LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP

Lí LUN CHUNG V CễNG TC K TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG TRONG DOANH NGHIP 1.1.Khái niệm, vai trò, ý nghĩa của tiền lơng trong doanh nghiệp lơng 1.1.1.Khái niệm về tiền lơng Tiền lơng là khoản chi phí mà doanh nghiệp phải chi trả để bù đắp và tái tạo sức lao động của ngời lao động . Là biểu hiện bằng tiền của chi phí nhân công mà doanh nghiệp phảI trả cho ngời lao động theo theo thời gian , khối lợng công việc mà họ đã cống hiến cho doanh nghiệp 1.1.2. Vai trò và ý nghĩa của tiền lơng 1.1.2.1.Vai trò của tiền lơng Tiền lơng có vai trò rất quan trọng vì tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu của ngời lao động, đảm bảo cuộc sống tối thiểu cho họ. Tiền lơng có vai trò nh một sợi dây nối giữa ngời sử dụng lao động với ngời lao động. Vì vậy việc trả lơng cho ngời lao động cần phải hạch toán tốt và hợp lý 1.1.2.2.ý nghĩa của tiền lơng Tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu của ngời lao động. Ngoài ra ngời lao động còn đợc hởng một số nguồn thu nhập khác nh: Trợ cấp BHXH, tiền thởng, tiền ăn ca Chi phí tiền lơng là một phần chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ cho doanh nghiệp sản xuất ra. Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động, trên cở sở đó tính đúng thù lao lao động, thanh toán kịp thời tiền lơng và các khoản liên quan từ đó kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian, kết quả và chất lợng lao động, chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao năng suất lao động, góp phần tiết kiện chi phí về lao động sống, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho ngời lao động. 1.2. Các hình thức tiền lơng trong doanh nghiệp 1.2.1. Hình thức tiền lơng theo thời gian: Lơng thời gian trả cho ngời lao động theo thời gian làm việc thực tế cùng với công việc và trình độ thành thạo của ngời lao động. Tiền lơng thời gian đợc tính trên cơ sở bậc lơng của ngời lao động và thời gian làm việc của họ. Lơng thời gian đợc tính nh sau: Tiền lơng phải = Mức lơng ngày X Số ngày làm việc thực tế trong tháng trả trong tháng Mức lơng tháng theo bậc X hệ số ( nếu có) Mức lơng ngày = _____________________________________ Số ngày làm việc trong tháng theo chế độ 1.2.2. Hình thức tiền lơng theo sản phẩm Lơng theo sản phẩm dựa trên số lợng và chất lợng mà ngời lao động đã hoàn thành. Hình thức trả lơng theo sản phẩm bao gồm các hình thức cụ thể sau: 1.2.2.1. Theo sản phẩm trực tiếp: Mức lơng đợc tính theo đơn giá cố định không phụ thuộc vào định mức số lợng sản phẩm hoàn thành. 1.2.2.2. Theo sản phẩm gián tiếp: Sử dụng để tính lơng cho các công nhân làm các công việc phục vụ sản xuất hoặc các nhân viên gián tiếp. Mức lơng của họ đợc xác định căn cứ vào kết quả sản xuất của công nhân sản xuất trực tiếp. 1.2.2.3. Theo khối lợng công việc: Hình thức này đợc áp dụng cho những công việc lao động giản đơn có tính chất đột xuất nh : vận chuyển, bốc vác . Mức lơng đợc xác định theo từng công việc cụ thể. 1.2.2.4. Các hình thức đãi ngộ khác ngoài tiền lơng: Ngoài tiền lơng, BHXH, công nhân viên có thành tích trong sản xuất, trong công tác đợc hởng khoản tiền thởng, việc tính toán tiền lơng căn cứ vào quyết định và chế độ khen thởng hiện hành 1.3. Quỹ tiền lơng, quỹ BHXH, quỹ BHYT,và KPCĐ 1.3.1 Quỹ tiền lơng: Là toàn bộ số tiền lơng trả cho số CNV của doanh nghiệp do doanh nghiệp quản lý, sử dụng và chi trả lơng. Tiền lơng trả cho ngời lao động gồm : lơng chính và lơng phụ + Lơng chính : Trả cho ngời lao động trong thời gian thực tế làm công việc chính. + Lơng phụ : Trả cho ngời lao động trong thời gian không làm công việc chính nhng vẫn đợc hởng lơng ( Đi học, đi họp, nghỉ phép ) 1.3.2. Quỹ bảo hiểm xã hội Quỹ BHXH đợc hình thành nhằm mục đích trả lơng cho ngời lâo động khi nghỉ hu hoặc giúp đỡ ngời lao động trong các trờng hợp ốm đau, tai nạn, mất sức lao động Theo chế độ hiện hành, hàng tháng doanh nghiệp trích lập quỹ BHXH theo tỉ lệ 20% trên lơng cấp bậc, chức vụ, hợp đồng, hệ số lơng bảo lu, phụ cấp chức vụ, thâm niên, khu vực, đắt đỏ của ngời lao động, trong đó 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các bộ phận sử dụng lao động, còn lại 5% đợc tính trừ vào lơng của ngời lao động. 1.3.3 Quỹ Bảo Hiểm Y Tế Quỹ BHYT đợc hình thành từ việc trích theo tỉ lệ quy định tính theo tiền lơng cơ bản của ngời lao động trong tháng. Theo chế độ hiện hành quỹ BHYT đợc trích theo tỉ lệ 3% trên lơng cấp bậc, chức vụ, hợp đồng, hệ số lơng bảo lu, phụ cấp chức vụ, thâm niên, khu vực, đắt đỏ của ngời lao động, trong đó doanh nghiệp tính vào chi phí 2%, ngời lao động chịu 1% trừ vào lơng. 1.3.4. Kinh phí công đoàn: Kinh phí công đoàn đợc sử dụng cho hoạt động bảo vệ quyền lợi của ngời lao động cho doanh nghiệp. Kinh phí công đoàn cũng đợc hình thành do doanh nghiệp tính vào chi phí sản xuất kinh doanh theo tỉ lệ quy định. Kinh phí công đoàn đợc trích hàng tháng bằng 2% tiền lơng phải trả cho ngời lao động. 1.4. Yêu cầu và nhiệm vụ kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng Để phục vụ sự điều hành và quản lý lao động, tiền lơng có hiệu quả, kế toán lao động, tiền lơng trong doanh nghiệp sản xuất phải thực hiện những nhiệm vụ sau: + Tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ số lợng, chất lợng, thời gian và kết quả lao động.Tính đúng và thanh toán kịp thời, đầy đủ tiền lơng và các khoản liên quan khác cho ngời lao động trong doanh nghiệp. Kiểm tra tình hình huy động và sử dụng lao động, việc chấp hành chính sách chế độ về lao động, tiền l- ơng, tình hình sử dụng quỹ tiền lơng + Hớng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ, đúng chế độ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lơng. Mở sổ thẻ kế toán và hạch toán lao động, tiền lơng đúng chế độ, đúng phơng pháp. + Tính toán phân bổ chính xác, đúng đối tợng chi phí tiền lơng, các khoản theo lơng vào chi phi sản xuất kinh doanh của các bộ phận, đơn vị sử dụng lao động. + Lập báo cáo kế toán và phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lơng, đề xuất biện pháp khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động trong doanh nghiệp. 1.5 Kế toán chi tiết tiền lơng và các khoản trích theo lơng 1.5.1. Hạch toán số lợng lao động: Sự thay đổi về số lợng và chất lợng lao động trong doanh nghiệp thờng do các nguyên nhân sau : + Tuyển dụng mới ngời lao động, nâng bậc thợ + Nghỉ việc ( nghỉ hu, mất sức, thôi việc .) Căn cứ vào các chứng từ ban đầu : Quyết định tuyển dụng, quyết đinh cho thôi việc, quyết định nâng bậc thợ . để theo dõi, hạch toán sự thay đổi về số lợng và chất lợng lao động. 1.5.2. Hạch toán thời gian lao động: Hạch toán tình hình sử dụng thời gian lao động bao gồm hạch toán số giờ công tác của công nhân viên và hạch toán thời gian lao động tiêu hao cho từng công việc hoặc cho sản xuất từng loại sản phẩm trong doanh nghiệp. Hạch toán tình hình sử dụng thời gian lao động bằng việc sử dụng bảng chấm công để theo dõi thời gian làm việc của ngời lao động. 1.5.3.Hạch toán kết quả lao động: Tuỳ từng loại hình sản xuất và điều kiện tổ chức lao động mà áp dụng các chứng từ thích hợp. Các chứng từ thờng đợc sủ dụng để hạch toán kết quả lao động là : Phiếu giao nhận sản phẩm, bảng theo dõi công tác của tổ 1.5.4.Hạch toán tiền lơng cho ngời lao động: Hạch toán tiền lơng căn cứ vào các chứng từ ban đầu : Bảng chấm công hoặc theo dõi công tác của các tổ, phiếu làm đêm, phiếu làm thêm giờ, phiếu giao nộp sản phẩm, hợp đồng giao khoán, phiếu nghỉ hởng BHXH Để lập bảng tính và thanh toán tiền lơng và BHXH cho ngời lao động. Căn cứ vào bảng tính lơng kế toán lập bảng tính lơng và phân bổ chi phí tiền lơng cùng các khoản trích theo lơng vào chi phí của từng phân xởng, bộ phận sử dụng lao động. 1.6. Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng 1.6.1.Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lơng, BHXH, BHYT,KPCĐ Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lơng thuộc chỉ tiêu lao động tiền lơng gồm các biểu mẫu sau: Mẫu số 01-LĐTL Bảng chấm công Mẫu số 02-LĐTL Bảng thanh toán tiền lơng Mẫu số 03-LĐTL Phiếu nghỉ ốm hởng bảo hiểm xã hội Mẫu số 04-LĐTL Danh sách ngời lao động hởng BHXH Mẫu số 05-LĐTL Bảng thanh toán tiền thởng Mẫu số 06-LĐTL Phiếu xác nhậnSP hoặc công việc hoàn chỉnh Mẫu số 07-LĐTL Phiếu báo làm thêm giờ Mẫu số 08-LĐTL Hợp đồng giao khoán Mẫu số 09-LĐTL Biên bản điều tra tai nạn lao động 1.6.2. Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng Kế toán sử dụng TK 334 - Phải trả công nhân viên và TK 338- Phải trả, phải nộp khác. + TK 334 phản ánh các khoản phải trả công nhân viên và tình hình thanh toán các khoản đó( gồm: tiền lơng, tiền thởng, BHXH và các khoản thuộc thu nhập của công nhân viên) TK 111,112 TK 334 TK622 (3) (1) TK335 TK141,138 (8) (7) TK627 (2) (4) TK512 TK641,642 (6) (5) TK3331 TK431 (9) TK 3335 TK 3382, 3383, 3384 (10) (11) Sơ đồ 1.1: Kế toán các khoản phải trả CNV Giải thích sơ đồ 1. Thanh toán tiền lơng cho CNV bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản 2. Các khoản khấu trừ vào lơng của CNV 3. Tiền lơng và phụ cấp phải trả cho CN trực tiếp sản xuất 4. Tiền lơng và phụ cấp phải trả cho NV quản lý phân xởng 5. Tiền lơng và phụ cấp phải trả cho NVBH, NVQLDN 6. Thanh toán lơng bằng sản phẩm 7. Phải trả lơng cho CN thực nghỉ phép trong kỳ 8. Trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho CN trực tiếp sản xuất 9. Tiền thởng phải trả 10. Thuế thu nhập cá nhân 11. Các khoản khấu trừ BHXH, BHYT + Tài khoản 338- Phải trả, phải nộp khác : Dùng để phản ánh các khoản phải trả, phải nộp cho cơ quan quản lý, tổ chức đoàn thể xã hội. TK 338 có 8 tài khoản cấp 2 3381 TS thừa chờ giải quyết 3385 Phải trả về cổ phần hoá 3382 KPCĐ 3386 Nhận ký quỹ, ký cợc ngắn hạn 3383 BHXH 3387 DT cha thực hiện 3384 BHYT 3388 Phải trả, phải nộp khác TK 334 TK 338 TK622,627,641,642 (1) (4) TK111,112 TK334 (2) (5) (3) TK111,112 Sổ quỹ và sổ tài sản Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốcSổ kế toán chi tiết theo đối tượng Chứng từ ghi sổ (theo phần hành) Sổ cái tài khoản Bảng cân đối tài khoản Bảng tổng hợp chi tiết theo đối tượng Báo cáo tài chính Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (6) Sơ đồ 1.2: Kế toán các khoản trích theo lơng Giải thích sơ đồ: 1. Số BHXH phải trả trực tiếp cho CNV 2. Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ 3. Chi tiêu cho KPCĐ tại doanh nghiệp 4. Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định tính vào chi phí kinh doanh 19% 5. Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định trừ vào thu nhập của CNV 6. Số BHXH, KPCĐ chi vợt đợc cấp 1.7. Hình thức sổ kế toán: Đối với mỗi doanh nghiệp thì việc áp dụng hình thức sổ kế toán là hoàn toàn khác nhau có thể áp dụng một trong bốn hình thức sau: - Nhật Ký Chung - Nhật Ký Sổ Cái - Chứng Từ Ghi Sổ - Nhật Ký Chứng Từ Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi định kỳ hoặc cuối tháng Đối chiếu Sơ đồ 1.3: Tổ chức kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ . tiết tiền lơng và các khoản trích theo lơng 1.5.1. Hạch toán số lợng lao động: Sự thay đổi về số lợng và chất lợng lao động trong doanh nghiệp thờng do các. phản ánh các khoản phải trả công nhân viên và tình hình thanh toán các khoản đó( gồm: tiền lơng, tiền thởng, BHXH và các khoản thuộc thu nhập của công nhân