Tình hình thực tế về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Cavico Việt Nam – Thương Mại

thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty cavico việt nam thơng mại I- đặc điểm chung của công ty cavico việt nam thơng mại 1- Quá trình hình thành và phát triển 1 .1 Qúa trình hình thành và phát triển của công ty CAVICO Việt Nam Th ơng Mại. Công ty CAVICO Việt Nam Thơng Mại là doanh nghiệp thành lập dựa trên nền tảng CAVICO Việt Nam Thơng Mại. Theo quyết định số 09/ QĐHĐQT- 26/ 3/ 2000 của chủ tịch hội đồng quản trị về việc thành lập công ty TNHH CAVICO Việt Nam Thơng Mại. Là một công ty đợc thành lập cha lâu, CAVICO Việt Nam Thơng Mại đã là nơi hội tụ của đội ngũ các cán bộ quản lý năng động, kỹ s trẻ, công nhân lành nghề . Với những tinh thần sáng tạo đầy nhiệt huyết công ty CAVICO Việt Nam Thơng Mại phấn đấu trở thành nhà đầu t, nhà thầu chuyên nghiệp. Nhiệm vụ: Đợc kế thùa từ nhiều kinh nghiệm quý báu, mạnh dạn đầu t và nắm bắt công nghệ tiên tiến, chỉ trong một thời gian ngắn CAVICO Việt Nam Thơng Mại đã trở thành một doanh nghiệp đủ mạnh trong các lĩnh vực : Cung cấp máy móc thiết bị xây dựng, giao thông, sửa chữa bảo trì, bảo dỡng trang thiết bị, kinh doanh buôn bán vật liệu xây dựng, kinh doanh than . Ngành nghề kinh doanh chủ yếu : - Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hoá. - Buôn bán trang thiết bị xây dựng, giao thong và khai thác mỏ. - Dịch vụ vận tải. - Chế biến và kinh doanh than. - Đại lý mua, bán, ký gửi than và chất đốt. - Kinh doanh bất động sản. - San lấp cải tạo mặt bằng. - Xây dựng dân dụng và công nghiệp. - Trang trí nội thất, ngoại thất. 1 1 - Lắp đặt máy móc, thiết bị công nghiệp. Phục vụ cho nhu cầu xây dựng của đất nớc, xây dựng các công trình, xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông và khai thác mỏ, lắp đặt máy móc thiết bị, chế biến và kinh doanh than, ngoài ra còn một số mặt hàng khác Công ty CAVICO Việt Nam Thơng Mại đợc thành lập theo quyết định số 09/QĐHĐQT-26 / 3/ 2000 của chủ tịch hội đồng quản trị. Do tác động của cơ chế thị trờng cũng nh sự phát triển của đất nớc, sự đòi hỏi phải có bộ máy năng lực quản lý tốt để điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh đồng bộ, tơng thích với môi trờng đầy biến động bởi cơ chế thị trờng CAVICO Việt Nam đã áp dụng mô hình quản lý tiên tiến hiện đại. Nhiệm vụ của công ty là sửa chữa lắp ráp thiết bị,xây dựng dân dụng và kinh doanh. + Kinh doanh than: Đây là một trong những lĩnh vực kinh doanh của cavico thơng mại. Mỗi năm cung cấp cho thị trờng khoảng 20-25 nghìn tấn than + Nhập thiết bị: Trong năm 2002 và nửa đầu năm 2003 công ty cavico thơng mại đã thực hiện nhiều hợp đồng lớn về cung cấp thiết bị máy móc xây dựng, yếu tố tạo nên thành công này là chiến lợc đầu t một cách khoa học về quản lý, đào tạo con ng- ời, đầu t trang thiết bị, nhà xởng và ổn định dợc nguồn tài chính. + Lắp ráp thiết bị: Với đội ngũ kỹ s và thợ sửa chữa có trình độ cao, luôn đợc cập nhật kỹ thuật và công nghệ theo tiêu chuẩn của hãng caterpillar đã làm chủ đợc việc lắp ráp và chuyển giao thiết bị đúng yêu cầu của đối tác. + Sửa chữa thiết bị: Đội ngũ kỹ s và công nhân sửa chữa thiết bị của công ty với với tay nghề vững, tinh thần trách nhiệm cao luôn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đợc giao. + Xây dựng các công trình dân dụng : Với đội ngũ công nhân giàu kinh nghiệm và sáng tạo Đặc điểm: Là một đơn vị thành lập dựa trên nền tảng Cavico Việt Nam. Tuy đợc thành lập cha lâu nhng đã là nơi hội tụ của đội ngũ các cán bộ quản lý kỹ s trẻ, công nhân lành nghề đa cavico việt nam thơng mại tới các công trình trọng điểm của quốc gia. Để có đợc một doanh nghiệp ổn định vững bớc đi lên làm ăn có lãi, giải quyết và tạo công ăn việc làm cho công nhân viên thì điều trớc tiên doanh 2 2 Giám đốc Phó giám đốc xây dựng Phó giám đốc kinh doanh Phó giám đốc tài chính Phòng kỹ Thuật Phòng kế toán Phòng kinh doanh ân sự Ban xây dựng KT c hàng KTXdựng KT XSChữa X Sửa chữa QLý Thiết Bị C h Phụ tùng Siêu Thị Máy Đội x d số 2 Đội x d số 1 nghiệp đó phải ổn định, có thế mạnh trong mọi lĩnh vực sản xuất kinh doanh trong nớc cũng nh với các đối tác nớc ngoaì + Nguồn vốn: Vốn cố định chủ yếu là TSCĐ và máy móc trang thiết bị Cùng với nguồn vốn kinh doanh, các quỹ đầu t Tổng số cán bộ công nhân viên gồm 55 ngời Trình độ đại học 100% Trong đó: Kỹ s là 14 ngời Cử nhân kinh tế là 6 ngời Công nhân sửa chữa là 20 ngời Công nhân xây dng 15 ngời + Nhiệm vụ của doanh nghiệp: Lực lợng của Cavico Việt Nam Thơng Mại đã và đang có mặt trên nhiều công trình trọng điểm quốc gia. CAVICO Việt Nam luôn mong muốn đợc hợp tác với các đối tác trong và ngoài nớc. 1. Phơng pháp tổ chức sản xuất kinh doanh và quản lý doanh nghiệp. 2.1: Tổ chức sản xuất kinh doanh: Năng lực sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp: CAVICO Việt Nam Thơng Mại là doanh nghiệp thành lập dựa trên nền tảng Cavico Việt Nam. Đợc kế thừa nhiều kinh nghiệm quý báu, mạnh dạn đầu t và nắm bắt công nghệ tiên tiến, chỉ trong một thời gian ngắn cavico việt nam thơng mại đã trở thành một doanh nghiệp đủ mạnh trong các lĩnh vực nh: Cung cấp máy móc thiết bị xây dựng, giao thông, sửa chữa bảo trì, bảo dỡng trang thiết bị, kinh doanh buôn bán vật liệu xây dựng, kinh doanh than 2.2: Tổ chức quản lý của doanh nghiệp. CAVICO Việt Nam Thơng Mại là một đơn vị thực hiện chế độ quản lý một thủ trởng đứng đầu là giám đốc, có sự tham gia của phó giám đốc và các phòng ban chức năng trực tiếp tiến hành tổ chức tại công ty. Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh đã nêu trên doanh nghiệp hình thành bộ máy quản lý đợc trình bày qua sơ đồ sau Bộ máy quản lý của công ty. 3 3 Giám đốc : Có nhiệm vụ chịu trách nhiệm và điều khiển hoạt động sản xuất chung của toàn công ty Phó giám đốc xây dựng . Chịu trách nhiệm trong lĩnh vực xây dựng, cũng nh tham gia đấu thầu các công trình dân dụng đồng thời phụ trách hoạt động của các đội xây dựng số 1 và số 2 Phó giám đốc kinh doanh. Phụ trách phòng kinh doanh trong lĩnh vực kinh doanh buôn bán và phụ trách cửa hàng phụ tùng , siêu thị máy Phó giám đốc tài chính. Phụ trách phòng kế toán đồng thời quản lý của hàng bán phụ tùng,lĩnh vực xây dựng, và xởng sửa chữa 2.3> Những thuận lợi và khó khăn. - Thuận lợi : Đợc sự quyết định của chủ tịch hội đồng quản trị về việc thành lập công ty TNHH CAVICO Việt Nam Thơng Mại. Tuy dợc thành lập cha lâu nhng cavico việt nam thơng mại đã là nơi hội tụ của đội ngũ các cán bộ quản lý năng động, kỹ s trẻ, công nhân lành nghề. Với tinh thần sáng tạo đầy nhiệt huyết và đợc kế thừa từ những kinh nghiệm quý báu công ty đã mạnh dạn đầu t và nắm bắt công nghệ tiên tiến chỉ trong một thời gian ngắn cavico việt nam thơng mại đã trở thành một doanh nghiệp đủ mạnh trong các lĩnh vực và cố gắng phấn đấu trở thành nhà đầu t, nhà thầu chuyên nghiệp. 4 4 kếtoán trưởng kế toán tiền mặt ngân hàng kếtoán tổng hợp kế toán vật tư hàng hoá , doanh thu Kế toán xưởng siêu thị máy Kế Toán CPTSCĐ, tiền lương Thủ kho Kế toán cửa hàng Kế toán xây dựng siêu thị máy - Khó khăn: Do mới thành lập và là doanh nghiệp ngoài quốc doanh nên công ty còn gặp nhiều khó khăn do có sự phân biệt giữa doanh nghiệp ngoài quốc doanh và doanh nghiệp nhà nớc ví dụ: Huy động vốn để mở rộng sản xuất kinh doanh . 2. Tổ chức bộ máy kế toán: a. Cơ cấu tổ chức bộ máy . Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo mô hình kế toán tập trung. Công ty có một kế toán trởng, 5 nhân viên kế toán, và một thủ quỹ. Tổ chức bộ máy phòng kế toán công ty cavico việt nam thơng mại. Nhiệm vụ của từng bộ phận: Thủ quỹ 5 5 - Kế toán trởng: ( trởng phòng tài vụ ) kiêm nhiệm vụ bao quát chung toàn bộ công tác của công ty từ việc thu nhập, xử lý và cung cấp thông tin kinh tế giúp giám đốc cân đối tài chính sử dụng vốn kinh doanh có hệu quả, tập hợp chi phí và tính giá thành, tập hợp đầu ra giữa các tài khoản 133, 331, 338. - Kế toán tổng hợp: Làm nhiệm vụ mở sổ theo dõi chi tiét tổng hợp các khoản dựa trên phiếu chi, giấy thanh toán tạm ứng, giấy báo nợ, có và phiếu nhập, xuất theo dõi các khoản phải thu, phải trả, trích khấu hao TSCĐ. - Kế toán tiền mặt, tiền gửi: Làm nhiệm vụ kiểm tra chứng từ thu, chi tiền mặt, giấy báo nợ, báo có tiền trả ngân hàng, đồng thời theo dõi tăng TSCĐ, thuế GTGT. - Kừ toán vật t hàng hoá, doanh thu: Có nhiệm vụ theo dõi chi tiết nhập, xuất, tồn kho từng loại hàng hoá, đồng thời theo dõi tình hình tiêu thụ sản phẩm doanh thu bán hàng kiêm thống kê hàng hoá . - Kế toán xởng sửa chữa siêu thị máy ban xây dựng: Có nhiệm vụ là sửa chữa, lắp ráp các máy móc thiết bị xây dựng . - Kế toán chi phí TSCĐ, tiền lơng: Là những khoản chi phí cần thiết nhất của doanh nghiệp cũng nh của cnv trong công ty. - Thủ quỹ có nhiệm vụ thực hiện thu, xuất các khoản tiền bán, mua hàng, giao dịch với TK đợc mở tại công ty, tại ngân hàng để rút tiền mặt nhập quỹ . II> Đặc điểm chế độ kế toán áp dụng tại công ty. 1. Hình thức kế toán: Chứng từ ghi sổ. 2. Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt nam đồng (VND). 3. Doanh nghiệp có sử dụng tiền đang chuyển và ngoại tệ. 4. Nguyên tắc hạch toán TSCĐ theo quyết định số 09/QĐHĐQT-2000 ngày 26/3/2000 của chủ tịch hội đồng quản trị. 5. Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. III> Hình thức kế toán của công ty. Công ty CAVICO việt nam thơng mại - Mỹ Đình - Từ Liêm - Hà Nội tổ chức sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ. 6 6 Chứng từ gốcBảng tổng hợp chứng từ Số quỹ Chứng từ ghi sổ Sổ kế toán chi tiết Sổ cái Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng đối chiếu số phát sinh Bảng chi tiết sốphát sinh Bảng cân đối kế toán và báo cáo kế toán Phơng pháp ghi: Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc, kế toán tiến hành tập hợp phân loại chứng từ để ghi sổ báo cáo quỹ, chuyển ghi số tiền vào sổ đăng ký chứng từ sau đó từ chứng từ ghi sổ ghi vào sổ cái. Đối chiếu số liệu sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết, nếu khớp số liệu thì căn cứ vào sổ cái để lập bảng cân đối tài khoản, đối chiếu số liệu bảng can đối tài khoản với sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Cuối cùng căn cứ vào bảng tổng hợp chi tiết và bảng can đối tài khoản để lập báo cáo kế toán. + Ưu điểm: Ghi chép đơn giản, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán. + Nhợc điểm: Ghi chép còn trùng lặp, khối lợng ghi chép nhiều kiểm tra đối chiếu vào cuối tháng, cung cấp thông tin không kịp thời. + Điều kiện áp dụng: Với những doanh nghiệp có qui mô vừa và lớn sau đây là sơ đồ trình tự kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ. Sơ đồ chứng từ ghi sổ. 7 7 Ghi chú: Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu Ghi cuối tháng ii- Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty cavico việt nam thơng mại 1- Nội dung chi phí và phơng pháp kế toán chi phí sản xuất. - Hiện nay trong công ty Cavico Việt Nam Thơng Mại chi phí sản xuất đợc tập hợp theo các khoản mục sau: + Chi phí NVL trực tiếp 8 8 + Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm: Chi phí NCTT thuê ngoài và NCTT trong danh sách + Chi phí sử dụng máy thi công gồm: - Chi phí khấu hao TSCĐ - Chi phí đi thuê TSCĐ để hoạt động. + Chi phí gián tiếp gồm: - Lơng gián tiếp - Bảo hiểm xã hội - Lãi vay - Chi phí khác * Phơng pháp tập hợp: - Công ty Cavico Việt Nam Thơng Mại sử dụng TK621 " chi phí NVLTT" TK 622 "chi phí NCTT"; TK 627" chi phí sản xuất chung" , TK 623 Chi phí máy thi công ,để tập hợp toàn bộ các chi phí mà sử dụng vào TK 154 "sản xuất kinh doanh dở dang". Công ty có trách nhiệm lo vốn , cuối mỗi kỳ công ty có trách nhiệm kiểm tra hoá đơn mua hàng, bảng thanh toán lơng hợp đồng khoán, hợp đồng thuê ngoài máy móc thiết bị, tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ để tiến hành thanh toán. NVL mua về có phiếu nhập, phiếu xuất, có hoá đơn thanh toán với ngời bán, bảng thanh toán lơng nhân viên, tiền lơng phải trả công nhân trực tiếp - Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất ở công ty: Hàng tháng căn cứ vào chi phí phát sinh thì tập hợp chi phí sản xuất tập hợp theo phơng pháp trực tiếp, cuối mỗi quý số liệu về công ty lên phòng TCKT theo dõi chi phí NVLTT rất đơn giản). + Phần thanh toán: Căn cứ vào giấy đề nghị thanh toán đã đợc duyệt chi căn cứ vào bảng kê chi tiết từng khoản mục (kèm theo chứng từ gốc nh hoá đơn mua hàng, phiếu nhập, phiếu xuât, bảng lơng hợp đồng thuê máy móc thiết bị) kế toán thanh toán công ty sẽ kiểm tra tính hợp lý hợp lệ, hợp pháp của chứng từ và định khoản ghi: Nợ TK 154 (chi tiết cho từng công trình) Cuối kỳ kết chuyển chi phí thực tế công trình hoàn thành bàn giao kế toán công ty ghi: CóTK 632 (chi tiết cho từng công trình 9 9 TK 911 TK 632 TK 154TK 621 TK 622 TK 623 TK 627 Kết chuyển Kết chuyển Kết chuyển Kết chuyển Kết chuyển Kết chuyển Phát sinh trong kỳ Dư đầu kỳ Phát sinh trong kỳ Dư cuối kỳ Có TK 154 (chi tiết cho từng công trình) ` (1) Kết chuyển CPNVL TT vào tài khoản 154 (2) Kết chuyển CPNC TT vào tài khoản 154 (3) Kết chuyển CPSDM vào tài khoản 154 (4) Kết chuyển CPSX chung vào tài khoản 154 (5) Kết chuyển giá thành thực tế các sản phẩm vào TK 632 giá vốn hàng bán (6) Kết chuyển giá vốn hàng bán vào TK 911 để xác định Lãi , Lỗ và đa công trình vào hoàn thành bàn giao 2.1: Kế toán chi phí NVLTT: ở Công ty Cavico Việt Nam Thơng Mại chi phí vật liệu chiếm khoảng 60- 80% trong giá thành sản phẩm , do vậy việc quản lý chặt chẽ, tiết kiệm vật liệu là một yêu cầu hết sức quan trọng và rất cần thiết trong công tác quản lý nhằm hạ giá thành sản phẩm. Mặt khác nếu xác định đúng lợng tiêu hao vật chất trong sản xuất, (1) (6)(5) (2) (3) (4) 10 10 [...]... 4- Tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty Cavico Việt Nam Thơng Mại Kỳ tính giá thành ở công ty là vào thời điểm cuối mỗi năm sau khi tính toán xác định đợc số liệu tông hợp về chi phí sản xuất, chi phí thực tế của khối lợng xây lắp dở dang thì ngay trên sổ cái TK 154 thì cũng có thể xác định đợc giá thành khối lợng xây lắp hoàn thành trong kỳ của tất cả các công trình theo công thức Giá thành thực. .. đội trởng, đội phó , nhân viên kế toán thống kê, kỹ thuật, bảo vệ, thủ kho của đội không tập hợp vào chi phí sản xuất chung mà đợc tập hợp vào CPNCTT Chi phí sản xuất chung bao gồm: o Lơng gián tiếp o BHXH o Lãi vay o Chi phí khác Căn cứ vào bảng kê chi tiết chi phí sản xuất chung của đội công trình đã đợc duyệt chi và các chứng từ gốc có liên quan đợc kế toán đội gửi lên ,kế toán công ty đối chi u... để sản xuất cho sản phẩm, hạng mục công trình nào thì phải tính cho sản phẩm hạng mục công trình đó trên cơ sở chứng từ gốc theo giá thực tế của vật liệu và theo số lợng thực tế vật liệu xuất dùng Do cơ chế khoán gọn đến từng công trình, đội trởng căn cứ vào dự toán và lập kế hoạch tiến độ thi công từng công trình để lập kế hoạch cung ứng vật t Công ty phát Cavico Việt Nam Thơng Mại thi công các công. .. nhập trớc xuất để xác định giá trị hàng xuất (giá ở đây bao gồm cả giá mua và chi phí thực tế thu mua) nhập bao nhiêu xuất bao nhiêu Nguyên vật liệu đợc mua theo yêu cầu thi công nên việc nhập - xuất đều đợc thực hiện ở dới các đội sản xuất do đó việc theo dõi và hạch toán chi tiết chi phí vật liệu thực tế xuất dùng cho công trình, hạng mục công trình, sản phẩm lao vụ, dịch vụ cũng do tổ kế toán dới... 465.926.023 2-2: Kế toán chi phí nhân công trực tiếp: 14 14 Việc hạch toán đúng, đủ chi phí này góp phần đảm bảo tính hợp lý chính xác giá thành sản phẩm và công bằng cho ngời lao động nên công ty hết sức chú ý Công nhân của công ty chủ yếu là thuê ngoài do tính chất của ngành xây dựng và thực trạng của công ty, công việc làm theo thời vụ Hiện nay công ty áp dụng 2 hình thức trả lơng: + Hình thức trả... 577.169.480 CPSX chung 29.025.775 Cộng CP thực tế 606.195.255 Dở cuối kỳ Cộng 26 26 3 Đánh giá sản phẩm làm dở ở Cavico Việt Nam Thơng Mại Căn cứ vào biên bản kiểm kê đánh giá khối lợng dở dang của từng công trình kế toán tiến hành kiểm kê khối lợng dở dang năm 2003 công ty cavico việt nam thơng mại bảng kê khối lợng sản phẩm dở dang năm 2003 Số thứ tự 1 Tên công trình Công trình văn phòng khu B 2 Số tiền... thanh toán cho các công trình 22 22 Đối với kiểu chi phí lãi vay của công ty nh sau: công ty Cavico việt nam thơng mại bảng kê chi tiết chi phí sản xuất chung Công trình: Văn phòng khu B Số Nội dung TT Số tiền 1 Lơng gián tiếp 2 BHXH 1.023.800 3 Lãi vay 4.738.684 4 Chi phí khác Ghi chú 10.374.900 12.888.391 Cộng 29.025.775 Căn cứ vào bảng kê chi tiết chi phí sản xuất chung năm 2003 của các đội sản xuất. .. Cộng: 20.000.000 26.000.000 Căn cứ vào bảng tổng hợp CPSDM kế toán sẽ lên nhật ký chung, sổ cái TK, sổ chi tiết chi phí SXKD (theo từng công trình, hạng mục) ghi: Nợ TK 623 : 26.000.000 Chi tiết CT Văn phòng Khu B 2-4: Kế toán chi phí sản xuất chung: Tập hợp chi phí sản xuất chung vào TK 627 Chi phí nhân viên quản lý đội sản xuất là những chi phí về tiền lơng chính , lơng phụ, các khoản phụ... đơn giá, giá tiền, thời gian và chất lợng, khi công việc hoàn thành phải đợc nghiệm thu về khối lợng do cán bộ kỹ thuật và chủ nhiệm công trình thực hiện Tổ trởng sản xuất tiến hành theo dõi tình hình lao động của công nhân trong tổ để chấm công sau đó gửi bảng chấm công và hợp đồng giao khoán sang bộ phận kế toán công trình để tính lơng Đối với tổng sản xuất các đội làm công nhật, các tổ trởng sản xuất. .. cho từng công trình, hạng mục công trình Kế toán hạch toán các khoản chi phí phát sinh vào tài khoản 623 nh sau : Nợ TK 623 ( Chi phí máy thi công ) Có Tk 152 ( Chi phí nhiên liệu phục vụ máy thi công ) Có Tk 214 ( Khấu hao tài sản cố định ) 21 21 công ty cavico việt nam thơng mại bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công Đơn vị tính: đồng STT Nội dung CPSDM 1 Văn phòng Khu B 20.000.000 2 Chi phí niên . thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty cavico việt nam thơng mại I- đặc điểm chung của công ty cavico việt nam thơng. phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty cavico việt nam thơng mại 1- Nội dung chi phí và phơng pháp kế toán chi phí sản xuất. - Hiện nay trong công