Bảo quản tài liệu giấy, Lưu trữ học, Trung tâm lưu trữ quốc gia, Việt Nam

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN - PHẠM THỊ ĐÁT NGHIÊN CỨU ỨNG DỤNG CÁC BIỆN PHÁP KỸ THUẬT ĐỂ BẢO QUẢN TÀI LIỆU GIẤY TẠI CÁC TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA LUẬN VĂN THẠC SĨ KHOA HỌC CHUYÊN NGÀNH: LƯU TRỮ HỌC VÀ TƯ LIỆU HỌC MÃ SỐ : 51002 NGƢỜI HƢỚNG DẪN KHOA HỌC: TS NGUYỄN CẢNH ĐƢƠNG HÀ NỘI, 2003 ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN - PHẠM THỊ ĐÁT NGHIÊN CỨU ỨNG DỤNG CÁC BIỆN PHÁP KỸ THUẬT ĐỂ BẢO QUẢN TÀI LIỆU GIẤY TẠI CÁC TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA LUẬN VĂN THẠC SĨ KHOA HỌC CHUYÊN NGÀNH: LƯU TRỮ HỌC VÀ TƯ LIỆU HỌC MÃ SỐ : 51002 NGƢỜI HƢỚNG DẪN KHOA HỌC: TS NGUYỄN CẢNH ĐƢƠNG Hà Nội, 2003 MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU Chương TÌNH HÌNH TÀI LIỆU LƯU TRỮ TẠI CÁC TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA 13 1.1 Thành phần, số lượng tài liệu Trung tâm Lưu trữ Quốc gia quản lý: 13 1.1.1 Thành phần, số lượng tài liệu Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I quản lý: 14 1.1.2 Thành phần, số lượng tài liệu Trung tâm Lưu trữ Quốc gia II quản lý: 19 1.1.3 Thành phần, số lượng tài liệu Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III quản lý: 21 1.2 Tình trạng vật lý tài liệu lưu trữ bảo quản Trung tâm Lưu trữ Quốc gia: 24 1.2.1 Tình trạng vật lý tài liệu lưu trữ bảo quản Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I: 24 1.2.2 Tình trạng vật lý tài liệu lưu trữ bảo quản Trung tâm Lưu trữ Quốc gia II 26 1.2.3 Tình trạng vật lý tài liệu lưu trữ bảo quản Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III 27 1.2.4 Nhận xét chung tình trạng vật lý tài liệu bảo quản Trung tâm Lưu trữ Quốc gia 28 Chương CÔNG TÁC BẢO QUẢN TÀI LIỆU LƯU TRỮ TẠI CÁC 29 TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA 29 2.1 Khái niệm công tác bảo quản: 30 2.2 Nguyên nhân gây hư hại tài liệu lưu trữ Trung tâm Lưu trữ Quốc gia 30 2.2.1 Nguyên nhân vật mang tin phương pháp chế tác tài liệu: 31 2.2.2 Nguyên nhân môi trường: 33 2.2.3 Nguyên nhân sinh vật vi sinh vật: 37 2.2.4 Nguyên nhân người gây ra: 39 2.3 Tình hình bảo quản tài liệu Trung tâm Lưu trữ Quốc gia 41 2.3.1 Tình hình bảo quản tài liệu Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I: 41 2.3.2 Tình hình bảo quản tài liệu Trung tâm Lưu trữ Quốc gia II: 45 2.3.3 Tình hình bảo quản tài liệu Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III: 46 2.3.4 Nhận xét chung tình hình bảo quản tài liệu Trung tâm Lưu trữ Quốc gia 49 Chương CÁC BIỆN PHÁP KỸ THUẬT BẢO QUẢN VÀ KHẢ NĂNG ỨNG DỤNG TẠI CÁC TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA 51 3.1 Các biện pháp phòng ngừa nguy huỷ hoại tài liệu lưu trữ 52 3.1.1 Sử dụng giấy, mực có độ bền cao: 52 3.1.2 Xây dựng kho tàng thích hợp cho việc bảo quản tài liệu lưu trữ: 54 3.1.3 Đầu tư trang thiết bị bảo quản phù hợp: 58 3.1.4 Tạo môi trường tối ưu cho việc bảo quản tài liệu: 59 3.1.5 Chuyển dạng tài liệu 65 3.2 Các biện pháp khắc phục hư hỏng tài liệu lưu trữ: 67 3.2.1 Khử trùng tài liệu: 67 3.2.2 Khử axít cho tài liệu lưu trữ: 73 3.2.3 Tu bổ tài liệu bị hư hỏng: 78 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 85 TÀI LIỆU THAM KHẢO 88 PHẦN MỞ ĐẦU Mục đích, ý nghĩa tính cấp thiết đề tài: Tài liệu lưu trữ di sản văn hoá dân tộc phận di sản văn hố giới Tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt nghiệp xây dựng bảo vệ Tổ quốc Chính bảo quản, bảo vệ an toàn tài liệu lưu trữ nhiệm vụ trị Đảng, Nhà nước toàn dân ta, đồng thời chức ngành lưu trữ Nhận thức rõ vai trò tài liệu lưu trữ ý nghĩa cơng tác bảo quản an tồn tài liệu lưu trữ, sau thành lập nước Việt Nam Dân chủ Cộng hồ, ngày 03.01.1946 Chủ tịch Hồ Chí Minh ký Thơng đạt số 1C-VP, Người rõ: "yêu cầu ông Bộ trưởng ban thị cho nhân viên Sở phải giữ gìn tất công văn, tài liệu cấm không huỷ công văn, tài liệu lệnh rõ rệt cho phép huỷ bỏ" 25, 432 Nhiệm vụ trị tiếp tục khẳng định văn kiện Đảng Nhà nước ta Cụ thể Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI năm 1986 Đảng ta giao nhiệm vụ cho ngành lưu trữ phải: "Bảo vệ an tồn sử dụng có hiệu tài liệu lưu trữ quốc gia" 55, 80 Pháp lệnh Bảo vệ tài liệu lưu trữ Quốc gia công bố ngày 11.12.1982 quy định: "Nghiêm cấm tiêu huỷ trái phép tài liệu lưu trữ Quốc gia" yêu cầu "các quan lưu trữ nhà nước phạm vi phân cấp quản lý, phải thực biện pháp cần thiết để đảm bảo toàn vẹn tài liệu lưu trữ Quốc gia" 25, 424 gần nhất, Pháp lệnh Lưu trữ Quốc gia ban hành ngày 04.4.2001 Điều có quy định: "Nghiêm cấm việc chiếm giữ, tiêu huỷ trái phép, làm hư hại tài liệu lưu trữ Quốc gia" 37, 36 Đối với nước ta cơng tác bảo quản tài liệu lưu trữ có vai trị đặc biệt quan trọng, có lịch sử dựng nước giữ nước lâu đời, tài liệu lưu trữ dân tộc ta lại không Theo báo cáo Cục Lưu trữ Nhà nước, Trung tâm Lưu trữ Quốc gia bảo quản khoảng 30km tài liệu có ý nghĩa quốc gia 9, 13 Chính mà số tài liệu cần phải bảo quản cách tốt Muốn vậy, trước hết phải tổ chức thực biện pháp để loại trừ hạn chế nguyên nhân, yếu tố làm mát, hư hỏng tài liệu Nhiệm vụ cấp bách, lẽ có vơ vàn ngun nhân, yếu tố làm mát, hư hỏng tài liệu Nguyên nhân làm cho công tác bảo quản nước ta trở nên phức tạp, khó khăn nước ta nằm vùng khí hậu nhiệt đới gió mùa, nhiệt độ độ ẩm luôn cao Khí hậu nóng ẩm khơng gây hại trực tiếp cho tài liệu mà cịn mơi trường lý tưởng cho nấm mốc loài sinh vật hại tài liệu phát triển nhanh chóng Thêm vào thiên tai, lũ lụt đe doạ thường xuyên gây khó khăn cho việc bảo quản an toàn tài liệu Nguyên nhân từ thời dựng nước dân tộc ta phải đấu tranh với thù giặc Để bảo đảm an toàn cho tài liệu, năm chiến tranh phải đưa tài liệu sơ tán nhiều lần Một thời gian dài tài liệu phải đưa vào bảo quản hang núi ẩm ướt, kho tạm với nhiệt độ độ ẩm khơng thích hợp Kết tài liệu lưu trữ bị xuống cấp nghiêm trọng Và nguyên nhân làm cho tài liệu bị hư hỏng mức độ nghiêm trọng điều kiện kinh tế đất nước năm trước cịn nhiều khó khăn nên đầu tư sức người sức cho công tác lưu trữ nói chung cho cơng tác bảo quản nói riêng chưa thoả đáng Cuối phải kể đến nguyên nhân nhận thức chưa đầy đủ tầm quan trọng công tác bảo quản nên việc nghiên cứu áp dụng biện pháp kỹ thuật bảo quản chưa thực cách có hệ thống chưa đồng Tất điều dẫn đến thật so với chiều dài lịch sử xây dựng bảo vệ Tổ quốc ta, số lượng tài liệu lưu trữ mà có ỏi Và điều đáng lưu ý mức độ hư hỏng tài liệu vốn ỏi lại nghiêm trọng Điều cấp, ngành nước ta nhận thức rõ, năm gần công tác lưu trữ Nhà nước giành cho quan tâm thoả đáng Hàng nghìn tỷ đồng đầu tư cho việc xây dựng kho tàng, mua sắm trang thiết bị bảo quản, xử lý tình trạng tài liệu tích đống ngăn chặn nguy huỷ hoại nhằm bảo vệ an toàn tài liệu lưu trữ Hơn có nhiều hội để tiếp cận với cơng nghệ giới lĩnh vực bảo quản Nhiều đoàn cán cử tham quan, khảo sát, thực tập nước ngồi, nhiều khố tập huấn bảo quản tài liệu chuyên gia nước hướng dẫn, giảng dạy tổ chức nước, miền Bắc miền Nam Song đầu tư có hiệu hay khơng lại phụ thuộc nhiều vào việc lựa chọn biện pháp kỹ thuật ứng dụng vào điều kiện Việt Nam Cho đến vấn đề nhiều ý kiến chưa thống Chính việc nghiên cứu ứng dụng công nghệ bảo quản tiên tiến nước cho phù hợp với điều kiện khí hậu, kinh tế trình độ khoa học cơng nghệ Việt Nam việc làm cấp bách có ý nghĩa mặt lý luận thực tiễn, ý nghĩa thực tiễn Vì lý nêu trên, định chọn vấn đề "Nghiên cứu ứng dụng biện pháp kỹ thuật để bảo quản tài liệu giấy Trung tâm Lưu trữ Quốc gia" làm đề tài luận văn thạc sĩ thuộc chuyên ngành Lưu trữ học Tư liệu học Với đề tài này, luận văn hướng vào việc giải mục tiêu chủ yếu đề xuất biện pháp kỹ thuật bảo quản có khả ứng dụng để góp phần bảo quản an tồn tài liệu giấy Trung tâm Lưu trữ Quốc gia Để thực mục tiêu đó, đề tài giải nhiệm vụ sau đây: 1- Khảo sát tình hình tài liệu bảo quản Trung tâm Lưu trữ Quốc gia mặt: số lượng, thành phần, tiềm thơng tin tình trạng vật lý tài liệu 2- Nghiên cứu tìm hiểu nguyên nhân gây hư hỏng tài liệu lưu trữ Trung tâm Lưu trữ Quốc gia tình hình bảo quản tài liệu Trung tâm Lưu trữ Quốc gia 3- Nghiên cứu, phân tích, đánh giá biện pháp bảo quản tài liệu giấy mà Việt Nam nước, đặc biệt nước vùng khí hậu nhiệt đới áp dụng đề xuất việc ứng dụng biện pháp kỹ thuật bảo quản tài liệu cho phù hợp với điều kiện khí hậu khả kinh tế trình độ khoa học công nghệ nước ta giai đoạn Giải nhiệm vụ đề tài có ý nghĩa mặt lý luận thực tiễn: 1- Đề tài góp phần làm giàu lý luận khoa học lưu trữ, đặc biệt lĩnh vực bảo quản 2- Đề tài góp phần cung cấp sở khoa học - thực tiễn để quan quản lý nhà nước văn thư lưu trữ hoàn thiện thêm bước văn hướng dẫn nghiệp vụ bảo quản tài liệu lưu trữ đặc biệt định sách đầu tư, góp phần nâng cao hiệu đầu tư ngành 3- Kết nghiên cứu đề tài đáp ứng phần yêu cầu thực tế cấp bách đặt cho Trung tâm Lưu trữ Quốc gia việc thực nội dung công việc liên quan đến đảm bảo vẹn toàn tài liệu lưu trữ Phạm vi đề tài: Với tên gọi "Nghiên cứu ứng dụng biện pháp kỹ thuật để bảo quản tài liệu giấy Trung tâm Lưu trữ Quốc gia", đề tài tập trung khảo sát, nghiên cứu biện pháp kỹ thuật để bảo quản tài liệu vật mang tin giấy Trung tâm Lưu trữ Quốc gia Mức độ nghiên cứu đề tài nghiên cứu ứng dụng Sở dĩ đề tài giới hạn phạm vi nghiên cứu vì: - Tài liệu lưu trữ đa dạng loại hình phong phú vật mang tin Mỗi loại hình tài liệu có phương pháp chế tác, cấu trúc vật liệu có yêu cầu bảo quản khác - Hiện tài liệu lưu trữ bảo quản Trung tâm Lưu trữ Quốc gia chủ yếu tài liệu giấy - Việc ứng dụng biện pháp kỹ thuật để bảo quản an tồn loại hình tài liệu địi hỏi phải có nghiên cứu riêng phù hợp với đặc điểm vật lý chúng đặc biệt phải có đầu tư tài lớn để mua sắm trang thiết bị chuyên dùng Nhằm nâng cao hiệu đầu tư sử dụng trang thiết bị cách hợp lý cần nghiên cứu đồng tình hình tài liệu thực trạng bảo quản Trung tâm Lưu trữ Quốc gia để đề xuất biện pháp ứng dụng cho phù hợp với thực tế - Do thời gian hạn chế lý để trước mắt tập trung vào việc nghiên cứu kỹ thuật bảo quản tài liệu giấy Từ kết nghiên cứu đề tài mở rộng phạm vi nghiên cứu loại hình tài liệu khác Lịch sử nghiên cứu vấn đề: Do tầm quan trọng ý nghĩa công tác bảo quản tài liệu lưu trữ, nên từ trước tới có số giáo trình, đề tài nghiên cứu khoa học, khoá luận tốt nghiệp, viết … đề cập đến lĩnh vực Về lý luận chung, công tác bảo quản đề cập đến giáo trình "Cơng tác lưu trữ Việt Nam" Nhà xuất Khoa học xã hội xuất năm 1987 "Lý luận thực tiễn công tác lưu trữ" Nhà xuất Đại học Giáo dục chuyên nghiệp xuất năm 1990 Trong nghiên cứu khoa học, số đề tài cấp ngành tập trung vào nghiên cứu, giải vấn đề cụ thể thuộc lĩnh vực bảo quản Cụ thể là: - Đề tài NCKH cấp ngành mã số 93-98-402: "Xác định thông số kỹ thuật kho lưu trữ chuyên dụng bảo quản tài liệu giấy" PTS Nguyễn Cảnh Đương làm chủ nhiệm tiến hành nghiên cứu năm 1996 đề xuất số nguyên tắc, yêu cầu thông số kỹ thuật dùng làm khoa học cho việc thiết kế kho lưu trữ bảo quản tài liệu giấy Việt Nam - Đề tài NCKH cấp ngành mã số 85-98-012: "Bước đầu nghiên cứu côn trùng hại kho lưu trữ kết xơng khí bêkaphốt diệt chúng" Vũ Hữu Vân cộng tác viên thực năm 1987 giới thiệu khái quát lồi trùng thường gặp kho lưu trữ, đặc điểm sinh học cách thức phá hoại chúng Đồng thời đề tài đề xuất dùng bêkaphốt với liều lượng thời gian định để diệt loại trùng Ngồi đề tài nghiên cứu ảnh hưởng bêkaphốt tuổi thọ tài liệu giấy - Đề tài NCKH cấp ngành: "Nghiên cứu phương pháp khử trùng tài liệu lưu trữ" Nguyễn Trọng Biên thành viên thực năm 2002 đánh giá phương pháp khử trùng bêkaphốt Đề tài đưa kết luận điều kiện nước ta khử trùng hoá chất hướng phù hợp đáp ứng nhanh cho công tác bảo quản tài liệu lưu trữ Đồng thời đề tài đề xuất sử dụng hoá chất methyl bromide để khử trùng tài liệu lưu trữ Bên cạnh đề tài nghiên cứu khoa học cấp ngành, vài khoá luận tốt nghiệp ngành Lưu trữ Quản trị Văn phòng bước đầu vào tìm hiểu, đánh giá cơng tác bảo quản tài liệu Trung tâm Lưu trữ Quốc gia Khố luận "Nhận xét đánh giá cơng tác bảo quản phục chế tài liệu lưu trữ Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III" Trịnh Thị Lan năm 2000, Khố luận "Tìm hiểu cơng tác tu bổ phục chế tài liệu Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I III" Lê Văn Hoà năm 2001 Nhìn chung Khố luận dừng lại mức độ tìm hiểu, đánh giá, nhận xét phạm vi Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III Hà Nội Ngồi cơng trình trên, tạp chí Lưu trữ Việt Nam có số viết tác giả đề cập tới số vấn đề liên quan tới nội dung luận văn Trong viết đó, đáng ý bài: "Chế độ biện pháp xử lý nhiệt, ẩm để bảo quản tài liệu lưu trữ giấy" tác giả Vũ Hữu Vân đăng Tạp chí Văn thư - Lưu trữ số năm 1979"; "30 năm công tác bảo vệ, bảo quản tài liệu Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I" tác giả Nguyễn Cảnh Đương đăng Tạp chí Lưu trữ Việt Nam số 3.1992; "Ảnh hưởng ô nhiễm môi trường việc bảo quản tài liệu lưu trữ" Nguyễn Thị Phương Hoa đăng Tạp chí Lưu trữ Việt Nam số 4.1992; "Hội thảo Quốc tế triển vọng sử dụng giấy bền lâu lưu trữ thư viện" Việt Trí tổng thuật đăng Tạp chí Lưu trữ Việt Nam số 4.1994;"Sự ảnh hưởng môi trường đến tài liệu giấy" tác giả Lê Nguyên Ngọc đăng Tạp chí Lưu trữ Việt Nam số 3.1996; "Giới thiệu quy trình tu sửa phục chế tài liệu lưu trữ Nhật Bản" tác giả Phạm Thị Huệ đăng Tạp chí Lưu trữ Việt Nam số 2.1999 Ngoài ra, số viết khác liên quan nhiều tới nội dung luận văn như: "Công tác bảo quản tài liệu lưu trữ thời kỳ đổi đất nước" TS Phan Đình Nham; "Công tác bảo quản Viện Nghiên cứu Hán - Nôm định hướng phát triển công tác bảo quản Việt Nam" tác giả Chu Tuyết Lan in Kỷ yếu Hội thảo Bảo quản tài liệu quý hệ thống thư viện công cộng "Giới thiệu số kinh nghiệm bảo quản tu bổ phục chế tài liệu lưu trữ Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I - Hà Nội" Lê Nguyên Ngọc lớp tập huấn chuyên đề bảo quản năm 2000 Qua cơng trình viết tác giả trước, luận văn chúng tơi tham khảo kế thừa nhiều ý kiến nhận định, đánh giá, kiến nghị, đề xuất Tuy nhiên cơng trình, viết giải vấn đề cụ thể Chính việc nghiên cứu lĩnh vực bảo quản cách tồn diện để từ đề xuất hệ thống biện pháp kỹ thuật thích hợp cho việc bảo quản an toàn tài liệu cần thiết nhiệm vụ mà luận văn tập trung giải Các nguồn tư liệu phương pháp nghiên cứu Nguồn tư liệu phục vụ cho việc nghiên cứu đề tài, ngồi cơng trình, viết nêu trên, đề tài sử dụng nguồn tài liệu sau đây: - Văn Đảng Nhà nước vấn đề bảo tồn di sản văn hoá nói chung tài liệu lưu trữ nói riêng; - Các văn hướng dẫn nghiệp vụ Cục Lưu trữ Nhà nước; - Tạp chí ngành ngành liên quan; - Báo cáo khảo sát tài liệu Trung tâm Lưu trữ Quốc gia; - Các cơng bố giới thiệu tình tình hình tài liệu Trung tâm Lưu trữ Quốc gia; - Tài liệu chuyên đề bảo quản tổ chức quốc tế công bố dạng ấn phẩm Phương pháp nghiên cứu: có dấu hiệu nấm mốc xâm hại tài liệu việc khử nấm mốc khử trùng đề cập chi tiết phần trước nên không sâu thêm phần Khử axít: Như trình bày phần trước, đa số tài liệu giấy Trung tâm Lưu trữ Quốc gia nước ta bị axít, vấn đề khử axít cho tài liệu cần tiến hành đồng loạt cho phông khối tài liệu Trường hợp cá biệt nên khử axít cho tài liệu mà sau thực tu bổ có điều kiện bảo quản mơi trường phi axít để tài liệu không bị tiếp tục hư hỏng sau tu bổ 10 Thực biện pháp tu bổ tài liệu: Căn vào thực tế tài liệu mà lựa chọn biện pháp tu bổ sau đây: - Vá dán, viền mép tài liệu - Bồi tài liệu - Làm bao bảo vệ tài liệu 11 Kiểm tra chất lượng tài liệu tu bổ 12 Sắp xếp tài liệu tu bổ vào hồ sơ trả tài liệu vào kho địa quy định.10 Trong quy trình trên, bước thứ 10 thực biện pháp kỹ thuật tu sửa tài liệu Việc định lựa chọn biện pháp tu bổ có ý nghĩa quan trọng việc kéo dài tuổi thọ tài liệu Trong trường hợp chọn biện pháp tu bổ khơng phù hợp cịn có hại cho tài liệu có lợi, chyên gia tu bổ phục chế cho số trường hợp tốt giữ ngun trang khơng làm đáng kể tài liệu Tình xuất chưa có giải pháp tu bổ chấp nhận Trong trường hợp việc bảo quản tài liệu mơi trường thích hợp hạn chế tần số sử dụng cách hành động tốt Sau xin sâu giới thiệu kỹ thuật thực biện pháp tu bổ tài liệu: Vá, dán tài liệu: Vá tài liệu biện pháp sử dụng giấy loại, màu sắc, độ dày với tài liệu để dán vá lỗ rách thủng bề mặt tài liệu Biện pháp thường áp dụng để tu bổ tài liệu viết mặt giấy thảo, in Có thể vá tài liệu phương pháp thủ cơng vá máy leafcasting Vá tài liệu phương pháp thủ cơng: Để vá tài liệu cần có trang thiết bị dụng cụ sau: - Bàn làm việc 79 - Giá phơi tài liệu - Hộp đèn - Bút lông nhỏ - Dùi kim to - Bút chì mềm - Tẩy - Nước cất - Hồ CMC - Giấy để vá tài liệu - Giấy chống dính - Giấy thấm Việc trước tiên q trình vá tài liệu lựa chọn giấy để vá (giấy phục chế) có mầu sắc, độ dày hướng sợi giấy với tài liệu Kỹ thuật thao tác sau: Đặt tài liệu hộp đèn bật sáng, đặt giấy để vá chồng lên tài liệu, dùng bút chì vẽ giấy để vá hình dáng chỗ thủng tờ tài liệu rộng 1mm, dùng kim lớn châm theo đường bút chì để tạo thành mép cưa, dùng bút lông loại nhỏ thấm nước vạch theo đường bút chì châm kim, xé miếng vá tay với lực để tạo lớp xơ sợi chỗ xé sau quét hồ lên mép miếng vá theo chiều từ cạnh để lớp xơ sợi thẳng đễ bám dính đặt miếng vá vào chỗ tài liệu bị rách, dùng bay sừng gạt chỗ có hồ để tài liệu miếng vá bám vào Tiếp theo, dùng dải giấy dó thật mỏng rộng 1,5 – 2mm dán chặn lên mép vá Sau đem tài liệu ép tờ giấy chống dính tờ giấy thấm để phơi khô Đối với tài liệu bị rách cạnh theo đường thẳng, dùng dải giấy dó rộng 1cm để viền mép xung quanh tài liệu Vá tài liệu máy leafcasting: Yêu cầu trang thiết bị dụng cụ: - Máy leafcasting - Máy ép - Máy xay bột giấy - Máy đo độ dày giấy - Cân điện tử 80 - Nguyên liệu để làm bột giấy - Giấy chống dính - Giấy thấm, vải thấm - Hồ CMC Trước tiến hành vá tài liệu máy phải kiểm tra độ chịu nước tài liệu độ phai nhòe mực chất màu Nếu tài liệu mủn tiếp xúc với nước bị tan rữa khơng thể đưa vào máy leafcasting Đối với tài liệu bị nhòe phai phải dùng hóa chất để hãm, cố định chất màu Để tạo độ dày thích hợp cho tài liệu, phải đo diện tích lỗ thủng cần vá đưa lượng bột giấy phù hợp vào máy để vá Quy trình vận hành máy sau: Đặt lưới đỡ tài liệu vào sàn máy; Đặt tài liệu lên lưới đỡ quy định Đóng nắp máy lại, bơm nước, đổ bột giấy xay vào bể, máy vận hành, bột giấy hút vào chỗ tài liệu bị thủng làm lành tài liệu phương pháp sản xuất giấy Sau vá tài liệu đưa ép máy ép phơi khô Phương pháp vá tài liệu máy leafcasting đạt suất cao, cần phút vá tờ tài liệu khổ A3 tờ tài liệu khổ A4 Bên cạnh phương pháp đảm bảo mĩ thuật đặc biệt phương pháp không làm cho tài liệu bị dày thêm sau vá Phương pháp Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng áp dụng Các Trung tâm Lưu trữ Quốc gia áp dụng phương pháp để tu bổ tài liệu bị hư hỏng Bồi tài liệu: Bồi tài liệu dùng giấy dó hồ bồi vào mặt sau hai mặt tờ tài liệu để gia cố cho tài liệu Phương pháp bồi áp dụng để tu bổ tài liệu có tình trạng vật lý yếu, tài liệu bị mủn nát thủng nét chữ Để bồi tài liệu cần có dụng cụ sau: - Bàn làm việc có bề mặt nhẵn - Con lăn - Bay - Bàn chải quét hồ - Giấy dó 81 - Hồ CMC Kỹ thuật thực tương đối đơn giản, giấy dó để bồi trải mặt bàn foocmeca sinh sẽ, dùng bàn chải mềm quét hồ lên giấy dó, quét từ cạnh cho khơng bị nhăn khơng có bọt khí sau đặt tài liệu lên trên, dùng bay lăn để làm phẳng tài liệu loại bỏ bớt hồ dư thừa Cần ý bổ sung mảnh tài liệu bị rơi q trình bóc tách vào vị trí Đối với tài liệu cần bồi mặt, trình thực tương tự Sau bồi tài liệu làm khô, ép phẳng cắt xén mép xung quanh Phương pháp ứng dụng Trung tâm Lưu trữ Quốc gia Một khó khăn mà Trung tâm phải đối mặt tài liệu giấy công nghiệp gặp nước có độ dãn bề ngang mạnh khô tài liệu co lại không làm cho tài liệu bị biến dạng nên việc tìm biện pháp thích hợp để làm khơ vấn đề cần nghiên cứu tiếp Làm bao bảo vệ tài liệu: Bản chất phương pháp đặt tài liệu mảnh polyester có chất lượng cao cịn gọi giấy mylar, sau dán mép giấy mylar lại loại băng dính mặt hàn mép máy hàn siêu âm Phương pháp thích hợp với việc tu bổ tài liệu khổ lớn đồ, vẽ kỹ thuật Bao bảo vệ polyester đảm bảo cho tài liệu tránh bụi, ánh sáng chất có hại mơi trường Đồng thời tài liệu lại khơng bị rách mép, quăn góc, bạc màu trình sử dụng bảo quản Hiện Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III, Chính phủ Nhật Bản tài trợ thiết bị hàn siêu âm số giấy mylar kích cỡ để làm bao bảo vệ tài liệu Trong thời gian tới nhiều tài liệu kỹ thuật đưa tu bổ phương pháp Tóm lại: Trong thực tế có nhiều biện pháp để ngăn ngừa khắc phục hư hỏng tài liệu lưu trữ Mỗi biện pháp có vai trị ý nghĩa riêng thực tế cho thấy biện pháp phịng ngừa tốt tốn biện pháp khắc phục hư hỏng tài liệu Một đặc điểm bật biện pháp kỹ thuật bảo quản chúng ln kết hợp với thiết bị vật tư, hố chất Đồng thời việc áp dụng biện pháp kỹ thuật để bảo quản tài liệu đòi hỏi phải tuân theo quy trình chặt chẽ Ngày khoa học cơng nghệ phát triển với tốc độ nhanh, nên có biện pháp hôm thông dụng ngày mai bị lạc hậu Do việc áp dụng biện pháp kỹ thuật bảo quản đầu tư trang thiết bị phải có lựa chọn cách khoa học, phải thiết lập sách ưu tiên cho khối tài liệu định cho biện pháp định 82 Cuối cần lưu ý để biện pháp phát huy tác dụng hỗ trợ lẫn kéo dài tuổi thọ tài liệu đến mức tối đa, biện pháp bảo quản phải áp dụng lúc, kịp thời đồng KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ I- Kết luận: 83 Tài liệu lưu trữ di sản văn hố dân tộc Nó có giá trị đặc biệt nghiệp xây dựng bảo vệ Tổ quốc Việt Nam xã hội chủ nghĩa Thực tế tài liệu lưu trữ phục vụ đắc lực cho lãnh đạo Đảng công tác quản lý Nhà nước Tài liệu lưu trữ cịn có giá trị lớn phương diện trị, kinh tế, văn hố, quốc phịng, ngoại giao… Trải qua nghìn năm lịch sử dựng nước giữ nước, dân tộc ta lưu giữ khối lượng tài liệu lưu trữ tương đối lớn Tuy nhiên so với bề dày lịch sử đất nước, khối tài liệu lại q nhỏ bé, ỏi, truyền lại cho hệ hơm trở nên vô quý giá cần phải bảo quản cách tuyệt đối an toàn Nhận thức cần thiết đó, nước nhà vừa độc lập Đảng Nhà nước đề xuất biện pháp kịp thời để bảo quản an toàn tài liệu Tiếp tục năm chiến tranh, điều kiện vô gian khổ ác liệt Đảng, Nhà nước cấp ngành quan tâm sâu sắc đến an toàn tài liệu lưu trữ Gần Đảng Nhà nước giành quan tâm thoả đáng cho ngành lưu trữ việc ban hành Pháp lệnh Lưu trữ Quốc gia, khẳng định bảo quản an tồn tài liệu lưu trữ trách nhiệm chung quan, tổ chức, cá nhân giành khoản kinh phí lớn để ngành lưu trữ từ Trung ương tới địa phương xây dựng kho tàng mua sắm trang thiết bị bảo quản tài liệu lưu trữ tu bổ tài liệu bị hư hỏng Do nhiều nguyên nhân, nhiều tài liệu bảo quản Trung tâm Lưu trữ Quốc gia bị huỷ hoại đến mức khẩn cấp Để giải vấn đề cấp bách đó, Trung tâm Lưu trữ Quốc gia đạo trực tiếp Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước tiến hành biện pháp khác để đảm bảo vạn toàn tài liệu lưu trữ Tuy nhiên biện pháp thực chưa theo chương trình tổng thể, chưa đồng Để góp phần nhỏ bé vào việc giữ gìn di sản văn hoá dân tộc, đề tài nghiên cứu, đề xuất ứng dụng số biện pháp kỹ thuật để phòng ngừa khắc phục hư hỏng tài liệu lưu trữ bảo quản Trung tâm Lưu trữ Quốc gia Các biện pháp sử dụng giấy, mực có độ bền cao để tạo lập tài liệu ; xây dựng kho tàng thích hợp cho việc bảo quản tài liệu ; đầu tư trang thiết bị bảo quản phù hợp ; tạo môi trường tối ưu cho việc bảo quản tài liệu ; chuyển dạng tài liệu lưu trữ để bảo dưỡng gốc ; khử trùng tài liệu ; khử a xit cho tài liệu tu bổ phục chế tài liệu bị hư hỏng Các biện pháp nêu có ý nghĩa quan 84 trọng việc bảo quản an tồn tài liệu lưu trữ Do khơng thể bỏ qua biện pháp Tuy nhiên thực tế chứng minh "phòng bệnh" "chữa bệnh", cần quan tâm mức tới biện pháp mang tính phịng ngừa cịn chưa muộn Đồng thời cần lưu ý có biện pháp kỹ thuật chưa đủ, mà phải lồng ghép biện pháp kỹ thuật với biện pháp kinh tế, hành chính, biện pháp kỹ thuật then chốt, cần ưu tiên thích đáng II- Kiến nghị: Từ kết nghiên cứu, xin đề xuất số kiến nghị sau: Quan niệm công tác bảo quản: - Cho đến lý luận bảo quản khái niệm bảo quản tài liệu lưu trữ sử dụng thiên biện pháp kỹ thuật bảo quản tài liệu đưa vào bảo quản kho lưu trữ, hay nói cách khác trọng tài liệu sau kết thúc khâu văn thư nộp vào lưu trữ Trong qua nghiên cứu cho thấy để đảm bảo vẹn toàn cho tài liệu lưu trữ phải quan tâm tới tài liệu sản sinh Nghĩa phải tạo điều kiện để từ lúc hình thành tài liệu có yếu tố tiềm tạo "sức đề kháng" chống lại yếu tố huỷ hoại có khả kéo dài tuổi thọ - Trong khâu nghiệp vụ, cần trọng tới mối liên hệ bảo quản với nghiệp vụ khác, đặc biệt khâu thu thập Trong thực tiễn chưa có tiêu chuẩn chất lượng vật lý tài liệu lưu trữ trước nộp lưu Đó tồn cần khắc phục Các biện pháp kỹ thuật bảo quản: Các biện pháp kỹ thuật bảo quản so với biện pháp khác có tính đặc thù liên quan đến tính tiêu chuẩn, tính chuẩn xác cao thao tác kỹ thuật Việc đề thao tác chuẩn xác quan trọng việc thực đắn thao tác lại quan trọng Ví dụ, có sơ suất xử lý hố chất khơng gây hại cho tài liệu mà gây hại đến mơi trường sinh thái sức khoẻ tính mạng người Ngoài biện pháp kỹ thuật địi hỏi phải đầu tư kinh phí cao, lựa chọn phương án đầu tư phải tính đến hiệu việc đầu tư Hơn nữa, biện pháp kỹ thuật có tính động khoa học cơng nghệ ln ln phát triển Do việc lựa chọn giải pháp kỹ thuật phải tính đến tính mở chúng Nghĩa phải tính đến khả đổi công nghệ cần thiết 85 Để công tác bảo quản thực cách đồng có hiệu cao cần xây dựng chương trình quốc gia vấn đề bảo quản tài liệu Trong chương trình cần có phối hợp ngành thư viện, lưu trữ ngành khác để nghiên cứu vấn đề mà ngành quan tâm Cần mở rộng giao lưu quốc tế, cập nhật thơng tin để có tri thức mới, thông tin mới, đặc biệt kinh nghiệm quốc gia phát triển lĩnh vực bảo quản Tăng cường giáo dục cho tất cán lưu trữ đối tượng sử dụng tài liệu lưu trữ Bảo quản tài liệu lưu trữ công việc đơn độc cán bộ, nhân viên phòng Bảo quản mà tiềm ẩn hầu hết khâu nghiệp vụ lưu trữ, chí từ tài liệu hình thành văn thư Do tất người làm việc kho lưu trữ hay sử dụng tài liệu lưu trữ làm việc có liên quan đến cơng tác cơng văn giấy tờ phải chịu trách nhiệm vấn đề bảo đảm an toàn cho tài liệu trường hợp chức danh nghiệp vụ họ không quy định cụ thể việc Về phương diện đào tạo: Khoa Lưu trữ học Quản trị Văn phòng Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn sở nước ta đào tạo đội ngũ cán khoa học có trình độ đại học đại học chuyên ngành lưu trữ nên cần nghiên cứu biên soạn giáo trình xếp thời lượng học tập cho môn bảo quản để giúp sinh viên sau trường có kiến thức hiểu biết tốt lĩnh vực bảo quản để đảm đương trọng trách Đối với trường Trung học Lưu trữ cần bố trí thời gian thực tập dài chuyên đề để sinh viên có kỹ thực hành tốt Bên cạnh Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước cần thường xuyên mở lớp đào tạo huấn luyện cho đội ngũ cán công chức để họ cập nhật thông tin lĩnh vực Bảo quản lĩnh vực khoa học kỹ thuật, mà thời đại ngày khoa học kỹ thuật phát triển không ngừng Mặc dù giành nhiều thời gian khảo sát, nghiên cứu để giải mục tiêu mà đề tài đặt trình độ thân cịn nhiều hạn chế, luận văn chắn nhiều vấn đề chưa lý giải thấu đáo Rất mong nhận giúp đỡ, giáo thầy cô giáo bạn đồng nghiệp để thân nâng cao hiểu biết lĩnh vực có khả thực tốt nhiệm vụ chuyên môn hàng ngày./ 86 TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu tiếng việt 1- Nguyễn Trọng Biên: Bàn việc sử dụng Bêkaphốt để khử trùng tài liệu lưu trữ Tạp chí Lưu trữ Việt Nam 2001, số 2- Nguyễn Trọng Biên: Phương pháp dùng Methyl xông khử trùng tài liệu lưu trữ khả áp dụng Việt Nam Tạp chí Lưu trữ Việt Nam 2002, số 3- Nguyễn Trọng Biên thành viên: Nghiên cứu phương pháp khử trùng tài liệu lưu trữ Đề tài NCKH cấp ngành H.2002 4- Paul Boudte: Giấy An Nam Tạp chí Xưa Nay 2002 số 129 5- Đào Xuân Chúc, Nguyễn Văn Hàm, Vương Đình Quyền, Nguyễn Văn Thâm: Lý luận thực tiễn công tác lưu trữ NXB Đại học chuyên nghiệp H.1990 6- Phạm Văn Cng: Cơng nghệ phục chế giấy tài liệu lưu trữ Báo cáo Hội thảo "Phục chế nâng cao tuổi thọ tài liệu lưu trữ" H.1996 7- Cục Lưu trữ Nhà nước: Công tác bảo quản tài liệu lưu trữ nước CHXHCNVN Báo cáo Hội nghị lần thứ người lãnh đạo quan lưu trữ nước XHCN Tạp chí Văn thư - Lưu trữ 1984 số 8- Cục Lưu trữ Nhà nước: Từ điển Lưu trữ Việt Nam H.1992 9- Cục Lưu trữ Nhà nước: Quá trình phát triển trưởng thành NXB Chính trị Quốc gia H.2002 10- Cục Lưu trữ Nhà nước: Quy trình tu bổ tài liệu lưu trữ ban hành kèm theo Quyết định số 246/QĐ-LTNN ngày 17.12.2002 11- Cục Lưu trữ Pháp: Thực tiễn lưu trữ Pháp - Pari 1993 (TL TTNCKHLT dịch) 12- Cục Quản lý lưu trữ nước CHXHCN Tiệp Khắc: Các nguyên tắc, tình hình triển vọng việc bảo vệ toàn diện trạng thái vật lý tài liệu lưu trữ 87 Báo cáo Hội nghị thường kỳ lần thứ người lãnh đạo quan lưu trữ nước XHCN in Tạp chí Văn thư - Lưu trữ 1984, số 13- Hạnh Dung: Phông tài liệu Nha Kinh lược Bắc Kỳ - Nguồn sử liệu quý Tạp chí Văn thư - Lưu trữ 2002, số 4, 14- Hạnh Dung: Giới thiệu số nét hai khối tài liệu Địa sách Hán Nôm In Tuyển tập công bố, giới thiệu tài liệu lưu trữ Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I H.2002, 15- Điều tiết khống chế nhiệt độ, độ ẩm kho lưu trữ (TL dịch từ tiếng Trung H.2002 Tư liệu TTNCKHLT) 16- Nguyễn Cảnh Đương: 30 năm công tác bảo vệ, bảo quản tài liệu Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I Tạp chí Lưu trữ Việt Nam 1992, số 17- Nguyễn Cảnh Đương nhóm nghiên cứu: Xác định thơng số kỹ thuật kho lưu trữ chuyên dụng bảo quản tài liệu giấy Báo cáo đề tài NCKH cấp ngành 18- F.Flieder: Bảo vệ tài liệu văn khố chống khí hậu nhiệt đới In Cẩm nang văn khố Sài Gòn 1972 19- Nguyễn Mạnh Hà: Công tác bảo quản cổ vật Bảo tàng lịch sử Việt Nam Những kết bước đầu Báo cáo Hội thảo Bảo quản tài liệu quý hệ thống thư viện công cộng thành phố Hồ Chí Minh 2002 20- Nguyễn Thị Phương Hoa: ảnh hưởng ô nhiễm môi trường việc bảo quản tài liệu lưu trữ - Tạp chí Lưu trữ Việt Nam 1992, số 21- Lê Văn Hồ: Tìm hiểu cơng tác tu bổ, phục chế tài liệu Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I III Khoá luận tốt nghiệp ngành LT QTVP H.2001 22- Vũ Dương Hoan chủ biên: Công tác lưu trữ Việt Nam NXB Khoa học Xã hội H.1987 23- Vũ Dương Hoan: Ngành lưu trữ với việc bảo vệ an toàn tài liệu thời kỳ chiến tranh phá hoại Đế quốc Mỹ (1965-1973) Tạp chí Lưu trữ Việt Nam 2001, số 2+3 88 24- Vũ Dương Hoan: Lưu trữ Việt Nam - Một chặng đường phát triển Tạp chí Lưu trữ Việt Nam 2002, số 25- Nghiêm Kỳ Hồng chủ biên: Văn hành công tác văn thư công tác lưu trữ NXB Lao động H.1996 26- Phạm Thị Huệ: Quy trình tu bổ tài liệu lưu trữ Nhật Bản Tạp chí Lưu trữ Việt Nam 1999, số 27- Dương Văn Khảm chịu trách nhiệm công bố tập thể biên soạn: Sách dẫn phông lưu trữ thời kỳ thuộc địa bảo quản Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I - Hà Nội NXB Văn hố - Thơng tin H2001 28- Lê Văn Khảm: Bước đầu giới thiệu công tác sưu tầm lưu truyền tài liệu văn học nghệ thuật ông cha ta kỷ XV Tạp chí Văn thư - Lưu trữ 1982, số 29- Chu Tuyết Lan: Công tác bảo quản Viện Nghiên cứu Hán Nôm định hướng phát triển công tác bảo quản Việt Nam Báo cáo Hội thảo Bảo quản tài liệu quý hệ thống thư viện cơng cộng thành phố Hồ Chí Minh 2002 30- Trịnh Thị Lan: Nhận xét đánh giá công tác bảo quản phục chế tài liệu lưu trữ Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III Khoá luận tốt nghiệp ngành LTvà QTVP H2000 31- Ngọc Liên: Tìm hiểu đặc điểm phát sinh phát triển phá hoại trùng phịng, kho lưu trữ Tạp chí Văn thư - Lưu trữ 1980, số 3+4 32- Nguyễn Tiến Lộc: Góp phần tìm hiểu thêm lịch sử, văn hoá Thăng Long - Hà Nội qua việc nghiên cứu địa bạ số tài liệu Hán-Nơm có Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I - Hà Nội In Kỷ yếu Hội thảo khoa học Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I - 40 năm xây dựng phát triển H.2002 33- Lê Nguyên Ngọc: Sự ảnh hưởng môi trường đến tài liệu giấy Tạp chí Lưu trữ Việt Nam 1996, số 89 34- Lê Nguyên Ngọc: Giới thiệu số kinh nghiệm bảo quản tu bổ phục chế tài liệu lưu trữ Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I - Hà Nội Báo cáo lớp tập huấn cơng tác bảo quản H.2000 35- Phan Đình Nham: Công tác bảo quản tài liệu lưu trữ thời kỳ đổi đất nước Báo cáo Hội thảo bảo quản tài liệu quý hệ thống thư viện cơng cộng Thành phố Hồ Chí Minh 2002 36- Nguyễn Thị Phương Mai: Giới thiệu CSDL tra tìm thông tin phông tài liệu Nha huyện Thọ Xương In Kỷ yếu Hội thảo Khoa học Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I 40 năm xây dựng phát triển H 2002 37- Pháp lệnh Lưu trữ Quốc gia Ủy ban Thường vụ Quốc hội thông qua ngày 04.4.2001 Chủ tịch nước công bố ngày 15.4.2001, in Tạp chí Lưu trữ Việt Nam số 2001 38- Phông tài liệu lưu trữ Cục Lưu trữ Nhà nước(1962-1982) bảo quản Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III 39- Nguyễn Minh Phương: Khuyến nghị giải pháp kỹ thuật xây dựng nhà kho lưu trữ Việt Nam Báo cáo Hội nghị khoa học kho lưu trữ cố định H.1996 40- Đinh Hữu Phượng: Nghị định Tồn quyền Đơng Dương ngày 26.12.1918 công tác lưu trữ Đông Dương In Tuyển tập Những công bố, giới thiệu tài liệu lưu trữ Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I H.2002 41- Đinh Hữu Phượng: Công tác chỉnh lý phơng tài liệu hành tiếng Pháp thời kỳ trước Cách mạng tháng năm 1945 bảo quản Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I - Hà Nội 40 năm qua Báo cáo in kỷ yếu Hội thảo khoa học Trung tâm Lưu trữ QG I - 40 năm xây dựng phát triển 42- Hồ Văn Quýnh: Đánh giá thực trạng kho lưu trữ nước ta giai đoạn Báo cáo Hội nghị khoa học kho lưu trữ cố định H.1996 90 43- Ross Harvey: Bảo quản (chương III sách bảo quản tài liệu lưu trữ Australia 1987) 44- Vũ Văn Sạch: Sơ tìm hiểu, đánh giá số tình hình việc cơng bố giới thiệu tài liệu lưu trữ Hán - Nôm kho lưu trữ Trung ương Hà Nội In Tuyển tập Nhưng công bố, giới thiệu tài liệu lưu trữ Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I H.2002 45- Vũ Văn Sạch: Một vài nét việc xây dựng, tổ chức kết thực đề án cấp cứu Châu triều Nguyễn Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I Báo cáo in kỷ yếu Hội thảo khoa học Trung tâm Lưu trữ QG I - 40 năm xây dựng phát triển 46- Nguyễn Văn Thắng: Giới thiệu kinh nghiệm số nước việc xây dựng kho lưu trữ Báo cáo Hội nghị khoa học kho lưu trữ cố định H.1996 47- Tổng cục Khí tượng Thuỷ văn: Bảng số liệu nhiệt độ, độ ẩm năm 2002 Trạm Láng - Hà Nội Trạm Xuân Lộc - Đồng Nai 48- Việt Trí: Hội thảo quốc tế triển vọng sử dụng giấy bền lâu lưu trữ thư viện Tạp chí Lưu trữ Việt Nam 1994, số 49- Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I: Báo cáo số 124/BC-TTI ngày 11.9.1999 kết thử nghiệm tu bổ tài liệu tiếng Pháp đồ 50- Trung tâm Lưu trữ Quốc gia II: Sách dẫn phông lưu trữ Trung tâm Lưu trữ Quốc gia II thành phố Hồ Chí Minh 1996 51- Trung tâm Lưu trữ Quốc gia II: Báo cáo số 127/TTII ngày 26.11.1999 kết thử nghiệm trình duyệt quy trình tu bổ tài liệu đồ 52- Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III: Báo cáo số 164/BC-TTIII ngày 16.11.1999 kết thử nghiệm tu bổ tài liệu Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III 53- Vũ Hữu Vân: Chế độ biện pháp xử lý nhiệt, ẩm để bảo quản tài liệu lưu trữ giấy Tạp chí Văn thư - Lưu trữ năm 1979, số 91 54- Vũ Hữu Vân nhóm nghiên cứu: Bước đầu nghiên cứu côn trùng hại kho lưu trữ kết xơng khí Bêkaphốt diệt chúng (Báo cáo Đề tài NCKH cấp ngành) H.1987 55- Văn kiện Đại hội Đại biểu toàn quốc lần thứ VI NXB Sự thật H.1987 56- Viện Công nghiệp giấy - Xenluylô: Báo Cáo kết khảo sát Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III H.1996 Tài liệu tiếng Anh: 57- Astrid Brandt: A dsurvey on mass deacdification processes (Khảo sát q trình khử a xít hàng loạt) Tạp chí International preservation News 1995 số 10 58- Cociety of archivist: Chemistry course for conservators (Khoá học hoá học giành cho nhà bảo quản 1995) 59- Helen Price: Stopping the rot (Ngăn chặn huỷ hoại) Sydney 1989 60- Mary Lynn Ritzenthaler: Archives and Manuscripts Conservation - A manual on physical care and Management (Bảo quản tài liệu lưu trữ thảo - hướng dẫn bảo quản quản lý) Chicago 1983 61- Methods of conserving paper records and books in archives and Libraries (Phương pháp bảo quản tài liệu giấy sách lưu trữ thư viện) 62- National Archives of India: Repair and Preservation of records (Sửa chữa bảo quản hồ sơ) New Delhi 1988 63- René Teygeler: Preservation of archives in tropical climates (Công tác bảo quản Viện Lưu trữ vùng khí hậu nhiệt đới) Paris- The Hague Jakarta 2001 64: Robert W.Frase: Preserving our documentary Heritage The case for permanent paper (Bảo quản di sản tài liệu chữ viết Trường hợp giấy bền lâu) Tạp chí International Preservation News 1997, số 15 65- Savumthararaj G: Methods for the preservation of archival materials (Phương pháp bảo quản tài liệu lưu trữ) 92 66- Sherelyn Ogden: Preservation of Library and archival material: a manual (Hướng dẫn bảo quản tài liệu thư viện lưu trữ) 1994 Tài liệu tiếng Đức: 67- Banik und H.Weber: Tintenfrascha'den und ihre Behandlung (Tác hại mực ăn mòn cách xử lý) Stuttgart 1999 68- Judith H Hofenk de Graaff: Trends in der Papierrestaurierung (Các xu hướng phục chế giấy) Tạp chí Phục chế giấy năm 2000, số 69- Rainer Hofman: Die Mengenentsáuerung von papier im Bundesarchiv in Dahlwitz - Hoppegarten (Khử a xít hàng loạt cho tài liệu lưu trữ Lưu trữ Liên bang Dahlwitz Hoppegarten) 70- Hellmut Koch: Hinweise zur Restaurierung und Konservierung von Archivgut (Chỉ dẫn tu bổ phục chế tài liệu lưu trữ) Tạp chí Archivmitteilungen 1971, số 71- H Weber: Bestanderhaltung in Archiven und Bibliotheken (Bảo quản lưu trữ thư viện) Stuttgart 1992 72- H, Weber: Bestandserhaltung (Bảo quản) trích sách hướng dẫn cho lưu trữ doanh nghiệp Miinchen 1998 73- Zentrum fiir Bucherhaltung: Technische Beschreibung Massenentsa'uerung (Mô tả kỹ thuật khử a xít hàng loạt) 2002 93 ... Trung tâm Lưu trữ Quốc gia: 24 1.2.1 Tình trạng vật lý tài liệu lưu trữ bảo quản Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I: 24 1.2.2 Tình trạng vật lý tài liệu lưu trữ bảo quản Trung tâm Lưu trữ Quốc gia... lượng tài liệu Trung tâm Lưu trữ Quốc gia II quản lý: 19 1.1.3 Thành phần, số lượng tài liệu Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III quản lý: 21 1.2 Tình trạng vật lý tài liệu lưu trữ bảo quản Trung. .. lý tài liệu lưu trữ bảo quản Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III 27 1.2.4 Nhận xét chung tình trạng vật lý tài liệu bảo quản Trung tâm Lưu trữ Quốc gia 28 Chương CÔNG TÁC BẢO QUẢN TÀI