Tháng 1/2000
Tên vật tư Dư đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất cắt Dư cuối kỳ
Vải chính 6448,8 2376,4 7962,05 863,15
Len kẻ 189,8 163,5 26,3
Dựng 696,0 332,6 972,2 56,4
Bông các loại 101,1 101,1
Vải lót túi 301,6 1747,5 982,7 1066,4
* Căn cứ ghi sỏo theo dõi TK 1521 (Gia công)
+ Cột tên vật tư: Căn cứ vào các chứng từ nhập- xuất - kế toán ghi cột tên vật tư theo đúng nội dung.
+ Cột dư đầu kỳ: Số liệu lấy ở cột dư cuối kỳ trên sổ theo dõi TK1521 của tháng trước chuyển sang.
+ Nhập trong kỳ: Số liệu lấy ở cột thực nhập của các phiếu nhập kho. + Nhập trong kỳ: Số liệu lấy ở cột thực xuất của các phiếu nhập kho.
+ Dư cuối kỳ: Căn cứ vào dư đầu kỳ, nhập trong kỳ, xuất trong kỳ kế toán tính ra số dư cuói kỳ và ghi vào cột tương ứng.
Trên cơ sở đã lập bảng kê nhập, bảng kê xuất cho từng loại vật tư, kế toán ghi sổ chi tiết của từng loại vật tư theo mẫu sau (Biểu số 12)
* Căn cứ lập sổ chi tiết TK 1521
+ Cột tên vật tư: Căn cứ vào các phiếu nhập, phiếu xuất kế toán ghi theo đúng nội dung.
+ Cột dư đầu kỳ: Căn cứ vào số dư cuối kỳ trên sổ này của tháng trước chuyển sang.
+ Nhập trong kỳ: Số liệu lấy trên bảng kê nhập chuyển sang.
+ Xuất trong kỳ + xuất kỹ thuật: Số liệu lấy trên bảng kê xuất chuyển sang. + Dư cuối kỳ: Căn cứ vào dư đầu kỳ, nhập trong kỳ, xuất trong kỳ, xuất kỹ thuật kế toán tính ra số dư cuối kỳ và ghi vào cột tương ứng.