Những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức cụng tỏc kế toÁn bsn hàng và xỏc định kết quả bán hàng

25 329 0
Những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức cụng tỏc kế toÁn bsn hàng và xỏc định kết quả bán hàng

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Những vấn đề luậnbản về tổ chức cụng tỏc kế toÁn bsn hàng xỏc định kết quả bán hàng 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng xỏc định kết quả bỏn hàng 1.1.1 Vai trũ vị trớ của cụng tỏc bỏn hàng xỏc định kết quả bỏn hàng Tiờu thụ sản phẩm hay cũn gọi là bỏn hàng, là quỏ trỡnh trao dỏi để thực hiện giỏ trị của sản phẩm, tức là để hcuyển hoỏ vốn của doanh nghiệp từ hỡnh thỏi hiện vật sang hỡnh thỏi giỏ trị ( tiền tệ ). Tiờu thụ là khõu cuối cựng của chu trỡnh sản xuất, hàng được đem đi tiờu thụ cú thể là thành phẩm, vật tư hay lao vụ, dịch vụ cung cấp cho khỏch hàng. Việc tiờu thụ sản phẩm, hàng hoỏ cú thể để thoả món nhu cầu của cỏc đơn vị khỏc hoặc của cỏ nhõn ngoài doanh nghiệp được gọi là tiờu thụ ra ngoài. Nếu cung cấp giữa cỏc đơn vị trong cụng ty, một tập đoàn… gọi là tiờu thụ nội bộ. Mối quan hệ trao đổi giữa doanh nghiệp với người mua là quan hệ mua bỏn “ thuận mua vừa bỏn”. Doanh nghiệp với tư cỏch là người bỏn phải chuyển giao sản phẩm cho người mua theo đỳng cỏc điều khoản quy định trong hợp đồng kinh tế đó ký kết. Cũn khỏch hàng, với tư cỏch là người mua phải trả cho doanh nghiệp số tiền mua hàng hay chấp nhận thanh toỏn ( trả chậm) tương ứng với giỏ bỏn của số hàng đú theo quy định trong hợp đồng hoặc theo sự thoả thuận giữa ha bờn. Quỏ trỡnh tiờu thụ được coi là kết thỳc khi đó hoàn tất việc giao hàng bờn mua đó trả tiền hoặc đó chấp nhận thanh toỏn cho số sản phẩm hàng hoỏ đú. Trong quỏ trỡnh tiờu thụ, doanh nghiệp phải bỏ ra cỏc khoản chi phớ phục vụ cho việc bỏn hàng gọi là chi phớ bỏn hàng. Tiền bỏn hàng theo giỏ bỏn gọi là doanh thu bỏn hàng. Doanh thu bỏn hàng bao gồm doanh thu bỏn hàng ra ngoài doanh thu bỏn hàng nội bộ. Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định bao gồm kết quả của sản xuất kinh doanh, kết quả của hoạt động tài chớnh kết quả của hoạt động bất thường. Kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh là số chờnh lệch giữa doanh thu thuần ( doanh thu bỏn hàng sau khi trừ thuế tiờu thụ, giảm giỏ hàng bỏn hàng bỏn bị trả lại nếu cú) với trị giỏ vốn hàng bỏn, chi phớ bỏn hàng chi phớ quản doanh nghiệp. Kết quả hoạt động tài chớnh là số chờnh lệch giữa thu nhập thuần của hoạt động tài chớnh với chi phớ của hoạt động tài chớnh. Kết quả của hoạt động bất thường là số chờnh lệch giữa cỏc khoản thu nhậmp bất thường với cỏc khoản chi phớ bất thường. Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp cú thể lói hoặc lỗ. Lói (lợi nhuận) sẽ được phõn phối sử dụng cho những mục đớch nhất định theo quy định như thực hiện nghĩa vụ với nhà nước dưới hỡnh thức nộp thuế thu nhập doanh nghiệp, chia lói cho cỏc bờn gúp vốn liờn doanh, để lai doanh nghiệp hỡnh thành cỏc quỹ bổ sung nguồn vốn. ( Trong đề tài này em chỉ đề cập đến kết quả sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chớnh của một doanh nghiệp sản xuất). Cụng tỏc bỏn hàng phản ỏnh việc giải quyết vấn đề đầu ra của hoat động sản xuất kinh doanh, đỏp ứng nhu cầu của thị trường. Nhu cầu của XH về hàng hoỏ dịch vụ rất phong phỳ, đa dạng ngày một tăng cả về chất lượng số lượng. Nhưng thực tế nhu cõu cú khả năng thanh toỏn lại thấp hơn, để thoả món nhu cầu lớn trong khi khả năng thanh toỏn lại cú hạn, xó hội con người phải lựa chọn từng loại nhu cầu cú lợi nhất cho xó hội, cho người tiờu dựng. Mặt khỏc nền kinh tế thị trường chịu sự tỏc động của cỏc quy luật kinh tế trong đú cú quy luật cạnh tranh. Cỏc doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế thị trường phaỉ cạnh tranh gay gắt với nhau để cú thể bỏn được sản phẩm, hàng hoỏ của mỡnh. Cú thể núi cụng tỏc bỏn hàng là rất quan trọng đối với cỏc doanh nghiệp, thể hiện dưới cỏc nội dung sau: Đối với sản xuất: sản xuất tiờu thụ cú mối quan hệ biện chứng hữu cơ, sản xuất là tiốn đố của tiờu thụ vầ ngược lại tiờu thụ cú ảnh hưởng quyết định tới sản xuất. Nếu sản xuất ra mà khụng tiờu thụ được thỡ sẽ làm vốn sản xuất bị ứ đọng gõy ảnh hưởng tới chu kỳ sản xuất sau. Đối với doanh nghiệp, thực hiện tốt cụng tỏc bỏn hàng đảm bảo cho doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, sử dụng hiệu quả vốn lưu động, cú tớch luỹ để tỏi sản xuất mở rộng. Ngoài ra, tỡnh hỡnh sản xuất tiờu thụ sản phẩm của doanh nghiệp này cú thể ảnh hưởng tới doanh nghiệp khỏc. Chẳng hạn, nếu sản phẩm của doanh nghiệp này là nguyờn vật liệu, hàng hoỏ của cỏc doanh nghiệp khỏc thỡ khi doanh nghiệp thực hiện tốt kế hoạch sản xuất tiờu thụ của mỡnh sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp khỏc hoạt động được bỡnh thường, đảm bảo cho cỏc đơn vị cựng tồn tại phỏt triển trong sự ràng buộc của hệ thống phõn cụng lao động xó hội. Đối với Ngõn sỏch nhà nước, doanh nghiệp tiờu thụ được sản phẩm, hàng hoỏ sẽ mang lại cho Ngõn sỏch nhà nước mọt khoản thu thụng qua nghĩa vụ nộp thuế của cỏc doanh nghiệp. 1.1.2 Nội dung doanh thu, thuế cỏc khoản giảm trừ doanh thu ( theo chuẩn mực kế toỏn thụng tư 89). 1.1.2.1 Doanh thu bỏn hàng Theo thụng tư 89 doanh thu được định ngió như sau: Doanh thu là tổng cỏc lợi ớch kinh tế DN thu được trong kỳ kế toỏn, phỏt sinh từ cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh thụng thường của DN gúp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu phỏt sinh từ giao dịch, sự kiện được xỏc định thoả thuận giữa bờn mua bờn sử dụng tài sản. Nú được xỏc định bằng giỏ trị hợp của cỏc khoản đó thu được hoặc sẽ thu được sau khi trừ đi cỏc khoản chiết khấu thương mại, giảm giỏ hàng bỏn hàng bỏn bị trả lại. Khi hàng hoỏ dịch vụ đươc trao đổi để lấy hàng hoỏ hoặc dịch vụ tương tự về bản chất giỏ trị thỡ việc trao đổi khụng được coi là hoạt động tạo ra doanh thu(DT). Khi hàng hoỏ hoặc dịch vụ được trao đổi đế lấy hàng hoỏ, dịch vụ khỏc khụng tương tự thỡ việc trao đổi được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu. trường hợp này DT được xỏc định lad giỏ trị hợp của hàng húa hoặc dịch vụ nhận về sau khi điều chỉnh cỏc khoản tiềnn hoặc tương đương tiền trả thờm hoặc thu thờm, khi khụng xỏc định được giỏ trị hơp của hàng hoỏ, dịch vụ nhận thờm về thỡ doanh thu được xỏc định bằng giỏ trị hợp của hàng hoỏ, dịch vụ đem trao đổi sau khi điều chỉnh cỏc khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thờm hoặc thu thờm. * Cỏc điều kiện ghi nhận doanh thu: Doanh thu bỏn hàng được ghi nhận khi đồng thời thoả món tất cả 5 điều kiện sau: - Doanh nghiẹp đó chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ớch gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoỏ cho người bỏn. - Doanh nghiệp khụng nắm giữ quyền quản tài sản như quyền sở hữu hàng hoỏ, quyền kiểm soỏt hàng hoỏ. - Doanh thu đựơc xỏc định tương đối chắc chắn - Doanh nghiệp đó thu hoặc sẽ thu được lợi ớch kinh tế từ giao dịch bỏn hàng. - Xỏc định được chi phớ liờn quan đến giao dịch bỏn hàng * Doanh thu cung cấp dịch vụ Doanh thu của DN về cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi kết quả của giao dịch đú được xỏc định một cỏch đỏng tin cậy. Trường hợp giao dịch vế cung cấp dịch vụ liờn quan đến nhiều kỳ thỡ doanh thu được ghi nhạn trong kỳ theo kết quả phần cụng việc dó hoàn thành vào ngày lập bảng cõn đối kế toỏn của kỳ đú. Kết quả của giao dịch cung cấp dịch vụ đựơc xỏc nhận khi thoả món một trong 4 điều kiện sau: - Doanh thu được xỏc định tương đối chắc chắn - Cú khả năng thu được lợi ớch từ cỏc giao dịch cung cấp dịch vụ đú - Xỏc định được phần cụng ciệc đó hoàn thành vào ngày lập bảng cõn đố kế toỏn - Xỏc định được chi phớ phỏt sinh cho giao dịch chi phớ để hoàn thành giao dịch đú Đối với doanh nghiệp ỏp dụng phương phỏp tớnh thuế giỏ trị gia tăng(GTGT) theo phương phỏp khấu trừ thỡ doanh thu bỏn hàng khụng bao gồm thuế GTGT, cũn đối với DN ỏp dụng tớnh thuế theo phương phỏp trực tiếp thỡ doanh thu bỏn hàng bao gồm cả thuế GTGT Tuỳ thuộc vào tớnh chất hoạt động của từng doanh nghiệp, cú những doanh nghiệp bỏn hàng cả trong nước nước ngoài… ta cú cỏch phõn loại sau: - Doanh thu bỏn hàng trong nước - Doanh thu bỏn hàng xuất khẩu Phõn loại theo nội dung hàng bỏn ta cú cỏc cỏch phõn loại: - Doanh thu bỏn hàng hoỏ - Doanh thu bỏn cỏc thành phẩm - Doanh thu cung cấp dịch vụ - Doanh thu trợ cấp, trợ giỏ 1.1.2.2 Thuế tiờu thụ Khi DN thực hiện việc tiờu thụ sản phẩm, hàng húa, lao vụ dịch vụ thỡ DN phải thực hiện nghió vụ của mỡnh với Ngõn sỏch nhà nước thụng qua nghĩa vụ nộp thuế tiờu thụ bao gồm: thuế GTGT, thuế tiờu thuj đặc biệt, thuế xuất khẩi. Tuỳ từng loại ngành nghề kinh doanh, sản phẩm, hàng hoỏ tiờu thụ tương ứng mà DN phải nộp cỏc loại thuế tương ứng. Cỏc loại thuế tiờu thụ núi chung là loại thuế giỏn thu do người tiờu dựng gỏnh chịu, DN thu hộ nhà nước từ khỏch hàng. Cỏc loại thuế tiờu thụ nếu hạch toỏn vào doanh thu bỏn hàng thỡ sẽ là khoản giảm trừ doanh thu, nếu khụng hạch toỏn vào doanh thu bỏn hàng thỡ khụng phải là khoản giảm trừ doanh thu. Theo thụng tư 89 nếu DN nọp thuế GTGT theo phương phỏp thực tiếp thỡ thế GTGT là khoản giảm trừ doanh thu. 1.1.2.3 Cỏc khoản giảm trừ doanh thu bỏn hàng cung cấp dịch vụ Trong điều kiện kinh tế hiện nay, để đẩy mạnh bỏn ra thu hồi nhanh chúng tiền hàng DN cần cú chế độ khuyến khớch đối với khỏch hàng. Nếu KH mua với số lượng lớn sẽ được Dn giảm giỏ, nếu khỏch hàng thanh toỏn sớm tiền hàng sẽ được hưởng chiết khấu( chiết khấu thanh toỏn). Nếu hàng hoỏ của DN kộm phẩm chất thỡ khỏch hàng cú thể trả lại số hàng khụng đảm bảo chất lượng hoặc yờu cầu Dn giảm giỏ. Cỏc khoản giảm trờn sẽ được ghi nhận vào chi phớ hoạt động tài chớnh hoặc giảm trừ vào doanh thu bỏn hàng ghi trờn hoỏ đơn. - Chiết khấu thương mại: là khoản doanh thu bỏn giảm giỏ niờm yết cho khỏch hàng mua hàng với số lượng lớn - Chiết khấu thanh toỏn: là khoản tiền người bỏn giảm trừ cho người mua do người mua thanh toỏn tiền hàng trước thời hạn theo hợp đồng. - Giảm giỏ hàng bỏn: là khoản giảm trừ hco người mua do hàng hoỏ kộm phẩm chất, sai quy cỏch hoặc lạc hậu thị hiếu. - Giỏ trị hàng bỏn bị trả lại: là giỏ trị hàng hoỏ đó xỏc định là tiờu thụ bị khỏch hàng trả lại từ chối thanh toỏn Doanh thu bỏn hàng thuần được xỏc định như sau: + Đối với sản phẩm hàng hoỏ chịu thỳờ GTGT theo phương phỏp khấu trừ Doanh thu bỏn Tổng doanh thu Cỏc khoản hàng thuần = bỏn hàng - giảm trừ + Đối với sản phẩm, hàng hoỏ chịu thuế GTGT theo phương phỏp trực tiếp. Doanh thu bỏn Tổng doanh thu Cỏc khoản Thuế TTĐB, hàng thuần = bỏn hàng - giảm trừ - thuế XK, VAT trực tiếp 1.1.3 Sự cần thiết quản yờu cầu quản cụng tỏc bỏn hàng Quản cụng tỏc bỏn hàng là quản theo đúng kế hoạch thiờu thụ, để đảm bảo cõn đối giữa sản xuất tieu dựng, đảm bảo cõn đối sản xuất trong từng ngành trong nền kinh tế. Quản cụng tỏc bỏn hàng cần bỏm sỏt cỏc yờu cầu bản sau: Về khối lượng thành phẩm tiờu thụ: phải nắm chớnh xỏc số lượng từng loại thành phẩm tồn kho đầu kỳ, nhập trong kỳ, xuất tiờu thụ lượng dự trữ cần thiết đểkế hoạch sản xuất va tiờu thụ hợp lý. bộ phõn quản thành phẩm phải thường xuyờn đối chiếu với thủ kho về số lượng thành phẩm luõn chuyển cũng như tồn kho. Về giỏ vốn hàng bỏn: đõy là toàn bộ chi phớ thực tế cấu thành nờn sản phẩm biểu hiện về mặt giỏ trị của tành phẩm, hàng húa đú chớnh là sở để xỏc định giỏ bỏn tớnh toỏn hiệu quả sản xuất kinh doanh. Về chi phớ bỏn hàng chi phớ quản doanh nghiệp: là khoản chi phớ ngoài SX, cựng với giỏ vốn hàng bỏn tạo nờn giỏ thành toàn bộ sản phẩm tiờu thụ, loại chi phớ này ảnh hưởng trực tiếp tới kết quả hoạt động SXKD của DN. Do đú đối với những khoản chi phớ cú tớnh chất cố định cần xỏc định mức chi phớ cho từng đơn vị sản phẩm, lập dự toỏn cho từng loại, từng thời kỳ, tiến hành phõn bổ chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản doanh nghiệp cho những sản phẩm tiờu thụ. Về giỏ bỏn doanh thu bỏn hàng: Giỏ bỏn phải đảm bảo bự đắp chi phớ cú lói, đồng thời phải được khỏch hàng chấp nhận. Tuy nhiờn, việc xõy dựng giỏ bỏn cần mềm dẻo, linh hoạt mới thu hỳt được nhiều khỏch hàng. Ngoài ra, viẹc định giỏ sản phẩm khụng thể thoỏt ly quan hệ cung cầu trờn thị trường. Do vậy xỏc định giỏ bỏn phải dược tiến hành sau khi xem xột, nghiờn cứu kỹ thị trường hợp giỏ cả lờn xuống thất thường gõy mất uy tớn của sản phẩm trờn thị trường. Doanh nghiệp cần sử dụng giỏ như một cụng cụ để tỏc động vào cầu, kớch thớch tăng cầu của người tiờu dựng nhằm tăng nhanh doanh thu bỏn hàng. Trong những trường hợp nhất định cú thể sử dụng giỏ bỏn ưu đói đẩy nhanh khối lượng tiờu thụ, trỏnh tỡnh trạng ứ đọng hàng. Do đú, bộ phận quản ký tiờu thụ cần cung cấp chớnh xỏc kịp thời cỏc thụng tin về giỏ cả. Từ đú cú được sự quản phõn tớch thụng tin đỳng đắn nhằm đưa ra những quyết định đỳng, kịp thời. Trong điều kiện nền kinh tế thị trường những quyết định của quỏ trỡnh định giỏ sản phẩm là những quyết định quan trọng mà cỏc nhà quản trị doanh nghiệp luụn phải xem xột cố gắng thực hiện sao cho phự hợp với những quy luật khỏch quan vốn cú của nền kinh tế đú là quy luật cung - cầu, quy luật cạnh tranh , quy luật giỏ trị. Về phương thức thanh toỏn thời hạn thanh toỏn: Bộ phận quản tiờu thụ, phải tuỳ từng khỏch hàng mà thoả thuận được phương thức hợp lý, thanh toỏn trực tiếp bằng tiền mặt, sộc. Thanh toỏn hàng đổi hàng, thanh toỏn qua ngõn hàng… Việc ỏp dụng thanh toỏn nhanh là điều kiện để doanh nghiệp rỳt ngắn chu kỳ thanh toỏn, thu hồi được vốn để trang trải chi phớ để đỏp ứng được nhu cầu vốn cho tỏi sản xuất. Muốn vậy, bộ phận quản cụng tỏc bỏn hàng phải nắm rừ được khỏch hàng của mỡnh như: thường xuyờn hay khụng thường xuyờn , thanh toỏn sũng phẳng hay khụng, mua những sản phẩm gỡ… Về thuế liờn quan đến bỏn hàng bao gồm cú thuế GTGT, thuế XK, thuế tiờu thụ đặc biệt ( nếu cú). Để quản tỡnh hỡnh thực hiện nghĩa vụ với Ngõn sỏch nhà nước một cỏch chặt chẽ. phải xỏc định đỳng đắn doanh thu bỏn hàng trong kỳ làm sở xỏc định đúng số thỳe phải nộp. Ngoài ra bộ phận quản cụng tỏc bỏn hàng phải biết rừ từng khoản thu nhập, nguyờn nhõn làm tăng giảm cỏc khoản thu nhập đú, phõn tớch nguyờn nhõn để tỡm ra biện phỏp nhằm làm tăng thu nhập. Như vậy, việc quản cụng tỏc bỏn hàng cú vị trớ cực kỳ quan trọng vỡ cụng tỏc bỏn hàng cú ý nghĩa sống cũn đối với sự tồn tại của doanh nghiệp. Thực hiện tốt cỏc yờu cầu trờn sẽ đảm bảo cho doanh nghiệp đạt kết quả trong sản xuất kinh doanh. 1.1.4 Vai trũ của kế toỏn trong cụng tỏc bỏn hàng xỏc định kết quả bỏn hàng. Để quản một cỏch tốt nhất hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, mọi loại hỡnh doanh nghiệp khụng phõn biệt doanh nghiệp đú thuộc thành phần hay loại hỡnh kinh tế, lĩnh vực hoạt động hay hỡnh thức sở hữu nào đềug phải sử dụng đồng thời hàng loạt cỏc cụng cụ quản khỏc nhau, trong đú kế toỏn được coi là một cụng cụ hữu hiệu. Đặc biệt trong nền kinh tế thị trường, kế toỏn được sử dụng như một cụng cụ đắc lực khụng thể thiế đối với mỗi doanh nghiệp cũng như đối với sự quản vĩ mụ của nhà nước. Trong việc quản cụng tỏc bỏn hàng xỏc định kết quả trong doanh nghiệp, kế toỏn cú vai trũ rất quan trọng. Kế toỏn phản ỏnh giỏm đốc quỏ trỡnh bỏn hàng xỏc định kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh. Cỏc thụng tin mà kế toỏn đưa ra khụng chỉ phục vụ cho cụng tỏc quản kinh tế của chớnh doanh nghiệp mà cũn phục vụ cho nhiều đối tượng quan tõm khỏc. Thụng tin của kế toỏn giỳp những nhà quản doanh nghiệp nắm vững được tỡnh hỡnh sản xuất tiờu thụ thành phẩm, thiết lập được sự cõn đối giữa sản xuất tiờu thụ, định giỏ bỏn sản phẩm hợp lý, tỡm ra lựa chọn phương ỏn tiờu thụ cú hiệu quả, biết được hiệu quả sản xuất kinh doanh thụng qua kết quả cuối cựng . Từ đú tỡm ra hướng đi thớch hợp hiệu quả cho doanh nghiệp. 1.2 Nội dung tổ chức cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng xỏc định kết quả bỏn hàng 1.2.1 Cỏc phương thức bỏn hàng 1.2.1.1 Bỏn hàng thu tiền trực tiếp Theo phương thức này, doanh nghiệp giao hàng cho người mua, người mua nhận hàng trả tiền ngay. Khi người mua nhận hàng hoặc dịch vụ đó được thực hiện thỡ doanh nghiệp cũng nhận được tiền hàng. Doanh thu bỏn hàng được ghi nhận cựng kỳ. 1.2.1.2 Bỏn hàng theo phương thức gửi bỏn Đõy là việc doanh nghiệp xuất kho thành phẩm, hàng hoỏ, vật tư gửi cho người mua theo hợp đồng đó ký kết. Hàng được hạch toỏn vào doanh thu trong cỏc trường hợp sau đõy: - Doanh nghiệp nhận được tiền hàng do khỏch hàng thanh toỏn ( tiền mặt, giấy bỏo cú của ngõn hàng, sộc thanh toỏn…) - Khỏch hàng đó nhận được hàng chấp nhận thanh toỏn. - Khỏch hàng đó ứng trước tiền hàng về số hàng gửi đi bỏn. - Hai bờn thoả thuận thanh toỏn theo kế hoạch. 1.2.1.3 Bỏn hàng giao thẳng khụng qua kho Theo phương thức bỏn hàng này, doanh nghiệp mua hàng của người cung cấp bỏn thẳng cho khỏch hàng khụng qua kho của doanh nghiệp. Như vậy nghiệp vụ mua bỏn diễn ra đồng thời. Phương thức này được chia làm hai trường hợp: - Mua hàng giao bỏn thẳng cho người mua. - Bỏn hàng giao tay ba: bờn cung cấp, doanh nghiệp người mua cựng giao nhận hàng. Trường hợp này khi bờn mua nhận hàng xỏc nhận vào hoỏ đơn bỏn hàng thỡ hàng đú được xỏc định là tiờu thụ. Phương thức này ỏp dụng chủ yếu ở doanh nghiệp thương mại. 1.2.1.4 Bỏn hàng qua đại Phương thức này giống như trường hợp gửi bỏn nhưng hàng bỏn được hạch toỏn vào doanh thu khi đại trả tiền hoặch chấp nhận thanh toỏn 1.2.1.5 Bỏn hàng trả gúp Theo phương thức này, khi giao hàng cho người mua thỡ số hàng đú được coi là tiờu thụ doanh nghiệp mất quyền sở hữu về số hàng đú. Người mua sẽ thanh toỏn lần đầu ngay tại thời điểm mua. Số tiền cũn lại người mua chấp nhận trả dần ở cỏc kỳ tiếp theo phải chịu một tỷ lệ lói nhất định. Thụng thường thỡ số tiền trả ở cỏc kỳ sau phải bằng nhau bao gồm một phần tiền gốc một phần lói trả chậm. 1.2.1.6 Phương thức hàng trao đổi hàng Theo phương thức này, doanh nghiệp giao hàng cho khỏch hàng đổi lại khỏch hàng giao cho doanh nghiệp vật tư, hàng hoỏ khỏc với trị giỏ tương đương. Phương thức này cú thể chia ra ba trường hợp: - Xuất kho lấy hàng ngay - Xuất hàng trước, lấy vật tư, sản phẩm , hàng hoỏ về sau - Nhận hàng trước, xuất hàng trả sau. 1.2.1.7 Cỏc trường hợp được coi là tiền thu khỏc Trờn thực tế ngoài cỏc phương thức bỏn hàng như trờn, sản phẩm hàng hoỏ của doanh nghiệp xuất hàng hoỏ, thành phẩm đi biếu tặng, để trả lương, thưởng cho cỏn bộ cụng nhõn viờn của doanh nghiệp. 1.2.2 Phương phỏp xỏc định giỏ vốn hàng bỏn, kế toỏn giỏ vốn hàng bỏn kờ toỏn thành phẩm. 1.2.2.1 Phương phỏp xỏc định giỏ vốn hàng bỏn Để xỏc định đỳng đắn kết quả kinh doanh cần xỏc định đỳng đắn trị giỏ vốn hàng xuất bỏn Trị giỏ vốn Trị giỏ Chi phớ Chi phớ hàng xuất = vốn hàng + bỏn hàng + QLDN bỏn xuất kho * Cỏch xỏc định trị giỏ vốn hàng xuất kho: được xỏc định bằng một trong bốn phương phỏp sau: - Phương phỏp bỡnh quõn gia quyền: Trị giỏ vốn Đơn giỏ Số lượng hàng xuất = thực tế x hàng hoỏ kho để bỏn bỡnh quõn xuất kho Đơn giỏ thực Trị giỏ tt hàng tồn ĐK + Trị giỏ tt hàng NTK tế bỡnh quõn = SL tồn đầu kỳ + SL nhập trong kỳ -Phương phỏp nhập trước – xuất trước: Trước hết ta xỏc định đơn giỏ thực tế nhập kho của từng lần nhập giả thiết hàng nào nhập trước thỡ xuất trước sau đú căn cỳ vào số lượng xuất kho để tớnh ra giỏ thực tế xuất kho theo nguyờn tắc. Tớnh theo đơn giỏ nhập trước đối với lượng xuất kho thuộc lần nhập trước, số cũn lại ( tổng số xuất kho - số đó xuất kho thuộc lần nhập trước) được tớnh theo đơn giỏ TT lần nhập tiếp sau. Như vậy giỏ thực tế của thành phẩm, hàng hoỏ tồn cuúi kỳ chớnh là giỏ thực tộ của số thành phẩm, hàng hoỏ nhập kho thuộc cỏc lần sau cựng. -Phương phỏp nhập sau - xuất trước: Theo phương phỏp này ta cũng phải xỏc định được đơn giỏ thực tế của từng lần nhập sau cũng giả thiết hàngnào nhập sau thỡ xuất trước. Sau đú căn cứ vào số lượng xuất kho tớnh ra giỏ thực tế xuất kho theo nguyờn tắc tớnh theo đơn giỏ thực tế của lần nhập sau cũgn hiện cú trong kho đối với số lượng xuất kho thuộc lần nhập sau cựng số cũn lại được tớnh theo đơn giỏ thực tế của lần nhập trước đú. Như vậy giỏ thực tế của thành phẩm, hàng hoỏ tồn kho cuối kỳ là giỏ thức tế thành phẩm, hàng hoỏ thuộc cỏc lần nhập đầu kỳ. - Phương phỏp thực tế đớch danh: theo phương phỏp này, tức là DN theo dừi thành phẩm, hàng hoỏ theo từng lụ hàng. khi xuất kho thành phẩm, hàng hoỏ thuộc lụ hàng thỡ căn cứ vào số lượng xuất kho đơn giỏ nhập kho của lụ hàng đú để tớnh ra giỏ thực tế xuất kho. 1.2.2.2 Kế toỏn giỏ vốn hàng bỏn kế toỏn thành phẩm. Để xỏc định của giỏ vốn hàng bỏn cần căn cứ vào thành phẩm nhập kho. Vỡ vậy cần phải quản chặt chẽ sự biến động của thành phẩm. Để quanl theo dừi chặt chẽ sự biến động của thành phẩm thỡ cỏc hoạt động nhập xuất kho thành phẩm phải đựoc phản ỏnh đầy đủ, chớnh xỏc kịp thời vào chứng từ sổ quy định. Theo chế độ chứng từ kế toỏn quy định ban hành theo QĐ 1141/TC/CĐKT ngày 1/11/1995 của bộ trưởng bộ tài chớnh, cỏc chứng từ về thành phẩm bao gồm: - Phiếu nhập kho ( mẫu 01 – VT). - Phiếu xuất kho mẫu 02 – VT) - Hoỏ đơn kiờm phiộu xuất kho ( mẫu 02 – VT) - Phiếu xuất kho kiờm vận chuyển nội bộ ( mẫu 03 – VT) - Biờn bản kiểm kờ vật tư, sản phẩm, hàng hoỏ ( mẫu 08 – VT) - Hoỏ đơn GTGT ( mẫu 01 GTKT – 3LL) - một số chứng từ khỏc tuỳ thuộc vào đặc điểm, tỡnh hỡnh cụ thể của doanh nghiệp Với hỡnh thức chứng từ ghi sổ thành phẩm được theo dừi tren sổ chi tiết thành phẩm. Đồng thời, kế toỏn doanh nghiệp cần lựa chọn, vận chuyển phương phỏp hạch toỏn chi tiết phự hợp với yờu cầu, trỡnh độ nghiệp vụcủa đội ngũ bỏn bộ kế toỏn. Kế toỏn chi tiết thành phẩm cú thể tiến hành một trong ba phương phỏp sau: * Phương phỏp thẻ song song -Ở kho: Thủ kho sử dụng thủ kho để ghi chộp hàng ngày tỡnh hỡnh nhập, xuất thành phẩm theo chỉ tiờu số lượng trờn sở cỏ chứng từ nhập xuất. Thẻ kho được mở cho từng thứ thành phẩm thuộc tưng kho. Thủ kho sau khi phản ỏnh tỡnh hỡnh nhập, xuất tớnh ra số tồn kho để ghi cột tồn kho. - Ở phũng kế toỏn: Sau khi nhận được chứng từ nhập, xuất từ thủ kho, kế toỏn thực hiện kiểm tra lại hoàn chỉnh chứng từ. Sau đú ghi vào sổ(thẻ) hạch toỏn chi tiết tỡnh hỡnh nhập, xuất thành phẩm cả chỉ tiờu số lượng chỉ tiờu thành tiền. Sổ ( thẻ ) hạch toỏn chi tiết thành phẩm được mở cho từng thứ thành phẩm được kế toỏn sử dụng để ghi chộp hàng ngày. Cuối thỏng căn cứ vào số liệu dũng cộng trờn sổ ( thẻ ) hạch toỏn chi tiết để ghi vào bảng kờ nhập, xuất, tồn kho thành phẩm. Mỗi thứ thành phẩm được ghi một dũng tờn bảng kờ này. * Phương phỏp sổ kế toỏn luõn chuyển: - Ở kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chộp như phương phỏp ghi thẻ song song. - Ở phũng kế toỏn: Sử dụng sổ đối chiếu luõn chuyển để ghi hàng thỏng vào cuối thỏng. Sổ này được mở cho cả năm theo từng kho dựng để ghi chộp hàng thỏng cả chỉ tiờu số lượng thành tiền về tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn kho của từng thứ thành phẩm. Kế toỏn cú thể lập bảng kờ nhập kho bản kờ xuất kho thành phẩm, cuối thỏng tổng hợp sú liệu trờn bảng kờ nhập kho, bảng kờ xuất kho để ghi vào sổ đối chiếu luõn chuyển. * Phương phỏp sổ số dư: - Ở kho: thủ kho cũng dựng thẻ kho để ghi chộp tỡnh hỡnh nhập, xuất , tồn kho nhưng cuối htỏng phải ghi số tồn kho trờn thẻ khúang sổ số dư. - Ở phũng kờ toỏn: Kế toỏn mở sổ số dư theo từng kho dựng cho cả năm để ghi chộp tỡnh hỡnh nhập, xuất. Sau khi phõn loại cỏc chứng từ nhập, xuất theo nhúm theo loại thành phẩm, tổng hợp giỏ trị của thành phẩm nhập, xuất theo nhúm theo loại để vào bảng kờ luỹ kế nhập, bảng kờ luỹ kộ xuất. Cuối cựng căn cứ vào số liệu tổng cộng trờn bảng đú để lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho theo từng nhúm, loại thành phẩm theo chỉ tiờu giỏ trị. Cũng vào cuối thỏng, khi nhận được sổ số dư do thủ kho chuyển đến, kế toỏn căn cứ vào số tồn cuối thỏng do thủ khi tớnh ghi ở sổ số dư đơn giỏ hạch toỏn của từng thứ thành phẩm tớnh thành tiền rồi ghi vào cọt thành tiền trờn sổ số dư. Số liệu cột thành tiền theo nhỏm theo loại thành phẩm trờn sổ số dư hải khớp với số liệuở cộtt tồn kho của nhúm loại thành phẩm tương ứng trờn bảng kờ nhập, xuất, tồn. Khi phỏt sinh nghiệp vụ bỏn hàng, cựng với việc phản ỏnh doanh thu bỏn hàng, kế toỏn cần hạch toỏn giỏ vốn của hàng xuất bỏn. TK sử dụng: Tk 632 Tk này phản ỏnh trị giỏ vốn hàng hoỏ, thành phẩm, dịch vụ đó bỏn ( được chập nhận thanh toỏn hoặc đó thanh toỏn) kết chuyển trị giỏ vốn hàng bỏn sang TK 911 – Xỏc định kết quả kinh doanh để tớnh kết quả kinh doanh. [...]... 641 – Chi phớ bỏn hàng Cú Tk 131, 111, 112 - Cuối kỳ xỏc định kết qủa của hàng gửi đại lý, ký gửi thực tế đó tiờu thụ: + Kết chuyển giỏ vốn hàng bỏn ghi: Nợ Tk 632 – Giỏ vốn hàng bỏn Cú Tk 157 – Hàng gửi đại + Đồng thời kết chuyển giỏ vốn của hàng gửi đại vào TK 911 Nợ Tk 911 – Xỏc định kết quả kinh doanh Cú Tk 632 – Giỏ vốn hàng bỏn - Kết chuyển doanh thu của hàng gửi đại lý, ký gửi: Nợ Tk 511... chủ yếu: Giải thớch: 1.2.7 - Kết chuyển giỏ vốn hàng bỏn - kết chuyển doanh thu bỏn hàng - Kết chuyển chi phớ bỏn hàng - Kết chuyển chi phớ quản doanh nghiệp (5a) - kết chuyển lói kinh doanh (5b) - Kết chuyển lỗ nếu kinh doanh bị lỗ (1) (2) (3) (4) Tk 632 Tk 911 (1) TK 511 (2) TK 641 (3) TK 642 (4) TK 421 Sổ kế toỏn bỏn hàng xỏc định kết quả bỏn hàng Tuỳ theo hỡnh thức kế toỏn doanh nghiệp ỏp dụng... sản phẩm, kết quả hoạ t động tài chớnh, kết quả hoạt động bất thường Trong chuyờn đề này chỉ đề cập tới kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh chớnh của doanh nghiệp đú là kết quả của việc tiờu thụ sản phẩm Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là số chờnh lệch giữa doanh thu bỏn hàng thuần với giỏ vốn hàng đó bỏn, chi phớ bỏn hàng chi phớ quản doanh nghiệp * Tài khoản phương phỏp kế toỏn: Để... Thuế, phớ lệ phớ TK 6426 – Chi phớ dự phũng TK 6427 – Chi phớ dịch vụ mua ngoài TK 6428 – Chi phớ bằng tiền khỏc Trỡnh tự kế toỏn cỏc nghiệp vụ chủ yếu: Giải thớch: (1) - Kết chuyển chi phớ nhõn viờn quản (2) - Kết chuyển chi phớ vật liệu quản (3) - Kết chuyển chi phớ cụng cụ, đồ dựng trong quản (4) - Kết chuyển chi phớ khấu hao TSCĐ phục vụ cho cụng tỏc quản (5) - Thuế, phớ lệ phớ... đến bỏn hàng, xỏc định kết quả trong doanh nghiệp được phản ỏnh trờn cỏc sổ kế toỏn phự hợp Trong chuyờn đề này chỉ đề cập đến hỡnh thức chứng từ ghi sổ mà cụng ty sử dụng Cỏc sổ sử dụng: Sổ chi tiết cỏc Tk liờn quan đến phản ỏnh doanh thu xỏc định kết quả bỏn hàng Sổ cỏi cỏc TK Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng cõn đối số phỏt sinh Từ cỏc chứng từ gốc kế toỏn cào sổ chi tiết cỏc TK lập bảng tổng... lệ phớ (6a)– Thuế GTGT đầu vào( nếu cú) khi phỏt sinh nghiệp vụ mua ngoài (6b) – Chi phớ dịch vụ mua ngoài, chi phớ khỏc bằng tiền (7)- Kết chuyển chi phớ dự phũng (8) - Kết chuyển cỏc khoản chi phớ trả trước, chi phớ trớch trước (9) – Cỏc khoản giảm chi phớ quản phỏt sinh (10) - Kết chuyển chi phớ quản DN cuối kỳ để xỏc định kết quả (11a) - Kết chuyển chi phớ quản DN khi chu kỳ sản xuất dài,... giỏ trị hàng gửi bỏn tồn đầu kỳ (3)- Giỏ thành sản phẩm sản xuất hoàn thành trong kỳ (4)- Kết chuyển giỏ trị hàng tồn kho (5)- Kết chuyển giỏ vốn hàng bỏn Chứng từ tài khoản kế toỏn sử dụng Chứng từ kế toỏn Khi phỏt sinh cỏc nghiệp vụ kế toỏn về bỏn hàng, kế toỏn phải lập thu thập đầy đủ cỏc chứng từ phự hợp theo đỳng nội dung quy định của nhà nước nhằm đảm bảo sở phỏp để ghi sổ kế toỏn... phương phỏp kế toỏn: Để hạch toỏn kết quả kinh doanh kế toỏn sử dụng TK 911 – Xỏc định kết quả kinh doanh, TK 421 - Lợi nhuận chưa phõn phối Tk 911 được dựng để phản ỏnh xỏc định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanhvà cỏc hoạt động khỏc của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toỏn TK 911 khụng cú số dư cuối kỳ TK 421 dựng để phản ỏnh kết quả kinh doanh ( lói, lỗ) tỡnh hỡnh phõn phối lợi nhuận ( tiền... Giỏ vốn hàng bỏn bị trả lại (5)- Kết chuyển giỏ vốn hàng bỏn để xỏc định kết quả TK 154 Tk 632 (1) Tk 155, 154, 811 (4) Tk 155, 156 (2) TK911 (5) Tk 157 (3) -Trường hợp doanh nghiệp ỏp dụng phương phỏp kế toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kiểm kờ định kỳ: * Sơ đồ Tk cỏc nghiệo vụ chủ yếu: TK 155 Tk 632 (1) TK 911 (5) (4) TK 157 (2) TK631 (3) (1)- Kết chuyển giỏ trị hàng tồn kho đầu kỳ (2)- Kết chuyển... Doanh thu bỏn hàng Cú Tk 911 – Xỏc định kết quả kinh doanh 6 Cỏc khoản chiết khấu bỏn hàng thực tế phỏt sinh trong kỳ hạch toỏn, ghi: Nợ Tk 521 - Chiết khấu bỏn hàng Cú Tk 131 ( nếu trừ vào tiền hàng) Cuối kỳ, kết chuyển khoản chiết khấu bỏn hàng sang TK 635 Nợ Tk 635 – Chi phớ tài chớnh Cú Tk 521 - Chiết khấu bỏn hàng 7 Khoản giảm giỏ hàng bỏn phỏt sinh, kế toỏn ghi: Nợ Tk 532 - Giảm giỏ hàng bỏn Cú . Những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức cụng tỏc kế toÁn bsn hàng và xỏc định kết quả bán hàng 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và. hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng 1.1.1 Vai trũ vị trớ của cụng tỏc bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng Tiờu thụ sản phẩm hay cũn gọi là bỏn hàng, là

Ngày đăng: 02/11/2013, 05:20

Hình ảnh liên quan

Từ cỏc chứng từ gốc kế toỏn cào sổ chi tiết cỏc TK và lập bảng tổng hợp chứng từ gốc. Cuối quý ( thỏng) Kế toỏn lập chứng từ ghi sổ - Những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức cụng tỏc kế toÁn bsn hàng và xỏc định kết quả bán hàng

c.

ỏc chứng từ gốc kế toỏn cào sổ chi tiết cỏc TK và lập bảng tổng hợp chứng từ gốc. Cuối quý ( thỏng) Kế toỏn lập chứng từ ghi sổ Xem tại trang 24 của tài liệu.

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan