ cầu và sửa chữa xe máy công trình cho các công trình trong liên hợp cầu Thăng Long. Nhà máy đã phấn đấu về mọi mặt, từ cân đối tài chính, coi trọng hiệu quả kinh tế và không ngừng sản xuất ra nhiều sản phẩm đảm bảo chất lượng phục vụ cho ngành GTVT và cho nền kinh tế quốc dân. Thực hiện bảo quản và phát huy các nguồn lực của Nhà nước cho vay, không ngừng nâng cao chỉ tiêu nộp ngân sách cho Nhà nước và từng bước cải thiện đời sống cho cán bộ, công nhân viên. Nhà máy đã được Nhà nước tặng 02 huân chương lao động hạng 3. 1.3. Hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà máy trong một vài năm vừa qua Nhà máy cơ khí 120 hoạt động theo luật doanh nghiệp và các qui định của pháp luật nhà máy hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, chế tạo sản phẩm phục vụ chủ yếu cho ngành GTVT. Cụ thể là nhà máy có nhiệm vụ sửa chữa, phương tiện, thiết bị GTVT, sản xuất kết cấu thép, sản xuất sản phẩm công nghiệp, dịch vụ, khai thác, sản xuất sản phẩm công nghiệp, dịch vụ khai thác theo kế hoạch, quy hoạch của nhà máy và theo yêu cầu của thị trường từ đầu tư , sản xuất cung ứng đến tiêu thụ sản phẩm, thu mua vật tư kỹ thuật. Trong đó sản xuất chế tạo kết cấu thép là sản phẩm chính của nhà máy, sản phẩm do nhà máy sản xuất ra liên kết với các tổ chức khác, nghiên cứu ứng dụng công nghệ và kỹ thuật tiên tiến, đào tạo bồi dưỡng cán bộ quản lý, công nhân kỹ thuật. Những sản phẩm kết cấu thép của nhà máy đã thực hiện là: - Các công cụ thiết bị phục vụ ngành GTVT - Các loại phà LPP, phà ghép, cầu cáp, cầu ngầm - Các loại đường sắt, cầu nâng thân, cầu T66, VN64 - Các loại phụ kiện, cấu kiện máy toa xe, đường sắt phục vụ ngành GTVT đường sắt. - Các loại sơ móc 3T, 4T, phục vụ ngành GTVT đường bộ. - Các loại khung nhà thép, cần cẩu, cổng lắp đặt, bốc dỡ hàng ở các sông. Những sản phẩm kết cấu thép của nhà máy từ năm 90 cho đến nay. Các loại dầm cầu thép hàn, tán bằng 1550 có khẩu độ 18,2m; 36,4m cho Sở GTVT Thái Bình, Sơn La, Lạng Sơn với khối lượng 474 tấn - 25 phao trọng tài từ 8 - 10 tấn phục vụ xây dựng cầu Tràng Tiền thành phố Huế với khối lượng 150 tấn. - 15 chiếc cần cẩu thủy sức nâng từ 1,5 - 3 tấn cho các tàu phà sông biển 1.000 - 3.000 tấn, các loại xe truyền tàu phục vụ cho sửa chữa thiết bị vận tải đường sông với khối lượng 250 tấn. - 08 bộ thiết bị cho dây chuyền kiểm tra lắp ráp xe máy dạng CKD trị giá 1,5 tỷ đồng. Tất cả các sản phẩm trên đều có chung đặc điểm là sản phẩm kết cấu thép với công nghệ chủ yếu là công nghệ hàn, tán thép hình các loại. Tuy nhiên giá trị sản lượng thực hiện còn rất thấp so với nhu cầu thị trường do năng lực của nhà máy còn hạn chế. Mặc dù còn gặp nhiều khó khăn nhưng kết quả nhà máy đã đạt được trong những năm gần đây: STT Chỉ tiêu ĐVT 2005 2006 1 Giá trị sản lượng 190.000 298.025 2 Tổng doanh thu (không thuế VAT) trđ 210.500 228.300 3 Các khoản nộp ngân sách trđ 14.800 16.200 4 Thu nhập bình quân (người/tháng) 1.800đ * Những thuận lợi và khó khăn trong hoạt động sản xuất kinh doanh Nhà máy cơ khí 120 có lịch sử 55 năm xây dựng và phát triển. Đã có bề dày kinh nghiệm trong ngành cơ khí chế tạo và đóng góp được nhiều công trình thiết thực cho đất nước tiêu biểu là việc tham gia xây dựng cầu Thăng Long… đem lại hiệu quả kinh tế - xã hội cho đất nước. Với một lịch sử phát triển như vậy, nhà máy có thuận lợi lớn là đã xây dựng được uy tín trên thương trường, có nhiều bạn hàng thân thiết và tin cậy, có đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề và có trình độ tay nghề ngày càng được nâng cao, được sự quan tâm của Đảng và chính phụ với những thuận lợi nêu trên, nhà máy cơ khí 120 đã khai thác triệt để và duy trì được những lợi thế đó để luôn đứng vững và phát triển không ngừng trong giai đoạn hiện nay. Tuy nhiên, trong quá trình sản xuất kinh doanh Nhà máy cơ khí 120 cũng gặp không ít khó khăn khó khăn lớn nhất của nhà máy là cơ sở vật chất kỹ thuật còn quá lạc hậu. Hầu hết máy móc, trang thiết bị chủ yếu hiện nay đều được sử dụng từ những năm 60- 70, xuất sứ từ những nước sản xuất chủ nghĩa như Liên Xô, Ba Lan, Trung Quốc. Gần đây nhà máy có đầu tư một số máy móc thiết bị nhỏ phục vụ cho sản xuất. Từ thực tế trên ta thấy rằng sản phẩm của nhà máy có chất lượng kỹ thuật không cao, tỷ lệ gia công còn rất lớn nên độ chính xác thấp, độ bề và tính thẩm mỹ không cao, thiếu sức cạnh tranh so với các loại sản phẩm cùng loại trong nước và trong khu vực. Đặc biệt là năng suất lao động thấp điều này ảnh hưởng rất lớn đến sản xuất kinh doanh của nhà máy. 2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Nhà máy cơ khí 120 Là một nhà máy hoạt động tập thể, Nhà máy cơ khí 120 tổ chức bộ máy quản lý theo chế độ công đoàn tham gia quản lý, giám đốc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Đứng đầu bộ máy quản lý là giám đốc nhà máy có chức năng lãnh đạo phụ trách chung toàn nhà máy. Giúp việc cho giám đốc có phó giám đốc. Bên cạnh đó còn có sự giúp đỡ của chủ tịch công đoàn, các phòng ban chức năng được tổ chức hoạt động theo yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh của nhà máy. Đứng đầu các phong ban là các trưởng phòng, phó phòng chịu sự lãnh đạo của Ban giám đốc đồng thời cũng có vai trò trợ giúp giám đốc chỉ đạo các hoạt động sản xuất kinh doanh thông suất của nhà máy. Đứng đầu các phòng ban là các trưởng phòng, phó phòng chịu sự lãnh đạo của ban giám đốc đồng thời cũng có vai trò trợ giúp giám đốc chỉ đạo các hoạt động sản xuất kinh doanh thông suất của nhà máy. Bộ máy tổ chức quản lý và sản xuất của nhà máy được thể hiện qua sơ đồ sau: Phó giám đốc kinh doanh Giám đốc Phó giám đốc kỹ thuật Phòng tổ chức h nh chínhà Các đơn vị sản xuất Phân xưởng 1 sản xuất kết cấu thép Phân xưởng 2 sản xuất đai chổi sơn Phân xưởng năng lượng Phân xưởng cơ điện Phân xưởng dịch vụ thương Phòng T i chính kà ế toán Phòng kế hoạch Phòng kỹ thuật Phòng KCS Ban cơ điện Mỗi phòng ban hay phân xưởng trong nhà máy có một chức năng riêng nhưng giữa chúng lại có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, hỗ trợ nhau làm cho bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của nhà máy tạo thành một khối thống nhất đủ khả năng để đứng vững trên thị trường. + Giám đốc: Giám đốc nhà máy do Hội đồng quản trị của nhà máy cơ khí GTVT bổ nhiệm là đại diện của nhà máy và chịu trách nhiệm trước HĐQT, tổng giám đốc pháp luật và điều hành hoạt động của nhà máy. Giám đốc nhà máy có quyền điều hành cao nhất trong nhà máy, nhận vốn, đất đai, tài nguyên và các nguồn lực khác do hội đồng quản trị, tổng giám đốc Tổng nhà máy giao để quản lý, sử dụng bảo quản và phát triển vốn theo mục tiêu nhiệm vụ của nhà máy. + Phó giám đốc Theo qui định tổ chức và điều lệ hoạt động của nhà máy cơ khí 120 quản lý bởi giám đốc trực tiếp giúp việc cho giám đốc gồm 02 phó giám đốc. • Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật: chịu trách nhiệm chỉ đạo giám sát của các phân xưởng sản xuất. • Phó giám đốc kinh doanh Giúp giám đốc phụ trách mảng kinh doanh của nhà máy + Phòng tổ chức hành chính: Tổ chức cán bộ quản lý trong toàn nhà máy, tổ chức điều độ lao động cho các đơn vị, các bộ phận, khai thác tuyển dụng lao động giải quyết vấn đề tiền lương, xây dựng hệ số tính lương cho bộ phận quản lý, xây dựng định mức tiền lương co sản phẩm và thực hiện các hoạt động của nhà máy. + Phòng tài chính kế toán: Thực hiện chức năng giám đốc về mặt tài chính, thu thập về số lượng phản ánh vào sổ sách và cung cấp thông tin kinh tế kịp thời phục vụ việc ra quyết định của giám đốc, thường xuyên báo cáo kịp thời tình hình hoạt động trên cơ sở đề ra biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm. + Phòng kế hoạch: Trên cơ sở các hợp đồng sản xuất và định mức kỹ thuật đã xác định, phòng kế hoạch lên các kế hoạch sản xuất sản phẩm phù hợp với đơn đặt hàng của khách hàng, giúp cho giám đốc nắm được tình hình sản xuất của nhà máy. + Phòng kỹ thuật: Xây dựng các định mức kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm, quy cách tường mặt hàng thiết kế khuôn mẫu, nghiên cứu ứng dụng tiến bộ kỹ thuật KHCN phục vụ trực tiếp cho sản xuất + Phòng kiểm tra chất lượng (KCS): Chịu trách nhiệm trước giám đốc về kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi nhập khi và giao cho khách hàng. + Ban cơ điện: Quản lý và sửa chữa các thiết bị máy móc phục vụ trong nhà máy, quản lý sửa chữa các loại thiết bị điện phục vụ cho việc sản xuất các sản phẩm trong nhà máy. + Về mặt tổ chức sản xuất trực tiếp ở các phân xưởng: các phân xưởng được xây dựng theo chu trình khép kín mỗi phân xưởng thực hiện một nhiệm vụ riêng. Các phân xưởng thực hiện gia công chi tiết theo thông số kỹ thuật và định mức tiêu hao nguyên vật liệu do phòng kỹ thuật đưa xuống. Thực hiện sản xuất phục vụ cho ngành GTVT như cầu giao thông nông thôn, VH125 và các loại sản phẩm khác. [...]... sạch 4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và hình thức kế toán áp dụng tại Nhà máy cơ khí 120 4.1.Tổ chức bộ máy kế toán Để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đặc điểm của sự phân cấp quản lý và để sử dụng tốt năng lực của đội ngũ kế toán, đảm bảo thông tin nhanh gọn, chính xác, kịp thời theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, bộ máy kế toán của nhà máy kế toán của nhà máy được tập trung tại phòng... tại nhà máy cơ khí 120 * Phương pháp hạch toán kế toán hàng tồn kho - Phương pháp hạch toán kế toán hàng tồn kho: Do nhà máy kinh doanh nhiều mặt hàng nên nhà máy áp dụng phương pháp hạch toán kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Dùng để quản lý giá hiện có và tình hình biến động của hàng hóa trong kỳ - Phương pháp xác định trị giá thực tế của hàng tồn kho: Nhà máy cơ khí 120. .. liên quan đến hệ sô lương, BHXH, BHYT, KPCĐ - Kế toán TSCĐ: theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ của nhà máy, khấu hao TSCĐ theo dõi tình hình sửa chữa lớn TSCĐ - Kế toán thanh toán tạm ứng: tạm ứng của CBCNV trong nhà máy - Kế toán huy động vốn: theo dõi vốn vay và trả vốn vay 4.2 Đặc điểm của công tác kế toán Nhà máy cơ khí 120 là một doanh nghiệp sản xuất có quy mô lớn, trình độ quản lý cao và bộ máy. .. tác kế toán trước ban giám đốc nhà máy về toàn bộ công tác kế toán trước ban giám đốc nhà máy về toàn bộ công tác tài chính kế toán của nhà máy, chỉ đạo thực hiện phương thức hạch toán, tạo vốn cho nhà máy, chỉ đạo thực hiện phương thức hạch toán, tạo vốn cho nhà máy, tham mưu về tình hình tài chính, thông tin kịp thời cho giám đốc về tình hình sản xuất, kinh doanh của nhà máy, kế toán trưởng phải dựa... nâng cao chất lượng thông tin kế toán tài chính Tuy vậy, nhà máy vẫn thực hiện mở sổ theo dõi quy định của Bộ Tài chính Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong nhà máy gồm Hệ thống sổ tổng hợp và sổ chi tiết Hệ thống sổ tổng hợp của nhà máy bao gồm: - Bảng kê: Căn cứ vào bảng kê, sổ chi tiết có liên quan, cuối tháng kế toán chuyển số liệu tổng cộng của bảng kê, sổ chi tiết vào sổ nhật ký chứng từ phù hợp...3 Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh ở nhà máy cơ khí 120 Quá trình sản xuất sản phẩm ở nhà máy cơ khí 120 được tổ chức ở 2 phân xưởng sản xuất và 15 phân xưởng phụ trợ: PX1: sản xuất KCT PX2: đai chổi sơn * Các PX phụ trợ cho PX chính là: - Phân xưởng năng lượng: cung cấp nước, hơi nén, khí nóng cho sản xuất chính - Phân xưởng cơ điện: cung cấp điện máy, sửa chữa lắp đặt về điện - Phân xưởng thiết... tài chính của nhà máy như ngân hàng, tổng công ty, các nhà đầu tư, các nhà cung cấp Có trách nhiệm các công việc khi kế toán trưởng đi vắng, tập hợp các số liệu của kế toán trong phòng - Kế toán vật tư: ghi chép, tính toán, phản ánh chính xác trong thực hiện kịp thời số lượng, chất lượng và giá thành thực tế của NVL nhập kho - Thủ quỹ: có trách nhiệm quản lý lượng tiền mặt có tại két của nhà máy kiêm... bì, đóng gói sản phẩm và đảm bảo điều kiện về vệ sinh môi trường cho nhà máy Ngoài các phân xưởng chính và phụ, nhà máy còn có các đội vận chuyển bốc dỡ, đội xe vận tải và dịch vụ… Thực hiện sản xuất kinh doanh theo chức năng và nhiệm vụ của mình - Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm cơ khí 120 là quy trình sản xuất liên tục qua nhiều giai đoạn chế biến, song... vào sổ quỹ các nghiệp vụ liên quan tới tiền mặt cuối ngày thủ quỹ đối chiếu sổ quỹ với báo cáo quỹ do kế toán thanh toán với người bán lập - Kế toán tiêu thụ: xác định doanh thu, thuế phải nộp và tính lỗ, lãi - Kế toán tiền gửi ngân hàng kiêm kế toán tiền lương cho nhà máy, BHXH + Giao dịch với ngân hàng, chuyển tiền, chuyển séc và các hình thức thanh toán khác của nhà máy với ngân hàng + Tính toán... toán được chuyên môn hóa Vì thế hình thức kế toán nhà máy đang sử dụng là hình thức kế toán nhật ký chung Hiện nay nhà máy áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho là phương pháp kê khai thường xuyên Từ năm 1995 đến nay, hệ thống máy tính đã được sử dụng phục vụ cho công tác quản lý nói chung với công tác kế toán nói riêng giúp việc ghi chép, cập nhật tổng hợp thông tin một cách chính xác, nhanh gọn, . TỔNG QUAN CỦA NHÀ MÁY CƠ KHÍ 120 1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA NHÀ MÁY CK120 1.1. Quá trình hình thành Nhà máy cơ khí 120 Nhà máy cơ khí 120. kinh doanh của nhà máy. 2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Nhà máy cơ khí 120 Là một nhà máy hoạt động tập thể, Nhà máy cơ khí 120 tổ chức bộ máy quản