Thực trạng lập và phát hành báo cáo kiểm toán báo cáo tài chính ở Công ty Kiểm toán và Kế toán Hà nội

Thực trạng lập và phát hành báo cáo kiểm toán báo cáo tài chính ở công ty kiểm toán và kế toán hà nội (cpa Hanoi ) 2.1 Khái quát chung về Công ty Kiểm toán và Kế toán Hà nội (cpa Hanoi ) 2.1.2 Sự hình thành và phát triển của Công ty Kiểm toán và Kế toán Hà nội Công ty Kiểm toán và Kế toán Hà Nội tên giao dịch quốc tế là Ha Noi company profession of auditing and accounting ltd gọi tắt là CPA HaNoiđợc thành lập ngày 25 tháng 11năm 1999 theo quyết định số 4010GP/TLDN của Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội và đợc Bộ Tài chính cấp giấy phép hành nghề. CPA Hanoi là công ty TNHH kiểm toán chuyên nghiệp hợp pháp đầu tiên ở Hà Nội, hoạt động trong lĩnh vực kiểm toán, t vấn thuế, t vấn tài chính kế toán, t vấn quản lý . ở Việt Nam. Công ty có quan hệ nghề nghiệp với Trung Ương Hội Kế Toán Việt Nam, Câu lạc bộ Kế toán trởng và các hãng kiểm toán lớn nh KPMG, Arthur Andersen, Dự án của liên minh Châu Âu về kế toán và kiểm toán- EURO TAPVIET. Sau 3 năm hoạt động, CPA Hanoi đã đạt đợc kết quả khá khả quan mặc dù còn nhiều khó khăn và thách thức. Kết quả hoạt động của của công ty đợc thể hiện ở bảng dới đây : Bảng so sánh kết quả hoạt động của công ty Đơn vị : triệu đồng Năm 1999 2000 2001 2002 Doanh thu 500 1200 1400 2000 Số lợng nhân viên (ngời) 30 45 55 50 Thu nhập bình quân 1,2 1,5 2 2,5 Với lực lợng ban đầu là 7 sáng lập viên, Công ty đã có sự chuẩn bị đầy đủ về vật chất, thiết bị cho sự ra đời của công ty. Buổi lễ khai trơng diễn ra ngày 28/01/1999 đợc đánh giá là thành công ngoài sự mong đợi với sự hiện diện của 400 khách mời, đại diện cho các cơ quan ở Trung ơng và Hà nội cũng nh các cơ quan thông tin đại chúng nh đài phát thanh, báo chí .Những khách ở xa cũng gửi điện hoa về chúc mừng công ty. Sau buổi lễ khai trơng, công ty đã tổ chức thi tuyển nhân viên với số ngời tham gia là trên 300 lợt ngời. Công ty đã tuyển chọn đợc qua 3 vòng thi là trên 30 nhân viên. 100% nhân viên của công ty đạt trình độ đại học và trên đại học.Trong năm, công ty cũng đã tiến hành chấn chỉnh và phân công lại nhiệm vụ cho các nhân viên, ban hành thêm một số quy chế kiểm soát nội bộ. Công ty đã có kế hoạch đào tạo rất rõ ràng nh cử 3 ngời đi học chơng trình Kế toán viên công chứng (ACCA) do Vơng quốc Anh cấp chứng chỉ. Phần lớn nhân viên của công ty đều tham gia học văn bằng hai nh Luật , tiếng Anh .Bên cạnh đó, công ty cũng có chơng trình đào tạo từ 2 đến 3 tháng để năng cao trình độ nghiệp vụ cho nhân viên. Đặc biệt, đối với nhân viên đợc tuyển lần gần nhất, đợc tham gia chơng trình đào tạo khá cơ bản và quy củ. Ngoài ra, công ty còn mở các lớp huấn luyện cho trên 500 lợt ngời là kế toán trởng, kế toán viên, giám đốc các doanh nghiệp về đề tài phân tích tài chính,thuế, kiểm toán nội bộ, kiểm toán dự án . Công ty đã xây dựng chơng trình kiểm toán mang sắc thái riêng và hình thành các nhóm nghiên cứu , su tầm tài liệu liên quan đến các vấn đề : đầu t nớc ngoài, thuế, tiền lơng và bảo hiểm xã hội, kiểm toán xây dựng cơ bản .Giám đốc công ty cũng đã tích cực tham gia vào Ban nghiên cứu soạn thảo các chuẩn mực kiểm toán Việt Nam và đợc Bộ Tài chính đánh giá cao về ý kiến đóng góp. 2.1.2 Phạm vi hoạt động của CPA Hanoi Trên Thế giới, hoạt động kiểm toán phát triển sớm, mạnh mẽ và đã trở thành một yếu tố quan trọng trong hoạt động quản lý. Kiểm toán đợc coi là công cụ quản lý tài chính tất yếu , mang tính hiệu quả cao nhằm bảo vệ và phục vụ lợi ích của công chúng. Vai trò và tác dụng của kiểm toán đã đợc toàn xã hội chấp nhận. Các tổ chức quốc tế của nghề nghiệp kế toán- kiểm toán nh Liên đoàn kế toán quốc tế IFAC (International Federation of Accountants ), Tổ chức quốc tế của các cơ quan Kiểm toán Nhà nớc INTOSAI (International Organisation of Supreme Audit Institutions) đã đợc thành lập và ngày càng đóng vai trò chi phối hoạt động kiểm toán của các quốc gia trên khắp toàn cầu. Trong bối cảnh nền kinh tế đang hội nhập và phát triển cùng khu vực và Thế giới thì hoạt động kiểm toán ở Việt Nam cũng ngày càng khẳng định đợc vị trí quan trọng của mình. Nhằm đáp nhu cầu của nền kinh tế thị trờng, CPA Hanoi có một đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, đợc đào tạo chuyên môn nghiệo vụ đầy đủ, cung cấp các dich vụ về kế toán- kiểm toán,bao gồm : 2.1.2.1 Dịch vụ kiểm toán - Kiểm toán báo cáo tài chính của mọi loại hình doanh nghiệp - Kiểm toán quyết toán công trình xây dựng cơ bản hoàn thành - Kiểm toán vì mục đích thuế của các đơn vị - Kiểm toán hoạt động, kiểm toán tuân thủ - Kiểm toán phục vụ công tác đấu thầu - Thẩm định giá trị tài sản 2.1.2.2 Dịch vụ t vấn * T vấn kế toán - T vấn xây dựng hệ thống kế toán - T vấn lập báo cáo tài chính, ghi sổ kế toán - T vấn lựa chọn các phần mềm kế toán và cài đặt cho đơn vị * T vấn tài chính, đào tạo - T vấn thuế : trả lời, cung cấp các văn bản thuế mới nhất, lập báo cáo cho hoạt động thuế, hoàn thuế, quyết toán thuế . - Xây dựng quy chế tài chính, thiết kế và xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ cho các doanh nghiệp - Đào tạo : Công ty tổ chức các lớp đào tạo ngắn hạn theo chuyên đề. Giám đốc Phó giám đốc Kế toán trưởng P. nghiệp vụ I P. nghiệp vụ II P. XDCB P. Tổ chức ư HC Sáng lập viên Ban giám đốc Ban kiểm soát soát P. TƯ VấN Ngoài ra, công ty còn có các lớp dài hạn về thực hành kế toán doanh nghiệp 2.1.3 Cơ cấu tổ chức của CPA Hanoi CPA Hanoi ra đời với 7 thành viên sáng lập. Trải qua quá trình hoạt động với những kỳ thi tuyển nhân viên, hiện nay công ty có tổng số nhân viên và cộng tác viên là trên 50 ngời. Trong đó, 100% nhân viên chuyên nghiệp của công ty có trình độ cử nhân kinh tế, cử nhân luật đợc đào tạo tại Việt Nam và nớc ngoài nh Australia, Ireland .với 12 kiểm toán viên quốc gia đợc Bộ Tài chính cấp chứng chỉ kiểm toán viên (CPA), có từ 4 đến 9 năm kinh nghiệm đã từng làm việc tại các công ty kiểm toán có uy tín của Việt Nam và các hãng kiểm toán quốc tế hoạt động tại Việt Nam. Nhiều nhân viên của Công ty đã tham dự các khoá học cơ bản và năng cao về chứng khoán và thị trờng chứng khoán, có đủ điều kiện đợc cung cấp chứng chỉ hành nghề trên thị trờng chứng khoán của Uỷ ban chứng khoán Nhà nớc- SSC. Công ty có một cơ cấu tổ chức chặt chẽ từ ban Giám đốc tới các phòng ban nhằm giúp công ty ngày càng phát triển vững chắc cũng nh các hoạt động của công ty đợc diễn ra hiệu quả nhất. Cơ cấu tổ chức của công ty đợc khái quát theo sơ đồ dới đây : Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy công Ty 2.1.3.1 Sáng lập viên Sáng lập viên là những ngời cùng góp vốn thành lập công ty. CPA Hanoi ra đời với 7 thành viên sáng lập. Trải qua quá trình hoạt động, hiện nay công ty còn 4 thành viên sáng lập, bao gồm : - Nguyễn Ngọc Tỉnh : Giám đốc , Chủ tịch Hội đồng thành viên - Nguyễn Đức Lợi: Trởng ban kiểm soát - Lê Văn Dò : Thành viên - Đào Hùng Tiến : Thành viên 2.1.3.2 Ban giám đốc Ban giám đốc bao gồm : Giám đốc Nguyễn Ngọc Tỉnh Phó giám đốc Lê Ngọc Khuê * Nhiệm vụ của giám đốc - Tổ chức, điều hành mọi hoạt động và không ngừng phát triển toàn diện công ty - Củng cố, phát triển tổ chức của công ty : + Mở thêm chi nhánh, văn phòng đại diện + Tăng số lợng đội ngũ cán bộ, nhân viên + Sắp xếp cơ cấu tổ chức phù hợp vời hoạt động chuyên môn + Giám đốc có quyền miễn nhiệm , bổ nhiệm hoặc triệu tập hội đồng thành viên về miễn nhiệm, đề bạt cán bộ, thành lập mới phòng nghiệp vụ . - Hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ - Phát triển các hoạt động dịch vụ : kiểm toán, t vấn đào tạo , kiểm soát chất lợng, tránh mọi rủi ro nghề nghiệp. - Duy trì và mở rộng đội ngũ khách hàng, quan hệ đối ngoại, hợp tác , liên doanh trong và ngoài nớc. - Phát triển trình độ chuyên môn nghiệp vụ của công ty - Đào tạo cán bộ nhân viên nghiệp vụ và quản lý. - Trang bị và đổi mới thiết bị, phơng tiện và điều kiện làm việc. - Giữ gìn, sử dụng có hiệu quả, bảo toàn và không ngừng phát triển vốn,tài sản, năng lực của công ty. - Chăm lo và không ngừng cải thiện đời sống vật chất của nhân viên - Trực tiếp phụ trách về tài chính, đối ngoại; phụ trách các văn phòng đại diện; kiêm chủ tịch hội đồng thi đua;chủ tịch hội đồng thi tuyển nhân viên mới. - Trực tiếp chỉ đạo chuyên môn một số phòng và một số hợp đồng lớn. * Nhiệm vụ của phó giám đốc - Giúp cho giám đốc trong việc tổ chức, điều hành và phát triển toàn diện công ty. - Quan hệ với các cơ quan địa phơng về an ninh, trật tự, địa điểm làm việc của công ty. - Trực tiếp quản lý và điều hành một hoặc một số phòng nghiệp vụ theo sự phân công của giám đốc; đồng thời phụ trách công tác hành chính, tổ chức, văn th. 2.1.3.3 Ban kiểm soát Ban kiểm soát của công ty bao gồm: Giám đốc Nguyễn Ngọc Tỉnh Phó giám đốc Lê Ngọc Khuê Kế toán trởng Lê Văn Dò Nhiệm vụ chủ yếu của ban kiểm soát là: - Kiểm soát chất lợng của cuộc kiểm toán theo các chuẩn mực kiểm toán quốc tế. - Kiểm soát tình hình tài chính, thu chi trong công ty. 2.1.3.4 Kế toán trởng Kế toán trởng có trách nhiệm giúp ban giám đốc tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán, tài chính, thống kê, hạch toán kinh tế, quản lý sử dụng tài sản tiền vốn trong công ty. - Bố trí, sắp xếp nhân viên dới quyền. - Yêu cầu các phòng và các nhân viên cung cấp tài liệu, hợp đồng kinh tế, chứng từ, báo cáo có liên quan đến công việc tài chính kế toán của công ty. - Ký hoặc ký nháy tài liệu của công ty theo chức năng. 2.1.3.5 Các phòng nghiệp vụ * Phòng nghiệp vụ I Phòng nghiệp vụ I do ông Lê Thành Công làm trởng phòng và có trên 15 nhân viên. - Trởng phòng là ngời chịu trách nhiệm về công tác chuyên môn và các vấn đề đợc giao, thờng xuyên báo cáo với ban giám đốc, đồng thời theo dõi giám sát các nhân viên dới quyền thực hiện công việc. Toàn bộ nhân viên trong phòng phải đoàn kết, giúp đỡ nhau trong công việc, hoàn thành tốt các công việc thuộc phạm vi phòng đợc giao. - Lập kế hoạch kiểm toán cụ thể đối với từng khách hàng. Khi đợc Ban giám đốc giao nhiệm vụ thì thực hiện kiểm toán đối với khách hàng đó. - Sau khi kết thúc công việc kiểm toán ở đơn vị khách hàng, phải lập biên bản kiểm toán theo mẫu quy định. - Các nhóm trong phòng phải thờng xuyên liên lạc với nhau để thông báo tình hình thực hiện của mỗi nhóm. Căn cứ tình hình thực tế, trởng phòng sẽ sắp xếp nhân viên cho hợp lý, đảm bảo công việc triển khai tốt. - Trởng phòng trực tiếp điều hành toàn bộ công việc kiểm toán, nếu vớng mắc thì báo cáo với Giám đốc hoặc Phó giám đốc để xin ý kiến chỉ đạo. - Thực hiện các phần hành mà Ban giám đốc giao cho theo dõi và một số công việc khác. * Phòng nghiệp vụ II Phòng nghiệp vụ II do ông Bùi Thế Dũng làm trởng phòng và có 12 nhân viên. Phòng nghiệp vụ II thực hiện các công việc tơng tự nh phòng nghiệp vụ I. * Phòng kiểm toán xây dựng cơ bản Phòng kiểm toán xây dựng cơ bản do ông Trần Hữu Huân làm trởng phòng Phòng kiểm toán xây dựng cơ bản thực hiện kiểm toán các công trình xây dựng mà công ty ký kết đợc, nhận đánh giá lại giá trị các tài sản thuộc bất động sản . * Phòng t vấn Phòng t vấn do bà Đoàn Thị Thanh Xuân làm trởng phòng - Chuyên thực hiện t vấn các vấn đề liên quan đến kế toán nh : thiết kế xây dựng hệ thống kế toán cho doanh nghiệp, hớng dẫn doanh nghiệp lập và ghi sổ kế toán theo đúng quy định ban hành, t vấn lựa chọn và nhân cài đặt các phần mềm kế toán cho doanh nghiệp. - T vấn xây dựng quy chế tài chính, thiết kế xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ cho đơn vị. - T vấn thuế và cung cấp các văn bản thuế mới ban hành cho doanh nghiệp. - Nhận đào tạo các lớp ngắn và dài hạn về kế toán, kiểm toán. * Phòng hành chính tổng hợp Đảm nhận các công việc về hành chính, văn th , thủ quỹ, kế toán . Ngoài ra, CPA Hanoi còn có các tổ chức đoàn thể nhằm bảo đảm quyền lợi chính trị cho các nhân viên, bao gồm : - Chi bộ Đảng : trực thuộc Quận uỷ Hai Bà Trng, do Giám đốc Nguyễn Ngọc Tỉnh làm bí th, gồm 7 Đảng viên, thành lập tháng 3/2001. CPA Hanoi là công ty THHH Kiểm toán đầu tiên và duy nhất ở Việt Nam cho tới nay có chi bộ Đảng. - Công đoàn : thành lập tháng 12/2001, do bà Đoàn Thị Thanh Xuân làm chủ tịch. CPA Hanoi cũng là công ty duy nhất trong hệ thống công ty TNHH kiểm toán có tổ chức công đoàn. Hiện nay, công ty đang xúc tiến thành lập Đoàn Thanh niên và Hội Phụ nữ. 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của CPA Hanoi 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán và hình thức kế toán áp dụng Từ khi thành lập tới nay, công ty thực hiện công tác kế toán theo pháp lệnh kế toán thống kê và chịu sự kiểm tra, giám sát của cơ quan Nhà nớc theo quy định của pháp luật. Công ty thực hiện chế độ kế toán Việt Nam theo quyết định số 1141TC/CĐKT ngày 01/11/1995 và các văn bản bổ sung sửa đổi hệ thống kế toán Việt Nam. Kế Toán Trưởng KTNgânHàng KTThanhToán KTTiềnLương KTTổngHợp Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo hình thức tập trung theo sơ đồ khái quát sau : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trởng trực tiếp chỉ đạo các nhân viên kế toán. Các nhân viên kế toán này sẽ chịu trách nhiệm về những công việc kế toán đợc giao. Để phù hợp với công việc quản lý, công ty đã sử dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: Chứng từ gốc Bảng tổng hợpChứng từ gốc Chứng từ ghi sổ Sổ quỹ Sổ đăng ký c. từ ghi sổ SổChiTiết Bảng t.hchi tiết Sổ cái Bảng cân đối p. s Báo cáo kế toán Sơ đồ hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu Ghi hàng ngày [...]... là 32% 2.2 Thực trạng lập và phát hành báo cáo kiểm toán về báo cáo tài chính tại Công ty Kiểm toán và Kế toán Hà Nội (CPA HANOI) 2.2.1 Khái quát về việc lập và phát hành báo cáo kiểm toán về báo cáo tài chính ở CPA Hanoi Trong năm 2001, CPA Hanoi đã thực hiện dịch vụ t vấn kiểm toán cho trên 200 khách hàng Trong đó, khách hàng thờng xuyên chiếm trên 50% Cơ cấu doanh thu của công ty đợc thực hiện theo... hai nội dung sau: - Hệ thống kế toán và hệ thống kiểm soát nội bộ - Các phần hành kế toán chủ yếu 2.2.3.3 Soát xét dự thảo báo cáo kiểm toán và hồ sơ kiểm toán a Soát xét dự thảo báo cáo kiểm toán Dự thảo báo cáo kiểm toán đợc soát xét theo các nội dung sau: - Báo cáo kiểm toán +Số và ngày trong báo cáo kiểm toán đã đợc ghi chính xác + Họ tên và số giấy phép hành nghề kiểm toán viên của ngời ký báo cáo. .. và địa chỉ CPA Hanoi - Số hiệu và ngày tháng phát hành báo cáo kiểm toán: báo cáo kiểm toán do CPA Hanoi phát hành đã ghi rõ số hiệu báo cáo theo số đăng ký chính thức trong hệ thống văn bản của Công ty để thuận tiện cho việc tham chiếu - Tiêu đề cảu báo cáo đã nêu rõ: báo cáo của kiểm toán viên độc lập về báo cáo tài chính của Công ty ABC cho năm tài chính kết thúc vào ngày31/12/2001 - Ngời nhận báo. .. báo cáo kiểm toán: Hội đồng quản trị và Ban giám đốc Công ty ABC - Mở đầu báo cáo kiểm toán: báo cáo kiểm toán đã nêu rõ báo cáo tài chính là đối tợng của cuộc kiểm toán cũng nh số tham chiếu của báo cáo tài chính - Trách nhiệm của Ban giám đốc Công ty ABC đối với việc lập các báo cáo tài chính và trách nhiệm của kiểm toán viên trong việc đa ra lời nhận - Cơ sở của ý kiến: trong phần này, kiểm toán. .. kiểm đợc kiểm toán 2.2.3 Các công việc trong giai đoạn hoàn thành cuộc kiểm toán Lập dự thảo báo cáo và thư quản lý( nếu có) Các công việc trong giai đoạn hoàn thành cuộc kiểm toán ở CPA Hà nội có thể đợc khái quát theo sơ đồ sau: Soát xét dự thảo báo cáo và hồ sơ kiểm toán Đánh giá tổng quát Thảo luận lại với khách hàng và phát hành báo cáo kiểm toán 2.2.3.1 Tổng hợp và đánh giá lại kết quả kiểm toán. .. Lập dự thảo báo cáo và th quản lý (nếu có) a Lập dự thảo báo cáo kiểm toán Sau khi tổng hợp kết quả kiểm toán, nhóm kiểm toán sẽ lập dự tháo báo cáo , bao gồm: - Báo cáo kiểm toán dự thảo - Bảng cân đối kế toán sau điều chỉnh - Báo cáo kết quả kinh doanh dự thảo - Báo cáo lu chuyển tiền tệ dự thảo (nếucó) Báo cáo kiểm toán đợc do CPA Hanoi lập bao gồm đầy đủ các yếu tố cơ bản của một báo cáo kiểm toán. .. chuẩn mực kiểm toán Việt nam và chuẩn mực kiểm toán quóc tế số 700 Dựa vào kết quả tổng hợp của cuộc kiểm toán Công ty ABC,so sánh với mức trọng yếu,thảo luận và yêu cầu đơn vị sửa lại báo cáo tài chính theo số liệu của kiểm toán viên,nhóm kiểm toán lập lập dự thảo báo cáo kiểm toán dạng ngoại trừ do phạm vi kiểm toán bị hạn chế Báo cáo kiểm toán dạng ngoại trừ do Công ty lập bao gồm những nội dung... tài chính Trong đó: - Báo cáo kiểm toán chấp nhận toàn phần 30% - Báo cáo kiểm toán dạng ngoại trừ 70% 2.2.2 Quy trình tiến hành một cuộc kiểm toán báo cáo tài chính ở CPA HANOI Quy trình tiến hành một cuộc kiểm toán báo cáo tài chính ở CPA HANOI có thể đợc khái quát thành các giai đoạn sau: Tiếp cận khách hàng 2.2.2.1 Tiếp cận khách hàng Nhằm từng bớc khẳng Lập kế vị trí kiểm mình trong lĩnh vực kiểm. .. không bác bỏ kết quả kiểm toán đã thực hiện) thì kiểm toán viên sẽ lựa chọn dạng nhận xét thích hợp trong báo cáo kiểm toán Sau khi thực hiện kiểm toán ở đơn vị khách hàng, nhóm kiểm toán sẽ họp và thảo luận tổng hợp các kết quả kiểm toán Các kết quả kiểm toán này bao gồm: - Các vấn đề mà kiểm toán viên phát hiện trong quá trình thực hiện cuộc kiểm toán - Các sai sót và các bút toán mà kiểm toán viên... trình kiểm toán, kiểm toán viên của công ty thờng thực hiện các thủ tục sau: - Kiểm tra hệ thống kiểm soát - Phân tích soát xét - Kiểm tra chi tiết Việc thực hiện kiểm toán đợc tiến hành theo từng phần hành cụ thể, bao gồm: Kiểm toán tài khoản tiền Kiểm toán các khoản đầu t ngắn hạn Kiểm toán các khoản phải thu Kiểm toán hàng tồn kho Kiểm toán TSLĐ khác Kiểm toán chi phí sự nghiệp Kiểm toán TSCĐ và hao . Thực trạng lập và phát hành báo cáo kiểm toán báo cáo tài chính ở công ty kiểm toán và kế toán hà nội (cpa Hanoi ) 2.1 Khái quát chung về Công ty Kiểm. Kiểm toán và Kế toán Hà nội (cpa Hanoi ) 2.1.2 Sự hình thành và phát triển của Công ty Kiểm toán và Kế toán Hà nội Công ty Kiểm toán và Kế toán Hà Nội