HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VINACONEX 6

Chuyên đề thực tập HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VINACONEX 6 3.1. Đánh giá thực trạng về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần VINACONEX 6 3.1.1. Ưu điểm * Về bộ máy kế toán và công tác kế toán Do phân công công việc cho từng thành viên trong phòng nên công việc được thực hiện một cách khoa học, không chồng chéo và được tiến hành trôi chảy. Các cán bộ nhân viên kế toán trong phòng ban có trình độ, năng lực phù hợp với công việc, có tính cẩn thận và có tinh thầnh trách nhiệm cao. Đồng thời, công ty cũng luôn chú trọng đến việc đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao năng lực nghề nghiệp, hiệu quả làm việc của từng nhân viên cũng như của phòng Tài Chính - Kế toán. Hơn nữa, công việc được thực hiện trên hệ thống máy tính nối mạng nội bộ nên các thông tin kế toán khi phát sinh sẽ được cập nhật vào máy tính một cách kịp thời, chính xác; đồng thời thông tin lại được tổng hợp hệ thống hóa một cách chính xác để phục vụ cho yêu cầu quản trị của Công ty. Bên cạnh đó, việc sử dụng phần mền kế toán cũng làm giảm bớt khối lượng công việc của các kế toán viên như: ghi chép, tính toán…đáp ứng được một khối lượng nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh với khối lượng lớn tại Công ty. Nguyễn Thị Hà Chi Kế toán 46C 1 Chuyên đề thực tập Việc tự thiết kế phần mềm kế toán đã góp phần nâng cao và tiết kiệm thời gian ghi sổ, đảm bảo tính chính xác, kịp thời, nhanh chóng thuận tiện và tính bảo mật cao của thông tin kinh tế trong Công ty. * Về hệ thống tài khoản, hệ thống chứng từ và hình thức ghi sổ kế toán Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành theo Quyết định số 15/2006 - QĐ/BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Ngoài các tài khoản theo quy định của Bộ Tài chính, Công ty còn mở thêm các tài khoản cấp 2 và cấp 3 phù hợp với công tác quản lý và chi tiết theo từng công trình hạng mục công trình tạo ra các sản phẩm xây lắp, thuận tiện cho việc định khoản và theo dõi. Công ty thực hiện việc lập và luân chuyển chứng từ theo đúng chế độ kế toán và quy định luân chuyển chứng từ của Tổng công ty. Bên cạnh đó việc bảo quản, lưu trữ chứng từ của Công ty được phân loại, sắp xếp theo phần hành và trình tự thời gian phát sinh một cách khoa học, sáng tạo. Điều này làm cho công tác kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết trở nên dễ dàng hơn. Công ty đã áp dụng công nghệ tin học vào công tác hạch toán kế toán cho nên khối lượng công việc kế toán đã được giảm nhẹ hơn. Nhân viên kế toán chỉ cần thu thập chứng từ kế toán, dựa vào các chứng từ đó để hạch toán các bút toán cần thiết vào máy vi tính, máy sẽ tự động luân chuyển và tổng hợp các thông tin vào các sổ tổng hợp, chi tiết, các báo cáo tài chính, báo cáo quản trị. áp dụng phần mềm kế toán việc lập các sổ và báo cáo không những nhanh mà số liệu giữa các sổ, các báo cáo có sự thống nhất tuyệt đối, nên kế Nguyễn Thị Hà Chi Kế toán 46C 2 Chuyên đề thực tập toán sẽ không còn phải đối chiếu kiểm tra số liệu giữa các sổ chi tiết với sổ tổng hợp hay với các thông tin trên báo cáo như trong kế toán thủ công. Trong phần mềm kế toán đã xây dựng sẵn các sổ tổng hợp, sổ chi tiết và các báo cáo nên hệ thống sổ của Công ty khá chi tiết và đầy đủ. Vì áp dụng hình thức ghi sổ trên máy vi tính nên mẫu sổ nhật ký chung, sổ cái hay sổ chi tiết của Công ty có sự khác biệt so với hình thức nhật ký chung theo quy định của Chế độ kế toán như trong sổ nhật ký chung của công ty không có cột Số dòng, Đã ghi Sổ Cái hay trong sổ cái không có cột Số dòng Nhật ký, Trang sổ Nhật ký chung . Tuy nhiên việc khác biệt đó là cần thiết để đơn giản hoá mẫu sổ mà vẫn cung cấp đủ thông tin cho người đọc, thay đổi mẫu sổ để phù hợp hơn đối đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty và công tác quản lý nhưng vẫn tuân thủ theo quy định của Chế độ. *Về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành được xác định hợp lý, đúng đắn. Các chi phí sản xuất được tập hợp theo từng khoản mục riêng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành theo từng khoản mục chi phí. Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán nguyên vật liệu theo đúng quy định của chế độ kế toán. Do đặc điểm của sản phẩm xây lắp có giá trị lớn, thời gian thi công dài vì vậy việc áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên giúp cho việc tính toán đúng, đủ chi phí sản xuất Nguyễn Thị Hà Chi Kế toán 46C 3 Chuyên đề thực tập cho từng công trình liên quan, làm cơ sở để xác định giá thành hợp lý, chính xác. 3.1.2. Hạn chế Bên cạnh những ưu điểm trên thì công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty còn bộc lộ những hạn chế cần khắc phục: * Về chứng từ Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu: Vật liệu sử dụng thi công cho công trình được mua và vận chuyển thẳng đến chân công trình. Kế toán đội tập hợp và cuối kỳ gửi hóa đơn lên Phòng Tài chính- Kế toán của công ty. Kế toán tại công ty chỉ căn cứ vào các hóa đơn mua vật liệu này để tiến hành định khoản, theo dõi và tập hợp chi phí phát sinh trong kỳ chứ không nắm rõ được số vật liệu thực tế sử dụng là bao nhiêu làm cho chi phí không chính xác, việc xác định khối lượng xây lắp không đảm bảo chính xác, đồng thời không sử dụng thẻ tính giá thành sản phẩm riêng biệt cho từng công trình, hạng mục công trình. * Về tình hình luân chuyển chứng từ Việc luân chuyển chứng từ chưa thực sự hợp lý: Điều này thể hiện ở chỗ cuối tháng các đội mới gửi các chứng từ (chủ yếu là các chứng từ gốc như hóa đơn, biên bản nghiệm thu …) cùng giấy đề nghị thanh toán, giấy thanh toán tạm ứng (đối với hình thức khoán) về phòng Tài chính – Kế toán. Do đó làm cho công việc kế toán chủ yếu tập trung vào cuối tháng, trong khi ở thời điểm giữa tháng công việc không nhiều dẫn đến công việc kế toán không Nguyễn Thị Hà Chi Kế toán 46C 4 Chuyên đề thực tập được dàn đều trong tháng đồng thời việc tổng hợp, xử lý số liệu vào cuối tháng rất lớn làm cho việc lập báo cáo kế toán bị trậm chễ. Mặt khác, sức ép của việc xử lý và cung cấp thông tin sẽ dẫn tới khả năng có nhiều sai sót trong công việc kế toán. * Về tài khoản kế toán và sổ kế toán Tại Công ty Cổ phần VINACONEX 6, kế toán sử dụng chung tài khoản 334_ ‘Phải trả cho người lao động’ để tiến hành hạch toán lương cho công nhân thuộc biên chế của công ty và cho lao động thuê ngoài. Điều này khiến cho công tác quản lý và theo dõi khoản chi phí tiền lương không rõ ràng, khó phân biệt được khoản nào là khoản phải trả cho công nhân của công ty và khoản nào là khoản phải trả cho công nhân thuê ngoài. * Về công tác tính giá thành sản phẩm xây lắp Các chi phí liên quan đến máy thi công như: chi phí tiền lương, phụ cấp theo lương, chi phí vật liệu, dụng cụ, chi phí dịch vụ mua ngoài khác đều được hạch toán vào TK 627 – “Chi phí sản xuất chung”. Do đó cách hạch toán này làm cho chi phí sử dụng máy thi công không chính xác với giá trị thực tế của nó. Đồng thời làm tăng chi phí sản xuất chung lên so với giá trị thực. Trong thực tế, nguyên vật liệu mua về đến cuối kỳ có thể vẫn chưa dùng hết và đôi khi số nguyên vật liệu này lại chiếm một tỷ lệ khá lớn trong tổng số chi phí nguyên vật lieu phát sinh trong kỳ. Vì vậy việc không phản ánh các nguyên vật liệu chưa sử dụng hết tính tới thời điểm cuối kỳ sẽ đẩy chi Nguyễn Thị Hà Chi Kế toán 46C 5 Chuyên đề thực tập phí nguyên vật liệu trong kỳ lên cao hơn so với thực tế phát sinh, dẫn đến việc tính giá thành cũng không chính xác theo giá trị thực tế của nó. 3.2. Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần VINACONEX 6 Sau một thời gian tìm hiểu công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần VINACONEX 6, trên cơ sở những kiến thức đã tiếp thu trong quá trình học tập tại trường ĐH KTQD, em xin trình bày một số ý kiến đóng góp nhằm góp phần hoàn hiện hơn nữa công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty như sau: 3.2.1. Kiến nghị về chứng từ kế toán * Về công tác luân chuyển chứng từ Hiện nay, thời gian hoàn chứng từ của các đội xây dựng tại công ty được quy định: nộp vào cuối tháng, quý. Tuy nhiên, để giảm bớt khối lượng công việc kế toán cuối tháng, quý đảm bảo cung cấp thông tin cho các đối tượng sử dụng, hạn chế những sai sót trong quá trình tổng hợp, xử lý thông tin kế toán, công ty cần có quy định yêu cầu các đội trưởng định kỳ phải tiến hành gửi các chứng từ và tài liệu lên phòng Tài chính- Kế toán để đảm bảo số liệu được cập nhật thường xuyên liên tục, công việc được dàn đều trong tháng và xử lý thông tin một các chính xác. Ví dụ: Quy định cứ 10 ngày phải gửi số liệu chứng tài lên phòng Tài chính- Kế toán một lần, đồng thời quy định thời gian gửi chứng từ trong tháng này chậm nhất là đến 5 ngày đầu tháng sau. Nguyễn Thị Hà Chi Kế toán 46C 6 Chuyên đề thực tập *Về công tác tập hợp chứng từ Tại các đội xây dựng, kế toán đội nên tiến hành quản lý các chứng từ gốc theo tính chất tổng hợp để tránh mất mát, thất lạc giúp cho công tác tập hợp chứng từ trở nên khoa học và dễ kiểm soát. Công ty nên tách riêng thẻ tính giá thành sản phẩm cho từng công trình, hạng mục công trình; không nên đưa tất cả các công trình, hạng mục công trình vào bảng chung sẽ khiến công tác quản lý dễ dàng hơn. Công ty quản lý giá trị của NVL thông qua các chứng từ gốc chính là các hóa đơn GTGT nên việc luân chuyển, kiểm tra và lưu trữ hóa đơn là việc làm hết sức quan trọng. Vì vậy, đối với mỗi lần phát sinh các nghiệp vụ liên quan đến chi phí xây lắp trực tiếp, kế toán nên tiến hành lập Bảng tập hợp chứng từ để có thể dễ dàng quản lý hơn vì mỗi lần hoàn ứng số lượng chứng từ tương đối nhiều. Bảng tập hợp chứng từ là một bảng kê các hóa đơn chứng từ gốc có liên quan đến chi phí sản xuất tại công trình. Bảng tập hợp chi phí sản xuất được phân loại theo chi phí sản xuất; phản ánh chi phí sản xuất phát sinh trong tháng theo từng khoản mục chi phí đã giúp cho việc kiểm tra đối chiếu các chứng từ, số liệu chính xác và nhanh chóng. Nguyễn Thị Hà Chi Kế toán 46C 7 Chuyên đề thực tập Biểu 2.30. Bảng tập hợp chứng từ TẬP HỢP CHỨNG TỪ CÔNG TRÌNH PHẦN THÂN THÁP MỸ ĐÌNH (QUỐC OANH) Tháng 08/2007 Số Ngày Nội dung DT chưa thuế Thuế GTGT Tổng cộng I. Vật tư 772.252.006 38.689.003 810.941.009 043560 20/07/07 Bêtông 199.104.762 9.955.238 209.060.000 009831 12/07/07 Đinh 600.000 30.000 630.000 009821 10/07/07 Que hàn 782.400 78.240 860.640 009680 27/07/07 Que hàn 745.600 74.560 820.160 009694 02/08/07 Đinh 7cm 700.000 35.000 735.000 846863 23/08/07 Thép các loại 570.319.244 28.515.965 598.835.209 II. Chi phí chung 8.096.000 650.300 8.746.300 002710 04/08/07 Lưới an toàn 3.960.000 396.000 4.356.000 036580 06/08/07 Photo 1.500.000 1.500.000 033486 16/08/07 Văn phòng phẩm 2.450.000 245.000 2.695.000 066492 29/08/07 Mouse VPP 186.000 9.300 195.300 Cộng 853.480.006 39.339.303 892.819.309 Ngày… tháng….năm Người lập biểu (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Nguyễn Thị Hà Chi Kế toán 46C 8 Chuyên đề thực tập Hiện nay công ty lập một bảng chi phí và giá thành sản phẩm để theo dõi cho toàn bộ các công trình, hạng mục công trình được thi công trong quý. Việc lập bảng chi phí và giá thành sản phẩm như vậy giúp theo dõi tổng thể giá trị thi công hoàn thành của Công ty, tuy nhiên chưa phù hợp với hình thức chứng từ thẻ tính giá thành theo chế độ kế toán hiện hành. Vì vậy, ngoài bảng chi phí và giá thành sản phẩm, Công ty nên lập thêm thẻ tính giá thành cho từng công trình, hạng mục công trình được thực hiện trong quý Nguyễn Thị Hà Chi Kế toán 46C 9 Biểu 2.31. Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Tháng 06 năm 2007 Tên công trình: Phần thân tháp Mỹ Đình Giá thành sản phẩm hoàn thành Tổng số Theo khoản mục chi phí NVLTT NCTT MTC SXC 1. CP SXKDDD đầu kỳ 232.915.654 88.562.465 56.562.133 35.154.644 52.636.412 2. CP SXKD phát sinh trong kỳ 8.245.377.432 6.944.853.730 783.277.803 434.757.000 82.488.899 3. Giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành 4.016.944.227 3.066.875.044 529.594.530 336.929.542 83.545.111 4. CP SXKDDD cuối kỳ 4.461.348.859 3.966.541.151 310.245.406 132.982.102 51.580.200 Hà Nội, ngày tháng năm 2007 Người lập biểu (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) [...]... toán tiền lương cho các công nhân thuê ngoài 3.2.3 Kiến nghị về sổ kế toán và báo cáo kế toán Do hình thức kế toán áp dụng ở công ty là sử dụng phần mền kế toán nên phần lớn hệ thống sổ kế toán và báo cáo kế toán của công ty được lập bằng máy vi tính Do đó chất lượng của sổ kế toán và báo cáo kế toán phụ thuộc phần nhiều vào phần mềm kế toán mà công ty đang sử dụng Như ta đã biết việc ứng dụng công. .. lạc, không chi nh xác hoặc có thể mất dữ liệu nên công ty cần phải sao lưu dữ liệu kế toán một cách cẩn thận 3.2.4 Kiến nghị về công tác tính giá thành sản phẩm xây lắp Hạch toán các khoản mục chi phí máy thi công vào TK 62 3 để tránh tình trạng TK 62 3 có giá trị thấp hơn và TK 62 7 có giá trị cao hơn thực tế Từ đó giúp cho việc quản lý và đánh giá chi phí xây lắp trực tiếp hoàn thiện hơn,... thống tài khoản Công ty nên tách riêng chi phí nhân công trực tiếp đối với công nhân thuộc biên chế và công nhân thuê ngoài để có thể theo dõi tốt hơn và tuân thủ đúng quy định kế toán hiện hành Kế toán tại Công ty nên chi tiết TK 334 – “Phải trả người lao động” thành 2 tiểu khoản: TK 3341 – “Phải trả công nhân viên” để hạch toán tiền lương cho các công nhân viên thuộc biên chế của công ty TK 3348 – “Phải... chuyển sang cho công trình khác: Nợ TK 62 1 (chi tiết công trình nhận vật liệu) Có TK 62 1 (chi tiết công trình thừa vật liệu) Nếu tiến hành nhập kho: Nợ TK 152 Có TK 62 1 (chi tiết công trình thừa vật liệu) Nếu thực hiện bán số vật liệu thừa: Nợ TK 111, 112… Có TK 62 1 (chi tiết công trình thừa vật liệu) Có TK 3333 (nếu có) KẾT LUẬN Công ty cổ phần VINACONEX 6 là thành viên của Tổng công ty VINACONEX. .. tài “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần VINACONEX 6 đã cho ta thấy tổng quan và thực trạng công tác hạch toán CPSX, tính giá thành tại Công ty cổ phần VINACONEX 6 trên cơ sở đó đưa ra một số đánh giá và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm của công ty Mặc dù đã cố gắng... là một xí nghiệp xây dựng số 2 của Công ty VINACONEX và sau này được cổ phần hóa mới được tách ra thành một công ty riêng Với bề dày lịch sử, nhờ sự phát triển vững vàng trong kinh doanh và chú trọng đa dạng hóa sản phẩm nên uy tín của VINACONEX 6 ngày càng được nâng cao trên thị trường Nhìn chung công ty đã xây dựng được công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành... sai xót nhất định Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của thầy cô nhằm hoàn thiện hơn bài viết chuyên đề thực tập này Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn thầy PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang cùng toàn thể cán bộ lãnh đạo Công ty Cổ phần VINACONEX 6 cũng như các cán bộ nhân viên Công ty Cổ phần VINACONEX 6 đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này ... nghệ thông tin trong công tác kế toán là một trong những ưu điểm của công ty nhưng thực tế cho thấy rằng: phần mềm kế toán công ty sử dụng là phần mềm kế toán Cic Accounting của Tổng công ty VINACONEX đặt hàng để phục vụ cho tất cả các thành viên của Tổng công ty nên phần mềm kế toán có nhiều điểm không phù hợp với công ty Do vậy có một số công tác kế toán... hơn, chính xác hơn Công ty nên tổ chức việc kiểm kê NVL còn thừa khi đến kỳ tính giá của từng công trình, hạng mục công trình Nguyên nhân là do nguyên vật liệu được mua khi có nhu cầu nhưng vật liệu thừa trong thi công dù không nhiều nhưng là việc khó tránh khỏi Do đó số nguyên vật liệu thừa này tùy theo cách xử lý mà kế toán tiến hành định khoản cho phù hợp Ví dụ: Đối với số VL thừa ở công trình này chuyển... hiện thủ công, kế toán phải tự tính toán các dữ liệu như công tác tính giá thành sản phẩm, sau đó mới nhập các dữ liệu tính được vào máy tính Thêm vào đó, với việc ban hành nhiều sửa đổi, nhiều quy định trong công tác kế toán, việc sử dụng phần mềm kế toán không thể đáp ứng và phản ánh ngay nội dung những văn bản mới ban hành như kế toán thủ công được, . tập HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VINACONEX 6 3.1. Đánh giá thực trạng về kế toán chi phí sản xuất và. chính xác theo giá trị thực tế của nó. 3.2. Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần VINACONEX 6 Sau một thời