THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU CÔNG CỤ DỤNG CỤ Ở CÔNG TY MAY HƯNG VIỆT

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU CÔNG CỤ DỤNG CỤ Ở CÔNG TY MAY HƯNG VIỆT. I. Đặc điểm chung của Công ty may Hưng Việt: Thực hiện Nghị quyết của Đảng, theo tinh thần đổi mới qua các kỳ đại hội. Trước hết là đổi mới về kinh tế, trong đó nhấn mạnh nhất là phát triển kinh tế đối ngoại được nâng lên hàng đầu, cùng với sự cố gắng của ngành ngoại thương coi xuất khẩu là mũi nhọn để phát triển kinh tế. Nắm bắt được tình hình đó, Công ty may Hưng Việt đã định hướng sản xuất: Vừa mua nguyên liệu bán sản phẩm vừa gia công hàng xuất khẩu. Đến nay Công ty đã có rất nhiều bạn hàng nước ngoài như: Hàn Quốc, Hồng Kông, Nhật Bản, Thái Lan . đồng thời tạo công ăn việc làm cho số đông người lao động. Trước sự phát triển của công nghệ hiện đại, nhu cầu của con người ngày càng cao hơn. Do vậy hàng may mặc xuất khẩu ngày càng được coi trọng và trở thành mặt hàng có vị trí quan trọng trong kim ngạch xuất khẩu. 1. Lịch sử ra đời và phát triển của Công ty: Công ty May Hưng Việt là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập thuộc Sở Công nghiệp tỉnh Hưng Yên. Được thành lập ngày 01/05/1996. Thời gian đầu số công nhân của Công ty có khoảng 500 công nhân thì nay Công ty đã có một đội ngũ cán bộ công nhân viên lớn mạnh có tới 1000 công nhân được đào tạo ở trình độ cao, tay nghề vững, đáp ứng được phần lớn nhu cầu của khách hàng trong nước cũng như nước ngoài về mặt hàng may mặc, Công ty đã trang bị được 1125 máy may công nghiệp chủ yếu đều được nhập từ Nhật và được lắp đặt trên dây truyền công nghệ tiên tiến hiệnđại - sự lớn mạnh của Công ty cả về chất lượng cũng như số lượng đã được phản ánh qua một số chỉ tiêu sau: Đơn vị tính: Triệu đồng STT Chỉ tiêu 1997 1998 1999 1 Tài sản cố định 11.177 11.745 12.724 2 Vốn cố định 4.695 4.856 6.758 3 Vốn lưu động 2.683 3.138 4.391 4 Vốn kinh doanh 3.378 3.639 4.178 Thực hiện các chỉ tiêu: STT Chỉ tiêu Đơn vị 1997 1998 1999 1 Giá trị tổng S. lượng Triệu đồng 14.432 15.074 17.709 2 Sản phẩm sản xuất Sản phẩm 517 678 8.912 3 Doanh thu tiêu thụ Triệu đồng 34.303 30.362 45.426 Nhận xét cho các chỉ tiêu trên của Công ty trong 3 năm liền là: 1 - TSCĐ năm 1998 so năm 1997 tăng = 5,08% Năm 1999 so năm 1998 tăng 8.34% 2 - Vốn cố định năm 1998 so năm 1997 tăng 3,4% Năm 1999 so năm 1998 tăng 39,1% 3 - Vốn lưu động năm 1998 so năm 1997 tăng 18,6% Năm 1999 so năm 1998 tăng 37,9% 4 - Vốn kinh doanh năm 1998 so năm 1997 tăng 7,72% Năm 1999 so năm 1998 tăng 14,8% 5 - Giá trị tổng sản lượng năm 1998 so năm 1997 tăng 4,44% Năm 1999 so năm 1998 tăng 17,5% Qua các chỉ tiêu trên ta thấy Công ty may Hưng Việt đã phát triển lớn mạnh không ngừng. 2. Cơ cấu tổ chức sản xuất: Công ty may Hưng Việt từ chỗ là một xí nghiệp may nhỏ số lượng công nhân ít, máy móc thiết bị lạc hậu, đơn giản đến nay (2001) đã trở thành một doanh nghiệp may mặc lớn trên địa bàn tỉnh Hưng Yên và là một doanh nghiệp khá mạnh thuộc Sở công nghiệp tỉnh Hưng Yên, với tám xí nghiệp thành viên hoạt động liên tục có hiệu quả đã giúp cho Công ty đứng vững trên thị trường - đặc biệt là thị trường may mặc. Hai xí nghiệp thành viên có tên gọi như sau: 11.745 11.177 + Xí nghiệp may I + Xí nghiệp may II Các xí nghiệp đều có nhiệm vụ và chức năng như nhau đó là sản xuất ra các loại quần áo theo hợp đồng mà Ban lãnh đạo đã ký kết với khách hàngTổ kỹ thuật có nhiệm vụ nhận mẫu giấy trên phòng kỹ thuật đưa xuống và sao lại mẫu đó, sau đó chuyển sang cho tổ cắt, tổ cắt có nhiệm vụ đặt mẫu cắt đó lên vải và cắt, cuối cùng là chuyển sang bộ phận may. Một sản phẩm may được chia ra làm nhiều chi tiết, do đó mỗi công nhân sẽ đảm nhận một số chi tiết cho đến khi sản phẩm hoàn thành. 3. Đặc điểm, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty. Công ty may Hưng Việt có hai hình thức sản xuất kinh doanh là: Gia công hàng may mặc xuất khẩu cho các Công ty kinh doanh hàng may mặc nước ngoài và mua nguyên liệu về sản xuất rảan phẩm đến bán, trong trường hợp này, nguyên liệu có thể được mua ở cả thị trường trong nước và thị trường nước ngoài. Trường hợp gia công thì quá trình công nghệ được thực hiện theo 02 bước. Bước 1: Nhận tài liệu kỹ thuật và sản phẩm mẫu do khách hàng gửi đến Phòng kỹ thuật sẽ nghiên cứu tài liệu và may sản phẩm mẫu sau đó cho khách hàng kiểm tra và nhận xét, góp ý. Ta có sơ đồ khái quát bước 1 như sau: Bộ phận kỹ thuật nghiên cứu và ra mẫu giấy Tài liệu kỹ thuật và sản phẩm mẫu do khách hàng gửi đến Bộ phận cắt và máy sản phẩm mẫu Gửi mẫu cho khách hàng kiểm tra và duyệt mẫu Bước 2: Sau khi được khách hàng chấp nhận các yếu tố của sản phẩm mẫu thì mới được đưa xuống các xí nghiệp để sản xuất theo mẫu hàng, đơn hàng đã đượckhách hàng duyệt theo kế hoạch và hợp đồng đã ký kết. Quá trình sản xuất được thực hiện khép kín trong từng xí nghiệp. Trường hợp mua nguyên liệu bán thành phẩm thì Công ty tự tạo mẫu trên cơ sở các đơn đặt hàng cuả khách hàng, phòng kỹ thuật của Công ty sẽ ra sơ đồ mẫu và gửi xuống các bộ phận cắt, may. Sản phẩm trong trường hợp này chủ yếu là tiêu thụ nội địa. Quá trình công nghệ sản xuất sản phẩm diễn ra như trường hợp sản xuất hàng gia công. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm được khái quát qua sơ đồ sau: Kho nguyên liệu Tổ may Là hơi sản phẩm KCS kiểm tra Đóng gói, đóng hòm Xuất sản phẩm cho khách hàng theo hợp đồng Kỹ thuật ra sơ đồ cắt Kỹ thuật hướng dẫn Kho phụ liệu Tổ cắt 4. Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty: Công ty may Hưng Việt là một đơn vị quản lý theo hình thức tập trung mọi hoạt động sản xuất kinh doanh đều chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Công ty. * Giám đốc Công ty quyết định mọi việc điều hành hoạt động của Công ty theo đúng kế hoạch, Nghị quyết của Đại hội công nhân viên chức, theo đúng đường lối của Đảng và Nhà nước. Ngoài việc uỷ quyền trách nhiệm cho các phó tổng giám đốc còn trực tiếp chỉ huy thông qua các trưởng phòng hoặc các Quản đốc xí nghiệp thành viên. Giám đốc định kỳ báo cáo tình hình hoạt động của Công ty với Đảng uỷ Công ty, chịu trách nhiệm trước Nhà nước và tập thể cán bộ công nhân viên, người lao động trong Công ty về mọi mặt liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh. * Phòng tổ chức - hành chính: Có chức năng giúp Gám đốc Công ty xây dựng các nội quy, qui chế, hạch toán tiền lương, ngày giờ công lao động của Công ty, lập phương pháp đánh giá việc thực hiện các chỉ tiêu hạch toán kinh tế nội bộ của Công ty. Tham mưu cho Giám đốc Công ty về chế độ khuyến khích vật chất, tiền lương, tiền thưởng. Đưa ra những nội quy, qui chế hành chính, công tác bảo vệ của Công ty. Hướng dẫn tổ chức thực hiện chế độ khen thưởng vật chất và chế độ chịu trách nhiệm vật chất trong Công ty. * Phòng xuất nhập khẩu: Trực tiếp tham gia công tác mua bán máy móc thiết bị, nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ phục vụ cho sản xuất dưới sự điều hành của Giám đốc. Hoàn tất các thủ tục thanh toán với khách hàng trong nước và ngoài nước. Có chức năng trong các phần việc sau: - Quản lý công tác xuất nhập khẩu. - Tìm nguồn hàng và phát triển mặt hàng, chịu sự điều hành của phó tổng giám đốc sản xuất về: + Quản lý toàn bộ kho vật tư của Công ty. + Dịch các tài liệu kỹ thuật. + Cân đối vật tư cho các mã hàng, đơn hàng. + Lập tiến độ sản xuất và lịch giao hàng. Có nhiệm vụ nắm bắt toàn bộ kế hoạch tiến độ sản xuất của các xí nghiệp, chỉnh lý việc tiếp nhận nguyên vật liệu. * Phòng kỹ thuật - cơ điện: Có chức năng điều hành toàn bộ phần công nghệ may, cơ điện và các xí nghiệp may theo chức năng. Trực tiếp làm việc với khách hàng về các yếu tố có liên quan đến chất lượng sản phẩm. Cùng với phòng Giám đốc sản xuất và trưởng phòng KCS chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm. Ngoài ra còn phải chịu trách nhiệm toàn bộ các yếu tố ban đầu của quá trình sản xuất bao gồm: - Dây truyền công nghệ sản xuất - Tài liệu kỹ thuật. - Định mức tiêu hao nguyên vật liệu. - Phối hợp màu sắc trên sản phẩm. - Sơ đồ mẫu mã sản xuất - Mẫu duyệt và mẫu chuẩn đề chào hàng. - Thiết bị gá lắp, hệ thống máy phát điện của toàn Công ty. * Phòng KCS: Có chức năng đôn đốc kiểm tra chất lượng sản phẩm của toàn Công ty. Có quyền nắm bắt xử lý chất lượng sản phẩm của toàn Công ty trong các công đoạn sản xuất của các xí nghiệp thành viên như: Công đoạn cắt, may, là, đóng gói, đóng hòm, chất lượng nguyên vật liệu. Trực tiếp làm việc với khách hàng, cùng khách hàng nắm bắt và xử lý các sự cố về chất lượng sản phẩm sản xuất ra. Có quyền chỉthị cho cán bộ kiểm hàng, từ chối kiểm hàng khi chất lượng sản phẩm sản xuất ra không đảm bảo. Có quyền lập biên bản, chậm phạt hoặc đề xuất, đình chỉ các bộ phận sản xuất, các xí nghiệp sản xuất không đảm bảo chất lượng sản phẩm, chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc Công ty và khách hàng về chất lượng sản phẩm của Công ty khi đưa sản phẩm ra thị trường tiêu thụ. * Phòng kế toán - tài vụ: Có chức năng tổng hợp mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, giúp tổng giám đốc giám sát các hoạt động sản xuất kinh doanh và có nhiệm vụ cụ thể sau: - Thu thập và tập hợp các thông tin tài chính. - Theo dõi và tổng hợp việc xuất - nhập nguyên vật liệu. - Theo dõi thành phẩm khi nhập kho và đưa ra tiêu thụ trên thị trường. - Trợ giúp và tham mưu cho Giám đốc và các thông tin tài chính. - Chịu trách nhiệm về phần báo cáo kế toán của Công ty trước Ban Giám đốc Công ty và các cơ quan quản lý Nhà nước. Ngoài Ban giám đốc Công ty và các phòng ban, Công ty còn có 2 xí nghiệp thành viên. Mỗi xí nghiệp có một quản đốc có chức năng giám sát việc sản xuất và chịu sự điều hành trực tiếp của phó tổng giám đốc sản xuất đồng thời có các nhiệm vụ sau: - Trực tiếp quản lý toàn bộ công nhân viên, điều hành quá trình sản xuất trong xí nghiệp. - Thường xuyên kiểm tra chất lượng sản phẩm. - Đôn đốc công nhân thực hiện đúng tiến độ sản xuất theo lịch giao hàng. - Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty và khách hàng về chất lượng sản phẩm. - Triển khai các nghị quyết của Công ty, các kiến nghị của phòng chức năng tới từng bộ phận, từng công đoàn của qúa trình sản xuất. Các phòng ban và các xí nghiệp có cơ cấu hợp thành hệ thống hoàn chỉnh bộ máy quản lý của Công ty. 5. Tổ chức công tác kế toán của Công ty. Việc tổ chức thực hiện các nhiệm vụ, nội dung công tác kế toán trong Công ty là do bộ máy kế toán đảm nhận. Bộ phận này có chức năng quan trọng đó là kiểm tra toàn bộ công tác kế toán, công tác thống kê trong phạm vi Công ty, giúp tổng giám đốc tổ chức công tác thông tin kinh tế và phân tích hoạt động kinh tế, hướng dẫn chỉ đạo và kiểm tra các bộ phận, thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán và chế độ quản lý kinh tế tài chính trong Công ty. Công ty may Hưng Việt là một đơn vị sản xuất được tổ chức theo mô hình Công ty. Trực thuộc Công ty là các xí nghiệp thành viên, nhưng các xí nghiệp thành viên này không có tư cách pháp nhân cho nên không tổ chức hạch toán độc lập mà tổ chức hạch toán toàn Công ty. Vì thế, hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung. Theo hình thức này, trong Công ty toàn bộ công tác kế toán tài chính được thực hiện trên phòng kế toán của Công ty. Bộ phận kế toán của Công ty được biên chế như sau: + Một trưởng phòng kế toán điều hành trung công việc của cả phòng đồng thời là kế toán tổng hợp, có nhiệm vụ đôn đốc kiểm tra việc chấp hành chế độ kế toán, thống kê việc hạch toán kế toán, hàng tháng lập báo cáo kế toán. + Một phó phòng kế toán giúp việc kế toán trưởng điều hành chung công việc của phòng, đồng thời là kế toán xây dựng cơ bản. + Một thủ quỹ có nhiệm vụ cấp phát tiền và cân đối quỹ của Công ty, bảo quản tiền của Công ty. + Một kế toán tài sản cố định có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định, tính trích và phân bổ khấu hao tài sản cố định. + Một kế toán tiền mặt thanh toán với ngân hàng, vay ngắn hạn có nhiệm vụ theo dõi tình hình quản lý thu chi tiền mặt và các khoản tiền gửi. + Một kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ theo dõi chi tiết, tổng hợp tình hình xuất - nhập - tồn kho từng loại vật liệu - công cụ dụng cụ. + Một kế toán tiền lương, bảo hiểm xã hội, vay dài hạn: Có nhiệm vụ tính, trích và thanh toán tiền lương, bảo hiểm xã hội. + Một kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành có nhiệm vụ tổng hợp tài liệu từ các phần hành kế toán khác nhau, lên bảng kê, bảng phân bổ làm cơ sở cho việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. + Một kế toán thành phẩm và tiêu thụ lập bảng kê 10, nhật ký chứng từ số 8, sổ chi tiết số 3. + Một kế toán theo dõi công nợ. * Bộ máy kế toán của Công ty theo hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung có thể khái quát theo sơ đồ sau: Trưởng phòng KT (Kế toán tổng hợp) Kế toán theo dõi công nợ Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành Kế toán tiền lương , bảo hiểm xã hội, vay dài hạn Kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ Kế toán thanh toán với ngân hàng vay ngắn hạn Kế toán tài sản cố định Thủ quỹ Kế toán thành phẩm và tiêu thụ Phó phòng kế toán (Kế toán XDCB) Hình thức kế toán mà Công ty áp dụng là: Hình thức “Nhật ký chứng từ ,, các loại sổ thường dùng: - Nhật ký chứng từ - Sổ chi tiết - Bảng kê - Bảng phân bổ - Sổ cái Hiện nay Công ty đang áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Niên độ kế toán mà Công ty áp dụng là năm. Kỳ kế toán là tháng. Nguyên tắc đánh giá: Trên cơ sỏ số dư đầu kỳ và phát sinh nhập trong kỳ. Ngoài ra, ở kho nhân viên hạch toán tuân thủ theo chế độ ghi chép ban đầu căn cứ vào “ phiếu nhập kho”, “phiếu xuất kho” và ghi vào thẻ kho. Chấp hành nội quy hạch toán nội bộ của Công ty về cấp phát nguyên vật liệu theo định mức, đo đếm nguyên vật liệu trước khi nhập - xuất kho. [...]... nguyên liệu từ khâu đưa vào sản xuất đến lúc sản phẩm hoàn thành và giao cho khách hàng, đồng thời theo dõi tình hình nhập - xuất kho thành phẩm II Tình hình thực tế về công tác tổ chức, công tác kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ tại Công ty may Hưng Việt 1 Đặc điểm vật liệu - công cụ dụng cụ và tình hình thực hiện kế hoạch cung cấp vật liệu - công cụ dụng cụ: Công ty may Hưng Việt là một Công ty có... trường mà Công ty lập kế hoạch thu mua vật liệu - công cụ dụng cụ sao cho hợp lý tránh để xẩy ra tình trạng vật liệu - công cụ dụng cụ quá dư thừa hoặc sản xuất bị đình đốn vì thiếu nguyên vật liệu Mặt khác, vật liệu - công cụ dụng cụ mua về phải đảm bảo đủ về số lượng và chủng loại và đạt tiêu chuẩn chất lượng cao Vấn đề cần phải quan tâm đặc biệt là giá cả của vật liệu - công cụ dụng cụ, Công ty phải... quản ở kho này Với cách phân loại vật liệu - công cụ dụng cụ như trên của Công ty sẽ giúp cho việc quản lý vật tư của Công ty được đảm bảo một cách chặt chẽ, chính xác hơn phục vụ cho công tác kiểm kê, kiểm tra được tiến hành thuận lợi và nhanh chóng 2.2 Đánh giá vật liệu - công cụ dụng cụ: Đánh giá vật liệu - công cụ dụng cụ là dùng thước đo tiền tệ để hiểu hiện giá trị của vật liệu - công cụ dụng cụ. .. thuật kế toán tính ra số dư cuối kỳ và ghi vào cột tương ứng 4 Kế toán tổng hợp vật liệu - công cụ dụng cụ: Kế toán tổng hợp vật liệu - công cụ dụng cụ là việc ghi chép kế toán tình hình nhập- xuất vật tư trên các tài khoản và sổ kế toán tổng hợp trên cơ sở các chứng từ nhập, xuất theo chỉ tiêu giá trị Do đặc điểm về vật liệu - công cụ dụng cụ cũng như cách quản lý và tính chất ngành sản xuất nên Công ty. .. Công ty may Hưng Việt áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên đề phản ánh sự biến động của vật liệu - công cụ dụng cụ Kế toán tổng hợp vật liệu - công cụ dụng cụ của Công ty sử dụng một số tài khoản chủ yếu sau: - TK 152: Nguyên liệu, vật liệu - TK 1521: Nguyên liệu chính - TK 1522: Vật liệu phụ - TK 1523: Nhiên liệu - TK 1524: Phụ tùng thay thế - TK 1525: Thiết bị XDCB - TK 153: Công cụ dụng cụ - TK... tác quản lý vật liệu - công cụ dụng cụ đòi hỏi phải theo dõi chặt chẽ tình hình nhập - xuất- tồn kho theo từng loại vật liệu - công cụ dụng cụ cả về số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị Hạch toán chi tiết vật liệu - công cụ dụng cụ là công việc hạch toán kết hợp giữa kho và phòng kế toán nhằm mục đích theo dõi được từng lần nhập - xuất vật tư và tồn kho cuối tháng Trong Công ty, vật liệu - công. .. nhập - xuất vật liệu - công cụ dụng cụ: a Tình hình nhập vật liệu - công cụ dụng cụ: Ở Công ty may Hưng Việt, công việc thu mua vật liệu - công cụ dụng cụ do phòng xuất nhập khẩu chịu trách nhiệm Phòng xuất khẩu căn cứ vào tình hình sản xuất của từng tháng do các Giám đốc xí nghiệpthông báo lên (bằng chứng từ) Trên cơ sở đó, phòng xuất nhập khẩu sẽ tính toán để lập kế hoạch thu mua từng thứ vật tư về... tính chân thực và tính thống nhất Ở Công ty, kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ đã sử dụng giá vốn thực tế để hạch toán chi tiết và tổng hợp tình hình nhập - xuất - tồn kho vật tư Vật tư của Công ty chủ yếu là mua ngoài và nhập hàng gia công Nhưng đối với hàng gia công thì Công ty không theo dõi về giá trị vì nguyên liệu do khách hàng đưa về theo định mức và đơn đặt hàng, Công ty chỉ việc gia công sản... công cụ dụng cụ được sử dụng đa dạng, mặt khác các nghiệp vụ nhập-xuất lại diễn ra thường xuyên trong tháng, vì vậy kế toán chi tiết vật liệu - công cụ dụng cụ có nhiệm vụ vô cùng quan trọng và không thể thiếu được Ở Công ty, kế toán chi tiết vật liệu - công cụ dụng cụ sử dụng một số chứng từ sau: + Phiếu nhập kho - mã số 01 - VT + Phiếu nhập kho - mã số 02 - VT Và một số chứng từ khác Sổ kế toán sử dụng. .. tất các thủ tục thì Công ty sẽ bố trí xe chở hàng về kho Công ty Để đảm bảo cho quá trình sản xuất được liên tục thì Công ty phải có một bộ phận thực hiện công việc thu mua và tìm nguồn cung cấp vật liệu - công cụ dụng cụ cho Công ty Công việc này do phòng xuất nhập khẩu của Công ty đảm nhận Hiện nay, nguyên vật liệu sử dụng trong Công ty được mua từ các đơn vị trong nước như: Công ty cổ phần phát triển . xuất vật liệu - công cụ dụng cụ: a. Tình hình nhập vật liệu - công cụ dụng cụ: Ở Công ty may Hưng Việt, công việc thu mua vật liệu - công cụ dụng cụ do. Tình hình thực tế về công tác tổ chức, công tác kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ tại Công ty may Hưng Việt. 1. Đặc điểm vật liệu - công cụ dụng cụ và tình