Trong lúc cho thí sinh ký tên vào danh sách phòng thi, cán bộ coi thi yêu cầu thí sinh dò kỹ chi tiết trong danh sách, nếu thí sinh có yêu cầu điều chỉnh thì cán bộ coi thi lập biên bả[r]
(1)ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN CỦ CHI PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc
Số: 427 /GDĐT-CM Củ Chi, ngày 01 tháng năm 2019
Kính gửi: Hiệu trưởng trường THCS
Căn Thông tư số 11/2014/TT-BGDĐT ngày 18 tháng năm 2014 Bộ Giáo dục Đào tạo việc ban hành Quy chế tuyển sinh trung học sở tuyển sinh trung học phổ thông;
Căn Quyết định số 777/QĐ-UBND ngày 04 tháng năm 2019 Ủy ban nhân dân thành phố ban hành Kế hoạch huy động trẻ lớp tuyển sinh vào lớp đầu cấp từ năm học 2019 – 2020;
Căn văn số 706/GDĐT-KTKĐCLGD, ngày 11 tháng năm 2019 Sở Giáo dục Đào tạo việc hướng dẫn thi tuyển vào lớp 10 trung học phổ thông năm học 2019-2020;
Phòng Giáo dục Đào tạo hướng dẫn việc thi tuyển vào lớp 10 trung học phổ thông năm học 2019 - 2020 sau:
I PHƯƠNG THỨC TUYỂN SINH
Thực theo Kế hoạch huy động trẻ lớp tuyển sinh vào lớp đầu cấp ban hành kèm theo Quyết định số 777/QĐ-UBND ngày 04 tháng năm 2019 Ủy ban nhân dân thành phố (gọi tắt Kế hoạch 777) hướng dẫn Sở Giáo dục Đào tạo
II ĐỐI TƯỢNG VÀ ĐIỀU KIỆN DỰ TUYỂN
Những học sinh học lớp trường phổ thơng có hồ sơ hợp lệ có đủ điều kiện sau dự tuyển vào lớp 10 trung học phổ thông:
1 Tốt nghiệp trung học sở Thành phố Hồ Chí Minh Tuổi học sinh vào học lớp 10 15 tuổi
- Đối với học sinh học vượt lớp cấp học trước học sinh vào cấp học độ tuổi cao tuổi quy định tuổi vào lớp 10 giảm tăng vào tuổi năm tốt nghiệp cấp học trước
- Học sinh người dân tộc thiểu số, học sinh khuyết tật, học sinh có hồn cảnh đặc biệt khó khăn, học sinh nước ngồi nước vào cấp học tuổi cao tuổi so với tuổi quy định
Phòng Giáo dục Đào tạo duyệt điều kiện dự tuyển sinh vào lớp 10 học sinh tốt nghiệp trung học sở trường THCS địa bàn huyện
Về hướng dẫn thi tuyển vào lớp 10 trung học phổ thông
(2)III HỒ SƠ DỰ TUYỂN 1 Hồ sơ dự tuyển
a Phiếu đăng ký xét tốt nghiệp trung học sở thi tuyển vào lớp 10 trung học phổ thông (theo mẫu) (sau gọi Phiếu đăng ký)
b Ba ảnh 3cm x 4cm (ảnh chụp không năm, kiểu ảnh chứng minh nhân dân, phía sau ảnh ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh) (một ảnh dán vào Phiếu đăng ký, ảnh dán vào phiếu báo danh, ảnh dán vào phiếu dự thi kiểm tra hồ sơ)
c Học bạ cấp trung học sở (bản chính)
d Bằng tốt nghiệp trung học sở (bản chính) giấy chứng nhận tốt nghiệp (tạm thời) năm dự tuyển Hiệu trưởng trường phổ thông cấp
đ Bản khai sinh hợp lệ
e Giấy chứng nhận hợp lệ hưởng chế độ cộng điểm ưu tiên quan có thẩm quyền cấp
f Hồ sơ tuyển thẳng vào lớp 10 trung học phổ thơng: ngồi hồ sơ dự tuyển nêu trên, cần bổ sung thêm 02 photo công chứng giấy tờ thuộc diện miễn thi
2 Lưu ý lựa chọn nguyện vọng:
- Học sinh lựa chọn nguyện vọng theo thứ tự ưu tiên 1, 2, vào lớp 10 trường trung học phổ thông công lập phù hợp với lực học tập thân, gần nơi cư trú để thuận lợi cho việc tiếp tục học trúng tuyển giảm áp lực giao thông theo chủ trương thành phố;
- Trường Trung học phổ thông khiếu Thể dục thể thao Thành phố Hồ Chí Minh thuộc Sở Văn hóa, Thể thao Thành phố Hồ Chí Minh ngồi tuyển sinh chung theo tiêu Sở Giáo dục Đào tạo Trường có tuyển sinh riêng với điều kiện thí sinh phải có thêm giấy chứng nhận vận động viên tuyến thẻ học sinh trường nghiệp vụ Thể dục thể thao Thành phố Hồ Chí Minh
- Trường Trung học phổ thông chuyên khiếu Thể dục thể thao Nguyễn Thị Định; Trường Trung học phổ thơng Thể dục thể thao Bình Chánh ngồi tuyển sinh chung theo tiêu Sở Giáo dục Đào tạo Trường có tuyển sinh riêng theo Kế hoạch 777 học sinh học tập tốt nghiệp Trung học sở trường
Đối với học sinh học lớp tích hợp thực theo Kế hoạch huy động trẻ lớp tuyển sinh vào lớp đầu cấp Ủy ban nhân dân thành phố ban hành Sở Giáo dục Đào tạo có văn hướng dẫn tuyển sinh 10 chương trình tích hợp
IV CHẾ ĐỘ ƯU TIÊN
(3)V THÀNH LẬP BAN CHỈ ĐẠO HUYỆN VÀ HỘI ĐỒNG TUYỂN SINH Phòng Giáo dục Đào tạo đạo tổ chức tập huấn cho Hiệu trưởng trường trung học sở giáo viên chủ nhiệm lớp để tư vấn, hướng dẫn kỹ lưỡng cho phụ huynh học sinh học sinh định đăng ký nguyện vọng (đảm bảo thuận tiện lại, phù hợp với hồn cảnh gia đình lực học tập thân học sinh) Thực tốt công tác hướng nghiệp phân luồng học sinh sau trung học sở
1 Ban Chỉ đạo huyện
Thành lập Ban Chỉ đạo xét tốt nghiệp tuyển sinh với thành phần: - Trưởng ban: Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận, huyện
- Phó trưởng ban thường trực: Trưởng phịng Giáo dục Đào tạo
- Các ủy viên lãnh đạo chuyên viên Phòng Giáo dục Đào tạo, Ban, ngành quận, huyện có liên quan Hiệu trưởng trường trung học phổ thông địa bàn quận, huyện
2 Hội đồng tuyển sinh trường
Mỗi trường trung học phổ thông thành lập Hội đồng tuyển sinh gồm: - Chủ tịch: Hiệu trưởng Phó Hiệu trưởng
- Phó Chủ tịch: Phó Hiệu trưởng
- Thư ký: chọn từ Thư ký Hội đồng trường tổ trưởng chuyên mơn - Ủy viên: Chủ tịch cơng đồn sở, trợ lý niên chọn tổ trưởng chuyên môn, giáo viên chủ nhiệm, giáo viên dạy mơn học có kinh nghiệm, có phẩm chất đạo đức tốt có tinh thần trách nhiệm cao
Các trường trung học phổ thông gửi công văn đề nghị danh sách Hội đồng tuyển sinh Phòng Tổ chức Cán - Sở Giáo dục Đào tạo để Giám đốc Sở Giáo dục Đào tạo định thành lập Hội đồng tuyển sinh từng trường
VI CÁC CÔNG VIỆC THỰC HIỆN TRONG CÔNG TÁC TUYỂN SINH LỚP 10 TRUNG HỌC PHỔ THÔNG
1 Sở Giáo dục Đào tạo: - Thông báo Kế hoạch 777
- Giới thiệu công bố rộng rãi trường phổ thông trung cấp địa bàn thành phố (có tuyển học sinh tốt nghiệp trung học sở, tên trường, địa chỉ, nội dung giảng dạy, học phí điều kiện theo học) in thành thông báo chi tiết gửi đến phụ huynh học sinh lớp để phụ huynh học sinh học sinh chọn ghi nguyện vọng
(4)- Thực công tác tổ chức thi tuyển vào lớp 10 trường trung học phổ thông công lập
- Công bố kết điểm cho học sinh
- Công bố điểm chuẩn trường, lớp chuyên trung học phổ thông - Công bố điểm chuẩn trường trung học phổ thông công lập 2 Ban Chỉ đạo huyện
- Chỉ đạo công tác tra, kiểm tra công tác tuyển sinh
- Chỉ đạo tổ chức tập huấn cho Hiệu trưởng trường phổ thông, giáo viên chủ nhiệm lớp công tác tuyển sinh lớp 10 Thực tốt công tác hướng nghiệp phân luồng học sinh sau trung học sở
- Nhận bàn giao Ban Lãnh đạo Điểm thi địa bàn từ Hội đồng coi thi tuyển sinh 10 Thành phố
- Ban Chỉ đạo huyện họp lãnh đạo Điểm thi triển khai công tác coi thi - Nhận đề thi từ Hội đồng đề thi in sao; bảo quản đề thi chuyển đề thi đến Điểm thi ngày (theo lịch thi)
- Chuyển giao thi tổ Thư ký địa điểm chấm thi sau kết thúc mơn thi ngày
3 Phịng Giáo dục Đào tạo
- Dự tập huấn Sở Giáo dục Đào tạo công tác xét tốt nghiệp trung học sở tuyển sinh lớp 10
- Lập gửi danh sách cán coi thi, cán chấm thi, nhân viên phục vụ chỗ (đối với sở giáo dục chọn làm điểm thi) Sở Giáo dục Đào tạo (Phịng Khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục)
- Thông báo, điều động cán coi thi, cán chấm thi đến điểm chấm thi Hội đồng chấm thi theo đạo Hội đồng thi tuyển sinh 10 thành phố
- Kiểm tra đôn đốc đơn vị sở cập nhật danh sách học sinh đăng ký thi tuyển lớp 10 lên hệ thống để chuyển liệu cho Sở Giáo dục Đào tạo Kiểm tra, rà soát số liệu nguyện vọng đăng ký học sinh địa bàn đặc biệt thí sinh đăng ký xa nơi cư trú
- Tổng hợp gửi danh sách hồ sơ thí sinh tuyển thẳng vào lớp 10 trung học phổ thông Sở Giáo dục Đào tạo
- Chỉ đạo kiểm tra trường việc thực hồ sơ dự thi điều kiện dự thi học sinh
- Các Phiếu đăng ký dự tuyển lớp 10 phải niêm phong bảo quản tốt Phòng Giáo dục Đào tạo, khơng gửi điểm thi; sau có kết trúng tuyển vào lớp 10, Phòng Giáo dục Đào tạo mở niêm phong để trả lại Phiếu đăng ký kèm vào hồ sơ học sinh
(5)4 Trường THCS
- Dự tập huấn công tác xét tốt nghiệp trung học sở tuyển sinh lớp 10 - Tổ chức cho phụ huynh học sinh học sinh tìm hiểu xét tốt nghiệp trung học sở thi tuyển vào lớp 10 Học sinh làm Phiếu đăng ký nộp trường THCS nơi học lớp
- Tư vấn cho học sinh lựa chọn nguyện vọng theo thứ tự ưu tiên 1, 2, vào lớp 10 trường trung học phổ thông công lập (không bắt buộc phải ghi đủ nguyện vọng thấy không cần thiết) thực điền Phiếu đăng ký (theo mẫu) nộp trường THCS nơi học lớp
- Kiểm tra, rà soát số liệu nguyện vọng đăng ký học sinh địa bàn Đối với trường hợp học sinh đăng ký nguyện vọng vào lớp 10 trung học phổ thông xa nơi cư trú, Hiệu trưởng trường trung học sở tư vấn riêng với phụ huynh học sinh, đề nghị phụ huynh chứng minh điều kiện đảm bảo cho học sinh học tập trường đăng ký theo nguyện vọng, cam kết không thay đổi nguyện vọng trúng tuyển
- Thu hồ sơ học sinh đăng ký dự tuyển lớp 10
- Kiểm tra toàn hồ sơ đăng ký dự thi hồ sơ có liên quan đến kỳ thi, xem xét điều kiện dự thi thí sinh, xác nhận tư cách thí sinh, định khơng cho thí sinh dự thi không đủ điều kiện dự thi hồ sơ không hợp lệ
- Bảo quản đầy đủ hồ sơ dự thi danh sách thí sinh đăng ký dự thi; xuất trình kịp thời phục vụ công tác tra, kiểm tra yêu cầu sửa chữa (nếu có)
- Lập danh sách thí sinh, cập nhật vào hệ thống danh sách thí sinh cho Phòng Giáo dục Đào tạo thời gian qui định
- Lập phiếu báo danh phát cho học sinh
- In phiếu báo điểm cho học sinh có kết - Đóng dấu treo phiếu báo điểm lớp 10 - Phát phiếu báo điểm cho học sinh
VII TỔ CHỨC THI TUYỂN 1 Lịch thi
Thí sinh dự thi thi theo lịch sau: Ngày thi Buổi Bài thi Thời
gian làm bài
Giờ mở túi đựng
đề thi
Giờ phát đề thi
Giờ bắt đầu làm
bài
02.6.2019
Sáng Chiều
Ngữ văn Ngoại Ngữ
120 phút 60 phút
7 40 13 40
7 55 13 55
(6)2 Thứ tự ưu tiên xét tuyển
- Những học sinh dự xét tuyển học sinh dự thi đủ ba thi tuyển sinh vào lớp 10 khơng có thi bị điểm (không)
- Điểm xét tuyển: tổng điểm thi tuyển sinh vào lớp 10 (trong thi Ngữ văn thi Tốn hệ số 2, thi ngoại ngữ hệ số 1) điểm ưu tiên
- Ở trường, điểm chuẩn nguyện vọng cao điểm chuẩn nguyện vọng điểm chuẩn nguyện vọng cao điểm chuẩn nguyện vọng khơng q điểm (tuy nhiên có trường hợp đặc biệt hệ thống máy tính cho kết nguyện vọng nguyện vọng 2, nguyện vọng nguyện vọng nguyện vọng nhau)
3 Kiểm tra hồ sơ thí sinh
- Các trường cần kiểm tra kỹ hồ sơ dự tuyển (đối chiếu học bạ, giấy khai sinh, văn bằng, chứng nhận,… đảm bảo xác tuyệt đối họ tên, ngày, tháng, năm sinh, nơi sinh (ghi đủ quận, huyện, tỉnh, thành), ghi đầy đủ cột mục, khơng bị rách nát, tẩy xóa, có đầy đủ chữ ký người chịu trách nhiệm phần cấp quản lý,…), lập phiếu kiểm tra hồ sơ, danh sách học sinh (theo mẫu Sở Giáo dục Đào tạo) với khai sinh, học bạ, ghi trường hợp hưởng chế độ ưu tiên có Kiểm tra tồn hồ sơ đăng ký dự tuyển hồ sơ có liên quan đến kỳ thi, xem xét điều kiện dự tuyển thí sinh, xác nhận tư cách thí sinh, định khơng cho thí sinh dự tuyển khơng đủ điều kiện hồ sơ hợp lệ Hiệu trưởng hoàn toàn chịu trách nhiệm điều kiện dự tuyển học sinh trường
- Trước ngày thi ngày, Hiệu trưởng trường phổ thông ủy nhiệm cho cán bộ, giáo viên đại diện trường mang toàn hồ sơ thí sinh (đã xếp theo phịng thi Điểm thi) đến Điểm thi để phục vụ yêu cầu kiểm tra hồ sơ thí sinh Hồ sơ thí sinh lưu giữ điểm thi ngày thi; Phó trưởng Điểm thi sở chịu trách nhiệm nhận, bảo quản, giao trả hồ sơ sau thi xong (khi nhận, giao trả hồ sơ phải kiểm tra kỹ số lượng lập thành biên bản)
Ngoài việc Hiệu trưởng chịu trách nhiệm hồ sơ dự tuyển điều kiện dự tuyển học sinh, Trưởng Điểm thi kiểm tra toàn hồ sơ đăng ký dự tuyển hồ sơ có liên quan đến kỳ thi, xem xét điều kiện dự tuyển thí sinh, xác nhận tư cách thí sinh Khi phát thí sinh khơng đủ hồ sơ hợp lệ trình kiểm tra hồ sơ Điểm thi, Trưởng Điểm thi sau cân nhắc cẩn thận định xóa tên khơng cho thí sinh dự thi, Hiệu trưởng trường phổ thơng có thí sinh bị xóa tên chịu trách nhiệm trước quan quản lý cấp việc
(7)sơ thí sinh, trường phổ thơng có học sinh dự thi phải cử người trực để tiếp nhận thông tin từ Điểm thi kịp thời bổ sung, giải trình,…
Các trường hợp bất thường hồ sơ giải sau:
- Sau Trưởng Điểm thi trao đổi với đại diện đơn vị (nếu có) trực tiếp với Hiệu trưởng trường phổ thơng mà khơng trí Trưởng Điểm thi cho lập biên trình Lãnh đạo Hội đồng tuyển sinh 10 thành phố xem xét (qua tổ Thư ký địa điểm chấm thi)
- Các trường hợp họ, tên, ngày, nơi sinh,… thí sinh học bạ, văn bằng, chứng nhận, danh sách,… không phù hợp với khai sinh hợp lệ: Hiệu trưởng trường phổ thơng có trách nhiệm tổ chức điều chỉnh sau; riêng danh sách phòng thi phiếu thu Trưởng Điểm thi điều chỉnh cho phù hợp với khai sinh theo hồ sơ hợp lệ có, lập biên (theo mẫu điều chỉnh)
- Riêng trường hợp phải xóa tên ngay: thấy chưa chắn khơng để thí sinh bị thiệt thịi quyền lợi thi, Trưởng Điểm thi xử lý trường hợp thiếu hồ sơ (lập biên bản, cho thi)
- Biên sai sót hồ sơ lập thành bốn bản: + Một Trưởng Điểm thi giữ
+ Một gửi Hiệu trưởng trường phổ thông có thí sinh dự thi thời gian sớm
+ Một gửi kèm theo hồ sơ tổ thư ký (tại địa điểm chấm thi)
+ Một gửi Trưởng Phòng Giáo dục Đào tạo quận, huyện sau hoàn tất việc kiểm tra hồ sơ thí sinh
- Hiệu trưởng trường THCS có thí sinh dự thi, sau tiếp nhận biên Điểm thi, có trách nhiệm tổ chức, điều chỉnh, thông báo cho phụ huynh học sinh học sinh bổ sung điều chỉnh tổ Thư ký nơi chấm thi Nếu không bổ túc hồ sơ đầy đủ, hợp lệ tổ Thư ký nơi chấm thi vịng ngày sau ngày thi mơn cuối kỳ thi Hội đồng thi tuyển sinh 10 Thành phố xử lý không đủ điều kiện dự thi hồ sơ không hợp lệ
Các trường hợp nghiêm trọng: cần lập biên báo cáo với thường trực Ban Chỉ đạo kỳ thi Phòng Giáo dục Đào tạo báo cáo Hội đồng thi tuyển sinh 10 thành phố để phối hợp giải
- Hiệu trưởng trường phổ thông phải ý cho kiểm tra nhiều lần: in danh sách để kiểm dò yêu cầu học sinh ký tên xác nhận đọc rõ chi tiết; đặc biệt lưu ý: diện ưu tiên sách, điểm khuyến khích cộng thêm, ngoại ngữ, mơn chun (nếu có),… Giáo viên chủ nhiệm phải nêu rõ đủ chi tiết hồ sơ học sinh để học sinh nắm lại có ý kiến
- Các loại giấy chứng nhận để hưởng chế độ ưu tiên bổ sung sau ngày thi môn cuối kỳ thi khơng có giá trị hưởng cộng điểm cho chế độ ưu tiên
(8)4.1 In danh sách phòng thi, phiếu thu bài, phát thẻ dự thi
Phòng Giáo dục Đào tạo nhận liệu từ hệ thống Phòng Khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục - Sở Giáo dục Đào tạo tiến hành thực sau:
- Phòng Giáo dục Đào tạo quy hoạch cụm trường thi theo địa bàn thuận tiện cho việc lại thí sinh lập danh sách học sinh thi cụm (phần mềm vi tính Phịng Khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục hướng dẫn); ghép học sinh nhiều trường vào Điểm thi (liên trường) cần ý không để tỷ lệ học sinh trường nhỏ (nhất ghép có hai trường)
- Phòng Giáo dục Đào tạo quận, huyện nhận lại liệu từ hệ thống Phòng Khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục danh sách thí sinh đánh số báo danh, từ in bảng danh sách phòng thi phiếu thu phòng thi, tổ chức cho trường lập thẻ dự thi (theo mẫu) phát thẻ dự thi đến học sinh
4.2 Danh sách Lãnh đạo Điểm thi gồm Trưởng Điểm thi, Phó trưởng Điểm thi, thư ký, danh sách cán coi thi nhân viên phục vụ Trưởng Phòng Giáo dục Đào tạo huyện Hiệu trưởng trường THCS đề cử, Sở Giáo dục Đào tạo định theo bước sau:
Bước 1: Sở Giáo dục Đào tạo gửi đến huyện trường phổ thông nhu cầu số cán coi thi cần cử đến Điểm thi huyện khác; nhu cầu Phó trưởng Điểm thi, nhân viên phục vụ Điểm thi chỗ; nhu cầu Trưởng Điểm thi, Phó trưởng Điểm thi, thư ký quận, huyện đến Điểm thi khác
Bước 2: Dựa vào nhu cầu trên, Trưởng Phòng Giáo dục Đào tạo quận, huyện, Hiệu trưởng trường phổ thông lập danh sách cán cử coi thi quận, huyện khác, danh sách Phó trưởng Điểm thi, nhân viên phục vụ chỗ danh sách Trưởng Điểm thi, Phó trưởng Điểm thi, thư ký nơi khác Mỗi loại danh sách lập thành có ký tên đóng dấu gửi kèm theo đĩa CD Sở Giáo dục Đào tạo, đồng thời gửi qua mạng internet danh sách cán coi thi, chấm thi
Bước 3: Khi nhận danh sách trên, Sở Giáo dục Đào tạo ký duyệt danh sách đề nghị đồng thời:
- Gửi Phòng Giáo dục Đào tạo huyện, Hiệu trưởng trường phổ thông (để Ban Chỉ đạo huyện Hiệu trưởng trường phổ thông gửi thông báo đến giáo viên lãnh đạo trường, xem giấy triệu tập tập thể)
- Gửi 01 kèm vào hồ sơ Ban Lãnh đạo Điểm thi - Gửi 01 cho Ban Chỉ đạo huyện nơi coi thi
(9)vật dụng thí sinh để ngồi phịng thi bị hư hỏng, mất,… Điểm thi khơng chịu trách nhiệm
Mỗi phịng thi bố trí 24 chỗ ngồi cho thí sinh, cần ý khoảng cách bàn ghế, chỗ ngồi thí sinh (2 học sinh ngồi cạnh theo hàng ngang phải cách 1,2 mét), đủ chuẩn vệ sinh, ánh sáng, bàn ghế
4.4 Khi họp Ban Lãnh đạo Điểm thi
- Cần rà soát kỹ lại danh sách thí sinh, ấn chỉ, biểu mẫu, phù hiệu cán coi thi (nhân viên phục vụ Điểm thi phải đeo phù hiệu), danh sách cán coi thi, dành thời gian liên hệ với đơn vị cử giáo viên đến coi thi xem có sai sót khơng khớp danh sách cán coi thi
- Kiểm tra, xem xét vấn đề phục vụ, bảo vệ an ninh Điểm thi, điện, nước, âm thanh, ánh sáng, điện thoại, chuẩn bị phương án cúp điện, có máy phát điện dự phịng, có biện pháp đề phịng mưa to, gió lớn,… xem xét vấn đề y tế, vệ sinh, nước uống cho thí sinh,…
- Chú ý xem xét kỹ ngồi trường, có biện pháp phịng chống, phát việc liên thơng trong, ngồi phạm vi quy định tổ chức thi (cửa sổ trơng ngồi khơng có rào, gần đường,…)
- Trong ngày thi: căn-tin không hoạt động; khn viên trường thi có người u cầu khơng lại khu vực Điểm thi, khơng có hoạt động, hành vi vi phạm đến an tồn, tính nghiêm túc kỳ thi
- Đề phòng cố thiếu đề thi: chuẩn bị sẵn máy photocopy, giấy trắng A3, A4 để văn phòng Điểm thi Việc in đề thi máy photocopy Trưởng Điểm thi định sau có ý kiến lãnh đạo Ban đạo kỳ thi quận, huyện
- Bất ai, thành viên Điểm thi, muốn vào Điểm thi phải chấp thuận Trưởng Điểm thi
- Điểm thi phải tự liên hệ với địa phương (Ủy ban nhân dân, Công an phường, quận) để hỗ trợ bảo vệ, an ninh kỳ thi, điện, nước,… (do Phó trưởng Điểm thi người sở chịu trách nhiệm)
4.5 Cần nâng cao tinh thần trách nhiệm cán làm nhiệm vụ coi thi; giáo viên, cán coi thi phải học tập trách nhiệm, quyền hạn nghiệp vụ cán coi thi, cán giám sát phịng thi,… trước phân cơng coi thi (Trưởng Điểm thi phải thực thật nghiêm túc việc bồi dưỡng nghiệp vụ ngày họp toàn thể Điểm thi) Cần phải họp rút kinh nghiệm buổi coi thi tổng kết việc coi thi trước toàn thể Điểm thi
Cần nhắc nhở thành viên Điểm thi làm hết trách nhiệm giao quy định cụ thể mức độ khen thưởng, xử lý kỷ luật làm nhiệm vụ
(10)Buổi thi thí sinh có mặt Điểm thi trước phát đề thi 60 phút, buổi thi sau thí sinh có mặt trước 30 phút, cán làm cơng tác coi thi có mặt trước thí sinh 30 phút
Thực việc phân cơng cán coi thi, cán giám sát phòng thi phương thức bắt thăm đổi chỗ ngồi thí sinh qua buổi thi
Lưu ý: Việc thay cán coi thi, cán chấm thi (sau có danh sách thức) phải có văn đề nghị thay cán coi thi, cán chấm thi Hiệu trưởng trường phổ thông xác nhận; riêng việc thay đổi cán coi thi, cán chấm thi giáo viên thuộc trường trung học sở phải có xác nhận Phịng Giáo dục Đào tạo Tất việc đề nghị thay đổi phải Sở Giáo dục Đào tạo thông qua (ký duyệt) có giá trị thức Hội đồng coi thi, Hội đồng chấm thi
4.6 Các vật dụng thí sinh mang vào phòng thi
Chỉ mang vào phòng thi bút viết, bút chì, compa, tẩy, thước kẻ, thước tính, máy tính bỏ túi khơng có chức soạn thảo văn khơng có thẻ nhớ
4.7 Xử lý thí sinh đến muộn
Trường hợp thí sinh đến phịng thi muộn, chưa có hiệu lệnh tính làm cán coi thi lập biên cho thí sinh dự thi; tất trường hợp đến chậm 15 phút sau (thí sinh có mặt cổng điểm thi) có hiệu lệnh tính làm khơng dự thi
4.8 Ghi nhận thông tin sai sót danh sách
Trong lúc cho thí sinh ký tên vào danh sách phịng thi, cán coi thi u cầu thí sinh dị kỹ chi tiết danh sách, thí sinh có u cầu điều chỉnh cán coi thi lập biên báo cáo Trưởng Điểm thi Trưởng Điểm thi lập biên tổng hợp sai sót (2 bản), gửi Phòng Giáo dục Đào tạo để điều chỉnh lại từ hệ thống (sau đối chiếu lại với hồ sơ); gởi Tổ Thư ký Hội đồng chấm thi
Thí sinh khơng tự tiện sửa danh sách phịng thi; tất sai sót danh sách hồ sơ phải lập biên gửi tổ Thư ký Hội đồng chấm thi
4.9 Nhận diện thí sinh dự thi
Sau phát đề thi xong, hai cán coi thi dựa vào ảnh dán thẻ dự thi phiếu đăng ký dự thi để nhận diện thí sinh, so với thẻ học sinh chứng minh nhân dân
5 Giao nhận đề thi
5.1 Sở Giáo dục Đào tạo tổ chức đưa đề thi đến Phòng Giáo dục Đào tạo quận, huyện trước ngày thi ngày
(11)cấp đủ phương tiện chuyên chở an toàn, kịp thời đến Điểm thi, lưu ý phải có Cơng an kèm lúc chuyển đề thi
5.3 Đề thi ngày Phòng Giáo dục Đào tạo giao trực tiếp cho Trưởng Điểm thi (hoặc Phó trưởng Điểm thi Trưởng Điểm thi ủy quyền văn bản) Điểm thi từ 00; xe chuyển đề thi phải vào khuôn viên Điểm thi, yêu cầu bảo vệ cơng an có mặt Điểm thi trước 00, bàn giao đề thi phải thực phòng nơi đặt tủ bảo quản đề thi có chứng kiến cơng an Điểm thi lập thành biên giao nhận đề thi
5.4 Trưởng Điểm thi mở túi đựng đề thi trước thí sinh làm 20 phút (cắt mép dán quy cách), trước yêu cầu cán coi thi kiểm tra kỹ nguyên vẹn túi đựng đề thi niêm phong, đối chiếu kỹ tên thi in túi đựng đề thi với lịch thi, trình cho tập thể cán coi thi nhìn rõ (khơng kiểm tra chiếu lệ) lập biên theo mẫu Sau hai đại diện cán coi thi ký xác nhận tất túi kể túi đựng đề thi dự phòng, Trưởng Điểm thi mở túi để lấy đề thi đọc nhanh tên thi ghi đề thi để kịp thời xử lý thi ghi đề thi không phù hợp với lịch thi (cho trở lại vào túi) lập biên bản, niêm túi đựng đề thi báo khẩn Hội đồng thi tuyển sinh 10 thành phố để có ý kiến đạo
5.5 Mỗi Điểm thi chuẩn bị sẵn túi đựng đề thi cho phòng thi (dùng túi đựng thi) Sau mở túi đựng đề thi, Trưởng Điểm thi tổ chức kiểm đếm đưa số lượng đề thi vào túi riêng cho phòng thi giao cho cán coi thi
- Cán coi thi kiểm đủ số lượng; ý so dò với
- Cán coi thi ký vào tờ giao nhận đề thi Trưởng Điểm thi cán coi thi trước rời văn phòng Điểm thi
- Cán coi thi có nhiệm vụ bảo quản an tồn túi đựng đề thi để đưa phòng thi Đúng quy định, có hiệu lệnh cán coi thi phát đề thi cho thí sinh theo quy trình từ trái qua phải từ xuống dưới; hướng dẫn thí sinh ghi họ, tên số báo danh vào đề thi, giấy nháp trước làm Cả hai cán coi thi kiểm tra ký tên vào thi, giấy nháp thí sinh
- Các cán coi thi không đọc, không chép, không giữ không giải đề thi lúc làm nhiệm vụ coi thi
5.6 Ngay sau giao đề thi cho cán coi thi xong, Trưởng Điểm thi cho lập biên niêm phong đề thi thừa
- Chậm 15 phút sau thời điểm tính làm bài, Thư ký người Trưởng Điểm thi phân cơng phải hồn thành việc đến phòng thi lấy điểm danh nhận số đề thi thừa (nếu có); cán coi thi phòng thi lập biên giao nhận niêm phong chỗ túi đựng đề thi thừa để chuyển cho Trưởng Điểm thi bảo quản
(12)5.7 Bảo quản sử dụng đề thi dự trữ
- Số lượng đề thi phát đến Điểm thi tổng số thí sinh đăng ký dự thi tối đa 20 đề thi dự trữ, số liệu có ghi rõ túi đựng đề thi
- Việc sử dụng hay không sử dụng đề thi dự trữ (trong túi riêng) phải lập biên trả túi cho Tổ Thư ký Hội đồng chấm thi với túi đựng đề thi khác
6 Thu thi, giao nhận thi, niêm gói vận chuyển thi 6.1 Thu thi
- Trước hết làm 15 phút cán coi thi nhắc thí sinh xem lại yêu cầu cần ghi vào phần phách giấy thi, ý soát lại tờ giấy thi xin thêm để làm xem có đủ chữ ký hai cán coi thi khơng
- Khi có hiệu lệnh hết làm bài, cán coi thi yêu cầu thí sinh ngưng làm bài, đặt bút xuống bàn, ngồi chỗ, giữ trật tự; cán coi thi gọi tên kèm theo số báo danh thí sinh lên nộp bài, kiểm tra số tờ thi, hướng dẫn thí sinh ghi ký vào phiếu thu thi, có ghi rõ số tờ thi, thu thí sinh cuối phịng thi; lúc đó, cán coi thi quan sát giữ trật tự phòng thi
- Sau thu xong thi, hai cán coi thi kiểm tra lại số lượng thi đầy đủ cho thí sinh khỏi phịng thi rời phòng thi văn phòng Điểm thi
6.2 Giao nhận thi
- Khi bàn giao thi cho lãnh đạo Điểm thi phải có mặt hai cán coi thi Tập thi xếp theo thứ tự số báo danh từ nhỏ đến lớn phòng thi (số báo danh nhỏ trên, số báo danh lớn dưới) lồng vào thành tập, tập Sau thu thi xong, hai cán coi thi kiểm tra lại chi tiết trang bìa bọc thi, thực việc đánh số thứ tự thi (ví dụ: thi số thứ tự 11 có tờ ghi số 11; có tờ ghi 11a, 11b, 11c; không ghi 11A, 11B, 11C mẫu tự khác)
Trường hợp thí sinh vắng thi đưa thêm tờ giấy màu xanh: Giấy thay cho làm tự luận thí sinh vắng (điền số báo danh vắng) đánh số thứ tự giấy này, ngồi bìa bọc thi ghi tổng số thi, tổng số tờ giấy thi theo thực tế thí sinh có mặt dự thi
- Việc giao nhận thi hai cán coi thi với Trưởng Điểm thi phải thực đầy đủ thủ tục, xác: người kiểm bài, nhận Trưởng Điểm thi phân công phải đếm đủ số tờ thi, đủ số thi phòng, ghi đủ số liệu túi đựng thi trước cho hai cán coi thi ký vào biên giao nhận thi cán coi thi Trưởng Điểm thi Nếu số liệu khơng phù hợp cho thẩm tra lại ngay, quy trách nhiệm rõ ràng Cả hai cán coi thi chịu trách nhiệm thất lạc thi (nếu có)
(13)đựng thi (lưu ý ghi đầy đủ chi tiết bên túi này), dán kín tất mép túi trước mặt hai cán coi thi; sau hai cán coi thi ký giáp lai vào tất mép dán đóng dấu niêm phong túi đựng thi
- Lãnh đạo Điểm thi phải giám sát kỹ việc thực quy trình kiểm văn phòng Điểm thi, nhắc nhở trách nhiệm người kiểm bài, nhận thi
6.3 Niêm gói túi đựng thi
- Việc đóng gói niêm phong túi đựng thi Điểm thi phải đảm bảo an tồn, bảo mật cao; có chứng kiến cán làm công tác coi thi Điểm thi; thực sau lúc thu thi xong có đủ chữ ký Trưởng, Phó trưởng, Thư ký Điểm thi nhãn niêm gói (thùng) đựng túi thi ghi đầy đủ số liệu cần thiết, đóng dấu giáp lai Mỗi loại thi phải niêm gói riêng
- Đối với thi Ngoại ngữ phải niêm gói riêng loại Ngoại ngữ khác (nếu có) Điểm thi; thi chuyên niêm gói riêng cho mơn chun khác
6.4 Chuyển thi Hội đồng chấm thi
Ban Chỉ đạo kỳ thi quận, huyện đến nhận thi Điểm thi vào cuối ngày thi chuyển địa điểm chấm thi Yêu cầu lập biên bàn giao thi, xác số liệu theo nhãn niêm thùng đựng thi Riêng thi môn chuyên Ban Vận chuyển thi Hội đồng thi thành phố đến nhận Điểm thi có thi mơn chun
Hội đồng chấm thi đặt Trường Trung học phổ thông Nguyễn Thị Minh Khai, số 275 Điện Biên Phủ, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh, Điện thoại: 39307794, 39301321
7 Báo cáo nhanh
- Sau phút bắt đầu tính làm bài, Trưởng Điểm thi cử cán lấy danh sách điểm danh tổng hợp tình hình thí sinh sơ báo cáo nhanh Hội đồng thi Thành phố (chậm 20 phút sau tính làm thí sinh)
- Trong q trình coi thi có cố bất thường hành vi vi phạm Quy chế thi phải báo cáo Ban Coi thi theo số điện thoại: 38226796; 38234109; 38232625
8 Phúc khảo thi
- Mọi thí sinh có quyền xin phúc khảo thi Thí sinh nộp đơn xin phúc khảo thi nơi nộp đơn dự thi vịng 03 (ba) ngày sau cơng bố kết điểm thi
- Thí sinh xin phúc khảo phải nộp phiếu đăng ký xin phúc khảo thi (theo mẫu) gửi đến trường phổ thông nơi nộp hồ sơ đăng ký dự tuyển
(14)- Điểm thi điều chỉnh sau phúc khảo cập nhật lên hệ thống
- Thí sinh nhận phiếu điểm (khi có thay đổi điểm số) trường đăng ký dự ký dự tuyển
9 Điện thoại liên hệ công tác thi
Thường trực Hội thi tuyển sinh 10 Thành phố: 38226796; 38234109; 38232625
VIII TỔ CHỨC NHẬP HỌC
1.Tổ chức tiếp nhận hồ sơ nhập học:
- Hiệu trưởng trường phổ thông bố trí nơi tiếp học sinh đến làm hồ sơ đăng ký nhập học trường thật lịch thuận lợi; phân công cán bộ, giáo viên, nhân viên hướng dẫn nắm vững nghiệp vụ, có thái độ giao tiếp, ứng xử văn hóa làm cơng tác hướng dẫn giải đáp thắc mắc thu nhận hồ sơ học sinh
2 Hồ sơ nhập học:
- Đơn xin dự tuyển 10 có ghi nguyện vọng ưu tiên xét vào trường trung học phổ thông;
- Phiếu báo điểm tuyển sinh 10 có ghi nguyện vọng; - Học bạ cấp trung học sở (bản chính);
- Bằng tốt nghiệp trung học sở (bản chính) Học sinh công nhận tốt nghiệp nộp giấy chứng nhận tốt nghiệp (tạm thời) sở giáo dục cấp nộp văn vào hồ sơ Phòng Giáo dục Đào tạo cấp phát bằng;
- Bản giấy khai sinh hợp lệ;
- Giấy xác nhận hưởng sách ưu tiên (nếu có) quan có thẩm quyền cấp;
3 Việc thay đổi nguyện vọng:
Tuyệt đối không đổi nguyện vọng sau công bố kết tuyển sinh (cụ thể hình thức chuyển trường sau trúng tuyển)
Sở Giáo dục Đào tạo trường trung học phổ thông không nhận đơn không giải việc xin đổi nguyện vọng Các trường trung học phổ thông nhận hồ sơ thí sinh có sách trúng tuyển vào lớp 10 đơn vị
(15)THỜI GIAN NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƠN VỊ, CÁ NHÂN THỰC HIỆN 29.3.2019 - Triển khai xét tốt nghiệp trung học sở
và tuyển sinh vào lớp 10; phổ biến chương trình xét tốt nghiệp trung học sở chương trình nhập liệu tuyển sinh vào lớp 10 hội trường Sở Giáo dục Đào tạo
Phòng Khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục
Từ 04.4.2019 đến 16.4.2019
- Tổ chức cho phụ huynh học sinh học sinh tìm hiểu xét tốt nghiệp trung học sở tuyển sinh vào lớp 10 học sinh làm Phiếu đăng ký nộp nơi học
Các trường THCS
27.4.2019 - Các đơn vị sở hoàn tất nhập liệu xét tốt nghiệp trung học sở nhập liệu tuyển sinh vào lớp 10
Các trường THCS
27.4.2019 - Phòng Giáo dục Đào tạo gửi nhu cầu số giáo viên coi thi đơn vị
Phòng giáo dục Đào tạo
Từ 27.4.2019 đến 29.4.2019
- Phòng Giáo dục Đào tạo rà soát việc nhập liệu sở (kể việc nhập liệu cho đối tượng tuyển thẳng) khóa liệu (sẽ khơng thêm loại bỏ khóa liệu)
Phịng Giáo dục Đào tạo
29.4.2019 (16 00)
- Phịng Giáo dục Đào tạo hồn tất rà sốt chuyển liệu Sở
Phịng Giáo dục Đào tạo
29.4.2019 - Nộp danh sách (theo mẫu) Ban Lãnh đạo Điểm thi, Cán coi thi, cán chấm thi, nhân viên phục vụ chỗ (đối với
đơn vị chọn làm điểm thi) Phịng
Khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục
- Phòng Giáo dục Đào tạo chuyển liệu tuyển sinh, nộp hồ sơ tuyển thẳng vào lớp 10 Phòng Khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục
Phịng Giáo dục Đào tạo
Phòng Giáo dục Đào tạo
02.5.2019 - Sở Giáo dục Đào tạo phổ biến số liệu tổng hợp ban đầu số học sinh đăng ký dự thi vào trường (đăng ký nguyện vọng 1)
(16)THỜI GIAN NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƠN VỊ, CÁ NHÂN THỰC HIỆN 03.5.2019
(8 00)
- Họp Lãnh đạo coi thi, chấm thi Trường Trung học phổ thơng chun Trần Đại Nghĩa
Phó chủ tịch HĐ chỗ, Phó chủ tịch chun mơn, Lãnh đạo PGD-ĐT
Từ 02.5.2019 đến 08.5.2019
- Phụ huynh học sinh học sinh điều chỉnh nguyện vọng
- Phòng Giáo dục Đào tạo mở khóa phần điều chỉnh nguyện vọng cho đơn vị điều chỉnh
Trường THCS
Phòng Giáo dục Đào tạo
08.5.2019 - Gửi danh sách cán bộ, giáo viên, nhân viên tham gia Hội đồng thi tuyển sinh 10 Thành phố
9 điểm coi thi
Trước 16 00 ngày
08.5.2019
- Hết hạn nhận phiếu đăng ký tuyển sinh lớp
10 (chỉ nhận điều chỉnh nguyện vọng,
khơng thêm loại bỏ thí sinh khỏi
danh sách) và hoàn tất nhập liệu điều
chỉnh nguyện vọng Phòng Giáo dục Đào tạo
- Phịng Giáo dục Đào tạo khóa liệu chuyển liệu hoàn chỉnh cho Phịng Khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục
Trường THCS
Phòng Giáo dục Đào tạo
14.5.2019 - Niêm phong phiếu đăng ký dự tuyển vào lớp 10
Phòng Giáo dục Đào tạo quận, huyện
14.5.2019 - Phòng Giáo dục Đào tạo nhận liệu có số báo danh phịng thi từ Phịng Khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục
Phịng Khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục
15.5.2019 - Phòng Giáo dục Đào tạo in danh sách dự thi, phiếu thu triển khai phát phiếu báo danh cho thí sinh
Phịng Giáo dục Đào tạo
Trước 22.5.2019
- Phát phiếu báo danh cho thí sinh Trường THCS
24.5.2019 (8 00)
- Hướng dẫn công tác coi thi bàn giao Ban Lãnh đạo Điểm thi cho Ban Chỉ đạo huyện Trường Trung học phổ thông chuyên Trần Đại Nghĩa
(17)THỜI GIAN NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƠN VỊ, CÁ NHÂN THỰC HIỆN 25.5.2019
(8 00)
- Ban Lãnh đạo Điểm thi họp với Ban Chỉ đạo quận, huyện
Ban Chỉ đạo quận, huyện Ban lãnh đạo Điểm thi đóng địa bàn quận, huyện
31.5.2019 (7 30)
- Ban Lãnh đạo Điểm thi họp bàn công việc Điểm thi, kiểm tra hồ sơ,…
- Hội đồng thi tuyển sinh 10 Thành phố nắm tình hình chuẩn bị kỳ thi quận, huyện
Ban coi thi
Hội đồng thi tuyển sinh 10 Thành phố
01.6.2019 (7 30)
- Họp tồn thể Điểm thi để chuẩn bị cơng việc coi thi, kiểm tra hồ sơ thi,…
- Giao đề thi cho Phòng Giáo dục Đào tạo quận, huyện
Toàn thể cán coi thi Điểm thi
Nhận đề thi PGD-ĐT 02, 03.6.2019 - Tổ chức thi theo lịch quy định (cuối
ngày thi, nộp hội đồng chấm thi) - Giao nhận thi (vào cuối ngày thi)
Giao đề thi cho điểm thi
Ban coi thi huyện giao thi cuối ngày cho Hội đồng chấm
04.6.2019 - Làm phách thi
- Chuẩn bị thiết bị tổ lên điểm thi tự luận
Tổ thư ký, tổ làm phách Tổ lên điểm thi tự luận 06.6.2019
(7 30)
- Thảo luận đáp án, hướng dẫn nghiệp vụ chấm tự luận
- Tiếp nhận liệu điều chỉnh sai sót từ Phịng Giáo dục Đào tạo
Tổ trưởng, tổ phó chấm Tổ thư ký
06.6.2019 (13 30)
- Bắt đầu chấm thi thức Hội đồng chấm thi Từ 11.6.2019
đến 13.6.2019 (dự kiến)
- Đối sánh kết thi với kết máy tính Ghép điểm thi
Hội đồng chấm thi, tổ thư ký tổ làm phách
13.6.2019 (dự kiến)
- Gửi kết thi Phòng giáo dục đào tạo quận, huyện
- Công bố kết thi
PGD-ĐT
Trường THCS 14.6.2019
(dự kiến)
(18)THỜI GIAN NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƠN VỊ, CÁ NHÂN THỰC HIỆN Từ 13.6.2019
đến 15.6.2019
- Nhận đơn xin phúc khảo thi trường THCS
PGD-ĐT
14.6.2019 (Dự kiến)
- Công bố kết điểm số điểm chuẩn tuyển sinh trung học phổ thơng chun, tích hợp diện tuyển thẳng
Sở Giáo dục Đào tạo
Từ 14.6.2019 đến 16 00 ngày 20.6.2019
- Thí sinh trúng tuyển trung học phổ thơng chun, tích hợp diện tuyển thẳng nộp hồ sơ nhập học trường trúng tuyển Sau 16 00 ngày 20 tháng năm 2019, thí sinh khơng nộp hồ sơ nhập học trường xóa tên danh sách trúng tuyển
Các Trường THCS
21.6.2018
- Các trường nộp danh sách cập nhật vào hệ thống danh sách học sinh đăng ký học Phịng Khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục
Các Trường THCS
16.6.2019 - Chuyển liệu phúc khảo cho Phịng Khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục
Phòng Giáo dục Đào tạo
17.6.2019 (dự kiến)
- Sở Giáo dục Đào tạo chuyển liệu phúc khảo cho Hội đồng thi
Phòng Khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục
17.6.2019 - Tổ chức chấm phúc khảo Hội đồng phúc khảo
18.6.2019 (7 30)
- Cán chấm phúc khảo có mặt địa
điểm chấm thi, bắt đầu chấm phúc khảo Hội đồng phúc khảo 19.6.2019
(dự kiến)
- Công bố kết chấm phúc khảo (tạm thời)
Hội đồng thi tuyển sinh Thành phố
20.6.2019 (dự kiến)
- In giấy báo điểm tuyển sinh 10 cho thí sinh có đăng ký phúc khảo thu hồi phiếu điểm cấp trước
Trường THCS 10.7.2019 - Họp Ban Chỉ đạo quận, huyện Hiệu
trưởng trường trung học phổ thông để thống điểm chuẩn tuyển sinh 10 Tại hội trường 2.1- Sở Giáo dục Đào tạo
Hội đồng thi tuyển sinh Thành phố
10.7.2019 - Công bố điểm chuẩn tuyển sinh 10 danh sách thí sinh trúng tuyển vào lớp 10
(19)