Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tạiTổng Công Ty CP Xây Dựng Đầu Tư Phát Triển Đô Thị chi nhánh số 7

kế toán tài chính công ty

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH KHOA KẾ TỐN -o0o - CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Đề tài: “Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tổng Công Ty CP Xây Dựng Đầu Tư Phát Triển Đô Thị_chi nhánh số ” Đơn vị thực tập: Tổng Công Ty CP Xây Dựng Đầu Tư Phát Triển Đô Thị_ chi nhánh số Địa chỉ: 25/Phan Chu Trinh_P.Điện Biên_TP.Thanh Hoá Giáo viên hướng dẫn : Phạm Văn Cư Họ tên sinh viên : Nguyễn Linh Ly Mã sinh viên Lớp : 10013273 : CDKT 12C TH Thanh Hoá, tháng 6, năm 2013 Chuyên đề tốt nghiệp CDKT 12C TH Lời nói đầu Trong năm gần đây, kinh tế thị trường theo định hướng XHCN nước ta có bước phát triển mạnh mẽ, tốc độ phát triển sở hạ tầng mà phát triển nhanh chóng làm thay đổi mặt đất nước ngày, Điều khơng có nghĩa khối lượng cơng việc ngành XDCB tăng lên mà kéo theo số vốn đầu tư XDCB gia tăng Vấn đề đặt để quản lý vốn cách có hiệu quả, khắc phục tình trạng thất thốt, lãng phí vốn điều kiện sản xuất- kinh doanh xây lắp phải trải qua nhiều giai đoạn, thời gian thi cơng kéo dài Chính lẽ hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành phần bản, thiếu công tác hạch tốn kế tốn khơng Doanh nghiệp mà rộng xã hội Nhận thức vấn đề đó, với kiến thức tiếp thu trình học tập trường thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế toán Chi nhánh xây dựng số 7, giúp đỡ nhiệt tình giáo viên hướng dẫn Phạm Văn Cư – Giảng viên khoa kế toán Trường ĐH Cơng Nghiệp TP Hồ Chí Minh tồn thể anh chị phịng Kế tốn chi nhánh xây dựng số 7, em sâu nghiên cứu đề tài: “ Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tổng Cơng Ty CP Xây Dựng Đầu Tư Phát Triển Đô Thị_chi nhánh số 7” Trong trình thực tập chi nhánh có hạn kinh nghiệm thực tế thân hạn chế nên báo cáo em khó tránh khỏi sai sót, em mong nhận đóng góp ý kiến giáo viên hướng dẫn anh chị phịng kế tốn chi nhánh xây dựng số 7, để chuyên đề tốt nghiệp em hoàn thiện phát triển Em xin chân thành cảm ơn! Sv thực Nguyễn Linh Ly SV: Nguyễn Linh Ly MSSV: 10013273 Chuyên đề tốt nghiệp CDKT 12C TH Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG CƠ BẢN Chương 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CHI NHÁNH XÂY DỰNG SỐ Chương 3: HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CHI NHÁNH SỐ Sau nội dung chi tiết đề tài “Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tổng cơng ty CP Xây Dựng Đầu Tư Phát Triển Đô Thị_chi nhánh số 7” SV: Nguyễn Linh Ly MSSV: 10013273 Chuyên đề tốt nghiệp CDKT 12C TH CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG CƠ BẢN 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp Xây dựng 1.1.1 Đặc điểm ngành Xây dựng sản phẩm xây lắp tác động đến cơng tác kế tốn Cũng ngành sản xuất khác, XDCB tiến hành sản xuất kinh doanh thực chất trình biến đổi đối tượng lao động trở thành sản phẩm, hàng hóa So với ngành sản xuất khác, XDCB mang nét đặc thù với đặc điểm kĩ thuật riêng thể rõ qua đặc trưng sản phẩm xây lắp trình tạo sản phẩm Thứ nhất, sản phẩm xây lắp cơng trình, vật kiến trúc có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài, trình độ kĩ thuật thẩm mĩ cao Do vậy, việc tổ chức quản lý phải thiết có dự tốn, thiết kế thi cơng Trong suốt q trình xây lắp, giá dự tốn trở thành thước đo hợp lý để hạch toán khoản chi phí tốn cơng trình Thứ hai, cơng trình xây dựng gắn với vị trí định, thường cố định nơi sản xuất cịn điều kiện sản xuất khác như: Lao động, vật tư, thiết bị máy móc… ln phải di chuyển theo mặt vị trí thi cơng mà mặt vị trí thi cơng thường nằm rải rác khắp nơi cách xa trụ sở đơn vị Do đó, tồn khoảng cách lớn nơi trực tiếp phát sinh chi phí nơi hạch tốn chi phí gây khơng khó khăn cho cơng tác kế toán đơn vị Mặt khác hoạt động xây lắp lại tiến hành trời, thường chịu ảnh hưởng nhân tố khách quan như: thời tiết, khí hậu… nên dễ dẫn đến tình trạng hao hụt, lãng phí vật tư, tiền vốn… làm tăng chi phí sản xuất SV: Nguyễn Linh Ly MSSV: 10013273 Chuyên đề tốt nghiệp CDKT 12C TH Thứ ba, bắt đầu thực hợp đồng, giá trị cơng trình xác định thông qua giá trúng thầu giá định thầu Điều có nghĩa sản phẩm xây lắp thường tiêu thụ theo giá dự toán giá thỏa thuận với chủ đầu tư từ trước Do đó, nói tính chất hàng hóa sản phẩm xây lắp rõ Thứ tư, xét trình tạo sản phẩm xây lắp, từ khởi cơng đến cơng trình hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng, thời gian thường dài, phụ thuộc vào quy mơ tính chất phức tạp cơng trình Bên cạnh đó, q trình thi công xây dựng chia thành nhiều giai đoạn khác nhau, giai đoạn chia thành nhiều công việc khác nhau… Từ đặc điểm đây, đòi hỏi cơng tác kế tốn vừa phải đáp ứng yêu cầu chung chức năng, nhiệm vụ kế toán doanh nghiệp sản xuất vừa phải đảm bảo phù hợp đặc trưng riêng ngành XDCB nhằm cung cấp thơng tin xác, kịp thời, cố vấn cho lãnh đạo tổ chức quản lí đạt hiệu cao sản xuất – kinh doanh Doanh nghiệp 1.1.2 Yêu cầu nhiệm vụ công tác quản lý, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp xây dựng 1.1.2.1 u cầu quản lý cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Ở nước ta nhiều năm qua, việc quản lý vốn đầu tư lĩnh vực XDCB chưa thật chặt chẽ để xảy tình trạng thất vốn đầu tư kéo theo hàng loạt hậu nghiêm trọng khác …Từ thực trạng đó, Nhà nước thực quản lí xây dựng thơng qua việc ban hành chế độ, sách giá, nguyên tắc phương pháp lập dự toán, định mức kinh tế- kĩ thuật…Từ xác định tổng mức VĐT, tổng dự tốn cơng trình nhằm hạn chế thất vốn đầu tư Nhà nước, nâng cao hiệu cho trình đầu tư Trong chế thị trường nay, mục tiêu hàng đầu doanh SV: Nguyễn Linh Ly MSSV: 10013273 Chuyên đề tốt nghiệp CDKT 12C TH nghiệp nói chung DN xây lắp (DNXL) nói riêng tối đa hố lợi nhuận Muốn DN phải tăng cường quản lý kinh tế mà trước hết quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.2.2 Nhiệm vụ cơng tác quản lý hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Để đáp ứng yêu cầu trên, kế toán ngành phải thực nhiệm vụ sau: - Tham gia vào việc lập dự tốn chi phí xây lắp nguyên tắc phân loại chi phí - Xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp - Tổ chức kế tốn chi phí xây lắp theo đối tượng phương pháp xác định Sổ sách kế tốn - Xác định chi phí xây lắp dở dang làm tính giá thành - Thực tính giá thành sản phẩm kịp thời, xác - Phân tích tình hình thực định mức chi phí giá thành sản phẩm để có định trước mắt lâu dài 1.2 Những vấn đề lý luận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp xây dựng 1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất Xây dựng 1.2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Như biết, DN dù lớn hay nhỏ muốn tiến hành sản xuất cần phải bỏ chi phí định Những chi phí điều kiện vật chất tiền đề, bắt buộc để kế hoạch, dự án xây dựng trở thành thực Trong trình tái sản xuất mở rộng giai đoạn sản xuất giai đoạn quan trọng - nơi ln diễn q trình biến đổi cải, vật chất, sức lao động (là yếu tố đầu vào), để tạo sản phẩm, hàng hoá- dịch vụ (là yếu tố đầu ra) Trong điều kiện tồn quan hệ hàng hoá- tiền tệ SV: Nguyễn Linh Ly MSSV: 10013273 Chuyên đề tốt nghiệp CDKT 12C TH chi phí bỏ cho hoạt động sản xuất biểu hình thái giá trị (tiền tệ) Hiểu cách chung nhất, Chi phí sản xuất tồn hao phí lao động sống, lao động vật hố chi phí cần thiết khác mà DN phải bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất thời kì định 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Xây dựng 1.2.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí Theo cách phân loại chi phí sản xuất chia thành yếu tố sau đây: - Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm tồn chi phí loại ngun vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, thiết bị XDCB mà DN sử dụng cho hoạt động sản xuất kỳ như: xi măng, sắt, thép, cát, đá loại dầu mỡ vận hành máy móc… - Chi phí nhân cơng: Bao gồm tồn số tiền lương phải trả khoản trích theo lương cơng nhân sản xuất kì - Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm toàn số tiền DN trích khấu hao cho tất loại TSCĐ tham gia vào hoạt động xây lắp như: loại máy thi công (máy trộn bê tông, máy khoan, máy cẩu…), nhà xưởng, phương tiện vận chuyển… - Chi phí dịch mua ngoài: Là toàn số tiền DN chi trả loại dịch mua ngoài: tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại phục vụ cho hoạt động sản xuất DN - Chi phí tiền khác: Là tồn chi phí sử dụng cho hoạt động sản xuất ngồi chi phí kể Phân loại chi phí theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí giúp nhà quản lý biết kết cấu tỷ trọng loại chi phí tổng chi phí qua đánh giá tình hình thực dự tốn chi phí Hơn nữa, cách phân loại cịn sở để lập Báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố Bảng thuyết SV: Nguyễn Linh Ly MSSV: 10013273 Chuyên đề tốt nghiệp CDKT 12C TH minh báo cáo tài chính, xây dựng định mức Vốn lưu động, lập kế hoạch mua sắm vật tư, tổ chức lao động tiền lương, thuê máy thi công 1.2.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích cơng dụng chi phí Theo cách phân loại này, vào mục đích cơng dụng chi phí sản xuất để chia khoản mục chi phí khác nhau, khoản mục chi phí bao gồm chi phí có mục đích cơng dụng - Chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Gồm toàn trị giá nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho thi cơng cơng trình mà đơn vị xây lắp bỏ (vật liệu chính, vật liệu phụ, cấu kiện bê tơng chế sẵn…) chi phí không bao gồm thiết bị Chủ đầu tư bàn giao - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Gồm tồn tiền lương chính, lương phụ phụ cấp công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân vận chuyển vật liệu thi công, công nhân làm nhiệm vụ bảo dưỡng, dọn dẹp công trường … - Chi phí sử dụng máy thi cơng: Gồm chi phí trực tiếp liên quan đến việc sử dụng máy thi công để thực công tác xây dựng lắp đặt CT, HMCT bao gồm: tiền lương công nhân điều khiển máy, nhiên liệu, khấu hao máy thi công,… - Chi phí sản xuất chung: Bao gồm chi phí có liên quan đến tổ, đội xây lắp, tức liên quan đến nhiều CT, HMCT Nội dung khoản chi phí gồm: lương nhân viên tổ, đội, khoản trích theo lương nhân viên quản lý công nhân sản xuất, lương phụ công nhân sản xuất, khấu hao TSCĐ (không phải khấu hao máy móc thi cơng), chi phí dịch vụ mua ngồi (điện, nước, văn phịng phẩm…), chi phí tiền khác: chi tiếp khách, nghiệm thu bàn giao cơng trình… Cách phân loại phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu cho cơng tác tính giá thành sản phẩm phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành, từ lập định mức chi phí sản xuất kế hoạch giá thành cho kỳ sau SV: Nguyễn Linh Ly MSSV: 10013273 Chuyên đề tốt nghiệp CDKT 12C TH Do đặc điểm sản phẩm xây lắp phương pháp lập dự toán XDCB dự toán lập cho đối tượng theo khoản mục giá thành nên cách phân loại chi phí theo khoản mục phương pháp sử dụng phổ biến DN XDCB 1.2.1.2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tập hợp chi phí sản xuất vào đối tượng chịu chi phí Theo cách phân loại này, tồn chi phí sản xuất chia thành loại: - Chi phí trực tiếp: chi phí sản xuất quan hệ trực tiếp với đối tượng chịu chi phí (từng loại sản phẩm sản xuất, cơng việc thực hiện) Các chi phí kế toán trực tiếp vào chứng từ phản ánh chúng để tập hợp trực tiếp cho đối tượng liên quan - Chi phí gián tiếp : chi phí sản xuất liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí, chúng cần tiến hành phân bổ cho đối tượng chịu chi phí theo tiêu thức phân bổ thích hợp 1.2.1.2.4.Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí sản xuất với khối lượng hoạt động kỳ Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp chia thành loại - Chi phí sản xuất cố đinh: chi phí sản xuất khơng thay đổi tổng số có thay đổi khối lượng hoạt động, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí tiền lương trả theo thời gian cố định cho nhân viên quản lý sản xuất tổ, đội … - Chi phí biến đổi: chi phí sản xuất có thay đổi tổng số có thay đổi khối lượng hoạt động chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp… - Chi phí hỗn hợp loại chi phí mà thân bao gồm định phí biến phí Ví dụ: tiền thuê bao điện thoại cố định… SV: Nguyễn Linh Ly MSSV: 10013273 Chuyên đề tốt nghiệp 10 CDKT 12C TH Ngồi cách phân loại trên, doanh nghiệp phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức phân loại khác, tùy thuộc vào mục đích sử dụng thơng tin chi phí 1.2.2 Giá thành phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.2.1 Giá thành sản phẩm xây lắp Trong sản xuất, chi phí sản xuất mặt thể hao phí, để đánh giá chất lượng SX- KD DN, chi phí sản xuất phải xem xét mối quan hệ chặt chẽ với kết sản xuất quan hệ so sánh hình thành nên khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền tồn khoản hao phí lao động sống lao động vật hố có liên quan đến khối lượng công tác, sản phẩm, lao vụ hồn thành Hay nói cách khác : Giá thành sản phẩm xây lắp biểu tiền tồn chi phí sản xuất tính cho cơng trình, hạng mục cơng trình hay khối lượng xây lắp hoàn thành đến giai đoạn quy ước hoàn thành, nghiệm thu, bàn giao chấp nhận toán Giá thành sản phẩm sở quan trọng để doanh nghiệp xác định giá bán sản phẩm Chỉ tiêu giá thành sản phẩm phản ánh kết sử dụng tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn trình sản xuất doanh nghiệp tính đắn giải pháp tổ chức kinh tế, kỹ thuật công nghệ mà doanh nghiệp sử dụng 1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.2.2.1 Căn vào thời điểm sở số liệu thời điểm tính giá thành sản phẩm phân loại thành: - Giá thành dự tốn: chi phí dự tốn để hồn thành khối lượng xây lắp thuộc CT, HMCT hoàn thành để hoàn thành CT, HMCT xây lắp, bao gồm dự tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp, dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp, dự tốn chi phí sử dụng máy thi cơng phần dự toán chi SV: Nguyễn Linh Ly MSSV: 10013273 83 CDKT 12C TH Chuyên đề tốt nghiệp Biểu số 23 Chi Nhánh Xây Dựng Số Mẫu sổ S38-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TK 154 - CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH DỞ DANG (Trích tháng 12 năm 2011 - Cơng trình : CTNHT) Ngày 31/12/2011 31/12/2011 30/12/2011 31/12/2011 31/12/2011 Chứng từ PKT 139 PKT 139 PKT 139 PKT 139 PKT 139 TK ĐƯ Diễn giải Số dư đầu kỳ Kết chuyển chi phí vật liệu trực tiếp ( 621 -> 154) Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp ( 622 -> 154) Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công ( 623 -> 154) Kết chuyển chi phí sản xuất chung (627 -> 154) Kết chuyển giá vốn hàng bán 621 622 623 627 632 Cộng số phát sinh Phát sinh lũy kế Số dư cuối kỳ Số phát sinh Nợ 1,050,601,195 1,985,040,000 151,200,000 342,177,904 52,760,800 Có Ghi 2,525,178,704 2,525,178,704 9,843,289,800 2,097,668,356 2,525,178,704 8,796,222,639 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Giám đốc SV: Nguyễn Linh Ly Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp MSSV: 10013273 Người lập bảng Chuyên đề tốt nghiệp 84 CDKT 12C TH 2.2.2 Tổ chức tính giá thành sản phẩm chi nhánh xây dựng số 2.2.2.1 Đối tượng tính giá thành kì tính giá thành Đối tượng tính giá thành loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ mà doanh nghiệp sản xuất hồn thành địi hỏi phải tính tổng giá thành giá thành đơn vị Vì chi nhánh có quy trình sản xuất phức tạp, sản phẩm chi nhánh cơng trình, vật kiến trúc có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, nên đối tượng tính giá thành xác định cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành Khi đó, kỳ tính giá thành phù hợp với chu kỳ sản xuất, kế tốn tiến hành tính giá thành cơng trình hồn thành Tuy nhiên, thời gian thi cơng cơng trình dài, để phục vụ cho yêu cầu quản lý, chi nhánh xây dựng số tiến hành tính giá thành cho khối lượng xây lắp hồn thành kỳ Khi đó, kỳ tính giá thành hàng quý 2.2.2.2 Công tác kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang Kiểm kê tài sản nói chung sản phẩm dở dang nói riêng vào thời điểm cuối năm nhiệm vụ bắt buộc Kết cơng tác kiểm kê có ảnh hưởng trực tiếp tới tính xác giá thành sản phẩm kỳ Tại chi nhánh xây dựng số 7, định kỳ thành lập đoàn kiểm kê tài sản Đoàn kiểm kê có nhiệm vụ trực tiếp kiểm kê tài sản, đánh giá khối lượng xây lắp dở dang công trình, hạng mục cơng trình Giá trị sản phẩm xây lắp dở dang xác định theo công thức: Chi phí khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ Giá thành dự tốn Chi phí khối Chi phí khối lượng xây lượng xây lắp khối lượng xây lắp – nghiệm thu = lắp dở dang + phát sinh đầu kỳ kỳ kỳ SV: Nguyễn Linh Ly MSSV: 10013273 85 Chuyên đề tốt nghiệp CDKT 12C TH Đối với cơng trình bàn giao theo giai đoạn thỡ cuối quý, phũng kinh t kỹ thuật công trình tiến hành kiểm kê xác định khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ cho công trình Bộ phận kế toán nhận đợc Bảng kiểm kê khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ từ phòng kinh t k thut gửi sang tiến hành xác định khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ theo công thức: Giá trị dự toán khối l- = Khối lợng dở dang X Đơn giá dự toán ợng dở dang cuối kỳ Từ kế toán xác định chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ theo c«ng thøc sau: Chi phÝ thùc tÕ Chi phÝ thùc khèi lỵng dë tÕ khèi lỵng dë dang ci = dang đầu kỳ Giá trị dự toán kỳ công KLXL hoàn trình thành bàn giao Chi phí thực tế KLXL thực tế phát Giá trị dự sinh kỳ + toán X Giá trị dự toán cña + KLXL dë dang cuèi KLXL dë dang cuèi kỳ kỳ Đối với công trình CTNHT kỳ Chi phí thực tế khối lợng dở dang đầu kỳ: 1,050,601,195 Giá trị dự toán KLXL dở dang cuối kỳ: 2,280,000,000 Giá trị dự toán KLXL hoàn thành bàn giao kú: 9,560,800,000 (Sè liƯu phßng Kinh tế kü thuËt cung cÊp) Chi phÝ thùc tÕ KLXL thùc tế phát sinh kỳ: 9,843,289,800 Dựa vào công thức chi phí dở dang cuối kỳ CTNHT là: Chi phÝ thùc tÕ 1,050,601,195 khèi lỵng XLDD = 9,560,800,000 cuèi kú + 9,843,289,800 + 2,280,000,000 x 2,280,000,000 = 2,097,668,356 2.2.2.3 Cơng tác tính giá thành sản phẩm chi nhánh xây dựng số SV: Nguyễn Linh Ly MSSV: 10013273 86 Chuyên đề tốt nghiệp CDKT 12C TH Phương pháp tính giá thành áp dụng chi nhánh xây dựng số phương pháp tính giá thành trực tiếp Trên sở số liệu tổng hợp chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ biên xác nhận khối lượng sản phẩm dở dang, kế tốn tiến hành tính giá thành thực tế cho cơng trình theo cơng thức: Giá thànhthực tề Chi phí thực Chi phí thực = tế KLXL DD + tế KLXL phát KLXL hồnthành đầu kỳ Chi phí thực tế - sinh kỳ KLXL DD cuối kỳ bàn giao Đối với cơng tình nhà hội trường huyện Quảng Xương đánh giá thành thực tế khối lượng xây lắp hồn thành bàn giao q 4/2011 là: Gía thành KLXL hoàn = thành bàn giao 1,050,601,195 + 9,843,289,800 - 2,097,668,356 = 8,796,222,639 Để phản ánh giá thành sản phẩm xây lắp hồn thành kế tốn sử dụng TK 632 - Giá vốn hàng bán TK mở chi tiết cho cơng trình hạng mục cơng tình SV: Nguyễn Linh Ly MSSV: 10013273 87 CDKT 12C TH Chuyên đề tốt nghiệp Biểu số 24 Chi Nhánh Xây Dựng Số BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ GIÁ THÀNH CƠNG TRÌNH Cơng trình: Nhsf Hội Trường Huyện Quảng Xương Q 4/2011 Kỳ tính giá thành Quý 4/2011 Dở dang đầu kỳ (1/10/2011) TK 154 Kết chuyển giá vốn CHI PHÍ SẢN XUẤT KD TRONG QUÝ 621 1,050,601,195 6,348,970,000 Chi phí trực tiếp 622 623 1,718,400,000 Cộng 154 627 1,153,200,000 9,843,289,800 8,796,222,639 622,719,800 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Giám đốc SV: Nguyễn Linh Ly Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp MSSV: 10013273 Dở dang cuối kỳ (31/12/2011) Người lập biểu 2,097,668,356 Chuyên đề tốt nghiệp 88 CDKT 12C TH CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CHI NHÁNH XÂY DỰNG SỐ 3.1 Đánh giá chung tổ chức kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm chi nhánh xây dựng số 3.1.1 Ưu điểm • Về máy kế tốn Bộ máy kế toán chi nhánh tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, có phân cơng phân nhiệm cụ thể Đội ngũ nhân viên kế tốn trung thực, có lực nhiệt tình góp phần khơng nhỏ vào việc cung cấp thơng tin phục vụ quản lý • Về hình thức tổ chức cơng tác kế tốn Là doanh nghiệp xây lắp hoạt động địa bàn tỉnh, CT, HMCT nằm phân tán, rải rác chi nhánh lựa chọn tổ chức công tác kế tốn theo hình thức tập trung, có điều chỉnh phù hợp với tình hình chi nhánh Tại đội xây dựng, khơng tổ chức hạch tốn độc lập nhân viên thống kê đội thống kê thực tính tốn sơ Điều góp phần giảm bớt khối lượng cơng việc cho phịng kế tốn đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời cho nhà quản lý Chi nhánh áp dụng hình thức sổ nhật ký chung phù hợp với quy mơ, loại hình, đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp • Về chế khốn Chi nhánh xây dựng chế khoán hợp lý thống Hình thức mức giao khốn linh động, phù hợp với đặc điểm công trình, hạng mục cơng trình Chi nhánh thường khốn chi phí vật liệu phụ, chi phí nhân cơng chi phí sản xuất chung, làm tăng tính chủ động, tự tinh thần trách nhiệm cho người thực Riêng chi phí ngun vật liệu trực tiếp, cơng ty chịu trách nhiệm cung ứng nhằm đảm bảo chất lượng cơng trình SV: Nguyễn Linh Ly MSSV: 10013273 Chun đề tốt nghiệp 89 CDKT 12C TH • Về hệ thống chứng từ kế toán áp dụng Hệ thống chứng từ chi nhánh xây dựng số quy định đầy đủ, chặt chẽ theo biểu mẫu mà chế độ ban hành Quy trình luân chuyển chứng từ hợp lý, đảm bảo cơng tác kế tốn thực hợp lý, kịp thời Việc lưu trữ chứng từ khoa học tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra • Về phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất chi nhánh phân loại theo khoản mục chi phí: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung Đồng thời việc khai báo khoản mục chi phí cho phép theo dõi chi phí sản xuất theo yếu tố: chi phí nguyên vật liệu, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền khác giúp cơng ty tổng hợp “chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố” thuyết minh BCTC cách nhanh chóng, thuận tiện • Về cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành xác định phù hợp với đặc điểm sản xuất chi nhánh Chi nhánh áp dụng hình thức giao khốn xuống xí nghiệp, đội Như vậy, đơn vị trực thuộc phải nâng cao tinh thần trách nhiệm ý thức tự chủ sản xuất giúp cho chi nhánh tạo sản phẩm chất lượng đảm bảo với giá cạnh tranh thị trường, từ khơng ngừng nâng cao uy tín chi nhánh Chi nhánh xác định rõ đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp CT, HMCT có dự tốn riêng Theo chi nhánh đối chiếu kịp thời thực tế sản xuất thi cơng với dự tốn để từ tìm nguyên nhân chênh lệch, rút học quản lý cách nhanh Giá thành sản phẩm xây lắp chi nhánh xác định theo khoản mục, yếu tố chi phí sản xuất phù hợp với yêu cầu hạch toán chế độ kế toán hành SV: Nguyễn Linh Ly MSSV: 10013273 Chuyên đề tốt nghiệp 90 CDKT 12C TH 3.1.2 Hạn chế • Về chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Quy trình quản lý nguyên vật liệu trực tiếp công ty chưa thực chặt chẽ, dẫn đến nguy thất lớn Ví dụ: theo quy trình cơng nghệ sau ngày thi cơng cơng trường thừa lại số lượng nguyên vật liệu, có chênh lệch tỉ lệ pha trộn, số lượng sử dụng dự toán thực tế Những vật liệu khơng có giá trị sử dụng mà có giá trị lý Tuy nhiên sổ sách, chứng từ chi nhánh không ghi nhận hao hụt thất này, dẫn đến phần chi phí tăng khơng rõ ngun nhân… • Về cơng tác kế tốn tiền lương: Chế độ tính lương tốn tiền lương chi nhánh tồn nhiều bất cập Mức lương hàng tháng nhân viên, công nhân chi nhánh tính cách giản đơn dựa cơng thức: Lương tháng = Đơn giá lương khốn theo ngày x Số ngày công thực tế Và cán bộ, cơng nhân cơng trình tốn lương có “Phiếu xác nhận cơng việc hồn thành” cán kỹ thuật Điều dẫn tới việc chất lượng thi công số phận không đảm bảo Thứ hai không phát huy hết khả lao động người lao động, giảm suất lao động • Về phân loại chi phí sản xuất Chi nhánh chưa trọng đến phân loại chi phí sản xuất theo định phí biến phí Các chi phí biến đổi vượt định mức chi phí cố định hoạt động cơng suất chưa đánh giá, ghi nhận vào giá vốn hàng bán kỳ mà tính vào giá thành sản phẩm xây lắp • Chi phí khấu hao máy thi công SV: Nguyễn Linh Ly MSSV: 10013273 Chuyên đề tốt nghiệp 91 CDKT 12C TH Việc tính khấu hao sử dụng máy thi công tập hợp, phân bổ vào cuối quý nên tạo chênh lệch chi phí sử dụng máy thi cơng tháng q, chi phí sử dụng máy thi cơng tháng cuối quý lớn quý Mặt khác, chi nhánh khơng thực trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định mà thời gian thi công tài sản cố định, máy thi công chi nhánh cần sửa chữa, bảo dưỡng thường xuyên hay sửa chữa lớn chi phí hạch toán vào TK627- chi tiết theo đối tượng sử dụng Đây điều bất hợp lý chi phí sửa chữa lớn phát sinh mà tập hợp lần vào chi phí sản xuất chung kỳ tăng chi phí sản xuất chung lên lớn nhiều so với kỳ khác gây chênh lệch lớn so với dự tốn • Chi phí sản xuất chung : Chi nhánh thực chưa chế độ hạch tốn chi phí: số công cụ dụng cụ, luân chuyển dùng cho nhiều kỳ, chi nhánh không thực phân bổ mà tính lần, hồn tồn vào lần sử dụng Như ảnh hưởng đến tính hợp lý khoản chi phí, dẫn đến biến động bất thường chi phí sản xuất chung kỳ kế tốn với • Kế tốn chi phí sản xuất kinh doanh dở dang: Do kỳ tính giá thành hàng quý phí sản xuất kinh doanh dở dang tháng cuối q tính tốn kết chuyển giá vốn hàng bán kỳ Việc gây chênh lệch lớn số dư TK 154 tháng cuối quý tháng quý 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty SV: Nguyễn Linh Ly MSSV: 10013273 Chuyên đề tốt nghiệp 92 CDKT 12C TH Từ ưu điểm hạn chế trên, góc độ thực tập sinh chưa có nhiều kinh nghiệm, song với kiến thức học trường quan sát, tìm tịi thực tế, em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm chi nhánh sau: • Ý kiến 1: Về chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Chi nhánh nên có kế hoạch quản lý chặt chẽ quy trình sử dụng nguyên vật liệu trực tiếp cuối ngày thi công công trường cần phải kiểm kê lại số nguyên vật liệu dư thừa… để tránh tình trạng hao hụt thất thốt, chi phí tăng khơng rõ ngun nhân • Ý kiến 2: Vế phân loại chi phí sản xuất : Chi nhánh cần quan tâm việc phân loại chi phí sản xuất theo biến phí Mỗi loại biến phí đòi hỏi cách thức quản lý khác nhánh cần xây dựng kiểm soát tốt định mức chi phí, tận dụng cơng suất hoạt động tối đa • Ý kiến 3: Về công tác tổ chức tập hợp chứng từ kế toán: Do đặc điểm địa bàn hoạt động phân tán, chứng từ gửi phịng kế tốn đơi bị chậm, kế tốn phải tiến hành xếp số lượng chứng từ lớn Như dễ dẫn đến tình trạng nhầm lẫn thiếu sót, vào kỳ tiến độ thi cơng gấp rút, thi cơng nhiều CT với lượng chi phí tương đối lớn Để khắc phục tình trạng này, kế tốn cần đơn đốc đội tập hợp chứng từ kịp thời phịng kế tốn quy định mốc thời gian cụ thể (tối thiểu 04 ngày, tối đa 07 ngày) • Ý kiến 4: Về chi phí cơng cụ dụng cụ Hiện nay, đội thi cơng, cơng cụ dụng cụ có giá trị lớn, sử dụng cho nhiều kỳ hạch tốn thẳng vào tài khoản chi phí mà khơng hạch toán vào tài khoản 142, để phân bổ dần cho nhiều kỳ Điều phản ánh khơng xác chi phí phát sinh khơng ngun tắc SV: Nguyễn Linh Ly MSSV: 10013273 93 Chuyên đề tốt nghiệp CDKT 12C TH Chẳng hạn tháng 11 năm 2011 đội Xây dựng số có mua búa đóng cọc phục vụ thi cơng cơng trình Giá trị máy 6.230.000đ, dụng cụ thi công song giá trị chưa đủ tiêu chuẩn tài sản cố định coi cơng cụ dụng cụ với giá trị tương đối lớn, dụng cụ sử dụng lâu dài cho nhiều cơng trình song đội lại hạch tốn thẳng vào chi phí máy thi cơng tháng mà khơng thực hạch toán vào TK142 để phân bổ dần Điều thể hiênj việc hạch toán sai nguyên tắc đội Vì chi nhánh cần phải phân bổ theo mức: 50% hay 25% giá trị cho lần sử dụng hay theo định mức sử dụng công cụ dụng cụ sử dụng cho nhiều công trình phân bổ theo số lần hay số kỳ sử dụng Đối với búa đóng cọc mua tháng 11 năm 2011 có giá trị 6.230.000đ khơng hạch tốn thẳng vào chi phí máy thi cơng tháng mà phải hạch toán vào TK 142 sau : Nợ TK 142 6.230.000đ Có TK 1531 6.230.000đ Khi xuất dùng sử dụng cho thi công tháng (giả sử phân bổ 25% giá trị cho lần sử dụng đầu tiên) hạch tốn : Nợ TK 623 1.557.500đ Có TK 142 1.557.500đ Thực tế Cơng ty lại hạch tốn : Nợ TK 623 6.230.000đ Có TK 1531 6.230.000đ Làm chi phí máy thi cơng tăng lên SV: Nguyễn Linh Ly MSSV: 10013273 94 Chuyên đề tốt nghiệp CDKT 12C TH 6.230.000 - 1.557.500 = 4.672.500đ Ảnh hưởng đến sổ Cái TK 142, TK 623, TK 154, TK 632… TK khác có liên quan làm chi phí kỳ tăng lên 4.672.500đ • Ý kiến 5: Về kế tốn chi phí liên quan đến TSCĐ máy thi cơng: Chi phí sửa chữa, bảo dưỡng thường xun máy móc thiết bị, tài sản cố định hạch tốn thẳng vào tài khoản chi phí kỳ phải tách bạch tài sản cố định dùng chung cho đội xây dựng với máy thi công: Nợ TK627 (chi tiết theo TK cấp 2) Nợ TK623 (chi tiết theo TK cấp 2) Có TK liên quan: TK111, TK112 Chẳng hạn, định kì tháng 11 năm 2011 thay dầu máy trộn bê tông dùng cho đội máy thi cơng tốn tiền mặt 1.575.000đ phải hạch tốn vào TK chi phí máy thi cơng sau: Nợ TK 6237 1.575.000đ Có TK 111 1.575.000đ Thực tế chi nhánh lại hạch tốn vào TK 6277 khơng tách bạch tài sản cố định dùng chung cho đội xây dựng với máy thi cơng làm chi phí sử dụng máy thi công giảm 1.575.000đ ảnh hưởng đến sổ Cái TK 623, TK 627 sổ Chi tiết TK 623, TK 627 Chi phí sửa chữa lớn phát sinh trước hết phải hạch toán vào TK 2143 - “Sửa chữa lớn TSCĐ” TK mở thêm TK cấp 3, để theo dõi riêng tài sản cố định máy thi công, chẳng hạn như: TK 24131 - “Tài sản cố định” SV: Nguyễn Linh Ly MSSV: 10013273 95 Chuyên đề tốt nghiệp CDKT 12C TH TK 24132 - “Máy thi công”… Khi sửa chữa lớn hoàn thành, kết chuyển vào TK142: Nợ TK142 (1421) Có TK 2413 (Chi tiết TSCĐ sửa chữa lớn) Sau tiến hành phân bổ dần chi phí sửa chữa lớn vào chi phí sản xuất kinh doanh theo tiêu thức phù hợp: số kỳ sử dụng tài sản cố định, số kỳ sử dụng máy thi công Nợ TK627, TK623: Số phân bổ kỳ Có TK142 (1421): Số phân bổ kỳ Ví dụ: Cuối tháng 10 năm 2011 sửa chữa lớn máy xúc chi nhánh nên hạch toán vào TK 24132-MX để theo dõi riêng dễ dàng quản lý Giá trị sửa chữa lớn máy xúc 28.545.000đ Khi sửa chữa hồn thành: Nợ TK 1421 Có TK 24132-MX 28.545.000đ 28.545.000đ Phân bổ vào chi phí kỳ sử dụng máy thi cơng: Nợ TK 623 Có TK 1421 • 5.781.750đ 5.781.750đ Ý kiến 6: Về chi phí cơng nhân vận hành máy thi cơng Hiện nay, chi nhánh tính chi phí cơng nhân điều khiển máy thi cơng vào chi phí sản xuất chung gây nhầm lẫn chi phí sản xuất chung chi phí sử dụng máy thi cơng Vì vậy, khoản chi phí cần hạch tốn riêng vào TK 6231- chi phí nhân công vận hành máy để giúp cho việc cung cấp thơng tin rõ ràng, xác SV: Nguyễn Linh Ly MSSV: 10013273 Chuyên đề tốt nghiệp 96 CDKT 12C TH Trên số kiến nghị, ý kiến đề xuất em cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chi nhánh xây dựng số Với trình độ cịn nhiều hạn chế em không dám kỳ vọng ý kiến hồn tồn hợp lý xác song em mong ý kiến có nhiều ý nghĩa thực tiễn cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm chi nhánh SV: Nguyễn Linh Ly MSSV: 10013273 Chuyên đề tốt nghiệp 97 CDKT 12C TH Kết luận Trong kinh tế thị trường, cạnh tranh tất yếu, Doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần phải biết phát huy khả tiềm tàng bên khai thác tối đa hội mà lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh mang lại Một công cụ giúp cho nhà quản trị khai thác triệt để tiềm Doanh nghiệp cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn chi phí giá thành sản phẩm Tồn nội dung từ lý luận đến thực tiễn đề cập đến luận văn chứng minh ý nghĩa, vai trò đặc biệt quan trọng cơng tác nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Dưới góc độ sinh viên kế toán thực tập chi nhánh hoạt động lĩnh vực xây lắp, kiến thức học qua tìm hiểu thực tế em xin đề xuất số ý kiến cá nhân góp phần làm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chi nhánh Mặc dù cố gắng hết mình, song thời gian thực tập ngắn, kinh nghiệm nghiên cứu chưa nhiều nên chuyên đề chắn không tránh khỏi thiếu sót định Vậy nên em mong nhận ý kiến đóng góp thầy tồn thể cán phịng Kế tốn chi nhánh xây dựng số Em xin nói lời cảm ơn sâu sắc đến giáo viên hướng dẫn Phạm Văn Cư toàn thể cán phịng Kế tốn chi nhánh xâu dựng số giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Thanh Hoá, tháng 06 năm 2013 Nguyễn Linh Ly SV: Nguyễn Linh Ly MSSV: 10013273 ... dựng số 7, em sâu nghiên cứu đề tài: “ Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tổng Công Ty CP Xây Dựng Đầu Tư Phát Triển Đơ Thị _chi nhánh số 7? ?? Trong q trình thực tập chi nhánh. .. tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chi nhánh 2.2.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chi nhánh 2.2.1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất chi nhánh Là DN hoạt động lĩnh vực xây dựng, ... CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CHI NHÁNH XÂY DỰNG SỐ Chương 3: HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CHI NHÁNH SỐ Sau nội dung chi tiết đề tài ? ?Kế tốn tập