Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở xí nghiệp giầy vải trực thuộc công ty da giầy hà nội

1 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở xí nghiệp giầy vải trực thuộc công ty da giầy hà nội I. Nhận xét chung về công tác quản lý công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp. Trong điều kiện hiện nay, nền kinh tế thị trường phát triển mạnh mẽ ở nước ta đã tạo điều kiện cho các doanh nghiệp phát triển sản xuất mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm tạo đà phát triển cho nền kinh tế trong nước.Tuy nhiên cùng với sự phát triển đó là cả những thách thức lớn và những cơ hội đó, xí nghiệp đã có nhiều cố gắng trong sản xuất, bước đầu đứng vững và phát triển. Xí nghiệp đã năng động trong việc chuyển đổi cơ chế, cố gắng tìm giải pháp để sản xuất ra nhiều chủng loại sản phẩm với chất lượng cao và đã có chỗ đứng trên thị trường có thể cạnh tranh với các sản phẩm nước ngoài.Thị trường tiêu thụ được mở rộng, số lượng sản phẩm nhiều, chất lượng sản phẩm đảm bảo.Xí nghiệp đã giải quyết được nhiều việc làm cho toàn bộ công nhân viên, đã có đóng góp đáng kể cho Ngân sách nhà nước và tạo thu nhập ổn định cho người lao động. Để đạt được thành tích như vậy, đó chính là kết quả của sự linh hoạt, nhậy bén trong quản lý và đặc biệt là sự đóng góp quan trọng không thể thiếu của công tác kế toán.Xí nghiệp đã nhận thức đúng vai trò của công tác kế toán trong hoạt động của sản xuất kinh doanh nên đã có những biện pháp phát huy triệt để. Bên cạnh đó là đội ngũ kế toán năng động, nhiều kinh nghiêm, làm việc với tinh thần trách nhiệm cao. Bộ máy kế toán được tổ chức sắp xếp tương đối phù hợp với yêu cầu công việc và khả năng trình độ của từng người. Qua tìm hiểu thực tế cho thấy công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở xí nghiệp giầy vải nói riêng đã 1 2 được thực hiện một cách nghiêm túc ,đáp ứng mục tiêu quan trọng là tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, cụ thể như sau:  Bộ máy kế toán ở xí nghiệp được tổ chức tập trung gọn nhẹ và phát huy được tínhhiệu quả trong công việc.Việc phân công công tác kế toán đáp ứng được yêu cầu của công việc, đồng thời phát huy được năng lực chuyên môn của từng người bảo đảm tính đọc lập và chuyên môn hoá.Đội ngũ cán bộ nhân viên kế toán đều được trang bị tốt về trình độ nghiệp vụ, có kinh nghiệm trong công tác nên nhanh chóng và thích ứng với chế độ kế toán mà Bộ tài chính đã ban hành.  Việc áp dụng hình thức nhật ký chứng từ mặc dù phức tạp song hệ thống sổ sách tương đối phù hợp cà đầy đủ. Việc ghi chép trên sơ đồ tiến hành thường xuyên tỷ mỷ, bám sát phản ánh thực tế chi phí của quá trình sản xuất và sự thay đổi giá thành kịp thời taọđiều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu. Việc tổ chức luân chuyển chứng từ hợp lý, tổ chức hệ thống báo cáo tài chính và báo cáo thống kê nội bộ đầy đủ kịp thời để lãnh đạo nắm bắt tình hình nhanh chóng. Mục tiêu của xí nghiệp là tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Xí nghiệp đã tổ chức tốt việc quản lý nguyên vật liệu về mặt hiện vật , thực hiện một số biện pháp khuyến khích tiết kiệm chi phí sản xuất, tận dụng phế liệu khai thác hiệu quả công suất máy móc sản xuất .Mỗi khi đưa vào sản xuất mặt hàng mới , xí nghiệp đều xây dựng định mức nguyên vật liệu , lập dự toán sản xuất và kế hoạch giá thành. Thông qua dự toán chi phí sản xuất và giá thành, xí nghiệp đã chủ động quản lý sản xuất.Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được đánh giá đúng tầm quan trọng cũng như vai trò của nó với hoạt động sản xuất nên được tổ chức và vận dụng một cách có hiệu quả. 2 3  Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm của xí nghiệp là rất hợp lý , kế toán phù hợp với tính chất sản xuất, đặc điểm và điều kiện thực tế của xí nghiệp.  Xí nghiệp tổ chức hạch toán chi phí đúng chế độ quy định theo các khoản trực tiếp, chi phí sản xuất chung là tương đối đầy đủ. Công việc ghi chép tiến hành bắt đầu ở các phân xưởng, lập chứng từ và tổng hợp số liệu, ghi rõ sổ mục rõ ràng. Việc hạch toán các khoản chi phí nguyên vật liệu, nhân công, kế toán góp phần gắn trách nhiệm, quyền lợi của người lao động và nhân viên phân xưởng với kết quả công việc họ được giao Tuy nhiên bên cạnh đó trong công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm còn một số thiếu sót hạn chế. Để đảm bảo tính đúng tính đủ chi phí và giá thành sản phẩm, thực hiện đầy đủ các chức năng quản lý và cung cấp các thông tin cho giám đốc có quyết định chính xác xí nghiệp cần quan tâm đến vấn đề sau: Do đặc điểm của hoạt dộng sản xuất và tính chất tổ chức sản xuất mang tính thời vụ cao, chi phí phát sinh giữa các kỳ có chênh lệch lớn, nên để ổn định chi phí, giá thành sản phẩm giữa các kỳ , kế toán cần phải có biện pháp xử lý một cách có hiệu quả. Vì vậy việc xí nghiệp chưa thực hiện trích trước các khoản chi phí như chi phí tiền lương công nhân nghỉ phép, chi phí sửa chữa lớn TSCĐ. Đồng thời chưa hạch toán các khoản chi phí thiệt hại trong sản xuất . theo tôi là hợp lý, xí nghiệp cần xem xét và khắc phục. 3 4 II .Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở xí nghiệp giầy vải trực thuộc công ty Da giầy hà nội. Qua thời gian thực tập tốt nghiệp ở xí nghiệp được sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy Dương Nhạc và phòng kế toán xí nghiệp giầy vải phần nào tôi đã nắm được tình hình thực tế tại xí nghiệp, kết hợp với lý luận đã được học ở trường tôi xin đưa ra một số ý kiến để hoàn thiện hơn công tác kế toán nói chung và công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp như sau:  ý kiến 1 Về việc hạch toán các khoản thiệt hại trong sản xuất. Trong quá trình hoạt động sản xuất và kinh doanh, thực tế ở xí nghiệp có phát sinh một số khoản thiệt hại về cả sản phẩm hỏng và ngừng sản xuất bất thường. Nhưng xí nghiệp lại chưa tiến hành tính toán thiệt hại, vì vậy theo tôi xí nghiệp nên tiến hành hạch toán chi phí thiệt hại để đảm bảo hiệu quả cho chi phí sản xuất phát sinh. Quá trình hoạt động sản xuất, đôi lúc sản phẩm giầy của xí nghiệp không đảm bảo được đúng yêu cầu chất lượng theo đơn đặt hàng. Vì vậy, cần kết hợp với bộ phận kỹ thuật để xác định lượng sản phẩm hỏng trong kỳ, từ đó tính chi phí thiệt hại. Đồng thời xem xét và qui trách nhiệm cho bên có liên quan để đền bù thiệt hại. Bên cạnh đó còn xuất hiện cả việc ngừng sản xuất bất thường như bị mất điện đột ngột khoản thiệt hại này phải được xác định chính xác để từ đó xí nghiệp có được các biện pháp khác phục. Căn cứ vào các biên bản đánh giá thiệt hại kế toán phản ánh các khoản thiệt hại này như sau. 4 5 -Khi phát sinh các khoản thiệt hại ngừng sản xuất và thiệt hại sản phẩm hỏng kế toán phản ánh ghi giảm giá thành Nợ TK 138.8 Có TK 154 Khi xử lý kế toán ghi Nợ TK 821 : thiệt hại Nợ TK 111, 112 : tiền bồi thương Có TK 138.8 Ví dụ: Trong tháng 9 xẩy ra 3 lần sự cố mất điện gây ảnh hưởng đến sản xuất. Việc mất điện đột ngột làm cho một số nguyên vật liệu như một số hoá chất phụ gia đang được chế biến trong quá trình sản xuất bị hỏng gây một khoản thiệt hại. Căn cứ vào biên bản đánh giá thiệt hại (xem trang sau), giá trị của hoá chất và phụ gia hỏng là 7,5 triệu đồng. kế toán phản ánh như sau. a) Nợ TK 138.8 :7.500.000 Có TK 154 :7.500.000 b) Nợ TK 821 :7.500.000 Có TK 138.8 :7.500.000  ý kiến 2 . Việc trích trước tiền lương công nhân nghỉ phép 5 6 Đây là khoản chi phí được thừa nhận chi phí cho hoạt động sản xuất trong kỳ song thực tế chưa phát sinh chi phí tiền lương phải trả cho công nhân viên trong thời gian nghỉ phép đã dự toán. Do đặc điểm của hoạt động và tính chất tổ chức sản xuất mang tính thời vụ cao do vậy xí nghiệp cần phải trích trước tiền lương công nhân nghỉ phép để tránh được biến động bất ngờ khi hạch toán chi phí sản xuất. Trước hết xí nghiệp cần xác định tỷ lệ trích trước hàng tháng.Tỷ lệ này được xác định căn cứ vào số lượng công nhân sản xuất, mức lương bình quân của công nhân, thời gian nghỉ phép của mỗi công nhân bình quân năm, mức lương trả cho công nhân nghỉ phép để tính cho phù hợp. Kế toán sử dụng TK 335 để trích trước hàng tháng + Khi trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất Nợ TK 622 ( chi tiết phân xưởng ) Có TK 335 + Khi chi phí tiền lương công nhân nghỉ phép thực tế phát sinh Nợ TK 335 Có TK 334 Chi phí được theo dõi chi tiết cho từn khoản trích trước từng đối tượng chịu chi phí, do đó, các bảng phân bổ, bảng kê mở thêm cột để ghi Có TK 335 cho phù hợp.  ý kiến 3. Việc trích trước chi phí sữa chữa lớn TSCĐ 6 7 Để ổn định chi phí sản xuất giữa các kỳ, do nguyên giá TSCĐ rất lớn và đăc điểm của sản xuất tại xí nghiệp là mang tính thời vụ, do vậy nếu xẩy ra sự cố hỏng móc thiết bị bất ngờ sẽ ảnh hưởng xấu đến hiệu quả sản xuất kinh doanh bởi nguyên giá TSCĐ lớn nên chi phí tiến hành sửa chửa rất cao. Vì vậy xí nghiệp nên trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ. Căn cứ theo nguyên giá TSCĐ, chủng loại TSCĐ cũng như thời hạn sử dụng máy móc thiết bị để lập dự trữ kế hoạch sửa chữa lớn cho các loại máy móc, thiết bị + Khi tiến hành trích trước vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh số chi phí sửa chữa lớn TSCĐ dự tính sẽ phát sinh, kế toán ghi Nợ TK 627 ( TK 641, TK 642 ) Có TK 335 + Khi công việc sửa chữa lớn đã hoàn thành toàn bộ chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh để phản ánh trên TK 241(2413) được kết chuyển sang TK 335. Kế toán ghi: Nợ TK 335 Có TK 241(2413) Việc tiến hành trích trước chi phí sữa chữa lớn TSCĐ cũng giống như trích trước tiền lương của công nhân nghỉ phép đòi hỏi kế toán phải tiến hành, mở thêm cột TK 335 trong bảng kê số 4 và nhật ký chứng từ số 7 để việc theo dõi cụ thể và đảm bảo chi phí phát sinh. Khi tiến hành trích trước sửa chữa lơn TSCĐ sẽ thành một khoản chi phí sản xuất chung sẽ làm chi phí sản xuất chung tăng lên một khoản không nhỏ gây ảnh hưởng đến chi phí toàn xí nghiệp và tới giá thành sản phẩm. 7 8 Việc tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ sẽ tránh được những biến động đột biến về chi phí sản xuất góp phần ổn định giá thành sản phẩm giúp cho việc phân tích giá thành được thuận lợi.  ý kiến 4 : Hạch toán vật liệu, phế liệu do gia công thừa Do đặc điểm của sản phẩm được sản xuất bằng vải và một số nguyên liệu khác, nên do công đoạn cắt ở phân xưởng chặt thu hội được rất nhiều phế liệu. Bên cạnh đó vật liệu được cấp phát theo định mức cho gia công dùng không hết nhập lại kho. Thực tế kế toán chưa phản ánh khoản thu hồi này. Những khoản này không ảnh hưởng đến tổng chi phí và giá thành sản phẩm, Nhưng nếu theo dõi và hạch toán chi tiết được khoản này sẽ đảm bảo được hiệu quả cho chi phí phát sinh và đảm bảo tính toán các nghiệp vụ được chính xác. Khi có phế liệu, vật liệu thu hồi do gia công thừa kế toán phản ánh như sau: Nợ TK 152 Có TK 621  ý kiến 5 : Mở sổ chi tiết chi phí sản xuất cho từng đơn đặt hàng Khi có đơn đặt hàng kế toán nên mở sổ chi tiết theo dõi các chi phí phát sinh theo từng khoản mục cho từng đơn đặt hàng. Để đảm bảo tính chính xác của chi phí phát sinh và giá thành sản phẩm, nâng cao chất lượng quản lý ở xí nghiệp. Sổ chi tiết chi phí sản xuất được mở, theo dõi và ghi như sau: 8 9 Đơn đặt hàng Tháng Chi phí NVLTT Chi phí NCTT Chi phí SXC Phế liệu thu hồi Thiệt hại bát bổi thường Tổng chi phí thực tế V.V.O Hàn Quốc 5 6 225.029.618 625.398.618 35.834.200 104.137.029 41.020.520 94.653.387 120.000 395.500 0 1.120.000 310.764.338 822.673.534 Cộng 850.428.2366 139.971.229 135.673.907 515.500 1.120.000 1.133.437.872 C.V.O Thái Lan 7 636.363.593 153.884.234 110.081.719 315.000 800.000 899.214.546 Cộng 636.363.593 153.884.234 110.081.719 315.000 800.000 899.214.546 Foottech 8 9 596.178.947 240.419.834 75.73.020 80.753.120 42.811.250 50.933.729 230.000 380.000 0 7500.000 714.033.217 291.548.883 Cộng 836.598.781 156.026.140 93.744.979 610.000 7.500.000 1.078.259.900 ý kiến 6: Tính lại giá thành sản phẩm. Sau khi hạch toán các khoản thiệt hại và hạch toán vật liệu, phế liệu do gia công thừa … kế toán nên tính lại giá thành sản phẩm để đảm bảo tính chính xác cho chi phí phát sinh. Vậy giá thành sản phẩm được tính lại như sau: 9 10 bảng tính giá thành đơn hàng foottech Tháng 9 năm 2000 Số lượng:55286 Ngày bắt đầu sản xuất: 8/8/2000 Ngày hoàn thành: 27/9/2000 T T Tên khoản mục CPSX Tháng 8 CPSX trong tháng 9 Tổng giá thành Giá thành đơn vị 1 CP NVL TT 595.948.974 240.039.834 835.988.781 15.121 2 CPNCTT 75.273.020 80.753.120 156.026.140 2.822 3 CPSXC 42.811.250 43.433.729 86.244.979 1.560 4 Cộng 714.033.217 364.226.683 1.078.259.900 19.503 10 [...]... tượng tính giá thành sản phẩm ở xí nghiệp giầy vải 3.Phương pháp tính giá thành Chương IIImột só ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở xí nghiệp giầy vải trực thuộc công ty da giầy hà nội I Nhận xét chung về công tác quản lý công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp II Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn. .. tượng tập hợp chi phí sản xuất 4 Trình tự kế toán chi phí sản xuất 4.1 Trình tự kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 5.2.Trình tự kế toán nhân công trực tiếp 5.2.Trình tự kế toán nhân công trực tiếp 5.3 Trình tự kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung 5.4 Tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp III Kế toán tính giá thành sản phẩm ở xí nghiệp giầy vải 1 Công tác quản lý tính giá thành sản phẩm. .. và phương pháp tính giá thành 1 Giá thành sản xuất sản phẩm 1.1.Khái niệm 12 13 1.2.Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 2.Phân loại giá thành 2.1.Phân loại giá thành theo thời điểm và cơ sở số liệu tính 2.2.Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán và nội dung chi phí cấu thành trong giá thành 3.Đối tượng tính giá thành và kỳ tính gía thành 3.1.Đối tượng tính giá thành 3.2.Kỳ tính. .. toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại xí nghiẹp giầy vải trực thuộc công ty da giầy Hà nội I khái quát quá trình thành lập Xí nghiệp giầy vải trực thuộc Công ty Da giầy Hà nội 1 Giới thiệu chung về Công ty Da giầy Hà nội 2 .Xí nghiệp giầy vải 2.1 Tổ chức sản xuất 2.1.1.Đặc điểm của sản phẩm 1.1.2 Quy trình công nghệ sản xuất 2.2 Tổ chức quản lý 2.3 Công tác kế toán và đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán. .. toán 2.3.1 Công tác kế toán 2.3.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán II.Tình hình thực tế về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại xí nghiệp giầy vải 13 14 1 Đặc điểm của chi phí sản xuất ở xí nghiệp giầy vải 2 Phân loại chi phí sản xuất ở xí nghiệp 2.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.2 Chi phí nhân công trực tiếp 2.3 Chi phí sản xuất chung 2 Công tác quản lý chi phí sản xuất ở xí nghiệp 3... hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở xí nghiệp giầy vải trực thuộc công ty Da giầy hà nội Kết luận 14 15 15 16 Công ty Da giầy hà nội Xĩ Nghiệp Giầy vải Biểu số 7 Nhật ký chứng từ số 10 TK 336 ( Công ty Da Giầy Hà nội ) Tháng 9 năm 2000 ghi có tk 336, nợ các tk TT Diễn giải ghi nợ tk 336, có các tk TKĐ Số tiền TT Diễn giải Ư Thanh toán với người bán tại Cty... vấn đề lý luận cơ bản về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất I chi phí sản xuất và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 1 Khái niệm 2 Phân loại chi phí sản xuất 2.1 Phân loại chi phí theo nội dung tính chất kinh tế của chi phí 2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng của chi phí 2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với sản phẩm. .. giá tthành 4 Các phương pháp tính gía thành 4.1 Phương pháp tính giá thành giản đơn 4.2.Phương pháp tính gía thành phân tích a Phương pháp tính giá thành phân bước có tính giá thành nửa thành phẩm b) trường hợp tính giá thành phân bước không tính giá thành nửa thành phẩm 4.3.Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng 4.4.Phương pháp tính giá thành theo tỷ lệ Chương IIThực trạng về công tác kế toán. .. công trực tiếp c) Chi phí sản xuất chung 4.2 Tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ 5 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 5.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 5.2.Đánh giá sản phẩm cuối kỳ theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương 5.3 Đánh giá sản phẩm dở dang theo 50% chi phí chế biến 5.4.Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí định mức II Giá thành. .. sản xuất trong kỳ 2.4 Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí 2.5 Phân loại chi phí theo nội dung cấu thành của chi phí 3 Đối tượng của kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 4 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 4.1 Tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên a) Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp b) chi phí nhân công . Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở xí nghiệp giầy vải trực thuộc công ty da giầy. lý công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp. II .Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp