Hoàn thiện hệ thống thông tin tư liệu phục vụ nghiên cứu và học tập

BỘ T PHÁP TRƯỜNG ĐẠI HỌC LUẬT HÀ NỘI * * * ĐỂ TÀI KHOA HỌC CAP TRƯỜNG • "HỒN THIỆN HỆ THỐNG THƠNG TIN Tư LIỆU PHỤC ■ VỤ ■ NGHIÊN cứu VÀ HỌC ■ TẬP" ■ THƯ VIỆN TRƯỜNG Đ Ạ I H Ọ C LŨÂT h nơi PHỊ NG Đ O c Chủ nhiệm đề tài: TS Lê Thị Sơn M Ụ C LỤC Báo cáo lổng quan việc thực đề tài khoa học cấp trường: "Hồn thiện hệ thống thơng tin tư liệu phục vụ HỊịhỉèn cứu học tập ” Báo cáo chuyên đề “Bảng phân loại tài liệu luật học Báo cáo chuvên đề: “Hoàn thiện máy tra cứu thông tin Tliu viện Trường Đại học Luật học ” Bá 12 phân loại tài liệu luật học Biểu mẫu nhập tin cho sở liệu sách Biểu mẫu nhập tin cho sở liệu luận văn, luận án Biểu mẫu nhập tin cho sở liệu trích tạp chí BÁO C Á O T Ổ N G QUAN V Ể V IỆ C T H Ụ C HIỆN ĐỂ T À I K H O A H Ọ C C Ấ P T R Ư Ờ N G : “ H O À N T H IỆ N H Ệ T H Ố N G T H Ô N G T IN l L IỆ U P H Ụ C VỤ N G H IÊ N CỨU VÀ H Ọ C T Ậ P ” T í n h c ấ p t h i ế t c ủ a việc t h ự c h i ệ n để t i Thư viện Trường Đại học Luật Hà Nội coi ià thư viện chuyên ngành luật lớn thư viện chuyên luật sở đào tạo hay viện nghiên cứu luật Ngay từ năm 1982 hợp thành từ thư viện sở đào tạo luật khác Đó ỉà thư viện Khoa luật, Đại học Tổng hợp trước đây, thư viện Trường Pháp lý Việt Nam thư viện Trường Cán Toà án Hơn nữa, năm tiếp sau đó, thư viện trường cịn thường xuyên bổ sung số lượng đầu sách đáng kể để phục vụ học tập từ đến nghìn sinh viên học viên sau đại học phục vụ nghiên cứu 200 giáo viên trường Tuy nhiên, đến năm 1995 thời gian dặi sở vật chất Trường Đại học Luật Hà Nội chưa quy mối, diện tích điều kiện vật chất khác thư viện thiếu nhiều so với yêu cầu tối thiểu cuả thư viện, nên thư viện trường chưa có thư mục chữ hồn chỉnh theo tên tác giả Đã có nhiều sách thời gian dài chưa độc giả biết đến để khai thác Sách thư viện chưa xếp, tổ chức quản lý khai thác theo khoa học chuyên ngành nên chưa thể đáp ứng nhu cầu tìm tài liệu theo vấn đề chuyên sâu sinh viên đặc biệt giáo viên học viên sau đại học Hơn nữa, vào năm 90, hệ thống nội dung ngành khoa học luật ngành khoa học liên quan có nhiều thay đổi, kèm theo phát triển vốn tài liệu ngành khoa học Trong bảng phân loại sách theo nội dung áp dụng thư viện mà tiêu biểu Thư viện Quốc gia chưa thay đổi', có nhiều điểm bộc lộ lỗi thời cũnỉỉ không đáp ứng ycu cầu phân loại sâu tài liệu Ihư viện chuycn níĩành Thư viện Trường Đại học Luật Hà Nội Đế khác phục tình trạng đáp ứng yêu cầu thòng lin tư liệu đối tượng độc giả trường đại học, cần thiết phải xây dựng khung phân loại tài liệu thư viện chuyên ngành mang tính đại khoa học, hồn thiện hệ thống thư mục truyền thống bước tin học hố thư viện Đó địi hỏi xúc đặt cho Trường Đại học Luật nói chung cho Thư viện Trường nói riêng mà việc thực đề tài “Hồn thiện hệ thống thơng tin tư liệu phục vụ nghiên cứu học tập ” đáp ứng địi hỏi M ụ« c đ í c h c ủ a v iệ• c t h ự• c t h ự• c h i ệ• n đ ề t i Việc nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện hệ thơng thơng tin tư liệu phục vụ nghiên cứu học tập” cần đạt mục đích tiến tới hồn chỉnh hệ thống phân loại tài liệu hệ thống tra cứu thông tin thư viện phục vụ nghiên cứu học tập P h m vi n h i ệ m v ụ c ủ a v iệ c t h ự c h i ệ n đ ề t i • • • 0 Nhiệm vụ việc thực hiện đề tài là: Trên sở đánh giá thực trạng thông tin tư liệu hoạt động thư viện đưa phương hướng hồn thiện hệ thống thơng tin tư liệu đổi hoạt động thư viện, kèm theo biện pháp cụ thể, đồng thời áp dụng biện pháp vào hoạt động thư viện để hoạt động thông tin thư viện bám sát thực tốt nhiệm vụ nghiên cứu học tập giáo viên sinh viên thuộc tất bậc đào tạo Trường Đại học Luật Hà Nội X em phụ lục Do đề lài cấp trường dồ tài kết hợp nghiên cứu ứng dụng mà thời gian gian cho phép thực đề tài lại không dài nên phạm vi việc thực đề tài giới hạn nội dung sau: - Đưa thực phương án tổ chức lại hoạt động phục vụ thư viện theo đối tượng độc giả; - Xây dựng bảng phân loại tài liệu luật học; - Hoàn chỉnh hệ thống mục lục truyền thống; - Xây dựng hệ thống phiếu nhập tin phục vụ cho việc xây dựng mục lục điện tử Việc thực đề tài khơng thể bao gồm việc xây dựng hồn chỉnh thư mục điên tử nói riêng việc hồn thành chương trình tin học hố thư viện nói chung Vì chương trình lớn phải thực nhiều giai đoạn có nhiều nội dung vượt khả người thực đề tài (như chương trình phần mềm tin học ), có vấn đề nội dung đề tài lớn khác, vấn đề xây dựng hệ thống từ khóa N h ữ n g k ế t q u ả đ t đ ợ c c ủ a v iệc t h ự c h i ệ n đ ề t i Sau nghiên cứu phân tích u cầu thơng tin tư liệu đối tượng độc giả cho thấy phân thành hai loại đối tượng độc giả mà thư viện cần phục vụ Thứ sinh viên thuộc hệ đại học, có nhu cầu tài liệu phục vụ nghiên cứu học tập theo chương trình đào tạo đại học; Thứ hai giáo viên, học viên cao học nghiên cứu sinh Hai đối tượng sau có nhu cầu thơng tin tư liệu giống nhiều giáo viên đồng thời học viên cao noặc NCS mặt khác họ có nhu cầu thông tin sâu tài liệu phục vụ nghiên cứu sâu vấn đề chuyên đề khoa học hẹp Song song với việc nghiên cứu phân tích u cầu thơng tin tư liệu đối tượng độc gia đánh giá thực trạng tài liệu có thư viện sở xác định phương hướng bổ sung Từ việc đánh giá vốn tài liệu có cho thấy cần phải trì phát triển vốn tài liệu thư viện theo hướng xây dựng thư viện chuyên ngành luật học Các tài liệu cần bổ sung tài liệu hổi cố chủ yếu nên tập Irung vào ngành khoa học luật có giá trị nghicn cứu sâu vấn đề khoa học luật Để phục vụ sát yêu cầu thông tin tài liệu khác đối tượng độc giả khai thác triệt để vốn tài liệu thư viện chuyên ngành luật học, cần thiết phải tổ chức lại hoạt động phục vụ thư viện theo hướng xây dựng hai thư viện có vốn tài liệu khác phục vụ hai nhóm độc giả khác Đó thư viện dành cho giáo viên học viên sau đại học (học viên cao học NCS) với vốn tài liệu mang tính chun sâu có giá trị nghiên cứu cao Thư viện thứ hai thư viện sinh viên với vốn tài liệu thuộc diện rộng lĩnh vực khoa học tài liệu phục vụ học tập nghiên cứu sinh viên đại học Phương hướng thực hoàn thành năm 1996 Việc xây dựng thư viện riêng dành cho giáo viên học viên sau đại học tạo điều kiện cho việc xây dựng ứng dụng “Bảng phân loại tài liệu luật học ” hoàn thành hệ thống mục lục tài liệu thư viện giáo viên, lấy iàm mẫu để tiến hành sau thư viện sinh viên Để quản lý, phát triển tổ chức khai thác vốn tài liệu phong phú, đa dạng mà 2/3 tài liệu thuộc ngành khoa học luật khác nhau, Thư viện Trường Đại học Luật Hà Nội không phân loại tổ chức khai thác tài liệu theo nội khoa học Một công cụ hữu hiệu dùng để quản lý tổ chức khai thác tài liệu theo nội dung bảng phân loại theo nội dung tài liệu Tuy nhiên, bảng phân loại tài liệu sử đụng Thư viện Quốc gia biên soạn có phần dành cho phân loại tài liệu luật học bộc lộ lạc hậu lỗi thời, đồng thời khơng thích hợp cho phân loại tài liệu khoa học luật có Thư viện Trường Đại học Luật Hà Nội Chính VI vậy, việc xây dựng “Bâng phán loại tài liệu luật học ” cần thiết đòi hỏi xúc để nâng cao chất lượng hoạt động thông tin thư viện “Bảng phân loại tài liệu luật h ọ c” biên soạn, hoàn thành ứng dụng để phân loại tài liệu thư viện giáo viên từ tháng năm 1996 đến tháng năm 1998 sau ứng dụng thư viện sinh viên Bảng phân loại mộl nhóm cán tham gia đề tài biên soạn Trong q trình biên soạn chỉnh lý, nhóm thực đề tài tranh thủ nhiều ý kiến đóng góp giảng viên Trường Đại học Luật Hà Nội chuyên gia thư viện sở đào tạo thư viện lớn Hà Nội, chuyên gia phân loại, biên mục Thư viện Quốc gia, Trung tâm thông tin tư liệu khoa học công nghệ quốc gia, giảng viên phân loại Trường Đại học Văn hố Hà Nội Sau có thảo, Ban chủ nhiệm đề tài tổ chức buổi hội thảo để lấy ý kiến nhận xét đóng góp cho Bảng phân loại, sau Bảng phân loại chỉnh lý sở tiếp thu ý kiến đóng góp ứng dụng trước tiên để phân loại, biên mục tổ chức kho sách thư viện giáo viên Toàn sách xếp theo nội dung cấu trúc Bảng phân loại Việc phân loại tổ chức kho sách tạo điều kiện để hình thành hệ thống mục lục truyền thống, mục lục chữ cái, mục lục phân loại Một kết quan trọng khác việc thực đề tài mang lại việc hoàn chỉnh hệ thống mục lục truyền thống (mục lục thẻ) Đó mục lục chữ (theo tên tác giả) dành cho sách tiếng Việt, tiếng Anh tiếng Pháp; mục ỉục phân loại (dành cho sách) mục lục trích tạp chí theo chuyên đề Việc xây dựng hoàn chỉnh hệ thống mục lục truyền thống cần thiết có giá trị thiết thực Hệ thống mục lục không giá trị có mục lục điện tử Chính vậy, thư viện nước giới, thư viện phát triển xa trước thư viện chúng ta, tồn hai loại mục lục Cụ thể, nhóm thực đc tài hồn thành 3250 phiếu mục lục theo tên tác giả, 3800 phiếu mục lục phân loại 2050 phiếu mục lục viết tạp chí theo chuyên đề Trong kết qủa trcn, kết có ý nghĩa đặc biệt ỉà thư mục viết tạp chí theo chuyên đổ Thư mục có giá trị thiết thực việc tổ chức khai thác kết nghiên cứu (được đánh giá có giá trị khoa học cao) đăng tạp chí chuyên ngành, Tạp chí Tồ án, Tạp chí Luật học, Tạp chí Dân chủ Pháp luật, Tạp chí nghiên cứu kinh tế Tất viết tạp chí lên thư mục theo chủ đề mà viết đề cập đến Nhờ có thẻ mục lục mà độc giả tiếp cận với hệ thống viết nghiên cứu vấn đề hẹp mà họ quan tâm Đây loại mục lục mà thư viện chuyên ngành luật khác chưa xây dựng 4 Kết khác đạt việc thực đề tài việc xây dựng hệ thống phiếu nhập tin để chuán bị cho tin học hoá thư viện xây dựng mục lục điện tử Để xây dựng hệ thống phiếu nhập tin hoàn chỉnh với trường thích hợp,trong phiếu, người thực đề tài nghiên cứủ đưa dự thảo phiếu nhập tin, sau tổ chức buổi hội thảo lấy ý kiến đóng góp lý sở tiếp thu ý kiến đóng góp Hệ thống phiếu nhập tin gồm loại tương ứng cho dạng tài liệu thư viện, phiếu nhập tin dành cho sách (bao gồm sách tiếng nước ngoài), phiếu nhập tin dành cho luận văn, luận án phiếu nhập tin dành cho viết tạp chí Các trường phiếu nhập tin phải có giá trị thiết thực phục vụ cho việc khai thác giá trị nhiều khiá cạnh tài liệu cịn có giá trị trao đổi thơng tin thư viện sở nghiên cứu đào tạo khác Các phiếu nhạp tin ứng dụng để nhập sở liệu phục vụ chương trình tin học hố thư viện góp phần cho đời loại thư mục hệ ihốníỊ thư mục hồn chỉnh, thư mục điện tử Như vậy, sau năm thực đề tài, với cộng tác tích cực nhiều giáo vicn Trường Đại học Luật Hà Nội chuyên gia thư viện SƯ đào tạo khác thư viện lớn Hà Nội, nhóm đảo người thực đề tài đạt kết định, góp phần thiết thực vào việc hồn thiện hệ thống thơng tin tư liệu đồng thời góp phần nâng cao chất lượng phục vụ thư viện Trường Đại học Luật Hà Nội Điều khắng định giá trị thiết thực kết việc thực đề tài đem lại Thay mặt cho người thực đề tài, xin chân thành cảm ơn người cộng tác, giúp đạt kết Chủ nhiệm đề tài TS Lê Thị Sơn ... hệ thơng thơng tin tư liệu phục vụ nghiên cứu học tập? ?? cần đạt mục đích tiến tới hồn chỉnh hệ thống phân loại tài liệu hệ thống tra cứu thông tin thư viện phục vụ nghiên cứu học tập P h m vi n... khoa học cấp trường: "Hồn thiện hệ thống thơng tin tư liệu phục vụ HỊịhỉèn cứu học tập ” Báo cáo chuyên đề “Bảng phân loại tài liệu luật học Báo cáo chuvên đề: ? ?Hoàn thiện máy tra cứu thông tin. .. tài “Hồn thiện hệ thống thơng tin tư liệu phục vụ nghiên cứu học tập ” đáp ứng địi hỏi M ụ« c đ í c h c ủ a v iệ• c t h ự• c t h ự• c h i ệ• n đ ề t i Việc nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện hệ thơng