Áp dụng khung phân loại DDC trong việc tổ chức kho tài liệu tại thư viện viện đại học mở hà nội

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI BÁO CÁO ĐỀ TÀI NCKH 2015-V29 ÁP DỤNG KHUNG PHÂN LOẠI DDC TRONG VIỆC TỔ CHỨC KHO TÀI LIỆUTẠI THƯ VIỆN VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI CHỦ NHIỆM ĐỀ TÀI : PHẠM ĐỨC VỌNG Hà Nội, 11/2015 DANH SÁCH NHỮNG THÀNH VIÊN THỰC HIỆN ĐỀ TÀI VÀ PHỐI HỢP Chủ nhiệm đề tài: KS Phạm Đức Vọng Uỷ viên: Nguyễn Thị Thanh Nhàn Uỷ viên: Nguyễn Thị Hồng Hạnh Uỷ viên: Đỗ Thị Minh Khuê Uỷ viên: Trần Đình Nam MỤC LỤC A PHẦN MỞ ĐẦU 1.TÍNH CẤP THIẾT CỦA VIỆC NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 2.TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU SẢN PHẨM TRONG, NGỒI NƯỚC LIÊN QUAN TRỰC TIẾP ĐẾN ĐỀ TÀI MỤC TIÊU CỦA ĐỀ TÀI PHƯƠNG PHÁP TIẾP CẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU CỦA ĐỀ TÀI ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU PHẠM VI NGHIÊN CỨU B PHẦN NỘI DUNG .10 CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ KHUNG PHÂN LOẠI DDC 10 1.1 Giới thiệu khung phân loại DDC .10 1.2 Vai trò khung phân loại DDC thư viện 19 1.3.Tình hình áp dụng khung phân loại DDC thư viện Đại học Việt Nam 20 CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KHO TÀI LIỆU TẠI THƯ VIỆN VIỆN ĐH MỞ HÀ NỘI TRƯỚC KHI TRIỂN KHAI ÁP DỤNG KHUNG PHÂN LOẠI DDC 25 2.1 Tổng quantổ chức kho tài liệu Thư viện 25 a Về bố trí nguồn nhân lực 25 b Về áp dụng nghiệp vụ, áp dụng công nghệ thông tin công tác tổ chức kho .27 2.2 Tổ chức quản lý khai thác thư viện 31 a Công tác mượn trả phục vụ bạn đọc 31 b Công tác thống kê báo cáo 34 2.3 Nhận xét đánh giá tổ chức kho tài liệu Thư viện .35 a Ưu nhược điểm 35 b Nguyên nhân cần khắc phục .37 CHƯƠNG TRIỂN KHAI ÁP DỤNG KHUNG PHÂN LOẠI DDC TRONG VIỆC TỔ CHỨC KHO TÀI LIỆU TẠI THƯ VIỆN VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI .41 3.1 Công tác tổ chức quản lý 41 3.2 Xây dựng hệ thống sở vật chất đồng tảng Công nghệ Thông tin .46 3.3 Triển khai công tác nghiệp vụ theo khung phân loại DDC 49 3.4 Kết triển khai đạt 62 3.5 Khuyến nghị 63 C KẾT LUẬN 65 D TÀI LIỆU THAM KHẢO: 66 Danh mục hình ảnh Hình 1: Bản tóm lược khung phân loại DDC .13 Hình 2: Nhãn sách 29 Hình 3: Mã vạch sách 29 Hình 4: Hình ảnh báo, tạp chí đóng quyền 31 Hình 5: Hình ảnh thẻ thư viện trước tháng 10/2011 32 Hình 6: Hình ảnh thẻ sinh viên kết hợp thẻ thư viện từ tháng 11/2011 đến 32 Hình 7: Sách DDC 23 43 Hình 8: Quy trình mượn tài liệu thư viện 44 Hình 9: Quy trình trả tài liệu thư viện 45 Hình 10: Hình ảnh phịng mạng 47 Hình 11: Tài nguyên thư viện .48 Hình 12: Hình ảnh nhãn tài liệu 53 Hình 13:Hình ảnh mã vạch tài liệu .53 Hình 14: Xuất trình thẻ sinh viên .54 Hình 15: Gửi đồ nơi quy định 54 Hình 16: Sử dụng máy tra cứu 55 Hình 17: Hình ảnh hướng dẫn khung phân loại DDC hai đầu giá sách 56 Hình 18: Sử dụng chỗ lấy tài liệu 56 Hình 19: Đọc chỗ 57 Hình 20: Nơi để tài liệu sau sử dụng 57 Hình 21: Mượn trả tài liệu 58 Hình 22: Nguyên tắc xếp tài liệu giá 58 Hình 23: Sắp xếp tài liệu theo kí hiệu phân loại hàng 59 Hình 24: Cổng thơng tin điện tử thư viện 59 Hình 25: Tra tìm tài liệu .60 Hình 26: Lựa chọn tài liệu tìm kiếm 60 Hình 27: Thơng tin tài liệu vừa tìm kiếm 61 Hình 28: Đọc tài liệu số 62 Danh mục chữ viết tắt BBK : Bibliotechno-Bibliograficheskaija Klassifikacija CSDL : Cơ sở liệu DDC : Dewey Decimal Classification KHCN : Khoa học công nghệ LCC : Library of Congress Classification MARC : MachineReadable Cataloging METS : Metadata Encoding & Transmission Standard TVQGVN : Thư viện Quốc gia Việt Nam UDC : Universal Decimal Classification VHTTDL : Văn hoá thể thao du lịch TTTT-TV : Trung tâm thơng tin - Thư viện VHTT : Văn hố thể thao VHTT-TV : Văn hoá thể thao - Thư viện A PHẦN MỞ ĐẦU Trong hoạt động thông tin - thư viện, phân loại tài liệu đóng vai trị quan trọng Nó giúp quan thơng tin - thư viện việc kiểm soát thư mục, tổ chức máy tra cứu theo phân loại, biên soạn thư mục, tổ chức kho mở, kho đóng, phục vụ cho việc tìm tin thuận tiện dễ dàng Tuy nhiên, để tiến hành cơng tác địi hỏi thư viện phải sử dụng cơng cụ, áp dụng khung phân loại Trên giới có nhiều bảng phân loại BBK, DDC, UDC, LCC có ưu điểm, nhược điểm riêng Việc ứng dụng bảng khung phân loại theo chuẩn quốc tế tuỳ thuộc vào Thư viện Tuy nhiên, để ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động thư viện, thống việc thông tin thư mục, trao đổi tư liệu thư viện tồn quốc giới thư viện Quốc gia đánh giá có bảng DDC có nhiều ưu điểm để hội nhập áp dụng rộng rãi cho Thư viện công cộng Việt Nam Thư viện Quốc Gia,Thư viện tỉnh, thành phố toàn quốc Thư viện trường Đại học áp dụng 90% Thư viện Đại học Quốc gia Hà Nội, Thư viện Đại học Quốc gia TP Hồ Chí Minh, Thư viện Đại học Kinh tế Quốc dân, Trung tâm Học liệu Đại học Thái Nguyên, Trung tâm Học liệu Đại học Cần Thơ Khung phân loại thập phân Dewey nhà toán học người Mỹ Mevil Louis Konsuth Dewey bắt đầu ý tưởng biên soạn vào năm 1873 xuất lần Tạp chí Thư viện vào năm 1876 DDC đời tỏ phù hợp với hệ thống thư viện công cộng thư viện trường học Về sau nhờ mở rộng số lượng mục từ bảng hợp lí hóa phương pháp tổng hợp, DDC trở thành khung phân loại mang đầy đủ ba tính chất: liệt kê, tổng hợp phân cấp sử dụng nhiều thư viện đại học Trong bối cảnh hội nhập quốc tế diễn sôi động, xu hướng liên kết hoạt động quan thông tin - thư viện tất yếu liên kết dần vượt qua biên giới quốc gia, châu lục, hình thành nên mạng cung cấp thơng tin tồn cầu Vấn đề đặt là, liên kết ngày trở nên hữu ích có điểm chung nhấtchính áp dụng khung phân loại DDC việc tổ chức kho tài liệu, nguồn tri thức thơng tin đóng vai trị quan trọng phát triển đời sống xã hội đại Sách báo thư viện kênh cung cấp thông tin tri thức người quan tâm đánh giá cao Hiệu hoạt động thư viện, vị trí chúng hệ thống thơng tin đại khẳng định thông qua việc thỏa mãn nhu cầu thông tin ngày cao xã hội Trong điều kiện hội nhập quốc tế, ngành Thư viện Việt Nam nói chung Thư viện Viện Đại học Mở nói riêng khơng nằm ngồi xu hướng Một vấn đề để hội nhập tuân thủ chuẩn mực quốc tế hoạt động nghiệp vụ thư viện Việc thống chuẩn mực nghiệp vụ thư viện thuận lợi việc chia sẻ, trao đổi tài liệu, thông tin thư viện khu vực, nước quốc tế, đồng thời đáp ứng tốt nhu cầu cung cấp thông tin phục vụ bạn đọc Từ lý trên, nhóm tác giả chọn đề tài nghiên cứu khoa họcnăm 2015 để nghiên cứu áp dụng vào thực tế Trung tâm Thông tin Thư viện Viện Đại học Mở Hà Nội sau: Áp dụng khung phân loại DDC việc tổ chức kho tài liệu Thư viện Viện Đại học Mở Hà Nội 1.TÍNH CẤP THIẾT CỦA VIỆC NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI Trong xã hội đại ngày với phát triển vượt bậc khoa học, việc lưu trữ phổ biến tài nguyên tri thức quan trọng Thư viện trở thành yếu tố thiếu hoạt động truyền bá thơng tin Ngơn ngữ tìm tin theo phân loại phương thức tra cứu thông tin, giúp phổ biến tài nguyên tri thức cách có tổ chức, có chất lượng cao sử dụng rộng rãi cộng đồng thư viện toàn giới Việt Nam Đối với máy tra cứu truyền thống, khung phân loại xương sống cho mục lục phân loại, CSDL, ký hiệu phân loại điểm truy cập tìm tin đáng tin cậy Tổ chức kho tài liệu mở theo ký hiệu phân loại hình thức phục vụ đọc sách đại thuận tiện cho người đọc, quan thông tin – thư viện áp dụng nhiều nay, thư viện có số lượng vốn tài liệu lớn Khi tổ chức kho mở theo phân loại, thư viện quan thông tin giúp bạn đọc bớt thời gian viết phiếu chờ đợi, tiếp cận với nhiều tài liệu lĩnh vực Người đọc người dùng tin nhanh chóng nhận biết vị trí tài liệu thông qua việc tập hợp tất tài liệu có nội dung vào vị trí xác định giá Ở nước phương Tây, từ cuối kỷ XIIX, phân loại sử dụng công cụ chủ yếu để xếp giá hầu hết thư viện Các thư viện xác định bước quan trọng để tổ chức kho mở tiến hành xác lập ký hiệu xếp giá cho sách, làm sở xếp tài liệu kho Ký hiệu xếp giá kết hợp yếu tố là: số phân loại ký hiệu khác thư viện xác lập (có thể ký hiệu tác giả ký hiệu tên sách, số đăng ký cá biệt…) Cách thức tổ chức tài liệu kho tự chọn xếp trật tự theo ngành khoa học từ chung đến riêng, từ tổng quát đến chi tiết (theo cấu tạo bảng phân loại thư viện sử dụng) Trong khng (mục) có quy định số lượng tài liệu xếp có tiêu đề dẫn Vì việc áp dụng Khung phân loại việc tổ chức kho tài liệu việc cấp thiết phải làm 2.TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU SẢN PHẨM TRONG, NGOÀI NƯỚC LIÊN QUAN TRỰC TIẾP ĐẾN ĐỀ TÀI Theo hướng nghiên cứu đề tài ngồi nước có số cơng trình nghiên cứu mang tính ứng dụng, điều tra nghiên cứu thực tiễn số quan thông tin thư viện cụ thể sau: - Một số viết đăng tạp chí chun ngành thơng tin thư viện như: + Ths Nguyễn Thị Lan Hương (2011), Ứng dụng phân loại DDC 14 vào kho đọc sách tự chọn Thư viện Quốc gia Việt Nam,Tạp chí Thư viện Việt Nam số 2(28) – 2011 (tr.711) + Trần Thị Khánh – TTTT-TV Trường ĐHKH Huế: DDC 14 với công tác phân loại tài liệu Thư viện trường Đại học Khoa học Huế Nguồn: Tạp chí Thư viện Việt Nam số 1(27)-2011 (Tr.11-15) + Ths Nguyễn Ngọc Bích – TVQGVN: Thực trạng việc phổ biến áp dụng DDC Thư viện Việt Nam + ThS Nguyễn Thị Đào-Tạp chí Thư viện Việt Nam số 3(29)-2011(Tr.3-4): Vấn đề mở rộng ký hiệu phân loại DDC 14 DDC 22 để phân loại tài liệu Việt Nam + Tuyên ngôn IFLA/UNESCO Trên công trình áp dụng khung phân loại DDC quan Thông tin Thư viện khác Việt Nam MỤC TIÊU CỦA ĐỀ TÀI Phân loại tài liệu khâu cơng tác quan trọng chu trình tài liệu quan Thư viện - Thơng tin Nó khơng giúp cho thư viện kiểm soát thư mục, xây dựng hệ thống tra cứu thông tin, tổ chức kho tài liệu… để phục vụ độc giả mà thúc đẩy việc khai thác, trao đổi thông tin thư viện vùng, quốc gia toàn giới Việc áp dụng khung phân loại DDC việc tổ chức kho tài liệu thư viện Viện Đại học Mở Hà Nội nhằm tiến tới mục tiêu chuẩn hóa khâu phân loại xếp giá tài liệu giúp cho bạn đọc dễ dàng tra cứu tra cứu liên thư viện, trao đổi nguồn thông tin đáp ứng tốt nhu cầu khai thác thông tin người dùng tin - Tổ chức phân loại kho thư viện Viện, hồi cố hết toàn kho sách truyền thống - Triển khai áp dụng chuẩn hóa, chuẩn nghiệp vụ từ bổ sung đến lưu thông - Quảng bá hình ảnh hướng dẫn khai thác tài ngun thư viện - Hồn thiện quy trình hướng dẫn sinh viên sử dụng thư viện Tổ chức tập huấn nghiệp vụ thư viện, sử dụng phần mềm Thư viện tích hợp Kipos cho cán kiêm nhiệm thư viện Khoa, trung tâm, tổ chức kho tài liệu thư viện Khoa PHƯƠNG PHÁP TIẾP CẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU CỦA ĐỀ TÀI Trong trình nghiên cứu giải vấn đề đề tài, nhóm tác giả sử dụng phương pháp nghiên cứu sau: - Phương pháp quan sát thực tế - Phương pháp thu thập - phân tích - tổng hợp số liệu - Phương pháp thống kê, so sánh - Phương pháp logic - Phương pháp nghiên cứu tài liệu ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU - Tổ chức kho sách mở Thư viện Viện Đại học Mở Hà Nội - Phân loại toàn kho sách Thư viện Viện Đại học Mở Hà Nội - Ứng dụng công nghệ thông tin việc quản lý Thư viện PHẠM VI NGHIÊN CỨU - Trung tâm Thông tin Thư viện - Viện Đại học Mở Hà Nội Bảng tóm lược thứ hai bao gồm trăm phân mục Số vị (con số) thứ hai cụm số có ba số vị (con số) thể cho phân mục Ví dụ, 500 (số đứng hàng thứ hai sát số vị (con số) ba số vị (con số) 500) dùng cho tác phẩm tổng quát khoa học, 510 cho toán học, 520 cho thiên văn học, 530 cho vật lý, v.v… Bảng tóm lược thứ ba bao gồm ngàn đoạn Số vị (con số) thứ ba cụm số có ba số vị (con số) thể cho đoạn Ví dụ, 530 (số đứng hàng thứ ba ba số vị (con số) 530) dùng cho tác phẩm tổng quát vật lý, 531 cho học cổ điển, 532 cho học chất lỏng, 533 cho học khí, v.v… • Mẫu nhãn gáy mẫu mã vạch sách áp dụng khung phân loại DDC: • Mẫu nhãn gáy sách áp dụng khung phân loại thể nhiều thông tin số phân loại DDC, số Cutter, mã vạch sách, năm xuất số sách Dựa vào sở Trung tâm Thông tin thư viện bước triển khai phân loại kho tài liệu truyền thống 12000 đầu tài liệu bao gồm Giáo trình, sách tham khảo tiếng việt, sách tham khảo ngoại văn,khoá luận, luận văn, luận án, đề tài nghiên cứu khoa học, báo, tạo chí, giảng đưa vào lưu thơng hệ thống cổng thông tin điện tử thư viện Hình ảnh nhãn mã vạch tài liệu đưa lưu thơng: 52 Hình 12: Hình ảnh nhãn tài liệu Hình 13:Hình ảnh mã vạch tài liệu Quy trình tra cứu, tìm tài liệu kho mở cổng thông tin điện tử thư việnsau áp dụng khung phân loại DDC minh họa qua hình ảnh sau: Bước 1: Xuất trình thẻ sinh viên cho cán thư viện, sau nhận chìa khóa gửi đồ ticket 53 Hình 14: Xuất trình thẻ sinh viên Bước 2: Ra ngồi phịng gửi đồ, cặp sách trước vào phịng đọc Hình 15: Gửi đồ nơi quy định 54 Bước 3: Tiến hành tìm tài liệu: Bạn đọc tìm cách • Tìm cổng thông tin điện tử thư viện (Http://thuvien.hou.edu.vn) bạn đọc tìm theo khung phân loạiDDC, đầu mục, nhan đề, tác giả, năm xuất … Xác định tài liệu hàng giá ghi lại sau trực tiếp vào kho mở lấy tài liệu đọc Hình 16: Sử dụng máy tra cứu • Tìm trực tiếp kho mở, tìm trực tiếp qua khung phân loại DDC mười lớp từ đến 9: Bạn đọc xác định chủ đề tài liệu thuộc mơn loại nào, phân lớp nào? Phân đoạn nào? (các mơn loại chi tiết có bảng dẫn chi tiết hai đầu giá sách nhằm thuận tiện dễ dàng cho bạn đọc tìm tài liệu, ngồi cịn có bảng phân loại chung to đóng bên cạnh máy tính tra cứu tài liệu) Sau xác định tài liệu hàng giá nào, bạn đọc rút tài liệu phòng đọc để đọc 55 Hình17: Hình ảnh hướng dẫn khung phân loại DDC hai đầu giá sách Hình 18: Sử dụng chỗ lấy tài liệu 56 Bước 4: Sau tìm tài liệu tiến hành đọc chỗ Hình 19: Đọc chỗ Bước 5: Trả tài liệu bàn xếp sách sau đọc xong ghi mượn nhà Hình20: Nơi để tài liệu sau sử dụng 57 Hình21: Mượn trả tài liệu Nguyên tắc xếp giá sách kho mở Sách kho phân loại theo khung DDC xếp từ trái sang phải, từ xuống xếp giá từ nhỏ đến lớn theo khung phân loại DDC mười lớp từ đến Hình22: Nguyên tắc xếp tài liệu giá 58 Hình 23: Sắp xếp tài liệu theo kí hiệu phân loại hàng Ngồi cách tìm sách trực tiếp kho mở thuận tiện bạn đọc dễ dàng tìm tài liệu cần đăng nhập vào website trực tuyến Trung tâm Thông tin Thư viện Bước 1: Bạn đọc đăng nhập vào website: http://thuvien.hou.edu.vn, sau click vào biểu tượng “Tra cứu” trang chủ, loạt công cụ hỗ trợ tìm kiếm ra, bạn đọc chọn “Tìm lướt”, “Tìm từ khóa”, “Tìm tác giả”, v.v… Hình24: Cổng thơng tin điện tử thư viện 59 Bước 2: Gõ nội dung cần tìm (Tiêu đề, tác giả, chủ đề, ký hiệu, môn loại) Gõ nội dung cần tìm Hình25: Tra tìm tài liệu Bước 3: Trên hình destop lên nhiều sách chủ đề mà bạn đọc muốn tìm kiếm, click vào sách mà bạn đọc muốn xem Hình 26: Lựa chọn tài liệuđã tìm kiếm 60 Bước 4: Trên hình lên thơng tin chi tiết sách mô tả, Marc, đầu mục, tài liệu số ví dụ số đầu mục (số in) sách kho thể mã vạch, Nơi lưu, số gọi cục (DDC), phân loại sách, số sao, tình trạng sách đó, thành phần Cịn tài liệu số đọc trực tuyến sau đăng nhập hệ thống Từ bạn đọc vào trực tiếp kho mở tìm sách đọc sách dạng tài liệu số tham khảo Hình 27: Thơng tin tài liệu vừa tìm kiếm Tài liệu số 61 Hình 28: Đọc tài liệu số 3.4 Kết triển khai đạt Sau năm Trung tâm Thông tin Thư việntriển khaiáp dụng khung phân loạiDDC 23 vào việc phân loại kho sách, đến tổ chức kho thư viện thành cơng, hồi cố hết tồn kho sách truyền thống13 ngàn đầu sách, biên tập lại loại tài liệu số gần ngàn tài liệu đượclưu thông hệ thống cổng thông tin điện tử thư viện tích hợp Kipos Trung tâm đáp dụng chuẩn hóa, chuẩn nghiệp vụ: Triển khai khung phân loại DDC, tiến hành biên mục, biên tập tài liệu theo chuẩn Marc 21 METS Trung tâm Thông tin Thư viện tổ chức 02 lớp tập huấn nghiệp vụ thư viện, sử dụng phần mềm Thư viện tích hợp Kipos cho cán kiêm nhiệm thư viện Khoa, trung tâm Cử cán hướng dẫn trực tiếp cho cán kiêm nhiệm thư viện Khoa tổ chức kho tài liệu thư viện Khoa hỗ trợ phân loại sách theo khung phân loại DDC Đối với cán thư viện Khoa việc áp dụng khung phân loại DDC hoàn toàn mẻ khơng có chun mơn đến cán khoa hình dung sơ lược nghiệp vụ phân loại tài liệu cho thư viện khoa Và cịn vướng mắc cán thư viện Trung tâm hỗ trợ tối đa nghiệp vụ 62 Trung tâm Thông tin Thư viện cử cán tập huấn nghiệp vụ khung phân loạiDDC 23 Thư viện Sư phạm Kỹ thuật TP Hồ Chí Minh Thư viện Quốc gia Việt Nam Trung tâm thực kế hoạch hàng năm việc bổ sung nguồn tài liệu truyền thống (sách in) tài liệu số (sách số) Trung tâm phát tờ rơi đến tất sinh viên quy, giới thiệu thư viện nhà trường, nguồn tài nguyên thư viện, hướng dẫn bạn đọc tìm kiếm, tra cứu tài liệu, đọc sách số trực tuyến Trung tâm hoàn thiện quy trình hướng dẫn sinh viên sử dụng thư viện: Thư viện thường xuyên tổ chức buổi hướng dẫn sử dụng thư viện cho học viên, sinh viên năm thứ Viện Giới thiệu vềThư viện nguồn tin, với sách, nội quy hoạt động phục vụ người dùng tin, hướng dẫn người dùng cách tra cứu, khai thác thông tin kho tài liệu in tài liệu số cách sử dụng Cổng thông tin điện tử Thư viện Đồng thời, khoá hướng dẫn sử dụng thư viện cung cấp cho người dùng tin địa cụ thể lịch làm việc cán chuyên trách để người dùng tin liên hệ cần giúp đỡ, muốn đóng góp ý kiến cho Thư viện Cán Trung tâm thường xuyên Viện cử học tập nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ tham dự hội thảo, hội nghị chuyên đề, thảo luận chuyên môn nghiệp vụ Ban giám hiệu tạo điều kiện để cán thư viện học tậpnâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ, cử tham dự khoá học ngắn hạn bồi dưỡng nghiệp vụ Liên hiệp thư viện Đại học Khu vực phía Bắc, Thư viện Quốc gia, Cục thơng tin khoa học công nghệ quốc gia (Nacesti)… tổ chức, hội thảo chuyên môn diễn địa bàn Hà Nội địa phương khác: Thành phố Hồ Chí Minh, TP Nha Trang (Khánh Hịa), TP Vinh (Nghệ An)… 3.5 Khuyến nghị - Về nhân sự: Tăng cường cán tin học, phục vụ phát triển Thư viện số Trung tâm Thông tin Thư viện - Công tác đào tạo người dùng tin cần diễn thường xuyên, liên tục không sinh viên năm thứ vào trường mà đòi hỏi phải đào tạo thường xuyên 63 sinh viên hệ khố Ngồi việc đào tạo hướng dẫn sinh viên sử dụng thư viện, Trung tâm cần tổ chức mở lớp đào tạo tin học Window, Word, Excel… nhằm nâng cao trình độ kỹ sử dụng máy tính cho sinh viên, từ sinh viên dễ dàng tiếp cận với nguồn tài liệu dạng số với nâng cấp từ hệ thống phần mềm, cách mà thư viện Đại học Hà Nội triển khai cách hiệu - Để tránh trường hợp sở liệu ngân hàng liệu bị virus xâm nhập, phá hoại, trục trặc phần cứng… làm hết liệu, Trung tâm hàng năm mua phần mềm diệt virus quyềnđể đảm bảo an toàn cho liệu - Về chuyên môn nghiệp vụ: + Viện tạođiều kiện thường xuyên cử cán Thư viện cán kiêm nhiệmđi học tập, hội thảo hội nghị chun mơn nhằm nâng cao trình độ nghiệp vụ thư viện + Hàng năm Trung tâm tổ chức lớp tập huấn trao đổi nghiệp vụ, chia sẻ kinh nghiệm làm việc với cán chuyên trách thư viện Khoa, Trung tâm liên kết + Lãnh đạo Khoa tạo điều kiện thời gian, kinh phí để hỗ trợ cán kiêm nhiệm Khoa + Đầu tư thêm tài liệu in cho thư viện Khoa - Có chế tài sinh viên quy khai thác thư viện - Đưa giáo trình điện tử, giáo trình mơn học, giảng giảng viên lên thư viện số - Đề tài nghiên cứu khoa học Sinh viên năm phải nộp lưu chiểu cứng mềm (có xác nhận lưu chiểu Thư viện tốn kinh phí hỗ trợ) 64 C KẾT LUẬN Để hội nhập chia sẻ thông tin thư viện thuộc trường cao đẳng, đại học, mạng lưới thư viện nước nước thời gian tới Các hệ thống thư viện Việt Nam cần phải có chiến lược cụ thể, đẩy nhanh tiến độ tin học hóa cơng tác phân loại, thống lựa chọn sử dụng khung phân loại hợp lý Tạo tiền đề cho việc chia thông tin, chia liệu, mượn liên thư viện, liên kết CSDL quan thông tin thư viện Việc ứng dụng tin học vào công tác phân loại mang lại lợi ích to lớn tránh việc xây dựng trùng lặp, tốn công sức nguồn tài thư viện.Vì việc áp dụng khung phân loại DDC 23 vào việc phân loại sách Thư viện Viện Đại học Mở Hà Nội bước ngoặt lớn đảm bảo tính thống phân loại tài liệu Thư viện góp phần quan trọng việc chuẩn hóa, chia sẻ nguồn tài nguyên thông tin thư viện nước trao đổi với thư viện nước 65 D TÀI LIỆU THAM KHẢO: Ngô Ngọc Chi Một số ý kiến sử dụng DDC tiếng Việt – Thư viện Việt Nam.2008.- Số 10.- Tr31-33 Đinh Minh Chiến Kho sách tự chọn: Phương thức tổ chức vấn đề cần quan tâm tháo gỡ// Tạp chí Thư viện Việt Nam (5).-2005.-tr.36-40 Nguyễn Thị Lan Hương Nghiên cứu áp dụng khung phân loại DDC ấn rút gọn tiếng Việt 14 Thư viện Quốc gia Việt Nam: Luận văn thạc sỹ Thông tin – Thư việnTrường Đại học Văn hóa, 2010 Lê Thị Nguyệt “Đọc tự chọn” Thư viện Quốc gia Việt Nam// Tạp chí Thư viện Việt Nam (4),.-2007.-tr.61-63 5.Vũ Văn Sơn: Tình hình dịch mở rộng khung phân loại DDC Việt Nam.Thông tin tư liệu.- 2005.- Số 1.- Tr.15 Hướng dẫn thực hành phân loại thập phân Dewey : Tài liệu hướng dẫn sử dụng: Dewey Decimal classification, 22th edition : Khung phân loại Thập phân rút gọn, ấn 14 - ấn lần thứ hai / Nguyễn Minh Hiệp, Lê Ngọc Oánh, Dương Thuý Hương, Lương Minh Hoà biên soạn – TP Hồ Chí Minh, 2007 Khung phân loại Thập phân Dewey bảng mục quan hệ : Ấn 14 / Melvil Dewey ; Joan S Mitchell tổng biên tập …[et al.] ; Nguyễn Thị Huyền Dân …[et al.] biên dịch ; Vũ Văn Sơn biên tập hiệu đính – Hà Nội: Thư viện Quốc gia Việt Nam, 2006 Sơ kết năm áp dụng khung phân loại DDC ngành Thư viện Việt Nam: Kỷ yếu hội nghị.- Sapa, 22-23/9/2009.-H.:TVQGVN,2009.-168tr Tuyên ngôn IFLA/UNESCO 66 ... đề tài nghiên cứu khoa họcnăm 2015 để nghiên cứu áp dụng vào thực tế Trung tâm Thông tin Thư viện Viện Đại học Mở Hà Nội sau: Áp dụng khung phân loại DDC việc tổ chức kho tài liệu Thư viện Viện... THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KHO TÀI LIỆU TẠI THƯ VIỆN VIỆN ĐH MỞ HÀ NỘI TRƯỚC KHI TRIỂN KHAI ÁP DỤNG KHUNG PHÂN LOẠI DDC 2.1 Tổng quantổ chức kho tài liệu Thư viện a Về bố trí nguồn nhân lực Để ? ?áp ứng nhu... 20 CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KHO TÀI LIỆU TẠI THƯ VIỆN VIỆN ĐH MỞ HÀ NỘI TRƯỚC KHI TRIỂN KHAI ÁP DỤNG KHUNG PHÂN LOẠI DDC 25 2.1 Tổng quantổ chức kho tài liệu Thư viện 25 a Về bố