MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY CAVICO VIỆT NAM THƯƠNG MẠI

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY CAVICO VIỆT NAM THƯƠNG MẠI 1. Một số nhận xét về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty. Qua thời gian thực tập tại Công ty, em đã được tiếp cận với thực tế để củng cố và nghiên cứu thêm những kiến thức đã được học. Mặc dù thời gian thực hiện tại Công ty không dài, những kinh nghiệm thực tế cũng không được hoàn toàn đầy đủ, em vẫn mạnh dạn đưa ra một số nhận xét khái quát về những điểm làm được và những mặt còn hạn chế cần được hoàn thiện trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp của Công ty. 1.1. Những ưu điểm : Công ty đã chủ động nghiên cứu, từng bước tìm ra mô hình quản lý, hạch toán chi phí và tính giá thành phù hợp với đặc điểm riêng của Công ty. Trong những năm qua, Công ty đã không ngừng phát triển mạnh cả về quy mô chất lượng sản xuất, tạo được uy tín trên thị trường. Có được những thành công đó, bên cạnh sự quản lý năng động, sáng tạo của bộ máy quản lý Công ty, còn có sự đóng góp không nhỏ của công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng. Những mặt ưu điểm trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty thể hiện trên các mặt chủ yếu sau : Về bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, cơ cấu gọn nhẹ phù hợp với đặc điểm của Công ty. Quy trình làm việc của bộ máy kế toán khoa học, hợp lý, công việc của từng cán bộ kế toán phù hợp với trình độ và khả năng của mỗi người. Các cán bộ kế toán đều có kinh nghiệm chuyên môn vững vàng về lĩnh vực tài chính kế toán, vận dụng một cách linh hoạt vào thực tế. Nhờ đó việc hạch toán kế toán được thực hiện một cách hiệu qủa, xử lý và cung cấp các thông tin kế toán một cách kịp thời cho lãnh đạo Công ty. Về tổ chức thực hiện công tác kế toán : Các chứng từ ban đầu được tổ chức luân chuyển hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ. Hệ thống sổ sách kế toán được áp dụng phù hợp với hình thức kế toán Nhật ký chung, có biểu mẫu đơn giản, dễ phân công công việc kế toán, đáp ứng được các quy định của chế độ kế toán, phù hợp với đặc điểm riêng của ngành và yêu cầu quản lý của Công ty, bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ dù khối lượng công việc tương đối lớn. Về phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành : Công ty tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính giá thành theo phương pháp trực tiếp. Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng công trình, hạng mục công trình hoặc khối lượng công tác xây lắp bàn giao là phù hợp với đặc điểm riêng của ngành xây dựng. Mặt khác, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành cũng có những vận dụng sáng tạo linh hoạt, đặc biệt là các bảng, các sổ và những tài khoản mở thêm, đảm bảo việc cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản trị chi phí và giá thành của doanh nghiệp. Cùng với sự phối hợp của các phòng ban chức năng của Công ty, phòng kế toán đã hoàn thành tốt nhiệm vụ thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin tài chính nói chung và thông tin chi phí và giá thành nói riêng, góp phần cùng Công ty giải quyết tốt mối quan hệ giữa Công ty với người lao động, với Nhà nước, với khách hàng. Bộ phận kế toán đã thể hiện rõ vai trò then chốt trong quản lý doanh nghiệp. 1.2. Những mặt tồn tại : Bên cạnh những ưu điểm đạt được, trong những năm gần đây, do chế độ kế toán có một số thay đổi, công tác hạch toán kế toán của Công ty không tránh khỏi những khó khăn và vấp phải một số tồn tại cần khắc phục, đặc biệt trong công tác hạch toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Một là, về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Do đặc điểm ngành xây dựng là địa bàn hoạt động phân tán, Công ty đã tổ chức một hệ thống các kho tạm tại chân công trình, phần lớn vật tư được sử dụng cho công trình đều được mua ngoài trực tiếp về nhập kho. Việc quản lý vật liệu tại kho được tổ chức tương đối tốt với những chứng từ, bảng biểu theo dõi chặt chẽ, Công ty đã có một hệ thống định mức nguyên vật liệu, nhưng vẫn còn có kẽ hở về chi phí nguyên vật liệu tự đảm nhiệm do đội tự mua. Mặc dù phải được sự chấp nhận của cấp trên, việc tự mua và dùng nguyên vật liệu tại Công ty là rất khó quản lý và có thể làm tăng khoản chi vật liệu lên cao hơn giá trị thực tế. Mà vật liệu chiếm một tỷ trọng đáng kế trong giá thành sản phẩm xây lắp, việc phản ánh thiếu chính xác trị giá thực tế của vật tư sẽ làm tăng giá thành và giảm đáng kể lợi nhuận của doanh nghiệp. Thứ hai, về chi phí nhân công trực tiếp : Của Công ty được hạch toán cho cả công nhân điều khiển máy thi công. Cách hạch toán này tiện cho việc thực hiện giao khoán công trình cho từng tổ đội, nhưng lại không phản ánh được thực chất chi phí nhân công trực tiếp. Điều này cũng ảnh hưởng đến công tác quản trị từng khoản mục chi phí trong doanh nghiệp. Thứ ba, về chi phí sử dụng máy thi công : Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm chi phí khấu hao máy thi công, chi phí TSCĐ thuê hoạt động, không bao gồm chi phí nguyên vật liệu phục vụ máy thi công (được hạch toán vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp), chi phí nhân viên điều khiển máy thi công (được hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp). Cách hạch toán này cũng không phản ánh được đầy đủ toàn bộ chi phí máy thi công. Căn cứ vào các chứng từ gốc, bảng kê chi tiết chi phí sản xuất của đội gửi lên kế toán tổng hợp bảng kê chi phí sản xuất cho từng công trình hạng mục công trình vào NKC, sổ cái, sổ chi tiết TK chi tiết cho từng công trình. Đối với chi phí SD MTC phải tách chi phí KHTSCĐ ở đội và chi phí KHTSCĐ ở công ty để tập hợp vào TK 627 4. Chi phí TCSĐ đi thuê hoạt động cùng với các khoản phải chi bằng tiền khác đều tập hợp vào TK 627 8. 2. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty. 2.1. Về kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Một là, Công ty nên hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo giá trị thực tế của nguyên vật liệu gồm giá mua và chi phí mua theo đúng chế độ kế toán đã quy định. Cách hạch toán này sẽ phản ánh đúng thực chất chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, giúp cho việc đánh giá từng khoản mục chi phí được chính xác. Hai là, đối với vật tư xuất từ kho ở Công ty hoặc từ kho ở các công trình, mà Công ty đã xây dựng được hệ thống định mức, Công ty nên sử dụng phiếu xuất vật tư theo hạn mức để việc quản lý và hạch toán chi phí được chặt chẽ và hiệu quả hơn. Mẫu phiếu xuất kho vật tư theo hạn mức có thể như sau (Phụ lục 13) - Phiếu xuất kho vật tư này rất phù hợp trong trường hợp vật tư được xuất nhiều lần trong tháng, giúp giảm số lượng các chứng từ ban đầu và theo dõi được vật tư gắn với định mức được duyệt nhằm tiết kiệm chi phí. Hạn mức được duyệt trong tháng được tính trên cơ sở khối lượng sản xuất, thi công trong tháng theo kế hoạch và định mức tiêu hao vật tư. Hạn mức này sẽ được nhân viên phụ trách vật tư tính trước và duyệt trước cho bộ phận sử dụng. Khi xuất vật liệu, thủ kho sẽ căn cứ trên hạn mức đã được duyệt để thực hiện, bộ phận sử dụng không cần phải qua ký duyệt. Cuối tháng, dù hạn mức vật tư còn hay hết, thu kho vẫn phải thu lại phiếu xuất vật tư theo hạn mức, nộp lên kế toán nguyên vật liệu các đội để làm chứng từ ghi sổ. Phiếu xuất vật tư theo hạn mức này sẽ tạo điều kiện theo dõi, quản lý chặt chẽ hơn việc dùng vật liệu của Công ty. Mặt khác, nếu xảy ra hao hụt, mất mát vật liệu, việc kiểm tra phát hiện cũng dễ dàng hơn. Đối với vật tư đội tự đảm nhiệm, Công ty cần phải có biện pháp quản lý chặt chẽ nhằm hạn chế tối đa những hao hụt vật tư, tránh những lãng phí không cần thiết. Các biện pháp có thể áp dụng là yêu cầu đội trưởng phải chịu trách nhiệm kiểm tra kỹ thuật chất lượng và giá cả vật tư mua về, Công ty nên cử nhân viên phụ trách vật tư kiểm tra đột xuất và đánh giá lại số lượng vật tư đội tự đảm nhiệm. Công ty cũng có thể hạn chế số lượng và giá trị vật tư do tổ đội tự mua trong kỳ. Bốn là, tai các công trường, số lượng vật tư được xuất ra sử dụng trong tháng tương đối lớn, một số vật tư không dùng hết nhưng không được nhập lại kho, làm cho chi phí sản xuất kinh doanh dở dang của Công ty bị tăng lên một khoản đáng kể, và việc tính chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong tháng cũng không được chính xác. Để khắc phục tình trạng này, nhân viên kinh tế ở các tổ đội cần phải xác định cụ thể từng loại vật liệu, cuối tháng nhập lại kho những vật liệu chưa dùng hết. Trên đây là một số giải pháp nhỏ mang tính gợi ý để việc hạch toán cũng như quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của Công ty được chính xác và hiệu quả hơn. Tuy nhiên, việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu để hạ giá thành sản phẩm còn phụ thuộc rất lớn vào ý thức tiết kiệm, chống lãng phí vật tư của những công nhân trực tiếp tham gia xây lắp công trình. 2.2. Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp Như phần trên đã đề cập, chi phí nhân công trực tiếp và của Công ty bao gồm cả chi tiền lương của công nhân điều khiển máy thi công. Điều này đã không phản ánh chính xác chi phí nhân công trực tiếp. Vì vậy, Công ty tách riêng phần chi phí này ra khỏi chi phí nhân công trực tiếp. Ngoài số lao động trong danh sách, Công ty còn có khá nhiều lao động hợp đồng ngắn hạn được thuê ngoài theo từng công trình : Việc quản lý số lao động hợp đồng này được hoàn toàn giao cho các đội. Vì vậy việc đánh giá, theo dõi số lao động này được hoàn toàn giao cho các đội, nên việc đánh giá, theo dõi số lao động này để trả lương chưa thật chặt chẽ. Để quản lý tốt hơn số lao động hợp đồng này, kế toán tiền lương phải thường xuyên kiểm tra đối chiếu giữa Bảng tính lương và danh sách công nhân thuê ngoài của đội đồng thời, Công ty cũng cần phải thường xuyên kiểm tra số lượng lao động, khối lượng công việc lao động hợp đồng hoàn thành trong kỳ và yêu cầu đội trưởng hàng tháng phải có báo cáo về tình hình lao động hợp đồng của đội. 2.3. Về kế toán chi phí sử dụng máy thi công. Chi phí sử dụng máy thi công của Công ty được tập hợp trên Bảng tổng hợp chi phí máy thi công chỉ đạo bao gồm chi phí khấu hao máy thi công, chi phí thuê TSCĐ, thuê hoạt động, không bao gồm chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công điều khiển máy thi công và các chi phí khác liên quan đến máy thi công. Vì vậy, chi phí máy thi công như Công ty đã tập hợp là không đầy đủ, không phản ánh được tổng số chi phí máy thi công. Muốn khắc phục đặc điểm này Công ty nên mở các tài khoản cấp II của TK 623 để phản ánh rõ hơn nữa chi phí vật liệu, chi phí nhân công và các chi phí khác trong chi phí sử dụng máy thi công. - TK 6231 : Chi phí nhân công, dùng để phản ánh lương chính, lương phụ, phụ cấp lương phải trả cho công nhân trực tiếp điều khiển xe, máy thi công. - TK 6232 : Chi phí vật liệu, dùng để phản ánh chi phí vật liệu, nhiên liệu, phụ tùng, vật liệu khắc phục vụ máy thi công. - TK 6233 : Chi phí dụng cụ sản xuất, dùng để phản ánh chi phí công cụ, dụng cụ lao động liên quan đến hoạt động của xe, máy thi công. - TK 6234 : Chi phí khấu hao máy thi công, phản ánh số khấu hao máy móc thi công sử dụng vào thi công xây lắp công trình. - TK 6237 : Chi phí dịch vụ mua ngoài, dùng để phản ánh chi phí dịch vụ mua ngoài như chi phí thuê xe, chi phí bảo hiểm xe . - TK 6238 : Chi phí bằng tiền khác, phản ánh các chi phí bằng tiền khác ngoài các chi phí kể trên phục vụ cho xe, máy thi công. Bên cạnh đó, Công ty có thể sử dụng Sổ chi tiết máy thi công được mở cho từng công trình. Sổ chi tiết này sẽ giúp việc tập hợp chi phí máy thi công cho từng công trình được đơn giản hơn, mẫu Sổ chi tiết máy thi công Công ty có thể áp dụng như sau (Phụ Lục 13) Trên cơ sở Sổ chi tiết chi phí máy thi công của từng công trình, kế toán vào Bảng Tổng hợp chi phí máy thi công cho toàn Công ty (Phụ Lục 13). 2.4. Về hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp của Công ty được thực hiện tương đối tốt. Việc tập hợp chi phí theo từng khoản mục không được thực hiện đầy đủ do vậy không phản ánh được giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp một cách trung thực và hợp lý, chưa tạo điều kiện thuận lợi cho việc đánh giá xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Việc hạch toán như vậy là không phản ánh được đầy đủ các khoản mục trong việc tập hợp chi phí sản xuất, không phản ánh đúng bản chất, nội dung kinh tế của các nghiệp vụ phát sinh và sai với chế độ kế toán hiện hành. T rong những năm thực hiện công cuộc đổi mới, nền kinh tế nớc ta đã đạt đợc nhiều thành tựu đáng kể; tốc độ tăng trởng kinh tế cao, giảm lạm phát, cơ sở hạ tầng đã đợc cải thiện một bớc . Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế, xây dựng cơ bản (XDCB) ngày càng giữ vai trò quan trọng tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật cho đất nớc. Hàng năm nguồn vốn dành cho XDCB chiếm khoảng 30% tổng số vốn đầu t. Vì vậy, việc quản lý số vốn đã bỏ ra để đảm bảo số vốn đó đợc sử dụng hiệu quả, khắc phục tình trạng thất thoát và lãng phí là vấn đề đặc biệt quan trọng đối với các nhà quản lý. Hạch toán kế toán là một công cụ hữu hiệu trong việc kiểm tra, giám sát các hoạt động tài chính của mọi đơn vị trong nền kinh tế nói chung và trong ngành XDCB nói riêng. Hơn nữa, trong cơ chế hạch toán sản xuất kinh doanh độc lập, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển phải luôn nắm đợc các chi phí đã bỏ ra nhằm so sánh với doanh thu đạt đợc để xác định kết quả kinh doanh, đảm bảo hoạt động có lãi. Vì thế, có thể nói tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành một cách chính xác là vấn đề đặc biệt quan trọng trong việc tổ chức sản xuất kinh doanh của đơn vị. Bên cạnh đó, công tác hạch toán chi phí còn góp phần giúp doanh nghiệp quản lý chi phí, loại bỏ các chi phí không cần thiết, tiết kiệm chi phí sản xuất, từ đó hạ giá thành sản phẩm xây lắp. Điều này càng trở nên quan trọng đối với các doanh nghiệp xây dựng vì hầu hết các công trình xây lắp hiện nay thờng đợc thực hiện bằng phơng pháp bỏ thầu, doanh nghiệp nào có giá thành xây lắp hạ mà vẫn đảm bảo đợc chất lợng công trình sẽ chiến thắng trong cạnh tranh. Đợc sự hớng dẫn và giúp đỡ của các anh, chị trong toàn công ty đặc biệt là phòng kế toán và sự chỉ bảo của PGS.TS.Hà Dức Trụ .Em đã nhận thức đợc tầm quan trọng và sự cần thiết của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành, em đã mạnh dạn đi sâu tìm hiểu đề tài "Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty Cavico Việt Nam Thơng Mại ". KẾT LUẬN Trên đây là toàn bộ nội dung bài luận văn mang đề tài : Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Cavico Việt Nam Thơng Mại Qua thời gian thực tập tại Công ty, em càng thấy đ- ợc vai trò quan trọng của công tác kế toán nói chung và phần hành kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng. Việc tập hợp chi phí sản xuất chính xác, tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm không những giúp doanh nghiệp hạch toán đợc kết quả sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ mà còn góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho các nhà quản trị đa ra các quyết định đúng đắn, đem lại hiệu quả tối đa cho doanh nghiệp. Trong thời gian thực tập tại Công ty, em đã đợc tìm hiểu công việc hạch toán kế toán trên thực tế, đợc vận dụng những kiến thức đã học trong nhà trờng vào điều kiện cụ thể của doanh nghiệp và có những so sánh để hiểu rõ hơn các kiến thức đó. Em cũng đã cố gắng để thể hiện một cách chính xác nhất những vấn đề lý luận và tình hình thực tế của doanh nghiệp, những nhận xét, và một số ý kiến đóng góp chỉ mang tính gợi ý việc sửa đổi, bổ sung và điều chỉnh, với mục đích giúp doanh nghiệp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp một cách chính xác hơn và tăng cờng [...].. .công tác quản trị chi phí và giá thành Tuy nhiên, do thời gian thực tập không dài, kiến thức có hạn, em không tránh khỏi một số khiếm khuyết và sai sót Em rất mong đợc sự hớng dẫn, chỉ bảo của các thầy cô giáo, các nhân viên trong Công ty Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn nhiệt tình của PGS.TS Hà Đức Trụ và các nhân viên trong Công ty Cavico Việt Nam Thơng Mại và nhân viên phòng kế. .. nhân viên trong Công ty Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn nhiệt tình của PGS.TS Hà Đức Trụ và các nhân viên trong Công ty Cavico Việt Nam Thơng Mại và nhân viên phòng kế toán nói riêng đã giúp đỡ em hoàn thành luận văn này . MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY CAVICO VIỆT NAM THƯƠNG MẠI 1. Một. khác đều tập hợp vào TK 627 8. 2. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty. 2.1.