ĐỀ TÀI HOÀN CHỈNH (2) (1) (1)

ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU Chương I: TỔNG QUAN TÀI LIỆU 1.Tình hình chung áp dụng công nghệ thông tin 2.Giới thiệu Microsoft Access 3.Tổng quan HTTT quản lý kho Chương II: ĐỐI TƯỢNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 1.Đối tượng Phương pháp nghiên cứu Kỹ thuật nghiên cứu Thời gian điều tra Chương III:PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TINQUẢN LÝ KHO Phân tích Hệ thống thơng tin 1.1 Sơ đồ ngữ cảnh 1.2 Sơ đồ luồng thông tin Thiết kế Hệ thống thông tin 2.1 Thiết kế sở liệu 2.2 Thiết kế giải thuật 2.3 Thiết kế giao diện Chương IV: BÀN LUẬN & KẾT LUẬN 1.Đánh giá chung 2.Một số tồn chương trình 3.Phương hướng phát triển tương lai TÀI LIỆU THAM KHẢO LỜI CẢM ƠN Trang 01 02-03 04 05-19 05-07 07 08-09 10-16 17-19 20-21 22 23 ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Công nghệ thông tin CNTT Hệ thống thông tin HTTT Cơ sở liệu CSDL Trung tâm Kiểm nghiêm TTKN Hóa chất, chất chuẩn HCCC Dược điển Việt Nam IV DĐVN IV ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC LỜI NÓI ĐẦU rong năm gần với phát triển mạnh mẽ kinh tế phát triển ngành CNTT.Tin học phát triển mạnh mẽ cách khơng ngừng, ứng dụng phổ biến ngành quản lý kinh tế, sản xuất kinh doanh, y tế, giáo duc……Máy tính trở nên quen thuộc sử dụng rộng rãi đời sống xã hội Tin học thâm nhập vào công việc đặc biệt lĩnh vực quản lý, giúp nhà quản lý xử lý khối lượng công việc khổng lồ cách mau lẹ xác Quản lý Hóa chất- Chất chuẩn cơng việc quan trọng địi hỏi phân quản lý phải thường xuyên cập nhật thông tin Hóa chất- Chất chuẩn nhập xuất Quản lý Hóa chất-Chất chuẩn cách hiệu không đơn giản sử dụng phương pháp quản lý truyền thống Việc ứng dụng CNTT mang lại bước đột phá cho cơng tác quản lý Hóa chất-Chất chuẩn, giúp đơn vị nắm bắt thơng tin Hóa chất-Chất chuẩn cách xác kịp thời Từ đó, người quản lý đưa kế hoạch định đắn, giảm chi phí tăng khả nâng cao kết hoạt động cho phòng kiểm nghiệm đơn vị Để xử lý thơng tin nhanh chóng, đầy đủ, xác có hiệu ngành cơng nghệ thông tin phát triển tương đối phổ biến giới nói chung Việt Nam nói riêng cung cấp cho biện pháp cần thiết Đã qua thời tính tốn, xếp lưu trữ thông tin thủ công truyền thống mang nặng tính chất lạc hậu, lỗi thời Cơng nghệ thơng tin vào ngành với phương thức hoạt động hoàn toàn mẻ, sáng tạo nhanh chóng mà khơng xác Đặc biệt, đánh dấu bước ngoặt việc áp dụng tin học vào hệ thống quản lý Để đáp ứng nhu cầu ngày cao công việc, phận quản lý Hóa chấtChất chuẩn phải đáp ứng đúng, đủ nhanh chóng để phục vụ cho cơng tác kiểm nghiệm đơn vị Trong trình làm việc Trung tâm Kiểm nghiệm Thuốc-MP-TP Phú Yên nhận thấy nhu cầu phần mềm quản lý Hóa chất- Chất chuẩn cần thiết cho đơn vị Chính chúng tơi chọn đề tài:” Thiết kế phần mềm quản lý Hoa chấtChất chuẩn Microsoft Access Tung tâm Kiểm nghiệm năm 2017” để đem lại hiệu cao công tác Trang1 ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC Chương I: TỔNG QUAN TÀI LIỆU 1.Tình hình chung áp dụng cơng nghệ thơng tin nay: Công nghệ thông tin (CNTT) dần chứng tỏ tầm ảnh hưởng lớn đến mặt đời sống xã hội Đối với hoạt động ngành y tế, thấy rằng, CNTT ngày đóng vai trị quan trọng, khơng “bà đỡ” cho q trình cải cách hành cơng tác quản lý, điều hành quan quản lý mà “đỡ đầu” cho việc triển khai ứng dụng thành công kỹ thuật cao công tác chuyên môn, công tác giảng dạy, đào tạo, giám sát dịch bệnh, nghiên cứu phát triển thuốc… Mặc dù CNTT có đóng góp thiết thực phát triển nhiều mặt hoạt động ngành y tế thời gian qua, thực tế cho thấy đầu tư cho CNTT ngành y tế manh mún, dàn trải chưa có kiến trúc tổng thể ứng dụng CNTT tồn ngành; chuẩn thơng tin y tế chưa hồn chỉnh, đồng nhiều đơn vị không thành công triển khai ứng dụng CNTT sở Vì hội nghị ứng dụng CNTT ngành y tế vừa tổ chức vào cuối tháng 2.2009, Hà Nội, Bộ trưởng Bộ Y tế Nguyễn Quốc Triệu nhấn mạnh yêu cầu: “Với nhận thức sâu sắc vai trò CNTT công tác y tế đại, ngành y tế cần phải đẩy mạnh việc ứng dụng công cụ vừa để tạo biến chuyển mang tính bước ngoặt chun mơn, vừa góp phần giảm nhẹ thủ tục hành chính, nâng cao chất lượng công tác quản lý điều hành thực hành tiết kiệm, chống lãng phí…” Thời đại cơng nghệ số nay, thông tin đăng tải website y học, video, forum, sách điện tử hay thông qua giảng từ xa Nếu cán y tế khơng sử dụng CNTT đồng nghĩa với việc từ chối tiếp cận nguồn kiến thức cấp nhật cách nhanh chóng nhiều so với sách in truyền thống 2.Giới thiệu Microsoft Access: Microsoft Access phần mềm hãng Microsoft phát hành nằm Microsoft Office Microsoft Access có giao diện tinh xảo dễ dùng để tạo sở liệu Vì Microsoft Access sử dụng phổ biến nước ta nhiều nơi giới.Dữ liệu Microsoft Access tổ chức file *.mdb Trên file liệu tổ chức thành bảng có quan hệ với ta thao tác với sở liệu thông qua câu truy vấn Một câu truy vấn câu lệnh sở sữ liệu để lấy mẫu tin Sử dụng câu truy vấn ta lấy liệu từ 01 hay nhiều trường hay nhiều bảng 3.Tổng quan HTTT quản lý kho * Một số khái niệm sở liệu (CSDL) - Mỗi bảng (Table) ghi chép liệu mọt nhóm phần tử gọi thực thể (Entity) Ví dụ: Trang2 ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC Thưc thể HÓA CHẤT bao gồm tất HÓA CHẤT Thực thể CHẤT CHUẨN bao gồm CHẤT CHUẨN - Mỗi thực thể có đặc điểm riêng mà ta gọi thuộc tính Mỗi thuộc tính yếu tố liệu tách biệt, thường không chia nhỏ thuộc tính góp phần mơ tả thực thể liệu thực thể mà ta muốn lưu trữ - Mỗi bảng có dịng (Row) Mỗi dòng gọi ghi (Record) ghi chép liệu cá thể (Instance) tức biểu riêng thực thể - Mỗi bảng có cột (Column) Mỗi cột gọi trường liệu (Field) Để lưu trữ thơng tin thuộc tính người ta thiết lập cho thuộc tính để ghi giá trị cho thuộc tính Ví dụ: Bộ thuộc tính cho thực thể HOACHAT sau: Mã HC Tên HC Số lượng Đơn vị tính Tên kho Mỗi thuộc tính coi trường chứa mẩu tin thực thể cụ thể - Cơ sở liệu (Database) nhóm hay nhiều bảng có quan hệ với - Một tập hợp liệu có liên quan với gọi hệ sở liệu (Database System) hay ngân hàng liệu (Data bank) - Hệ quản trị sở liệu (Database Management System) hệ thống chương trình máy tính giúp ta tạo lập sử dụng hệ sở liệu Trang3 ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC Chương II: ĐỐI TƯỢNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU Đối tượng: Phương thức quản lý Hóa chất chất chuẩn Trung tâm Kiểm nghiệm ThuốcMP-TP Phú Yên Phương pháp nghiên cứu: -Phương pháp hệ thống, phương pháp tư duy: sở thống kê số liệu, thông tin phận quản lý kho xây dựng nên luận điểm đề tài -Phương pháp phân tích, tổng hợp: mục đích chứng minh luận điểm có tính thuyết phục -Phương pháp tin học hố cơng cụ lập trình Visual Basic để giải vấn đề phân tích xây dựng giải pháp -Bên cạnh đó, phương pháp nghiên cứu so sánh đối chiếu để so sánh, đôi chiếu thông tin phương thức hoạt động quản lý khác để rút kết luận xác đáng cho nội dung nghiên cứu - Phân tích biểu mẫu - Xây dựng mối liên kết hệ thống để thiết lập sở liệu Kỹ thuật nghiên cứu: - Dựa phần mềm Microsoft Access 4.Phạm vi /ứng dụng nghiên cứu: Quy trình quản lý kho: quản lý xuất, quản lý nhập, quản lý tồn kho Các vấn đề cần giải trình quản lý kho, từ tiến hành xây dựng sở liệu khai thác liệu phục vụ công tác quản lý kho Theo dỗi báo cáo tình hình cho nhà quản lý, đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp thời điểm tương lai Ứng dụng :Đề tài ứng dụng cho phận quản lý kho Trung tâm Kiểm nghiệm Thuốc-Mỹ phẩm-Thực phẩm Phú Yên Thời gian nguyên cứu: Từ tháng 02/2017đến tháng 10/2017 Trang4 ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC Chương III: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TINQUẢN LÝ HĨA CHẤT CHUẨN Phân tích Hệ thống thơng tin 1.1 Sơ đồ ngữ cảnh Quản lý HCCC Xử lý nhập Xử lý xuất Kiểm kê& lập báo cáo Kiểm tra phiếu Nhập Kiểm tra phiếu xuất Kiểm kê kho Kiểm tra chất lượng hàng nhập Kiểm tra chất lượng hàng xuất Tổng hợp& lập báo cáo Nhập vào kho Giao cho kho lẻ Trang5 ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC  Sơ đồ phân rã mức - Xử lý nhập Kho hàng Phiếu có xác nhận Kho hàng 1.1 Kiểm tra phiếu 1.2 Kiểm tra số lương & chất lương Sổ kho Sổ kho Thẻ kho 1.3 Nhận hàng Thẻ kho  Sơ đồ phân rã mức - Xử lý xuất Phiếu có xác nhận Kho hàng Kho hàng Thẻ kho 2.1 Kiểm tra phiếu 2.2 Kiểm tra số lương & chất lương Sổ kho 2.3 Người nhận Trang6 ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC  Sơ đồ phân mức - kiểm kê & lập báo cáo Kho Sổ kho Thơng tin hàng hố Thơng tin kho Kiểm kê kho Biên kiểm kê Lập báo cáo 1.2 Sơ đồ luồng thông tin: Trang7 Báo cáo tồn kho Lãnhđạo ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC Thờiđiểm Có u cầu nhập kho Nguồn Phịng Chức xử lý Nhập Phiếu nhập kho Khi có nhu cầu xuất Phịng Đích Xuất Phiếu xuất Tình hình kho Sổ kho HC,CC Sổ kho Phịng Có u cầu báo Nhân cáo viên quản lý Sổ kho Báo cáo Báo cáo tồn Lãnhđạo Thiết kế Hệ thống thông tin 2.1 Thiết kế sở liệu * Mơ hình quan hệ: Trang8 ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC B Mở trang Defeult Nhập thơng tin tìm kiếm S Có tìm thây Thơng báo khơng tìm thấy Đ Hiển thị thơng tin Có sửa khơng? S Huỷ bỏ thơng tin vừa tìm Đ Sửa thơng tin Lưu thơng tin Đ Tiếp tục? * Thuật toán tạo ghi Trang12 S E ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC B Mở trang Default Trang thêm Nhập mã Đ Thông báo mã trống Mã trống ? S Mãđã tồn ? Đ Thông báo mãđã tồn S Nhập lại S Lưu thông tin vừa cập nhật Đ Tiếp tục? S Đóng trang E Trang13 Đ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC  Thuật toán xoá ghi Bắt đầu Chọn danh mục cần xóa Hiện thơng tin cần xóa Đồng ý xóa? S Đ Xóa ghi CSDL Kết thúc Trang14 ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC * Thuật toán sửa ghi Bắt đầu Chọn danh mục cần sửa Sửa lại thông tin T Dữ liệu hợp lệ SS Sửa lại Hiển thị lỗi Đ S Ghi lại thông tin sửa Đ Sửa tiếp S Kết thúc Trang15 ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC  Thuật toán lưu ghi Bắt đầu Nhập thông tin cần thiết Dữ liệu hợp lệ Đ S Hiển thị lỗi Lưu lại Đ KT liệu tồn hay chưa Đ S Ghi thông tin vừa cập nhật vào CSDL Đ Đ Thêm tiếp S Kết thúc Trang16 S Hiển thị lỗi ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC * Thuật toán in báo cáo BĐ Nhập danh mục báo cáo Hiện báo cáo Đồng ý in S Đ In báo cáo Kết thúc Trang17 ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC 2.3 Thiết kế giao diện Một số giao diện chính: + Đăng nhập hệ thống +Phiếu nhập kho + Form Danh mục hóa chất chuẩn Trang18 ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC + Xem tồn kho Trang19 ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC + Một số mẫu báo cáo hàng tồn kho làm Data Report Chương IV: Trang20 ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC BÀN LUẬN & KẾT LUẬN Đánh giá chung Với việc quản lý hóa chất, chất chuẩn kho ngày có vai trị quan trọng Trung tâm Kiểm nghiệm Thuốc-Mp-Tp Phú Yên nên chương trình thiết kế theo hướng để nhân viên quản lý kho quản lý cách tối ưu Chuơng trình thiết kế với mục đích đem lại thuận lợi việc quản lý HCCC máy vi tính Dễ sử dụng, chương trình khơng địi hỏi người sử dụng có khả đặc biệt tin học, máy tính Với hệ thống cửa sổ, hộp thoại, phím tắt làm cho người sử dụng dễ dàng Những liệu mà chương trình lưu trữ sử dụng công cụ quản lý HCCC Dịng thơng tin chủ yếu bảng báo cáo HCCC kho Có thể nói việc mạnh dạn đưa công nghệ vào việc quản lý HCCC kho động, tìm tịi, sáng tạo nhằm cải thiện hệ thống việc lựa chọn giải pháp kỹ thuật Với việc lựa chọn giải pháp ta tối thiểu hóa chi phí lập trình bảo trì chương trình mơt cách dễ dàng Hệ thống có ý nghĩa thực tiễn lớn việc quản lý HCCCtrước mắt lâu dài Hệ thống giúp cho nhân viên báo cáo HCCCtrong kỳ cách nhanh chóng hiệu Một số tồn chương trình Do thời gian tìm tịi làm việc có hạn chương trình viết chưa hồn chỉnh Chương trình dừng lại phần lập báo cáo theo số yêu cầu như: Thời gian, vật tư, kho Phương hướng phát triển tương lai - Trong tương lai gần: Hoàn thiện hệ thống với chức rộng đưa hệ thống vào sử dụng Thiết kế cài đặt cho nghiệp vụ lại - Khi hệ thống hoạt động bình thường: Tối đa hố chương trình mặt tốc độ, kích thước Nâng cấp chức năng, cho phép máy tính xử lý thơng minh ví dụ Trang21 ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC cho phép người sử dụng thay đổi biểu mẫu báo cáo thống kê cách sử dụng lợi lập trình hướng đối tượng - Là bước tiếp cận trước việc áp dụng CNTT đơn vị cấp tỉnh hệ thống ngành kiểm nghiệm Trang22 ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC TÀI LIỆU THAM KHẢO Hướng dẫn sử dụng phần mềm “QUẢN LÝ HỆ THỐNG KIỂM NGHIỆM THUỐC”của DỰ ÁN HỖ TRỢ HỆ THỐNG Y TẾ Giáo trình Lập trình quản lý với Microsoft Access 2010 Nhà xuất bản: ĐHQG-HCM , Tác giả: Huỳnh Tôn Nghĩa Trang23 ... hóa chất chuẩn Trang18 ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC + Xem tồn kho Trang19 ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC + Một số mẫu báo cáo hàng tồn kho làm Data Report Chương IV: Trang20 ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC... chọn đề tài: ” Thiết kế phần mềm quản lý Hoa chấtChất chuẩn Microsoft Access Tung tâm Kiểm nghiệm năm 2017” để đem lại hiệu cao công tác Trang1 ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC Chương I: TỔNG QUAN TÀI... Đóng trang E Trang13 Đ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC  Thuật toán xoá ghi Bắt đầu Chọn danh mục cần xóa Hiện thơng tin cần xóa Đồng ý xóa? S Đ Xóa ghi CSDL Kết thúc Trang14 ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC