[r]
(1)1 UBND HUYỆN ĐẠI TỪ
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Số:1497/CV-PGDĐT-THCS
V/v quy định hồ sơ, sổ sách nhà trường, tổ chuyên môn giáo viên
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc
Đại Từ, ngày 15 tháng năm 2014
Kính gửi: Các trường Trung học sở huyện
Căn Điều lệ trường trung học sở, trường trung học phổ thông trường phổ thơng có nhiều cấp học ban hành kèm theo Thơng tư số 12/2011/TT-BGDĐT ngày 28 tháng năm 2011 Bộ GD&ĐT; Căn đạo Sở GD&ĐT; để thống quản lý hồ sơ sổ sách nhà trường THCS, tổ chuyên môn cá nhân giáo viên, Phòng GD&ĐT điều chỉnh hướng dẫn trường thực đầy đủ loại hồ sơ sổ sách, sau:
I Đối với nhà trường:
1) Sổđăng bộ;
2) Sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến; 3) Sổ theo dõi Phổ cập giáo dục;
4) Sổ gọi tên ghi điểm; 5) Sổ ghi đầu bài;
6) Học bạ học sinh;
7) Sổ quản lý cấp phát văn bằng, chứng chỉ;
8) Sổ Nghị nhà trường Nghị Hội đồng trường; 9) Hồ sơ thi đua;
10) Hồ sơ kiểm tra, đánh giá giáo viên nhân viên; 11) Hồ sơ kỷ luật;
12) Sổ quản lý hồ sơ lưu trữ văn (báo cáo tháng, báo cáo sơ kết, tổng kết hoạt động, công tác, nghị …), công văn đi, đến (tách thành ba đầu sổ riêng);
13) Hồ sơ quản lý TBDH, sổ quản lý tài sản; 14) Sổ quản lý tài chính;
15) Hồ sơ quản lý thư viện;
16) Hồ sơ theo dõi sức khoẻ học sinh;
17) Hồ sơ giáo dục học sinh khuyết tật (nếu có)
(2)2
Tất loại hồ sơ sổ sách cần phân công cá nhân phụ trách, lưu trữ bảo quản lâu dài, đặc biệt loại sồ sơ cần phải lưu trữ vô thời hạn
II Đối với tổ chuyên môn:
1) Kế hoạch tổ (BGH phê duyệt);
2) Sổ họp: Ghi nội dung họp chuyên môn: Rút kinh nghiệm thao giảng, tổ chức chuyên đề, tập huấn … (lưu phiếu dự thao giảng 01phiếu/ dự: phiếu đánh giá chung, điểm thống tổ; tổ trưởng, tổ phó nhóm trưởng kí);
3) Sổ kiểm tra dân chủ, kiểm tra đột xuất;
4) Sổ lưu đề hướng dẫn chấm kiểm tra, kết tiêu chuẩn RLTT (từ tiết trở lên môn thuộc tổ quản lí);
5) Sổ lưu báo cáo tháng, nội dung tổ chức chuyên đề, tập huấn … 6) Sổ theo dõi dạy thay
III Đối với giáo viên:
1) Giáo án (bài soạn có riêng cho mơn, khối), Giáo án hoạt động ngồi lên lớp;
2) Sổ kế hoạch giảng dạy (phần đầu xây dựng kế hoạch cá nhân); 3) Sổ dự giờ, thăm lớp;
4) Sổ họp (họp hội đồng ghi chép sinh hoạt chuyên môn) 5) Sổ tự bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ;
6) Sổđiểm cá nhân; 7) Lịch báo giảng;
8) Sổ chủ nhiệm (đối với giáo viên làm công tác chủ nhiệm lớp);
9) ) Sổ liên lạc (đối với giáo viên làm công tác chủ nhiệm lớp) cuối năm giao lại để nhà trường quản lí./
Nơi nhận:
- Như trên: (Thực hiện); - Lưu VT, THCS
KT TRƯỞNG PHỊNG PHĨ TRƯỞNG PHỊNG
(Đã ký)