GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ DNTN MINH CHÂU

Luận văn tốt nghiệp GVHD: Võ Hồng Phượng GVHD: Võ Hồng Phượng GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ DNTN MINH CHÂU  I. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH CỦA DOANH NGHIỆP.  Tên doanh nghiệp : DNTN MINH CHÂU. - Địa chỉ: 54C đường 3-2, phường Xuân Khánh, Quận Ninh Kiều, TP. Cần Thơ. - Điện thoại: (071).838097 – 730167. Fax: (071).730167.  Lịch sử thành lập: DNTN Minh Châu được thành lập đầu tiên vào ngày 1 tháng 3 năm 1997 dưới hình thức là cửa hàng kinh doanh mua bán vật liệu xây dựng. Hoạt động của doanh nghiệp chủ yếu là mua đi bán lại các loại thép đã được dập sẵn. Lúc này cửa hàng Minh Châu chưa có công tác hạch toán kế toán, còn nộp thuế dưới dạng thuế khoán. Trong thời gian hoạt động, ngày càng thích nghi với môi trường kinh doanh cùng với việc nhận ra sự thuận lợi khi có tư cách pháp nhân nên đến ngày 11 tháng 7 năm 2002 cửa hàng Minh Châu quyết định đổi hình thức pháp lý thành doanh nghiệp tư nhân do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư cấp giấy phép kinh doanh. Doanh nghiệp được thành lập với các quyết định như sau: - Giấy phép kinh doanh số 5701000508. - Mã số thuế: 1800474603. - Hình thức sở hữu vốn: tư nhân. - Hình thức kế toán áp dụng: chứng từ ghi sổ. - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: bình quân gia quyền. - Thuế VAT: Khấu trừ. - Ngành nghề kinh doanh: Dập sóng tole lợp và đòn tay sắt, mua bán tấm kim loại và vật liệu xây dựng.  Vốn đầu tư ban đầu : 2.400.000.000 đồng. Trong đó: Tài sản chiếm 1.400.000.000 đồng. II. CƠ SỞ VẬT CHẤT VÀ SẢN PHẨM CỦA DNTN MINH CHÂU. 1. Cơ sở vật chất. Hoàn thiện công tác quản trị tại DNTN MINH CHÂU Trang 1 5m 15m Đường dâyđiện 7m 2m 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Đường 3/2 12 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Võ Hồng Phượng GVHD: Võ Hồng Phượng Việc bố trí mặt bằng và cơ sở vật chất phục vụ cho công việc có ý nghĩa quan trọng trong việc tạo ra hiệu quả công tác quản trị. Do đó đòi hỏi người quản lý phải có kiến thức thêm về cách bố trí sao cho có tính khoa học và nghệ thuật để có thể thuận tiện trong việc thực hiện các nghiệp vụ tại cửa hàng. Phần nội dung dưới đây sẽ giới thiệu về việc bố trí mặt bằng và cơ sở vật chất tại doanh nghiệp:  Bố trí mặt bằng. Sơ đồ 8. Bố trí mặt bằng tổng thể của DNTN Minh Châu. Hoàn thiện công tác quản trị tại DNTN MINH CHÂU Trang 2 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Võ Hồng Phượng GVHD: Võ Hồng Phượng Tổng diện tích khuôn viên của cửa hàng là 840m 2 , với chiều rộng là 7m và chiều dài là 120m, trong đó cửa hàng sử dụng chiều rộng là 3m để làm đường cho xe chở hàng hóa ra vào, toàn bộ mặt bằng được bố trí như sau: (1) Palăng cáp điện cố định: dài 3m đặt theo chiều rộng của cửa hàng. (2) Đường ray: dài 70m dùng để đưa hàng hóa ra vào kho thông qua xe chở hàng được thiết kế đặc biệt để chạy trên đường ray. (3) Sân trưng bày hàng mẫu dài 10m: chủ yếu là các cuộn kim loại (4) Kệ để thép hình: dài 10m. (5) Văn phòng: có diện tích 60m 2 (dài 15m, rộng 4m) là nơi bán hàng, tiếp khách và làm việc. Giữa văn phòng và kho chứa thép hình là 5m, phần diện tích này được dùng làm nơi đỗ xe của nhân viên. (6) Kho chứa các loại thép hình và thép tấm: diện tích 120m 2 (dài 30m, rộng 4m). (7) Máy cán tole: có diện tích 35m 2 (dài 25m, rộng 1.4m). (8) Nơi để cuộn kim loại: dài 45m. Máy cán xà gồ và kho chứa thép hình cách nhau 15m, phần này dùng làm bãi ra của sản phẩm xà gồ. (9) Máy cán xà gồ: có diện tích 30m 2 (dài 25m, rộng 1.2m). (10) Nơi để thép cuộn: dài 45m. (11) Palăng điện xích: dài 6,5m, được đặt theo chiều rộng của kho. (12) Hàng rào ngăn cách với con kênh phía sau cửa hàng.  Cơ sở vật chất : ở cửa hàng bao gồm các trang thiết bị cơ bản, trang thiết bị phụ trợ và trang thiết bị văn phòng.  Trang thiết bị cơ bản : Là các máy móc thiết bị dùng để làm ra sản phẩm tole lợp và xà gồ thép từ cuộn phôi. Bao gồm: - Máy cán tole: gồm hệ thống cán tole và dây chuyền lắp đặt tole cuộn, chiều dài dây chuyền + hệ thống dài 25m, ngang 1.4m gồm 23 rulô tạo hình và dao cắt tole + 1 moteur 20Hp, 1 tủ điều khiển PLC. Hệ thống điều chỉnh cán hiệu Siemen model Simatic OP3 tự động, trọng lượng máy 8 tấn, máy có khả năng cắt theo chiều dài. Hoàn thiện công tác quản trị tại DNTN MINH CHÂU Trang 3 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Võ Hồng Phượng GVHD: Võ Hồng Phượng - Máy cán xà gồ: gồm hệ thống cán tole và dây chuyền lắp đặt tole cuộn, chiều dài dây chuyền + hệ thống dài 25m, ngang1.2m gồm 16 rulô tạo hình và dao cắt tole + 1 moteur 20Hp, 1 tủ điều khiển PLC.Hệ thống điều chỉnh cán hiệu Siemen model Simatic OP3 tự động, trọng lượng máy 8 tấn, máy có khả năng cắt theo chiều dài. - 1 palăng điện cáp: palăng cáp sức nâng 7,5 tấn, máy nhãn hiệu MEW do Nhật Bản sản xuất. Palăng này được đặt ở trước cổng của cửa hàng để tiện cho việc bốc dở hàng hoá, đặc biệt là bốc dở phôi cuộn. - 1 palăng điện dây xích: palăng xích sức nâng 5 tấn, nâng cấp 5 tấn máy nhãn hiệu Nichi do Nhật Bản sản xuất. Palăng này được thiết kế di chuyển dọc theo chiều dài của kho, dùng để sắp xếp các cuộn phôi khi nhập kho và đặt cuộn phôi vào máy cán. Các máy móc này đều sử dụng nguồn điện 3 pha để hoạt động. Ngoài ra để khắc phục sự cố mất điện, bảo đảm cung cấp đầy đủ khi khách hàng mua tole lợp trong thời gian mất điện, doanh nghiệp còn trang bị 1 máy phát điện Diesel nhãn hiệu General Motor (GM Diesel) để phục vụ cho mục đích trên.  Trang thiết bị phụ trợ: Dụng cụ phục vụ bán hàng: - 1 thước Pake dùng để xác định độ dày của phôi cuộn. - 5 thước đo - 2 kéo cắt tole. - 1 kéo cắt thép hình bằng tay. - 1 kéo cắt thép hình bằng điện. Dụng cụ bảo vệ: - 1 bình CO 2 loại 5kg để chữa cháy. - Găng tay bảo hộ cho công nhân. - Các dụng cụ trang thiết bị bảo hộ khác.  Trang thiết bị văn phòng. - 1 máy vi tính, 1 máy in. - 2 điện thoại bàn. - 1 máy fax. Hoàn thiện công tác quản trị tại DNTN MINH CHÂU Trang 4 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Võ Hồng Phượng GVHD: Võ Hồng Phượng - 1 máy kiểm tra tiền giả. - 1 hệ thống điện thoại nội bộ. - 1 tủ đựng hồ sơ. - 4 bàn làm việc bao gồm: 1 bàn dành cho nhân viên bán hàng, 1 bàn thủ quỹ, 2 bàn kế toán. - 1 bộ bàn ghế tiếp khách. - Các dụng cụ văn phòng khác. Với những trang thiết bị kỹ thuật và bố trí mặt bằng như trên, DNTN Minh Châu hầu hết có khả năng đáp ứng đầy đủ nhu cầu của khách hàng. Nhân viên trong cửa hàng luôn ghi nhớ câu khẩu hiệu, đó là bán “đúng giá, đúng lượng, đúng loại”, thực hiện tốt đạo đức trong kinh doanh để tồn tại. Ngoài ra việc quản trị công tác lập kế hoạch đến tổ chức lãnh đạo và kiểm tra nghiệp vụ an toàn lao động và vệ sinh công nghiệp luôn được doanh nghiệp quan tâm thực hiện. 2. Sản phẩm mua bán hiện tại của doanh nghiệp. DNTN Minh Châu chủ yếu mua bán các mặt hàng thép. Có thể liệt kê mặt hàng thép theo các nhóm như sau:  Tấm kim loại : bao gồm 3 loại: - Cuộn kim loại: hay còn gọi là cuộn phôi kim loại sẽ được cắt phẳng hoặc cán thành tole lợp theo quy cách của khách hàng. Cuộn kim loại bao gồm các loại: lạnh, kẽm và màu. - Tấm đen: các loại. - Tấm kẽm: các loại.  Thép sản xuất : gồm 2 loại chính: - Thép cuộn: bao gồm thép đen và thép mạ kẽm. Thép cuộn còn gọi là cuộn phôi dùng để cán ra xà gồ được dùng để làm khung cho các công trình nhà. - Thép hình: bao gồm các hình chữ: U, V, I, hình hộp chữ nhật, hình vuông, ống tròn, dẹp… Các loại này sẽ có độ dày mỏng và khối lượng khác nhau ở mỗi loại để đáp ứng nhu cầu khác nhau của khách hàng. Hoàn thiện công tác quản trị tại DNTN MINH CHÂU Trang 5 . GVHD: Võ Hồng Phượng GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ DNTN MINH CHÂU  I. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH CỦA DOANH NGHIỆP.  Tên doanh nghiệp : DNTN MINH CHÂU. - Địa chỉ: 54C. đồng. II. CƠ SỞ VẬT CHẤT VÀ SẢN PHẨM CỦA DNTN MINH CHÂU. 1. Cơ sở vật chất. Hoàn thiện công tác quản trị tại DNTN MINH CHÂU Trang 1 5m 15m Đường dâyđiện 7m