Với sự p h át triển n h ư vũ bão của khoa học công nghệ, rất nhiều các phương tiện, thiết bị, m áy móc hiện đại hỗ trợ truy cập thông tin tư liệu ra đời đã làm thay đổi cách tiếp [r]
(1)THựC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP
PHÁT TRIỂN THƯ VIỂN ĐIỆN T Ử T Ạ I T H Ư V IỆ N KHTH ĐÀ NẴNG ĐÁP ỨNG YÊU CẨU CÁCH MẠNG CỔNG NGHIỆP 4.0
ThS.V ũ Thị Ân'
Xã hội đại đ an g chứng kiến biển đổi h ết sức sâu sắc m ọi lĩnh vực C ùng với phát triển cách m ạng công nghiệp 4.0 (CM CN 4.0), với nội d u n g ban tạo cấu trúc vận h àn h m ới cho sản xuất d ự a lĩnh vực chính: L ĩnh vực kỹ thuật số, bao gồm: trí tuệ Iihân tạo (AI), vạn vật kết nối internet (IoT), lư u trữ xử lý d ữ liệu lớn (Big Data); lĩnh vực vật lý, bao gồm: công nghệ nano, vật liệu mới, robot cao cấp, xe tụ' lái, ; lĩnh vực công nghệ sinh học: ú n g d ụ n g n ô n g nghiệp, thủy sản, y dược, chế biến thực phẩm , bảo vệ môi trường, lượng tái tạo, hóa học vật liệu Đặc trư n g CM CN 4.0 ứ n g d ụ n g rộng rãi n h ữ n g th àn h tựu công nghệ cao, đặc biệt cơng nghệ thơng tin, số hóa, trí tuệ n h ân tạo, kết nối m ạn g đê’q u ản trị nhằm tạo n h ữ n g thay đổi đột phá p h át triển kinh tế xã hội nước Trước nh ữ n g thời thách thức CM CN 4.0 này, ngành th viện Việt N am nói chung, T hư viện Khoa học Tổng hợp Đà N ẳng nói riêng có nhiều nỗ lực p h ấn đ ấu n gư i cuộc, với tư cách quan lưu trữ xử lý d ữ liệu thông tin, tri thức khoa học cung ứ n g cho xã hội, buộc phải điều chinh p h n g thức h o ạt động, thay đổi, p h át triển dịch v ụ đ ể đ p ứ n g tốt n h u cầu thông tin ngày cao đ a dạng cộng đ ồng người sử dụng Trong p h ạm vi tham lu ận chúng tơi tìm hiểu thự c trạng đề xuất n h ữ n g giải p h áp p h át triển th viện điện tử T hư viện Khoa học Tổng h ợ p Đà N ằng đ p ứ n g yêu cầu CMCN 4.0
1 THựC TRẠNG VIỆC XÂY DựNG VÀ PHÁTTRIỂN THƯ VIỆN ĐIỆN TỬTẠI THƯ VIỆN KHOA HỌC TỔNG HỢP ĐÀ NÂNG
Đ ể xây d ự n g th n h công m ộ t Thư viện điện tử, cân quan tâm tìm hiếu n h iều vấn đ'ê, tro n g b ậ t m ộ t số nội d u n g chủ yếu sau:
1.1 Về hạ tầng trang thiết bị công nghệ
Việc m anh xây d ự n g thư viện điện tử có chất lượng hoạt động bền vũng, hiệu quả, Thư viện Khoa học Tổng họp Đà N ang xác định đầu tư hạ tầng công nghệ trang thiết bị việc làm cấp thiết Từ 'Phu viện xây dụng, cải tạo, nâng cấp trụ sở
(2)HỘI THẢO PHÁT TRIỂN THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ VIỆT NAM ĐÁP ỨNG YÉU CẨU CÁCH MANG CỔNG NGHIẼP 4.0
vào tháng năm 2015 đến nay, vói quan tâm lãnh đạo cấp, hạ tầng trang thiết bị công nghệ cua thư viện đâu tư tưong đối đồng đại:
+ W ebsite th viện với tên m iền http ://th u v ien d an an g g o v v n
+ Hệ tin Ống máy chủ: 02 máy HP ML350 Gen DL380 với dung lượng lưu trữ 1,5T;
+ H ệ th ố n g m áy trạm : 70 m áy kết nối m ạng LAN INTERNET;
+ Thiết bị lư u trữ: 01 N as Synology với d u n g lượng lưu trữ 8T;
+ M áy scan: 01 m áy Scan R obort T revenus 2.0 (trị giá tỷ đồng) 04 m áy scan thường;
+ Các thiết bị khác: 03 công từ; 13 m áy in có 02 m áy in m àu 02 m áy in the n h ự a cứng; 02 m áy photocopy; 02 m áy ảnh kĩ thuật số; 03 m áy chiếu; 08 m áy barcode;
Bên cạnh đó, đư ợ c tài trợ công ty Sam sung Vina với tổng kinh phí tỷ đồng, khơng gian chia sẻ S.H ub Đà N an g thức khai trư n g tù' ngày 12/10/2017 vói nhiều loại thiết bị cơng nghệ đại n h ti vi m àn h ìn h lớn, m àn hình v a, m áy tính bàn, m áy tín h bang, điện thoại thơng m inh, kính thực tế ảo , Đ ây m ộ t n h ữ n g h ạn g m ục góp p h ầ n xây d ự n g mơ hình th viện thơng m in h th n h phố, giúp b ạn đọc có th ể sử d ụ n g trang thiết bị công n g h ệ cao đ ể học tập, trao đổi thảo luận nhóm , tra cứu th ô n g tin đọc tài liệu trực tuyến
1.2 Về phần mềm quản trị chuyên môn nghiệp vụ
N gay từ n h ữ n g n ăm 1995, T hư viện KHTH Đà N ang da bắt đ áu tiếp cận sử d ụ n g m áy tính PC với ph ần m ềm CDSASIS đê q u ản ]ý thư viện d ạn g sơ khai Q ua n h iề u năm ứ n g d ụng, p h át triển từ CDS/ISIS for DOS lên p h ần m ềm W inisis Đến n ăm 2004, song song với việc sử d ụ n g phần m ềm W inisis đ ế biên m ục q u ản lý CSDL, T hư viện đ n g thời sử d ụ n g p h ần m ềm Sm ilibđê q u ản lý lư u thơng m ợ n trà sách Có th ể đ n h giá chung n h ữ n g bước thực nghiệm chuyên giao khòi đ ầu từ hệ thống thư v iện tru y ền thống th u ần túy sang bán tự động
Giai đ o ạn từ năm 2006 đ án h giá m ột bước đ ột phá công tác quản lý quy trìn h n g h iệp v ụ th viện, T hư v iện KHTH Đà N an g tiếp n h ậ n d ự án CNTT d o Bộ Văn hóa - T hông tin đ ầu tư với p h ần m ềm quản trị thư viện Ilib 3.6 đ ể q u ả n lý hoạt độ n g chuyên m ôn nghiệp vụ
(3)22 HỘI THẢO PHÁT TRIỂN ĨH Ư V IỆN ĐIÊN TỬ Ở VIỆT NAM BÁP ỨNG YÊU CẨU CẤCH MẠNG CÕNG NGHIỆP 4.0
Ilib từ 3.6 lên 6.5 P h ân m ềm h iện đ ại tích h ợ p đ ợ c việc q u n trị th v iện số, đ ây đ iều k iện th u ậ n lợi đ ể T hư v iện K H TH Đà N ằ n g n h a n h ch ó n g x lý n g h iệ p vụ, b iên m ụ c tài liệu số hóa đê vận h n h th viện số h o t đ ộ n g p h ụ c vụ độc giả
1.3 Về nguồn tài nguyên thông tin
H iện nay, ng u n tài nguyên thông tin cua T hư viện điện tử - T hư viện Khoa học Tổng h ợ p Đà N an g tư n g đối p h o n g phú, bao gồm:
- CSDL th m ục loại h ìn h tài liệu với tổng 110.000 biếu ghi biên m ục theo chuấn Marc21;
- T hư m ục chuyên đề, th m ụ c nh ân vật, th m ục địa chí, th m ục sách m ó i, file PDF gắn tran g thông tin điện tử đ ể bạn đọc sử d ụ n g trực tuyến;
- Kho tài liệu địa chí số hóa với 1.070 tài liệu; kho đa p h n g tiện có k h o ản g gần 6.000 tài liệu;
- N g u n tài ngun thơng tin tồn văn: ngồi th viện số tư liệu đ ịa chí, tư liệu quý m T hư viện tự số hóa cập n h ật thư ng xuyên, T hư viện đ an g đ n g thời liên kết với 03 n vị cung cấp tài liệu điện tử tài liệu số tích hợ p tran g chủ w ebsite đê’p h ụ c v ụ b ạn đọc:
M ột là, m u a tran g sách đ iện tử N hà xuất bán Tổng hợ p th n h p h ố H Chí M inh (6.111 bản/2.073 tên) Bạn đọc tra tìm đọc sách môi trư n g in tern et với u ser p assw o rd T hư viện Đà N ằng cung cấp
H là, h ợ p đ n g th u ê sử d ụ n g trang th viện số Công ty Tài liệu số trực tu y ến Vina th àn h p h ố H Chí M inh với 500.000 tài liệu đ ủ th ể loại p h ù h ợ p với đối tư ợ n g học sinh, sinh viên chuyên ngành
Ba là, tham gia vào Liên h ợ p th viện thuộc Cục Thông tin K hoa học C ông ng h ệ Q uốc gia đ ể m u a qu y ền tru y cập sừ d ụ n g chung CSDL như: CSDI, tài liệu KH&CN Viẹt N am ; CSDL P roQ uest C entral; CSDL C redo Reference;
1.4 Vế nguồn nhân lực
(4)HỘI THÀO PHÁTTRIẾN THƯ VIÊN ĐIỆN TỬ VIỆT NAM 0Á P ỨNG YÉU CẨU CÁCH MẠNG CÔNG NGHIỆP 4.0
2 NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ CHUNG
Có th ể nói tro n g su ố t chặng đ n g T hư viện KHTH Đà N an g ứ n g d ụ n g CNTT từ năm 1995 đến đ ể bước đ ầu hoàn thành việc xây d ự n g th viện điện tử vào năm 2017, m ột trìn h nỗ lực, p h ấn đâu k h ông n g n g nghi tập th ể lãnh đạo n h cán bộ, viên chức th viện Tuy nhiên so sánh với th viện lớn nước, T hư viện K H TH Đà N ang củng m ới giai đoạn chập chững khởi đầu m h ìn h th viện điện tử
2.1 Thuận lợi
Thời gian qua, th viện n h ận quan tâm lãnh đạo cấp, đưọc đầu tư sờ vật chất, trang thiết bị đại p h ụ c vụ cho công tác chuyên m ôn phục v ụ bạn đọc Đặc biệt việc đầu tư m áy Scan R obort 2.0 kịp thòi cuối năm 2017 đ iều kiện th u ận lợi đê th viện đẩy n h a n h tốc độ số hóa tài liệu chỗ, phát triển m ạnh m ẽ n g uồn tài n g u y ên thông tin cho th viện điện tử /th viện số
N g u n lực thông tin đ iện tử bước đ ầ u q u an tâm xây dự n g , bô sung SỐ lư ợ ng chất lượng C ông tác hồi cố CSDL theo chuẩn ngh iệp vụ m ới tiến h àn h hoàn thiện Đội n g ũ cán CNTT q u an tâm bô su n g tương đối đ ủ số lư ợ ng đ áp ứ n g n h u cầu p h t triển liên tục đào tạo n ân g cao trình độ chuyên m ơn
2.2 Thách thức khó khăn
Với p h át triển n h vũ bão khoa học công nghệ, nhiều phương tiện, thiết bị, m áy móc đại hỗ trợ truy cập thông tin tư liệu đời làm thay đổi cách tiếp cận, khai thác thông tin người đọc Là m ột quan, đơn vị tổ chức lưu trữ cung cấp thông tin, th viện phải lĩnh hội áp d ụ n g th àn h tựu khoa học công n ghệ ú n g d ụ n g vào hoạt động chun m ơn, nghiệp v ụ m ình đ ể m ạnh việc p h t triển th viện điện tử /th viện số song song với hoạt động th viện truyền thống Đ ây vừa th u ận lợi vừa khó khăn thách thức th viện phải "cạnh tranh" liệt vói hệ thống sở cung cấp thơng tin ngồi T hư viện Vậy, làm th ế n đ ể th viện vừ a sống chung với "nó" (google internet) lại vừa phải biết lọi dụng "nó" đ ể d ân dắt b ạn đọc đến với kho ebook m ình không đ o n giản
(5)2 HỘI THẢO PHÁT TRIỂN THƯ VIỆN ĐIÊN ĩ VIỆT NAM ĐÁP ỨNG YÊU CẨU CÁCH MẠNG CÔNG NGHIỆP 4.0
CM C N 4.0 cung đ ặ t thêm nhiêu thách thức khác như: vấn đề quyền, vấn đề an tồn thơng tin bảo m ật, độ tin cậy d ữ liệu,
N goài ra, việc n h ậ n th ứ c th viện vai trò th viện, đặc biệt th viện đ iện tử tro n g xã hội m ột p h ận cán lãnh đạo n h người d ân nhiều h ạn chế
3 MỘT Sỏ GIẢI PHÁP PHÁT TRIỂN THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TẠI THƯ VIỆN KHOA HỌC TỔNG HỢP ĐÀ NẴNG ĐÁP ỨNG YÊU CẨU CMCN 4.0
Vói thực trạn g n h ữ n g th u ận lợi, khó khăn thách thức n h nêu trên, xin đề x u ất m ột số giải p h p n h sau:
3.1 Giải pháp công nghệ
Đối với hạ tần g th ô n g tin, cân tăng cường đ ầ u tư, trang bị hơ n n ữ a hệ thống m ạn g nội bộ, m áy chủ, m áy trạm , tăng cường thêm đ n g tru y ền cáp q u an g b ăn g thông rộng kết nối in tern et tốc độ cao, đ ủ đ áp ứ n g cho sô' người d ù n g tối thiểu th viện (có th ể h àn g trăm , hàn g ngàn người d ù n g sử d ụ n g m ột lúc m k h ô n g bị nghẽn mạch)
Về p h ần m ềm , cần tiếp tục có k ế hoạch lộ trình nâng cấp có phiên đời cơng cụ đắc lực giúp thực công việc quy trình tạo lập vận hành sưu tập số (có th ể lớn, hàng triệu triệu trang in)
Về w ebsite th viện, cần phải th n g xuyên phối hợ p với T rung tâm C ông nghệ T hông tin T ruyền thông Đà N ằn g địn h kỳ bảo trì, n ân g cấp đê đàm bao chất lượng hoạt đ ộ n g vận hành, cổng tru y cập ngư i sử dụng
3.2 Giải pháp tăng cường nguốn tài nguyên thông tin
(6)HỔI THÀO PHÁT TRIỂN THƯ VIỆN ĐIÊN TỬ VIÉT NAM ĐÁP ỨNG YÊU CẪU CÁCH MAN6 CỔNG NGHIỆP 4.0
3.3 Giải pháp nâng cao chất lượng nguốn nhân lực
Tiếp tục có k ế hoạch đào tạo đào tạo lại đội n g ũ cán bộ, viên chức th viện, đặc biệt cán trẻ tin học, ngoại n g ữ khoa học chuyên ngành th viện n h ằ m làm chủ p h n g tiện, thiết bị công nghệ mới, đại Đặc biệt, cần trọng đào tạo bô sung n g u n n h ân lực th viện có khả n ăn g xây d ự n g quan trị th viện điện tử /th viện số lực lượng chuyên sâu quan trị m ạng, an n in h m ạng Bên cạnh cũ n g cần b ố trí, cải thiện m trư ng làm việc trọng ch ế độ đãi ngộ, khen th n g cán đê đ ộ n g viên, khích lệ họ làm việc cống hiến lâu dài
Vói lìgười d ù n g tin, n gư i sư d ụ n g dịch vụ thông tin điện tử th viện cần phải th n g xuyên tổ chức tập huấn, đào tạo, h n g dẫn
3.4 Giải pháp nâng cao nhận thức tầm quan trọng thư viện điện tử
Thư viện p h ải nỗ lực tác đ ộng đến cấp lãnh đạo, n h ấ t lãnh đạo
thành phố, lãnh đạo Sờ Văn hóa Thê thao tầm q u an trọng T hư viện điện tử xã hội h iện đại đ ể từ kêu gọi q u an tâm , đầu tư thích hợp Mặt khác, thư viện cần phải th ò n g xuyên thực công tác tru y ền thông, vận động, giúp cho n g i dân, xã hội biết đ ến th viện đ iện tử T hư viện Đà N ang vói n h ữ n g n g u n tin khoa học có giá trị, đư ợc tiếp cận dễ dàng, m iễn phí nhằm p h ụ c vụ tốt cho công tác học tập nghiên cứu
LỜI KẾT:
Hệ thống th viện Việt N am nói chung Thư viện Khoa học Tổng hợp Đà N ang nói riêng tiến trình CMCN 4.0 đ ứ n g trước nhiêu hội thách thức Đê tận d ụng đư ợc n h ữ n g lợi th ế cách m ạng cơng nghệ mói nàv đê hoạt động thơng tín th viện có th ế thực tốt sứ m ệnh minh, thiết nghĩ giải pháp quan trọng n h ất tập trung nguồn lực xây d ụ n g phát triển thư viện điện từ /thư viện số m ạnh mẽ n h ằm nâng cao chất lượng, tăng cường hiệu phục vụ đáp ứ ng u cầu thơng tín ngày cao đa dạng cộng đồng người d ùng túi m ọi lúc, nơi
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1 UBND th n h p h ố Đ N ằng Đề án P hát triển hệ thố ng th viện công cộng thành p h ố Đà N ang giai đ o n 2017 - 2020: Ban h n h kèm theo Q uyết đ ịn h số 669/QĐ-ƯBND ngày 06 tháng 02 năm 2017
2 Sờ Vãn hóa, Thê thao Du lỊch thành p h ố Đà Nang Kếhoạch số 273/KH-SVHTTDL ngày 31 tháng 03 năm 2016 Kếhoạch hoạt động Thu viện KHTH thành phố Đà Nang năm 2016-2017 Kỷ yếu hội th ảo khoa học Thông tin - Thư viện "Tác độ ng cách m ạng công nghiệp
http ://th u v ien d an an g g o v v n