MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở XÍ NGHIỆP GIẦY VẢI TRỰC THUỘC

một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở xí nghiệp giầy vải trực thuộc công ty da giầy hà nội I. Nhận xét chung về công tác quản lý công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp. Trong điều kiện hiện nay, nền kinh tế thị trờng phát triển mạnh mẽ ở nớc ta đã tạo điều kiện cho các doanh nghiệp phát triển sản xuất mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm tạo đà phát triển cho nền kinh tế trong nớc.Tuy nhiên cùng với sự phát triển đó là cả những thách thức lớn và những cơ hội đó, xí nghiệp đã có nhiều cố gắng trong sản xuất, bớc đầu đứng vững và phát triển. Xí nghiệp đã năng động trong việc chuyển đổi cơ chế, cố gắng tìm giải pháp để sản xuất ra nhiều chủng loại sản phẩm với chất lợng cao và đã có chỗ đứng trên thị trờng có thể cạnh tranh với các sản phẩm nớc ngoài.Thị trờng tiêu thụ đợc mở rộng, số lợng sản phẩm nhiều, chất lợng sản phẩm đảm bảo.Xí nghiệp đã giải quyết đợc nhiều việc làm cho toàn bộ công nhân viên, đã có đóng góp đáng kể cho Ngân sách nhà nớc và tạo thu nhập ổn định cho ngời lao động. Để đạt đợc thành tích nh vậy, đó chính là kết quả của sự linh hoạt, nhậy bén trong quản lý và đặc biệt là sự đóng góp quan trọng không thể thiếu của công tác kế toán.Xí nghiệp đã nhận thức đúng vai trò của công tác kế toán trong hoạt động của sản xuất kinh doanh nên đã có những biện pháp phát huy triệt để. Bên cạnh đó là đội ngũ kế toán năng động, nhiều kinh nghiêm, làm việc với tinh thần trách nhiệm cao. Bộ máy kế toán đợc tổ chức sắp xếp tơng đối phù hợp với yêu cầu công việc và khả năng trình độ của từng ngời. Qua tìm hiểu thực tế cho thấy công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở xí nghiệp giầy vải nói riêng đã đợc thực hiện một cách nghiêm túc ,đáp ứng mục tiêu quan trọng là tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, cụ thể nh sau: Bộ máy kế toán ở xí nghiệp đợc tổ chức tập trung gọn nhẹ và phát huy đợc tínhhiệu quả trong công việc.Việc phân công công tác kế toán đáp ứng đợc yêu cầu của công việc, đồng thời phát huy đợc năng lực chuyên môn của từng ngời bảo đảm tính đọc lập và chuyên môn hoá.Đội ngũ cán bộ nhân viên kế toán đều đợc trang bị tốt về trình độ nghiệp vụ, có kinh nghiệm trong công tác nên nhanh chóng và thích ứng với chế độ kế toán mà Bộ tài chính đã ban hành. Việc áp dụng hình thức nhật ký chứng từ mặc dù phức tạp song hệ thống sổ sách tơng đối phù hợp cà đầy đủ. Việc ghi chép trên sơ đồ tiến hành thờng xuyên tỷ mỷ, bám sát phản ánh thực tế chi phí của quá trình sản xuất và sự thay đổi giá thành kịp thời taọđiều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu. Việc tổ chức luân chuyển chứng từ hợp lý, tổ chức hệ thống báo cáo tài chính và báo cáo thống kê nội bộ đầy đủ kịp thời để lãnh đạo nắm bắt tình hình nhanh chóng. Mục tiêu của xí nghiệp là tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Xí nghiệp đã tổ chức tốt việc quản lý nguyên vật liệu về mặt hiện vật , thực hiện một số biện pháp khuyến khích tiết kiệm chi phí sản xuất, tận dụng phế liệu khai thác hiệu quả công suất máy móc sản xuất .Mỗi khi đa vào sản xuất mặt hàng mới , xí nghiệp đều xây dựng định mức nguyên vật liệu , lập dự toán sản xuất và kế hoạch giá thành. Thông qua dự toán chi phí sản xuất và giá thành, xí nghiệp đã chủ động quản lý sản xuất.Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc đánh giá đúng tầm quan trọng cũng nh vai trò của nó với hoạt động sản xuất nên đợc tổ chức và vận dụng một cách có hiệu quả. Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm của xí nghiệp là rất hợp lý , kế toán phù hợp với tính chất sản xuất, đặc điểm và điều kiện thực tế của xí nghiệp. Xí nghiệp tổ chức hạch toán chi phí đúng chế độ quy định theo các khoản trực tiếp, chi phí sản xuất chung là tơng đối đầy đủ. Công việc ghi chép tiến hành bắt đầu ở các phân xởng, lập chứng từ và tổng hợp số liệu, ghi rõ sổ mục rõ ràng. Việc hạch toán các khoản chi phí nguyên vật liệu, nhân công, kế toán góp phần gắn trách nhiệm, quyền lợi của ngời lao động và nhân viên phân xởng với kết quả công việc họ đợc giao Tuy nhiên bên cạnh đó trong công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm còn một số thiếu sót hạn chế. Để đảm bảo tính đúng tính đủ chi phí và giá thành sản phẩm, thực hiện đầy đủ các chức năng quản lý và cung cấp các thông tin cho giám đốc có quyết định chính xác xí nghiệp cần quan tâm đến vấn đề sau: Do đặc điểm của hoạt dộng sản xuất và tính chất tổ chức sản xuất mang tính thời vụ cao, chi phí phát sinh giữa các kỳ có chênh lệch lớn, nên để ổn định chi phí, giá thành sản phẩm giữa các kỳ , kế toán cần phải có biện pháp xử lý một cách có hiệu quả. Vì vậy việc xí nghiệp cha thực hiện trích trớc các khoản chi phí nh chi phí tiền lơng công nhân nghỉ phép, chi phí sửa chữa lớn TSCĐ. Đồng thời cha hạch toán các khoản chi phí thiệt hại trong sản xuất . theo tôi là hợp lý, xí nghiệp cần xem xét và khắc phục. II .Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở xí nghiệp giầy vải trực thuộc công ty Da giầy hà nội. Qua thời gian thực tập tốt nghiệp ở xí nghiệp đợc sự hớng dẫn nhiệt tình của thầy Dơng Nhạc và phòng kế toán xí nghiệp giầy vải phần nào tôi đã nắm đợc tình hình thực tế tại xí nghiệp, kết hợp với lý luận đã đợc học ở trờng tôi xin đa ra một số ý kiến để hoàn thiện hơn công tác kế toán nói chung và công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp nh sau: ý kiến 1 Về việc hạch toán các khoản thiệt hại trong sản xuất. Trong quá trình hoạt động sản xuất và kinh doanh, thực tế ở xí nghiệp có phát sinh một số khoản thiệt hại về cả sản phẩm hỏng và ngừng sản xuất bất thờng. Nhng xí nghiệp lại cha tiến hành tính toán thiệt hại, vì vậy theo tôi xí nghiệp nên tiến hành hạch toán chi phí thiệt hại để đảm bảo hiệu quả cho chi phí sản xuất phát sinh. Quá trình hoạt động sản xuất, đôi lúc sản phẩm giầy của xí nghiệp không đảm bảo đợc đúng yêu cầu chất lợng theo đơn đặt hàng. Vì vậy, cần kết hợp với bộ phận kỹ thuật để xác định lợng sản phẩm hỏng trong kỳ, từ đó tính chi phí thiệt hại. Đồng thời xem xét và qui trách nhiệm cho bên có liên quan để đền bù thiệt hại. Bên cạnh đó còn xuất hiện cả việc ngừng sản xuất bất thờng nh bị mất điện đột ngột khoản thiệt hại này phải đợc xác định chính xác để từ đó xí nghiệp có đợc các biện pháp khác phục. Căn cứ vào các biên bản đánh giá thiệt hại kế toán phản ánh các khoản thiệt hại này nh sau. -Khi phát sinh các khoản thiệt hại ngừng sản xuất và thiệt hại sản phẩm hỏng kế toán phản ánh ghi giảm giá thành Nợ TK 138.8 Có TK 154 Khi xử lý kế toán ghi Nợ TK 821 : thiệt hại Nợ TK 111, 112 : tiền bồi thơng Có TK 138.8 Ví dụ: Trong tháng 9 xẩy ra 3 lần sự cố mất điện gây ảnh hởng đến sản xuất. Việc mất điện đột ngột làm cho một số nguyên vật liệu nh một số hoá chất phụ gia đang đ- ợc chế biến trong quá trình sản xuất bị hỏng gây một khoản thiệt hại. Căn cứ vào biên bản đánh giá thiệt hại (xem trang sau), giá trị của hoá chất và phụ gia hỏng là 7,5 triệu đồng. kế toán phản ánh nh sau. a) Nợ TK 138.8 :7.500.000 Có TK 154 :7.500.000 b) Nợ TK 821 :7.500.000 Có TK 138.8 :7.500.000 ý kiến 2 . Việc trích trớc tiền lơng công nhân nghỉ phép Đây là khoản chi phí đợc thừa nhận chi phí cho hoạt động sản xuất trong kỳ song thực tế cha phát sinh chi phí tiền lơng phải trả cho công nhân viên trong thời gian nghỉ phép đã dự toán. Do đặc điểm của hoạt động và tính chất tổ chức sản xuất mang tính thời vụ cao do vậy xí nghiệp cần phải trích trớc tiền lơng công nhân nghỉ phép để tránh đợc biến động bất ngờ khi hạch toán chi phí sản xuất. Trớc hết xí nghiệp cần xác định tỷ lệ trích trớc hàng tháng.Tỷ lệ này đợc xác định căn cứ vào số lợng công nhân sản xuất, mức lơng bình quân của công nhân, thời gian nghỉ phép của mỗi công nhân bình quân năm, mức lơng trả cho công nhân nghỉ phép để tính cho phù hợp. Kế toán sử dụng TK 335 để trích trớc hàng tháng + Khi trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất Nợ TK 622 ( chi tiết phân xởng ) Có TK 335 + Khi chi phí tiền lơng công nhân nghỉ phép thực tế phát sinh Nợ TK 335 Có TK 334 Chi phí đợc theo dõi chi tiết cho từn khoản trích trớc từng đối tợng chịu chi phí, do đó, các bảng phân bổ, bảng kê mở thêm cột để ghi Có TK 335 cho phù hợp. ý kiến 3. Việc trích trớc chi phí sữa chữa lớn TSCĐ Để ổn định chi phí sản xuất giữa các kỳ, do nguyên giá TSCĐ rất lớn và đăc điểm của sản xuất tại xí nghiệp là mang tính thời vụ, do vậy nếu xẩy ra sự cố hỏng móc thiết bị bất ngờ sẽ ảnh hởng xấu đến hiệu quả sản xuất kinh doanh bởi nguyên giá TSCĐ lớn nên chi phí tiến hành sửa chửa rất cao. Vì vậy xí nghiệp nên trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ. Căn cứ theo nguyên giá TSCĐ, chủng loại TSCĐ cũng nh thời hạn sử dụng máy móc thiết bị để lập dự trữ kế hoạch sửa chữa lớn cho các loại máy móc, thiết bị + Khi tiến hành trích trớc vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh số chi phí sửa chữa lớn TSCĐ dự tính sẽ phát sinh, kế toán ghi Nợ TK 627 ( TK 641, TK 642 ) Có TK 335 + Khi công việc sửa chữa lớn đã hoàn thành toàn bộ chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh để phản ánh trên TK 241(2413) đợc kết chuyển sang TK 335. Kế toán ghi: Nợ TK 335 Có TK 241(2413) Việc tiến hành trích trớc chi phí sữa chữa lớn TSCĐ cũng giống nh trích trớc tiền lơng của công nhân nghỉ phép đòi hỏi kế toán phải tiến hành, mở thêm cột TK 335 trong bảng kê số 4 và nhật ký chứng từ số 7 để việc theo dõi cụ thể và đảm bảo chi phí phát sinh. Khi tiến hành trích trớc sửa chữa lơn TSCĐ sẽ thành một khoản chi phí sản xuất chung sẽ làm chi phí sản xuất chung tăng lên một khoản không nhỏ gây ảnh hởng đến chi phí toàn xí nghiệp và tới giá thành sản phẩm. Việc tiến hành trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ sẽ tránh đợc những biến động đột biến về chi phí sản xuất góp phần ổn định giá thành sản phẩm giúp cho việc phân tích giá thành đợc thuận lợi. ý kiến 4 : Hạch toán vật liệu, phế liệu do gia công thừa Do đặc điểm của sản phẩm đợc sản xuất bằng vải và một số nguyên liệu khác, nên do công đoạn cắt ở phân xởng chặt thu hội đợc rất nhiều phế liệu. Bên cạnh đó vật liệu đợc cấp phát theo định mức cho gia công dùng không hết nhập lại kho. Thực tế kế toán cha phản ánh khoản thu hồi này. Những khoản này không ảnh hởng đến tổng chi phí và giá thành sản phẩm, Nhng nếu theo dõi và hạch toán chi tiết đợc khoản này sẽ đảm bảo đợc hiệu quả cho chi phí phát sinh và đảm bảo tính toán các nghiệp vụ đợc chính xác. Khi có phế liệu, vật liệu thu hồi do gia công thừa kế toán phản ánh nh sau: Nợ TK 152 Có TK 621 ý kiến 5 : Mở sổ chi tiết chi phí sản xuất cho từng đơn đặt hàng Khi có đơn đặt hàng kế toán nên mở sổ chi tiết theo dõi các chi phí phát sinh theo từng khoản mục cho từng đơn đặt hàng. Để đảm bảo tính chính xác của chi phí phát sinh và giá thành sản phẩm, nâng cao chất lợng quản lý ở xí nghiệp. Sổ chi tiết chi phí sản xuất đợc mở, theo dõi và ghi nh sau: Đơn đặt hàng Tháng Chi phí NVLTT Chi phí NCTT Chi phí SXC Phế liệu thu hồi Thiệt hại bát bổi thờng Tổng chi phí thực tế V.V.O Hàn Quốc 5 6 225.029.618 625.398.618 35.834.200 104.137.029 41.020.520 94.653.387 120.000 395.500 0 1.120.000 310.764.338 822.673.534 Cộng 850.428.2366 139.971.229 135.673.907 515.500 1.120.000 1.133.437.872 C.V.O Thái Lan 7 636.363.593 153.884.234 110.081.719 315.000 800.000 899.214.546 Cộng 636.363.593 153.884.234 110.081.719 315.000 800.000 899.214.546 Foottec h 8 9 596.178.947 240.419.834 75.73.020 80.753.120 42.811.250 50.933.729 230.000 380.000 0 7500.000 714.033.217 291.548.883 Cộng 836.598.781 156.026.140 93.744.979 610.000 7.500.000 1.078.259.900 ý kiến 6: Tính lại giá thành sản phẩm. Sau khi hạch toán các khoản thiệt hại và hạch toán vật liệu, phế liệu do gia công thừa kế toán nên tính lại giá thành sản phẩm để đảm bảo tính chính xác cho chi phí phát sinh. Vậy giá thành sản phẩm đợc tính lại nh sau: bảng tính giá thành đơn hàng foottech Tháng 9 năm 2000 Số lợng:55286 Ngày bắt đầu sản xuất: 8/8/2000 Ngày hoàn thành: 27/9/2000 T T Tên khoản mục CPSX Tháng 8 CPSX trong tháng 9 Tổng giá thành Giá thành đơn vị 1 CP NVL TT 595.948.974 240.039.834 835.988.781 15.121 2 CPNCTT 75.273.020 80.753.120 156.026.140 2.822 3 CPSXC 42.811.250 43.433.729 86.244.979 1.560 4 Cộng 714.033.217 364.226.683 1.078.259.900 19.503 [...]... lý chi phí sản xuất tốt nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh luôn là mục tiêu cuả các nhà quản lý kinh tế và của bất cứ doanh nghiệp nào Việc thực hiện các công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách khoa học sẽ giúp các nhà quản lý biết đợc chi phí sản xuất và giá thành thực tế của mỗi loại sản phẩm cũng nh kết quả của toàn bộ quá trình sản. ..Kết luận: Qua việc tìm hiểu thực tế cùng với lý luận em nhận thấy việc tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một vấn đề có tầm quan trọng đặc biệt trong công tác quản lý kinh tế Nó phản ánh và kiểm tra tình hình thực hiện về định mức hao phí lao động, vật t, ảnh hởng đến lợi nhuận ,tức là hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Việc tìm ra một. .. bộ quá trình sản xuất kinh doanh của công ty Từ đố đa ra những quyết định quản lý phù hợp giúp công ty ngày càng phát triển hơn và đứng vững trên thị trờng Hoàn thành đợc bản luận văn này, một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự góp ý , chỉ bảo của nhân viên phòng kế toán ở Xí nghiệp giầy vải và đặc biệt là thầy giáo đã tận tình chỉ bảo, giúp đỡ em trong suốt quá trình nghiên cứu đề tài này . một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở xí nghiệp giầy vải trực thuộc công ty da giầy. toán sản xuất và kế hoạch giá thành. Thông qua dự toán chi phí sản xuất và giá thành, xí nghiệp đã chủ động quản lý sản xuất. Tập hợp chi phí sản xuất và