NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG CỦA CÁC DOANH NGHIỆP TRONG NỀN KINH TẾ THỊ TRƯỜNG

Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng của các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng I-/ Những vấn đề chung về bán hàng và yêu cầu quản lý đối với quá trình bán hàng của doanh nghiệp. 1-/ Khái niệm về bán hàng. Bán hàng là khâu kết nối các hoạt động SXKD của doanh nghiệp (DN) với thị trờng có nghĩa là đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của DN hớng theo thị tr- ờng lấy thị trờng nhu cầu, ớc muốn của khách hàng làm chỗ dựa vững chắc nhất cho mọi quyết định kinh doanh. Bán hàng là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của hàng hoá tức là để chuyển hoá vốn của DN từ hình thái hiện vật (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền). Hàng đợc đem đi bán có thể là thành phẩm, hàng hoá vật t hay lao vụ dịch vụ cung cấp cho khách hàng. Trong quá trình trao đổi một mặt doanh nghiệp chuyển nhợng cho ngời mua sản phẩm, hàng hoá, mặt khác doanh nghiệp cũng thu đợc ở ngời mua số tiền hàng tơng ứng với trị giá của số sản phẩm hàng hoá đó. Quan hệ trao đổi này phải thông qua các phơng tiện thanh toán để thực hiện giá trị của sản phẩm hàng hoá. Nh vậy, bán hàng (tiêu thụ) là thực hiện mục đích của SXKD từ sản xuất ra sản phẩm đến tiêu thụ sản phẩm, sản phẩm đợc đa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu thụ (bán hàng). Bán hàng là khâu lu thông hàng hoá, là cầu nối trung gian giữa một bên là sản xuất phân phối một bên là tiêu dùng. Đặc biệt trong nền kinh tế thị tr- ờng thì tiêu thụ (bán hàng) đợc hiểu theo nghĩa rộng hơn đó là quá trình kinh tế bao gồm nhiều khâu từ việc nghiên cứu thị trờng, xác định nhu cầu khách hàng, tổ chức mua hàng và xuất bán theo yêu cầu của khách hàng nhằm mục đích đạt hiệu quả kinh tế cao nhất. 2-/ Các phơng thức bán hàng áp dụng cho DN hiện nay. 2.1. Phơng thức bán hàng trực tiếp. Là phơng thức bán hàng bên bán giao hàng cho bên mua trực tiếp tại kho hoặc không qua kho (tại phân xởng sản xuất). Hàng đã bàn giao cho bên mua đợc chính thức coi là tiêu thụ bên bán mất quyền sở hữu về số hàng đã giao này. Ngời mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán hay chấp nhận thanh toán số hàng mà ngời bán đã giao. 2.2. Phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận. Là phơng thức bán hàng bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi trong hợp đồng. Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán, chi khi nào đợc bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao (một phần hay toàn bộ) thì số hàng đợc bên mua chấp nhận này mới đợc coi là tiêu thụ và bên bán mất quyền sở hữu về số hàng đó. 2.3. Phơng thức bán hàng đại lý ký gửi. Là phơng thức bên chủ hàng (gọi là bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý ký gửi (gọi là bên đại lý) để bán. Bên chủ hàng phải trả (thanh toán) cho đại lý thù lao bán hàng dới hình thức hoa hồng đại lý, bớt giá cho đại lý. Bên đại lý sẽ ghi nhận số hoa hồng đợc hởng vào doanh thu bán hàng. Hoa hồng đại lý có thể tính trên tổng giá thanh toán hay giá bán (không có thuế VAT) của lợng hàng tiêu thụ. 2.4. Phơng thức bán hàng trả góp. Là phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần. Ngời mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua. Số tiền còn lại ngời mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định. Thông thờng số tiền trả ở các kỳ tiếp theo bằng nhau. Trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi trả chậm (xác định tơng tự nh thuê dài hạn TSCĐ trả đều ở các kỳ). Về thực chất chỉ khi nào ngời mua thanh toán hết tiền hàng thì DN mới mất quyền sở hữu. 2.5. Phơng thức bán hàng nội bộ. Là việc mua bán hàng hoá sản phẩm, lao vụ dịch vụ giữa các đơn vị chính với đơn vị trực thuộc hay giữa các đơn vị trực thuộc với nhau trong cùng một tập đoàn, tổng công ty, công ty, liên hiệp, . Ngoài ra thuộc bán hàng nội bộ còn bao gồm giá trị sản phẩm hàng hoá dịch vụ xuất trả lơng, trả thởng, biếu tặng, quảng cáo, tiếp thị hay xuất dùng cho SXKD. 2.6. Phơng thức hàng đổi hàng. Là phơng thức tiêu thụ mà trong đó ngời bán đem sản phẩm vật t hàng hoá của mình để đổi lấy vật t hàng hoá của ngời mua. Giá trao đổi là giá bán của vật t hàng hoá đó trên thị trờng. 3-/ Yêu cầu quản lý đối với quá trình bán hàng. Căn cứ vào các phơng thức bán hàng đã áp dụng DN phải quản lý chặt chẽ khối lợng sản phẩm tiêu thụ giá thành, giá bán và phơng thức thời hạn thanh toán theo đúng hợp đồng đã ký kết đồng thời thực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc kịp thời đầy đủ. Hoạt động bán hàng trong nền kinh tế thị trờng diễn ra hết sức phức tạp theo nhiều kiểu phơng thức khác nhau. Tránh sự lẫn lộn với thu nhập của hoạt động này với các hoạt động khác thì các DN cần phải phân địch rõ ràng tổ chức quản lý khoa học hợp lý đảm bảo trung thực chính xác, chấp hành nghiêm chỉnh chế độ tài chính tín dụng. Bố trí đầy đủ các nhân viên kế toán tổ chức hạch toán có năng lực chuyên môn cao nhạy bén với sự thay đổi của nền kinh tế thị trờng áp dụng các phơng pháp hạch toán kế toán khoa học hợp lý phù hợp với từng phơng thức bán hàng từ đó đảm bảo cho thông tin cung cấp cho ban quản lý DN, các đối tợng quan tâm khác có độ tin cậy đầy đủ khách quan và hợp lý. II-/ ý nghĩa, vai trò nhiệm vụ của tổ chức kế toán bán hàng. 1-/ ý nghĩa của công tác tổ chức kế toán bán hàng. Kế toán là một công cụ quản lý có hiêu lực nhất trong hệ thống các công cụ quản lý. Có nhiệm vụ thu nhận, xử lý và cung cấp toàn bộ thông tin về hoạt động kinh tế tài chính giúp cho nhà quản lý đa ra đợc phơng án kinh doanh tối u. Kết quả và hiệu quả kinh doanh là vấn đề họ phải quan tâm hàng đầu. DN không thể phát triển đợc nếu hiệu quả kinh doanh thấp. Vì vậy quản lý tốt quá trình bán hàng tăng doanh thu, giảm chi phí là một trong những yêu cầu cơ bản, bức xúc của tất cả các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế. Với vai trò là ngời giúp việc đắc lực cho giám đốc DN kế toán trởng phải tổ chức chỉ đạo thực hiện công tác kế toán bán hàng, xác định kết quả hợp lý nhằm đáp ứng yêu cầu thông tin chính xác, trung thực đầy đủ và kịp thời có ý nghĩa rất quan trọng. 2-/ Nhiệm vụ tổ chức kế toán bán hàng. Trình tự thực hiện những công việc sau: - Tổ chức luân chuyển chứng từ hạch toán ban đầu, ghi sổ kế toán tài chính, kế toán quản trị về doanh thu, giá vốn hàng bán ra, các khoản chi phí gián tiếp cho công tác bán hàng, tiêu thụ nh: chi phí bán hàng, chi phí quản lý DN cần phải phân bổ cho từng đối tợng kế toán quản trị để xác định kết quả bán hàng, kết quả hoạt động kinh doanh. - Tổ chức thiết kế mẫu số kế toán chi tiết, kế toán quản trị theo yêu cầu quản lý của DN về nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng. - Thờng xuyên giám sát, kiểm tra công việc và trình tự thực hiện hợp đồng bán hàng, đôn đốc thanh toán tiền hàng, việc tính toán xác định kết quả kinh doanh trong kỳ của DN, kiểm tra việc chấp hành các nguyên tắc chế độ về hạch toán doanh thu, tiêu thụ thu nhập từ hoạt động bán hàng. - Tổ chức việc lập các báo cáo doanh thu, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo yêu cầu quản lý của DN (kế toán quản trị) và các cấp có liên quan (kế toán tài chính). - Tổ chức phân tích báo cáo kết quả kinh doanh, kết quả từ hoạt động bán hàng, các báo cáo quyết toán của đơn vị cấp dới từ đó t vấn cho chủ doanh nghiệp và giám đốc lựa chọn phơng án kinh doanh có hiệu quả. III-/ Nội dung tổ chức hạch toán quá trình bán hàng. 1-/ Nguyên tắc hạch toán. * Phải phân định đợc chi phí thu nhập và kết quả của từng loại hoạt động kinh doanh (hoạt động SXKD, hoạt động tài chính, hoạt động bất thờng). * Phải xác định chính xác thời điểm ghi nhận doanh thu: thời điểm ghi nhận doanh thu sẽ phụ thuộc vào từng phơng thức bán hàng và phơng thức thanh toán tiền hàng. Tất nhiên điều này sẽ chi phối tới việc hạch toán doanh thu và tiền bán hàng cũng nh thanh toán với khách hàng. Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu về sản phẩm hàng hoá, lao vụ đã hoàn thành thu đợc tiền hoặc ngời mua chấp nhận thanh toán. * Phải nắm vững nội dung và cách xác định các chỉ tiêu liên quan đến doanh thu, chi phí và kết quả của việc bán hàng. Căn cứ Luật thuế GTGT số 02/1997/QH ngày 10/5/1997 và Nghị định số 28/1998/NĐ-CP ngày 11/5/1998 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành thuế GTGT cùng các Thông t hớng dẫn của Bộ Tài chính kèm theo. Tuỳ thuộc vào ph- ơng pháp tính thuế mà nội dung của các chỉ tiêu liên quan đến doanh thu chi phí kết quả có sự khác nhau. Căn cứ vào quy chế quản lý tài chính và hạch toán kinh doanh đối với các DN Nhà nớc tại Nghị định 59/CP ngày 3/10/1996 và Nghị định 27/1999/NĐ-CP ngày 20/4/1999 bổ sung của Chính phủ, cùng các Thông t hớng dẫn việc quản lý doanh thu . tại các DN Nhà nớc. Số 63/1999/TT-BTC ngày 7/6/1999 của Bộ Tài chính. Việc xác định doanh thu và các chỉ tiêu liên quan đến doanh thu bán hàng cần phải đợc quản lý rõ ràng, kế toán cũng căn cứ vào đó làm cơ sở hạch toán. - Doanh thu bán hàng là tổng giá trị đợc thực hiện do việc bán hàng hoá sản phẩm cung cấp lao vụ dịch vụ cho khách hàng. Tổng doanh thu bán hàng là số tiền ghi trên hoá đơn bán hàng trên hợp đồng cung cấp lao vụ, dịch vụ. - Doanh thu thuần: là số chênh lệch giữa tổng số doanh thu với các khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB) thuế xuất khẩu (XK). - Chiết khấu thanh toán là số tiền ngời bán giảm trừ cho ngời mua đối với số tiền phải trả cho ngời mua thanh toán tiền mua hàng của DN trớc thời hạn thanh toán và đợc ghi trên hoá đơn bán hàng hoặc hợp đồng kinh tế. - Giảm giá hàng bán: là số tiền ngời bán giảm trừ cho ngời mua trên giá bán đã thoả thuận do hàng bán kém phẩm chất, không đúng quy cách, thời hạn đã đợc quy định trong hợp đồng kinh tế hoặc giảm cho khách hàng do mua hàng với khối lợng lớn. - Doanh thu hàng bán bị trả lại: là trị giá tính theo giá thanh toán của sản phẩm hàng hoá dịch vụ DN đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế nh hàng kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại Tơng ứng với hàng trả lại là giá vốn hàng bị trả lại (tính theo giá vốn khi bán) và doanh thu của hàng bán bị trả lại cùng với thuế GTGT đầu ra của hàng bán bị trả lại (nếu có). Giá vốn hàng bán là trị giá vốn của sản phẩm vật t hàng hoá dịch vụ đã tiêu thụ. Khi xác định giá vốn phải tuân theo nguyên tắc giá phí thực tế (sản phẩm là giá thành sản xuất, vật t là giá thực tế ghi sổ, hàng hoá giá vốn bao gồm giá mua và chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ). Cách tính giá vốn hàng bán: - Phơng pháp giá thực tế đích danh: theo phơng pháp này giá thực tế của sản phẩm xuất kho tiêu thụ căn cứ vào đơn giá thực tế của sản phẩm xuất kho theo từng lần nhập. - Phơng pháp bình quân gia quyền: = x = - Phơng pháp nhập trớc xuất trớc (FIFO): theo phơng pháp này khi tính giá sản phẩm thì sản phẩm nào nhập trớc đợc xuất dùng hết mới xuất dùng đến lận nhập sau. - Phơng pháp nhập sau xuất trớc (LIFO): về bản chất thì phơng pháp này giống nh phơng pháp nhập trớc xuất trớc nhng ngợc lại. Có nghĩa là khi tính giá sản phẩm thì giá của sản phẩm nhập sau sẽ đợc tính trớc với giá tơng ứng giá nhập kho của sản phẩm đó. - Phơng pháp giá hạch toán: đợc áp dụng cho những doanh nghiệp sản xuất nhiều loại mặt hàng và việc tính giá thực tế của sản phẩm nhập kho thờng đợc Quá trình thanh toánHàng đi trên đường Người mua Chiết khấugiảm giáhàng trả lại Nợkhó đòi Thương phiếuHối phiếuLệnh phiếu Hợp đồng Hợp đồng phiếu vận chuyển SP HHHoá đơn bán hàngGTGT Giấy báo cóphiếu thu Công nợphải thu Có văn bản ư Đề nghị bên mua ư Chấp nhận bán Bằng chứng con nợ ư Phá sản ư Khánh kiệt TS ư Mất tích, chết Xuất kho SP HHtiêu thụ thực hiện vào cuối kỳ hạch toán. Cuối tháng, sau khi tính đợc giá sản phẩm thực tế nhập kho kế toán sẽ tiến hành điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế. Đồng thời xác định giá thành sản phẩm thực tế xuất bán trong kỳ và tồn kho cuối kỳ theo công thức: = x = 2-/ Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản và sổ kế toán để hạch toán nghiệp vụ bán hàng. Hệ thống kế toán doanh nghiệp đợc ban hành theo Quyết định 1141/TC/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ Tài chính đã đa ra các mẫu hình chung có tính khoa học, hợp lý đã đợc hầu hết các DN áp dụng phổ biến đó là: hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống chứng từ áp dụng và hạch toán, hệ thống sổ sách kế toán áp dụng vào các hình thức kế toán, hệ thống báo cáo tài chính. 2.1. Các chứng từ áp dụng vào hạch toán và quản lý quá trình bán hàng: K/C TK 154 TK 155,156 TK 157 TK 632 TK 911 TK 333 TK 531 TK 511 TK 532 K/C TK 3331 TK 111,112,113 TK 531,532 TK 641,811 TK 641,642TK 111 TK 214 K/C TK 421 Lãi Lỗ 2.2. Hệ thống các tài khoản liên quan áp dụng vào hạch toán nghiệp vụ bán hàng. Sơ đồ hệ thống tài khoản áp dụng hạch toán nghiệp vụ bán hàng (tiêu thụ) 2.3. Hệ thống sổ sách áp dụng vào hình thức kế toán nghiệp vụ bán hàng. Tuỳ theo DN vận dụng hình thức kế toán nào mà xây dựng danh mục sổ kế toán tơng ứng để hạch toán nghiệp vụ bán hàng. Các hình thức kế toán bao gồm: hình thức Nhật ký chung, hình thức Nhật ký sổ Cái, hình thức Chứng từ ghi sổ, hình thức Nhật ký chúng từ. Trong các hình thức này đợc phân ra làm hai loại sổ để làm cơ sở ghi chép hạch toán đó là sổ chi tiết và sổ tổng hợp. Sổ chi tiết: tuỳ theo yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả của từng DN để tổ chức mở sổ chi tiết theo từng đối tợng quản lý chi tiết theo dõi cụ thể (sổ chi tiết TK 632, TK 511, TK 641, TK 331, ) Sổ tổng hợp: mỗi hình thức kế toán đều có quy định những loại sổ tổng hợp để tổng hợp số liệu từ các chứng từ kế toán, bảng tổng hợp chứng từ gốc, các sổ chi tiết để thuận lợi cho việc lập báo cáo kết quả, báo cáo quyết toán dễ dàng. 2.4. Tổ chức lập báo cáo doanh thu bán hàng. Tuỳ từng đơn vị theo yêu cầu quản lý cụ thể của DN có thể lập báo cáo doanh thu bán hàng riêng mà cũng có thể lập buôn báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Tại những đơn vị CN cấp dới nếu tổ chức hạch toán độc lập phải lập báo cáo quyết toán để thực hiện quyết toán với cấp trên. Cơ sở số liệu để lập báo cáo đó là sổ tổng hợp (sổ cái), và các bảng tổng hợp chi tiết các tài khoản. Tất cả các báo cáo về bán hàng chủ yếu phục vụ cho nội bộ doanh nghiệp. 3-/ Kế toán hạch toán nghiệp vụ bán hàng tại các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. 3.1. Hạch toán nghiệp vụ bán hàng theo phơng thức trực tiếp. * Khi xuất bán sản phẩm hàng hoá hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ với khách hàng kế toán dùng các bút toán sau: BT1: Phản ánh trị giá vốn hàng bán. Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán. Có TK 155,156 : XK TP, HH Có TK 154 : Xuất tại PX BT2: Phản ánh doanh thu bán hàng Nợ TK 111,112: Tổng giá thanh toán Nợ TK 131 : Tổng giá bán chịu Có TK 3331 (33311) : Thuế VAT Có TK 511 : DT cha có VAT * Trờng hợp khách hàng đợc hởng chiết khấu thanh toán số chiết khấu đã chấp nhận cho ngời mua đợc tính vào chi phí hoạt động tài chính. Nợ TK 811 : Tổng số chiết khấu khách hàng đợc hởng. Có TK 111,112 : Xuất tiền trả cho ngời mua. Có TK 131 : Trừ vào số tiền phải thu ở ngời mua. Có TK 3388 : Số chiết khấu chấp nhận nhng cha thanh toán cho ngời mua. * Trờng hợp giảm giá hàng bán trên giá thoả thuận do hàng kém phẩm chất, sai quy cách hoặc bớt giá hồi khấu. Nợ TK 532 : Số giảm giá hàng bán khách hàng đợc hởng. Nợ TK 3331 (33311) : Thuế VAT trả lại cho khách hàng tơng ứng số giảm giá. Có TK 111,112 : Xuất tiền trả cho ngời mua. Có TK 131 : Trừ vào số tiền phải thu của ngời mua. Có TK 3388 : Số giảm giá chấp nhận nhng cha thanh toán cho ngời mua. * Trờng hợp phát sinh hàng bán bị trả lại (do vi phạm hợp đồng, .) BT1: P/A trị giá vốn của HB bị trả lại Nợ TK 155,156 : Nhập kho TP, HH Nợ TK 157 : Gửi tại kho ngời mua Nợ TK 1381 : Giá trị chờ xử lý Có TK 632 : Giá vốn hàng bán BT2: P/A giá thanh toán của HB bị trả lại Nợ TK 531: DT của hàng bị trả lại Nợ TK 33311 : Thuế VAT trả cho khách tơng ứng với DT HB bị trả lại Có TK 111,112 : Xuất tiền trả khách Có TK 131:Trừ vào số PT của khách * Cuối kỳ thực hiện các bút toán kết chuyển. + Kết chuyển DT hàng bán bị trả lại. Nợ TK 511 : Có TK 531 : DT hàng bán bị trả lại + Kết chuyển giảm giá hàng bán. Nợ TK 511: Có TK 532 : Số giảm giá hàng bán. + Kết chuyển DT thuần Nợ TK 511 : Có TK 911 : Hoạt động SXKD + Kết chuyển giá vốn. Nợ TK 911 : Hoạt động SXKD Có TK 632 : Sơ đồ hạch toán tổng hợp xem trang bên. 3.2. Hạch toán nghiệp vụ bán hàng theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận. DN gửi hàng đi bán ở các hội chợ văn phòng đại diện, các CN, các chuyến hàng uỷ thác thì số hàng vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán, ở tại kho ngời bán không còn nhng hàng cha giao phải sử dụng TK 157. * Khi xuất hàng chuyển đến cho ngời mua kế toán ghi theo trình tự giá vốn thực tế của hàng xuất. Nợ TK 157 Có TK 154 : Xuất trực tiếp từ các PXSX Có TK 155,156 : Xuất trực tiếp tại kho. * Giá trị lao vụ dịch vụ hoàn thành giao cho khách hàng. Nợ TK 157 : Có TK 154 : Giá thành thực tế * Khi đợc khách hàng chấp nhận (một phần, hay toàn bộ). BT 1: PA giá bán của hàng đợc chấp nhận Nợ TK liên quan (131,111,112, .) : Tổng giá thanh toán Có TK 511 : DT của hàng đợc chấp nhận Có TK 3331 (33311) : Thuế VAT phải nộp của hàng bán. BT 2: PA trị giá vốn của hàng đợc chấp nhận. Nợ TK 632 Có TK 157 : Trị giá vốn của hàng đã đợc bán. * Số hàng gửi đi bị từ chối khi cha đợc xác định là tiêu thụ: Nợ TK 138 (1388,334) : Giá trị h hỏng cá nhân phải bồi thờng. Nợ TK 155, 156, 152 : Nếu nhập kho hoặc phế liệu. Nợ TK 138 (1381) : Giá trị sản phẩm hỏng chờ xử lý. Có TK 157 : Trị giá vốn hàng bị trả lại. Các trờng hợp đã coi là tiêu thụ trả lại, giảm giá, chiết khấu phát sinh (nếu có) hạch toán giống nh phơng thức tiêu thụ trực tiếp. Cuối kỳ thực hiện kết chuyển cũng tơng tự. Xem sơ đồ hạch toán tổng hợp trang bên. 3.3. Hạch toán nghiệp vụ bán hàng đại lý ký gửi. 3.3.1. Tại đơn vị giao đại lý (chủ hàng) Số hàng ký gửi đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của DN cho đến khi chính thức tiêu thụ. Về cơ bản bút toán vẫn giống nh các phơng thức chuyển hàng, trực tiếp trên. Cụ thể: * PA giá vốn hàng chuyển giao cho cơ sở nhận đại lý ký gửi. Nợ TK 157 Có TK 154,155 : * PA trị giá vốn hàng đại lý, ký gửi đã bán đợc. Nợ TK 632 : Có TK 157 : * PA DT thuế VAT (theo giá qui định) của hàng giao cho cơ sở bán hàng đại lý ký gửi đã bán đợc. Nợ TK 131 (Chi tiết đại lý) : Tổng giá bán (có cả thuế VAT) Có TK 511 : DT của hàng đã bán Có TK 3331 (33311):Thuế VAT của * PA hoa hồng trả cho cơ sở nhận bán hàng đại lý, ký gửi. Nợ TK 641 : Hoa hồng trả cho đại lý, ký gửi. Có TK 131 (chi tiết đại lý) : Tổng số hoa hồng. hàng đã bán Khi nhận tiền do cơ sở đại lý ký gửi thanh toán, kế toán ghi: Nợ TK 111,112 : Thu bằng tiền, chuyển khoản. Có TK 131 (chi tiết đại lý) : Số tiền hàng đã thu. Ngoài ra, tổng số tiền bán hàng đại lý ký gửi có thể phản ánh: Nợ TK liên quan (111,112,131 .) : Tổng giá thanh toán trừ hoa hồng. Nợ TK 641 : Hoa hồng đại lý. Có TK 511 : Tổng doanh thu hàng đã bán. Có TK 3331 (33311) : Số thuế VAT còn phải nộp. Các trờng hợp khác hạch toán tơng tự nh các phơng thức trên. 3.3.2. Tại đơn vị bán hàng đại lý ký gửi. Doanh thu của đơn vị chính là hoa hồng đại lý mà bên chủ hàng trả cho bên bán hàng theo hợp đồng đại lý. Khi nhận hàng căn cứ vào giá ghi trong hợp đồng kế toán ghi: Nợ TK 003, khi bán đợc hàng (hoặc không bán đợc trả lại) kế toán xoá sổ hàng đã bán đợc hoặc trả lại ghi : Có TK 003. - Tr ờng hợp 1: Hoa hồng đợc hởng tính trên giá bán không thuế. BT 1: PA tổng số tiền hàng đại lý đã bán đợc Nợ TK 111,112,131 Có TK 331 (chi tiết chủ hàng): Số tiền phải trả cho chủ hàng. BT 2: PA số hoá hồng đợc hởng Nợ TK 331 (chi tiết chủ hàng) : Hoa hồng đ- ợc hởng. Có TK 511 : Hoa hồng đợc hởng. Khi thanh toán tiền cho chủ hàng, kế toán ghi: Nợ TK 331 (chi tiết chủ hàng) : Số tiền hàng đã thanh toán. Có TK liên quan (111,112 .) : Số đã thanh toán. Ngoài ra, khi bán đợc hàng ký gửi còn có thể phản ánh số tiền hàng đã bán hoa hồng đợc hởng nh sau: Nợ TK 111,112,131 : Tổng số tiền hàng. Có TK 331 (chi tiết chủ hàng) : Tổng số tiền phải trả cho chủ hàng. Có TK 511 : Hoa hồng hoặc phù lao đợc hởng. Sơ đồ kế toán bán hàng đại lý ký gửi (hoa hồng đợc hởng tính trên giá bán không thuế). [...]... s bán thu tiền ngay ở người mua các kỳ sau trên giá tiềncòn phải thu ởngười mua TK 711 Lợi tức trả chậm 3.5 Hạch toán bán hàng nội bộ Hạch toán bán hàng nội bộ giữa các đơn vị thành viên về nguyên tắc tơng tự nh hạch toán bán hàng ra bên ngoài, cụ thể: Khi cung cấp sản phẩm hàng hoá lao vụ, dịch vụ, giữa các đơn vị thành viên trong Tổng công ty, liên hiệp, kế toán ghi các bút toán BT 1: PA giá vốn của. .. Trị giá hàng nhập kho theo giá cha có thuế VAT Nợ TK 133 (1331) : Thuế VAT đầu vào đợc khấu trừ Có TK 131 : Tổng giá thanh toán 4-/ Kế toán hạch toán nghiệp vụ bán hàng tại doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặc đối với các mặt hàng chịu thuế TTĐB, XK và hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp KKTX Về mặt hạch toán: Doanh thu bán hàng ghi nhận ở TK 511 và ở TK 512 là doanh thu bán bao... giáTP,SX trong kỳ K TK 621,622,617 Chi phí SX trong kỳ 6-/ Hạch toán chi phí bán hàng Để lập đợc báo cáo kết quả kinh doanh tại đơn vị chuyên thực hiện bán hàng thì đơn vị phải tổ chức hạch toán tổng hợp doanh thu giá vốn và chi phí phục vụ cho bán hàng Chi phí bán hàng là những khoản chi phí bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ trong kỳ nh: chi phí nhân viên bán hàng, ... phải nộp Các khoản ghi nhận ở TK 531, 532 bao gồm cả thuế VAT trong đó số thuế VAT cuối kỳ phải nộp đợc ghi nhận vào chi phí quản lý còn thuế TTĐB hay XK đợc trừ vào doanh thu bán hàng để tính doanh thu thuần Hạch toán giá vốn: tơng tự nh hạch toán ở doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ thuế Xem sơ đồ hạch toán tổng hợp trang bên 5-/ Kế toán hạch toán nghiệp vụ bán hàng ở doanh nghiệp. .. của hàng bán Nợ TK 632 Có TK liên quan (154,155,156) BT 2: PA doanh thu tiêu thụ nội bộ Nợ TK 111,112 : Tiền hàng đã thu Nợ TK 136 (1368) : Số tiền hàng phải thu nội bộ Có TK 512 : Doanh thu bán hàng nội bộ Có TK 3331 (33311) : Thuế VAT đầu ra phải nộp Các bút toán còn lại (chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, ) giống nh tiêu thụ bên ngoài Cuối kỳ: kết chuyển doanh. .. tiền hàngnhận đại lý, ký gửi đã bán (thu bằng tiền hay bán chịu) Toàn bộ TK 003 TK 33311 Tổng số hoa hồng (cả thuế được hưởng) ư Nhận ư Bán Trả lại T VAT phải nộptính trên hoa hồng Thanh toán tiền hàng cho chủ hàng 3.4 Hạch toán nghiệp vụ bán hàng trả góp Về mặt hạch toán: khi giao hàng cho ngời mua thì lợng hàng chuyển giao đợc coi là tiêu thụ Về thực chất chỉ khi nào ngời mua thanh toán hết tiền hàng. .. (KKĐK) Đối với các DN áp dụng phơng pháp KKĐK hạch toán chỉ khác với DN áp dụng phơng pháp KKTX trong việc xác định giá vốn thành phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành, nhập, xuất kho bán (tiêu thụ), còn việc phản ánh doanh thu và các khoản liên quan đến doanh thu (chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế VAT, ) hoàn toàn giống nhau Sự khác biệt: Đầu kỳ kinh doanh kết chuyển... 111,112,131 Hoa Kết chuyển doanh thuthuần về tiêu thụ hồng đại lý được hưởng Toàn bộ tiền hàng nhận đại lý ký gửi đã bán TK 003 TK 331 ư Nhận ư Bán Trả lại Số tiền phải trả chủ hàng Thanh toán tiền hàng cho chủ hàng - Trờng hợp 2: Số hoa hồng đợc hởng tính trên giá bán có thuế ta có thể mô tả sơ đồ hạch toán nh sau: TK 911 TK 511 TK 331 TK 111,112,131 Hoa hồng Kết chuyển DTthuần bán hàng đượchưởng... bán hàng, chi phí quảng cáo, Sơ đồ hạch toán nh sau: TK 334,338 TK 641 Tập hợp chi phí nhân viên bán hàng TK 111,152,1388 Các khoản thu hồi ghi giảm CP BH TK 152 TK 911 Kết chuyểnchi ph bán hàngtrừ vàothu nhập trong kỳ hay đưa vào chi phí chờ kết chuyển để bảo đảm phù hợp giữa chi phí và Tập hợp chi phí vật liệu, bao bì TK 153 Trừ vào kết quả kinh doanh trong kỳ (nếu chi phí nhỏ hoặc chu kỳ kinh doanh. .. của sản phẩm vật t hàng hoá đó trên thị trờng Phản ánh trị giá vốn hàng đem đi trao đổi: Nợ TK 632 Có TK 154,155,156 Phản ánh giá trao đổi (giá bán tơng đơng) của hàng đem đi Nợ TK 131 : Tổng giá thanh toán của hàng đem đi trao đổi Có TK 511 : Doanh thu bán của hàng đem đi trao đổi Có TK 3331 (33311):Thuế VAT đầu ra hàng đem đi trao đổi Phản ánh trị giá sản phẩm vật t hàng hóa nhận về Nợ liên quan (151,152,153 . Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng của các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng I-/ Những vấn đề chung về bán hàng và yêu cầu quản lý. với quá trình bán hàng của doanh nghiệp. 1-/ Khái niệm về bán hàng. Bán hàng là khâu kết nối các hoạt động SXKD của doanh nghiệp (DN) với thị trờng có nghĩa