Nhậnxétvàkiếnnghịvểcôngtáckếtoánnguyênvậtliệuởcôngtyxâydựngsố9hn Khái quát chung vềcôngtác quản lý và hạch toánnguyênvậtliệuởcôngtyxâydựngsố9HN Trong điều kiện kinh tế thị trờng hiện nay thì một doanh nghiệp muốn tồn tại vàđứng vững thì hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phải có hiệu quả, muốn đạt đợc điều đó thì côngtác quản lý, côngtác tổ chức sản xuất phải chặt chẽ, năng động và bất cứ một doanh nghiệp nào thì hoạt động sản xuất kinh doanh cũng hớng tới mục đích cuối cùng là lợi nhuận. Để đạt đợc mục đích này, mỗi doanh nghiệp có một cách làm khác nhau , các biện pháp sử dụng khác nhau. Song trong những biện pháp cơ bản đó thì biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất cà hạ giá thành sản phẩm đợc nhiều doanh nghiệp quan tâm. Là một côngty trực thuộc một côngty của Nhà nớc khi chuyển sang nền kinh tế thị trờng thì côngtyxâydựngsố9HN gặp không ít những khó khăn, thử thách bên cạnh đó, xí nghiệp lại phải cạnh tranh với nhiều đơn vị khác cùng ngành. Song trớc tình hình đó, côngty đã không ngừng đầu t trang thiết bị máy móc, dây chuyền công nghệ hiện đại nhằm nâng cao năng suất chất lợng và hạ giá thành sản phẩm. Vì vậy côngty không những giữ vững đợc thi trờng mà còn mở rộng thi trờng và liên tục làm ăn có lãi. Trong sự cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trờng việc một doanh nghiệp Nhà nớc tôn tại là đã khó nhng chuyện một côngty làm ăn có lãi lại càng khó hơn. Tuy vậy, côngtyxâydựngsố9HN đã làm đợc điều đó. Có thể nói đây là kết quả của hành loại các biện pháp mà côngty đã thực hiện, trong đó tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm nhng vẫn đảm bảo đợc chất lợng sản phẩm là một biện pháp mà côngty đã áp dụng. Nh đã nói rất nhiều ở trên, côngtyxâydựngsố9HN là một côngtyxâydựng do đó chi phí nguyênvậtliệu chiếm một tỷ trọng rất lớn trong giá thành sản phẩm. Vì vậy, việc tổ chức côngtáckếtoán nói chung đặc biệt kà côngtáckếtoánnguyênvậtliệu đợc côngty quan tâm sâu sắc. Tăng cờng quản lý và hoàn thiện côngtáckếtoánnguyênvậtliệu trong côngty có ý nghĩa hết sức quan trọng để tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm trong khi vẫn đảm bảo chất lợng công trình. 3.1 Những u điểm và nhợc điểm trong công táckếtoánnguyênvậtliệu ở côngtyxâydựngsố9HN Qua quá trình tìm hiểu thực tế vềcôngtáckếtoán nói chung vàcôngtáckếtoánnguyênvậtliệu nói riêng ởcôngty em đã nhận thấy có những u điểm và nhợc điểm sau: Ưu điểm: + Về bộ máy quản lý: Các phòng ban chức năng rất gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm, quy mô hoạt động của công ty. Với quy mô quản lý hợp lý đã tạo điều kiện cho quản lý chủ động trong sản xuất, quan hệ với khách hàng và ngày càng có uy tín trên thị trờng, đảm bảo đứng vững trong cạnh tranh. + Về tổ chức bộ máy kế toán: Côngty đã xâydựng cho mình một đội ngũ kếtoán vững vàng đã tốt nghiệp đại học và trên đại học và có bề dầy kinh nghiệp trong côngtáckế toán, áp dụng kịp thời các chế độ kếtoán hiện hành. Công việc đợc phân công cụ thể phù hợp với trình độ của từng nhân viên kếtoán từ đó tạo điều kiện phát huy và nâng cao trình độ kiến thức cho từng ngời. Hiện nay trong côngtáckếtoánởcôngty đã đợc áp dụngkếtoán máy và đợc trang bị đầy đủ máy vi tính. + Về hệ thống chứng từ kếtoánvà phơng pháp kếtoán của công ty: hạch toán chứng từ ban đầu của côngty đợc tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ. Côngty đã vận dụng tơng đối đầy đủ những hệ thống chứng từ mà quy chế tài chính đã ban hành. Ngoài ra còn một số chứng từ khác theo quy định của công ty. Phơng pháp kếtoán sử dụngởcôngty là phơng pháp kê khai thờng xuyên, ph- ơng pháp này tơng đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh ởcông ty. Nó cho phép phản ánh kịp thời và thờng xuyên tình hình sản xuất kinh doanh ởcông ty, cung cấp đầy đủ thông tin cho nhà quản lý doanh nghiệp và phù hợp với việc sử dụngkếtoán máy. + Về việc sử dụng tài khoản: Các tài khoản kếtoán đợc côngty áp dụng hợp lý, phù hợp với điều kiện của công ty. Các tài khoản đợc mở chi tiết gắn liền với từng công trình hạng mục công trình tạo điều kiện cho côngtác kiểm tra, đối chiếu đợc dễ dàng. + Về hình thức sổkế toán: Côngty áp dụng hình thức sổ nhật ký chung và việc áp dụng phần mềm kếtoán máy vi tính trong côngty đã làm giảm khối lợng đáng kểcông việc kỹ thuật trong đó phải kể đến côngtáckếtoánnguyênvật liệu. + Vềcôngtáckếtoánnguyênvật liệu: Nhìn chung côngty đã xâydựngvà thực hiện kế hoạch thu mua nguyênvậtliệu do vậy không xảy ra tình trạng ngừng việc do thiếu nguyênvật liệu. Bên cạnh đó xâydựng các định mức dự trữ của phòng kếtoán tổng hợp rất sát với nhu cầu thực tế vì thế không dẫn đến tình trạng ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều nguyênvật liệu. Việc xâydựng định mức sử dụng cho các công trình, hạng mục công trình đợc phòng kinh doanh tổng hợp xâydựng sát thực tế tránh lãng phí nguyênvật liệu. Ngoài ra việc phân loại nguyênvậtliệu chi tiết đến từng loại, từng công trình do vậy dễ dàng trong việc quản lý. + Về hệ thống kho: Các kho nguyênvậtliệu đợc sắp xếp ở ngay tại chân các công trình nên tạo điều kiện thuận lợi cho việc bảo quản cũng nh xuất nguyênvậtliệu đa vào sử dụng. + Vềkế toán chi tiết nguyênvậtliệu công ty tổ chức hạch toán chi tiết nguyênvậtliệu theo phơng pháp thẻ song song phù hợp với đặc điểm nguyênvật liệu, đặc điểm ngành sản xuất. Mở chi tiết cho từng hạng mục công trình phù hợp với đặc điểm của côngtyxâydựng + Việc áp dụng phần mềm kếtoán UNESCO trong công việc kếtoán đã góp phần làm giảm khối lợng khi chép vàcông việc tính toán, nhất là công việc lập bảng kê, bảng tổng hợp, tính đơn giá xuất kho nguyênvật liệu, nó còn theo dõi chi tiết nguyênvậtliệu đến tận nguồn nhập, xuất nên rất thuận tiện cho việc quản lý nguyênvật liệu. Tuy nhiên bên cạnh những u điểm nổi bật thì trong quá trình hạch toánnguyênvậtliệucôngty còn có một số hạn chế sau: Hạn chế: + Việc phân loại và đánh giá nguyênvậtliệu để xâydựngvà hoàn thiện một công trình, côngty phải sử dụng một khối lợng lớn vềnguyênvậtliệu gồm nhiều loại với các tính năng, thành phần khác nhau, công cụ khác nhau. Do vậy muốn quản lý tốt vềnguyênvậtliệu mà hạch toán một cách chính xác thì cần thiết phải tiến hành phân loại nguyênvậtliệu một cách khoa học hợp lý. + Vềcôngtáckếtoán tổng hợp nguyênvật liệu: Tại côngty khi xuất vật t vào sử dụng thi công đều lập phiếu xuất kho nhng có một số loại vật t do đặc điểm khó cân đong đo đếm nh sỏi, đá, cát nên th ờng đến cuối mới xác định đợc số tồn và tính ra số xuất trong kỳ đến cuối tháng mới lập một phiếu xuất kho tổng hợp và gửi các phiếu xuất kho lên phòng kế toán. Trong kỳ khi có nhu vềnguyênvậtliệu thì thủ kho viết giấy giao nhận để xuất nguyênvậtliệu sử dụng, hết lại xuất tiếp đến cuối tháng mới viết một phiếu xuất kho để hợp lý nên số xuất kho, tồn kho là không thực tế, có loại vậtliệu đã sử dụng quá số ghi trên phiếu xuất có loại cha sử dụng hết vẫn để lại trong kho. + Về luân chuyển chứng từ: Địa bàn hoạt động của côngty rộng nên việc luân chuyển chứng từ chậm nh việc cung cấp chứng từ nhập xuất kho để vào máy chậm so với số ngày quy định. Do vậy nhiều khi ảnh hởng đến báo cáo nhanh vềnguyênvật liệu, xử lý thông tin đôi khi cha đáp ứng đợc yêu cầu kịp thời. + Về việc xuất hoá đơn GTGT: Vật t do sử dụng không hết, không phù hợp với công trình, đợc xuất bán. nhng trong quá trình xuất bán côngty lại không xuất hoá đơn GTGT mà chỉ căn cứ vào phiếu xuất kho + Về việc vận chuyển vậtliệu nội bộ từ kho của công trình này đến kho của công trình khác. Sẽ làm tốn thêm một khoản chi phí vận chuyển do đặc điểm các công trình cách xa nhau. + Đối với trị giá thực tế nguyênvậtliệu xuất kho. Đơn giá nguyênvậtliệu xuất kho tính theo phơng pháp bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập cho tất cả các loại nguyênvật liệu, nó không phù hợp với các loại nguyênvậtliệu nh : Cát, sỏi, đá Bởi vì đối với những nguyênvậtliệu này khi nhập về đến đâu đ ợc xuất dùng hết đến đó. Mặt khác giá cả của chúng không có sự biến động lớn nh các loại Sắt, Thép, Xăng các loại. 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện côngtáckếtoánnguyênvậtliệu tại côngty Qua một thời gian thực tập, tìm hiểu vềcôngty cùng với những kiến thức nhất định trang bị tại trờng TH Kinh tế HN. Là một sinh viên thực tập em xin mạnh dạn nên lên một vài kiếnkiếnnghị nhằm góp phần hoàn thiện hơn nữa côngtáckếtoánnguyênvậtliệu tại công ty. * Thứ nhất: Phân loại kếtoánnguyênvật liệu. Đối với doanh nghiệp xây lắp sản phẩm chính của nó là các công trình và hạng mục công trình, những tổ máy , tất cả những thứ này đều đợc tạo nên từ nhiều loại nguyênvậtliệu với những nội dung kinh tế và đặc tính lý hoá học khác nhau chính vì thế việc phân loại nguyênvậtliệu trở thành yêu cầu tất yếu của côngtác quản lý. Bên cạnh đó, nguyênvậtliệu phải đợc phân loại một cách hợp lý và khoa học thì mới đáp ứng đợc yêu cầu quản lý. Những thông tin về tình hình tăng giảm của từng loại nguyênvậtliệu sẽ là cơ sở đảm bảo cho việc ra quyết định quản lý đợc xác thực và kịp thời. Nh trên đã nói côngty phân loại chi tiết đến từng loại hay nói cách khác tất cả nguyênvậtliệu trong vậtliệu trong côngty đều đợc coi là nguyênvậtliệu chính (đã đợc máy mã hoá) và đợc coi công dụng, nội dung kinh tế của chúng là nh nhau trong khi đó côngdụng của từng loại nguyênvậtliệu đối với quá trình sản xuất là khác nhau, có loại trực tiếp tham gia vào cấu thành nên thực thể vật chất của công trình nh sắt thép, xi măng, cát và máy biến áp. Có loại chỉ có tácdụng phụ nh xăng dầu, sơn chống dỉ Việc côngty coi tất cả các nguyênvậtliệu trên có côngdụng nh nhau là hoàn toàn không có cơ sở. Do vậy theo ý kiến của em cần phân loại nguyênvậtliệu một cách hợp lý có thể côngty căn cứ vào nội dung kinh tế của nguyênvậtliệu để phân loại nguyênvậtliệu thành: - Nguyênvậtliệu chính : Chẳng hạn nh cát, sỏi, xi măng, đá - Nguyênvậtliệu phụ: Chẳng hạn nh sơn chống dỉ, xăng dầu - Phụ tùng thay thế: Nh các chi tiết máy, ốc vít - Vậtliệu khác: Ví dụ: Xi măng mã hoá nh sau: TK 1521.01 Xăng dầu mã hoá nh sau: TK 1522.16 * Thứ hai là: Về việc luân chuyển chứng từ Do đặc điểm địa bàn hoạt động của côngty rộng, các công trình nằm ở các nơi, vì vậy, các chứng từ, các thông tin về các công trình gửi về phòng kếtoán chậm. Sau khi nhận đợc các chứng từ từ các công trình gửi về phòng kế toán, kếtoán phải sắp xếp lợng chứng từ khá lớn rồi mới tiến hành phân bổ cho các công trình. Nh vậy, dễ dẫn đến nhầm lẫn, thiếu sót nhất là vào những kỳ tiến độ thi công gấp rút, thi công nhiều công trình với chi phí nguyênvậtliệu lớn. Để khắc phục tình trạng này, theo em côngty nên bố trí nhân viên kếtoán đến các đội xây lắp trực tiếp hớng dẫn hoặc giúp đỡ các đội trong khâu thu nhập chứng từ bằng cách quy định mốc thời gian nhất định. Nh vây sẽ nhằm cung cấp chính xác các báo cáo về tình hình nguyênvậtliệu để các nhà quản trị kịp thời đa ra các quyết định phù hợp. * Thứ ba: Để quản lý tốt số lợng cũng nh chất lợng nguyênvậtliệu thì tất cả các vật t mua về cũng nh lấy từ các nguồn khác đều phải đợc làm thủ tục nhập kho kể cả nguyênvậtliệu nhập xuất trực tiếp cho công trình. Nếu nh nguyênvậtliệu xuất trực tiếp cho công trình không qua nhập kho thì thông thờng ởcôngty hạch toán nh sau: Nợ TK 621, 627, 642 Có TK 111, 112 141, 331 Nhng nếu nh vậy thì khó quản lý đợc chất lợng của nguyênvậtliệu do vậy theo em côngty lên làm thủ tục nhập kho sau đó làm tiếp thủ tục xuất kho nhằm quản lý tốt số lợng cũng nh chất lợng của nguyênvật liệu, và căn cứ vào chứng từ nhập kếtoán định khoản nh sau: Nợ TK 152 Nợ TK 133 Có TK 111, 141, 331 Căn cứ vào chứng từ xuất kếtoán ghi Nợ TK 627, 621, 642 Có TK 152 * Thứ t: Khi doanh nghiệp bán nguyênvật liệu(thừa, không sử dụng đến) ra ngoài không xuất hoá đơn GTGT mà chỉ dựa vào phiếu xuất kho điều này có thể dẫn đến tiêu cực. Vì vậy khi bán nguyênvậtliệu ra ngoài côngty nên xuất hoá đơn GTGT. *Thứ năm: Một số loại nguyênvậtliệuCôngty mua về xuất dùng ngay nh: Cát, sỏi, đá nh vậy lấy đơn giá xuất kho bình quân chung thì gây khó khăn cho việc hạch toán, khối lợng tính toán nhiều không xác thực. Do vạy Côngty nên dùng đơn giá theo phơng pháp thực tế đích danh, nhập với giá nào thì xuất kho giá đó. Kết luận Nguyênvậtliệu là yếu tố đầu vào không thể thiếu đợc trong quá trình sản xuất đặc biệt là trong các doanh nghiệp xâydựng cơ bản thì chi phí nguyênvậtliệu chiếm một tỷ trọng lớn trong giá thành công trình. Nhận thức đợc tầm quan trọng của nguyênvậtliệu trong quá trình sản xuất, côngtyxâydựngsố9HN đã và đang đa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa côngtáckếtoánnguyênvậtliệu nói riêng vàcôngtáckếtoán nói chung. Cũng nh các phần hành kếtoán khác, kếtoánnguyênvậtliệu có vai trò quan trọng trong việc quản lý, sử dụngvật t tiết kiệm có hiệu quả, chất lợng của côngtáckếtoánnguyênvậtliệu quyết định đến chất lợng của công trình, đến tính kịp thời chính xác của hạch toán giá thành. Do vậy để hạch toán giá thành chính xác không thể thiếu đợc hạch toán chính xác nguyênvật liệu. Trong thời gian thực tập tại công ty, đợc trang bị những kiến thức thực tế cùng với sự hớng dẫn chỉ bảo tận tình của các thầy cô giáo và các anh chị trong phòng Tài Chính KếToán em đã hoàn thành chuyên đề Tổ chức côngtáckếtoánnguyênvậtliệu của Côngtyxâydựngsố9HN Với nội dung trình bầy chắc chắn bản chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót nhất định. Những ý kiến mà bản thân tham gia đóng góp cũng nh phơng hớng biện pháp khắc phục những điều mà bản thân suy nghĩ em đã mạnh dạn đa ra một số ý kiến nhằm củng cố và hoàn thiện hơn nữa côngtáckếtoánnguyênvậtliệuởcông ty. Em xin chân thành cảm ơn ban giám đốc, phòng Tài Chính KếToán đã tạo điều kiện giúp đỡ em trong thời gian tìm hiểu thực tế và hoàn thiện bản chuyên đề này. Em xin cảm ơn cô giáo Kim Ngân đã nhiệt tình hớng dẫn hoàn thành bản chuyên đề này. Hà Nội, ngày . tháng . năm 2005 Sinh viên thực hiện Vũ Thị Thanh Hảo . Nhận xét và kiến nghị vể công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty xây dựng số 9 hn Khái quát chung về công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu ở. điểm và nhợc điểm trong công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty xây dựng số 9 HN Qua quá trình tìm hiểu thực tế về công tác kế toán nói chung và công tác