Tài khoản 1521 Tháng 1/2000
Số
TT Tên vật tư
Đơn vị
tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3 1 Bông 40 Mét 1828 7048500 2 Bông 120 Mét 26506 171814125 3 Bông 140 Mét 10968 77089500 4 Bông 180 Mét 2742 24184125 Cộng 507611437
Thực chất đây chỉ là những bảng kê nháp tay do kế toán kê ra làm cơ sở lấy số liệu ghi vào số chi tiết TK 152.
* Cơ sở ghi bảng kê xuất nguyên liệu chính - TK 1521.
+ Cột tên vật tư: Căn cứ vào các phiếu xuất kho cột tên,nhãn hiệu, quy cách vật tư để kế toán ghi tên từng thứ vật tư.
+ Cột số lượng: Kế toán tập hợp tất cả các phiếu xuất, sau đó cộng số lượng xuất của từng thứ vật tư để ghi vào dòng tương ứng.
+ Cột thành tiền: Giá thực tế xuất kho được tính theo phương pháp giá bình quân gia quyền, kế toán tổng cộng giá thực tế từng lần xuất của từng thứ vật tư ghi vào dòng tương ứng với tổng số lượng xuất ra của từng thứ vật tư đó.
* Cơ sở ghi bảng kê nhập nguyên liệu chính - TK 1521
+ Cột tên vật tư: Căn cứ vào các phiếu nhập kho cột tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư để kế toán ghi tên từng thứ vật tư.
+ Cột số lượng: Kế toán tập hợp tất cả các phiếu nhập, sau đó cộng số lượng nhập của từng thứ vật tư để ghi vào dòng tương ứng.
+ Cột thành tiền: Trên bảng kê không thể hiện đơn giá vật tư nhưng kế toán căn cứ vào số liệu trên phiếu nhập cột số lượng và đơn giá để tính thành tiền cho từng thứ vật tư.
Đối với trường hợp gia công, kế toán không theo dõi về chỉ tiêu giá trị mà chỉ theo dõi chỉ tiêu số lượng, do đó trên sổ theo dõi TK 1521 (Gia công) kế toán chỉ thể hiện chỉ tiêu số lượng.
Biểu số 11: