Đang tải... (xem toàn văn)
Đang soạn thảo (bản nháp): Ở trạng thái này biên tập viên có quyền sửa, xóa, nộp bản thảo, nếu là bài viết do biên tập viên tạo ra thì có thêm hành động nộp bản biên tập. Chờ biên tậ[r]
(1)(2)MỤC LỤC
MỤC LỤC -1
1 TỔNG QUAN VỀ CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ -2
1.1 Giới thiệu cổng thông tin điện tử -2
1.2 Các thành phần hệ thống -2
1.3 Thông tin hỗ trợ sản phẩm -2
2 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHI TIẾT -3
2.1 Tính chung -4
2.1.1 Quản lý danh mục -4
2.1.2 Quản lý thông báo -5
2.1.3 Quản lý bình luận -5
2.1.4 Quản lý liên hệ -6
2.1.5 Quản lý liên kết -6
2.1.6 Quản lý slide ảnh -8
2.1.7 Quản lý danh sách hỗ trợ trực tuyến -8
2.2 Cấu hình hệ thống -10
2.2.1 Cấu hình chung -10
2.2.2 Cấu hình SEO & Mạng xã hội -10
2.2.3 Quản lý Log -11
2.2.4 Quản lý tài khoản quản trị -11
2.2.5 Đổi mật -12
2.2.6 Reset/đổi mật cho trường trang Sở Giáo dục Phòng GD quản lý trực tiếp -13
2.2.7 Sửa, xóa tài khoản -14
2.4 Quản trị nội dung -15
2.4.1 Thêm viết -15
2.4.2 Quản lý kiểm duyệt, biên tập viết -17
2.3.3 Thống kê viết -18
2.3.4 Đẩy viết xuống đơn vị trực thuộc đẩy viết từ trường lên cấp trên: -18
2.3.5 Đẩy Văn từ cấp xuống đơn vị trực thuộc: -20
2.3.6 Tính kiểm duyệt viết tài khoản phân quyền -21
2.3.7 Tạo bảng liệu -23
2.5 Kéo thả giao diện -30
2.5.1 Chỉnh sửa khung: -30
(3)1 TỔNG QUAN VỀ CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ
1.1 Giới thiệu cổng thông tin điện tử
- Cổng thông tin điện tử (Portal): Cổng thông tin điện tử tích hợp điểm truy cập tập trung nhất, tích hợp kênh thơng tin, dịch vụ ứng dụng, phân phối tới người sử dụng thông qua phương thức thống đơn giản tảng Web
1.2 Các thành phần hệ thống
Module quản lý giao diện: Quản lý giao diện thông minh, tùy biến giao diện theo ý muốn người sử dụng
Module quản lý nội dung viết: Quy định chặt chẽ đối tượng cập nhật tin vào chuyên mục khác Hỗ trợ tối đa việc lọc, biên tập kiểm duyệt nội dung viết
Module quản lý hình ảnh, video: Dễ dàng đăng tải, quản lý biên tập tài liệu đa phương tiện theo chủ đề, chuyên mục khác
Module quản lý văn bản, tài liệu: Dễ dàng thao tác với tài liệu phục vụ công việc Cùng với hệ thống phân quyền chặt chẽ, đảm bảo nguồn tài liệu cập nhật bảo mật mức cao Module diễn đàn thảo luận, hỏi đáp: Tạo môi trường cho
phép người sử dụng dễ dàng trao đổi tương tác với nhau, giúp tăng khả hiệu xử lý công việc
1.3 Thông tin hỗ trợ sản phẩm
(4)2 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHI TIẾT
(5)2.1 Tính chung
2.1.1 Quản lý danh mục
- Trên menu, click vào mục Danh mục để tùy chỉnh bố cục cấu trúc website:
- Để thêm Danh mục, click chọn nút Thêm mới:
(6)2.1.2 Quản lý thông báo
- Trên menu, click vào mục Cộng đồng -> Thông báo, hệ thống hiển thị danh sách thơng báo có, bao gồm tiêu đề, nội dung tóm tắt, ngày gửi:
2.1.3 Quản lý bình luận
(7)2.1.4 Quản lý liên hệ
- Trên menu, click vào mục Cộng đồng -> Liên hệ, hệ thống sẽ hiển thị danh sách liên hệ nhập vào hệ thống:
- Để trả lời liên hệ, click vào nút phản hồi, sau điền chủ đề nội dung trả lời bấm chọn Lưu lại:
2.1.5 Quản lý liên kết
(8)- Để chỉnh sửa liên kết, click vào tên tiêu đề, click vào biểu tượng Bút chì cột hành động:
(9)2.1.6 Quản lý slide ảnh
- Trên menu, click vào mục Danh mục -> chọn Slide ảnh, hệ thống hiển thị danh sách slide ảnh:
- Click Thêm để thêm slide ảnh Sau popup ra, điền đầy đủ thơng tin ấn Lưu lại để hồn tất trình:
2.1.7 Quản lý danh sách hỗ trợ trực tuyến
- Trên menu, click vào mục Danh mục -> Hỗ trợ trực tuyến Hệ thống hiển thị danh sách người hỗ trợ trực tuyến có trạng thái có hoạt động hay khơng:
(10)- Để sửa thông tin người hỗ trợ:
Bước 1: Tìm kiếm người danh sách
Bước 2: Click vào tên người hỗ trợ biểu tượng bút chì cột hành động
(11)2.2 Cấu hình hệ thống
2.2.1 Cấu hình chung
- Trên menu, click vào mục Hệ thống Chọn Cấu hình hệ thống để đưa logo, thêm thông tin liên hệ cài đặt nâng cao khác:
2.2.2 Cấu hình SEO & Mạng xã hội
(12)2.2.3 Quản lý Log
- Trên menu, click vào mục Hệ thống Chọn Log, hệ thống hiển thị thông tin chi tiết log
2.2.4 Quản lý tài khoản quản trị
(13)- Thêm tài khoản người dùng:
- Phân quyền người dùng:
Trên menu, click vào mục Tài khoản chọn Phân quyền, hệ thống hiển thị toàn người dùng quyền tương ứng Tích chọn quyền cho người dùng Lưu lại:
Có thể tìm kiếm theo tên, email số điện thoại người dùng 2.2.5 Đổi mật khẩu
(14)- Nhập mật nhấn Cập nhật để lưu lại:
2.2.6 Reset/đổi mật cho trường trang Sở Giáo dục hoặc Phòng GD quản lý trực tiếp
- Đăng nhập vào tài khoản quản trị Sở GD Phòng GD quản lý trực tiếp trường Click vào menu Tài khoản -> chọn Người dùng
(15)2.2.7 Sửa, xóa tài khoản
(16)2.4 Quản trị nội dung
2.4.1 Thêm viết
- Trên menu -> chọn mục Nội dung chọn Thêm mới:
Hệ thống phân loại dạng viết khác như: Bài viết tin tức, văn pháp quy, download, video, hình ảnh, … Mỗi dạng viết có giao diện nhập tin tức khác để người dùng lựa chọn
Trong có loại viết thường hay sử dụng là: Bài viết tin tức Bài viết văn pháp quy
- Thêm viết tin tức:
Click vào Thêm chọn loại viết “Tin tức” cần thêm.
(17)Để chỉnh sửa nội dung viết, click vào tên viết, sau chỉnh sửa lại thơng tin popup
- Thêm viết Văn pháp quy:
Click vào Thêm chọn loại viết “văn pháp quy” cần thêm
Nhập thông tin tiêu đề văn bản, chọn danh mục, số hiệu, người ký, Đính kèm file lên đăng
- Thêm viết Hình ảnh, Video:
(18) Nhập thông tin tiêu đề, chọn danh mục Đính kèm file ảnh đăng
Tương tự thêm video clip Chỉ cần copy đường dẫn video Clip vào:
(19)2.4.2 Quản lý kiểm duyệt, biên tập viết
- Để quản lý nội dung viết, menu chọn mục Nội dung Hiển thị danh sách viết.
- Phần lọc có trạng thái viết:
- Khi cần xem nội dung viết đạt tiêu chuẩn hay chưa:
Bước 1: Lọc tìm viết danh sách viết theo trạng thái và chuyên mục
Bước 2: Click trực tiếp vào nội dung viết để sửa
Bước 3: Chỉnh sửa nội dung lựa chọn có xuất hay không.
(20)2.3.3 Thống kê viết
- Để xem thống kê viết, menu chọn mục Nội dung -> chọn Thống kê:
- Xuất liệu excel thống kê viết:
2.3.4 Đẩy viết xuống đơn vị trực thuộc đẩy viết từ trường lên cấp trên:
- Đối với trường đẩy viết lên website Phòng Giáo dục Sở Giáo dục quản lý trực tiếp thực bước sau:
Trỏ đến chi tiết viết click vào ô “Đồng bộ” để đẩy viết lên Phòng Giáo dục (đối với trường Mầm non, Tiểu học, THCS) Sở Giáo dục (đối với trường THPT)
Khi cần đẩy viết lên cấp cần đẩy, cần click vào nút tích có tên đơn vị đó:
(21)- Đối với Sở Giáo dục Phòng giáo dục đẩy viết xuống trường trực thuộc tự động duyệt hiển thị website cấp trực thuộc:
2.3.5 Đẩy Văn từ cấp xuống đơn vị trực thuộc:
- Trường hợp đẩy văn xuống đơn vị dành cho cấp Sở GD đẩy xuống cấp Phòng Giáo dục, trường trực thuộc cấp Phòng Giáo dục đẩy xuống trường Phịng GD trực tiếp quản lý
- Thao tác đẩy văn giống thao tác đẩy viết bao gồm bước sau:
Cấp Sở Phòng tạo viết văn xong
(22)2.3.6 Tính kiểm duyệt viết tài khoản phân quyền
- Tính áp dụng cho đơn vị có tài khoản Phóng viên, Biên tập viên, Tổng biên tập phân quyền cho vai trò
- Sơ đồ quy trình vận hành:
- Giải thích trạng thái sơ đồ quy trình
Đang soạn thảo: Bài viết sau thêm trạng thái soạn thảo
Chờ biên tập: Sau người viết nộp thảo viết chuyển từ trạng thái soạn thảo sang chờ biên tập
Đang biên tập: Biên tập viên tổng biên tập nhận biên tập viết cách click vào action biên tập, viết chuyển từ trạng thái chờ biên tập sang biên tập, chuyển viết sang soạn thảo lại viết chưa đạt yêu cầu
Chờ đăng: Sau biên tập xong nộp biên tập cách click action nộp biên tập, viết chuyển từ trạng thái biên tập sang chờ đăng
Đã đăng:
Nếu viết chưa biên tập người có quyền kiểm duyệt trả lại thảo cách click action trả lại thảo, viết chuyển từ trạng thái chờ đăng sang biên tập lại
Nếu viết biên tập thành cơng đăng tin cách click action đăng tin, viết chuyển từ trạng thái chờ đăng sang đăng Đã gỡ: Người đăng viết gỡ viết xuống cách click
(23)Trạng thái gỡ tin chuyển trạng thái biên tập lại cách click action trả lại thảo
Trạng thái gỡ tin chuyển trạng thái soạn thảo lại cách click action trả lại thảo
Biên tập lại: Sau viết biên tập lại, người biên tập nộp thảo cách click vào action nộp thảo, viết chuyển trạng thái chờ đăng tiếp tục quy trình
Soạn thảo lại: Bài viết chưa đạt yêu cầu bị chuyển trạng thái soạn thảo lại, sau soạn xong người viết nộp thảo, viết chuyển vể trạng thái biên tập tiếp tục quy trình
Xóa: Các trạng thái chuyển xóa soạn thảo, gỡ tin Khơi phục: Có thể khơi phục lại viết xóa cách click
action khơi phục tin, tài khoản admin có quyền cao khôi phục tin
- Nhiệm vụ tài khoản phân quyền
Phóng viên
Phóng viên nhìn viết tạo Action tương ứng với trạng thái:
Đang soạn thảo (bản nháp): Ở trạng thái phóng viên có sửa, xóa, nộp thảo viết
Chờ biên tập: Ở trạng thái phóng viên có quyền xóa viết Cần sửa (soạn thảo lại): Ở trạng thái phóng viên có quyền sửa,
nộp thảo viết
Biên tập viên
Biên tập viên nhìn thấy viết tạo phóng viên viết thuộc chuyên mục mà biên tập viên quản lý
Action tương ứng với trạng thái:
Đang soạn thảo (bản nháp): Ở trạng thái biên tập viên có quyền sửa, xóa, nộp thảo, viết biên tập viên tạo có thêm hành động nộp biên tập
Chờ biên tập: Ở trạng thái biên tập viên có quyền nhận thảo
Đang biên tập: Ở trạng thái biên tập viên có quyền sửa, xóa, nộp biên tập, yêu cầu phóng viên soạn thảo lại
Biên tập lại: Ở trạng thái biên tập viên có quyền sửa, nộp biên tập, yêu cầu phóng viên soạn thảo lại
(24) Tổng biên tập
Tổng biên tập nhìn thấy tất viết website Action tương ứng với trạng thái:
Đang soạn thảo (bản nháp): Ở trạng thái tổng biên tập có quyền sửa, xóa, nộp thảo Nếu viết tổng biên tập tạo có thêm quyền nộp biên tập, duyệt tin
Chờ duyệt: Ở trạng thái tổng biên tập có quyền sửa, xóa, duyệt tin, yêu cầu người biên tập biên tập lại viết
Đã đăng: Ở trạng thái tổng biên tập có quyền gỡ tin đăng xuống
Đã gỡ: Ở trạng thái tổng biên tập có quyền xóa, yêu cầu người biên tập biên tập lại, yêu cầu người viết soạn thảo lại viết
2.3.7 Tạo bảng liệu
Để thị bảng liệu tạo cần vào danh mục tạo tên menu cần hiển thị chọn Kiểu liệu là: Bảng liệu
Hướng dẫn Tạo bảng điểm
- Trên Menu, click vào mục Bảng liệu để tạo bảng cần thêm (Ví dụ tạo bảng liệu Bảng Điểm thi THPT quốc gia năm 2018):
- Sau thêm
(25) Sau bảng liệu tạo di chuột vào biểu tượng xuất hình nhỏ bao gồm: Sửa, xóa, báo cáo xuất excel
(26) Điền thông tin cần thiết vào bảng liệu sau import vào
Sau import xong chọn lại Menu Bảng liệu Chọn tên bảng điểm thi THPT tạo để xem kết
- Sau tạo xong phần quản trị quay vào phần Tra cứu / Chọn báo cáo để xem (Ghi chú: Phần tra cứu phần báo cáo tạo danh mục phải chọn kiểu Bảng liệu)
(27)- Được tạo tương tự tạo Bảng điểm Trên Menu, click vào mục Bảng liệu để tạo bảng cần thêm (Ví dụ tạo bảng liệu Bảng VBCC):
Sau bảng liệu tạo di chuột vào biểu tượng xuất hình nhỏ bao gồm: Sửa, xóa, báo cáo xuất excel
(28) Điền thông tin cần thiết vào bảng liệu sau import vào
Sau import vào
(29) Sau quay trang chủ để xem kết hiển thi (Vào menu tra cứu/ Chọn Văn bằng)
Hướng dẫn Tạo bảng liệu khác (tương tự tạo Bnagr điểm, VBCC có nhiều kiểu bảng để chọn ví dụ Lịch cơng tác, …):
Vào bảng liệu để tạo bảng cần tạo
Vào menu Bảng liệu chọn vào chuyên mục muốn thị trang chủ
Nhập thông tin giao diện thêm
Chọn loại báo cáo
Chọn chuyên mục hiển thị Tiêu đề
Chọn kiểu bảng liệu Tên đơn vị
Chọn cột cần hiển thị cho báo cáo Đơn vị tính
(30) Chọn trạng thái
- Sau tạo xong xuất bảng danh sách bảng liệu
- Sau tạo xong xuất bảng danh sách bảng liệu chọn biểu tượng excel để lấy file liệu mẫu
(31)Giải thích thêm ý nghĩa trường liệu muốn thêm vào bảng dữ liệu (Phần dùng cho người quản trị cấp cao):
* Ý nghĩa kiểu liệu:
Text: Kiểu số chữ (thường áp dụng với trường Họ tên, năm, SBD, địa chỉ….)
Number: Kiểu số (Áp dụng với trường điểm số)
DatePicker: Kiểu ngày tháng (Áp dụng với trường ngày sinh, ngày thi )
Checkbox: Kiểu tích chọn (VD: tick chọn giới tính nam, nữ)
TexArea: Kiểu văn bản, đoạn văn (Thường áp dụng cho ghi chú)
2.5 Kéo thả giao diện
2.5.1 Chỉnh sửa khung:
Bước 1: Truy cập website đăng nhập tài khoản quản trị
(32)Giới thiệu công cụ để kéo thả chỉnh sửa giao diện trang chủ: Chọn hình có biểu tượng bánh
Ví dụ chọn Cấu hình Tin
Lưu ý: Khi bắt đầu sử dụng tính quản trị giao diện chưa nên chọn Cấu hình Layout (bao ngồi) để kéo thả
Chọn Cấu hình tính năng
(33)Giải thích tính tab Cấu hình:
Ơ có phần chữ Tin tiêu đề menu khung hình Ơ có phần chữ bài/trang : cho phép hiển thị tổng số viết
Ô Theo ngày tạo giảm dần: Sắp xếp theo thứ tự ngày tháng tạo viết Chỉ lấy tin bật: Nếu tích vào nút Tin bật form tạo viết
thì viết hiển thị mục
Chọn loại bố cục danh sách: Cho phép hiển thị theo dạng Danh sách, Dạng lưới, Dạng slide…
Chọn loại bố cục chi tiết 2.5.2 Chỉnh sửa khung
Mục đích phần tạo thêm khung hình giao diện trang chủ website
(34) Bước 1:
Chọn biểu tượng hình bánh khung hình Tổng hợp Chọn Cấu hình tổng hợp/Copy tính
Bước 2: Dán khung hình
Chọn biểu tượng hình bánh khung hình Tổng hợp Chọn Cấu hình tổng hợp/Dán tính
(35)Tại bước chỉnh sửa khung hình thêm phần - Hướng dẫn chỉnh sửa khung hình
Bước 3: Cách xóa khung hình vừa thêm: Chọn khung hình tổng hợp bên Chọn Cấu hình tổng hợp/Xóa tính
(36)Ghi chú: Cấu hình menu Tin bật, Góc nhìn, Thư viện ảnh, Văn bản…làm tương tự
http://edu.viettel.vn đ