MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY ĐẠI THANH

Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty Đại Thanh I . Những nét chung về công ty Đại Thanh và về công tác kế toán chi phí giá thành Công ty Đại Thanh là một công ty sản xuất với quy mô vừa và nhỏ đợc hình thành từ một cơ sở vật chất nghèo nàn , lạc hậu tuy mới thành lập trong vài năm nhng với sự phấn đấu nỗ lực của lãnh đạo và toàn thể công nhân viên , công ty đã có những bớc phát triển đáng ghi nhận và tìm ra đợc hớng đi mới đó là chú trọng đầu t máy móc thiết bị công nghệ nhằm nâng cao chất lợng sản phẩm cũng nh sản lợng sản phẩm đáp ứng đợc nhu cầu thị trờng . Nhất là sang năm 2002 sản phẩm của công ty tỏ ra rất có uy tín và hiệu quả trên thị trờng . Công ty Đại Thanh hoạt động dới hình thức doanh nghiệp t nhân sản lợng bình quân hàng năm tơng đối lớn . Mỗi năm công ty cung cấp cho thị trờng nghành điện khoảng 1.080.000 kg cáp điện đáp ứng nhu cầu của nhân dân , ngành điện đợc mở rộng xuống vùng sâu vùng xa . Tuy nhiên ngành điện cũng một phần ảnh hởng của yếu tố mùa , vào mùa ma thì nhu cầu sản lợng cáp giảm đi , mùa khô nhu cầu về dây cáp điện cao hơn nhất là vào những tháng cuối năm sản xuất tăng gấp 2 đến 3 lần những tháng đầu năm . Chính vì thế mà gây không ít những khó khăn cho công ty . Tuy vậy công ty luôn phải cố gắng để khắc phục khó khăn đó và công ty đang từng bớc hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Qua thời gian thực tập tại công ty Đại Thanh tôi đã học hỏi và tìm hiểu về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tôi xin đóng góp một số ý kiến nhận xét nh sau : Công ty áp dụng hình thức nhật ký sổ cái với hệ thống sổ sách tơng đối gọn nhẹ phù hợp với quy mô và đặc điểm sản xuất của công ty . Tổ chức bộ máy kế toán : Do thuộc loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ cho nên bộ máy kế toán ở công ty Đại Thanh tơng đối đơn giản gọn nhẹ và hợp lý vì 1 11 trong quá trình sản xuất tuy sản xuất với khối lợng nguyên vật liệu rất lớn nhng các nhiệm vụ phát sinh về nguyên vật liệu không nhiều chính vì thế 1 kế toán viên kiểm tra và theo dõi tình hình phát sinh chi phí trong quá trình sản xuất là hoàn toàn hợp lý Công ty đã áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm cho công nhân trực tiếp sản xuất đảm bảo đợc nguyên tắc phân phối theo lao động tiền lơng gắn chặt với số lợng , chất lợng lao động mà công nhân đã bỏ ra từ đó kích thích đợc ngời lao động quan tâm đến kết quả và chất lợng lao động của bản thân thúc đẩy tăng năng suất lao động . Việc tính lơng của công ty cũng rất khoa học hợp lý . Lơng sản phẩm đ- ợc tính trên khối lợng sản phẩm , công việc hoàn thành đảm bảo chất lợng và đơn giá công đoạn . Sản phẩm làm ra với điều kiện đảm bảo chất lợng mới tính lơng chính vì thế bắt buộc ngời công nhân không thể làm ẩu , làm bừa , bỏ công đoạn để lấy số lợng . Nh vậy sản phẩm của công ty sẽ tránh đợc tình trạng hàng hoá không đủ tiêu chuẩn chất lợng Kỳ tính giá thành của công ty là 1 tháng tuy có vất vả một chút về việc tính giá nhng nh thế mới đảm bảo thông tin về chi phí giá thành thờng xuyên hơn giúp cho công ty nắm bắt đợc sự lên xuống sự thay đổi của giá thành một cách kịp thời chính xác . Đây là yếu tố quan trọng để kế toán lập đợc kế hoạch chi phí giá thành hiệu quả hơn Về cách tính khấu hao tài sản cố định công ty tính khấu hao theo phơng pháp đờng thẳng là hoàn toàn hợp lý phù hợp với quy định của bộ tài chính Thời gian qua nhờ sự cố gắng hết mình của bộ phận kế toán cũng nh bộ phận quản lý công ty từng bớc hoàn thiện trong tổ chức công tác kế toán . Điều này góp phần quan trọng vào sự phát triển của công ty Bên cạnh kết quả đã đạt đợc công tác kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng ở công ty vẫn còn một số vấn đề cha hoàn chỉnh thiếu sót . Những điểm này có thể đem lại những thuận lợi cho công ty nhng về mặt lý thuyết thì cha đợc đúng so với quy định của chế độ kế toán do nhà nớc ban hành . Dới góc độ là một sinh viên đi thực tập qua thời gian nghiên cứu thực tế tại công ty tôi xin đa ra một số ý kiến nh sau: 2 22 + Về tổ chức bộ máy kế toán của công ty : Công ty nên bố trí thêm 1 kế toán chuyên theo dõi về vật liệu tuy trong quá trình sản xuất các nghiệp vụ phát sinh ít nhng khối lợng nguyên vật liệu nhiều chính vì thế mà phải có kế toán vật liệu riêng để theo dõi giám sát chặt chẽ tránh mức tiêu hao chi phí qua quá trình sản xuất của từng phân xởng . Từ đó đa ra các biện pháp quản lý phù hợp nâng cao ý thức trách nhiệm của từng ngời lao động trong công ty . + Công ty Đại Thanh tuy thuộc loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ không có chế độ đóng bảo hiểm xã hội , bảo hiểm y tế , kinh phí công đoàn . Theo tôi nên đa chế độ đóng bảo hiểm cho các cán bộ công nhân viên nhằm đảm bảo đời sống của ngời lao động khi rủi ro xảy ra nh mất sức lao động . + Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất của công ty là toàn bộ quy trình công nghệ . Quy trình công nghệ trải qua nhiều giai đoạn công nghệ thực hiện ở nhiều phân xởng khác nhau vì thế việc lựa chọn đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là cha hợp lý và hiệu quả bởi công ty không hạch toán chính xác đợc chi phí sản xuất phát sinh ở từng phân xởng nhất là chi phí sản xuất chung không tập hợp theo từng phân xởng và từng loại hàng sẽ dẫn đến tăng hoặc giảm chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất . Nh vậy theo em nên tập hợp chi phí sản xuất theo từng phân xởng sẽ kiểm soát đợc phát sinh chi phí ở từng phân xởng từ đó quản lý chặt chẽ hơn việc tiêu hao chi phí ở mỗi phân xởng , gắn đợc trách nhiệm của ngời công nhân với việc làm của mình và công ty sẽ khắc phục đợc những kẽ hở có thể gây lãng phí làm tăng chi phí + Về tổ chức quản lý ở các phân xởng công ty Đại Thanh chỉ có các tổ trởng quản lý phân xởng cuả mình . Theo em nên bố trí thêm mỗi phân xởng có một quản đốc để kiểm tra giám sát quá trình sản xuất góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất hơn II . Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty Đại thanh Qua thời gian đi thực tập ở công ty Đại Thanh em nhận thấy bên cạnh những yêu điểm , những kết quả mà bộ phận kế toán đạt đợc vẫn còn một số điểm mà ở 3 33 một khía cạnh nào đó cha đợc hoàn chỉnh lắm . Dới góc độ là một sinh viên đi thực tập tại công ty , trên cơ sở những kiến thức đã học tập đợc ở trờng kết hợp với kiến thức thực tế trong thời gian đi thực tế em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến với hy vọng trong một chừng mực nào đó góp phần hoàn thiện hơn công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở công ty Đại Thanh . ý kiến thứ nhất : ở công ty Đại Thanh việc hạch toán chi phí NVL TT bao gồm chi dầu máy mỡ chi tiền than . Kế toán hạch toán nh vậy rất khó xác định chính xác chi phí cho từng loại cáp . Theo em các khoản chi này đa vào TK627- Chi phí sản xuất chung. Ta có bảng sau: 4 44 (Biểu số 18) Trích sổ chi tiết TK627: Tháng 4/2001 Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Thành tiền Số Ngày 11 14/04/2001 Chi sửa máy bệ máy rút 111 792.165 12 29/04/2001 Chi tiền điện 111 31.168.900 20 18/04/2001 Chi bằng tiền khác 111 871.109 04 14/04/2001 xuất dầu máy mỡ 111 320.000 06 15/04/2001 Xuất than 111 1.600.00 11 30/04/2001 Chi khấu hao TSCĐ 214 3.646.658 Cộng 38.398.832 Nh vậy chi phí NVL còn là phần chi phí NVLC, ta có bảng sau: 5 55 (Biểu số 19) sổ chi tiết tk621 Tháng 4/2001 Nợ TK621 Có TK152 Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Thành tiền Số Ngày 01 02/04/2001 Xuất nhôm cho SX cáp A 152 378.000.000 02 02/04/2001 Xuất nhôm cho SX AC 152 60.900.000 03 02/04/2001 Xuất lõi thép cho SX 152 85.000.000 04 05/04/2001 Xuất nhôm cho SX cáp A 152 630.000.000 05 05/04/2001 Xuất nhôm cho SX cáp AC 152 105.000.000 06 05/04/2001 Xuất lõi thép cho SX 152 56.000.000 07 12/04/2001 Xuất nhôm cho SX cáp A 152 60.900.000 08 12/04/2001 Xuất nhôm cho SX cáp AC 152 569.100.000 Cộng 1.944.900.000 ý kiến thứ 2: ở công ty Đại Thanh kế toán hạch toán tiền lơng và các khoản phụ cấp của nhân viên phân xởng vào Tk622- Chi phí nhân công trực tiếp là cha đúng ,mà khoản này phải đa vào TK627-Chi phí sản xuất chung Căn cứ vào bảng tổng hợp thanh toán lơng và bảng chi tiết của từng phân x- ởng tháng 4/2001tính ra tổng tiền lơng của nhân viên phân xởng . Ta có bảng thanh toán lơng nhân viên phân xởng nh sau : 6 66 (Biểu số 20) bảng tổng hợp thanh toán lơng nhân viên phân xởng Tháng 4/2001 Nợ TK627 Có TK334 Diễn giải Số hiệu Tk Số tiền Ghi chú Nợ Có Tiền lơng phải trả cho nhân viên phân xởng 627 334 6.879.624 Cộng 6.879.624 Số hiệu này đợc ghi vào bảng phân bổ lơng ở dòng ghi Nợ TK627- Chi phí sản xuất chung Còn chi phí tiền lơng của công nhân trực tiếp sản xuất sẽ là số còn lại của công nhân sản xuất .Số còn lại đợc phản ánh nh sau : Nợ TK622 136.710.376 Có TK 334 136.710.376 Ta có bảng tổng hợp thanh toán lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất 7 77 (Biểu số 21) bảng tổng hợp thanh toán lơng Tháng 4/2001 Nợ TK622 Có TK334 Diễn giải Số hiệu Tk Số tiền Ghi chú Nợ Có Tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất 622 334 136.710.376 Cộng 136.710.376 Số liệu này sẽ đợc ghi vào bảng phân bổ tiền lơng ở dòng ghi Nợ TK622 chi phí nhân công trực tiếp cột ghi có TK334-Phải trả công nhân viên ý kiến thứ 3 Hiện nay công ty Đại Thanh cha có chế độ đóng bảo hiểm cho cán bộ công nhân viên , nh vậy cha đúng với quy định của nhà nớc .Vì vậy công ty nên có chế độ đong bảo hiểm cho cán bộ công nhân viênđể đảm bảo tái sản xuất sức lao động và cuọc sống dài lâu, bảo vệ sức khoẻ ,đời sống tinh thần cuẩ ngời lao động .Trích lập cácc khoản này để tài chợ cho trờng hợp công nhân viên khi ốm đau ,thai sản,tai nạn lao động ,pphòng ngừa chữa bệnh ,chăm lo bảo vệ quyền lợi của ngời lao động Theo quy định của bộ tài chính hiện hành trích lập BHXH,BHYT, KPCĐ, theo tỷ lệ 19 % trên tổng số tiền lơng phải trả cho công nhân viên . trong đó BHXH 15% , BHYT 2% , KPCĐ 2%. 8 88 Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội kế toán tiến hành lập bảng tổng hợpthanh toán lơng (Biểu số23) bảng tổng hợp thanh toán lơng Tháng 4/2001 Nợ TK622 Có TK334 Diễn giải Số hiệu Tk Số tiền Ghi chú Nợ Có Tiền lơng phải trả cho công nhân viên 622 334 136.710.376 Phải trả phải nộp khác 622 338 293.927.308,4 Cộng 430.637.684,4 Ta có bảng tổng hợp chứng từ gốc chi phí sản xuất chung nh sau: 9 99 (Biểu số 24) Bảng tổng hợp chứng từ gốc cpsxc Tháng 4/2001 Đơn vị tính : đồng Diễn giải Số lợng Thành tiền Chi phí khấu hao TSCĐ 2.104.292,04 Chi phí dịch vụ mua ngoài 41.961.065 Chi bằng tiền khác 871.109 Chi dầu máy mỡ 320.000 Chi tiền than 1.600.000 Trả lơng cho CNV phân xởng 6.879.624 Trích KPCĐvào CP SXC 137.592,48 Trích BHXH vào CP SXC 20.638,87 Trích BHYT vào CPSXC 137.592,48 Cộng 54.031.913,87 Từ các chứng tù gốc kế toán tiến hành vào các sổ chi tiết TK622 Trích sổ chi tiết TK622 10 1010 [...]... đợc công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, cụ thể là : Về thực tế :Chuyên đề đã trình bày có hệ thốngtrình tự hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty Đại Thanh Về lý luận :Chuyên đề đã chỉ ra đợc tầm quan trọng của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành ản phẩm ,khái quát đợc nội dung và bản chất phơng pháp hạch toán. .. giá sản phẩm dở dang cuối kỳ này đợc đa vào bảng tính giá thành ý kiến thứ 5: Dựa vào những số liệu trên ta tính lại giá thành nh sau : Bớc 1 vầ bớc 2 không thay đổi Bớc 3: Tính lại tỷ lệ phân bổ giá thành theo khoản mục chi phí (Biểu số 26) bảng tính giá thành sản phẩm cáp a Tháng 4/2001 Khoản mục chi phí Chi phí NVL TT Chi phí NC TT Chi phí SXC Cộng Sản lợng 40.100 Kg Đơn vị : đồng Giá thành Gi thành. .. 1.254.931.500 Giá thành đơn vị 19.950 4.110 546,5 24.606,5 Nh vậy giá thành sản phẩm của hai loại cáp tính đợc là : Cáp A mức giá thành là : 28.601,5 đồng / Kg Cáp AC mức giá thành là : 24.606,5 đồng / Kg Trên đây là một số ý kiến của cá nhân em rất mong có thể góp một phần nào đó vào công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty Tuy nhiên đó chỉ là mang tính chất lý thuyết... chân thành cảm ơn 1414 15 kết luận Qua quá trình nghiên cứu và học tập ở trờng đặc biệt là qua thời gian đi tìm hiểu thực tế ở công ty TNHH Đại Thanh ,đợc sự hớng dẫn chỉ đạo tận tình của cô giáo Nguyễn Thanh Hơng,cùng toàn thể các cô ,các chú ,các anh ,các chị ở công ty chuyên đề của em đã hào thành với đề tài : Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Trên lý luận và thực tế ,đề. .. công ty Đai Thánh sản xuất dây cáp với quy trình công nghệ sản xuất liên tục và xen kẽ lẫn nhau ở thời điểm cuối kỳ thờng có sản phẩm dở dang Nhng quá trình hạch toán kế toán không đánh giá sản phẩm cuối kỳ do đó khi tính giá thành sẽ thiếu chính xác Chính vì thế để cho việc tính giá thành đợc chính xác hơn công ty nên đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Sản phẩm dở dang cuối kỳ là khối lợng sản phẩm công. .. việc còn đang trng quá trình sản xuất ,chế biến , đang nằm trên dây chuyền công nghệ hoặc cha đến kỳ thu hoạch 1111 12 ở công ty Đại Thanh chi phí NVL chính chi m tỷ trọng rất lớn vì thế công ty nên đánh giá sản phảm dở dang cuối kỳ theo phơng pháp chi phía NVL chính còn các chi phí khác tính cho sản phẩm hoàn thành chịu Ta có công thức sau : Chi phí của + Chi phí p/s Chi phí của SP DD đầu kỳ trong... căn cứ vào biên bản kiểm kê sản phẩm dở dang cuối kỳ Việc kiểm kê này do thủ kho tiến hành kiểm kê và gửi biên bản kiểm kê này cho kế toán Số lợng cáp nhập kho căn cứ vào bảng tổng hợp nhập kho thành phẩm trong tháng Chi phí nguyên vật liệu phát sinh trong kỳ căn cứ vào sổ chi tiết tài khoản 621 1212 13 Chi phí sản phẩm dở đầu kỳ căn cứ vào số d đầu kỳ trên nhật ký sổ cái dòng kết chuyển TK 154 Số liệu... tế theosản lợng tính thực tế 862.150.000 80.200.000 20.050.000 962.400.000 1,05 2,74 1,093 - 905.257.500 219.748.000 21.914.650 971.222.000 Giá thành đơn vị 22.575 5.480 546,5 28.601,5 1313 14 (Biểu số 27) Khoản mục chi phí Chi phí NVL TT Chi phí NC TT Chi phí SXC Cộng bảng tính giá thành sản phẩm cáp aC Tháng 4/2001 Sản lợng 51.000 Kg Đơn vị : đồng Giá thành KH Tỷ lệ Giá thành theo sản lợng tính thực... Khối lợng SP hoàn thành DDcuối kỳ Ta có tình hình tháng 4/2001 nh sau : Cuối tháng tiến hành kiểm kê SPDD cuối kỳ 10.168 Kg Khối lợng sản phẩm hoàn thành : 91.100 Kg Chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ : 192.173.140 Công ty đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ nh sau : Chi phí của SP DD cuối kỳ 192.173.140+1.944.900.000 = X 10.168 91.100+10.168 = 214.632.790,53 Căn cứ số liệu: Số lợng sản phẩm dở dang cuối... đi vào thực tế vì vậy nó có thể không hợp lý với việc hạch toán của công ty Do vậy có điều gì cha đúng rất mong đợc sự góp ý , phê bình của các cô , các anh , các chị ở văn phòng công ty Em xin chân thành cảm ơn tất cả các bác , các cô ,các chú cá anh ,các chị ở công ty TNHH Đại Thanh , đặc biệt là chị kế toán đã nhiệt tình giúp ở em , tạo điều kiên thuận lợi để em hoàn thành tốt công viêc thực tập . Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty Đại Thanh I . Những nét chung về công. cạnh kết quả đã đạt đợc công tác kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng ở công ty vẫn còn một số vấn đề