CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU CỦA CÁC DOANH NGHIỆP TRONG NỀN KINH TẾ THỊ TRƯỜNG

Cơ sở lý luận về hợp đồng xuất khẩu của các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng 1.1 Hợp đồng Thơng mại Quốc tế 1.1.1 Khái niệm, bản chất và vai trò của Hợp đồng Thơng mại Quốc tế Khái niệm: Hợp đồng Thơng mại Quốc tế là sự thoả thuận giữa các đơng sự có trụ sở kinh doanh ở các quốc gia khác nhau, theo đó, một bên gọi là bên bán (Bên xuất khẩu) có nghĩa vụ chuyển quyền sở hữu cho một bên khác gọi là bên mua (bên NK) một tài sản nhất định gọi là hàng hoá. Bên mua có nghĩa vụ nhận hàng và trả tiền hàng. Nh vậy chủ thể của hợp đồng là bên bán (bên xuất khẩu) và bên mua (bên nhập khẩu). Đối tợng là dịch vụ hoặc hàng hoá. Bên bán phải giao hàng hoá cho bên mua, bên mua phải trả tiền cho bên bán một giá cân xứng với giá trị của hàng hoá đã đợc giao. Bản chất: Bản chất của hợp đồng mua bán hàng hoá là sự thoả thuận của các bên ký kết hợp đồng. Điều cơ bản là hợp đồng phải thể hiện ý chí thực sự thoả thuận không đợc cỡng bức, lừa dối lẫn nhau và có những nhầm lẫn không thể chấp nhận đợc. Hợp đồng Thơng mại Quốc tế giữ một vai trò quan trọng trong kinh doanh TMQT, có xác nhận những nội dung giao dịch mà các bên đã thoả thuận và cam kết thực hiện các nội dung đó. Vai trò: Nh vậy, hợp đồng là cơ sở để các bên thực hiện các nghĩa vụ của mình và đồng thời yêu cầu bên đối tác thực hiện các nghĩa vụ của họ. Hợp đồng còn là cơ sở đánh giá mức độ thực hiện nghĩa vụ của các bên và là cơ sở pháp lý quan trọng để khiếu nại khi bên đối tác không thực hiện toàn bộ hay từng nghĩa vụ của mình đã thoả thuận trong hợp đồng. Hợp đồng càng quy định chặt chẽ chi tiết, rõ ràng, dễ hiểu càng dễ thực hiện và càng ít xảy ra tranh chấp. Việc ký hợp đồng cần xác định nội dung đầy đủ, chuẩn bị thận trọng và chu đáo. 1.1.2 Điều kiện hiệu lực của hợp đồng. Theo luật TM Việt Nam, quy định Hợp đồng Thơng mại Quốc tế có hiệu lực khi có đủ các điều kiện sau: - Chủ thể của hợp đồng là bên mua và bên bán phải có đủ t cách pháp lý. Chủ thể bên nớc ngoài là thơng nhân và t cách pháp lý của họ đợc xác định căn cứ theo pháp luật của họ. Chủ thể Việt Nam phải là thơng nhân đợc phép hoạt động thơng mại trực tiếp với nớc ngoài. - Hàng hoá theo hợp đồng là hàng hoá đợc phép mua bán theo quy định của n- ớc bên mua và nớc bên bán. - Hợp đồng Thơng mại Quốc tế phải có nội dung chủ yếu của hợp đồng mua bán hàng hoá. Các nội dung chủ yếu đó là : Tên hàng, số lợng, quy cách, phẩm chất, giá cả, phơng thức thanh toán và thời hạn giao nhận hàng. - Hợp đồng Thơng mại Quốc tế phải đợc lập thành văn bản. 1.1.3 Nội dung chủ yếu của Hợp đồng Thơng mại Quốc tế Một Hợp đồng Thơng mại Quốc tế thờng có hai phần chính, những điều trình bày chung và các điều khoản của hợp đồng. Phần trình bày chung bao gồm: - Số liệu của hợp đồng( Contract No): Đây không phải là nội dung pháp lý bắt buộc của hợp đồng nhng nó tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình kiểm tra, giám sát, điều hành và thực hiện hợp đồng của các bên. - Địa điểm và ngày tháng ký kết hợp đồng: Nội dung này có thể để ở cuối của hợp đồng. Nếu nh trong hợp đồng không có thoả thuận gì thêm thì hợp đồng sẽ có hiệu lực pháp lý kể từ ngày ký kết. - Tên và địa chỉ của các bên tham gia ký kết hợp đồng: Đây là phần chỉ rõ các chủ thể của hợp đồng, cho nên phải nêu rõ ràng, đầy đủ, chính xác: tên( theo giấy phép thành lập), địa chỉ, ngời đại diện, chức vụ của các bên tham gia ký kết hợp đồng. - Các định nghĩa dùng trong hợp đồng( General definition): Trong hợp đồng có thể sử dụng các thuật ngữ, mà các thuật ngữ này ở các quốc gia khác nhau có thể hiểu theo những cách khác nhau. Để tránh những hiểu lầm, những thuật ngữ hay những vấn đề quan trọng phải đợc định nghĩa. - Cơ sở pháp lý để ký kết hợp đồng: Đây có thể là các hiệp định chính phủ đã ký kết, hoặc là các Nghị định th ký kết giữa các Bộ ở các quốc gia hoặc nêu ra sự tự nguyện thực sự của hai bên ký kết hợp đồng. Nội dung cơ bản của các điều khoản trong Hợp đồng Thơng mại Quốc tế: - Điều khoản về tên hàng (Commodity): điều khoản này chỉ rõ đối tợng cần giao dịch, cần phải dùng các phơng pháp quy định chính xác tên hàng. Nếu gồm nhiều mặt hàng chia thành nhiều loại với các đặc điểm khác nhau thì phải lập bảng liệt kê (bản phụ lục) và phải ghi rõ trong hợp đồng để phụ lục thành một bộ phận của điều khoản tên hàng. - Điều khoản về chất lợng (Quality): Trong điều khoản này quy định chất lợng của hàng hoá giao nhận và là cơ sở để giao nhận chất lợng hàng hoá, đặc biệt khi có tranh chấp về chất lợng thì điều khoản chất lợng sẽ là cơ sở để kiểm tra, so sánh và giải quyết tranh chấp chất lợng, cho nên tuỳ vào từng loại hàng hoá mà có phơng pháp quy định chất lợng sao cho chính xác phù hợp và tối u. Nếu dùng tiêu chuẩn hoá, tài liệu, kỹ thuật, mẫu hàng để quy định chất lợng thì phải đợc xác nhận và trở thành một bộ phận không thể tách rời hợp đồng. - Điều khoản về số lợng (Quantity): Quy định về số lợng hàng hoá giao nhận, đơn vị tính, phơng pháp xác định trọng lợng. Nếu số lợng hàng hoá giao nhận quy định phỏng chừng phải quy định ngời đợc phép lựa chọn dung sai về số lợng và giá tính cho số lợng hàng cho khoản dung sai đó. - Điều khoản về bao bì, ký mã hiệu (Packing and marking): Trong điều khoản này phải quy định loại bao bì, hình dáng, kích thớc, số lớp bao bì, chất lợng bao bì, phơng thức cung cấp bao bì, giá bao bì. Quy định về nội dung và chất lợng của ký mã hiệu. - Điều khoản về giá cả (Price): Quy định mức giá cụ thể cùng đồng tiền tính giá, phơng thức quy định giá và quy tắc giảm giá (nếu có). - Điều khoản về thanh toán (payment): Quy định phơng thức thanh toán, các loại tiền thanh toán, địa điểm thanh toán, bộ chứng từ dùng cho thanh toán. Đây là điều khoản rất quan trọng đựơc các bên quan tâm, nếu lựa chọn đợc các điều kiện thanh toán thích hợp sẽ giảm đợc chi phí và rủi ro cho mỗi bên. - Điều khoản giao hàng (Shipment/ Delivery): Quy định số lần giao hàng, thời gian, địa điểm giao hàng, phơng thức giao nhận - Điều khoản về trờng hợp miễn trách (Force majeure): Trong điều khoản này quy định các trờng hợp đợc miễn hoặc hoãn thực hiện các nghĩa vụ hợp đồng cho nên thờng quy định: Nguyên tắc xác định các trờng hợp miễn trách, liệt kê các điều kiện đợc coi là trờng hợp miễn trách và các trờng hợp không miễn trách. Quy định trách nhiệm và quyền lợi của mỗi bên khi xảy ra trờng hợp miễn trách. - Điều khoản khiếu nại (Claim): Quy định thời hạn khiếu nại, thể thức khiếu nại và nghĩa vụ của các bên khi khiếu nại. - Điều khoản bảo hành (Warranty): Quy định thời hạn bảo hành, nội dung và trách nhiệm của mỗi bên trong mỗi nội dung bảo hành. - Phạt và bồi thờng thiệt hại (Penalty): Trong điều khoản này quy định các tr- ờng hợp phạt và bồi thờng, cách thức phạt và bồi thờng, giá trị phạt và bồi thờng. Tuỳ theo từng trờng hợp cụ thể có thể có riêng điều khoản phạt và bồi thờng hoặc đợc kết hợp với các điều khoản giao hàng, thanh toán - Điều khoản trọng tài (Arbitration): Quy định các nội dung: Ai là ngời đứng ra phân xử, luật áp dụng vào việc xét xử và địa điểm tiến hành trọng tài, cam kết chấp hành tài quyết và phân định chi phí trọng tài. Trên đây là các điều khoản chủ yếu cơ bản nhất của hợp đồng. Tuy nhiên trong thực tế tuỳ vào từng hợp đồng cụ thể có thể thêm một số điều khoản khác nh: Điều khoản bảo hiểm, vận tải, cấm chuyển bán và các điều khoản khác nữa 1.1.4. Phân loại Hợp đồng Thơng mại Quốc tế Hợp đồng Thơng mại Quốc tế có thể phân loại nh sau: - Xét theo thời gian thực hiện hợp đồng có hai loại: ngắn hạn và dài hạn. Hợp đồng ngắn hạn thờng đợc ký kết trong một thời gian tơng đối ngắn và sau khi hai bên đã hoàn thành nghĩa vụ của mình thì quan hệ pháp lý giữa hai bên về hợp đồng đó cũng kết thúc. Hợp đồng dài hạn có thời gian thực hiện tơng đối dài mà trong thời gian đó việc giao hàng đợc thực hiện làm nhiều lần. - Theo nội dung quan hệ kinh doanh có: hợp đồng xuất khẩu và hợp đồng nhập khẩu. Hợp đồng xuất khẩu là hợp đồng bán hàng cho 1 tổ chức hoặc thơng nhân nớc ngoài, thực hiện quyền chuyển giao quyền sử dụng hàng hoá sang cho 1 tổ chức hoặc thơng nhân nớc ngoài và nhận tiền hàng. Hợp đồng nhập khẩu là hợp đồng mua hàng của 1 tổ chức hoặc thơng nhân nớc ngoài, thực hiện quá trình nhận quyền sở hữu hàng hoá và thanh toán tiền hàng. - Xét theo hình thức của hợp đồng có các loại: Hình thức văn bản và hình thức miệng. Công ớc Viên 1980 (ISG) cho phép các thành viên sử dụng tất cả các hình thức trên. ở Việt Nam, hình thức văn bản của hợp đồng là bắt buộc đối với các hợp đồng thơng mại quốc tế. Chỉ có các hợp đồng thơng mại quốc tế với hình thức văn bản mới có hiệu lực pháp lý, mọi bổ sung sửa đổi hợp đồng thơng mại quốc tế cũng cần phải làm bằng văn bản. Th từ, điện báo và telex cũng đựơc coi là hình thức văn bản. - Theo hình thức thành lập hợp đồng: Bao gồm hợp đồng một văn bản, và hợp đồng nhiều văn bản. Hợp đồng một văn bản là hợp đồng trong đó ghi rõ nội dung mua bán, các điều kiện giao dịch đã thoả thuận và chữ ký của các bên. Hợp đồng gồm nhiều văn bản: đơn chào hàng cố định của ngời bán và chấp nhận của ngời mua; đơn đặt hàng của ngời mua và chấp nhận của ngời bán; văn bản hợp đồng giữa các bên . 1.2. tổ chức thực hiện Hợp đồng Thơng mại Quốc tế 1.2.1 ý nghĩa của việc tổ chức thực hiện Hợp đồng Thơng mại Quốc tế Hợp đồng Thơng mại Quốc tế là hệ quả của một quá trình nghiên cứu thị trờng, tiến hành giao dịch đàm phán và ký kết hợp đồng. Thực hiện Hợp đồng Thơng mại Quốc tế là tự nguyện thực hiện các điều mà các bên đã thoả thuận và cam kết, có nghĩa là thực hiện các nghĩa vụ và quyền lợi của các bên. Việc thực hiện tốt các nghĩa vụ và quyền lợi của Hợp đồng Thơng mại Quốc tế có một ý nghĩa rất quan trọng đối với mỗi bên. Thực hiện Hợp đồng Thơng mại Quốc tế là thực hiện một chuỗi các công việc kế tiếp đợc đan kết chặt chẽ với nhau. Thực hiện tốt một công việc là cơ sở để thực hiện các việc tiếp theo và thực hiện cả hợp đồng. Và chúng ta cần hiểu rằng, thực hiện tốt một nghĩa vụ trong hợp đồng không những tạo điều kiện cho mình thực hiện tốt các nghĩa vụ tiếp theo mà còn tạo điều kiện cho bên đối tác thực hiện tốt nghĩa vụ của họ. Mà khi đối tác thực hiện tốt nghĩa vụ của họ có nghĩa là mình đã thực hiện tốt các quyền lợi của mình. Khi thực hiện tốt các nghĩa vụ của mình trong hợp đồng còn làm cơ sở để khiếu nại khi bên đối tác không thực hiện tốt các nghĩa vụ của họ trong hợp đồng. Trong quá trình thực hiện hợp đồng, có thể nảy sinh nhiều tình huống. Các tình huống phát sinh có thể do các bên không thực hiện tốt nghĩa vụ của mình. Nhng cũng có khi các bên đã thực hiện tốt mà các tình huống vẫn phát sinh là do trớc khi ký hợp đồng các bên không thể dự đoán hoặc lờng trớc đợc các sự kiện có thể xảy ra. Các tình huống phát sinh có thể làm tăng chi phí hoặc gây ra các tổn thất cho mỗi bên. Nhng dù sao khi phát sinh các tình huống, các bên đều phải tìm ra các giải pháp để giải quyết nhằm hạn chế các chi phí và tổn thất nhằm thực hiện hợp đồng có hiệu quả nhất. Thực hiện Hợp đồng Thơng mại Quốc tế là một quá trình phức tạp, các bên đều phải có kế hoạch tổ chức thực hiện, đặc biệt là các hệ thống giám sát, điều hành chặt chẽ để tối u hoá quá trình thực hiện. 1.2.2 Tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu. Việc thực hiện hợp đồng xuất khẩu bao gồm các nội dung cơ bản sau: Chuẩn bị hàng xuất khẩu, kiểm tra hàng xuất khẩu, thuê phơng tiện vận tải, mua bảo hiểm cho hàng hoá, làm thủ tục hải quan, giao hàng lên phơng tiện vận tải, làm thủ tục thanh toán, khiếu nại và giải quyết khiếu nại (nếu có). a. Chuẩn bị hàng xuất khẩu: Chuẩn bị hàng xuất khẩu là chuẩn bị hàng theo đúng tên hàng, số lợng, phù hợp về chất lợng, bao bì, ký mã hiệu và giao hàng đúng thời hạn quy định trong Hợp đồng Thơng mại Quốc tế. Nh vậy, quá trình chuẩn bị hàng xuất khẩu bao gồm các nội dung: tập trung hàng hoá xuất khẩu, bao bì đóng gói, kẻ ký mã hiệu hàng hoá. Tập trung hàng xuất khẩu Tập trung thành lô hàng đủ về số lợng phù hợp về chất lợng và đúng thời điểm, tối u hoá đợc chi phí là một hoạt động rất quan trọng của các doanh nghiệp kinh doanh hàng xuất khẩu. Nhng tuỳ vào từng loại hàng với các đặc trng khác nhau mà quá trình tập trung hàng xuất khẩu cũng khác nhau để đảm bảo đợc hiệu quả của quá trình xuất khẩu. Các doanh nghiệp xuất khẩu thờng tập trung hàng xuất khẩu từ các nguồn hàng xuất khẩu, là nơi có khả năng cung cấp hàng hoá đủ điều kiện cho xuất khẩu. Quá trình tập trung hàng xuất khẩu có thể đợc mô tả trong sơ đồ sau: Sơ đồ 1.1:Quá trình tập trung hàng xuất khẩu - Phân loại nguồn hàng xuất khẩu là phân chia sắp xếp nguồn hàng theo tiêu chuẩn cụ thể nào đó, tạo ra các nhóm nguồn hàng có các đặc trng tơng đối đồng nhất để có các lựa chọn và u tiên thích hợp với từng nguồn hàng để khai thác tối đa khả năng từ mỗi loại nguồn hàng. Việc phân loại nguồn hàng có thể theo các tiêu thức nh: khối lợng nguồn hàng xuất khẩu (nguồn hàng chính, nguồn hàng phụ); theo đơn vị giao hàng; theo khu vực đại lý; theo mối quan hệ với nguồn hàng . - Nghiên cứu nguồn hàng xuất khẩu: Muốn khai thác và phát triển kinh doanh phải nghiên cứu và tiếp cận nguồn hàng để có phơng thức và hệ thống thu mua hàng đợc tối u là những nội dung quan trọng của quá trình chuẩn bị hàng xuất khẩu. Đối tợng nghiên cứu là các nguồn hàng hiện hữu và tiềm năng, tiến hành phân loại nguồn hàng và tiến hành nghiên cứu theo các nội dung: Khả năng sản xuất của nguồn hàng Tiềm lực tài chính, khả năng kỹ thuật của nguồn hàng Ngoài ra: Năng lực quản lý Khả năng phát triển và đổi mới mặt hàng Nhu cầu hàng xuất khẩu Nhận dạng và phân loại nguồn hàng xuất khẩu Nghiên cứu khái quát và chi tiết nguồn hàng xuất khẩu Lựa chọn nguồn hàng xuất khẩu và hình thức giao dịch Tổ chức hệ thống tập trung hàng xuất khẩu Để nghiên cứu nguồn hàng xuất khẩu các doanh nghiệp kinh doanh hàng xuất khẩu có thể sử dụng các thông tin qua các phơng tiện thông tin nh: Đài phát thanh, truyền hình, các báo, tạp chí, thông tin tuyên truyền, quảng cáo, niên giám thống kê, đơn chào hàng, báo cáo tổng kết năm, quý Việc nghiên cứu đòi hỏi ngời làm công tác nghiên cứu có kinh nghiệm trong việc thu thập, xử lí thông tin đảm bảo độ tin cậy, chính xác, kịp thời làm cơ sở đa ra các quyết định lựa chọn nguồn hàng và hình thức giao dịch phù hợp. - Các hình thức giao dịch hàng xuất khẩu Mua hàng xuất khẩu: Các doanh nghiệp kinh doanh hàng xuất khẩu có thể mua hàng xuất khẩu thông qua các đơn hàng và hợp đồng kinh tế, mua hàng không theo hợp đồng, mua qua đại lý. Gia công hoặc bán nguyên liệu thu mua hàng xuất khẩu Liên doanh, liên kết tạo nguồn hàng xuất khẩu Xuất khẩu uỷ thác Tự sản xuất hàng xuất khẩu. - Tổ chức hệ thống tập trung hàng xuất khẩu Tổ chức hệ thống tập trung hàng xuất khẩu bao gồm hệ thống các chi nhánh, các đại lý, hệ thống kho, hệ thống vận chuyển, hệ thống thông tin, hệ thống quản lý, kỹ thuật, công nghệ, tập trung hàng xuất khẩu và hệ thống nguồn nhân lực thích hợp. Tổ chức hợp lý hệ thống tập trung hàng xuất khẩu để đảm bảo cung cấp đúng hàng hoá đủ về số lợng, phù hợp về chất lợng, kịp thời và chi phí thấp là mục tiêu của tổ chức hợp lý hệ thống. Cơ sở để tổ chức hệ thống phù hợp là: Đặc điểm mặt hàng Đặc điểm nguồn hàng Hình thức giao dịch Để hệ thống tập trung hàng xuất khẩu có hiệu quả, cần phải thiết kế và chỉ đạo các bộ phận của hệ thống thực hiện theo kế hoạch. Cụ thể là: Thiết lập hệ thống các kênh thu mua( các chi nhánh, các đại lý) hợp lý và chỉ đạo thu mua theo từng mặt hàng, từng nhóm hàng hoặc theo từng khu vực đại lý khác nhau Tổ chức hệ thống kho hàng tại các điểm nút của kênh đảm bảo dòng vận chuyển của hàng cũng nh bảo quản tốt chất lợng hàng hoá. Tổ chức hệ thống vận chuyển, bốc dỡ phù hợp với từng loại hàng hoá, với số lợng thu mua, tối u hoá dòng vận chuyển hàng hoá với chi phí thấp nhất. Sắp xếp hệ thống quản lý, cán bộ công nhân viên có năng lực trình độ, có trách nhiệm và sáng tạo trong công việc phù hợp với từng vị trí công tác để phát huy đợc hiệu lực của hệ thống. Phát huy cao độ hệ thống thông tin: thu thập, phân loại, phân tích xử lý và đa ra các quyết định kịp thời, kiểm tra, giám sát và điều hành hệ thống, kịp thời phát hiện những ách tắc, trì trệ và tình huống phát sinh để có biện pháp xử lý kịp thời đạt hiệu quả cao. Bao gói hàng xuất khẩu: Để đóng gói cho hàng xuất khẩu cần phải kế hoạch hoá nhu cầu bao bì . Nghĩa là cần phải xác định đợc nhu cầu về bao bì tơng thích với số lợng hàng hoá cần bao gói và có kế hoạch để cung ứng bao bì phù hợp về chất lợng, đủ về số lợng và đúng về thời điểm. - Yêu cầu và cơ sở khoa học để lựa chọn bao bì đóng gói: Yêu cầu đối với bao bì hàng xuất khẩu: Phải đảm bảo an toàn cho hàng hoá trong quá trình vận chuyển; phải phù hợp với các điều kiện bốc dỡ, vận chuyển, bảo quản; phải phù hợp với các tiêu chuẩn, luật lệ, quy định, tập quán và thị hiếu tiêu dùng của thị trờng xuất khẩu cũng nh tập quán của ngành hàng; cần hấp dẫn, thu hút khách hàng, hớng dẫn tiêu dùng, góp phần nâng cao chất lợng sản phẩm; cân đối giữa chi phí sản xuất với bao bì đóng gói, giữa chi phí bao bì với giá cả hàng hoá, giữa khối lợng bao bì và khối lợng hàng hoá. Các căn cứ để lựa chọn bao bì đóng gói: Căn cứ vào hợp đồng đã ký kết Căn cứ vào loại hàng cần bao gói Căn cứ vào điều kiện vân tải Căn cứ vào các điều kiện pháp luật và tâp quán ngành hàng Nhu cầu về bao bì đợc xác định theo công thức sau: N bb = ( ) sp b N pQ +1 (cái, chiếc) Trong đó: Q b : số lợng cần bao gói N sp : số lợng hàng hoá trong một bao gói P: phần trăm số bao gói không đóng gói kèm theo lô hàng N bb : Nhu cầu về bao bì Có thể áp dụng 2 hình thức đóng gói hở hoặc đóng gói kín. Đóng gói kín thờng đợc áp dụng trong đa số các trờng hợp. Khi đóng gói hàng hoá phải đảm bảo đúng kỹ thuật, đảm bảo thuận tiện và tối u trong bốc xếp vận chuyển và bảo quản. Kẻ ký mã hiệu hàng xuất khẩu. Ký mã hiệu là những ký hiệu bằng chữ, bằng số hoặc hình vẽ đợc ghi trên các bao bì bên ngoài nhằm cung cấp các thông tin cần thiết cho quá trình giao nhận, bốc dỡ, vận chuyển và bảo quản hàng hoá. Kẻ ký mã hiệu là khâu cần thiết và là khâu cuối cùng trong quá trình chuẩn bị hàng xuất khẩu. - Mục đích của kẻ ký mã hiệu là: Đảm bảo thuận lợi cho phơng pháp giao nhận Hớng dẫn phơng pháp, kỹ thuật bốc xếp, vận chuyển, bảo quản hàng hoá. Kẻ ký mã hiệu trên bao bì ngoài cho hàng hoá xuất khẩu còn phải đảm bảo đợc các yêu cầu sau: Nội dung thông tin của ký mã hiệu phải đáp ứng đợc mục đích đề ra Phải kẻ ký mã hiệu ở chỗ dễ phát hiện và nhận ra ngay từ xa. Phải dùng vật liệu và kỹ thuật kẻ ký mã hiệu đảm bảo đợc chất lợng của các ký mã hiệu, nhng không làm ảnh hởng đến chất lợng của hàng hoá. - Nội dung ký mã hiệu bao gồm: Những nội dung thông tin cần thiết đối với ngời nhận hàng nh: tên ngời gửi, ngời nhận, trọng lợng, số hợp đồng, số hiệu chuyến hàng, số hiệu kiện hàng. Những thông tin cần thiết cho việc vận chuyển nh sau: Tên nớc và tên địa chỉ hàng đến, tên nớc và tên địa chỉ hàng đi, hành trình chuyên chở, số vận tải, tên tàu, số hiệu của chuyến hàng đi. [...]... thông báo về việc mở L/C cần kiểm tra kỹ lỡng L/C về nội dung Cơ sở để kiểm tra là các điều khoản của hợp đồng mà các bên đã ký kết Nội dung của L/C phải phù hợp với nội dung của hợp đồng Nếu nội dung của L/C không phù hợp với hợp đồng mà ngời xuất khẩu vẫn cứ chấp nhận và thực hiện giao hàng theo hợp đồng thì ngời xuất khẩu sẽ không thanh toán đợc tiền Ngợc lại nếu thực hiện theo yêu cầu của L/C thì... có nhiều vấn đề nảy sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng mà lúc xây dựng hợp đồng không tính trớc đợc Nh việc các bên hiểu theo các cách khác nhau một điều khoản hợp đồng hay những sự cố xảy ra ngoài ý muốn của các bên nên hợp đồng không thực hiện đựơc và thờng thì các hợp đồng đều có các điều khoản mở mà các bên sẽ quyết định trong quá trình thực hiện hợp đồng Do đó các bên phải có sự điều hành... sát hợp đồng đề cập đến những công việc mà mỗi bên phải thực hiện để đảm bảo rằng mỗi bên có thực hiện các nghĩa vụ của mình và cần biết rõ bên kia có đang thực hiện các nghĩa vụ của mình nh đã quy định trong hợp đồng hay không Các nghĩa vụ riêng của mỗi bên cần phải thực hiện ở những điểm khác nhau trong giai đoạn thực hiện hợp đồng, nh vậy cần thiết lập một hệ thống nhắc nhở về các nghĩa vụ hợp đồng. .. phạm hợp đồng Do đó khi phát hiện thấy nội dung của L/C không phù hợp với hợp đồng hoặc trái với luật lệ, tập quán của các bên, hoặc không có khả năng thực hiện, ngời xuất khẩu phải đề nghị ngời nhập khẩu và ngân hàng mở L/C sửa đổi L/C Chỉ khi L/C đã đợc sửa đổi cho phù hợp ngời xuất khẩu mới có thể tiến hành các hoạt động tiếp theo đợc Sau khi đã kiểm tra L/C và L/C hoàn toàn phù hợp thì ngời xuất khẩu. .. thực hiện hợp đồng Nh vậy, về thực chất, giám sát hợp đồng là một hệ thống báo sớm, cảnh tỉnh về các công việc mà mỗi bên phải thực hiện để đảm bảo cả hai bên tránh đợc sự chậm trễ hoặc sai sót trong việc thực hiện hợp đồng Khi cả hai bên thực hiện trung thành các nghĩa vụ hợp đồng thì thông thờng kết quả hợp đồng sẽ đợc thực hiện một cách thoả đáng với cả hai bên Tuy nhiên, trong thực tế, có nhiều... hàng hoá Trong kinh doanh thơng mại quốc tế thờng gặp phải nhiều rủi ro mang lại nhiều tổn thất nặng nề, do đó những ngời kinh doanh TMQT thờng mua bảo hiểm cho hàng hoá để giảm bớt rủi ro có thể xảy ra Khi mua bảo hiểm cho hàng hoá cần dựa vào các căn cứ sau: - Căn cứ vào điều kiện cơ sở giao hàng trong hợp đồng TMQT Theo đó thì ng- ời bán phải mua bảo hiểm trong các trờng hợp nếu điều kiện cơ sở giao... đợc nếu có Giám sát và điều hành hợp đồng là hoạt động không thể thiếu đợc trong quá trình thực hiện hợp đồng 1.3.2 Những nội dung và phơng pháp giám sát và điều hành hợp đồng Việc giám sát và điều hành hợp đồng đòi hỏi phải xác định những thành phần chủ yếu trong hợp đồng có tính chất sống còn đối với việc thực hiện hợp đồng thành công Nhìn chung, các điều khoản hợp đồng cần giám sát chặt chẽ là :... thiết để xuất trình hải quan và các thủ tục khác - Giá - Thanh toán - Bảo hành - Khiếu nại Tùy vào từng hợp đồng mà có thể thêm hoặc bớt một số nội dung cần giám sát Để tiến hành giám sát hợp đồng ngời ta sử dụng một loạt các phơng pháp nh: hồ sơ theo dõi hợp đồng, phiếu giám sát hợp đồng, phiếu chỉ số giám sát hợp đồng, và các phơng pháp sử dụng máy điện toán Trong đó phiếu giám sát hợp đồng đựơc... đồng đựơc sử dụng nhiều hơn cả Điều hành hợp đồng phải tập trung giải quyết những vấn đề sau: - Sự thay đổi về quy định chất lợng hàng hoá trong hợp đồng - Cách giải quyết khi giao hàng không phù hợp với quy định trong hợp đồng - Tuỳ chọn số lợng - Lịch giao hàng - Điều chỉnh giá - Các điều khoản thanh toán - Hợp đồng vận tải - Hợp đồng bảo hiểm - Giải quyết các khiếu nại và tranh chấp (nếu có) ... hay chuyên chở liên tục - Ngoài ra còn phải căn cứ vào các điều kiện khác trong hợp đồng TMQT nh: Quy định mức tải trọng tối đa của phơng tiện, mức bốc dỡ, thởng phạt bốc dỡ Để thuê tàu, doanh nghiệp XNK cần có đầy đủ thông tin về các hãng tàu trên thế giới, về giá cớc vận tải, các loại hợp đồng vận tải, các Công ớc và Luật lệ quốc tế và quốc gia về vận tải Có thể áp dụng hình thức trực tiếp đi thuê . Cơ sở lý luận về hợp đồng xuất khẩu của các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng 1.1 Hợp đồng Thơng mại Quốc tế 1.1.1 Khái niệm,. phù hợp. - Các hình thức giao dịch hàng xuất khẩu Mua hàng xuất khẩu: Các doanh nghiệp kinh doanh hàng xuất khẩu có thể mua hàng xuất khẩu thông qua các