Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại nhà máy Chế Tạo Biến Thế.

1 Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại nhà máy Chế Tạo Biến Thế I. Khái quát chung về nhà máy Chế Tạo Biến Thế Nhà máy Chế Tạo Biến Thế Tên giao dịch quốc tế: Transformer Manufacturing Company Địa chỉ: Km9- Quốc lộ 1A- Thanh Trì- Hà Nội Điện thoại: 8.617.229 1. Quá trình hình thành và phát triển Nhà máy Chế Tạo Biến Thế thuộc Tổng công ty thiết bị kỹ thuật điện đợc thành lập ngày 26/3/1963. Tính đến nay, Nhà máy đã hoạt động đợc tròn 40 năm. Trong 40 năm đó, Nhà máy đã trải qua nhiều bớc thăng trầm cùng với sự phát triển của đất nớc. Sản phẩm chính của nhà máy là các loại máy biến thế điện lực, biến thế lò luyện, máy hàn và các thiết bị điện khác mang nhãn hiệu C.T.B.T có chất lợng và tuổi thọ cao. Nhờ sự nỗ lực không ngừng của toàn bộ cán bộ công nhân viên, Nhà máy đã thu đợc những kết quả rất đáng khích lệ và đã đợc tặng nhiều huân chơng, cờ luân lu của Chính phủ, nhiều bằng khen của Bộ công nghiệp, Bộ nội vụ, Tổng liên đoàn lao động Việt Nam. Nhà máy là đơn vị duy nhất đợc tặng 16 huy chơng vàng về máy biến thế Sản phẩm chất lợng cao. Kể từ ngày thành lập đến nay, Nhà máy Chế Tạo Biến Thế đã phát triển qua ba giai đoạn quan trọng. a. Giai đoạn từ 1963-1994 Ngày 26 tháng 3 năm 1963, tại 27 Lý Thái Tổ, số 8 và số 10 Trần Nguyên Hãn- Hà Nội, với 1.450.000 đồng vốn ban đầu với 2 chiếc xe bò và một vài máy móc thiết bị thô sơ, 4 cán bộ có trình độ kỹ thuật trung cấp đã đánh dấu sự ra đời của nhà máy sản xuất máy biến thế đầu tiên trên đất n ớc ta. Nhiệm vụ chính của Nhà máy lúc này là sửa chữa kịp thời các thiết bị điện gồm máy phát điện, máy biến thế, các loại cầu dao và đồng hồ đo điện để đảm bảo cho việc vận hành lới điện an toàn. Trong năm đầu hoạt động, Nhà máy đã sản xuất đợc 96 máy biến thế điện các loại, vợt kế hoạch sản xuất máy biến thế 7%. Đồng thời, nhà máy cũng đã sản xuất đợc 45 máy phát điện loại 28 KW, vợt 13% kế hoạch. Lợi nhuận thực hiện đã vợt kế hoạch 21%. Sau 20 năm hoạt động, Nhà máy đã phát triển vợt bậc, quy mô sản xuất lớn với hơn 800 công nhân. Đến năm 1983, để đảm bảo quản lý chặt chẽ, làm ăn có hiệu quả, Nhà máy đã tách bộ phận chế tạo thiết bị đo điện để thành lập Nhà máy "Chế Tạo Thiết Bị Đo Điện". Đồng thời, Nhà máy cũng chuyển địa điểm đến xã Hoàng Liệt, Thanh Trì, Hà Nội. Năm 1985, 100 cán bộ công nhân viên của Nhà máy tách ra thành lập nhà máy vật liệu cách điện. Năm 1994, Nhà máy đã trở thành nhà máy hàng đầu của ngành công nghiệp Việt Nam. b. Giai đoạn 1994- 1998 Ngày 01 tháng 9 năm 1994, Nhà máy Chế Tạo Biến Thế đã ký kết hợp đồng liên doanh với tập đoàn công nghiệp Bắc Âu ABB theo giấy phép đầu t số 901 cấp ngày 1 tháng 7 năm 1994. Toàn bộ 475 cán bộ công nhân viên nhà máy trở thành thành viên của Công ty liên doanh chế tạo biến thế ABB. Tổng số vốn góp vào liên doanh là 27 990 380 000 đồng, chiếm 35% vốn pháp định đầu t của công ty liên doanh. Trong thời gian này, Nhà máy Chế tạo biến thế không hoạt động độc lập. Tuy nhiên, Công ty liên doanh chế tạo biến thế ABB hoạt động không hiệu quả, bốn năm liền đều lỗ. Trớc tình hình đó, một số cán bộ công nhân viên của nhà máy chế tạo biến thế cũ đã quyết định tách ra khỏi công ty liên doanh, thành lập lại nhà máy chế tạo biến thế. 1 2 c. Giai đoạn 1999 đến nay - Ngày 1 tháng 1 năm 1999, đợc sự cho phép của bộ công nghiệp và Tổng công ty thiết bị kỹ thuật điện, Nhà máy Chế tạo biến thế đã trở lại hoạt động độc lập. Trong năm đầu trở lại hoạt động, Nhà máy chế tạo biến thế đã gặp phải rất nhiều khó khăn. Do lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của Nhà máy là sản xuất các loại máy biến áp nên Nhà máy cần số vốn đầu t rất lớn, đặc biệt là tài sản cố định. Nhng giá trị tài sản cố định của Nhà máy chỉ là 2.608.600.800 đồng, giá trị tài sản lu động là 3.096.284.138 đồng. Bên cạnh đó, những khách hàng truyền thống của Nhà máy Chế tạo biến thế cũ nay đã là khách hàng của Công ty ABB. Tuy nhiên, hết năm 1999, tổng doanh thu mà Nhà máy đạt đợc là 7.454.514.232 đồng, lợi nhuận sau thuế là 185.300.113 đồng. 2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất của nhà máy chế tạo biến thế Nhà máy chế tạo biến thế tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh với mục tiêu phục vụ nhu cầu tiêu dùng trong nớc và hớng tới xuất khẩu. Hơn nữa, sản phẩm của nhà máy phục vụ cho các công trình lớn, đòi hỏi một tiêu chuẩn kỹ thuật rất khắt khe. Để đáp ứng mục tiêu trên, Nhà máy tiến hành sản xuất theo các tổ, mỗi tổ có chức năng nhiệm vụ riêng. Mặc dù Nhà máy sản xuất rất nhiều loại máy biến áp với công suất và điện áp khác nhau nhng quy trình sản xuất các loại máy biến áp đều chia làm 5 giai đoạn: - Giai đoạn 1: Tạo vỏ Trong giai đoạn này, từ các loại tôn tấm, tôn đen, Nhà máy sẽ tiến hành làm vỏ, hàn cánh tản nhiệt và sơn chống rỉ cho vỏ máy. - Giai đoạn 2: Lõi thép Từ kho, tôn silic đợc xuất cho tổ cắt tôn, tổ này có nhiệm vụ pha tôn thành những lá tôn nhỏ theo thiết kế để ghép thành lõi thép. Sau khi ghép tôn thành trụ, công nhân phải bọc giấy cách điện quanh trụ tôn. - Giai đoạn 3: Quấn dây Giai đoạn này tiến hành theo 2 bớc: Quấn bối dây hạ thế và bối dây cao thế. Nguyên liệu chính để quấn cuộn hạ thế là dây đồng dẹt. Sau khi quấn xong hạ thế, công nhân phải bọc giấy cách điện và quấn cuộn cao thế ra ngoài. Những đầu dây đa ra ngoài đều phải dùng ống cách điện bọc lại. - Giai đoạn 4: Lắp ráp bớc 1 Sau khi quấn dây và lõi thép đã hoàn thành, tổ lắp ráp sẽ lắp các bối dây vào lõi tôn, lắp bộ phận điều chỉnh, kiểm tra các đầu dây rồi cho vào lò sấy chân không để sấy khô. - Giai đoạn 5: Lắp ráp bớc 2 Phần ruột máy sau khi sấy khô sẽ đợc kiểm tra độ cách điện trớc khi lắp vào vỏ máy. Trong giai đoạn này, công nhân phải đổ dầu trong điều kiện chân không và hàn kín vỏ. Cuối cùng sản phẩm phải qua khâu kiểm nghiệm trớc khi xuất xởng. Qui trình sản xuất máy biến áp của Nhà máy có thể khái quát qua sơ đồ sau 2 3 Kiểm tra kích thớc, điện trở Lắp bộ phận điều Máy quấn Ruột máyLắp ráp điện Cuộn hạ thế, cao thế Dây đồng Kiểm tra số đầu Vật liệu cách điện Đổ dầu trong điều kiện chân không Kiểm tra kích thớcCắt, ghép Lõi tônThép silic cuộn Kiểm tra lần Máy biến áp xuất xởng Máy biến áp Thử áp Sơ đồ 6- Quy trình sản xuất máy biến áp Vỏ máy 3 4 3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Nhà máy chế tạo biến thế Tại Nhà máy chế tạo biến thế, bộ máy tổ chức đợc sắp xếp theo kiểu trực tuyến chức năng. Trong đó bao gồm: * Ban giám đốc - Giám đốc: là ngời chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của Nhà máy từ kỹ thuật, kinh doanh đến tổ chức lao động. - Phó giám đốc kỹ thuật: có nhiệm vụ thiết kế sản phẩm, kiểm tra chất lợng sản phẩm, quản lý cung ứng vật t, phụ trách hoạt động sản xuất. * Phòng tổ chức hành chính: gồm 6 ngời, chịu sự quản lý trực tiếp của giám đốc. Phòng có chức năng tổ chức nhân sự, thực hiện công tác bảo hiểm, đào tạo và tuyển dụng lao động cho nhà máy. Đồng thời, có nhiệm vụ lập kế hoạch tiền lơng, theo dõi định mức từng bớc công nghệ, tổng hợp và phân tích tình hình lao động. Quan tâm đến đời sống vật chất, tinh thần, chế độ bảo vệ an toàn cho cán bộ công nhân viên Nhà máy. *Phòng kế toán tài chính: Là bộ phận giúp việc cho giám đốc, quản lý tình hình tài chính của nhà máy. Phòng có 5 ngời. Nhiệm vụ chính là lập các Báo cáo quyết toán tài chính, lập kế hoạch thu chi quỹ cho năm tiếp theo, phản ánh tình hình hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh diễn ra trong năm tài chính. Tổ chức quản lý và sử dụng một cách hữu hiệu, quản lý TSCĐ, giúp Nhà máy bảo toàn và phát triển vốn. Bên cạnh đó, phòng kế toán tài chính còn có nhiệm vụ tổ chức thực hiện đầy đủ việc thanh toán, trích nộp ngân sách và các chế độ tài chính khác. Thờng xuyên tổ chức kiểm tra, kiểm soát các hoạt động tài chính kế toán đảm bảo việc ghi chép sổ sách, sử dụng chứng từ đúng với chế độ, báo cáo kịp thời, chính xác tình hình thanh toán công nợ trình ban giám đốc. Phòng tổ chức hành chính Phân xởng sản xuất Phòng kỹ thuật chất l- ợng Phó giám đốc Giám đốc Phòng kế toán tài chính Phòng sản xuất kinh doanh và vật t Sơ đồ 7: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý 4 5 *Phòng kỹ thuật chất lợng: tham mu cho giám đốc về việc quản lý khoa học, kỹ thuật, công nghệ sản xuất, chất lợng sản phẩm, nghiên cứu chế thử, huấn luyện nghiệp vụ. Công việc này do 9 ngời đảm trách, trong đó: - Trởng phòng do Phó giám đốc đảm nhận phụ trách chung - Ba kỹ s điện thiết kế sản phẩm - Hai kỹ s cơ khí có nhiệm vụ nghiên cứu, áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật, công nghệ trong và ngoài nớc vào việc sản xuất ra các mặt hàng có tính năng kỹ thuật, chất lợng cao và giá thành hạ. - Ba kỹ s điện thực hiện kiểm tra chất lợng sản phẩm, hớng dẫn kiểm tra các xởng sản xuất thực hiện đúng quy trình công nghệ. *Phòng sản xuất kinh doanh và vật t: Phòng có 6 ngời do giám đốc trực tiếp phụ trách. Nhiệm vụ chủ yếu của phòng kinh doanh vật t là lập kế hoạch về vật t cho sản xuất và dự trữ. Cung cấp vật t kịp thời đảm bảo yêu cầu về số và chất lợng. Ký kết hợp đồng mua bán vật t cả trong và ngoài nớc, quản lý, thống kê tình hình sử dụng, thanh quyết toán vật t. Đồng thời, phòng sản xuất kinh doanh và vật t còn có nhiệm vụ thăm dò, nghiên cứu tiêu thụ các sản phẩm sản xuất ra, thực hiện hợp đồng với các cơ sở gia công đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lợng, giá cả hợp lý. Đây là phòng trung gian, là cầu nối giữa khách hàng với Nhà máy, do vậy, hoạt động kinh doanh có tác động không nhỏ tới khả năng tiêu thụ của Nhà máy. Ngoài ra, phòng còn lập kế hoạch cho sản xuất để đảm bảo hoạt động sản xuất đồng bộ, nhịp nhàng, lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, kế hoạch bán hàng và giá cả. *Phân xởng sản xuất - Tổ văn phòng: có nhiệm vụ điều hành hoạt động sản xuất của các phân xởng sản xuất. Nhà máy tổ chức sản xuất ở hai phân xởng sản xuất: Phân xởng cơ khí và phân xởng điện. + Phân xởng cơ khí chia làm 4 tổ: tổ cơ điện, tổ hàn cánh, tổ hàn thân, tổ làm sắt kẹp. + Phân xởng điện gồm 4 tổ: tổ cắt tôn, tổ quấn dây, tổ lắp ráp, tổ hoàn chỉnh. Trong đó, mỗi tổ sản xuất có chức năng và nhiệm vụ theo đúng tên gọi của nó. Các tổ sản xuất đợc bố trí hợp lý, có quan hệ qua lại với nhau trong cùng một xởng sản xuất tạo điều kiện thuận lợi cho việc sản xuất sản phẩm. 4. Tổ chức công tác kế toán ở Nhà máy chế tạo biến thế a. Tổ chức bộ máy kế toán Căn cứ vào quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý, Nhà máy tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung. Phòng kế toán là nơi thực hiện toàn bộ công tác kế toán tại Nhà máy: từ việc ghi chép, phản ánh, tập hợp số liệu đến việc lập báo cáo tài chính. Có thể khái quát sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Nhà máy nh sau: Kế toán trởng Kế toán thanh toán Kế toán vật t Kế toán l- ơng Thủ quỹ 5 6 - Kế toán trởng: là ngời đứng đầu bộ máy kế toán của Nhà máy, có chức năng giám sát chung mọi hoạt động của phòng kế toán. Kế toán trởng còn có nhiệm vụ tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm, ghi nhận doanh thu, quản lý TSCĐ và nguồn vốn của Nhà máy. Cuối quý, kế toán trởng lập Báo cáo kế toán để nộp lên Ban giám đốc, cục thuế và cục thống kê. Kế toán trởng phải chịu trách nhiệm về tính trung thực và hợp lý của các Báo cáo kế toán đó. - Kế toán thanh toán: theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến thu, chi tiền các khoản phải thu, phải trả khác, các khoản tạm ứng, các khoản nợ ngắn hạn, dài hạn theo thời điểm phát sinh các nghiệp vụ kinh tế. - Kế toán vật t: theo dõi chi tiết cả về mặt giá trị và hiện vật của vật t, theo dõi chi tiết cho từng thứ, từng chủng loại quy cách vật t, hàng hoá theo địa điểm quản lý và sử dụng. - Kế toán lơng: Căn cứ vào bảng chấm công tính ra tiền lơng phải trả cho cán bộ công nhân viên, tính các khoản trích theo lơng. Ngoài ra, kế toán lơng còn theo dõi số tiền huy động vốn của cán bộ công nhân viên Nhà máy. - Thủ quỹ: có trách nhiệm quản lý và nhập quỹ tiền mặt. Hàng ngày, thủ quỹ phải kiểm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế, đối chiếu số trên sổ quỹ tiền mặt và sổ kế toán tiền mặt. Nếu có chênh lệch, kế toán và thủ quỹ phải kiểm tra lại để xác định nguyên nhân và kiến nghị biện pháp xử lý chênh lệch. b. Hệ thống chứng từ Nhà máy áp dụng hệ thống chứng từ ban hành theo quyết định số 1141/TC/CĐKT của Bộ tài chính bao gồm 25 trong số 46 loại chứng từ về lao động tiền lơng, hàng tồn kho, bán hàng, tiền tệ và TSCĐ. c. Hệ thống TK Nhà máy hiện đang sử dụng 33 TK cấp I trong hệ thống TK ban hành theo quyết định 1141/TC/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ Tài chính. d. Hình thức sổ Hiện nay, Nhà máy chế tạo biến thế đang áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ với các loại sổ sau: - Bảng phân bổ - Sổ chi tiết tài khoản - Sổ tổng hợp tài khoản - Sổ cái - Bảng kê - Nhật ký- chứng từ Sơ đồ 8: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Chứng từ gốc và bảng phân Sổ cái Bảng kê Nhật ký chứng từ Thẻ và sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết 6 7 Sơ đồ 9: Trình tự ghi sổ kế toán Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc kế toán ghi trực tiếp vào các Nhật ký chứng từ, các bảng kê và các sổ chi tiết có liên quan. Cuối tháng cộng sổ và chuyển số liệu tổng cộng từ bảng kê và sổ kế toán chi tiết sang các Nhật ký chứng từ liên quan rồi cộng số liệu trên các Nhật ký chứng từ, kiểm tra, đối chiếu số liệu với các sổ kế toán chi tiết, Bảng tổng hợp chi thiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của các Nhật ký chứng từ ghi trực tiếp vào Sổ Cái. Số liệu tổng cộng ở Sổ Cái và một số chỉ tiêu chi tiết trong Nhật ký chứng từ , Bảng kê và các bảng tổng hợp chi tiết đợc dùng để lập các báo cáo kế toán e. Hệ thống báo cáo Theo chế độ kế toán hiện hành, cuối mỗi quý, kế toán lập 3 báo cáo - Bảng cân đối kế toán - Báo cáo kết quả kinh doanh - Thuyết minh báo cáo tài chính Các báo cáo này do kế toán trởng lập, giám đốc ký duyệt và nộp cho các cơ quan chủ quản. II. Thực tế hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở nhà máy chế tạo biến thế 1. Đặc điểm chi phí sản xuất và hạch toán chi phí sản xuất tại Nhà máy chế tạo biến thế 1.1. Đặc điểm chi phí sản xuất Nhà máy chế tạo biến thế hoạt động kinh doanh ở ngành cơ khí chế tạo nên giống nh những đơn vị hoạt động sản xuất khác, chi phí sản xuất của Nhà máy là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá cần thiết cho quá trình kinh doanh mà Nhà máy trải qua trong một kỳ kinh doanh. Tuy nhiên, Nhà máy chế tạo biến thế khác với các doanh nghiệp sản xuất khác là số lợng sản phẩm giữa các tháng không đều. Sản phẩm của Nhà máy tiêu thụ nhiều vào các tháng cuối năm và tháng trớc Tết. Do đó, vào những tháng này, chi phí sản xuất của Nhà máy cũng có chênh lệch lớn so với các tháng ra Tết. 1.2. Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất Xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là khâu đầu tiên quan trọng nhất trong toàn bộ công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở mỗi doanh nghiệp. Có xác định đối t ợng hạch toán chi phí sản xuất cụ thể thì kế toán mới có thể tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách chính xác và kịp thời. Do quy trình sản xuất của Nhà máy là quy trình sản xuất phức tạp, kiểu chế biến liên tục, một số tổ sản xuất có trách nhiệm sản xuất một công đoạn của máy biến áp nên Nhà máy xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là năm công đoạn sản xuất. Báo cáo kế toán 7 8 1.3. Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất kinh doanh bao gồm nhiều loại, nhiều khoản khác nhau về cả nội dung, tính chất, công dụng, vai trò, vị trí trong quá trình kinh doanh. Để tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán, chi phí sản xuất của Nhà máy đợc phân loại theo khoản mục trong giá thành sản phẩm. Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất của Nhà máy bao gồm: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp +Chi phí nguyên vật liệu chính: tôn đen, tôn tấm, tôn silic, dây đồng, dầu biến thế . +Chi phí nguyên vật liệu phụ: giấy cách điện, ống cách điện, sơn . - Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm chi phí về tiền lơng chính, tiền lơng phụ và các khoản phụ cấp, các khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp sản xuất (BHXH, BHYT, KPCĐ) - Chi phí sản xuất chung: + Chi phí vật liệu, dụng cụ ở xởng sản xuất. + Chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng của nhân viên quản lý phân xởng. + Chi phí khấu hao TSCĐ + Chi phí dịch vụ mua ngoài + Chi phí khác bằng tiền liên quan đến hoạt động chế tạo sản phẩm ở phân xởng. 2. Hạch toán chi tiết chi phí sản xuất. Để hạch toán chi tiết chi phí sản xuất phát sinh trong một kỳ kế toán, Nhà máy không mở sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh cho các tài khoản 621, 622, 627 mà Nhà máy chỉ dựa vào các phiếu xuất kho, các bảng tính lơng và các chứng từ khác có liên quan để vào các bảng phân bổ trong đó ghi chi tiết theo từng công đoạn của quá trình sản xuất. 2.1 - Tổ chức hạch toán nguyên vật liệu trực tiếp. a - Chứng từ sử dụng. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh đợc thể hiện trên các phiếu xuất kho vật t. Căn cứ vào các hợp đồng kinh tế, các đơn đặt hàng, bộ phận kế hoạch sản xuất sẽ lập kế hoạch sản xuất. Dựa trên các kế hoạch sản xuất, quản đốc sẽ yêu cầu thủ kho xuất vật t cho bộ phận sản xuất. Phiếu xuất kho do bộ phận kế hoạch vật t của Nhà máy lập. Sau khi lập phiếu xong, quản đốc phân xởng và nhân viên kế hoạch vật t cùng ký phiếu xuất kho. Phiếu xuất kho đợc lập thành ba liên: Liên 1 : Lu ở bộ phận kế hoạch vật t của Nhà máy Liên 2 : Thủ kho sau khi ghi số lợng vật t thực tế xuất kho chuyển cho nhân viên kế toán vật t ghi đơn giá và tính thành tiền và ghi sổ kế toán Liên 3 : Giao cho nhân viên kinh tế ở văn phòng phân xởng. Phiếu xuất kho đợc lập để theo dõi chặt chẽ số lợng vật t xuất kho cho các bộ phận sử dụng trong phân xởng sản xuất, làm căn cứ để tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành máy biến áp, kiểm tra việc sử dụng vật t ở từng công đoạn sản xuất, đánh giá tình hình thực hiện định mức tiêu hao nguyện vật liệu. Phiếu xuất kho đợc lập cho nhiều thứ vật t, cho nhiều đối tợng tập hợp chi phí. Vật t xuất kho ghi trên phiếu xuất kho đợc ghi chi tiết theo từng loại máy biến áp và ghi cụ thể theo từng công đoạn sản xuất. Mẫu phiếu xuất kho của Nhà máy chế tạo biến thế nh sau: 8 9 Đơn vị: Nhà máy CTBT Địa chỉ: Km 9 quốc lộ 1A Thanh trì - HN Nợ: 621 Số 132 Có: 152 - Họ tên ngời nhận hàng: Phạm Thị Trinh Địa chỉ - Lý do xuất: Xuất cho sản xuất MBA - Xuất tại kho: STT Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật t Mã số Đơn vị tính Số lợng Đơn giá (Đ/ kg) Thành tiền (1000 đ) Theo chứng từ Thực xuất Phiếu xuất kho Mẫu số: 02 Ngày 13 tháng 4 năm 9 10 1 2 3 4 5 6 7 Tôn silic cho công đoạn lõi thép 50-35/04 Tôn silic cho công đoạn lõi thép180-35/0,4 Tôn silic cho công đoạn quấn dây máy 50-35/0,4 Đồng dẹt cho công đoạn quấndây máy320-35/0,4 Đồng dẹt cho công đoạn quấn dây 180-35/0,4 Đồng dẹt cho công đoạn quấn dây 320-35/0,4 Điều chỉnh cho lắp ráp bớc 1 máy 500-22/0,4 Kg Kg Kg Kg Kg Chiếc 828 2.598 1216 92 147 154 2 828 2.598 1216 92 147 154 2 20000 20.000 20.000 48.000 48.000 48.000 2.500 16.560 51.960 24.320 4.416 7.056 7.392 5.000 Cộng thành tiền (bằng chữ): Một trăm mời sáu triệu bảy trăm linh bốn nghìn đồng chẵn Xuất, ngày 13 tháng 4 năm 2002 T/trởng đ/vị P/trách bộ phận s/dụng P/trách cung tiêu N/nhận hàng Thủ kho Tạ Tuyết Nhung Phạm Thị Trinh Hoàng Thị Thu b. Hạch toán chi tiết. Hàng ngày, khi nhận đợc phiếu xuất kho do thủ kho chuyển lên, kế toán vật t có nhiệm vụ xác định giá vật t thực tế xuất kho để ghi vào cột đơn giá và thành tiền trong phiếu xuất kho. Tuy nhiên, giá vật t xuất kho tính theo phơng pháp tính giá vật liệu mà nhà máy lựa chọn. Do đặc điểm sản xuất của Nhà máy cần xuất vật t liên tục và do điều kiện kho chật hẹp nên số lợng vật tồn kho không nhiều. Vì vậy, Nhà máy áp dụng phơng pháp giá thực tế đích danh để xác định giá vật t xuất kho. Thay vào việc sử dụng Bảng kê số 3, Nhà máy sử dụng bảng kê tính giá chuyên dùng cho phơng pháp tính giá thực tế. Bảng kê tính giá vật liệu xuất kho đợc lập định kỳ một tháng một lần do kế toán vật t đảm nhận. Cơ sở để lập bảng này là các phiếu nhập kho, xuất kho mà thủ kho chuyển lên cho kế toán vật t . Riêng chỉ tiêu số d đầu kỳ thì kế toán dựa vào số cuối kỳ của bảng kê tính giá vật liệu xuất kho tháng trớc. Bảng kê đó mở cho từng loại nguyên vật liệu theo dõi cả về mặt số lợng và giá trị trong đó thống kê tất cả các lần nhập, xuất và số lợng vật t tồn kho sau mỗi ngày. Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng đợc xác định bằng đơn giá nhập kho của số vật t xuất kho. Đến cuối tháng, kế toán vật t sẽ khoá sổ, tính ra giá trị vật t tồn cuối kỳ, xác định tổng số vật t nhập, xuất trong tháng. Dựa vào tổng số vật t xuất trong tháng, kế toán trởng sẽ lập bảng phân bổ vật t. Sau khi xác định đợc giá trị vật t xuất kho, kế toán vật t sẽ ghi vào phiếu xuất kho và vào sổ chi tiết nguyên vật liệu. Sổ này cũng đợc mở chi tiết cho từng thứ vật t nhng chỉ lập một sổ cho cả năm. Tuy nhiên, việc xuất vật t ở Nhà máy chế tạo biến thế chủ yếu là để phục vụ sản xuất và một số ít phục vụ cho quản lý doanh nghiệp, do đó việc Nhà máy mở sổ chi tiết vật liệu là không thật sự cần thiết. Bảng kê tính giá vật liệu xuất kho đợc lập theo mẫu sau: 10 [...]... lợng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành trong kỳ sẽ tạo nên giá thành sản phẩm Căn cứ vào đặc điểm sản phẩm cũng nh đặc điểm quy trình sản xuất của Nhà máy, kế toán lựa chọn phơng pháp tính giá thành riêng 1 Đối tợng tính giá thành Do đặc điểm sản phẩm của nhà máy là sản phẩm có giá trị lớn, thời gian sản xuất kéo dài, sản phẩm phải qua nhiều bớc sản xuất nên Nhà máy đã tập hợp chi phí sản xuất. .. và chi phí sửa chữa những sản phẩm này đợc tính vào chi phí sản xuất trong kỳ Chi phí sửa chữa sản phẩm hỏng bao gồm: - Chi phí công nhân sửa chữa sản phẩm - Chi phí nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ - Chi phí chung khác Trong đó, chi phí công nhân sửa chữa sản phẩm đã đợc tính vào tiền lơng của công nhân và phân bổ ở phần hạch toán chi phí nhân công Chi phí nguyên vật liệu xuất dùng cho sửa chữa sản. .. chi phí thực tế phát sinh trong tháng - Theo phạm vi phát sinh chi phí, giá thành đợc chia thành giá thành sản xuất và giá thành tiêu thụ + Giá thành sản xuất (giá thành công xởng) bao gồm toàn bộ các chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân xởng, bộ phận sản xuất, bao gồm chi phí vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, và chi phí sản xuất chung + Giá thành. .. chi phí Bên Có: phản ánh các nghiệp vụ kết chuyển chi phí sang tài khoản tính giá thành sản phẩm Các tài khoản này cuối kỳ không có số d Các chi phí sản xuất trên cuối kỳ đợc tập hợp vào tài khoản tính giá thành sản phẩm (TK 154) Kết cấu tài khoản 154 nh sau: Bên Nợ: tập hợp các chi phí sản xuất trong kỳ Bên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí sản phẩm - Tổng giá thành sản xuất thực tế sản phẩm hoàn thành. .. từng công đoạn Nhng việc tính giá thành bán thành phẩm ở từng công đoạn sản xuất là không cần thiết Vì vậy, đối t ợng tính giá thành của Nhà máy là sản phẩm ở công đoạn sản xuất cuối cùng 2 Phân loại giá thành Để đáp ứng yêu cầu quản lý và hạch toán kế toán giá thành sản phẩm của Nhà máy đ ợc xem xét dới nhiều góc độ với cách tính toán khác nhau - Xét theo thời điểm tính và nguồn số liệu để tính giá thành, ... thành tiêu thụ (giá thành toàn bộ) phản ánh toàn bộ chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm và tiêu thụ sản phẩm Trong phạm vi chuyên đề này, em xin đi sâu nghiên cứu phơng pháp tính giá thành sản xuất thực tế của nhà máy chế tạo biến thế 3 Phơng pháp xác định giá trị sản phẩm dở dang Để tính ra giá thành sản phẩm trớc hết, Nhà máy phải xác định đợc giá trị sản phẩm dở dang đang... chữa sản phẩm hỏng cũng đã hạch toán và phản ánh ở Bảng phân bổ chi phí nguyên vật liệu Đồng thời các chi phí khác phát sinh cũng đã hạch toán vào chi phí sản xuất chung toàn phân xởng Tóm lại việc tổ chức công tác hạch toán chi tiết đối với phần tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở Nhà máy chế tạo biến thế khá chặt chẽ, hệ thống sổ sách lập đầy đủ, phản ánh chính xác số chi phí sản xuất phát... thành, giá thành đợc chia thành: + Giá thành định mức: giá thành định mức đợc xác định trớc khi bắt đầu sản xuất sản phẩm Giá thành định mức đợc xây dựng trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành ở Nhà máy, giá thành định mức cũng là cơ sở để nhà quản lý đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành + Giá thành thực tế: là chỉ tiêu đợc xác định sau khi kết thúc một tháng sản xuất sản phẩm, dựa trên chi. .. 2002 Kế toán trởng Nguyễn Văn Sự 20 20 Chi phí tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất đợc tập hợp riêng cho từng công đoạn sản xuất để tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành sản phẩm Trong điều kiện dây chuyền sản xuất của Nhà máy còn thiếu đồng bộ, thiết bị còn hạn chế thì chi phí tiền lơng của Nhà máy chi m tỷ trọng không quá lớn trong giá thành sản phẩm Tuy nhiên việc hạch toán đúng và đủ chi. .. 627 Tháng 5 89389,091 Kế toán ghi sổ Ngày 6 tháng 5 năm 2003 Kế toán trởng Nguyễn Văn Sự Cộng 35 35 III Tính giá thành sản phẩm hoàn thành Đối với một doanh nghiệp sản xuất nh Nhà máy chế tạo biến thế thì việc tập hợp chi phí sản xuất và tính ra giá thành sản phẩm hoàn thành luôn đi liền với nhau Tất cả các khoản chi phí phát sinh trong tháng, từ tháng trớc chuyển sang và các chi phí trả trớc có liên