Thực trạng và ẹiảipháp đối mới mỏ hình tổ chức quản lý vàphươiĩg thức hoạt động thư viện Việt Nam Nội dung quản lý N hà nước về thư viện trong quân đội như Điêu 24 Pháp [r]
(1)Thực trạng giải pháp đoi mơ hình tố chức quản lý phrơng thức hoạt động thiĩviện Việt Nam
T H Ụ C TRẠNG TÓ CHỨC QUẢN LÝ VÀ PH Ư Ơ NG TH Ú C HOẠT ĐỘNG CỦA HỆ THỐNG T H Ư VIỆN TRONG QUÂN ĐỘI N H Â N DÂN VIỆT NAM
ThS Trần Thị Bích Huệ Giảm đốc Thư viện Ouân đội
Trong Quân đội nhân dân Việt N am thư viện coi thiết chế văn hoá? m ột phận họp thành cơng tác tư tưởng văn hố nhàm thực cơng tác đảng, cơng tác trị qn đội
Thư viện tham gia tuyên truyền, quan điểm, đườns lối, chủ trươno sách Đ ảns, N hà nước, Quân đội góp phần xâv dựng vững mạnh trị, chỗ dựa vững tin cậy Đ ảns, chế độ nhân dân, đồng thời thư viện phục vụ đắc lực cho côna tác nshiên cửu, học tập, n ần s cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, ứng dụng thành tựu khoa học, công nghệ vào lĩnh vực quân sự, nàng cao trình độ sẵn sàng chiến đấu, góp phần xây dựno quân đội cách mạng, quy, tinh nhuệ tim e bước đại
I Thực trạng tổ chức quản lý hệ thống thư viện quân đội. Hệ thống thư viện Quân đội nhân dân Việt N am phận họp thành mạng lưới thư viện chuyên nsành, đa naành Nhà nước C ộns hòa xã hội chủ nghĩa V iệt Nam, tổ chức theo tổ chức quân đội, hình thành từ Trung ương đến đơn vị sở Căn vào chức năng, nhiệm vụ đơn vị quân đội để phân chia loại hình thư viện
Hệ thống thư viện trons quân đội phân chia làm loại hình: thư viện khoa học tổng hợp; thư viện chuvên nầnh; thư viện phổ thơns
Thư viện khoa học tons họp chuyên ngành gồm: Thư viện Quân đội, Thư viện quân khu quân đoàn, quân chủng, binh chủng, Tổng cục, Học viện, nhà trường quân đội Cục, Vụ Viện nshiên cứu đơn vị tươns đương
(2)Thicc trạng giài pháp đổi mơ hình tơ chícc quàn lý vàphưong thức hoạt động thư viện Việt Nam Thư viện phổ thơne gồm: thư viện (phịng đọc sách) Sư đoàn, Lữ đoàn, Trung đoàn, Bộ huy Quân Biên phòng tỉnh, thành phố, tủ sách phịng Hồ Chí Minh tiểu đồn, đại đội đơn vị tương đương
Thư viện Quân đội thư viện khoa học tổng hợp quân sự, quan nahiệp vụ đầu ngành thư viện quân đội, trực thuộc Tổng cục Chính trị Quân đội nhân dân Việt Nam
Cơ cấu tổ chức bao gồm: Ban Giám đốc, Phòng: Phòng Bổ sung - Xử lý kỹ thuật, Phòng Phục vụ Bạn đọc, Phịng Thơng tin Thư mục - Máy tính, Phịng Phát Hành sách, Bộ phận nghiệp vụ trực thuộc Ban Giám đốc
Thư viện Quân đội có chức năng:
Tham mưu giúp Thủ trường Tổng cục Chính trị (TCCT) công tác thư viện hoạt động sách báo quân đội
Bổ sung, sưu tầm, thu thập, lưu trữ sách, báo, tài liệu quân sự, quốc phịng ngồi nước
Tổ chức hoạt động phổ biến thông tin phục vụ công tác học tập, nghiên cứu, định hướng đọc xây dựng phong trào đọc sách quân đội
Hướng dẫn nghiệp vụ, bồi dưỡng cán bộ, nhân viên thư viện cho hệ thống thư viện toàn quân
Bổ sung sách tập trung, bảo đàm tiêu chuẩn đời sống văn hoá tinh thần cho đội
Nhiệm vụ cụ thể Thư viện Quân đội:
Soạn thảo văn pháp quy thư viện trình TCCT Bộ Quốc phòng ban hành Xây dựng kế hoạch tham mưu giúp Thủ tưởng TCCT phương hướng, nội dung công tác thông tin - thư viện quân đội;
Tổ chức công tác bổ sung, sưu tầm, trao đổi sách báo, tư liệu để phát triển vốn tài liệu thư viện, phục vụ cône tác nghiên cứu trước m at lâu dài quân đội;
Tiếp nhận ấn phẩm lưu chiểu đơn vị toàn quân để lưu trừ phục vụ lâu dài;
(3)Thực trạng giải pháp đơi mơ hình, tơ chức quản lý phrơng thức hoạt động thư viện Việt Nam Xử lý nshiệp vụ tài liệu nhập vào thư viện (đãng ký, phân loại, mô tả xây dựng sở liệu, tổ chức hệ thông tra cứu tài liệu vừa bans phư ơns pháp truyên thống, vừa qua hệ thống máy tính;
Tổ chức, xếp kho tài liệu; giữ gìn, bảo quản lâu dài kho tài liệu thư viện;
Tơ chức phịng đọc, phịne mượn sách báo, tài liệu, tiến hành hình thức tuyên truyền giới thiệu phục vụ nhu cầu bạn đọc irons nsồi qn đội;
Tiên hành hình thức tun truyền, giới thiệu tài liệu thư viện: Tổ chức giới thiệu sách, nói chuyện chuyên đề toạ đàm hội thảo, triển lãm sách báo thi vui đọc sách báo để lôi ngày đông bạn đọc đến thư viện;
Biên soạn loại hình thư mục: thư mục giới thiệu sách báo mới, thư mục chuyên đê, hình thức thơng tin nhanh phục vụ lãnh đạo chủ động tuyên truyên, giới thiệu sách báo phát huy giá trị kho tài liệu thư viện;
Nghiên cứu lý luận, tons kết kinh nghiệm côns tác thư viện, thư mục, thôns tin, ứng dụng côna nghệ thông tin vào thư viện Biên soạn tài liệu nơhiệp vụ th- viện, tổ chức phổ biến áp dụng quân đội Cune ứns mẫu biểu, sổ, phích, phièu, tran s thiết bị thư viện cho hệ thơng thư viện tồn qn;
Giúp Thủ trưởng TCCT theo dõi, kiểm tra, nẳm tình hình tổ chức, hoạt động thư viện, hướng dẫn nghiệp vụ thư viện cho hệ thống thư viện, tủ sách trona toàn quân Tố chức tập huấn bồi dưỡng nahiệp vụ thư viện cho phụ trách nhân viên thư viện đơn vị Tham gia quy hoạch, xây dựng quản lý đội ngũ cán bộ, nhân viên thư viện quân đội;
Bổ sung tập trung sách để cung cấp cho đơn vị toàn quân có định hướng nhằm đảm bảo tiêu chuẩn đời sống văn hoá tinh thần cho đội theo tiêu kinh phí cấp giao;
Trao đơi tài liệu hợp tác với thư viện, quan thôns tin trona quân đội Ih a m gia hoạt động mạng lưới thư viện N hà nước nhàm thúc đẩy nghiệp thư viện Việt Nam
(4)Thec ừạng giai pháp đôi mô hình tơ chírc qn lý phương thức hoạt động thư viện Việt Nam quan Đảng, Nhà nước Trung ương Hà Nội, sinh viên trườne đại học, cao nhân dàn có nhu cầu nghiên cửu vấn đe liên quan đến quân sự, quốc phòng
Thư viện Quân khu, Quân đoàn, Quân chủng, Binh chủng, Tone cục thư viện tổng họp, thư viện trung tâm đơn vị, có nhiệm vụ phục vụ CÔI1S tác nghiên cứu, học tập theo yêu cầu nhiệm vụ cụ thể tim e đơn vị, đổi tượng phục vụ lãnh đạo, huy cán chiến sĩ đơn vị
Biên chế cán bộ, nhân viên thư viện theo Quyết định 345/QĐ-TM ngày 6/7/1996
Thư viện Quân khu, Quân chủng tương đương = đồng chí Thư viện Qn đồn, Binh chủng tương đương = đồng chí
Thư viện Học viện, N hà trường quân đội thư viện khoa học đa ngành chuyên ngành, có nhiệm vụ phục vụ nghiên cứu, giảng dạy, học tập giải trí học viện nhà trường Các học viện, nhà trường quân đội tổ chức m ột thư viện nằm phịng, ban Thơng tin Khoa học đặt lãnh đạo trực tiếp Đảng ủy, huy Ban Giám hiệu nhà trường đạo nghiệp vụ chuyên môn thư viện đơn vị cấp
Thư viện (Phòng đọc sách) Sư đoàn, Bộ huy Quân Biên phịng tỉnh, thư viện trung, lữ đồn tương đương thư viện phổ thơng có nhiệm vụ phục vụ nghiên cứu, học tập giải trí cho đối tượng đơn vị
Biên chế nhân viên thư viện: nhân viên kiêm nhiệm
Tủ sách phịng Hồ Chí M inh phận nằm phịng Hồ Chí Minh đơn vị sở cấp Tiểu đồn, Đại đội có nhiệm vụ tiếp nhận sách cấp gửi xuống, tổ chức hoạt động sách, báo phục vụ nghiên cứu học tập giải trí cho
mọi đối tượng đơn vị
Quán lý Nhà nước thư viện quân đội
(5)Thực trạng ẹiảipháp đối mỏ hình tổ chức quản lý vàphươiĩg thức hoạt động thư viện Việt Nam Nội dung quản lý N hà nước thư viện quân đội Điêu 24 Pháp lệnh Thư viện
II Thực trạng tổ chức hoạt động hệ thống thư viện quân đội Với chức năng, nhiệm vụ tổ chức biên chế vậy, hệ thống thư viện quân đội từ Trung ương đến sở thực tốt côns tác quản lý thư viện từ việc quản lý sở vật chất kỹ thuật, quản lý hoạt động thư viện, tuân thủ theo đúns quy trình nghiệp vụ, đến việc quản lý người
Có thể nói, hệ thống thư viện trons quân đội có vai trò quan trọng phục vụ nhiệm vụ chiến đấu, sẵn sàng chiến đấu huấn luyện đào tạo, nghiên cứu khoa học phục vụ đời sống văn hố tinh thần cho đội tronơ tồn qn
Với hàng trăm thư viện cấp hàng nghìn phòns đọc nàm rải rác địa bàn nước từ vùng núi đến hải đảo, công tác thư viện quan tâm đặc biệt
(6)Thực trạng giải pháp đổi mói mơ hình tơ chức quản lý plncovg thức hoạt động th i viện Việt Nam quân khu, quân đoàn, quân binh chủng làm tốt công tác phục vụ chồ, đồns thời đạo thư viện, phòng đọc cấp hàng quý làm thông báo giới thiệu sách hình thức tuyên truyền trực quan tuyên truyền m iệne qua hệ thông truyền nội quan, đơn vị qua hệ thống tủ trưne bày giới thiệu sách, nắm đầu sách, số lượng sách, trang thiết bị, lượt độc giả, kiểm tra hướng dẫn nghiệp vụ cho nhân viên thư viện, phòng đọc Làm tốt công tác luân chuyển sách, báo thư viện xuốna phịng đọc, phịng Hồ Chí M inh đơn vị
Giúp cho việc chì đạo hoạt động thư viện toàn hệ thống đạt kết tốt, Thư viện Quân đội đạo thư viện quân khu, qn đồn thường xun tiến hành kiểm tra, nắm tình hình hoạt động thư viện, phịng đọc, phịng Hồ Chí Minh tồn qn khu báo cáo lên Thư viện Quân đội định kỳ tháng lần
Có thể nói ràng, hầu hết thư viện toàn quân đạo nghiệp vụ Thư viện Quân đội hoạt động tốt, có trách nhiệm động việc tìm kiếm, ímg dụng khoa học công nghệ hoạt động thư viện chủ động việc nghiên cứu, phát triển thêm nhiều loại hình, dịch vụ đáp ứng kịp thời nhu cầu nghiên cứu, học tập, giải trí cán bộ, chiến sĩ đơn vị
Đội ngũ cán hệ thống thư viện toàn quân nay, câp Trung ương, quân khu, quân đoàn, quân chủng, binh chủng, tổng cục, học viện, rứià trường đào tạo chuyên ngành tập huấn nghiệp vụ ngành thư viện Tại đơn vị có Thư viện điện tử có nhiều cán thư viện có trình độ đại học, đại học, giỏi ngoại ngữ sử dụng thành thạo trang thiết bị đại Các thư viện tổ chức hợp lý, hoạt động hiệu phục vụ tốt cho nhiệm vụ trị quân đội, quan, đơn vị đối tượng bạn đọc Tuy nhiên, cơne tác quản lý hoạt động thư viện cịn nhiều bất cập nguyên nhân:
- Cơ sờ vật chất phục vụ cho công tác thư viện thiếu thốn, tập trung chủ yếu hệ thống thư viện, phịne đọc cấp trung, lừ đồn
(7)Thực trạng giải pháp đôi mô hình tơ ckirc qn lý phương thức hoạt động thu• viện Việt Nam - Kinh phí bổ suns sách cho thư viện hàng năm đảm bảo phục vụ đời sống văn hoá tinh thần chưa đáp ứ n s đủ nhu cầu nghiên cứu, học tập Học viện, Nhà trường
- Biên chế nhân viên thư viện ỏ' đơn vị cấp thiếu, chưa đáp ứng yêu câu phục vụ, trần quân hàm nhân viên thư viện thấp
- Chính sách quy hoạch, đào tạo cán làm cơns tác thư viện có đơn vị chưa phù họp Hiện cán thư viện nhiều đơn vị có tình trạna thừa số lượng nhưne thiếu chất lượng, cá biệt có số cán thư viện bố trí khơng đúnơ chun mơn Cán đào tạo chuyên ngành thư viện trang bị kiến thức khoa học xã hội nhân văn, tổ chức hoạt động thư viện truyền thổn® nên hạn chế đến việc xử lý nghiệp vụ thư viện theo hướnơ đại, đơn vị có Thư viện điện tử Cán thư viện đào tạo nsành, lĩnh vực khác cịn ít, đặc biệt công nghệ thông tin, ngoại ngữ chiếm tỷ lệ thấp Trong đó, yêu cầu hệ thốna thư viện quân đội cán thư viện cần phải biết làm chủ trang thiết bị đại, biết xử lý nội dung tài liệu khoa học lĩnh vực khoa học quân sự, khoa học xã hội nhân văn quàn sự, khoa học cỏns nghệ phải có kỹ nghiệp vụ như: kỹ năns nắm bất, tìm kiếm, xử lý, quản lý phổ biến thôna tin Bên cạnh đó, số cán làm cơng tác quản lv thư viện cịn thiên cơng tác nội vụ, việc mở rộng quan hệ với quan, đơn vị trons quân đội nhàm phát huy nguồn lực để xây dựns phát triển thư viện quan, đơn vị hạn chê Những hạn chế đội ngũ cán thư viện nav nguyên nhân làm giảm hiệu phục vụ cúa thư viện khả nãna đáp ứng nhu cầu bạn đọc không đáp ứng phát triển thư viện theo hướng đại
Có thè nói rằng, tất nhữns yếu tố tác động không nhỏ đến cônơ tác quản lý hoạt độna thư viện Đẻ hệ thốns thư viện tronơ quân đội ngày càn2 phát triển, để Thư viện Quân đội xứna đáns trunơ tâm đầu ngành hệ thốns thư viện quân đội, Thư viện Quân đội cần thực tốt nhữnơ định hướns cụ thê sau:
(8)Thực ừạng giải pháp đổi mói mơ hình tổ chức quán lý phcong thức hoạt động the viện Việt Nam - Kết hợp chặt chẽ hoạt động thư viện khoa học với mặt cơng tác tồn quân;
- Duy trì tốt hoạt động truyền thống với bước đẩy mạnh đại hoá thư viện;
- Kết hợp hoạt động thường xuyên với hoạt động trọng điểm văn hoá, văn học nghệ thuật phục vụ kiện trị, ngày kỷ niệm lớn đât nước quân đội;
- Phối hợp chặt chẽ hoạt động chỗ với việc đẩy mạnh hướng sở phục vụ đội Đẩy mạnh luân chuyển sách báo từ thư viện trung tâm đến đơn vị sở để phát huy tác dụng sách báo;
- Đồng thời, ngành thư viện quân đội quan, đơn vị cần phải thực tốt số giải pháp đào tạo bồi dưỡng cán thư viện sau:
Thứ nhất, có kế hoạch đào tạo hoạch định chương trình, nội dung đào tạo cụ thể cho đổi tượng như: cán quản lý, cỏn chuyên môn, cán công nghệ phù hợp với yêu cầu quan, đơn vị
Bồi dưỡng kiến thức quan điểm, đường lối Đảng, pháp luật N hà nước lĩnh vực văn hoá; kiến thức tổ chức, quản lý thư viện đại, biết sử dụng phương tiện đại hoạt động chuyên môn quản lý cho cán quản lý thư viện
Bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ thư viện như: xử lý tài liệu; khả năm bắt thơng tin, kỹ việc tìm kiếm xử lý thơng tin; có khả tổ chức, quản lý thông tin phổ biến thông tin đến người sử dụng lúc, đối tượng; trang bị kỹ sử dụng trang thiết bị đại nâng cao trình độ ngoại ngữ cho cán chun mơn
Thư viện đầu ngành phải thường xuyên mở lớp tập huấn nâng cao trình độ nghiệp vụ giới thiệu thành tựu mới, nhữns kinh nghiệm tiên tiên ngành, mở lớp đào tạo đào tạo lại nghiệp vụ, ngoại ngữ, tin học cho cán thư viện cấp
(9)Thực trạng giải pháp đơi mơ hình tố chức quản lý phương thức hoạt động thư viện Việt Nam bô suns lực lượns cán trẻ, trang bị kiến thức nshiệp vụ thành thạo tin học, giỏi nsoại Ĩ12Ữ kết hợp với hệ cán cũ có nhiều kinh nghiệm cơng tác, tạo sức mạnh tons hợp hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ giao
Thứ ba, cần có quy hoạch cán lãnh đạo phụ trách thư viện giai đoạn
Thứ tư lãnh đạo, huy quan, đơn vị phải thường xuyên quan tâm đên quyên lợi đội ngũ cán thư viện, thực đầy đủ chế độ sách đê động viên cán yên tâm công tác thu hút nhữna cán giỏi công tác nẹành thư viện
Các giải pháp đề xuất vấn đề nhàm nâng cao chất lượng đội ngũ cán thư viện qn đội nói chung Q trình thực hiện, quan, đơn vị cần vận dụng linh hoạt, sáng tạo sát với đặc điểm tình hình quan, đơn vị Thực tốt nhữns định hướng giải pháp chắn Thư viện Quân đội hệ thống thư viện trone quân đội vươn lên đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ phát triển ngành thư viện giai đoạn năm