GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ DNTN Hưng Phú

Thực trạng và biện pháp hoàn thiện công tác quản trị tại DNTN Hưng Phú GVHD: Thầy LÊ TÍN 20 SVTH: TRẦN THỊ MỸ NGÂN Chương 3 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HƯNG PHÚ 3.1 Lịch sử hình thành DNTN Hưng Phú : Tên cơ sở kinh doanh: Doanh nghiệp tư nhân Hưng Phú  Địa chỉ trụ sở chính: Lô 49 Khu đô thị mới Hưng Phú, Nam sông Cần Thơ, Thành Phố Cần Thơ.  Chi nhánh: 153 đường Trần Hưng Đạo, phường An Phú, Quận Ninh Kiều, TP.Cần Thơ.  Điện thoại: 07106.250.009  Phương pháp hạch toán thuế GTGT: Khấu trừ.  Hình thức sổ kế toán áp dụng: Chứng từ ghi sổ.  Hình thức sở hữu vốn: Tư nhân.  Hoạt động kinh doanh: buôn bán trực tiếp hàng hóa vật liệu xây dựng.  Hình thức bán hàng:  Bán hàng qua điện thoại hoặc fax theo yêu cầu của khách hàng  Bán trực tiếp sản phẩm dưới hình thức bán sỉ và bán lẻ  Phương tiện vận chuyển hàng hoá: xe tải, xe honđa. DNTN Hưng Phú là doanh nghiệp chuyên kinh doanh hàng hóa vật liệu xây dựng với nhiều mặt hàng và mẫu mã thiết bị xây dựng phục vụ cho nhu cầu tiêu dung đối với khách hàng bán lẻ và kinh doanh đối với khách hàng bán sỉ. Tiền thân của doanh nghiệp Hưng Phú là Showroom Khánh Đăng nhưng về sau chuyển thành Showroom Đông Hồ tại 178A đường 3/2 phường Hưng Lợi, Quận Ninh Kiều, TP. Cần Thơ hoạt động với văn phòng giao dịch tại 146 đường Trần Văn Hoài, phường Xuân Khánh, Quận Ninh Kiều, TP. Cần Thơ. Sau một thời gian hoạt động có hiệu quả được sự biết đến và tín nhiệm của nhiều nhóm khách hàng và dần chiếm được vị thế trên thị trường ĐBSCL. Cùng với sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật và xã hội, để mở rộng quy mô hoạt động cũng như đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng DNTN Hưng Phú được thành lập. DNTN Hưng Phú chính www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net Thực trạng và biện pháp hoàn thiện công tác quản trị tại DNTN Hưng Phú GVHD: Thầy LÊ TÍN 21 SVTH: TRẦN THỊ MỸ NGÂN thức được thành lập vào năm 2004 với trụ sở chính tại Lô 49 Khu đô thị mới Hưng Phú, Nam sông Cần Thơ - TP.cần Thơ, đặt chi nhánh tại 153 đường Trần Hưng Đạo, phường An Phú, Quận Ninh Kiều, TP. Cần Thơ. Từ khi thành đến nay DNTN Hưng Phú luôn cố gắng phấn đấu hoạt động có hiệu quả nhằm khẳng định lòng tin đối với khách hàng bằng cách cung cấp ngày càng nhiều mặt hàng thiết bị và vật liệu xây dựng với nhiều mẫu mã đa dạng giúp khách hàng dễ dàng lựa chọn một cách phù hợp, bên cạnh đó hiện nay DNTN Hưng Phú là nhà phân phối độc quyền sản phẩm ngói CPAC MONIER Thái Lan khu vực miền Tây. 3.2 Cơ sở vật chất và sản phẩm kinh doanh : 3.2.1 Cơ sở vật chất: Cơ sở vật chất ở cửa hàng bao gồm các trang thiết bị cơ bản, trang thiết bị phụ trợ và trang thiết bị văn phòng.  Trang thiết bị cơ bản: - Xe tải: 2 chiếc - Xe honđa: 4 chiếc  Trang thiết bị phụ trợ: Dụng cụ phục vụ bán hàng: - Kệ trưng bày - Logo quảng cáo Dụng cụ bảo vệ: - 1 bình CO 2 loại 5kg để chữa cháy. - Găng tay bảo hộ cho công nhân. - Các dụng cụ trang thiết bị bảo hộ khác.  Trang thiết bị văn phòng: - 12 máy vi tính, 2 máy in. - 6 điện thoại bàn. - 2 máy fax. - 1 máy kiểm tra tiền giả. - 1 hệ thống điện thoại nội bộ. - 1 tủ đựng hồ sơ. www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net Thực trạng và biện pháp hoàn thiện công tác quản trị tại DNTN Hưng Phú GVHD: Thầy LÊ TÍN 22 SVTH: TRẦN THỊ MỸ NGÂN - 10 bàn làm việc bao gồm: 1 bàn dành cho giám đốc, 3 bàn phòng kinh doanh, 3 bàn phòng kỹ thuật, 3 bàn phòng kế toán hành chính. - 1 bộ bàn ghế tiếp khách. - Các dụng cụ văn phòng khác. Với những trang thiết bị kỹ thuật vật chất như trên, DNTN Hưng Phú hầu hết có khả năng đáp ứng đầy đủ nhu cầu của khách hàng. Nhân viên trong cửa hàng luôn ghi nhớ câu khẩu hiệu, đó là bán “đúng giá, đúng lượng, đúng loại”, thực hiện tốt đạo đức trong kinh doanh để tồn tại. Ngoài ra việc quản trị công tác lập kế hoạch đến tổ chức lãnh đạo và kiểm tra nghiệp vụ an toàn lao động và vệ sinh công nghiệp luôn được doanh nghiệp quan tâm thực hiện. 3.2.2 Sản phẩm mua bán hiện tại của doanh nghiệp: DNTN Hưng Phú là nhà phân phối ủy quyền cho các sản phẩm: hệ giàn kéo Smantruss của tập đoàn BLUESCOPE BLUIDINH VN, ngói CPAC MONIER của tập đoàn SIAM CIMEN Thái Lan. Ngoài ra doanh nghiệp còn kinh doanh các loại vật liệu xây dựng như: gốm, gạch, sơn, đá trang trí, thiết bị vệ sinh, bồn tắm… Dựa vào tình hình kinh doanh có thể phân thành các nhóm sản phẩm chính của doanh nghiệp với tỷ trọng theo doanh thu của năm 2008 như sau: Bảng 1. CÁC SẢN PHẨM CHỦ YẾU CỦA DOANH NGHIỆP Chỉ tiêu Doanh thu 2008 (triệu đồng) Tỷ trọng (%) Ngói Thái Lan 5.939 41,4 Kéo Martruss 5.083 33,8 Gạch 2.048 11,7 Sơn 923 7,4 Gốm đá trang trí 849 5,7 Tổng cộng 14.842 100,0 (Nguồn: Bộ phận kế toán – DNTN Hưng Phú) www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net Thực trạng và biện pháp hoàn thiện công tác quản trị tại DNTN Hưng Phú GVHD: Thầy LÊ TÍN 23 SVTH: TRẦN THỊ MỸ NGÂN Ngói Thái Lan Sơn Gốm đá trang trí Gạch Kéo Martruss 12% 6% 7% 41% 34% Biểu đồ 1. Cơ cấu sản phẩm của Hưng Phú năm 2008 3.2.3 Mục tiêu tổ chức hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp: - Doanh số bán cao. - Tiết kiệm chi phí. - Bán đúng giá, đúng loại, đúng lượng để giữ uy tín trên thương trường. 3.3 Khái quát tình hình hoạt động kinh doanh của DNTN Hưng Phú từ năm 2006 – 2008: Để biết được thực trạng hoạt động quản trị của cửa hàng vật liệu xây dựng Hưng Phú trước hết cần phải khái quát kết quả kinh doanh của cửa hàng qua những chỉ tiêu về doanh thu, chi phí và lợi nhuận hàng năm. Bảng 2. TÌNH HÌNH KINH DOANH CỦA HƯNG PHÚ TỪ 2006 – 2008 ĐVT: Triệu đồng Khoản mục Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Chênh lệch 2007 so với 2006 Chênh lệch 2008 so với 2007 Số tuyệt đối % Số tuyệt đối % 1. Doanh thu 10.403 15.030 14.842 4.627 44,48 (118) (1,25) 2. Chi phí 10.331 14.933 14.795 4.602 44,54 (138) (0,92) 3. Lợi nhuận 72 97 47 25 34,72 (50) (51,55) (Nguồn: Bộ phận kế toán DNTN Hưng Phú) Nhận xét: Theo bảng số liệu trên có thể thấy năm 2007 là năm doanh nghiệp đạt doanh thu cao nhất. Doanh thu của cửa hàng tăng khoảng 44,48% trong năm 2007 so với năm 2006 nhưng trong năm 2008 doanh thu giảm mất 1,25% so với năm www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net Thực trạng và biện pháp hoàn thiện công tác quản trị tại DNTN Hưng Phú GVHD: Thầy LÊ TÍN 24 SVTH: TRẦN THỊ MỸ NGÂN 2007. Các khoản chi phí và lợi nhuận cũng có tình hình tăng giảm tương tự, riêng phần lợi nhuận ròng năm 2008 đã giảm hơn 50% so với năm 2007. Nguyên nhân của sự sụt giảm lợi nhuận trong năm 2008 là vì trên thị trường xuất hiện nhiều đối thủ cạnh tranh, bên cạnh đó cuộc khủng hoảng kinh tế tài chính toàn cầu thời gian qua cũng gây ảnh hưởng khá lớn đến tình hình kinh doanh của doanh nghiệp. Qua đây ta có thể thấy được, sự sụt giảm về doanh thu cũng như lợi nhuận ròng của doanh nghiệp là do điều kiện bên trong và bên ngoài doanh nghiệp, nhưng để đánh giá đúng mức độ tác động như thế nào thì cần phải đi sâu phân tích công tác quản trị của doanh nghiệp và môi trường kinh doanh của nó. 3.4 Thuận lợi và khó khăn của doanh nghiệp: 3.4.1 Thuận lợi: - Bố trí mặt bằng của doanh nghiệp tạo điều kiện thuận lợi cho việc vận chuyển bằng đường bộ. - Là doanh nghiệp bán sỉ và bán lẻ nên việc cập nhật giá cả trên thị trường được thực hiện thường xuyên. Do đó, khả năng quyết định giá bán cũng nhanh chóng. - Kinh doanh lâu năm trong ngành nên đã tạo được uy tín đối với các nhà cung ứng cũng như với khách hàng. 3.4.2 Khó khăn: - Do là doanh nghiệp thương mại, lại ở xa nhà cung ứng nên nguồn hàng và giá bán còn phụ thuộc nhiều vào nhà cung ứng. - Mặt bằng chưa đủ rộng để trang bị thêm máy móc để tạo mẫu mã mới cho ngành xây dựng. - Chưa có ứng dụng công nghệ trong quản lý, thực hiện các nghiệp vụ chưa chuyên nghiệp còn theo thói quen. www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net . tại DNTN Hưng Phú GVHD: Thầy LÊ TÍN 20 SVTH: TRẦN THỊ MỸ NGÂN Chương 3 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HƯNG PHÚ 3.1 Lịch sử hình thành DNTN Hưng. động cũng như đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng DNTN Hưng Phú được thành lập. DNTN Hưng Phú chính www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net Thực