skkn tin học thpt sử DỤNG các ví dụ THỰC tế để PHÂN TÍCH yêu cầu lập TRANG TÍNH

I PHẦN MỞ ĐẦU Lí chọn đề tài Ngày nay, giới diễn trình tin học hoá nhiều lĩnh vực hoạt động xã hội loài người đem lại nhiều hiệu to lớn Sự phát triển mạnh mẽ “vũ bão” tin học làm cho xã hội có nhiều nhận thức cách tổ chức hoạt động Nhiều quốc gia giới ý thức rõ tầm quan trọng tin học có đầu tư lớn cho lĩnh vực này, đặc biệt giáo dục nâng cao dân trí tin học đào tạo nguồn nhân lực có chất lượng cao Người Việt Nam có nhiều tố chất thích hợp với ngành khoa học này, hi vọng sớm hoà nhập với khu vực giới Trong trình giảng dạy nghề Tin học phổ thông 11 Trung Tâm KTTH-HN , dạy Bài 25 “BỐ TRÍ DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH”, nội dung hướng dẫn cho học sinh biết cách phân tích yêu cầu lập trang tính lập trang tính dựa kết phân tích, dạy học theo phương pháp thuyết trình q trừu tượng khó hình dung làm để lập trang tính khoa học? Tơi muốn đưa ví dụ thực tế để mô tả cách trực quan cho học sinh thấy cần thiết cách lập trang tính khoa học Từ lí trên, tơi xin trình bày sáng kiến kinh nghiệm “SỬ DỤNG CÁC VÍ DỤ THỰC TẾ ĐỂ PHÂN TÍCH U CẦU LẬP TRANG TÍNH” Thơng qua đề tài tơi muốn góp thêm cách giảng dạy để giúp học sinh u thích mơn học nghề phổ thông đặc biệt nghề Tin học văn phòng GV Chu Thị Hồng Hạnh Trang Mục đích đề tài - Đề tài giúp học sinh hiểu mục đích tầm quan trọng việc phân tích u cầu lập trang tính Từ em học cách tự bố trí trang tính cho liệu cần tính tốn dễ dàng kiểm tra từ liệu nhập liệu cho trước, kết cần theo dõi phải tách biệt thấy - Đề tài giúp bồi dưỡng lực phát hiện, tìm tịi câu hỏi trả lời trước lập trang tính Thơng qua đề tài này, học sinh có kỹ thành thạo việc lập trang tính dựa kết phân tích - Thơng qua nghiên cứu đề tài muốn trao đổi kinh nghiệm dạy “Bố trí liệu trang tính” với đồng nghiệp để giúp cho việc dạy học đạt kết cao Nhiệm vụ phương pháp nghiên cứu Viết sáng kiến kinh nghiệm thường xuyên liên tục nhiệm vụ trị giáo viên, cần phải lựa chọn phương pháp nghiên cứu đắn phù hợp với nhà trường trung học phổ thơng Sáng kiến kinh nghiệm trình bày dựa theo luận khoa học hướng đối tượng, cụ thể: thuyết trình, quan sát, điều tra bản, phân tích kết thực nghiệm sư phạm,v.v… phù hợp với học môn học thuộc lĩnh vực phần mềm máy tính II PHẦN NỘI DUNG GV Chu Thị Hồng Hạnh Trang Thực trạng vấn đề nghiên cứu 1.1 Cơ sở lý luận Trong xu phát triển ngày cao xã hội, xã hội ngày đổi nhiều để tiến kịp với phát triển Với mục tiêu đào tạo học sinh trở thành người phát triển toàn diện đạo đức trí tuệ, thẩm mĩ, kỹ bản, phát triển lực cá nhân, tính động sáng tạo Vì dạy học cần phải phát huy tính tích cực, tự giác, chủ động, sáng tạo học sinh phù hợp với đặc trưng môn, bồi dưỡng cho học sinh phương tự học, khả hợp tác rèn luyện kỹ vận dụng kiến thức vào thực tế, gây hứng thú học tập cho học sinh Do đó, để giúp học sinh có phương pháp tự học tốt chủ động sáng tạo việc tiếp thu kiến thức ngồi việc giúp học sinh nắm vững lý thuyết phải giúp học sinh vận dụng linh hoạt phần lý thuyết học để giải toán thực tế Với mơn nghề Tin học văn phịng nói riêng việc hình thành cho học sinh kỹ nghề nghiệp, cách phát đường lối tự giải vấn đề việc làm vô quan trọng cần thiết điều làm cho học sinh vững vàng tự tin vào đời Học sinh học 25 “BỐ TRÍ DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH” quan sát ví dụ, hình minh hoạ sách giáo khoa tin học văn phòng trang 175, 176, 177, 178 Các em dễ lầm tưởng học dạy cách trình bày định dạng trang tính tương tự 23,24, mà kiến thức hoàn toàn giúp học sinh biết cách trình bày trang tính khoa học 1.2 Những giải pháp GV Chu Thị Hồng Hạnh Trang Để giúp học sinh nắm vững kiến thức, biết đặt trả lời câu hỏi phân tích yêu cầu lập trang tính lập trang tính dựa kết phân tích cách khoa học Sau nhiều năm dạy nghề Trung Tâm KTTH-HN rút kinh nghiệm dạy phần sau: 1.2.1 Đối với việc dạy lý thuyết Khi vào cho học sinh nêu lệnh để thực định dạng liệu kể tên cách khả định dạng liệu Microsoft Excel mà em học 23, 24 Từ giới thiệu 25, khác hẳn với hai chỗ dạy cách định dạng liệu, mà dạy cách bố trí liệu trang tính cho khoa học Để bố trí liệu trang tính cách khoa học nhất, học sinh phải biết phân tích u cầu lập trang tính Tơi đưa số ví dụ thực tế sau: Bài tốn 1: Một đại lí bán phần mềm chia phần mềm (PM) làm ba loại: Hệ điều hành , PM hệ thống PM sở liệu (PM CSDL) Đại lí hưởng hoa hồng 5,8% doanh số bán loại PM cho bảng sau (số liệu minh hoạ, đơn vị $) Loại PM Giá đơn vị Hệ điều hành 1500 PM hệ thống 3000 PM CSDL 6000 Lập trang tính để theo dõi doanh số (Tổng số tiền bán hàng) tiền hoa hồng đại lí GV Chu Thị Hồng Hạnh Trang Với tốn tơi đưa số câu hỏi để học sinh thảo luận sau: Hoạt động thầy - Mục đích lập trang tính gì? Hoạt động trị - Để lưu số liệu tính tốn số liệu - Những liệu cần nhập vào trang tính để tính tốn? - Giá bán, số lượng tỷ lệ hoa hồng GV phân tích: Giá bán tỷ lệ hoa hồng liệu gần cố định, liệu số lượng thường xuyên cập nhật - Những liệu cần tính tốn? - Doanh số hoa hồng GV: Để tính doanh số cần phải tính tiền bán loại PM - Nêu công thức cần sử dụng Tền bán loại PM = giá bán x số lượng; để tính tốn? Doanh số = Tổng giá trị tiền bán PM; Hoa hồng = Doanh số x 5,8%; Từ chỗ học sinh trả lời câu hỏi dựa gợi ý giáo viên Có nghĩa em bắt đầu làm quen với việc phân tích liệu trước lập trang tính Khi giáo viên đưa câu hỏi: Đối với tốn 1, cần bố trí liệu để tính tốn nhanh dễ dàng nhập liệu mới? Đa số học sinh trả lời được, cần bố trí liệu liên quan đến phần mềm hàng phần mềm hàng Giáo viên bổ sung thêm nên bố trí số liệu cần theo dõi (doanh số hoa hồng) tách biệt để dễ thấy GV Chu Thị Hồng Hạnh Trang Khi học sinh trả lời câu hỏi gợi ý, giáo viên chiếu lên dạng trang tính bố trí phù hợp để học sinh tham khảo Học sinh tự lập cơng thức để tính thành tiền; doanh số; hoa hồng Yêu cầu số học sinh nhập số lượng khác theo dõi tiền doanh số, hoa hồng tự thay đổi phù hợp với số lượng Bài toán 2: Phát triển lên từ tốn 1, ngồi u cầu giống tốn 1, đại lí bán phần mềm cịn thưởng số điểm tuỳ theo loại phần mền bán Với phần mềm bán được, điểm thưởng cho bảng sau: Loại PM Hệ điều hành PM ứng dụng PM CSDL Điểm thưởng Với điểm thưởng, đại lí nhận số tiền thưởng 50$ Hãy điều chỉnh trang tính theo dõi doanh số, tiền hoa hồng va tiền thưởng, tổng doanh thu đại lí GV Chu Thị Hồng Hạnh Trang Yêu cầu lập trang tính mở rộng hơn, cần phải bổ sung thêm vào kết luận phân tích tập Hoạt động thầy Hoạt động trị - Mục đích lập trang tính tập - Ngồi việc cần tính doanh số hoa khác tập điểm nào? hồng, cịn cần tính tiền thưởng tổng doanh thu - Bài tốn có thêm liệu gì? - Tiền thưởng cho điểm, số điểm thưởng cho loại phần mềm - Nêu công thức cần sử dụng để - HS trả lời công thức sử dụng để tính tốn? tính: Doanh số; Tiền bán loại phần mềm; Tiền hoa hồng; Điểm thưởng cho loại phần mềm; Tổng số điểm đạt được; Tiền thưởng; Tổng doanh thu - Đối với toán cần bố trí - Có thể bố trí liệu toán liệu nào? GV: Chiếu trang tính tốn theo cách bố trí liệu toán Yêu cầu học sinh lên nhập cơng thức trang trí bảng tính GV Chu Thị Hồng Hạnh Trang Sau học sinh nhập xong cơng thức để tính tốn, giáo viên gợi ý để học sinh thấy cách bố trí trang tính thấy trang tính chứa nhiều liệu không thường xuyên thay đổi, chẳng hạn Giá bán điểm thưởng cột C D Điều làm người xem phân tán tập trung vào liệu khác Như nên tách liệu bảng riêng Tương tự gợi ý để học sinh nhận thấy nhóm liệu tổng kết cuối bảng nên đưa bảng riêng để dễ theo dõi Với phân tích trên, học sinh lập trang tính với ba bảng riêng biệt: bảng thứ dùng để nhập số liệu bán hiển thị thành tiền; bảng thứ hai chứa liệu không thường xuyên thay đổi (điểm thưởng giá bán); bảng thứ ba hiển thị số liệu cần tổng kết (doanh số, hoa hồng, tiền thưởng tổng thu nhập) sau: GV Chu Thị Hồng Hạnh Trang Giáo viên đặt câu hỏi: Nêu cơng thức tính Hoa hồng tiền thưởng? Học sinh trả lời Hoa hồng tính cách nhân trực tiếp doanh số với tỉ lệ 5,8%, Tiền thưởng tính trực tiếp nhân tổng số điểm với 50$ Như tỉ lệ hoa hồng tiền thưởng có thay đổi, ta lại phải sửa lại cơng thức để tính tốn Tốt hơn, nên lưu liệu trang tính để thuân tiện cho việc thay đổi liệu Với phân tích trên, học sinh dễ dàng tự trình bày lại trang tính nhập cơng thức để tính tốn gồm bốn bảng sau: 1.2.1 Đối với việc dạy thực hành Bước 1: Giáo viên quán triệt mục tiêu, yêu cầu thực hành: - H/s biết đặt trả lời câu hỏi phân tích trước lập trang tính; - Lập trang tính dựa kết phân tích Bước 2: Giáo viên tổng kết lại phần lý thuyết học dựa câu hỏi sau: 1) Hãy nêu mục đích ý nghĩa việc phân tích yêu cầu xây dựng trang tính? GV Chu Thị Hồng Hạnh Trang 2) Hãy liệt kê câu hỏi cần trả lời phân tích yêu cầu lập trang tinh? 3) Có cần ghi lại kết phân tích u cầu khơng? Nếu có, nên ghi lại đâu? Học sinh trả lời câu hỏi, từ đưa tiến trình thực lập trang tính: Việc thứ nhất: Phân tích yêu cầu mục đích lập trang tính, liệu biết, số liệu cần tính, cơng thức cần sử dụng Việc thứ hai: Xác định cách trình bày liệu: Theo cột, theo hàng, số bảng… Việc thứ ba: Lập bảng tính theo kết phân tích, thử tính đắn cơng thức, chỉnh sửa cần Bước 3: Giáo viên giao số toán ứng dụng thực tế để học sinh phân tích Bài tốn 1: Lập trang tính cơng ti tham gia xuất lĩnh vực công nghệ thông tin Dữ liệu cơng ty bao gồm: Tên cơng ti, nhóm hàng xuất khẩu, giá trị xuất Nhóm hàng xuất gồm: Máy tính có thuế suất 10%, dịch vụ 30% phần mềm 0% Tính thuế xuất khẩu, doanh thu xuất sau nộp thuế công ti, tổng giá trị xuất khẩu, tổng số thuế phải nộp, tổng doanh thu xuất công ti, giá trị xuất lớn nhỏ nhất, lượng thuế nhiều phải nộp, doanh thu xuất lớn nhỏ Chú ý trình bày trang tính cho biết thuế suất loại hàng Bài tốn 2: Lập bảng tính tình hình khách đến khách sạn Q 3/2010 Dữ liệu thống kê bao gồm: Họ tên khách, ngày đến, ngày GV Chu Thị Hồng Hạnh Trang 10 khách, mã phòng Đơn giá loại phòng chi phí phục vụ tương ứng loại phịng là: Loại phòng A đơn giá 200.000 đồng, chi phí phục vụ 10%; Loại phịng B đơn giá 150.000 đồng, chi phí phục vụ 8%; Loại phịng C đơn giá 100.000 đồng, chi phí phục vụ 5% Tính số ngày lưu lại khách sạn khách, tiền th phịng, chi phí phục vụ, tiền phải trả khách hàng (nếu ngày khách ngày khách đến tiền th phịng đơn giá phịng chia đơi) Bước 4: Học sinh phân tích u cầu lập trang tính; xác định cách trình bày liệu Bước 5: - Chia lớp thành 10 nhóm máy tính lập trang tính, tính tốn trình bày trang tính - Giáo viên theo dõi nhóm - Gọi đại diện nhóm làm phần việc theo yêu cầu giáo viên Sau phân tích trang tính tốn tốn trình bày sau GV Chu Thị Hồng Hạnh Trang 11 Đối với toán 1: Đối với toán 2: GV Chu Thị Hồng Hạnh Trang 12 Bước 6: Giáo viên tổng kết thực hành, đánh giá cho điểm dựa tiêu chí: - Ghi lại kết phân tích làm sở để lập trang tính - Nhập trình bày liệu theo hàng, cột, bảng hợp lí thuận tiện cho việc điền nhanh công thức - Sử dụng công thức cần thiết III KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ Kết đạt Trong nhiều năm giảng dạy nghề Tin học văn phòng lớp 11 Trung Tâm Kỹ thuật Tổng hợp Hướng nghiệp Thanh Hố, tơi thấy với cách dạy ví dụ thực tế tiết học nhẹ nhàng, học sinh tham gia học tập sôi Từ em trầm tính hay em học cịn bạn thi đua giơ tay phát biểu ý kiến giáo viên đặt câu hỏi Tiết học diễn hoàn toàn chủ động học sinh tự xây dựng lĩnh hội tri thức Đặc biệt đến thực hành em hoàn toàn chủ động phân tích yêu cầu lập trang tính để trình bày trang tính cách khoa học Khảo sát kết qua tiết thực hành năm học 2010-2011 cho thấy: GV Chu Thị Hồng Hạnh Trang 13 Điểm STT Lớp Tổng số HS  3,5 3,5  4.9  6.5 6.5 7.9  10 sl % sl % sl % sl % sl % 11A2 23 0 0 0 14 60.87 39.13 11A12 24 0 0 4.17 12 50.00 11 45.83 11A6a 25 0 0 16.00 36.00 12 48.00 11A6b 23 0 0 8.70 12 52.17 39.13 Qua kết khảo sát cho thấy số học sinh hiểu làm đạt điểm khá, giỏi tăng lên rõ rệt Không thể điểm làm học sinh mà thể chất lượng dạy giáo viên em sôi hơn, hào hứng Qua việc thực đề tài thiết nghĩ giáo viên thật trăn trở chất lượng dạy khơng ngừng tìm tịi nghiên cứu để tìm cho cách dạy tốt nâng cao hiệu đào tạo thân nhà trường Đề xuất kiến nghị - Trang bị phương tiện dạy học giúp giáo viên truyền tải kiến thức đến học sinh cách tốt - Thường xuyên tổ chức kỳ thi học sinh giỏi nghề cấp để giáo viên trăn trở suy nghĩ cách dạy đạt hiệu cao - Thường xuyên tổ chức chuyên đề môn học để giáo viên trao đổi kinh nghiệm học hỏi đồng nghiệp GV Chu Thị Hồng Hạnh Trang 14 Kết luận Rèn kĩ phân tích yêu cầu trước lập trang tính cơng việc quan trọng giáo viên dạy nghề Tin học, giúp học sinh thành thạo việc lập trình bày trang tính cách khoa học, để sau ứng dụng vào công việc liên quan đến công văn giầy tờ thực tế đời Qua đề tài đạt kết sau: - Xác định kĩ cho học sinh lập trang tính dựa kết phân tích - Qua kết khảo sát cho tơi tin tưởng thêm cách dạy phần có hiệu - Với kết đề tài đạt mục đích đề Những vấn đề trình bày chưa toàn diện, chưa thực sâu sắc song phần có ích cho giáo viên, học sinh việc giảng dạy phần bố trí liệu trang tính Trong đề tài tơi chọn lọc hệ thống ví dụ thực tế từ dễ đến khó tương đối đầy đủ dạng trang tính phải trình bày thực tế để học sinh tiếp cận với trang tính cơng việc sau Song việc phân dạng tương đối, cịn có vấn đề chưa đề cập đến, cịn có phần chưa hay, chưa sâu, quý trao đổi kinh nghiệm thân với đồng nghiệp để tìm cách dạy hiệu Với điều kiện thân cịn hạn chế, khơng tránh khỏi thiếu sót mong đóng góp bổ sung đồng nghiệp để đề tài hoàn thiện Thanh Hóa, tháng năm 2011 GV Chu Thị Hồng Hạnh Trang 15 Người thực Chu Thị Hồng Hạnh GV Chu Thị Hồng Hạnh Trang 16 ... Hạnh Trang 14 Kết luận Rèn kĩ phân tích u cầu trước lập trang tính cơng việc quan trọng giáo viên dạy nghề Tin học, giúp học sinh thành thạo việc lập trình bày trang tính cách khoa học, để sau... cần ghi lại kết phân tích u cầu khơng? Nếu có, nên ghi lại đâu? Học sinh trả lời câu hỏi, từ đưa tiến trình thực lập trang tính: Việc thứ nhất: Phân tích yêu cầu mục đích lập trang tính, liệu biết,... giúp học sinh biết cách trình bày trang tính khoa học 1.2 Những giải pháp GV Chu Thị Hồng Hạnh Trang Để giúp học sinh nắm vững kiến thức, biết đặt trả lời câu hỏi phân tích yêu cầu lập trang tính