Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty thương mại Hương Lúa

Hoàn thiện kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty thơng mại Hơng Lúa 3.1. Nhận xét chung về công tác tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty: Từ khi đợc thành lập, Công ty Thơng mại Hơng Lúa đã không ngừng phấn đấu hoàn thiện cơ chế quản lý kinh doanh của mình. Ban Lãnh đạo Công ty luôn phổ biến kịp thời những văn bản pháp luật mới, nâng cao trình độ hiểu biết pháp luật cho cán bộ công nhân viên để Công ty hoạt động đúng pháp luật và kinh doanh có hiệu quả ngày càng cao. Bên cạnh đó, Công ty thờng xuyên quan tâm, củng cố đội ngũ cán bộ có năng lực chuyên môn và phẩm chất đạo đức. Công ty đã cử những cán bộ có năng lực chuyên môn làm cán bộ chuyên trách công tác thanh tra của Công ty , đồng thời luôn tạo điều kiện cho cán bộ chủ chốt của Công ty tham gia các khoá học và tập huấn ngắn hạn nhằm mở mang kiến thức, nâng cao trình độ chuyên môn cho họ. 3.1.1. Ưu điểm: Công ty hiện đang áp dụng hình thức hạch toán chứng từ ghi sổ, một loại hình hạch toán phù hợp với quy mô của Công ty mà còn rất thuận tiện cho việc cơ giới hóa tính toán. Cùng với sự phát triển của Công ty, tổ chức bộ máy kế toán cũng không ngừng đợc hoàn thiện, tham mu và giúp cho Ban Giám đốc điều hành các phần việc mà mình phụ trách, đảm bảo cung cấp kịp thời và chính xác những thông tin về tài chính của Công ty giúp cho lãnh đạo Công ty ra các quyết định đúng đắn về quản lý điều hành các hoạt động kinh doanh của Công ty. Bộ phận kế toán của Công ty đã thực hiện việc thanh toán tiền lơng cho cán bộ công nhân viên Công ty rất cụ thể, chính xác đáp ứng đợc nhu cầu của cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty. Việc chi trả tiền lơng, thực hiện đúng các quy định hiện hành của Nhà nớc về các chế độ BHXH, BHYT đảm bảo quyền lợi trực tiếp của ngời lao động. Công ty cũng sử dụng đầy đủ các chứng từ kế toán đã quy định trong chế độ ghi chép ban đầu về tiền lơng, về thanh toán các chế độ BHXH. 1 1 Bên cạnh đó, do thực hiện chế độ hởng lơng theo sản phẩm nên khi khuyến khích lái xe làm việc chăm chỉ và có tinh thần trách nhiệm trong công việc, góp phần đảm bảo đợc mức sống và sinh hoạt của họ, khuyến khích đợc tinh thần trách nhiệm của ngời lao động trong công việc. 3.1.2. Nhợc điểm: Công ty Thơng mại Hơng Lúa là một doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ taxi, hoạt động theo loại hình công ty trách nhiệm hữu han. Bên cạnh những kết quả đạt đợc thì công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của công ty th- ơng mại Hơng Lúa còn nhiều hạn chế. Hiện tại Công ty đang áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm hay theo phần trăm doanh thu áp dụng cho đội ngũ lái xe. Việc áp dụng hình thức trả lơng này làm cho một số láI xe chỉ biết chạy theo số l- ợng mà không quan tâm đến chất lợng công việc, ví dụ nh thái độ c xử không đúng mực với khách hàng, tình trạng gian lận trong việc tính số km đi đờng Mặc dù đã có chế độ thởng cho cán bộ công nhân viên và lái xe nhng cha đa dạng các chỉ tiêu tiền thởng và mức thởng, mức thởng còn cha đủ kích thích ng- ời lao động. Công tác khen thởng thi đua trong công ty tuy có nhng còn ở góc độ hẹp cha mang tính quần chúng. Trong thời gian tới công ty cần phải tuyên truyền ngay những kết quả đã làm trong công tác khen thởng, kỷ luật một cách cụ thể nhằm cổ vũ, động viên, khuyến khích những cá nhân, tập thể có thành tích trong công việc vào những ngày đầu tuần, đầu tháng. Ban Lãnh đạo Công ty phải luôn tăng cờng công tác quản lý, quan tâm và củng cố đội ngũ các bộ có năng lực chuyên môn, đào tạo bồi dỡng và nâng cao trình độ chuyên môn để góp phần cho sự phát triển Công ty, giúp cho tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty luôn đạt đợc hiệu quả, đạt doanh thu cao. Về hệ thống sổ kế toán, chứng từ kế toán thì do áp dụng theo hình thức chứng từ ghi sổ nên trong việc ghi chép các nghiệp vụ phát sinh còn có sự trùng lắp, dễ nhầm lẫn và tốn nhiều công. 3.2. Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty thơng mại Hơng Lúa: 2 2 3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng: Ta đã biết tiền lơng là một vấn đề hết sức quan trọng. Một chính sách tiền l- ơng hợp lý sẽ là cơ sở, đòn bẩy cho sự phát triển của Doanh nghiệp. Còn đối với ngời lao động, tiền lơng nhận đợc thoả đáng sẽ là động lực thúc đẩy năng lực sáng tạo, sự nhiệt tình trong công việc góp phần không nhỏ làm tăng năng suất lao động, hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp cũng đạt kết quả cao. Do đó ở mỗi doanh nghiệp, tuỳ theo loại hình kinh doanh của doanh nghiệp, quy mô của doanh nghiệp cũng nh tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình mà có chế độ kế toán tiền lơng sao cho hợp lý, luôn nghiên cứu và hoàn thiện hơn công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng nh BHXH, BHYT, các chế độ hởng BHXH, các chế độ khen thởng, khuyến khích l- ơng để sao cho quyền lợi của ngời lao động động luôn đợc đảm bảo và đợc đặt lên hàng đầu , góp phần nâng cao thu nhập cho ngời lao động, khuyến khích đợc ngời lao động trong sản xuất kinh doanh là một vấn đề rất quan trọng. 3.2.2. Nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng: Tiền lơng góp phần quyết định đến sự thành công hay thất bại của từng doanh nghiệp. Đối với nd sản xuất kinh doanh, tiền lơng là một phần không nhỏ của chi phí sản xuất. Do đó, nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lơng hợp lý sẽ tạo động lực tăng năng suất lao động. Việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở mỗi doanh nghiệp là rất cần thiết và quan trọng nhng nó đòi hỏi phải luôn đảm bảo nguyên tắc công bằng và xứng đáng đối với sức lao động mà ngời lao động đã bỏ ra. Tiền lơng nhận đợc thoả đáng thì ngời lao động sẵn sàng nhận công việc đợc giao dù ở đâu, làm gì trong điều kiện sức lực và trí tuệ của họ cho phép. Bên cạnh đó, việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở từng doanh nghiệp phải đảm bảo nguyên tắc: tuân thủ theo đúng các quy định hiện hành của Nhà nớc, của Bộ Tài chính về các vấn đề nh: cách tính l- 3 3 ơng, phân bổ tiền lơng cũng nh phải đầy thực hiện đúng hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán có liên quan. 3.2.3. Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và cách khoản trích theo lơng: Tuỳ theo tình hình thực tế của từng doanh nghiệp mà có phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở doanh nghiệp mình sao cho phù hợp. Doanh nghiệp cần áp dụng ngay những chính sách, quy định mới ban hành của Nhà nớc về chế độ tiền lơng và các khoản trích theo lơng để đảm bảo quyền lợi của ngời lao động. Doanh nghiệp cũng cần quan tâm đến đội ngũ kế toán của doanh nghiệp, không ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn để họ hoàn thành tốt công việc của mình và có khả năng thích nghi với những chế độ chính sách kế toán mới, đảm bảo sao cho ngời lao động đợc hởng đầy đủ các chế độ hiện hành của Nhà nớc cũng nh những quyền lợi của họ. Bên cạnh đó, mỗi Doanh nghiệp cũng cần lập những quỹ Khen thởng, phúc lợi, chế độ trợ cấp và chế độ khen thởng thiết thực, công bằng, hợp lý đối với ngời lao động để khuyến khích họ trong công việc, góp phần giúp họ đảm bảo và nâng cao cuộc sống của bản thân mình và gia đình. Kết luận Trong thời gian thực tập Công ty Thơng Mại Hơng Lúa, em đã có điều kiện đợc tìm hiểu tổ chức bộ máy kế toán cũng nh những phơng pháp hạch toán của Công ty, đặc biệt là đi sâu vào nghiên cứu vấn đề hạch toán kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty. 4 4 Quá trình thực tập tại Công ty đã giúp em nắm bắt đợc những kiến thức nhất định về công tác hạch toán kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng, những kiến thức mà em đã đợc học ở trờng mà cha có điều kiện đợc áp dụng thực hành. Trong quá trình thực tập, đợc sự hớng dẫn tận tình của Cô giáo cùng sự nhiệt tình giúp đỡ của Ban Giám đốc Công ty cũng nh các anh chị trong phòng Kế toán, cùng với sự nỗ lực của bản thân em đã hoàn thành chuyên đề thực tập tổng hợp tại Công ty. Tuy nhiên do trình độ còn hạn chế, kiến thức còn ít ỏi nên không thể tránh khỏi những thiếu sót. Do đó em rất mong nhận đợc những ý kiến đóng góp của Cô giáo cũng nh của Ban Lãnh đạo Công ty và đặc biệt là các anh chị Phòng Kết toán thuộc Công ty để chuyên đề thực tập của em đợc phong phú về lý luận và sát với thực tế của Công ty hơn. Cuối cùng em xin chân thành cám ơn Cô giáo, Ban Giám đốc Công ty và các phòng ban chức năng, đặc biệt là Phòng Kế toán đã tận tình giúp đỡ và tạo điều kiện để em hoàn thành chuyên đề thực tập này./. Tài liệu tham khảo 1. Giáo trình kinh tế lao động 2. Giáo trình kinh tế tài chính 3. Các văn bản quy định chế độ tiền lơng mới 4. Tài liệu của Công ty Thơng mại Hơng Lúa (các nội quy, quy chế, quy định có liên quan của Công ty) 5 5 5. HÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n, chøng tõ kÕ to¸n cã liªn quan 6. C¸c b¸o c¸o tæng kÕt t×nh h×nh ho¹t ®éng kinh doanh c¸c n¨m 2003,2004,2005 cña C«ng ty Th¬ng M¹i H¬ng Lóa. 6 6 Mục lục Lời nói đầu chơng I :Cơ sở lý luận chung về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của ngời lao động 1.1. Bản chất tiền lơng trong doanh nghiệp 1.1. Khái niệm về tiền lơng1.1.2. Tiền lơng danh nghĩa và tiền lơng thực tế : a. Tiền lơng danh nghĩa b. Tiền lơng thực tế 1.1.3. ý nghĩa và vai trò của tiền lơng trong sản xuất kinh doanh: a. ý nghĩa b. Vai trò của tiền lơng trong sản xuất kinh doanh 1.1.4. Tiền lơng tối thiểu - cở sở các mức lơng: 1.1.5. Các yêu cầu của tổ chức lao động tiền lơng: a. Yêu cầu của tổ chức tiền lơng b. Các nguyên tắc của tổ chức tiền lơng 1.1.6. Các hình thức trả lơng: a. Tiền lơng theo thời gian b. Tiền lơng theo sản phẩm c. Tiền lơng khoán 1.1.7. Nhiệm vụ của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong Doanh nghiệp 1.2. kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của ngời lao động. 1.2.1. Kế toán tiền lơng a. Chứng từ b. Tài khoản sử dụng c. Trình tự hạch toán 1.2.2. Kế toán các khoản trích theo lơng của ngời lao động a. Cách tính và trích lập quỹ BHXH, quỹ BHYT và KPCĐ b. Tài khoản sử dụng c. Trình tự hạch toán 1.2.3. Hệ thống sổ sách hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp a. Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức nhật ký sổ cáI 7 7 b. Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức nhật ký chung c. Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ d. Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức nhật ký chứng từ chơng 2 :Thực trạng về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Thơng Mại Hơng Lúa 2.1. đặc điểm chung của Công ty Thơng Mại Hơng Lúa 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty thuơng mại Hơng Lúa 2.1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty: 2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh tại Công ty Thơng Mại Hơng Lúa 2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại Công ty Thơng Mại Hơng Lúa a. Tổ chức bộ máy Kế toán tại Công ty Thơng mại Hơng Lúa b. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán và luân chuyển chứng từ tại Công ty thơng mại Hơng Lúa c. Hệ thồng tài khoản kế toan Công ty sử dụng d. Tổ chức hệ thống sổ kế toán tại Công ty e. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán tại Công ty 2.2. Thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của ngời lao động tại Công ty Thơng Mại Hơng Lúa. 2.2.1. Một số vấn đề chung về quản lý và kế toán tiền lơng, các khoản trích theo lơng tại Công ty Thơng Mại Hơng Lúa a. Công tác quản lý lao động và tiền lơng tại Công ty Thơng mại Hơng Lúa29 b. Hình thức trả lơng tại Công ty Thơng mại Hơng Lúa c. Xác định đơn giá tiền lơng tại Công ty d. Chế độ thanh toán BHXH trả thay lơng tại Công ty thơng mại Hơng Lúa 2.2. 2. Thực tế công tác kế toán tiền lơng tại Công ty Thơng Mại Hơng Lúa 2.2.3. Thực tế kế toán các khoản trích theo lơng tại Công ty Thơng Mại Hơng Lúa a. Phơng pháp trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ tại Công ty b. Các nghiệp vụ trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ 2.2.4. Chế độ thanh toán BHXH trả thay lơng tại Công ty 8 8 chơng 3:Hoàn thiện kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Th- ơng mại Hơng Lúa 3.1. Nhận xét chung về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của ngời lao động trong công ty 3.1.1. Ưu điểm 3.1.2.Nhợc điểm 3.2. Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng tại Công ty Thơng Mại Hơng Lúa 3 2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng. 3 2. 2. Nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng. 3 2.3. Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và cách khoản trích theo lơng. Kết luận TàI liệu tham khảo 9 9 . hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty thơng mại Hơng Lúa: 2 2 3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán. doanh tại Công ty Thơng Mại Hơng Lúa 2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại Công ty Thơng Mại Hơng Lúa a. Tổ chức bộ máy Kế toán tại Công